มารยาทการ์ดเชิญงานแต่งงาน: ควรส่งเมื่อไหร่ และเขียนเชิญแขกอย่างไรให้ดูดีและถูกต้อง

• ทำไมมารยาทถึงสำคัญ เมื่อถึงเวลาส่งการ์ดเชิญงานแต่งงาน
• ควรส่งการ์ดเชิญงานแต่งเมื่อไหร่: ไทม์ไลน์แบบละเอียด
• เขียนชื่อและที่อยู่บนการ์ดเชิญงานแต่งอย่างไรให้ถูกต้อง
• รูปแบบการเขียนชื่อ: วิธีจ่าหน้าการ์ดเชิญงานแต่งแบบดั้งเดิม
• แนวทางการเลือกถ้อยคำบนการ์ดเชิญงานแต่งงาน
• มารยาทและการจัดการ RSVP
• ช่วงเวลาส่ง Save the Date กับการ์ดเชิญงานแต่ง ต่างกันอย่างไร
• แนวทางการ์ดเชิญสำหรับงานแต่งปลายทาง (Destination Wedding)

เขียนชื่อและที่อยู่บนการ์ดเชิญงานแต่งอย่างไรให้ถูกต้อง

ตลอดหลายปีที่ผ่านมา เราเห็นการ์ดเชิญและซองจ่าหน้าซองที่สะกดชื่อผิด หรือจัดวางไม่เรียบร้อยมานับไม่ถ้วน และก็เห็นผลกระทบที่เกิดกับความรู้สึกของแขกด้วย แน่นอนว่าแขกหลายคนอาจมองว่าเป็นความผิดพลาดเล็กน้อย ไม่ได้ถือสาอะไร แต่ก็มีบางคนที่รู้สึกไม่ดีเมื่อได้รับการ์ดที่เขียนชื่อไม่ถูก หรือในกรณีแย่ที่สุด อาจไม่ได้รับการ์ดเลยเพราะข้อมูลบนซองไม่ถูกต้อง

การยึดตามมารยาทเรื่องการเขียนการ์ดเชิญ และไม่เร่งรีบข้ามขั้นตอนการตรวจสอบ จะช่วยลดความผิดพลาดเหล่านี้ได้มากเมื่อถึงเวลาส่งการ์ดและงานพิมพ์ต่าง ๆ

รูปแบบการเขียนชื่อ: วิธีจ่าหน้าการ์ดเชิญงานแต่งแบบดั้งเดิม

ด้านล่างนี้คือแนวทางแบบดั้งเดิมในการเขียนชื่อแขกบนซองนอกและซองในของการ์ดเชิญ

คู่สมรสที่แต่งงานแล้ว

หากคู่สมรสใช้นามสกุลเดียวกัน ควรเขียนให้สะท้อนว่าทั้งคู่ใช้นามสกุลเดียวกัน

ซองนอก

Mr. and Mrs. David Mitchell หรือ Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell

ซองใน

Mr. and Mrs. Mitchell หรือ David and Lucy

คู่สมรสที่ใช้นามสกุลต่างกัน

ซองนอก

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

ซองใน

Holly and Barry หรือ Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

คู่รักเพศเดียวกัน

สามารถเรียงลำดับชื่อได้ตามความเหมาะสม เช่น เรียงตามความสนิทกับเจ้าบ่าว–เจ้าสาว หรือเรียงตามตัวอักษรก็ได้

คู่รักที่ยังไม่ได้แต่งงาน

ใช้หลักการเดียวกับคู่สมรสที่ใช้นามสกุลต่างกัน

แขกที่ได้รับเชิญพร้อม “เพื่อนหรือคู่ควง”

หากคุณทราบชื่อของผู้ติดตาม ให้ระบุชื่อและเขียนเหมือนคู่รักที่ยังไม่ได้แต่งงาน หากไม่ทราบชื่อ ให้จ่าหน้าซองนอกเพียงชื่อแขกที่คุณเชิญ และใส่คำว่า “guest” บนซองใน เช่น Miss. Tara Esteves and guest โดยคำว่า guest ควรใช้ตัวพิมพ์เล็ก

แขกที่มีบุตร

หากเชิญทั้งครอบครัว สามารถเขียนว่า “The Wakowski Family” และระบุชื่อสมาชิกทุกคน (รวมถึงเด็ก ๆ) บนซองในได้ หากไม่ได้เชิญเด็ก ให้จ่าหน้าซองตามรูปแบบด้านบน โดยไม่ต้องระบุชื่อบุตร

สร้างการ์ดเชิญของคุณ

แนวทางการเลือกถ้อยคำบนการ์ดเชิญงานแต่งงาน

ข้อความบนการ์ดเชิญและเว็บไซต์งานแต่งของคุณ ควรสะท้อนสไตล์ของงานที่จัด เช่น หากคุณจัดงานสบาย ๆ แบบปาร์ตี้บาร์บีคิวในสวนสำหรับแขกประมาณ 50 คน ภาษาบนการ์ดก็สามารถใช้โทนเป็นกันเองได้ แต่ถ้าเป็นงานดินเนอร์หรูหราแบบแบล็กไทด์ในห้องบอลรูม ข้อความก็ควรดูเป็นทางการและสง่างามมากขึ้น

ถ้าคุณอยากให้แขกรู้สึกถึงบรรยากาศงานตั้งแต่เปิดการ์ด ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้

• ตามธรรมเนียม เจ้าภาพงานแต่งจะถูกระบุเป็นชื่อแรกบนการ์ดเชิญ ซึ่งแต่เดิมมักเป็นรายชื่อคุณพ่อคุณแม่ฝ่ายเจ้าสาว ปัจจุบันคู่บ่าวสาวมักเป็นเจ้าภาพเอง แต่ถ้าอยากให้เกียรติครอบครัวด้วย สามารถใช้ข้อความว่า “Together with their families” ก่อนหรือหลังชื่อของคุณทั้งสองได้
• หากจัดงานแบบเป็นทางการ ควรใส่ชื่อกลาง (middle name) ของคู่บ่าวสาวในข้อความบนการ์ด
• สำหรับงานที่เป็นทางการ วันที่และเวลาในข้อความบนการ์ดควรเขียนเป็นตัวอักษรเต็ม โดยไม่ใช้ตัวเลข เช่น “Saturday, the tenth of June, two thousand and twenty-six, at four o'clock in the afternoon.”
• อย่าใส่ข้อมูลของขวัญหรือทะเบียนของขวัญ (registry) ลงในชุดการ์ดเชิญ ถือว่าไม่สุภาพที่จะขอของขวัญโดยตรงผ่านการ์ด ให้ใช้เว็บไซต์งานแต่งงานแทน ซึ่งสะดวกกว่าเพราะสามารถใส่ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของขวัญที่ใช้ หรือหลายเว็บไซต์พร้อมกันได้
• สถานที่ประกอบพิธีและสถานที่จัดเลี้ยง (หากคนละที่) ควรระบุที่อยู่ให้ครบถ้วน โดยเฉพาะหากเป็นสถานที่ที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก

ต้องการไอเดียออกแบบการ์ดเชิญใช่ไหม แวะดูที่ คู่มือดีไซน์และเทมเพลตการ์ดเชิญ ของเราได้เลย

มารยาทและการจัดการ RSVP

เรามักเจอคู่บ่าวสาวที่มองว่าการ์ดตอบรับเป็นเพียงพิธีการ และไม่ได้ให้ความสำคัญเท่าที่ควร ทั้งที่จริง ๆ แล้ว RSVP และข้อมูลที่ได้จากมันสำคัญมากในการช่วยคุณวางงบงาน จัด sơผังที่นั่ง และวางแผนอาหารให้แม่นยำ

จากประสบการณ์ของเรา เรารู้ดีว่าแบบฟอร์ม RSVP มีความสำคัญแค่ไหน นั่นจึงเป็นเหตุผลที่เราตั้งใจพัฒนาเวอร์ชันออนไลน์ของเราอย่างเต็มที่ แอป RSVP ออนไลน์ฟรีของเราช่วยให้คุณขอข้อมูลจากแขกได้เท่าที่ต้องการ ตั้งคำถามเฉพาะกับแขกแต่ละคนได้ และเก็บข้อมูลทุกอย่างไว้ในรายชื่อแขกที่เชื่อมต่อกันอย่างเป็นระบบ คุณยังสามารถตั้งกำหนดเส้นตาย RSVP แบบตายตัวได้ ซึ่งเมื่อถึงวันนั้น ระบบจะปิดการตอบรับอัตโนมัติ

ไม่ว่าคุณจะใช้ RSVP ดิจิทัลแบบของเรา หรือใช้การ์ดตอบรับแบบกระดาษ ก็มีหลักมารยาทบางอย่างที่ควรคำนึงถึง

• กำหนดเส้นตาย RSVP ไม่ควรน้อยกว่า 3 สัปดาห์ก่อนวันแต่งงาน 4 สัปดาห์จะยิ่งเหมาะที่สุด
• ลดความรู้สึกกดดันของกำหนดส่ง โดยเปลี่ยนจากคำว่า “Reply by...” เป็น “We ask that you kindly reply by...” แขกมักจะตอบกลับตรงเวลามากขึ้นเมื่อถูกขออย่างสุภาพ
• ทีมจัดเลี้ยงจะทำงานง่ายขึ้นมาก หากมีข้อมูลแขกละเอียดพอ RSVP ดิจิทัลของเราทำให้แขกเลือกเมนูอาหาร แจ้งข้อจำกัดด้านอาหาร และส่งคำขอพิเศษได้สะดวก
• ติดตามและจัดระเบียบข้อมูลที่ได้รับอย่างเป็นระบบ แอป RSVP ของเราถูกออกแบบให้เชื่อมต่อกับเครื่องมือรายชื่อแขกได้อย่างไร้รอยต่อ
• คุณน่าจะพอรู้ว่าแขกคนไหนมักตอบช้า ลองเตือนเบา ๆ ก่อนถึงกำหนดเส้นตาย

ช่วงเวลาส่ง Save the Date กับการ์ดเชิญงานแต่ง ต่างกันอย่างไร

คุณอาจมองว่า Save the Date เป็นเหมือนการบอกกล่าวล่วงหน้า ส่วนการ์ดเชิญคือคำเชิญอย่างเป็นทางการให้แขกมาร่วมงาน การ์ดสองแบบนี้จึงควรถูกส่งออกไปคนละช่วงเวลาอย่างชัดเจน

Save the Date

หากคุณจัดงานแต่งปลายทาง (destination wedding) ควรส่ง Save the Date ประมาณ 9–12 เดือนก่อนวันงาน สำหรับงานที่จัดภายในประเทศ 6–8 เดือนล่วงหน้าก็เพียงพอ

การ์ดเชิญงานแต่ง

ในกรณีงานแต่งปลายทาง ควรส่งการ์ดเชิญเร็วขึ้น ประมาณ 10–12 สัปดาห์ก่อนวันเดินทาง หากจัดงานใกล้บ้าน สามารถส่งการ์ดเชิญได้ประมาณ 6–8 สัปดาห์ก่อนวันงาน

การเตรียม Save the Date ก่อนวันแต่งถึง 8 เดือนอาจฟังดูน่ากังวล เพราะตอนนั้นคุณอาจยังไม่รู้รายละเอียดงานทั้งหมด แต่ในช่วงแรกคุณเพียงแค่ต้องระบุชื่อคู่บ่าวสาว วันที่จัดงาน และสถานที่จัดงานเท่านั้น หากอยากวางแผนให้ฉลาดขึ้น หรือไม่อยากส่งชุดการ์ดเชิญแบบเต็มรูปแบบ คุณสามารถใส่ลิงก์เว็บไซต์งานแต่งของคุณไปด้วยได้ แขกจะได้ค่อย ๆ เข้ามาดูข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อคุณอัปเดตเรื่อย ๆ

มองหาตัวเลือกการ์ดเชิญที่คุมงบได้อยู่ใช่ไหม ลองดู คู่มือการ์ดเชิญงานแต่งราคาย่อมเยา ของเรา

เริ่มใช้งานตอนนี้เลย

แนวทางการ์ดเชิญสำหรับงานแต่งปลายทาง (Destination Wedding)

เราก็เคยฝันอยากจัดงานแต่งบนชายหาดสวย ๆ ในต่างแดน แต่สุดท้ายก็ไม่ได้เกิดขึ้นจริง หากคุณเป็นคนหนึ่งที่กำลังจะได้บินไปฉลองกับครอบครัวและเพื่อน ๆ ในสถานที่สวยงาม มีรายละเอียดบางอย่างที่ควรใส่เพิ่มลงไปในการ์ดเชิญและเว็บไซต์งานแต่งงานของคุณ

การเดินทาง & ที่พัก

ให้ข้อมูลกำหนดการเดินทางแบบละเอียดกับแขก ว่าจะพักที่ไหน เดินทางไป–กลับอย่างไร และจำเป็นต้องขอวีซ่าหรือฉีดวัคซีนพิเศษสำหรับทริปนี้หรือไม่

ข้อมูลของขวัญ (Registry)

อย่าลืมว่าแขกต้องลางานและใช้เงินเพื่อเดินทางมาร่วมฉลองกับคุณ ดังนั้นเวลาวางแผนทะเบียนของขวัญควรคำนึงถึงจุดนี้ด้วย อาจลดราคาของขวัญลง เปิดโอกาสให้แขกไม่ต้องให้ของขวัญเลย หรือแนะนำให้ร่วมสมทบเป็นซองหรือเป็นเงินสนับสนุนงานแต่งแทน

กำหนดเส้นตาย RSVP ที่ชัดเจนและเร็วกว่าเดิม

สำหรับงานแต่งปลายทาง เราแนะนำให้กำหนดเส้นตาย RSVP เร็วกว่างานที่จัดในประเทศ เพื่อให้คุณแจ้งจำนวนแขกสุดท้ายกับโรงแรม นักวางแผนงานแต่ง และบริษัททัวร์ได้ตรงเวลา

กิจกรรมย่อยที่ต้องตอบรับแยก

งานแต่งปลายทางมักมีกิจกรรมย่อยก่อน–หลังวันงานหลักหลายอย่าง และแต่ละงานก็อาจเชิญแขกไม่เหมือนกัน ใช้ RSVP ดิจิทัลอย่างเช่นของเรา เพื่อเชิญแขกเฉพาะกลุ่มเข้าร่วมแต่ละกิจกรรมได้อย่างชัดเจน ป้องกันความสับสนหรือความรู้สึกไม่สบายใจ

การเข้าใจมารยาทการ์ดเชิญงานแต่งไม่ใช่เรื่องซับซ้อน เพียงแค่ทำตามกติกาง่าย ๆ ไม่กี่ข้อ และมีเครื่องมือช่วยวางแผนงานแต่งที่ดี ผู้ช่วยวางแผนงานแต่งงาน (Wedding Planning Assistant) ของเรามีทุกบริการที่คุณต้องใช้ในที่เดียว แบบฟรี ๆ ตั้งแต่ RSVP ออนไลน์ที่ติดตามได้ รายชื่อแขกออนไลน์ ตัวสร้างคิวอาร์โค้ด ไปจนถึงเทมเพลตเว็บไซต์งานแต่งสวย ๆ มากมาย

เริ่มสร้างเว็บไซต์งานแต่งงานของคุณวันนี้ แล้วปลดล็อกความกังวลเรื่องมารยาทการ์ดเชิญ ปล่อยให้คุณมีเวลาไปโฟกัสกับการเฉลิมฉลองในวันสำคัญอย่างเต็มที่!