Svar við brúðarboði: Heildarhandbókin okkar um svör við boði

• Svar við brúðarboði
• Hvað stendur RSVP fyrir?
• Hvað þýðir RSVP?
• Hvenær á að senda brúðkaupsboð með beiðni um svar?
• Hvenær þurfa gestir að svara brúðarboði?
• Hvenær á svar við brúðarboði að berast?
• Hvenær er svarfrestur fyrir brúðkaup í Bretlandi og Bandaríkjunum?
• Hvenær þurfa gestir að svara fyrir áfangastaðarbrúðkaup?
• Spurningar sem ætti að hafa í brúðkaupssvari
• Hvernig býr maður til QR-kóða fyrir svar við brúðarboði?
• Hvernig biður maður fólk um að svara og hverjir eru kostir brúðkaupsvefsíðu?
• Ættuð þið að hafa með líkamlegt svarspjald fyrir brúðkaupið?
• Hversu hátt hlutfall brúðkaupsgesta svarar játandi?
• Fleiri mæta yfirleitt í brúðkaupum í heimabyggð
• Áfangastaðarbrúðkaup eru fyrir færri
• Færri svara játandi þegar gestalistinn er stór
• Náið brúðkaup með nánustu vinum og fjölskyldu
• Kostir ókeypis boðs- og svarmælingar
• Samantekt

Hvenær þurfa gestir að svara brúðarboði?

Þegar þið ákveðið hve langt fyrir brúðkaupið svarfresturinn á að vera er mikilvægt að gefa gestum tíma. Tíma til að fá boðið í pósti. Tíma til að lesa allar upplýsingarnar sem þið hafið látið fylgja. Og tíma til að ganga úr skugga um að þau geti örugglega mætt. Það síðasta sem þið viljið þegar brúðkaupsdagurinn nálgast er að hringja stressuð í marga gesti til að reka á eftir svari. Gefið ástvinum tíma og þau munu svara.

Hvenær á svar við brúðarboði að berast?

Að því gefnu að þið hafið sent boðin að minnsta kosti 8 vikum fyrirfram er eðlilegt að biðja gesti um að svara innan 4 vikna frá brúðkaupsdeginum. Ef minna en 3 vikur eru eftir fer það að tefja lokaundirbúning með ákveðnum þjónustuaðilum. Sætisplanið ætti einnig að vera frágengið löngu áður en 3 vikna fresturinn rennur út, svo hægt sé að koma gestum rétt fyrir.

Hvenær er svarfrestur fyrir brúðkaup í Bretlandi og Bandaríkjunum?

Svarfrestur fyrir brúðkaup í Bretlandi er sá sami og í Bandaríkjunum og mörgum öðrum löndum, eða um það bil einn mánuður. Fjórar vikur ættu að gefa gestum nægan tíma til að íhuga boðið og senda svar sitt, án þess að það raski áætluninni ykkar. Ef þið hafið áhyggjur af þröngri tímalínu í undirbúningnum eða því hversu áreiðanlegir sumir gestir eru... Bjóðið upp á valkost við hefðbundið svar með því að láta QR-hlekk á svarformið ykkar á netinu fylgja. Þá geta gestir svarað boðinu samstundis og sleppt ferð á pósthúsið.

Hvenær þurfa gestir að svara fyrir áfangastaðarbrúðkaup?

Ef þið ætlið að gifta ykkur á strönd á Bahamaeyjum eða í lítilli heillandi kapellu á Norður-Ítalíu þurfið þið að vita fjölda gesta heldur fyrr en fyrir staðbundna hátíð. Áfangastaðarbrúðkaup er enn ein aðstæðan þar sem svör við brúðarboðum á netinu koma að góðum notum, enda skiptir tíminn miklu máli þegar gifta á sig erlendis. Með því að safna upplýsingum hratt og skilvirkt á netinu verður brúðkaupsskipulagningin einfaldari og samræmingin við skipuleggjandann mun auðveldari. Þeir hafa nefnilega sjálfir fresti fyrir því hvenær fjöldatölur þurfa að liggja fyrir og vera samþykktar.

Þumalputtaregla okkar er að tvöfalda venjulegan svarfrest og biðja gesti um að svara innan 8 vikna frá brúðkaupsdeginum. Það ætti að gefa öllum nægan tíma til að undirbúa sig.

Hanna sérsniðin svör á netinu

Spurningar sem ætti að hafa í brúðkaupssvari

Auðvitað er ein lykilspurning sem þarf að hafa í brúðkaupssvarinu: „Komið þið í brúðkaupið okkar?!“. En það er margt annað gagnlegt sem þið getið spurt gesti um fyrir stóra daginn. Ef gestum býðst til dæmis að taka með sér fylgdarmann getið þið beðið um nafn viðkomandi. Þannig hafið þið snemma endanlegan gestafjölda og eruð betur undirbúin þegar þið útbúið sætisplanið.

Það er ekki venjan að allir gestir megi taka með sér fylgdarmann og það getur skapað óþægindi í boðsferlinu. Til að draga úr kvíða í kringum þetta gefur svarverkfærið okkar ykkur kost á að birta aðeins ákveðnum gestum ákveðnar spurningar. Fullkomið ef þið vitið að sumir vinir eða fjölskyldumeðlimir gætu annars upplifað sig útundan.

Veisluþjónustan gæti einnig þurft að vita nákvæman fjölda aðalrétta sem þarf að útbúa og hvort einhverjir gestir séu með ofnæmi eða óþol fyrir ákveðnum hráefnum. Með því að nota svarform á netinu eins og okkar til að biðja um slíkar upplýsingar er oft mun fljótlegra og auðveldara fyrir gesti að fylla það út en að krota með penna á pappír. Auk þess fáið þið upplýsingarnar strax og þurfið ekki að bíða stressuð við póstkassann á hverjum morgni!

Skynsamlegt er einnig að biðja gesti um samskiptaupplýsingar, ef áætlanir breytast eða hafa þarf samband í neyðartilvikum. Netföng og símanúmer gesta duga yfirleitt, en þið getið einnig beðið um heimilisföng. Sérstaklega ef þið viljið senda eitthvað formlegra í pósti eða þakkarkort eftir hátíðina.

Ekki þurfa öll orð í svarinu ykkar að vera formleg eða eingöngu til að afla nauðsynlegra upplýsinga. Svör á netinu og boð sem send eru í pósti mega líka vera skemmtileg! Uppáhaldsboðin okkar eru þau sem gefa persónuleikanum rými og vekja eftirvæntingu hjá gestunum fyrir hátíðinni. Svarið ykkar er frábær staður til þess.

Hvers vegna ekki að biðja um óskalög fyrir plötusnúðinn? Eða fá tilvitnanir sem hægt er að hafa í heitunum eða sem hluta af brúðkaupsstílnum? Kannski væri líka sniðugt að biðja ástvini um brúðkaups- eða hjónabandsráð. Ef þið viljið ekki verða of væmin fyrir stóra daginn getið þið einfaldlega spurt gestina hvort þau séu tilbúin að skemmta sér?! Það er ekki alltaf auðvelt að setja skemmtilegan svip á hálfformlegt boð. En það hjálpar gestum að finna að þau séu hluti af tilefninu en ekki bara áhorfendur. Svarverkfærið okkar er svo auðvelt í notkun að jafnvel gestir sem eru ekki tæknivandir eiga ekki í vandræðum með að svara skemmtilegum spurningum eða beiðnum.

Þegar þið opnið brúðkaupsvefsíðuna ykkar í fyrsta sinn finnið þið að við höfum þegar sett inn nokkrar af vinsælustu spurningunum um svör. Þannig er afar einfalt að byrja að safna svörum á netinu. En það besta við að nota vettvanginn okkar fyrir svör er að þið þurfið ekki að halda utan um þau handvirkt. Gestalistinn uppfærist sjálfkrafa með öllum upplýsingum sem gestirnir gefa upp. Þið þurfið aðeins að samþykkja svar þeirra þegar það berst í pósthólfið ykkar; annað sjáum við um.

Hvernig býr maður til QR-kóða fyrir svar við brúðarboði?

Flestir gestir ykkar eru líklega vanir að gera allt í símanum sínum og myndu ekki hafa mikinn áhuga á því að fara á pósthúsið. Með því að bæta QR-kóða við „save the date“-tilkynningar og/eða brúðkaupsboð tryggið þið að allir geti staðfest mætingu á einfaldan hátt í símanum sínum.

Búið til brúðkaupsvefsíðuna ykkar hjá okkur og þið fáið ókeypis QR-hlekk á síðuna. Einstakur hlekkur sem fer með gesti beint á brúðkaupsvefsíðuna ykkar, þar sem þau finna ekki aðeins svarformið heldur einnig allar aðrar upplýsingar um brúðkaupið sem þið viljið deila. Hægt er að sækja QR-kóðann samstundis á ýmsum sniðum og senda hann auðveldlega til prentsmiðju eða hönnuðar boðskorta.

Hvernig biður maður fólk um að svara og hverjir eru kostir brúðkaupsvefsíðu?

Þrátt fyrir allan góðan vilja, undirbúning og fresti munu sumir gestir ekki svara á réttum tíma. Þið vitið líklega hverjir það verða áður en boðin eru send...! Besta leiðin til að takast á við þessa gesti er að hafa allt eins skýrt og hægt er. Setjið svarfrestinn greinilega á prentað efni brúðkaupsins eða í svarformið á netinu og gefið gestum ástæðu til að svara. Val á mat er gott dæmi, þar sem 99,9% gesta vilja frekar velja sjálf hvað þau borða á stóra daginn en fá bara það sem eftir stendur! Óskalög eru líka skemmtileg leið til að hvetja gesti til að svara og láta þau um leið finna að þau séu hluti af hátíðinni.

Að safna svörum við brúðarboði á netinu er einnig góð leið til að tryggja að ekkert gleymist. Með því að gefa gestum kost á að samþykkja eða hafna boðinu hratt í svarformi á netinu, eins og okkar, komist þið hjá þeirri frestunaráráttu og forðun sem yngri gestir sýna oft þegar þau standa frammi fyrir svari á pappír. Með örfáum smellum geta þau svarað boðinu á brúðkaupsvefsíðunni ykkar og þið fáið samstundis tilkynningu í tölvupósti um hvort þau geti mætt. Þar fylgja einnig upplýsingar um matarval, ofnæmi og annað sem þið hafið kosið að spyrja um.

Nokkrir gestir þurfa samt að fá áminningu um að svara á réttum tíma, jafnvel áður en stóri dagurinn rennur upp. Besta leiðin er einföld og persónuleg áminning. Gestalistastjórinn okkar gerir ykkur kleift að sækja upplýsingar um gesti hratt og sía þær þannig að aðeins þær upplýsingar sem þið þurfið fyrir áminningar birtist. Hvort sem það eru símanúmer, netföng eða notendanöfn á samfélagsmiðlum. Veljið þá samskiptaleið sem þið vitið að ákveðnir gestir bregðast best við.

Þið þurfið ekki að bíða þar til svarfresturinn er liðinn áður en þið sendið áminningar. Hafið endilega samband við gesti með kurteisri og léttum tóni vikurnar fyrir lokafrestinn, bara til að láta þau vita að enn séu nokkrar vikur eftir.

Ef gestir missa af svarfrestinum þurfið þið að vera aðeins ákveðnari í samskiptunum. Minnið ástvini á að veisluþjónustan þurfi endanlegan gestafjölda eða að salurinn þurfi fullkominn gestalista af öryggisástæðum. Flestir segjast þá hafa átt að senda svarið í pósti en það hafi týnst og, ef þeim býðst kostur á því, nota þeir brúðkaupsvefsíðuna ykkar til að svara nánast samstundis. Ef þau svara samt ekki eftir nokkra daga skulið þið hringja. Forðist að senda skilaboð, þar sem þau geta farið fram hjá fólki, verið hunsuð eða misskilin. Raunverulegt símtal, eða enn betra, samtal augliti til auglitis, er alltaf persónulegra en SMS eða bréf í pósti.

Hefjast handa með svör á netinu

Ættuð þið að hafa með líkamlegt svarspjald fyrir brúðkaupið?

Ef þið hafið sett upp vefslóð þar sem gestir geta svarað og eruð 100% viss um að allir geti notað netform, þá þurfið þið ekki að hafa möguleika á að senda svar í pósti. Afi og amma og eldri ættingjar eru yfirleitt orðin nokkuð góð í tækni og svarformið okkar á netinu er svo auðvelt í notkun að erfitt er að ímynda sér að einhver lendi í vandræðum. Ef þið hafið samt áhyggjur af einum eða tveimur „tæknifælnum“ getið þið tekið fram í boðinu að hægt sé að svara í síma. Þá þarf amma ekki að hafa áhyggjur af því að fara á netið og þið fáið notalegt símtal við hana! Allir vinna.

Hversu hátt hlutfall brúðkaupsgesta svarar játandi?

Hlutfall brúðkaupsgesta sem svara „já“ fer í raun eftir stærð og staðsetningu viðburðarins, svo ekki sé minnst á samband gesta við ykkur. Þumalputtaregla okkar er að um 70–85% boðsgesta svari yfirleitt „já“ við brúðkaupsboði. En eins og við sögðum getur brúðkaupið ykkar verið öðruvísi eftir þáttunum hér að neðan.

Fleiri mæta yfirleitt í brúðkaupum í heimabyggð

Ef flestir gestir búa í nágrenninu er hlutfall þeirra sem svara „já“ yfirleitt hærra, eða um 85–90%, samanborið við brúðkaup sem krefjast ferðalaga.

Áfangastaðarbrúðkaup eru fyrir færri

Þar sem áfangastaðarbrúðkaup krefjast yfirleitt langferða og gistingu er hlutfall þeirra sem svara „já“ lægra, oft um 60–70%. Það er leiðinlegt, enda myndu margir gestir gjarnan fagna með ykkur en geta það einfaldlega ekki. Á móti skapar færri gestir nánari og sérstæðari stemningu, þar sem allir sem mæta hafa lagt sig sérstaklega fram um að vera með.

Færri svara játandi þegar gestalistinn er stór

Þegar pör skipuleggja stærri brúðkaup bjóða þau oft fjarlægari kunningjum en þau sem halda minni hátíð. Það þýðir oft að jákvæð svör eru nær 70–75%, þar sem gestir sem þekkja parið ekki vel eru almennt ólíklegri til að mæta.

Náið brúðkaup með nánustu vinum og fjölskyldu

Gestalisti sem að mestu samanstendur af nánum vinum og fjölskyldu er yfirleitt með mun hærra hlutfall „já“-svara en stærri veisla. Yfir 90–95%, eftir því hversu lítið brúðkaupið er og hvenær það er haldið.

Ef þið viljið því ná 100% já-svarshlutfalli mælum við með að gifta ykkur í heimabyggð og bjóða aðeins allra nánustu vinum og ættingjum!

Kostir ókeypis boðs- og svarmælingar

Ein stærsta áskorunin við skipulagningu viðburða er að halda utan um mörg verkfæri til að senda boð og fylgjast með svörum. Ókeypis boðs- og svarmælingartólið okkar sameinar bæði verkefnin á einum vettvangi og dregur úr fyrirhöfninni við að skipta á milli ólíkra þjónusta. Þegar þið notið svarmælingu á netinu getið þið safnað svörum gesta í rauntíma og auðveldlega lagað áætlanirnar eftir þörfum. Með því að velja ókeypis svarmælingu þurfið þið ekki að eyða óþarfa fjármunum í hugbúnað og getið ráðstafað fjárhagsáætluninni í aðra þætti viðburðarins. Áreiðanlegt svarmælingartæki heldur að lokum utan um allt og dregur úr streitu, svo hvert smáatriði viðburðarins gangi snurðulaust fyrir sig.

Samantekt

Við vonum að ráðleggingar okkar um hvað eigi að hafa í svari við brúðarboði hafi hjálpað ykkur að svara nokkrum áleitnum spurningum og jafnvel veitt innblástur til að færa boðin á netið! Okkur þætti vænt um að þið prófuðuð ókeypis smíðatól okkar fyrir brúðkaupsvefsíður og byrjuðuð að búa til ykkar eigið svarform. Þið verðið hissa á því hve hratt og auðvelt ferlið er! Brátt verðið þið að móta draumagestalistann með notendavæna verkfærinu okkar og deila einstöku brúðkaupsvefsíðunni ykkar með öllum gestunum.

Öll verkfærin í úrvali okkar fyrir brúðkaupsskipulagningu eru algjörlega ókeypis og ekki þarf að skrá sig. Það er því engin ástæða til að bíða með að hefja skipulagningu hátíðarinnar í dag!