แอปจัดผังที่นั่ง 
สำหรับงานแต่งงาน

วิธีใช้แอปผังที่นั่งงานแต่งงานในไม่กี่ขั้นตอนง่าย ๆ

เราได้เรียงลำดับขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อสร้างแปลนห้องรับรองที่ลงตัวที่สุดไว้ให้แล้ว แค่ทำตามคู่มือนี้ อีกไม่นานคุณก็จะได้พิมพ์ผังที่นั่งงานแต่งงานฉบับสมบูรณ์ออกมาใช้จริง

สร้างหมายเลขโต๊ะจากผังที่นั่ง

ขอแปลนห้องจากสถานที่จัดงานแต่งงานของคุณ

ผังที่นั่งงานแต่งงานของคุณควรสะท้อนขนาดพื้นที่จัดเลี้ยงจริงอย่างแม่นยำ ขนาดในแปลนต้องสอดคล้องกับพื้นที่จริง และวิธีเดียวที่จะทำได้คือขอแปลนห้องจากสถานที่จัดงาน มาก่อนเริ่มวางโต๊ะ แขก หรือของตกแต่งใด ๆ ไม่อย่างนั้นคุณอาจเสียเวลาจัดโต๊ะ คิดตำแหน่งฟลอร์เต้นรำไปเรียบร้อย แล้วมารู้ทีหลังว่าพื้นที่จริงเล็กกว่าที่คิด

เริ่มสร้างผังที่นั่งของคุณ

วางผนังของสถานที่ให้ตรงตามขนาดจริง

เมื่อคุณได้ขนาดพื้นที่จัดเลี้ยงจากสถานที่จัดงานแต่งงานแล้ว ก็สามารถนำตัวเลขเหล่านั้นมาใช้สร้างแปลนออนไลน์ได้ทันที ด้วยระบบลากและวางที่ใช้งานง่ายของเรา คุณสามารถวางผนังให้ตรงตำแหน่งเพื่อกำหนดพื้นที่ใช้สอย และยังเพิ่มผนังภายในหรือฉากกั้นต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก ทั้งหมดนี้ถูกย่อสเกลให้สอดคล้องกับขนาดจริงโดยอัตโนมัติ

จัดวางสิ่งของชิ้นใหญ่ภายในงานเลี้ยงก่อน

เมื่อกำหนดขนาดพื้นที่เรียบร้อยแล้ว คุณก็เริ่มหาตำแหน่งที่เหมาะสมให้กับสิ่งของชิ้นใหญ่ต่าง ๆ ในงานเลี้ยงได้ แอปผังที่นั่งงานแต่งงานของเรามีไอเท็มหลัก ๆ ที่คุณต้องใช้ให้เลือกจากเมนูแบบดรอปดาวน์ เพียงลากแล้ววางลงบนแปลน ขณะที่บางอย่างถูกวางไว้ให้แล้วบนเทมเพลตแปลนห้อง เช่น พื้นที่ดีเจหรือเวที ฟลอร์เต้นรำ และมุมดอกไม้ตกแต่งชิ้นใหญ่

เลือกขนาด รูปทรง และจำนวนโต๊ะ

ระหว่างที่ตอบรับแขก (RSVP) ทยอยเข้ามา รายชื่อแขกที่นั่งแต่ละโต๊ะบนแปลนของคุณก็อาจเปลี่ยนไปเรื่อย ๆ จนใกล้วันจริง แต่นี่แหละคือข้อดีของการใช้แอปผังที่นั่งงานแต่งงานออนไลน์อย่างของเรา เพราะคุณสามารถสลับสับเปลี่ยนแขกเข้า–ออกแต่ละที่นั่งได้ง่าย ๆ แต่ก่อนอื่น คุณต้องเลือกรูปแบบการจัดโต๊ะให้เรียบร้อยก่อน

คุณอยากให้แขกนั่งโต๊ะยาวแบบดินเนอร์สไตล์ครอบครัว หรือชอบบรรยากาศใกล้ชิดบนโต๊ะกลมเล็ก ๆ มากกว่า การตัดสินใจจะขึ้นอยู่กับประสบการณ์ที่คุณอยากให้แขกรู้สึก รวมถึงข้อจำกัดของพื้นที่สถานที่จัดงาน ซึ่งตอนนี้คุณสามารถเช็กได้ง่ายมาก เพราะมีแปลนห้องอยู่บนผังที่นั่งออนไลน์แล้ว

อัปโหลดรายชื่อแขกของคุณ

เราเข้าใจว่ารายชื่อแขกของคุณอาจเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา แต่เมื่อคุณอัปโหลดเข้าในระบบของเราแล้ว ภายในพื้นที่โปรเจกต์ส่วนตัว คุณจะสามารถแก้ไขได้ทันทีที่ต้องการ และการอัปเดตทั้งหมดจะสะท้อนบนผังที่นั่งแบบเรียลไทม์

อัปโหลดรายชื่อแขกล่าสุดของคุณจาก Excel ตอนนี้ แล้วเริ่มจัดวางแขกลงบนผังที่นั่งงานแต่งงานของคุณดูสิ คุณจะทึ่งว่าที่นั่งแต่ละโต๊ะถูกจัดเต็มได้เร็วแค่ไหน!

ตัดสินใจตำแหน่งที่นั่งของคู่บ่าวสาวก่อน

เพราะวันนี้เป็นวันของคุณทั้งคู่โดยแท้จริง เรื่องที่นั่งก็สมควรพิเศษกว่าคนอื่น ดังนั้นก่อนจะเริ่มจัดที่นั่งให้แขกบนแปลนห้องอย่างจริงจัง ให้ตัดสินใจก่อนว่าคุณอยากนั่งตรงไหน คุณชอบนั่งโต๊ะแบบคู่รัก (sweetheart table) แยกออกมาจากความวุ่นวาย หรือนั่งโต๊ะใหญ่ร่วมกับคุณพ่อคุณแม่และเพื่อนสนิท หรืออยากเว้นที่นั่งว่างไว้บนทุกโต๊ะ เพื่อให้คุณสามารถเลือกไปนั่งโต๊ะไหนก็ได้ในระหว่างงาน

จัดที่นั่งแขกงานแต่งงานตามลำดับความสำคัญ

แขกวีไอพีอย่างคุณพ่อคุณแม่ เพื่อนเจ้าสาว เพื่อนเจ้าบ่าว ฯลฯ ควรได้รับสิทธิพิเศษเรื่องที่นั่ง พวกเขาควรได้นั่งในตำแหน่งที่ดีที่สุด ใกล้อาหาร ใกล้ฟลอร์เต้นรำ และใกล้คู่บ่าวสาว เริ่มวางที่นั่งให้กลุ่มนี้ก่อน จากนั้นค่อยขยับไปยังแขกกลุ่มถัดไป โดยจัดให้อยู่ในตำแหน่งที่ดีรองลงมา ไล่ไปเรื่อย ๆ จนทุกที่นั่งถูกจับจองครบ

จัดแขกที่เข้ากันได้ให้นั่งโต๊ะเดียวกัน

งานเลี้ยงฉลองแต่งงานที่ประสบความสำเร็จ มักเริ่มจากการคิดถึงประสบการณ์ของแขกเป็นหลัก ซึ่งส่วนสำคัญอย่างหนึ่งคือแขกแต่ละคนได้นั่งใกล้ใคร และอยู่โต๊ะเดียวกับใคร พยายามจัดให้คนที่นิสัยหรือไลฟ์สไตล์ใกล้เคียงกันได้นั่งด้วยกัน คุณไม่จำเป็นต้องเป็นแม่สื่อแม่ชัก แค่ใส่ใจว่าพวกเขาจะคุยกันถูกคอไหม โดยเฉพาะเมื่อผ่านไปสักพักและแชมเปญเริ่มหมดแก้วแล้ว…

จัดผู้ใหญ่ให้อยู่ห่างจากเสียงดัง และให้กลุ่มวัยรุ่นอยู่ใกล้โซนสนุก

คุณยายอาจได้ยินไม่ค่อยชัดอยู่แล้ว ดังนั้นอย่าให้ท่านต้องนั่งติดลำโพงดีเจ ควรจัดญาติผู้ใหญ่ให้อยู่ห่างจากฟลอร์เต้นรำ วงดนตรี หรือบริเวณที่เสียงดัง แล้วใช้พื้นที่รอบ ๆ โซนปาร์ตี้เหล่านั้นให้กลุ่มแขกวัยรุ่นหรือเพื่อน ๆ ที่ชอบบรรยากาศสนุกคึกคักมานั่งแทน

เผื่อพื้นที่สำหรับทางพิเศษ ทางหนีไฟ และห้องน้ำ

แปลนห้องที่สถานที่จัดงานแต่งงานให้มาควรระบุข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่จำเป็นต่อการจัดงานอย่างปลอดภัย รวมถึงทางหนีไฟ ห้องน้ำ และทางสัญจรสำหรับรถเข็นหรือวีลแชร์ อย่ามองข้ามรายละเอียดเหล่านี้เด็ดขาด เพราะคุณคงไม่อยากต้องมานั่งรื้อผังที่นั่งงานแต่งงานใหม่ทั้งชุด ก่อนงานเริ่มไม่กี่ชั่วโมง เพียงเพราะลืมเว้นทางออกฉุกเฉินเอาไว้

ดาวน์โหลดผังที่นั่งงานแต่งงานแล้วส่งต่อให้ซัพพลายเออร์

หนึ่งในข้อดีสำคัญของการใช้แอปผังที่นั่งงานแต่งงานออนไลน์ คือเมื่อคุณพอใจกับแปลนห้องแล้ว ก็สามารถดาวน์โหลดออกมาได้ทันที แล้วส่งต่อให้ทีมงานหรือซัพพลายเออร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย แค่นั้นเลย คุณยังสามารถส่งรายชื่อแขกที่อัปเดตล่าสุดในโปรเจกต์ส่วนตัวบนเว็บไซต์ของเราไปให้พวกเขาได้ด้วย ซึ่งจะมีข้อมูลครบถ้วนตามที่นักวางแผนงาน ผู้ประสานงาน และทีมจัดเลี้ยงต้องการ