Εξερευνήστε περισσότερες ιδέες & συμβουλές για τον γάμο
Εθιμοτυπία RSVP: Ξέρετε πώς να απαντήσετε σε μια πρόσκληση;
Εξερεύνηση
Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να οργανώσουν τον γάμο των ονείρων τους!
Πώς να απαντήσετε σε μια πρόσκληση γάμου
Από την εμπειρία μας, η αναμονή μέχρι οι καλεσμένοι να ταχυδρομήσουν πίσω την πρόσκλησή τους ή να απαντήσουν online είναι γεμάτη αγωνία. Καθώς περνούν οι μέρες, περνούν από το μυαλό σας όλα τα ενδεχόμενα: θα απαντήσουν οι αγαπημένοι σας και θα μπορέσουν να παρευρεθούν; Για τους καλεσμένους, η πίεση είναι πολύ μικρότερη! Γι’ αυτό είναι σημαντικό να απαντάτε σε κάθε γαμήλια πρόσκληση όσο το δυνατόν πιο σύντομα, μειώνοντας έτσι το άγχος που νιώθει ο φίλος ή συγγενής σας που παντρεύεται. Ποτέ δεν ξέρετε — όσο πιο γρήγορα απαντήσετε, τόσο καλύτερη μπορεί να είναι η θέση σας στον γάμο!
Αν αυτή την περίοδο δυσκολεύεστε με τη διαδικασία απάντησης σε ένα RSVP, συγκεντρώσαμε παρακάτω μερικές χρήσιμες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν.
Τι σημαίνει RSVP;
Σίγουρα έχετε δει εκατοντάδες φορές τη συντομογραφία RSVP και είναι απολύτως λογικό να μην ξέρετε τι σημαίνει ή από πού προέρχεται. Με απλά λόγια, RSVP σημαίνει «παρακαλούμε απαντήστε». Ωστόσο, το ακρωνύμιο προέρχεται από τη γαλλική φράση «répondez, s’il vous plaît», που σημαίνει «παρακαλούμε απαντήστε». Κι αυτό βγάζει νόημα, γιατί αν η συντομογραφία προερχόταν από μια αγγλική φράση, θα γράφαμε όλοι «RP» στις προσκλήσεις μας!
Ο λόγος που ζητάμε από τους καλεσμένους να επιβεβαιώσουν την παρουσία τους σε μια επίσημη πρόσκληση ή σε ένα email είναι για να απαντήσουν όσο το δυνατόν πιο σύντομα και να ενημερώσουν τους οικοδεσπότες ότι θα παρευρεθούν στην εκδήλωση. Είτε πρόκειται για μπατ μιτσβά, για πάρτι καλωσορίσματος μωρού είτε, στην προκειμένη περίπτωση, για γάμο. Είναι σημαντικό να απαντήσετε εγκαίρως, καθώς οι οικοδεσπότες χρειάζεται να γνωρίζουν αρκετά νωρίς πόσοι καλεσμένοι θα παρευρεθούν. Ο τελικός αριθμός θα καθορίσει πολλές από τις συνεννοήσεις τους με τους προμηθευτές και τον χώρο της εκδήλωσης. Επιπλέον, χρειάζονται χρόνο για να εξασφαλίσουν ότι εσείς και το άτομο που θα σας συνοδεύσει θα καθίσετε στην καλύτερη δυνατή θέση.
Πώς να απαντήσετε σε RSVP μέσω email
Το κλειδί για μια σωστή απάντηση RSVP είναι να προσέξετε το ύφος. Τα email συνήθως επιτρέπουν πιο ανεπίσημη γλώσσα σε σχέση με ένα χειρόγραφο μήνυμα, με αποτέλεσμα ορισμένες απαντήσεις RSVP μέσω email να φαίνονται κάπως αγενείς. Όταν γράφετε την απάντησή σας, ταιριάξτε το ύφος της πρόσκλησης και μην προσπαθήσετε να γίνετε αστείοι ή πιο ανεπίσημοι απ’ όσο επιτρέπει η πρόσκληση. Το ότι γνωρίζετε καλά το ζευγάρι δεν σημαίνει ότι μπορείτε να ξεφύγετε από το ύφος της.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις πληροφορίες που ζητούνται και ότι δεν παραλείψατε κάτι σημαντικό, όπως τα ονόματά σας! Θα εκπλαγείτε από το πόσες φορές έχουμε δει email RSVP χωρίς ονόματα, γι’ αυτό αξίζει να το αναφέρουμε.
Εφόσον γνωρίζετε ότι μπορείτε να παρευρεθείτε, μην καθυστερείτε να απαντήσετε σε μια γαμήλια πρόσκληση. Ο δικός μας πρακτικός κανόνας είναι οι 24 ώρες. Αν αργήσετε περισσότερο, είναι πολύ πιθανό να ξεχάσετε εντελώς την πρόσκληση και να καταλήξετε ένας από εκείνους τους καλεσμένους που οι διοργανωτές αναγκάζονται να κυνηγούν πολύ μετά την προθεσμία!
Πώς να απαντήσετε σε RSVP μέσω μηνύματος
Ο ευκολότερος τρόπος να απαντήσετε σε RSVP είναι μέσω μιας online πλατφόρμας, όπως η δική μας. Ο αμέσως επόμενος πιο εύκολος τρόπος είναι το μήνυμα, καθώς συνήθως επιτρέπει στους καλεσμένους να αφήσουν στην άκρη την τυπικότητα και να απαντήσουν γρήγορα από το κινητό τους. Τα ζευγάρια που επιλέγουν να συγκεντρώσουν τα RSVP με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιούν συνήθως μια εφαρμογή SMS, προγραμματισμένη εκ των προτέρων με όλες τις πληροφορίες των καλεσμένων.
Αυτές οι εφαρμογές μηνυμάτων συχνά κάνουν στους καλεσμένους μια σειρά από σύντομες ερωτήσεις και οι απαντήσεις τους συμπληρώνουν τη λίστα καλεσμένων. Επομένως, πληκτρολογήστε προσεκτικά και προσπαθήστε να μην κάνετε λάθος, καθώς αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στο ζευγάρι ή να σας αναγκάσει να ξεκινήσετε τη διαδικασία από την αρχή.
Ρυθμίστε τα RSVP της εκδήλωσής σας online
PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιείτε.
- Πώς να απαντήσετε σε μια πρόσκληση γάμου
- Τι σημαίνει RSVP;
- Πώς να απαντήσετε σε RSVP μέσω email
- Πώς να απαντήσετε σε RSVP μέσω μηνύματος
- Πώς να απαντήσετε σε RSVP ταχυδρομικά
- Πώς να απαντήσετε σε RSVP μέσω ιστοσελίδας
- Συμβουλές για τη συμπλήρωση μιας κάρτας RSVP γάμου
- Γίνετε ο καλύτερος καλεσμένος γάμου
Πώς να απαντήσετε σε RSVP ταχυδρομικά
Η απάντηση σε μια γαμήλια πρόσκληση μέσω ταχυδρομείου μοιάζει με την απάντηση σε RSVP μέσω email, καθώς το ύφος και η τυπικότητα της απάντησής σας θα πρέπει να ταιριάζουν με εκείνα της πρόσκλησης. Αν είστε τυχεροί, το ζευγάρι θα σας έχει στείλει κάτι που χρειάζεται απλώς να συμπληρώσετε — την κάρτα απάντησης. Αυτές οι κάρτες περιλαμβάνουν συνήθως έτοιμες επιλογές απάντησης, στις οποίες χρειάζεται μόνο να προσθέσετε τα στοιχεία σας. Το όνομά σας και το αν μπορείτε να παρευρεθείτε ή όχι είναι τα βασικά, όμως ορισμένα ζευγάρια ζητούν επίσης πληροφορίες για διατροφικές ανάγκες και επιλογές γεύματος. Μαζί με την κάρτα απάντησης θα πρέπει να υπάρχει ένας προ-διευθυνσιοδοτημένος φάκελος ή συσκευασία με ταχυδρομικά τέλη, ώστε να μπορέσετε εύκολα να στείλετε την απάντησή σας μόλις τη συμπληρώσετε.
Αν η γαμήλια πρόσκληση που λάβατε δεν περιλαμβάνει ειδικά διαμορφωμένη κάρτα, θα πρέπει να γράψετε την απάντησή σας στο χέρι ή σε επεξεργαστή κειμένου. Τότε χρειάζεται να προσέξετε ιδιαίτερα το ύφος της πρόσκλησης και τη διατύπωσή της. Για παράδειγμα, αν είστε καλεσμένοι σε εκδήλωση black tie, η απάντησή σας θα πρέπει να γραφτεί σε τρίτο πρόσωπο. Παρακάτω θα βρείτε ένα παράδειγμα διατύπωσης.
Ακούγεται παράξενο, το ξέρουμε! Όμως μια τέτοια απάντηση προσθέτει έναν επιπλέον βαθμό τυπικότητας σε ολόκληρη την περίσταση και την κάνει να μοιάζει ακόμη πιο ξεχωριστή. Φυσικά, δεν είναι όλες οι ταχυδρομικές απαντήσεις RSVP έτσι και η δική σας πιθανότατα θα είναι πολύ λιγότερο επίσημη. Παρακάτω θα βρείτε ένα παράδειγμα για το πώς θα πρέπει να είναι μια απάντηση για εκδήλωση που δεν απαιτεί black tie.
Σε έναν ιδανικό κόσμο, θα μπορούσαμε να παρευρεθούμε σε κάθε γάμο χωρίς κανέναν συμβιβασμό. Δυστυχώς, όμως, η ζωή συχνά παρεμβαίνει. Αν δεν μπορείτε να παρευρεθείτε στον γάμο ενός αγαπημένου σας προσώπου, φροντίστε να διατυπώσετε την απάντησή σας με σκέψη και, αν είναι δυνατόν, να δώσετε έναν σαφή λόγο για τον οποίο δεν μπορείτε να παρευρεθείτε. Παρακάτω θα βρείτε ένα ανεπίσημο παράδειγμα.
Πώς να απαντήσετε σε RSVP μέσω ιστοσελίδας
Από όλους τους τρόπους επιβεβαίωσης παρουσίας, οι ιστότοποι γάμου προσφέρουν με διαφορά την πιο εύκολη, γρήγορη και διαδραστική εμπειρία. Το εργαλείο επιβεβαίωσης παρουσίας είναι ενσωματωμένο στο εργαλείο δημιουργίας ιστοσελίδας γάμου, ώστε οι μέλλοντες νεόνυμφοι να μπορούν να σας συμπεριλάβουν στη γιορτή τους πολύ πριν από τη μεγάλη μέρα. Αρκεί να επισκεφτείτε τη μοναδική διεύθυνση URL τους για να μάθετε τα τελευταία νέα για την εκδήλωση, να δείτε φωτογραφίες από τον αρραβώνα και να διαβάσετε απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις. Μετά τον γάμο, το ζευγάρι μπορεί ακόμη και να σας αφήσει να ανεβάσετε τις φωτογραφίες σας από εκείνη τη μέρα! Ιδανικό για να δείξετε στους ευτυχισμένους νεόνυμφους πόσο τρελό ήταν πραγματικά το πάρτι στο τραπέζι 7!
Η ίδια η διαδικασία επιβεβαίωσης παρουσίας είναι πολύ απλή και θα σας πάρει μόνο λίγα λεπτά. Οι ερωτήσεις που θα σας κάνουν εξαρτώνται από το ζευγάρι, αλλά η φόρμα είναι πανεύκολη στη χρήση, οπότε δεν θα δυσκολευτείτε καθόλου να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας. Μόλις συμπληρώσετε τη φόρμα και πατήσετε «Υποβολή», οι απαντήσεις σας προστίθενται στη λίστα καλεσμένων του ζευγαριού, ενώ εκείνοι μπορούν να λάβουν και σχετικό email. Έτσι, η διαδικασία γίνεται πολύ πιο γρήγορη και δεν χρειάζεται να περιμένετε να φτάσει το ταχυδρομείο! Αν αλλάξουν τα σχέδιά σας αργότερα, απλώς ενημερώστε απευθείας το ζευγάρι, ώστε να διορθώσει την απάντησή σας στη λίστα καλεσμένων.
Σχεδιάστε τα δικά σας online RSVP
Συμβουλές για τη συμπλήρωση μιας κάρτας RSVP γάμου
Αν συμπληρώνετε για πρώτη φορά μια κάρτα RSVP γάμου και δεν είστε σίγουροι για την εθιμοτυπία, σκεφτήκαμε να μοιραστούμε μαζί σας μερικές χρήσιμες συμβουλές. Συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε στις καλές σχέσεις με το ζευγάρι!
Οι καθυστερήσεις συμβαίνουν — ενημερώστε αν προκύψουν
Αν εσείς ή ο σύντροφός σας χρειάζεστε περισσότερο από μία εβδομάδα για να απαντήσετε σε RSVP, ενημερώστε το ζευγάρι. Θα προτιμούσαν να γνωρίζουν ότι ίσως παρευρεθείτε και να μην χρειάζεται να σας κυνηγούν για απάντηση, παρά να μην ξέρουν τι συμβαίνει.
Προσθέστε ένα προσωπικό σημείωμα στην κάρτα RSVP
Οι κάρτες RSVP συμπληρώνονται εύκολα και προσφέρουν έναν τυποποιημένο τρόπο συλλογής πληροφοριών. Ωστόσο, είναι τόσο απρόσωπες. Προσθέστε μια νότα αγάπης στην απάντησή σας, συμπεριλαμβάνοντας ένα χειρόγραφο σημείωμα μαζί με την κάρτα RSVP σας. Γράψτε κάτι που να δείχνει πόσο χαίρεστε για το ζευγάρι και πόσο ανυπομονείτε να παρευρεθείτε στη μεγάλη ημέρα.
Αυτό το ένα επιπλέον βήμα θα δείξει πραγματική ευαισθησία και σκέψη.
Απαντήστε όπως σας ζητήθηκε
Αν σας ζητήθηκε να στείλετε την κάρτα RSVP ταχυδρομικά ή μέσω email, φροντίστε να ακολουθήσετε τις οδηγίες. Μην αποφασίσετε απλώς να στείλετε μήνυμα στον γαμπρό ή να απαντήσετε στο Instagram, καθώς η απάντησή σας μπορεί να χαθεί. Άλλωστε, σας ζητήθηκε να απαντήσετε με συγκεκριμένο τρόπο και είναι ευγενικό να ακολουθήσετε τις οδηγίες.
Γίνετε ο καλύτερος καλεσμένος γάμου
Αν δεν έχετε παντρευτεί ή δεν έχετε οργανώσει μια μεγάλη εκδήλωση, είναι εύκολο να υποτιμήσετε το άγχος που επωμίζονται οι οικοδεσπότες. Απαντώντας έγκαιρα σε μια γαμήλια πρόσκληση και ακολουθώντας τη σωστή εθιμοτυπία, κάνετε τη διαδικασία οργάνωσης λίγο πιο εύκολη για εκείνους. Δεν απαιτείται μεγάλη προσπάθεια και είμαστε σίγουροι ότι θα θυμούνται την καλοσύνη σας όταν έρθει η ώρα να οργανώσετε τη δική σας μεγάλη ημέρα!
Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την οργάνωση του γάμου σας, ένα ιδανικό σημείο εκκίνησης είναι η λίστα καλεσμένων και τα RSVP. Δείτε τον εύχρηστο δημιουργό ιστοσελίδων γάμου μας, με ενσωματωμένη online φόρμα RSVP, και αρχίστε να ονειρεύεστε ποιοι θα βρίσκονται στη λίστα του γάμου σας! Η δημιουργία είναι εντελώς δωρεάν και δεν απαιτείται εγγραφή — τι περιμένετε λοιπόν;
Ξεκινήστε να δημιουργείτε σήμερα δωρεάν την online κάρτα RSVP σας.
Οργανώστε εύκολα τις απαντήσεις για τον γάμο σας
Το Planning.Wedding κρατά τις απαντήσεις των καλεσμένων σε ένα έργο μαζί με όλη την υπόλοιπη προετοιμασία: ιστότοπο γάμου με φόρμα επιβεβαίωσης, τη λίστα καλεσμένων όπου μπαίνουν οι απαντήσεις μόλις τις αποδεχτείτε, πλάνο θέσεων, προϋπολογισμό, λίστα εργασιών και χρονοδιάγραμμα — στο web, σε iPhone και Android.