สัดส่วนงบงานแต่ง 
แบบละเอียด

ทำไมสัดส่วนงบงานแต่งออนไลน์ถึงสำคัญ

ต่อให้เป็นคู่รักที่เก่งเรื่องการเงินแค่ไหน การต้องมานั่งตั้งงบงานแต่งก็ยังเป็นเรื่องน่าหนักใจอยู่ดี แต่การทำเช็กลิสต์หรือสเปรดชีตที่รวบรวมค่าใช้จ่ายงานแต่งทั้งหมด ถือเป็นหัวใจสำคัญของการวางแผนงาน หากคุณยังไม่มีตารางค่าใช้จ่าย ลองเข้าไปที่ เครื่องคำนวณงบงานแต่ง ของเรา แล้วคุณจะพบว่าเราเตรียมทุกอย่างไว้ให้เรียบร้อยแล้ว! เครื่องมือสุดสะดวกนี้รวบรวมรายการค่าใช้จ่ายหลัก ๆ ที่งานแต่งส่วนใหญ่ต้องมี พร้อมเว้นช่องให้คุณเพิ่มรายการพิเศษของตัวเอง จากนั้นระบบจะรวมยอดให้โดยอัตโนมัติ กลายเป็นสรุปค่าใช้จ่ายงานแต่งของคุณ ตัวเลขสำคัญที่ควรมีติดตัวไว้ตลอดทุกช่วงของการเป็นนักวางแผนงานแต่ง

เวลาเริ่มสร้าง งบงานแต่ง อย่าคาดหวังว่าตัวเลขสุดท้ายจะคงเดิมตั้งแต่ต้นจนจบการวางแผน เพราะแทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเดาได้เป๊ะ ๆ ว่าจะต้องใช้เงินเท่าไหร่ ก่อนจะเริ่มลงรายละเอียดจริง ๆ ของการเตรียมงาน หลายครั้งผู้ให้บริการคิดราคาสูงกว่าที่คาดไว้ ขณะที่บางส่วนกลับใช้เงินน้อยกว่าที่คิด ดังนั้นการมีสัดส่วนงบงานแต่งแบบของเรา ที่คุณสามารถแก้ไขตัวเลขได้ตลอดเวลา จึงช่วยให้คุณปรับจาก “ราคาประเมิน” ไปเป็น “ราคาจริง” ได้อย่างยืดหยุ่นระหว่างทาง

ระหว่างวางแผนงานแต่ง ความสำคัญของแต่ละส่วนอาจเปลี่ยนไปมาก จนคุณอาจตัดทั้งหมวดออกจากงบงานแต่งเลยก็ได้ เช่น เดิมอยากมีบาร์ฟรีทั้งงาน แต่ภายหลังพบว่าค่าเครื่องดื่มสูงเกินไป และเงินก้อนนี้อาจเอาไปใช้ทำอย่างอื่นที่คุ้มค่ากว่า การมีสเปรดชีตหรือเช็กลิสต์งบงานแต่งที่ใช้งานง่ายแบบของเรา จะช่วยให้คุณลบหมวดนั้นออก และกระจายงบไปส่วนอื่นได้รวดเร็ว โดยไม่ต้องเริ่มทำใหม่ทั้งหมด

สัดส่วนงบงานแต่ง: จัดสรรงบงานแต่งอย่างไรให้ลงตัว

สัดส่วนงบงานแต่ง ด้านล่างนี้ จะช่วยให้คุณเห็นภาพว่าควรจัดสรรงบไปที่หมวดไหนประมาณเท่าไร แต่อย่าลืมว่านี่เป็นเพียงค่าเฉลี่ยสำหรับใช้เป็นแนวทางเท่านั้น เปอร์เซ็นต์การใช้จ่ายของคุณอาจไม่ตรงกับของเราเป๊ะ ๆ ก็ไม่เป็นไร ให้มองตัวเลขเหล่านี้เป็น “ไกด์ไลน์” เพื่อช่วยให้คุณรู้คร่าว ๆ ว่าควรเผื่องบไว้สำหรับแต่ละส่วนของงานเท่าไหร่

เปอร์เซ็นต์ด้านล่างนี้ไม่ได้รวมกันเป็น 100% เพราะอย่างที่บอกไปแล้วว่าเป็นเพียงตัวเลขอ้างอิง

รับสัดส่วนงบงานแต่งของคุณ

• สถานที่จัดงาน 38%
• อาหารและเครื่องดื่ม 29%
• วงดนตรีและดีเจงานแต่ง 17%
• ภาพถ่ายและวิดีโองานแต่ง 18%
• แหวนแต่งงาน 7-9%
• ชุดแต่งงาน ผม และความงาม 10%
• ดอกไม้งานแต่ง 8%
• แสงและการตกแต่ง 6%
• การเดินทาง 3-4%
• การ์ดและงานพิมพ์งานแต่ง 3%
• เค้กและของหวานงานแต่ง 2%
• ของชำร่วยงานแต่ง 1%
• พิธีกรจดทะเบียน/ผู้ประกอบพิธี 1%

สถานที่จัดงาน 38%

ถ้าคุณลองอ่านคู่มือวางแผนงานแต่งเกือบทุกเล่ม จะพบว่า สถานที่จัดงานแต่ง แทบจะเป็นตัวกำหนดทุกอย่างที่เหลือของงาน ตั้งแต่ประเภทของผู้ให้บริการที่สามารถเลือกใช้ได้ สไตล์การตกแต่ง ไปจนถึงจำนวนแขกที่เชิญได้ ค่าใช้จ่ายของสถานที่ยังมักกินสัดส่วนใหญ่ที่สุดของงบทั้งหมดด้วย ดังนั้นคุณควรรู้ราคาค่าสถานที่จัดพิธีและจัดเลี้ยงให้คร่าว ๆ ตั้งแต่ต้น ๆ ของการวางแผน

สถานที่จัดงานแต่งที่ใช่ ควรสามารถรองรับแขกของคุณได้อย่างสะดวกสบาย และมีตัวเลือกที่ยืดหยุ่นเผื่อกรณีสภาพอากาศเปลี่ยนแปลง นอกจากนั้น สถานที่ควรสะท้อนสไตล์ของคุณด้วย ไม่ว่าคุณจะชอบบรรยากาศชนบทชิค โมเดิร์นมินิมอล หรือความคลาสสิกเหนือกาลเวลา เมื่อเดินเข้าไปแล้วควรรู้สึกว่า “นี่แหละใช่” หลายคู่ไม่ได้มีธีมงานชัดเจนตั้งแต่แรกด้วยซ้ำ แต่ปล่อยให้สถานที่ที่เลือกเป็นตัวกำหนดอารมณ์ของงาน ซึ่งหมายความว่าคุณจะเริ่มวางแผนรายละเอียดอื่น ๆ แทบไม่ได้เลย หากยังไม่เลือกสถานที่ให้เรียบร้อยก่อน

ตอนเลือกสถานที่จัดงานเลี้ยง อย่าดูแค่ราคาที่โฆษณา หรือราคาที่เสนอมาเบื้องต้นเท่านั้น เพราะตัวเลขนั้นอาจทำให้เข้าใจผิดได้ ค่าเปิดขวดสำหรับนำเครื่องดื่มจากข้างนอก ค่าใช้จ่ายในการตัดเค้ก ค่าล่วงเวลา และค่าทำความสะอาด มักถูกบวกเพิ่มเข้ามาในบิลหลังจบงาน และทำให้ยอดรวมพุ่งสูงขึ้นได้ง่าย ๆ ขอใบเสนอราคาที่ลงรายละเอียดทุกค่าใช้จ่ายที่อาจถูกคิดเพิ่มจากสถานที่ที่คุณสนใจ เพื่อให้คุณเช็กได้ชัดเจนว่าสถานที่นั้นอยู่ในงบรวมจริงหรือไม่ หรือจำเป็นต้องขยับเปอร์เซ็นต์สัดส่วนงบงานแต่งใหม่เล็กน้อย

อาหารและเครื่องดื่ม 29%

ส่วนใหญ่แล้วงบก้อนโตของงานแต่งจะถูกใช้ไปกับสถานที่และ อาหาร-เครื่องดื่ม ซึ่งก็สมเหตุสมผล เพราะไม่ว่าจะมีแขก 50 หรือ 500 คน ทุกคนต่างคาดหวังว่าจะได้ทานอาหารอร่อย ๆ และมีเครื่องดื่มบริการตั้งแต่กลางวันยาวไปถึงช่วงค่ำ การเตรียมและเสิร์ฟอาหารทั้งหมดนี้ต้องใช้ทีมงานมืออาชีพและอุปกรณ์ขนาดใหญ่ โดยเฉพาะถ้าคุณให้ทีมแคเทอริ่งดูแลบาร์เครื่องดื่มด้วย

ในบางกรณี ค่าอาหารอาจรวมอยู่ในแพ็กเกจสถานที่แล้ว ทำให้คุณไม่ต้องแยกมาคิดงบมากนัก แต่ถ้าไม่รวม คุณควรคิดให้รอบคอบกับทุกการตัดสินใจเรื่องเมนู เพราะจะส่งผลต่อภาพรวมงบงานแต่งทั้งหมด หากคุณยืนยันจะจัดอาหารและเครื่องดื่มตามที่อยากได้ แต่ก็อยากลดค่าใช้จ่ายลงบ้าง ทางเลือกหนึ่งที่ช่วยได้ชัดเจนคือการลดจำนวนแขก แม้จะเป็นการตัดสินใจที่ไม่ง่าย แต่ถ้าคิดงบเป็น “ราคาต่อหัว” การลดจำนวนแขกคือวิธีที่ชัดที่สุดในการรักษาภาพงานในฝันของคุณไว้

วงดนตรีและดีเจงานแต่ง 17%

ขึ้นอยู่กับชื่อเสียงและประสบการณ์ของวงดนตรี นักดนตรีสดมักเป็นอีกหนึ่งส่วนที่ใช้งบค่อนข้างสูงในงานแต่ง ไม่ว่าคุณจะอยากได้ดนตรีแบบดั้งเดิมที่ทำให้นึกถึงบ้านเกิด หรืออยากได้วงที่เล่นเพลงฮิตสนุก ๆ ตลอดคืน คุณก็ควรเผื่ออย่างน้อยราว 10% ของงบทั้งหมดไว้ให้ทีมศิลปินเหล่านี้

วงดนตรีงานแต่ง และ นักดนตรี คือหัวใจของบรรยากาศงานเลี้ยง ศิลปินที่มีประสบการณ์จะช่วยปลุกความคึกคักของแขกได้ตลอดทั้งคืน และช่วยประกาศลำดับพิธีต่าง ๆ ตามเวลาได้อย่างลื่นไหล ทักษะเหล่านี้มีคุณค่ามาก หากคุณอยากให้งานแต่งเต็มไปด้วยความสนุกและไร้กังวล ดีเจงานแต่งที่ดีเองก็สามารถทำหน้าที่นี้ได้เช่นกัน และศิลปินที่เก่งจริงมักจะกลายเป็น “ส่วนหนึ่งของงาน” อย่างแท้จริง

ภาพถ่ายและวิดีโองานแต่ง 18%

ช่างภาพงานแต่ง และทุกวันนี้รวมถึงวิดีโอด้วย ถือเป็นการลงทุนเพียงไม่กี่อย่างในงานแต่งที่ให้คุณค่าในระยะยาวจริง ๆ เพราะเป็นผู้ให้บริการเพียงกลุ่มเดียวที่สร้างสิ่งซึ่งจะอยู่กับคุณไปอีกหลายสิบปี เป็นเหมือนไทม์แคปซูลของความทรงจำที่คุณและครอบครัวสามารถย้อนกลับมาดูได้ครั้งแล้วครั้งเล่า ด้วยเหตุผลนี้ การถ่ายภาพและวิดีโอจึงควรได้รับสัดส่วนงบที่เหมาะสม และอย่าลืมว่าคุณภาพมาพร้อมราคา ถ้าคุณอยากได้อัลบั้มภาพหรือภาพยนตร์งานแต่งที่หยิบมาดูเมื่อไหร่ก็ยังประทับใจอยู่เสมอ การเลือกตัวเลือกที่ “ถูกที่สุด” มักไม่ใช่คำตอบที่ดี

ลงทุนกับช่างภาพที่ดีที่สุดเท่าที่งบของคุณเอื้ออำนวย หากหาช่างภาพที่มีสไตล์ถูกใจและมีประสบการณ์ในงบที่ตั้งไว้ได้ยาก ลองพิจารณาปรับหรือตัดบางอย่างออกจากเช็กลิสต์งานแต่งของคุณ แทนที่จะลดคุณภาพงานภาพถ่าย เพราะอีกหลายปีข้างหน้า คุณอาจจำไม่ได้ด้วยซ้ำว่ากระดาษเชิญพิเศษที่สั่งทำ หรือดอกไม้ราคาแพงเพิ่มเติมรอบ ๆ งานเลี้ยงหน้าตาเป็นอย่างไร แต่คุณจะไม่มีวันเสียใจที่เลือกทีมช่างภาพที่เข้ากับบุคลิกของคุณ และรู้วิธีเก็บบรรยากาศงานแต่งได้อย่างงดงาม

อย่าประหยัดกับสิ่งที่เป็นความทรงจำระยะยาว

แหวนแต่งงาน 7-9%

แหวนแต่งงาน หรือแหวนหมั้นคู่ มักถูกลืมตอนทำงบงานแต่ง แต่จริง ๆ แล้วเป็นหัวใจของพิธีเลยก็ว่าได้ เป็นสัญลักษณ์ของการแต่งงานที่มีมาหลายร้อยปี และขึ้นอยู่กับรสนิยมของคุณ แหวนอาจเป็นหนึ่งในรายการที่ใช้งบไม่น้อยเลยทีเดียว

ชุดแต่งงาน ผม และความงาม 10%

ทุกคู่สมควรได้รู้สึกดูดีที่สุดในวันสำคัญ ด้วยชุดที่เข้ากับบุคลิกและทำให้มั่นใจ แต่การได้ชุดที่ใช่ พร้อมทรงผมและเมกอัพที่ลงตัว มักมาพร้อมค่าใช้จ่ายที่ไม่เบา และอาจกินสัดส่วนงบงานแต่งไปพอสมควร หากราคาชุดเจ้าสาวในฝันทำให้คุณเริ่มกังวล ยังมีวิธีช่วยประหยัดอยู่ เช่น การเช่าชุดแต่งงานแทนการซื้อ ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากขึ้น เพราะได้ใส่ชุดดีไซเนอร์ในราคาที่เบากว่ามาก แม้สุดท้ายจะต้องคืนชุด แต่ก็ทำให้เจ้าสาวคนต่อไปได้มีโอกาสสวมชุดสวยชุดเดียวกันต่อจากคุณ

ถ้าคุณอยากเก็บชุดแต่งงานไว้เป็นของตัวเอง ก็ยังประหยัดได้ด้วยการซื้อชุดพร้อมใส่จากหน้าร้าน หรือเลือกจากงานเซลตัวอย่าง ร้านชุดเจ้าสาวมักมีราวแขวนชุดที่สามารถลองและซื้อกลับบ้านได้เลยในราคาลดพิเศษ เพราะไม่สามารถสั่งจากดีไซเนอร์ได้แล้ว ชุดเหล่านี้ยังต้องมีการแก้ทรงอยู่ดีเพื่อให้พอดีกับตัวคุณ แต่จริง ๆ แล้วชุดเจ้าสาวทุกชุดล้วนต้องมีการปรับแก้ จึงไม่ใช่ค่าใช้จ่ายพิเศษเพิ่มเติม

เว้นแต่ว่าคุณจะมีเพื่อนหรือคนในครอบครัวที่ทำผมและแต่งหน้าเป็นอาชีพ การจ้างช่างมืออาชีพในวันงานมักจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่าเสมอ นอกจากจะช่วยเนรมิตลุคที่สวยที่สุดให้คุณแล้ว ยังช่วยสร้างประสบการณ์สุดพิเศษในเช้าวันแต่งงาน ให้คุณได้รู้สึกผ่อนคลายและมั่นใจเต็มร้อย

ดอกไม้งานแต่ง 8%

ไม่อาจมองข้ามพลังการเปลี่ยนบรรยากาศของดอกไม้ในงานได้เลย การจัดดอกไม้ที่วางแผนมาอย่างดี และ จัดสรรอย่างชาญฉลาดตามงบ สามารถเปลี่ยนห้องสี่เหลี่ยมโล่ง ๆ ให้กลายเป็นโลกเทพนิยายได้ ดอกไม้จึงเป็นสิ่งที่คุ้มค่ากับการกันงบไว้ แม้งานของคุณจะเล็กหรือใหญ่ก็ตาม แต่ถ้าอยากลดค่าใช้จ่าย ให้ลองเน้นดอกไม้ตามฤดูกาลและโทนสีเขียว เลือกดอกที่บานอยู่ในช่วงเวลาที่จัดงานจะช่วยประหยัดได้มาก และยังเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เถาวัลย์ ใบไม้ และกรีนเนอรีปริมาณมาก มักมีราคาเบากว่าดอกไม้ยอดนิยม และยังช่วยให้การตกแต่งดูโมเดิร์นขึ้นด้วย

แสงและการตกแต่ง 6%

นอกจากดอกไม้แล้ว แสง ยังเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือแต่งงานที่ทรงพลังมาก หากใช้ให้เป็น สามารถเปลี่ยนอารมณ์ของห้องได้อย่างสิ้นเชิง แสงจากมืออาชีพสามารถผสมผสานกับเทียน โคมไฟแสงนุ่ม และงานติดตั้งตกแต่งต่าง ๆ ได้อย่างลงตัว

อย่าลืมว่าการตกแต่งคือสิ่งที่ทำให้งานแต่งของคุณไม่เหมือนใคร เลือกไอเท็มที่สะท้อนตัวตนของคุณทั้งคู่ และเล่าเรื่องราวความเป็นคุณออกมา

การเดินทาง 3-4%

งบสำหรับ การเดินทาง ขึ้นอยู่กับแผนงานและขนาดของงานแต่ง หากจัดพิธีและงานเลี้ยงคนละสถานที่ ก็มักต้องมีรถรับส่งแขกจากจุดหนึ่งไปอีกจุดหนึ่ง ซึ่งมักหมายถึงการเช่ารถบัสหรือรถตู้รับส่ง ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายไม่น้อย แต่ก็คุ้มค่าสำหรับความสะดวกและความปลอดภัยของแขก

ในขณะที่แขกนั่งรถรวมกันอย่างสบายใจ คุณเองก็มักอยากมีรถคันพิเศษสักคัน เช่น รถโบราณหรือรถลิมูซีน หากคุณกำลังคิดจะตัดค่าใช้จ่ายส่วนนี้ออกจากงบงานแต่ง ลองคิดให้รอบคอบอีกครั้ง เพราะรถคันพิเศษไม่เพียงสร้างช่วงเวลาสุดโรแมนติกให้คุณทั้งคู่ก่อนและหลังพิธี แต่ยังเป็นพร็อพชั้นดีสำหรับภาพถ่ายงานแต่งของคุณด้วย ไม่มีอะไรสื่อถึง “วันแต่งงาน” ได้ชัดเท่าคู่บ่าวสาวโพสท่าหน้ารถลิมูซีนเลยก็ว่าได้

การ์ดและงานพิมพ์งานแต่ง 3%

การ์ดเชิญและการ์ดแจ้งวันสำคัญแบบพิมพ์ของคุณ มีบทบาทสำคัญทั้งในแง่การแจ้งแขกให้มาทันเวลา และสร้างความตื่นเต้นให้ทุกคนรอคอยงานของคุณ การ์ดที่ออกแบบดีจะช่วยเล่าโทนและสไตล์ของงาน ในขณะที่เมนูอาหาร เลขโต๊ะ และผังที่นั่ง จะช่วยเสริมบรรยากาศในวันจริงให้สมบูรณ์

เค้กและของหวานงานแต่ง 2%

งานแต่งที่ไม่มีเค้ก จะยังเรียกว่างานแต่งได้ไหม? ต่อให้คุณเลือกเป็นภูเขาโดนัทแทนเค้ก ก็ยังดีกว่าข้ามธรรมเนียมนี้ไปเลย แขกส่วนใหญ่ชอบช่วงตัดเค้ก เพราะเป็นโมเมนต์คลาสสิกที่ทุกคนรอชม และเป็นช็อตภาพถ่ายยอดนิยม แม้จะไม่ใช่ทุกคนที่ชอบรสชาติของเค้กหลักที่คุณเลือก แต่คุณสามารถจัดมุมของหวานอื่น ๆ เพิ่มเติม เพื่อเอาใจคนรักของหวานได้

ของชำร่วยงานแต่ง 1%

ของขวัญชิ้นเล็ก ๆ ที่ใส่ใจความหมาย สามารถสร้างความประทับใจให้แขกได้มาก แขกจะรู้สึกดีเสมอเมื่อได้รับของชำร่วยติดไม้ติดมือกลับบ้าน ในขณะที่เพื่อนเจ้าสาว เพื่อนเจ้าบ่าว และสมาชิกครอบครัวใกล้ชิด อาจได้รับของขวัญพิเศษเฉพาะของตัวเอง ไม่จำเป็นต้องแพงกว่า แต่ใส่ความเป็นส่วนตัวและความหมายมากกว่าของชำร่วยทั่วไป

พิธีกรจดทะเบียน/ผู้ประกอบพิธี 1%

หากคุณไม่ได้จดทะเบียนหรือจัดพิธีในศาลหรือสถานที่ทางศาสนา คุณจะต้องมี ผู้ประกอบพิธี มาช่วยดำเนินพิธีแต่งงานให้ถูกต้องตามกฎหมาย ผู้ประกอบพิธีที่ดีจะช่วยร้อยเรียงเรื่องราวของคุณทั้งคู่ ให้ออกมาเป็นพิธีที่ลึกซึ้ง ซาบซึ้ง และแอบมีมุมน่ารักขำ ๆ ได้ในเวลาเดียวกัน บริการลักษณะนี้มักเป็นที่ต้องการสูง จึงอาจมีค่าใช้จ่ายตามไปด้วย หากคุณไม่ได้ต้องการพิธีที่ลงรายละเอียดมาก ลองเลือกสไตล์ที่เรียบง่ายขึ้น โดยให้ผู้ประกอบพิธีทำหน้าที่ดำเนินพิธีการตามขั้นตอนหลักเป็นหลักก็ได้