آداب الرد على دعوة الزفاف: هل تعرف كيف ترد على الدعوة بشكل صحيح؟
خدمتنا ساعدت عشرات الآلاف من الأزواج حول العالم في تخطيط حفلات زفاف أحلامهم!
كيفية الرد على دعوة زفاف
من واقع خبرتنا، الانتظار حتى يعيد الضيوف إرسال بطاقات الدعوة أو الرد على الدعوة عبر الإنترنت يكون فترة توتر حقيقية. تمر في بالك كل الاحتمالات مع مرور الأيام؛ هل سيرد الأحبة؟ وهل سيتمكنون من الحضور أم لا؟ بالنسبة للضيوف، الضغط أقل بكثير! لذلك من المهم أن ترد على أي دعوة زفاف بأسرع ما يمكن، لتخفف جزءًا من التوتر عن صديقك أو قريبك المقبل على الزواج. ومن يدري، كلما كان ردك أسرع، زادت فرصة حصولك على مقعد أفضل في حفل الزفاف!
إذا كنت تجد صعوبة الآن في طريقة الرد على الدعوة، فقد جمعنا لك في الأسفل بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك كثيرًا.
ماذا تعني كلمة RSVP؟
غالبًا رأيت الاختصار RSVP مئات المرات، وربما من غير أن تعرف معناه الدقيق. ببساطة، تعني "رجاء الرد". لكن هذا الاختصار مأخوذ من عبارة فرنسية هي "répondez, s’il vous plaît" أي "تفضلوا بالرد، من فضلكم"، وليس من عبارة إنجليزية. وهذا منطقي، وإلا لكنا نكتب حرفين فقط على بطاقاتنا لو كان الاختصار لعبارة إنجليزية!
الغرض من إضافة طلب الرد على الدعوة في بطاقة رسمية أو في بريد إلكتروني هو تشجيع الضيوف على الرد في أسرع وقت ممكن، ليعرف المضيف إن كنت متفرغًا لحضور المناسبة أم لا؛ سواء كانت زفافًا، أو حفل بلوغ، أو استقبال مولود، أو كما في موضوعنا هنا، حفل زفاف. من المهم أن ترد على الدعوة خلال وقت مناسب، لأن أصحاب المناسبة يحتاجون لمعرفة عدد الحضور في مرحلة مبكرة من التخطيط. هذا العدد سيؤثر على كثير من الترتيبات مع القاعة والموردين. كما أنهم يحتاجون وقتًا كافيًا لاختيار أفضل مكان جلوس لك ولمن يرافقك.
ابدأ باستخدام الدعوات الإلكترونية للرد
كيفية الرد على الدعوة عبر البريد الإلكتروني
سرّ أي رد ناجح على الدعوة هو الانتباه لنبرة الرسالة. رسائل البريد الإلكتروني تميل بطبيعتها لأن تكون أقل رسمية من الخطابات الورقية، وهذا قد يجعل الرد يبدو فظًا أو غير لائق أحيانًا. عند كتابة ردك عبر البريد الإلكتروني، حاول أن تطابق أسلوب الدعوة نفسها، ولا تحاول أن تكون ظريفًا أو غير رسمي أكثر مما تسمح به صيغة الدعوة. معرفتك الجيدة بالعروسين لا تعطيك تصريحًا لتجاوز حدود اللباقة.
تأكد من أنك أدرجت كل المعلومات المطلوبة، ولم تغفل أي شيء أساسي مثل أسمائكم! ستُدهش من عدد رسائل الرد التي تصل بدون أسماء، لذلك يستحق الأمر التنبيه عليه.
ما دمت متأكدًا من إمكانية حضورك أو اعتذارك، فلا تؤجل الرد على أي دعوة زفاف. قاعدتنا الذهبية هي الرد خلال 24 ساعة. بعد ذلك غالبًا ستنسى الدعوة تمامًا، وتصبح من الضيوف الذين يُضطر أصحاب المناسبة لملاحقتهم بعد انتهاء الموعد النهائي!
كيفية الرد على الدعوة عبر الرسائل النصية
أسهل طريقة للرد على الدعوة هي استخدام منصة إلكترونية مثل منصتنا. أما ثاني أسهل طريقة فهي الرسائل النصية، لأنها تسمح للضيف عادةً بالتخفف من الرسمية والرد سريعًا من هاتفه. الأزواج الذين يختارون جمع الردود بهذه الطريقة يستخدمون غالبًا تطبيق رسائل SMS مبرمجًا مسبقًا ببيانات ضيوفهم.
هذه التطبيقات ترسل عادةً مجموعة أسئلة قصيرة للضيوف، وتُستخدم إجاباتهم في بناء قائمة الضيوف. لذلك انتبه عند الكتابة وحاول ألا تخطئ، لأن أي خطأ قد يسبب إرباكًا للعروسين، أو يضطرك لإعادة العملية من البداية.
اضبط نظام الرد على الدعوات لمناسبتك عبر الإنترنت
PLANNING . WEDDING — سهل التذكّر وأسهل في الاستخدام.
- كيفية الرد على دعوة زفاف
- ماذا تعني كلمة RSVP؟
- كيفية الرد على الدعوة عبر البريد الإلكتروني
- كيفية الرد على الدعوة عبر الرسائل النصية
- كيفية الرد على الدعوة عبر البريد العادي
- كيفية الرد على الدعوة عبر موقع الزواج الإلكتروني
- نصائح لتعبئة بطاقة الرد على دعوة الزفاف
- كن ضيف زفاف مثاليًا
كيفية الرد على الدعوة عبر البريد العادي
الرد على دعوة زفاف بالبريد يشبه الرد عبر البريد الإلكتروني من حيث أن أسلوبك ودرجة رسميتك يجب أن ينسجما مع نبرة الدعوة. إذا كنت محظوظًا، سيضع العروسان بطاقة مخصصة للرد، لتملأها فقط. هذه البطاقات تحتوي غالبًا على عبارات جاهزة، كل ما عليك هو إضافة معلوماتك؛ مثل اسمك، وما إذا كنت ستتمكن من الحضور أم لا. بعض الأزواج يضيفون أيضًا أسئلة عن المتطلبات الغذائية أو اختيار الوجبات. عادةً تُرفق مع بطاقة الرد مظروف جاهز بعنوان المرسل إليه وربما بطابع بريدي، حتى تتمكن من إرسال ردك بسهولة بعد تعبئته.
إذا لم تتضمن الدعوة التي وصلتك بطاقة مهيأة للرد، فالمتوقع منك أن تكتب ردك بخط اليد أو باستخدام برنامج كتابة. هنا يجب أن تنتبه جيدًا لأسلوب الدعوة وصياغتها. فمثلًا، إذا كانت الدعوة لحفل أسود ربطة العنق (black-tie) ورسمي جدًا، يُفضّل أن يكون ردك بصيغة الغائب. وضعنا لك مثالًا للصياغة في الأسفل.
قد تبدو الصياغة غريبة قليلًا، ندرك ذلك! لكن الرد بهذه الطريقة يضيف لمسة رسمية خاصة على المناسبة، ويجعلها تبدو أكثر تميّزًا. بالطبع ليست كل الردود البريدية بهذه الرسمية، وغالبًا سيكون ردك أبسط بكثير. إليك مثالًا لرد أقل رسمية على دعوة غير رسمية.
في عالم مثالي، كنا سنتمكن من حضور كل حفلات الزفاف بلا أي تعارض. لكن الواقع مختلف، والحياة مليئة بالالتزامات. إذا لم تستطع حضور زفاف شخص عزيز عليك، احرص على أن يكون ردك لطيفًا ومدروسًا، وإن أمكن، قدّم سببًا واضحًا لاعتذارك عن الحضور. وضعنا لك مثالًا غير رسمي في الأسفل.
كيفية الرد على الدعوة عبر موقع الزواج الإلكتروني
من بين كل طرق الرد على الدعوات، تبقى مواقع الزواج الإلكترونية الأسهل والأسرع والأكثر تفاعلًا. أداة الدعوة لدينا مدمجة في مُنشئ موقع الزواج الإلكتروني، وهذا يسمح للعروسين بمشاركتك أجواء الاحتفال قبل فترة طويلة من يوم الزفاف نفسه. بمجرد زيارة رابطهم الخاص، يمكنك التعرف على آخر أخبار حفلهم، واستعراض صور الخطوبة، وطرح الأسئلة أو الإجابة عنها بكل سهولة. وبعد الحفل، سيكون لديك مكان ترفع فيه صورك من الزفاف! طريقة مثالية لتري العروسين كم كانت الأجواء حماسية على الطاولة رقم 7!
أما خطوات الرد نفسها فهي بسيطة للغاية ولا تستغرق سوى دقائق. نوعية الأسئلة التي ستُطرح عليك تعتمد على ما يريده العروسان، لكن نظام الإجابة سهل جدًا، ولن تواجه أي صعوبة في إدخال معلوماتك. بمجرد تعبئة النموذج والضغط على زر الإرسال، يتلقى أصحاب الدعوة بريدًا إلكترونيًا يخبرهم بوصول ردك. هذه الطريقة تجعل العملية أكثر سلاسة، وتغني عن انتظار البريد العادي.
صمّم نموذج الرد الإلكتروني الخاص بك
نصائح لتعبئة بطاقة الرد على دعوة الزفاف
إذا كانت هذه أول مرة تعبئ فيها بطاقة رد على دعوة زفاف ولست متأكدًا من آدابها، أحببنا أن نشاركك بعض النصائح القيّمة؛ إرشادات بسيطة لكنها ستجعلك ضيفًا محبوبًا لدى العروسين!
التأخير وارد، لكن أخبرهم إذا حصل
إذا كنت أنت أو شريكك تحتاجان أكثر من أسبوع للرد على الدعوة، أخبر العروسين بذلك. من الأفضل لهما أن يعرفا أنك "ربما" تحتاج وقتًا إضافيًا، بدلًا من أن يظلّا في حيرة ولا يعرفان ما إذا كنت ستحضر أم لا، ويضطران لملاحقتك لاحقًا.
أضف لمسة شخصية إلى بطاقة الرد
بطاقات الرد سهلة التعبئة وتمنح أصحاب المناسبة طريقة موحدة لجمع المعلومات، لكنها قد تبدو جافة وغير شخصية. أضف لمسة محبة على ردك بكتابة رسالة قصيرة بخط اليد مع بطاقة الرد. سطران تعبّر فيهما عن سعادتك للعروسين وحماسك لمشاركة يومهما الكبير سيصنعان فرقًا كبيرًا.
هذه اللمسة البسيطة تُظهر الكثير من الاهتمام والتقدير.
التزم بطريقة الرد المطلوبة
إذا طُلب منك إعادة بطاقة الرد عبر البريد أو البريد الإلكتروني، فاحرص على اتباع التعليمات كما هي. لا تقرر من تلقاء نفسك أن ترسل رسالة نصية للعريس، أو تكتفي برسالة على إنستغرام؛ فقد يضيع ردك بهذه الطريقة. إضافة إلى ذلك، أصحاب الدعوة طلبوا طريقة محددة للرد، ومن الذوق أن تلتزم بما طلبوه.
كن ضيف زفاف مثاليًا
إذا لم يسبق لك الزواج أو تنظيم مناسبة كبيرة، فمن السهل أن تقلل من حجم الضغط الواقع على عاتق أصحاب الحفل. من خلال ردك على دعوة الزفاف في الوقت المناسب، وحرصك على آداب الرد، فإنك تسهّل عليهم جزءًا مهمًا من عملية التخطيط. الأمر لا يتطلب مجهودًا كبيرًا، لكنهم بالتأكيد سيتذكرون تقديرك عندما يحين وقت التخطيط ليومك الكبير أنت أيضًا!
عندما تكون مستعدًا لبدء التخطيط لزفافك، فإن أفضل نقطة بداية هي قائمة الضيوف ونظام الدعوات. يمكنك تجربة مُنشئ موقع الزواج الإلكتروني السهل لدينا، مع نموذج دعوة إلكتروني مدمج، والبدء في تخيل من سيكون على قائمة ضيوفك! الخدمة مجانية تمامًا ولا تحتاج إلى تسجيل – فما الذي تنتظره؟
ابدأ الآن في إنشاء بطاقة الرد الإلكترونية الخاصة بزفافك مجانًا.
سهّل إدارة تأكيد حضور زفافك
يقدّم لك مساعد تخطيط الزفاف عبر الإنترنت مجموعة متكاملة من الأدوات السهلة الاستخدام، مع نظام متخصّص لإدارة تأكيدات الحضور، لمساعدتك على متابعة ردود الضيوف والبقاء منظّمًا، حتى يسير يومك الكبير بسلاسة.