Χρονοδιάγραμμα Οργάνωσης Γάμου: λίστα ελέγχου για 6 μήνες
Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να οργανώσουν τον γάμο των ονείρων τους!
Η οργάνωση γάμου σε 6 μήνες δεν είναι εύκολη, αλλά είναι απολύτως εφικτή με τη λίστα ελέγχου μας και το διαδραστικό εργαλείο
Ξέρουμε ότι θα προτιμούσατε να έχετε έναν ολόκληρο χρόνο για να οργανώσετε τον γάμο σας. Ίσως και ένα χρονοδιάγραμμα οργάνωσης γάμου 24 μηνών (wedding planning timeline). Αλλά αυτή δεν είναι η πραγματικότητα αυτή τη στιγμή. Έχετε 6 μήνες για να φέρετε αυτόν τον γάμο εις πέρας, και τώρα ίσως αυτό να σας φαίνεται βουνό. Επιλογή χώρου δεξίωσης, αποστολή προσκλήσεων, διακόσμηση, επιλογή επαγγελματιών γάμου — πώς γίνεται να γίνουν όλα αυτά μέσα σε μισό χρόνο; Είμαστε εδώ για να σας πούμε ότι γίνεται.
Η εξαμήνια διαδρομή μέχρι την ημέρα του γάμου θα είναι απαιτητική και θα χρειαστεί να παίρνετε αποφάσεις αρκετά γρήγορα. Όμως το να στήσετε έναν γάμο σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα είναι απολύτως εφικτό. Και πολλές φορές οδηγεί σε καλύτερο αποτέλεσμα από ένα πιο μακροπρόθεσμο χρονοδιάγραμμα.
Όταν τα ζευγάρια έχουν περιορισμένο χρόνο, τείνουν να παίρνουν πιο γρήγορες, ενστικτώδεις αποφάσεις. Δεν έχουν την πολυτέλεια να σκέφτονται κάθε λεπτομέρεια για μέρες, γιατί πρέπει να προχωρήσουν στην επόμενη. Έτσι προκύπτει μια γιορτή που δείχνει πιο αυθεντική από έναν γάμο που στήνεται επί πολύ μεγάλο διάστημα. Πολλοί βρίσκουν τη διαδικασία συναρπαστική, καθώς κάθε μέρα λύνουν ένα νέο «γρίφο» οργάνωσης. Σβήνουν γρήγορα εργασίες από τη λίστα, και προχωρούν συνεχώς στο επόμενο, συναρπαστικό βήμα.
Ξεκινήστε το χρονοδιάγραμμα γάμου σας
PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε.
Είναι ρεαλιστικό να οργανώσετε γάμο σε 6 μήνες;
Αν είστε αποφασισμένοι και μπορείτε να αφιερώνετε χρόνο σχεδόν κάθε μέρα μέσα σε αυτό το εξάμηνο, τότε ναι, μπορείτε σίγουρα να οργανώσετε τον γάμο σας σε 6 μήνες.
Οι γάμοι που οργανώνονται σε 12+ μήνες μοιάζουν συνήθως με μαραθώνιο, ενώ ο δικός σας θα είναι περισσότερο σπριντ. Αν όμως είστε καλά προετοιμασμένοι, ξεκινήσετε αμέσως και χρησιμοποιήσετε ένα διαδραστικό εργαλείο χρονοδιαγράμματος γάμου όπως το δικό μας, θα φτάσετε στη γραμμή τερματισμού σχεδόν χωρίς να το καταλάβετε.
Ο Βοηθός Οργάνωσης Γάμου προσφέρει μια ολόκληρη σουίτα δωρεάν εργαλείων για να σας βοηθήσει να στήσετε τη μεγάλη μέρα. Από υπολογιστές budget και δημιουργία πλάνου καθισμάτων, μέχρι ιστοσελίδες γάμου και διαχείριση λίστας καλεσμένων. Αυτά, μαζί με τα υπόλοιπα δωρεάν εργαλεία οργάνωσης γάμου μας, είναι ακριβώς ό,τι χρειάζεστε όταν η ημερομηνία του γάμου είναι κοντά. Όχι μόνο απλοποιούν κάθε διαδικασία, αλλά σας βοηθούν και να παραμένετε οργανωμένοι, σε μια περίοδο που αυτό είναι απολύτως απαραίτητο.
Τα εργαλεία που χρειάζεστε για να οργανώσετε γάμο σε 6 μήνες
Μια στιβαρή λίστα ελέγχου οργάνωσης γάμου πρέπει να είναι η πρώτη σας προτεραιότητα όταν δουλεύετε με χρονοδιάγραμμα 6 μηνών. Πρέπει να ξέρετε, εβδομάδα με την εβδομάδα, τι πρέπει να έχει ολοκληρωθεί και πότε. Αλλιώς, σημαντικές ενέργειες μπορεί να σας ξεφύγουν, να ξεχαστούν και τελικά να μπλοκάρουν ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα οργάνωσης.
Λόγω του περιορισμένου χρόνου, οι καλεσμένοι σας πρέπει επίσης να ενημερωθούν για την ημερομηνία του γάμου όσο το δυνατόν νωρίτερα. Θα χρειαστεί να κανονίσουν ταξίδι και διαμονή σχετικά γρήγορα. Μπορείτε φυσικά να στείλετε κλασικές προσκλήσεις γάμου, αλλά καλό είναι να τους κρατάτε ενήμερους και μέσω ιστοσελίδας γάμου. Ίσως επίσης να μην έχετε χρόνο να περιμένετε απαντήσεις που στέλνονται ταχυδρομικά, οπότε μια online σελίδα απάντησης στην πρόσκληση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη.
Καθώς πλησιάζει ο γάμος, είναι σημαντικό να χαρτογραφήσετε και την ίδια την ημέρα του γάμου. Ένα αναλυτικό, ώρα‑ώρα πλάνο ημέρας γάμου θα εξασφαλίσει ότι όλα θα κυλήσουν ομαλά και τίποτα δεν θα ξεχαστεί. Αν το ετοιμάσετε αρκετά πριν από τη μεγάλη μέρα, θα μπορέσετε να οπτικοποιήσετε καλύτερα τη γιορτή και έτσι η όλη διαδικασία οργάνωσης θα γίνει πιο ξεκάθαρη στο μυαλό σας.
Ξεκινήστε το χρονοδιάγραμμά σας
Το χρονοδιάγραμμα οργάνωσης γάμου 6 μηνών
Για να σας βοηθήσουμε να περάσετε από τον αρραβώνα στην τελετή γάμου σε 6 μήνες, ετοιμάσαμε έναν αναλυτικό οδηγό. Περιλαμβάνει όλα όσα πρέπει να κλείσετε, να σκεφτείτε και να προγραμματίσετε πριν από τη μεγάλη μέρα.
- 6 μήνες πριν από τον γάμο
- 5 μήνες πριν από τον γάμο
- 4 μήνες πριν από τον γάμο
- 2–3 μήνες πριν από τον γάμο
- 1 μήνας πριν από τον γάμο
- 1 εβδομάδα πριν από τον γάμο
- Την προηγούμενη ημέρα του γάμου
Budget Γάμου
Είτε έχετε χρονοδιάγραμμα οργάνωσης γάμου 12 μηνών είτε 6 μηνών, ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι το πρώτο πράγμα που θα αποφασίσετε. Χωρίς ένα σωστά μελετημένο budget γάμου, είναι πολύ εύκολο να το παρακάνετε οικονομικά στην αρχή και μετά να αναγκαστείτε να επιλέγετε πράγματα αποκλειστικά με βάση το κόστος. Η έλλειψη οικονομικού πλάνου μπορεί επίσης να σας οδηγήσει να δανειστείτε (κι άλλα) χρήματα από δικούς σας ανθρώπους ή, ακόμα χειρότερα, να γεμίσετε πιστωτικές κάρτες.
Κάντε την έρευνά σας και χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο budget γάμου για να φτιάξετε μια ολοκληρωμένη λίστα όλων των εξόδων. Έτσι δεν θα ξεχαστεί τίποτα.
Επιλογή Χώρου Δεξίωσης
Η επιλογή χώρου γάμου σε σύντομο χρονικό διάστημα σημαίνει ότι θα χρειαστεί να είστε ευέλικτοι. Ωστόσο, μην χάσετε από τα μάτια σας το όραμά σας για τη μέρα. Φτιάξτε μια shortlist χώρων που ταιριάζουν στο στυλ γάμου που ονειρεύεστε και μπορούν να φιλοξενήσουν τον αριθμό καλεσμένων που θα προσκαλέσετε.
Όταν επικοινωνείτε πρώτη φορά με χώρους, ρωτήστε πρώτα για τη διαθεσιμότητα πριν ζητήσετε άλλες λεπτομέρειες. Αν έχετε βάλει κάποιον συγκεκριμένο χώρο στο μάτι, ίσως χρειαστεί να είστε ευέλικτοι ως προς την ακριβή ημερομηνία του γάμου. Μπορεί ένας γάμος Σάββατο να μην είναι εφικτός, αλλά μια καθημερινή να είναι μια πολύ καλή λύση.
Προσπαθήστε να κλείσετε επισκέψεις στους χώρους το συντομότερο δυνατό και πηγαίνετε οργανωμένοι με έτοιμες ερωτήσεις για την ομάδα τους. Θα χρειαστεί να αποφασίσετε σχετικά γρήγορα, επομένως το να πάρετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες άμεσα είναι κρίσιμο.
Κλείστε τους βασικούς επαγγελματίες γάμου
Αν θέλετε ένας επαγγελματίας διοργανωτής γάμου να αναλάβει τη γενική οργάνωση, τότε αυτός πρέπει να είναι η πρώτη σας κράτηση μόλις βρείτε χώρο. Θα σας βοηθήσει να χαρτογραφήσετε όλες τις υπόλοιπες εργασίες της λίστας ελέγχου.
Με ή χωρίς planner, υπάρχουν αρκετοί ακόμη επαγγελματίες που πρέπει να κλείσετε μέσα στον πρώτο μήνα της οργάνωσης. Είναι οι άνθρωποι που θα διαμορφώσουν το ύφος του γάμου σας και θα κάνουν τη μέρα πραγματικά εφικτή.
Ξεκινήστε το χρονοδιάγραμμα γάμου σας
Στον Βοηθό Οργάνωσης Γάμου θα βρείτε μια ειδική βάση δεδομένων επαγγελματιών, που θα σας βοηθήσει να φτιάξετε την ομάδα των ονείρων σας. Παράλληλα, ζητήστε συστάσεις από φίλους και συγγενείς που έχουν παντρευτεί πρόσφατα. Απ’ όπου κι αν προκύψει ένας επαγγελματίας, φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά τις αξιολογήσεις του και να δείτε όσο το δυνατόν περισσότερους πραγματικούς γάμους στη δουλειά του.
Ακολουθεί μια λίστα με τους επαγγελματίες γάμου που πρέπει να κλείσετε πρώτους:
- Διοργανωτής γάμου
- Catering
- Ανθοστολισμός & ενοικιάσεις εξοπλισμού
- Φωτογράφος γάμου και/ή βιντεογράφος
- DJ και/ή μουσικό σχήμα γάμου
- Κομμωτής και μακιγιέρ
- Τούρτα γάμου
- Λειτουργός/ομιλητής τελετής
- Μεταφορές
Οριστικοποιήστε τη λίστα καλεσμένων
Όπως αναφέραμε, οι καλεσμένοι πρέπει να μάθουν τις λεπτομέρειες του γάμου σας όσο γίνεται πιο νωρίς. Μόλις κλείσετε χώρο και ημερομηνία, αποφασίστε ακριβώς ποιους θέλετε να καλέσετε.
Στείλτε Save‑the‑Date
Αν σκοπεύετε να στείλετε έντυπα save‑the‑date, δώστε προτεραιότητα στον σχεδιασμό και την αποστολή τους. Οι ψηφιακές προσκλήσεις γάμου μπορούν να ετοιμαστούν και να σταλούν πολύ πιο γρήγορα, αλλά δεν πρέπει να τις αντιμετωπίσετε με λιγότερη σοβαρότητα, γιατί οι καλεσμένοι χρειάζονται χρόνο για να κανονίσουν τα πάντα.
Δημιουργήστε Ιστοσελίδα Γάμου
Μια ιστοσελίδα γάμου είναι πάντα πολύτιμη, ανεξάρτητα από το πόσους μήνες απομένουν μέχρι τη μέρα του γάμου. Όμορφες και εύχρηστες ιστοσελίδες γάμου δημιουργούνται πλέον πολύ εύκολα με online builders όπως ο δικός μας και, μόλις στηθούν, προσφέρουν στους καλεσμένους μια δωρεάν πηγή πληροφόρησης που μπορείτε να ενημερώνετε όποτε χρειάζεται.
Μόλις έχετε έτοιμη τη λίστα γαμήλιων δώρων, το πρόγραμμα της ημέρας, τις προτάσεις για διαμονή στην περιοχή ή οτιδήποτε άλλο αφορά τους καλεσμένους — ανεβάστε τα στην ιστοσελίδα γάμου σας. Όσο πιο ενημερωμένοι είναι οι καλεσμένοι, τόσο πιο πιθανό είναι να είναι δίπλα σας όταν τους χρειάζεστε (τουλάχιστον τις περισσότερες φορές...).
Επιλέξτε τις Βέρες σας
Κλασικές, έτοιμες βέρες μπορούν να αγοραστούν και να προσαρμοστούν σχετικά γρήγορα, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αφήσετε την επιλογή τους για την τελευταία στιγμή. Θα φοράτε τη βέρα σας για μια ζωή, οπότε αξίζει να αφιερώσετε σκέψη και χρόνο για να βρείτε αυτή που σας ταιριάζει.
5 μήνες πριν από τον γάμοΠαραγγείλετε τις Προσκλήσεις Γάμου
Ανάλογα με το πόσο ιδιαίτερες και προσωποποιημένες θέλετε να είναι οι προσκλήσεις σας, ο σχεδιασμός και η εκτύπωσή τους μπορεί να πάρουν χρόνο. Πρέπει επίσης να υπολογίσετε χρόνο για το δοκίμιο της πρόσκλησης. Είναι πολύ σημαντικό στάδιο, γιατί κανείς δεν θέλει να δει ένα τρανταχτό λάθος τυπωμένο στις προσκλήσεις.
Συμφωνήστε ένα χρονοδιάγραμμα παράδοσης με τον τυπογράφο/γραφίστα σας και υπολογίστε τον χρόνο που θα χρειαστεί για να γραφτούν τα ονόματα και οι διευθύνσεις στους φακέλους, είτε το αναλάβετε εσείς είτε κάποιος άλλος.
Οργανώστε το Μενού του Γάμου
Ίσως το πιο απολαυστικό κομμάτι της λίστας ελέγχου: η δοκιμή μενού! Το φαγητό που θα σερβιριστεί την ημέρα του γάμου παίζει τεράστιο ρόλο στη συνολική εμπειρία των καλεσμένων. Είναι βασικό στοιχείο της γιορτής και πρέπει να το σχεδιάσετε προσεκτικά μαζί με το catering.
Ασφάλεια Γάμου
Αν δεν έχετε ήδη φροντίσει για κάποια μορφή ασφάλισης για τη μεγάλη μέρα, τώρα είναι η στιγμή. Είμαστε σίγουροι ότι δεν θα συμβεί τίποτα για να χαλάσει τον γάμο των ονείρων σας, αλλά αν συμβεί, καλό είναι να έχετε μια κάλυψη στην οποία μπορείτε να βασιστείτε. Βρείτε ένα πρόγραμμα ασφάλειας γάμου που να καλύπτει τα πιο πιθανά σενάρια και διαβάστε προσεκτικά τους όρους. Δεν έχει νόημα να πληρώσετε για ασφάλεια και τελικά να μην καλύπτει αυτό που είναι πιο πιθανό να δημιουργήσει πρόβλημα στα σχέδιά σας.
Παραγγείλετε τα Ρούχα του Γάμου
Ένα νυφικό μπορεί να χρειαστεί μέχρι και έξι μήνες για να παραδοθεί, ανάλογα με τον βαθμό εξατομίκευσης. Ένα φόρεμα από μεγάλο bridal brand συνήθως χρειάζεται 2–3 μήνες για να έρθει, αλλά πρέπει να υπολογίσετε και τον χρόνο για τις διορθώσεις, που ανάλογα με την περίοδο μπορεί να πάρουν τουλάχιστον έναν μήνα.
Τα κοστούμια των συνοδών και των υπόλοιπων μελών της γαμήλιας παρέας συνήθως δεν χρειάζονται τόσο χρόνο, ειδικά αν ενοικιαστούν, όπως συμβαίνει συχνά. Παρ’ όλα αυτά, είναι τεράστια ανακούφιση να ξέρετε ότι όλες οι εμφανίσεις του γάμου έχουν κανονιστεί αρκετά νωρίς, ώστε να μπορείτε να προχωρήσετε ήρεμοι στις υπόλοιπες εργασίες της λίστας και του χρονοδιαγράμματος. Τώρα είναι επίσης η κατάλληλη στιγμή να σχεδιάσετε και, αν χρειάζεται, να αγοράσετε και τα φορέματα των παρανύμφων.
4 μήνες πριν από τον γάμοΟργανώστε την Τελετή
Η τελετή είναι η καρδιά της μεγάλης μέρας, σωστά; Και η οργάνωσή της πρέπει να γίνει με τη μέγιστη φροντίδα. Αποφασίστε μαζί τις μικρές λεπτομέρειες που θα κάνουν την τελετή σας ξεχωριστή και συζητήστε το πλάνο με τον λειτουργό ή τον ομιλητή σας.
Αφού καταλήξετε στις λεπτομέρειες και στη σειρά της τελετής, «κλειδώστε» αυτές τις ιδέες και δημιουργήστε ένα πρόγραμμα τελετής. Έναν όμορφα σχεδιασμένο οδηγό του μυστηρίου/τελετής που να ταιριάζει με τη διακόσμηση του γάμου και να δίνει στους καλεσμένους τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Τώρα είναι επίσης καλή στιγμή να σκεφτείτε τη μουσική που θέλετε να ακούγεται κατά τη διάρκεια της τελετής, ειδικά αν κάποια τραγούδια παίζουν σημαντικό ρόλο σε αναγνώσεις ή συγκεκριμένες στιγμές.
Ψωνίστε τη Διακόσμηση του Γάμου
Αν σκοπεύετε να κάνετε πολλά μόνοι σας στη διακόσμηση (DIY), είναι καλό να ξεκινήσετε να αγοράζετε ή να φτιάχνετε πράγματα αρκετά νωρίς στην οργάνωση. Κανένα ζευγάρι και καμία ομάδα φίλων/συγγενών δεν θέλει να τελειώνει προσκλητήρια ή πινακίδες λίγες ώρες πριν από τη δεξίωση, ή να αναρωτιέται το πρωί του γάμου αν θα είναι όλα έτοιμα στην ώρα τους.
Χαρίστε στον εαυτό σας ηρεμία και βρείτε τις ξεχωριστές λεπτομέρειες της διακόσμησης πριν τις χρειαστείτε.
Μαζί με τα μικρότερα διακοσμητικά, θα πρέπει να εξασφαλίσετε και λινά, τραπέζια, καρέκλες και οτιδήποτε άλλο χρειαστεί να ενοικιαστεί από εξωτερική εταιρεία. Ιδίως αν στο όραμά σας υπάρχουν αντικείμενα ή στυλ που δεν είναι στάνταρ επιλογές ενοικίασης.
Ξεκινήστε το χρονοδιάγραμμά σας
2–3 μήνες πριν από τον γάμο
Παρευρεθείτε στα Προγαμήλια Πάρτι
Ένα από τα πιο ευχάριστα «tasks» της οργάνωσης είναι αυτό που δεν οργανώνετε εσείς! Bachelorette, bachelor, hen party, stag party, bridal shower — όπως κι αν τα λέτε, είναι η τέλεια αφορμή να ξεσκάσετε λίγο μέσα στη μέση της προετοιμασίας.
Φροντίστε τα πάρτι αυτά να γίνουν αρκετά νωρίς, ώστε τυχόν μελανιές ή μικροτραυματισμοί να έχουν προλάβει να φύγουν πριν από τη μεγάλη μέρα (αν νομίζετε ότι υπερβάλλουμε, δεν υπερβάλλουμε). Κανείς δεν θέλει σημάδια από το bachelor να φαίνονται στις φωτογραφίες του γάμου.
Κάντε Δοκιμή Μαλλιών & Μακιγιάζ
Ένας έξυπνος σχεδιασμός είναι να κλείσετε τη δοκιμή μαλλιών και μακιγιάζ την ίδια μέρα με τη φωτογράφιση αρραβώνων. Έτσι, θα έχετε επαγγελματικό look για τις φωτογραφίες και ταυτόχρονα θα δοκιμάσετε χτενίσματα και στυλ πριν από τον γάμο.
Οι δοκιμές ομορφιάς καλό είναι να γίνονται τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από τον γάμο, ώστε να υπάρχει χρόνος να τελειοποιήσετε το look ή, αν χρειαστεί, να βρείτε άλλο επαγγελματία.
Στείλτε τις Προσκλήσεις Γάμου
Ο σωστός συγχρονισμός είναι το παν στις προσκλήσεις, ειδικά αν ο γάμος γίνεται μακριά από τον τόπο διαμονής των καλεσμένων. Προτείνουμε να τις στείλετε περίπου οκτώ εβδομάδες πριν από την ημερομηνία και να δώσετε προθεσμία απάντησης στην πρόσκληση περίπου τρεις εβδομάδες πριν από τη μεγάλη μέρα. Έτσι οι αγαπημένοι σας θα έχουν αρκετό χρόνο να οργανωθούν και να επιβεβαιώσουν την παρουσία τους.
Οριστικοποιήστε τα Δώρα & τις Μπομπονιέρες
Οι μπομπονιέρες που θα προσφέρετε στους καλεσμένους πρέπει να εκφράζουν το ύφος του γάμου σας, ενώ τα δώρα για τους πιο κοντινούς ανθρώπους σας να είναι κάτι πιο προσωπικό. Το αν θα είναι προσωπικό για εκείνους ή για τη σχέση σας, είναι δική σας επιλογή.
Χρειάζεται χρόνος για να συγκεντρώσετε όλα τα στοιχεία μιας όμορφης μπομπονιέρας, γι’ αυτό μην καθυστερείτε στην επιλογή των αντικειμένων και της συνοδευτικής κάρτας/χαρτιού.
Οριστικοποιήστε τα Νομικά Έγγραφα
Μέσα σε ιδέες διακόσμησης και πρόβες νυφικού, είναι εύκολο να ξεχάσετε τι ακριβώς σημαίνει η μέρα για την οποία ετοιμάζεστε! Όπου κι αν παντρεύεστε, θα χρειαστούν κάποια έγγραφα για να γίνει ο γάμος σας επίσημος. Αυτά μπορεί να χρειάζονται χρόνο για να εκδοθούν και συχνά υπάρχουν λίστες αναμονής.
Επικοινωνήστε με τον διοργανωτή γάμου ή τον λειτουργό σας σχετικά με τα χρονικά περιθώρια των νομικών διαδικασιών και σημειώστε ξεκάθαρα μέχρι πότε πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί σε κάποιο εκτυπώσιμο χρονοδιάγραμμα — αν αυτό σας βοηθά να τα θυμάστε.
1 μήνας πριν από τον γάμοΟργανώστε το Πλάνο Καθισμάτων
Σε αυτό το στάδιο, ιδανικά θα έχετε λάβει όλες τις απαντήσεις στις προσκλήσεις σας. Φυσικά, θα υπάρχουν πάντα λίγοι που θα απαντήσουν την τελευταία στιγμή — θα τους διαχειριστείτε όταν έρθει η ώρα.
Επειδή δουλεύετε με χρονοδιάγραμμα οργάνωσης γάμου 6 μηνών, είναι σοφό να χρησιμοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα εργαλεία που εξοικονομούν χρόνο. Όπως ο δικός μας online δημιουργός πλάνου καθισμάτων, ένα ιδιαίτερα χρήσιμο δωρεάν εργαλείο που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τους καλεσμένους γρήγορα και εύκολα. Χωρίς τη βοήθεια ειδικού και χωρίς στοίβες από χαρτιά γεμάτα διαγραφές.
Ο Βοηθός Οργάνωσης Γάμου σας προσφέρει επίσης ένα κεντρικό σημείο για τη διαχείριση των απαντήσεων στην πρόσκληση, ιδανικό για να παρακολουθείτε ποιοι θα παρευρεθούν.
Κλείστε την Τελική Πρόβα Νυφικού & Κοστουμιών
Τα ρούχα του γάμου σχεδόν πάντα χρειάζονται περισσότερες από μία πρόβες, και συνήθως η τελευταία γίνεται λίγες εβδομάδες πριν από τη μεγάλη μέρα. Η τέλεια εφαρμογή είναι κλειδί για να νιώθετε υπέροχα την ημέρα του γάμου. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να έχετε καλή επικοινωνία με το άτομο που κάνει τις διορθώσεις και να είστε ειλικρινείς για το πώς νιώθετε μέσα στο φόρεμα ή το κοστούμι σας. Παράλληλα, να είστε ρεαλιστικοί για τυχόν δίαιτες ή αλλαγές βάρους μέχρι την ημέρα του γάμου.
1 εβδομάδα πριν από τον γάμοΕπιβεβαιώστε τη Λίστα Καλεσμένων με Επαγγελματίες & Catering
Υπάρχουν ορισμένοι επαγγελματίες που πρέπει να γνωρίζουν ακριβώς πόσα άτομα περιμένετε στον γάμο. Πρώτος απ’ όλους το catering. Δώστε τους μια αναλυτική λίστα καλεσμένων μαζί με το πλάνο καθισμάτων. Όσο περισσότερες πληροφορίες έχουν, τόσο πιο ομαλά θα μπορέσουν να λειτουργήσουν την ημέρα του γάμου.
Ελέγξτε τις Λεπτομέρειες & Επιβεβαιώστε τους Επαγγελματίες
Καθώς πλησιάζει η ημέρα του γάμου, είναι καλή ιδέα να επιβεβαιώσετε όλες τις τελικές λεπτομέρειες με κάθε επαγγελματία και να σιγουρευτείτε ότι έχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Η λίστα φωτογραφιών με τον φωτογράφο, η λίστα τραγουδιών με τον DJ και τα χρονικά πλαίσια με τον διοργανωτή είναι βασικές συζητήσεις που πρέπει να γίνουν.
Φτιάξτε ένα φύλλο επαφών με όλα τα ονόματα και τα τηλέφωνα των μελών της γαμήλιας παρέας που μπορεί να χρειαστούν οι επαγγελματίες κατά τη διάρκεια της ημέρας ή σε περίπτωση ανάγκης. Έτσι μειώνετε τις πιθανότητες να σας ενοχλούν για μικροπροβλήματα ενώ εσείς προσπαθείτε να απολαύσετε τον γάμο των ονείρων σας!
Την προηγούμενη ημέρα του γάμουΚάντε Πρόβα Τελετής & Διοργανώστε Δείπνο Πρόβας
Ακόμα και μια απλή τελετή γάμου χρειάζεται μια μικρή πρόβα, ώστε όλοι όσοι συμμετέχουν να γνωρίζουν τον ρόλο τους. Μια γρήγορη δοκιμή με τον λειτουργό και τη γαμήλια παρέα θα βοηθήσει να κυλήσουν όλα πιο ομαλά και θα δώσει σε όλους περισσότερη αυτοπεποίθηση.
Το δείπνο πρόβας είναι συνήθως μια από τις πιο αγαπημένες στιγμές, γιατί δίνει την ευκαιρία σε στενούς φίλους και οικογένεια να βρεθούν μαζί σε ένα πιο χαλαρό και οικείο περιβάλλον. Και αυτό το event όμως χρειάζεται κάποια οργάνωση, είτε από εσάς είτε από τους γονείς, ώστε να εξασφαλιστεί ο κατάλληλος χώρος.
Είναι φρόνιμο να ξεκινήσετε να οργανώνετε το δείπνο πρόβας περίπου έναν μήνα πριν από τη μεγάλη μέρα, εκτός αν σχεδιάζετε κάτι πιο σύνθετο από μια απλή κράτηση σε εστιατόριο. Αν ισχύει το δεύτερο, ξεκινήστε να το κλείνετε τουλάχιστον έξι εβδομάδες πριν από τον γάμο.
Ετοιμάστε τα Φιλοδωρήματα για τους Επαγγελματίες
Λίγα ζευγάρια θέλουν να ασχολούνται με φιλοδωρήματα την ίδια τη μέρα του γάμου ή να φορτώνουν κάποιον από τη γαμήλια παρέα με το άγχος να υπολογίζει ποσά εκείνη τη στιγμή. Γι’ αυτό είναι πολύ καλή ιδέα να μοιράσετε τα φιλοδωρήματα για κάθε επαγγελματία από πριν και να τα βάλετε σε ξεχωριστούς φακέλους με το όνομά τους.
Αφού ετοιμάσετε όλους τους φακέλους, αναθέστε σε ένα άτομο της απόλυτης εμπιστοσύνης σας από τη γαμήλια παρέα να τα μοιράσει την ημέρα του γάμου. Αν σκεφτείτε από πριν αυτή τη λεπτομέρεια, θα είναι ένα πράγμα λιγότερο που θα σας απασχολεί το βράδυ του γάμου!
Δημιουργήστε Χρονοδιάγραμμα Ημέρας Γάμου
Κάθε ημέρα γάμου χρειάζεται ένα χρονοδιάγραμμα που έχει ετοιμαστεί από πριν και έχει μοιραστεί με όλα τα βασικά μέλη της ομάδας. Είναι τεράστια βοήθεια να γνωρίζει ο καθένας τι γίνεται και πότε μέσα στη μέρα.
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο πλάνου ημέρας γάμου όπως το δικό μας και θα δείτε ότι το πρόγραμμα της μέρας θα «δέσει» εύκολα και γρήγορα. Δεν θα χρειάζονται συνεχείς διαγραφές σε χαρτάκια ή ξεκινήματα από την αρχή. Με το εργαλείο μας μπορείτε να ενημερώνετε το πρόγραμμα όποτε θέλετε και να το μοιράζεστε άμεσα με όποιον χρειάζεται.
Συμπέρασμα
Αν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την οργάνωση του γάμου των ονείρων σας, η λίστα ελέγχου 6 μηνών για την οργάνωση γάμου που σας προσφέρουμε είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο. Αυτό το ολοκληρωμένο και εκτυπώσιμο χρονοδιάγραμμα χωρίζει τη διαδικασία σε διαχειρίσιμα βήματα, ώστε να παραμένετε σε καλό δρόμο σε κάθε στάδιο. Με αυτή τη λίστα ελέγχου χρονοδιαγράμματος οργάνωσης γάμου στα χέρια σας, μπορείτε να πλησιάσετε τη ξεχωριστή σας μέρα με σιγουριά και ενθουσιασμό, γνωρίζοντας ότι κάθε λεπτομέρεια έχει μελετηθεί και οργανωθεί. Καλή οργάνωση!
Ανακαλύψτε περισσότερα θέματα που σχετίζονται με το χρονοδιάγραμμα γάμου
Το online Βοηθός Οργάνωσης Γάμου προσφέρει μια ευρεία γκάμα επαγγελματικών εργαλείων, ανάμεσά τους και ένα αναλυτικό χρονοδιάγραμμα γάμου, προσεκτικά σχεδιασμένο για να σας βοηθήσει στον συντονισμό και την οργάνωση της ξεχωριστής σας ημέρας.
Προσφέρουμε υπηρεσίες οργάνωσης γάμου σε όλον τον κόσμο. Δεσμευόμαστε να κάνουμε το λογισμικό μας διαθέσιμο σε κάθε γλώσσα και προς το παρόν προσφέρεται στις εξής:









