Brúðkaups 
Stjórnanda gátlisti

Hvað er brúðkaupsstjórnandi?

Við skulum byrja á að taka á stóra málinu. Brúðkaupsstjórnandi er ekki það sama og brúðkaupsskipuleggjandi – þetta eru tvö ólík hlutverk. Reyndar sjá brúðkaupsstjórnendur sjaldnast um sjálft skipulagið, heldur samhæfa þeir það sem þegar hefur verið ákveðið.

Yfirleitt fer vinna stjórnandans að mestu fram á sjálfan brúðkaupsdaginn eða dagana rétt fyrir brúðkaupið. Þá getur ástandið orðið dálítið kaótískt og þá er ómetanlegt að hafa einhvern utan brúðhjóna sem er góður í að „snúa mörgum diskum í einu“. Fylgjast með þjónustuaðilum, elta eftir sendingum og halda utan um tímalínu dagsins.

Finnst þér þú tilbúin(n) að taka að þér hlutverkið? Skoðum hvað ætti að vera á gátlista brúðkaupsstjórnanda.

Gátlisti brúðkaupsstjórnanda

Við höfum skipt þessum gátlista upp í nokkra hluta til að sýna betur hvað þarf að gera og hvenær. Þú gætir aðeins komið að deginum sjálfum, en það er samt gagnlegt að sjá hvað brúðkaupsstjórnandi gæti þurft að hafa á gátlistanum sínum dagana fyrir brúðkaupið.

Hannaðu þinn eigin gátlista

Fylgjast með staðfestingum á boðum

Öll pör lenda í seinkun á staðfestingum við boð, það er óumflýjanlegt. Að hringja í fólk og biðja það um að svara boðinu er sjaldnast skemmtilegt verkefni. Þess vegna er það gjarnan blessun að geta fært þetta verkefni yfir á einhvern annan.

Aðstoð við borðaskipun

Að nota netvætt verkfæri fyrir borðaskipan í brúðkaupi, eins og okkar, gerir þetta verkefni á gátlista stjórnandans einstaklega auðvelt. Þú getur unnið með parinu hvar sem þú ert í heiminum og hjálpað þeim að finna sæti fyrir síðustu gestina – sem getur verið ótrúlega gefandi.

Staðfesta og hafa samband við þjónustuaðila

Sama hvenær í tímalínu brúðkaupsins þú bætist inn sem stjórnandi, þá er gert ráð fyrir að þú sjáir um samskipti við þjónustuaðila. Kynntu þig eins snemma og hægt er í ferlinu og vertu viss um að þeir viti að ef eitthvað kemur upp á, eða ef þeir hafa spurningar, þá eigi þeir að leita til þín.

Dagana fyrir brúðkaupið og á sjálfan daginn getur gott samband og skýr samskipti við þjónustuaðila skipt sköpum fyrir það hversu vel dagurinn tekst.

Útbúa tímalínu brúðkaupsins

Eftir því hversu mikið þú kemur að undirbúningnum er ekki víst að búist sé við að þú setjir tímalínu dagsins saman frá grunni. Þú gætir frekar átt að aðstoða við gerð hennar.

Sinna lokaskrefum í brúðkaupsprentun

Síðasta sem brúðhjón vilja vera að gera klukkutímana fyrir brúðkaupið er að sækja eða leiðrétta villur í prentgripum sínum. Þess vegna er svo gagnlegt að hafa brúðkaupsstjórnanda sem getur tekið gátlista þeirra yfir prentgripi og gengið úr skugga um að allt sé til staðar og rétt.

Önnur möguleg verkefni á gátlista brúðkaupsstjórnanda

Hvert par er einstakt og þau verkefni sem færast yfir til brúðkaupsstjórnanda geta verið mjög ólík. Hér eru nokkur önnur atriði sem þú gætir verið beðin(n) um að sjá um:

• Sækja hjúskaparvottorð og önnur skjöl
• Skipuleggja greiðslur og þjórfé til þjónustuaðila
• Sækja öll klæði sem þarf á deginum
• Útbúa áætlun fyrir rigningardag
• Pakki neyðarbúnað

Gátlisti brúðkaupsstjórnanda á brúðkaupsdaginn

Nú kemur stóra stundin! Nú er tíminn þinn – ekki til að vera í sviðsljósinu, heldur til að vera nánast ósýnileg(ur). Þú vinnur hljóðlega í bakgrunni, stýrir þjónustuaðilum, heldur gestum ánægðum og slökkvir í „eldum“ (vonandi ekki bókstaflega).

Þú ættir að þekkja tímalínu dagsins mjög vel og vera örugg(ur) um að þú vitir af öllum viðburðum sem eiga að eiga sér stað yfir daginn.

Halda brúðhjónum rólegum og ánægðum

Það er ekki auðvelt fyrir neitt par að sleppa stjórninni á brúðkaupi sem það hefur undirbúið mánuðum saman. Á morgni brúðkaupsins skaltu kíkja til þeirra og fullvissa þau um að allt gangi smurt fyrir sig. Þau verða taugaóstyrk og mögulega svolítið stressuð. En það er þitt hlutverk að taka á móti því og sjá til þess að þau hafi allt sem þau þurfa.

Stýra dagskrá brúðkaupsins

Brúðkaup þurfa að fylgja nokkuð ströngri dagskrá og það er þitt hlutverk að tryggja að þetta brúðkaup geri það. Þetta er eitt mikilvægasta verkefnið á gátlista brúðkaupsstjórnanda, því engum finnst gaman að vera sá sem „hrindir veislunni áfram“. En það er bókstaflega starfið þitt og þú þarft að fylgja tímalínunni eftir af öryggi.

Samhæfing þjónustuaðila

Gott er að hafa alla þjónustuaðila brúðkaupsins skráða á gátlista stjórnandans og haka þá bókstaflega af þegar þeir mæta. Þannig gleymist enginn. Ef þú vilt vera sérstaklega skipulögð/skipulagður geturðu líka hakað við þegar þeir hafa lokið sínu verki. Sama gildir um leigugræjur.

Vertu tiltæk(ur) ef eitthvað kemur upp hjá þjónustuaðilum og vertu viss um að þeir viti að þeir eigi að leita til þín, eða einhvers af þínu fólki þegar kemur að greiðslum.

Leiðbeina gestavörðum

Þú munt hafa mætt í æfingu fyrir athöfnina og skráð nákvæmlega hvernig gestir ganga inn og hvar þeir eiga að sitja. Með þær upplýsingar í huga leiðbeinir þú gestavörðum um hlutverk þeirra og tryggir að þeir leiði gesti rétt.

Sjá um síðustu skreytingar

Hvort sem það er að flytja blóm frá athöfn yfir í veislusal eða raða nafnaspjöldum og matseðlum á borðin – þá verður það þitt hlutverk að sinna þessum síðustu skreytingaverkefnum.

Sjá um frágang eftir veisluna

Við geymdum „besta“ verkið þar til síðast! Að taka til eftir veisluna kvöldið áður er sjaldnast vinsælt verkefni, af augljósum ástæðum. En einhver verður að gera það. Þú þarft ekki endilega sjálf(ur) að standa í ryki og rusli, en það er mikilvægt að einhver sé á staðnum og passi að öllu sé pakkað saman á réttan hátt og engu sé gleymt.