Esküvői meghívók és papíráruk a közelemben
A save the date kártyák és az esküvői meghívók már az első pillanatban betekintést adjanak a vendégeknek abba a varázslatos világba, ami a nagy napon vár rájuk. Ne csak a „hol, mikor, mi” szerepeljen rajtuk, hanem az is, milyen hangulatú lesz az ünneplés, milyen lesz a stílusa és az összhatása – mindez tükröződjön a papírárukon.
Első lépés
Vedd le a válladról az esküvőszervezés terhét, és spórolj rengeteg időt ingyenes tervező eszközeinkkel. Ez a külön esküvői felület segít, hogy könnyedén, átláthatóan megtervezd és beütemezd a teljes eseményt – akár önállóan, akár az esküvőszerveződdel közösen dolgozol rajta.
Második lépés
Ha már megvannak az esküvői elképzelések, itt az ideje megtalálni azokat a szolgáltatókat, akik valóra váltják az álomnapodat! A fejlett szolgáltató- és helyszínkereső eszközünkkel összekapcsolunk a hozzád legjobban illő partnerekkel, és segítünk felépíteni a tökéletes esküvői csapatot.
Amikor egy gondosan megtervezett, gyönyörűen elkészített esküvői meghívó érkezik a postaládádba, az mindig különleges pillanat. Kibontani a borítékot, bekukucskálni, felfedezni a színeket, és meglátni, hova is vagy hivatalos – igazán izgalmas élmény. Éppen ezért fektetnek a párok annyi szeretetet és energiát az esküvői meghívókba és papírtermékekbe.
A save the date kártya legyen a vendégeid kalandjának legelső állomása: adjon néhány apró utalást arra, mi várható, de ne áruljon el túl sok részletet. A koncepció, a stílus már ekkor jelenjen meg, hogy egyértelmű legyen, milyen irányba halad majd a nagy nap – megjelenésben és hangulatban is.
A papíráruk „útvonalának” ezen korai szakaszában a részletek még maradhatnak szűkszavúak, hiszen valószínűleg még nem foglaltál le mindent, és a pontos időbeosztás sem áll össze. Fontos azonban, hogy az esküvő előtt 8–12 hónappal a vendégek tudják, nagyjából mikor és hol lesz az esemény. Lehet, hogy ekkor még nincs meg a végleges helyszín, de ha a szeretteid tudják a dátumot és a helyszín körülbelüli lokációját, már elégedettek lesznek – és így elkerülhetők a kellemetlen naptárütközések.
Magukat az esküvői meghívókat ráérsz később, nagyjából 3 hónappal a nagy nap előtt kiküldeni. Ezeknek a meghívóknak igazodniuk kell az esküvő általános stílusához és formalitásához. Erre érdemes figyelni, amikor az Eskvőtervező Asszisztens oldalán böngészed a meghívókészítőket. Illik a stílusuk hozzád? El tudod képzelni, hogy a portfóliójukban látott példák a ti nagy napotokon is tökéletesen működnének?
Ha megtaláltad a hozzátok illő stílust, jöhetnek a színek: válassz olyan palettát, amely visszaköszön az esküvő többi elemében is. Ha nincs szigorúan meghatározott színvilágotok, nézd meg, milyen virágokat választottál, és emeld ki a domináns árnyalatokat. Vagy meríts ihletet magából a helyszínből, ha annak karakteres, meghatározó megjelenése van.
Az esküvői meghívók összhatása, stílusa nagyon fontos, de semmi sem lényegesebb annál, hogy az információk jól olvashatók legyenek. A vendégeknek egyértelműen, könnyen kell tudniuk elolvasni és megérteni mindent, ami a papírárukon szerepel.
Ha kalligrafikus betűtípust vagy modernebb, különleges tipográfiát választasz, figyelj rá, hogy az idősebb rokonok is el tudják olvasni. Még a fiatalabb szemeknek is kihívás lehet a túlságosan díszes kalligráfia. Ha pedig mindezt szokatlan színkombinációkkal párosítod, könnyen előfordulhat, hogy a meghívók egyszerűen megfejthetetlenné válnak.
Találd meg az egyensúlyt a stílus és a használhatóság között az esküvői meghívóidon. Különben lehet, hogy jóval kevesebb visszajelző meghívót kapsz vissza, mint amennyire számítottál!
Ha minden fontos adat felkerült az esküvői meghívóra – a házigazdák és a pár neve, a szertartás dátuma és időpontja, a szertartás és a vacsora helyszíne, az öltözködési kód, az esküvői weboldal címe, illetve minden egyéb helyszínnel kapcsolatos információ –, akkor jöhet az ellenőrzés! Kérj meg egy hozzád közel álló személyt, hogy nézze át az egészet, lehetőleg többször, és akár több ember is fusson végig rajta. A legutolsó dolog, amire vágysz, egy kínos helyesírási hiba 250 meghívón.
A meghívó mellé érdemes egy válaszkártyát is mellékelni. Ez egy egyszerű, külön oldal, ahol a vendégek megadhatják adataikat, és ha kéred, akár az étel- vagy egyéb preferenciáikat is. Lehet, hogy szeretnél lemondani erről a hagyományos megoldásról, és inkább azt kéred, hogy a vendégek online jelezzék vissza a meghívást. Ebben az esetben viszont figyelj arra, hogy az idősebb rokonoknak legyen, aki segít ebben, ha ők maguk nem boldogulnak vele.
A visszajelzések beérkezési határideje – akár online, akár papíron érkeznek – legalább 3 héttel az esküvő előtt legyen. A catering csapatnak és a helyszínnek jóval az esemény előtt tudnia kell a végleges vendégszámot.
Esküvői meghívó rendelésekor mindig számolj a szükségesnél több példánnyal. Útközben biztosan lesz valaki, akit mégis szívesen meghívnál, vagy érkezik egy lemondás, és másnak adod át a helyét. Ha van kéznél körülbelül 10 plusz meghívó, hosszú távon pénzt spórolsz, és néhány extra, kedves emléktárgy is születik az esküvőtökről.