ทำไมคุณไม่ควรวางแผนรายชื่อแขกงานแต่งใน Excel

• ไม่มีระบบอัตโนมัติช่วยคุณเลย
• ทำงานร่วมกันได้ฟรี
• ไม่เชื่อมต่อกับเครื่องมือวางแผนงานแต่งอื่นเลย
• ดูภาพรวมข้อมูลได้ไม่ชัดเจน
• พิมพ์ยาก และส่งออกไฟล์แบบปรับแต่งไม่ได้
• ใช้เครื่องมือที่ถูกงาน แล้วทำให้การจัดรายชื่อแขกเป็นเรื่องเบาสบาย

ไม่มีระบบอัตโนมัติช่วยคุณเลย

เมื่อใช้โปรแกรมสเปรดชีตแบบออฟไลน์อย่าง Excel คุณต้องอัปเดตทุกอย่างเองด้วยมือทั้งหมด หมายความว่าถ้าคุณส่งการ์ดเชิญไป 200 ใบขึ้นไป คุณต้องมานั่งแก้สถานะของแขกทีละคน อัปเดตแต่ละช่องว่ามาไหม เลือกเมนูไหน มีข้อจำกัดด้านอาหารอะไร ต้องการที่พักหรือรถรับส่งไปงานหรือไม่... ยิ่งคุณถามข้อมูลเยอะ และยิ่งมีแขกมาก งานนี้ก็ยิ่งกลายเป็นงานเอกสารที่น่าเหนื่อยหน่าย

ไม่ใช่แค่เสียเวลาในการกรอกข้อมูลทีละช่องเท่านั้น แต่ยังเสี่ยงต่อการผิดพลาดด้วย เราเคยคุยกับคู่รักมากมายที่สะกดชื่อแขกผิด เขียนอาการแพ้อาหารผิด หรือพิมพ์ข้อมูลลงคอลัมน์ผิดช่อง ทั้งหมดนี้ดูเหมือนไม่ร้ายแรงถ้าจับได้ทัน แต่ถ้าหลุดไปถึงวันงานจริง ๆ ผลที่ตามมาอาจหนักเอาการ

เพียงใช้ตัวสร้างเว็บไซต์งานแต่งที่เชื่อมกับระบบของเรา ซึ่งมีฟอร์ม RSVP ในตัว คำตอบทุกอย่างจะถูกอัปเดตลงในรายชื่อแขกของคุณโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำมีแค่กดอนุมัติอีเมลแจ้งเตือน RSVP ที่เราส่งให้เมื่อมีคนตอบกลับ จากนั้นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายของเราจะจัดการกรอกข้อมูลทุกอย่างแทนคุณ

ทำงานร่วมกันได้ฟรี

จริงอยู่ที่ทั้ง Excel และ Google spreadsheets มีฟังก์ชันให้ทำงานร่วมกันได้ หมายความว่าคุณและทีมวางแผนงานแต่งที่คุณเลือก สามารถเข้าไปดูและแก้ไขรายชื่อแขกได้ แต่ทุกคนที่อยากช่วยคุณต้องมีบัญชี Google หรือมีโปรแกรม Excel อยู่ในเครื่องก่อน แถมยังต้องมีประสบการณ์ใช้งานสเปรดชีตพอสมควร ถึงจะแก้ไขไฟล์ได้อย่างถูกต้อง

ในขณะที่เครื่องมือรายชื่อแขกงานแต่งงานของเรา ไม่ต้องซื้ออะไรเลย (ฟรี 100%) และไม่ต้องให้ทั้งคุณหรือทีมของคุณสมัครสมาชิกใด ๆ เพิ่มเติม นอกจากนี้ เรายังให้คุณสร้างโปรเจกต์วางแผนงานแต่งได้หลายโปรเจกต์ แต่ละโปรเจกต์กำหนดผู้ใช้และบริการที่เข้าถึงได้ต่างกัน เป็นประโยชน์มากถ้าคุณมีคนเก่งเรื่องการเงินอยากให้ช่วยดูงบประมาณ แต่ไม่อยากให้เขาเห็น sơผังที่นั่งงานเลี้ยง เพียงสร้างโปรเจกต์งบประมาณแยกออกมาไม่กี่คลิก ก็ช่วยกันทำงานได้โดยที่ลุงหรือป้าที่คุณรักจะไม่รู้ก่อนล่วงหน้าว่าตัวเองได้นั่งโต๊ะไหนในวันจริง!

ถ้าคุณไม่ซีเรียสเรื่องข้อมูลภายในทีม คุณก็แค่คัดลอกลิงก์โปรเจกต์ไปวางในกรุ๊ปไลน์ กลุ่มแชต หรืออีเมล หรือจะใช้คิวอาร์โค้ดโปรเจกต์ของคุณเองก็ได้ สะดวกสุด ๆ สำหรับการวางแผนงานแต่งร่วมกันระหว่างเดินทาง

ไม่เชื่อมต่อกับเครื่องมือวางแผนงานแต่งอื่นเลย

ซอฟต์แวร์รายชื่อแขกของเราเป็นหัวใจของชุดเครื่องมือวางแผนงานแต่งงานที่เชื่อมต่อถึงกันทุกส่วน ทำงานสอดประสานกับ ระบบ RSVP ของเรา และอัปเดตข้อมูลให้อัตโนมัติตามที่แขกกรอกเข้ามา

ข้อมูลที่เก็บไว้ในรายชื่อแขกแต่ละโปรเจกต์จะถูกซิงก์กับตัวสร้าง sơผังที่นั่งของเรา ทำให้คุณเริ่มจัดที่นั่งแขกในงานเลี้ยงหรือพิธีได้ทันที โดยไม่ต้องออกจากโปรเจกต์ เรามีแพลตฟอร์มออกแบบการ์ดที่นั่ง การ์ดชื่อ และหมายเลขโต๊ะที่ใช้งานง่าย ทุกอย่างเชื่อมโยงกับรายชื่อแขกของคุณโดยตรง

แค่ไม่กี่คลิก หลังจากกรอกรายชื่อแขกเสร็จ คุณก็สามารถดาวน์โหลดการ์ดชื่อแขกทั้งหมด sơผังที่นั่งสำหรับทั้งสองสถานที่ และลิสต์แขกแบบจัดชุดสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละรายได้ทันที ทั้งหมดนี้เป็นไปได้เพราะรายชื่อแขกของเราเชื่อมต่อแบบเต็มรูปแบบกับแทบทุกเครื่องมือในชุดวางแผนงานแต่งของเรา

ดูภาพรวมข้อมูลได้ไม่ชัดเจน

เชื่อเราเถอะ ถ้าคุณจ้องสเปรดชีตตัวเลขนานเกินไป มีสิทธิ์ทั้งง่วงและมึน! Excel ก็มีเครื่องมือสร้างกราฟและภาพข้อมูลอยู่แล้วก็จริง แต่ขึ้นชื่อเรื่องการตั้งค่าให้สวยและอ่านง่ายได้ยากมาก ส่งผลให้คู่บ่าวสาวส่วนใหญ่ต้องใช้แค่ตารางชื่อและรายละเอียดยาว ๆ ที่อ่านแล้วเวียนหัว และไม่น่าใช้งานเอาเสียเลย

ในซอฟต์แวร์รายชื่อแขกของเรา เราออกแบบการแสดงผลให้เข้าใจง่ายและสวยงามตั้งแต่แรก คุณสามารถเลือกดูข้อมูลได้หลายมุมมอง มีไอคอนและป้ายกำกับที่ดูแล้วรู้เรื่องทันที พร้อมสรุปสถานะต่าง ๆ อย่างชัดเจน ทำให้คุณเห็นได้ตลอดเวลาว่ามีแขกตอบรับแล้วกี่คน ใครที่ยังต้องตาม และสุดท้ายแล้วคุณจำเป็นต้องจ้างเชฟอาหารวีแกนเฉพาะทางจริงไหม...!

พิมพ์ยาก และส่งออกไฟล์แบบปรับแต่งไม่ได้

คุณเคยพยายามพิมพ์สเปรดชีตไหม ถ้าเคยเจอแบบเดียวกับเรา คงไม่ต่างจากฝันร้าย ตัวหนังสือใหญ่ไป เล็กไป หรือทะลุไปหลายหน้า... Excel ดูเหมือนไม่ค่อยอยากให้คุณพิมพ์งานออกมาเท่าไหร่ แต่สำหรับการวางแผนงานแต่ง การมีข้อมูลในกระดาษไว้ดูเป็นบางครั้งช่วยได้มาก อย่างน้อยคุณก็ควรดาวน์โหลด รายชื่อแขก หรือไฟล์งบประมาณออกมา แล้วมั่นใจได้ว่าคนที่คุณส่งต่อให้จะสามารถพิมพ์ออกมาได้อย่างเรียบร้อย ซึ่งสำคัญมากสำหรับทีมอาหาร เพราะพวกเขามักต้องการเอกสารที่ทุกคนหยิบขึ้นมาดูได้ง่ายและรวดเร็ว

เราอยากให้เครื่องมือวางแผนงานแต่งงานฟรีของเราเป็นประโยชน์กับคุณตั้งแต่วันแรกที่เริ่มใช้ ไปจนถึงวันสุดท้ายของการเตรียมงาน นั่นหมายถึงคุณต้องสามารถพิมพ์ไฟล์ของเราได้สะดวก ผ่านทั้ง Excel หรือ PDF ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบไหน ข้อมูลของคุณก็จะถูกจัดวางและจัดหน้าให้สวยงามตามขนาดกระดาษที่คุณเลือก และยิ่งไปกว่านั้น เรายังมีตัวเลือกการส่งออกไฟล์หลายรูปแบบให้เลือกใช้

สมมติว่าคุณต้องส่งเวอร์ชันหนึ่งของรายชื่อแขกให้โรงแรมที่คุณจองห้องพักแบบเหมาทั้งบล็อก โรงแรมไม่จำเป็นต้องรู้เรื่องข้อจำกัดด้านอาหารหรือข้อมูลการเดินทาง พวกเขาต้องการแค่ชื่อ–นามสกุลของแขกแต่ละคน ประเภทห้องที่ต้องการ และคำขอพิเศษอื่น ๆ เท่านั้น คุณสามารถสร้างลิสต์แบบเฉพาะเจาะจงแบบนี้ (และแบบอื่น ๆ ได้ไม่จำกัด) ได้ทันทีด้วยการตั้งค่าการส่งออกของเรา แล้วส่งอีเมลต่อให้ผู้ที่ต้องใช้ข้อมูลได้เลย คุณยังเลือกได้ด้วยว่าจะรวมเฉพาะแขกที่ยืนยันแล้วในลิสต์ที่ส่งออก หรือจะเอาเฉพาะแขกที่มาร่วมงานเลี้ยงก็ได้ หากข้อมูลส่วนนั้นสำคัญกว่า

ด้วยแพลตฟอร์มของเรา คุณเป็นคนกำหนดเองว่าใครเห็นข้อมูลส่วนไหน และเราทำให้ทุกอย่างง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ใช้เครื่องมือที่ถูกงาน แล้วทำให้การจัดรายชื่อแขกเป็นเรื่องเบาสบาย

ทุกคนรู้ดีว่า Excel ทรงพลังแค่ไหนในฐานะเครื่องมือจัดระเบียบข้อมูล แต่ Excel ไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการรายชื่อแขกงานแต่งโดยเฉพาะ ในขณะที่แอปของเราเกิดมาเพื่อสิ่งนี้

ยกระดับประสบการณ์การวางแผนงานแต่งของคุณทั้งงานได้เลยวันนี้ เพียงสร้างโปรเจกต์งานแต่งฟรีกับเรา แล้วคุณจะได้เห็นด้วยตัวเองว่าไม่ใช่แค่ แอปรายชื่อแขก ของเราเท่านั้นที่มีประโยชน์ แต่ยังรวมถึงฟอร์ม RSVP ฟรี ตัวสร้าง sơผังที่นั่ง ตัววางแผนงบประมาณ และเครื่องมืออื่น ๆ อีกมากมาย!