4. Αν ο Γάμος θα Γίνει σε Εσωτερικό ή Εξωτερικό Χώρο

Αυτό συνδέεται με το προηγούμενο, καθώς ορισμένοι καλεσμένοι –ιδίως όσοι φορούν τακούνια– πρέπει να ξέρουν τι είδους επιφάνεια θα υπάρχει, για να επιλέξουν κατάλληλα παπούτσια. Και όλοι χρειάζεται να είναι ντυμένοι ανάλογα με την εποχή και την ώρα της ημέρας. Αν, για παράδειγμα, οργανώνετε μια απογευματινή τελετή στο golden hour, για παράδειγμα, οι περισσότεροι καλεσμένοι θα χρειαστούν ένα πανωφόρι ή κάτι για το κρύο – εκτός αν παντρεύεστε στην καρδιά του καλοκαιριού.

5. Μετακίνηση προς την Τελετή και τη Δεξίωση

Οι καλεσμένοι συνήθως δεν δυσκολεύονται να βρουν τον χώρο του γάμου αν τους δώσετε τη διεύθυνση και, ιδανικά, τις συντεταγμένες GPS. Αν όμως μένουν όλοι σε κοντινό ξενοδοχείο, είναι χρήσιμο να μοιραστείτε πληροφορίες για τυχόν shuttle bus ή ταξί. Αν δεν υπάρχει κάτι οργανωμένο, φροντίστε να εξηγήσετε πού μπορούν να παρκάρουν μέσα στον χώρο ή κοντά στο κτήμα.

6. Πληροφορίες για τις Προσκλήσεις Επιβεβαίωσης

Η ιστοσελίδα γάμου μας σάς βοηθά να συγκεντρώσετε γρήγορα τις επιβεβαιώσεις παρουσίας από τους καλεσμένους. Και αυτή η ενότητα στην ιστοσελίδα του γάμου σας μπορεί να προσαρμοστεί σε κάθε στιλ γαμήλιας γιορτής.

Θα υπάρχουν πάντα φίλοι και συγγενείς που θα στείλουν την επιβεβαίωσή τους την τελευταία στιγμή. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να αναφέρετε μια προθεσμία απάντησης στις Συχνές Ερωτήσεις σας, ώστε να θυμίζετε στους καλεσμένους μέχρι πότε πρέπει να ελέγξουν τα ημερολόγιά τους.

7. Πολιτική για Συνοδούς (Plus One)

Αν χρειάζεται να περιορίσετε τον αριθμό των καλεσμένων, ξεκαθαρίστε αυτό το θέμα στις ιστοσελίδα του γάμου σας. Η online ενότητα προσκλήσεων επιβεβαίωσης σάς επιτρέπει να ορίσετε σε ποιους καλεσμένους αντιστοιχεί συνοδός (plus one). Είναι όμως καλό όλοι να γνωρίζουν ξεκάθαρα την πολιτική σας και να διευκρινίσετε ότι θα ενημερώσετε προσωπικά όποιον έχει δικαίωμα να φέρει συνοδό.

Φτιάξτε την ιστοσελίδα του γάμου σας

8. Παιδιά στον Γάμο

Λατρεύουμε τους γάμους όπου τρέχουν παιδικές φωνές παντού, αλλά αν αυτό δεν είναι η ιδέα σας για μια χαλαρή γιορτή, καλό είναι να το ξεκαθαρίσετε νωρίς. Κάποιοι καλεσμένοι ίσως να μην μπορούν να παρευρεθούν χωρίς τα παιδιά τους, ενώ άλλοι θα χαρούν για την ευκαιρία να ξεφύγουν λίγο! Σε κάθε περίπτωση, θα χρειαστούν χρόνο για να κανονίσουν babysitting, ειδικά αν υπάρχει ταξίδι. Είναι ένα ευαίσθητο θέμα, οπότε απαντήστε το με ευγένεια και κατανόηση.

9. Χρονοδιάγραμμα της Ημέρας

Ένα από τα πολλά δωρεάν εργαλεία οργάνωσης γάμου που προσφέρουμε είναι ο δημιουργός χρονοδιαγράμματος γάμου. Ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο που σας επιτρέπει να χαρτογραφήσετε γρήγορα την ημέρα σας, ώρα με την ώρα, λεπτό προς λεπτό. Αυτές οι πληροφορίες δεν είναι χρήσιμες μόνο για εσάς, αλλά και για τους καλεσμένους. Δεν χρειάζεται να μοιραστείτε ολόκληρο το αναλυτικό χρονοδιάγραμμα με όλους. Αντί αυτού, δημιουργήστε μια γενική ροή της ημέρας, ώστε να ξέρουν τι να περιμένουν.

Αν μεταξύ τελετής, δεξίωσης, cocktail hour ή άλλων γαμήλιων εκδηλώσεων μεσολαβούν μετακινήσεις, φροντίστε να τις συμπεριλάβετε στο χρονοδιάγραμμα.

10. Unplugged Τελετή Γάμου

Πλέον κανείς μας δεν βρίσκεται σε απόσταση μεγαλύτερη από ένα-δυο βήματα από μια οθόνη. Γι’ αυτό η εμπειρία μιας unplugged τελετής γάμου –χωρίς κινητά και κάμερες– είναι τόσο απελευθερωτική για τους περισσότερους! Για να «αποσυνδέσετε» όμως πραγματικά τον γάμο σας, χρειάζεται να ενημερώσετε τους καλεσμένους πριν από τη μεγάλη μέρα. Αν τους προετοιμάσετε εγκαίρως, θα αποφύγετε παρεξηγήσεις για τη χρήση κινητών. Και αν εξηγήσετε γιατί θέλετε να γιορτάσετε με αυτόν τον τρόπο, ίσως εμπνεύσετε τους αγαπημένους σας να αφήνουν το κινητό στην άκρη πιο συχνά.

11. Λίστα Γάμου

Είναι καλή ιδέα να έχετε μια ενότητα στην ιστοσελίδα σας αποκλειστικά για τη λίστα γάμου και τα δώρα, γιατί οι καλεσμένοι θα θέλουν να ξέρουν τι μπορούν να προσφέρουν. Αν δώσετε τις ίδιες πληροφορίες και στις Συχνές Ερωτήσεις, μαζί με ενεργούς συνδέσμους, θα αποφύγετε ανεπιθύμητες ερωτήσεις για τα δώρα την ημέρα του γάμου.

12. Στοιχεία Επικοινωνίας

Όπως είπαμε, οι συνηθισμένες ερωτήσεις δεν θα είναι αρκετές για όλους – θα υπάρχουν πάντα καλεσμένοι που θα χρειάζονται επιπλέον πληροφορίες. Η συμβουλή μας είναι να μην δώσετε το προσωπικό σας email ή το κινητό σας, αλλά να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό email αποκλειστικά για τον γάμο. Έτσι προμηθευτές και καλεσμένοι μπορούν να στέλνουν εκεί όλα τα μηνύματα, χωρίς να γεμίζει το προσωπικό σας inbox.

Καλό είναι επίσης να εξηγήσετε ότι η ιστοσελίδα του γάμου σας θα ενημερώνεται συνεχώς με τις τελευταίες πληροφορίες. Και να προσκαλέσετε τους καλεσμένους να την ελέγχουν πρώτα, πριν επικοινωνήσουν μαζί σας απευθείας.

13. Wedding Hashtag

Αν δεν δημιουργήσετε εσείς ένα wedding hashtag, θα το κάνουν οι καλεσμένοι σας! Και μπορεί να γίνει μπερδεμένο αν διαφορετικές παρέες χρησιμοποιούν διαφορετικά hashtags… Κρατήστε τα πράγματα απλά: αποφασίστε το hashtag σας και μοιραστείτε το στις Συχνές Ερωτήσεις και στην πρόσκληση του γάμου.

Ξεκινήστε να Δημιουργείτε τις Συχνές Ερωτήσεις στην Ιστοσελίδα Γάμου σας Σήμερα

Ελπίζουμε να σας βοηθήσαμε να καλύψετε τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις, ώστε τώρα να μπορείτε να ξεκινήσετε να χτίζετε τη δική σας, πλήρως προσωποποιημένη λίστα. Ο δωρεάν δημιουργός ιστοσελίδας γάμου που προσφέρει το Wedding Planning Assistant είναι το ιδανικό μέρος για να το κάνετε αυτό! Είναι εξαιρετικά εύχρηστος, διαισθητικός και σχεδιασμένος γύρω από το πολύτιμο εργαλείο διαχείρισης λίστας καλεσμένων μας. Έτσι μπορείτε να στέλνετε διαφορετικές εκδοχές της ιστοσελίδας σε συγκεκριμένους καλεσμένους ή ομάδες καλεσμένων. Ιδανικό αν έχετε αυστηρούς κανόνες για συνοδούς ή ιδιωτικές εκδηλώσεις.

Ξεκινήστε σήμερα να δημιουργείτε δωρεάν την ιστοσελίδα γάμου σας και την ενότητα Συχνών Ερωτήσεων με τον εύχρηστο δημιουργό μας.