Εθιμοτυπία RSVP: Ξέρετε πώς να απαντήσετε σε μια RSVP;
Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να προγραμματίσουν τον γάμο των ονείρων τους!
Πώς να απαντήσετε σε έναν γάμο
Μιλώντας από την εμπειρία μας, η αναμονή για τους καλεσμένους να στείλουν πίσω την πρόσκλησή τους ή να απαντήσουν ηλεκτρονικά, είναι έντονη. Κάθε πιθανότητα περνάει από το μυαλό σας καθώς οι μέρες περνούν, αναρωτιέστε αν τα αγαπημένα σας πρόσωπα θα ανταποκριθούν και αν είναι σε θέση να παρευρεθούν. Για τους καλεσμένους, υπάρχει πολύ λιγότερη πίεση! Γι' αυτό είναι σημαντικό να απαντήσετε σε κάθε πρόσκληση γάμου το συντομότερο δυνατό και να μειώσετε το άγχος που νιώθει ο αρραβωνιασμένος φίλος ή το μέλος της οικογένειάς σας. Ποτέ δεν ξέρεις, όσο πιο γρήγορα απαντήσεις, τόσο καλύτερη μπορεί να είναι η θέση σου στο γάμο!
Αν αυτή τη στιγμή δυσκολεύεστε με τη διαδικασία απάντησης σε μια RSVP, συγκεντρώσαμε παρακάτω μερικές πρακτικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν.
Τι σημαίνει RSVP;
Αναμφίβολα έχετε δει τη συντομογραφία RSVP εκατοντάδες φορές, και σας συγχωρούμε που δεν ξέρετε τι σημαίνει ή τι αντιπροσωπεύει. Με απλά λόγια, RSVP σημαίνει "απαντήστε παρακαλώ". Αλλά το ακρωνύμιο ή η συντομογραφία σημαίνει στην πραγματικότητα "répondez, s'il vous plaît" στα γαλλικά. Το οποίο είναι λογικό γιατί όλοι θα γράφαμε "RP" στις προσκλήσεις μας αν η συντομογραφία ήταν μια αγγλική φράση και όχι μια γαλλική φράση!
Ο σκοπός της συμπερίληψης ενός αιτήματος RSVP σε μια επίσημη πρόσκληση ή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να ενθαρρύνετε τους καλεσμένους να ανταποκριθούν το συντομότερο δυνατό. Να ενημερώσετε τον οικοδεσπότη ότι είστε διαθέσιμοι για την εκδήλωση. Είτε πρόκειται για γάμο, bat mitzvah, baby shower, ή σε αυτή την περίπτωση, για γάμο. Είναι σημαντικό να απαντήσετε σε μια RSVP εγκαίρως, καθώς οι οικοδεσπότες πρέπει να γνωρίζουν αρκετά νωρίς στη διαδικασία σχεδιασμού της εκδήλωσης τον αριθμό των καλεσμένων που θα παρευρεθούν. Καθώς ο τελικός αριθμός των ατόμων θα υπαγορεύσει πολλές διευθετήσεις που θα έχουν κάνει με τους προμηθευτές και τον χώρο. Επιπλέον, χρειάζονται χρόνο για να διασφαλίσουν ότι εσείς και ο συνοδός σας θα καθίσετε στην καλύτερη δυνατή θέση.
Ξεκινήστε με online RSVPs
Πώς να απαντήσετε μέσω email
Το κλειδί για τη σωστή απάντηση σε κάθε απάντηση RSVP είναι να δώσετε προσοχή στον τόνο. Τα ηλεκτρονικά μηνύματα συχνά προσφέρονται για πιο ανεπίσημη γλώσσα σε σύγκριση με το χειρόγραφο γράψιμο, πράγμα που μπορεί να σημαίνει ότι οι απαντητικές απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μερικές φορές μοιάζουν λίγο αγενείς. Όταν γράφετε την ηλεκτρονική σας απάντηση, να ταιριάζετε με τον τόνο της πρόσκλησης και να μην προσπαθείτε να είστε αστείοι ή λιγότερο ανεπίσημοι από ό,τι υπαγορεύει η πρόσκληση. Το γεγονός ότι γνωρίζετε καλά το ζευγάρι που παντρεύεται δεν σημαίνει ότι έχετε την άδεια να ξεφύγετε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει κάθε πληροφορία που σας ζητείται και ότι δεν έχετε παραλείψει τίποτα κρίσιμο, όπως τα ονόματά σας! Θα εκπλαγείτε από το πόσες φορές έχουμε δει emails RSVP χωρίς ονόματα, οπότε αξίζει να το αναφέρουμε.
Εφόσον είστε σίγουροι για τη διαθεσιμότητά σας, μην καθυστερήσετε να απαντήσετε σε οποιαδήποτε πρόσκληση γάμου. Ο κανόνας μας είναι 24 ώρες. Αν αργήσετε περισσότερο, είναι πολύ πιθανό να ξεχάσετε εντελώς την πρόσκληση και να καταλήξετε ένας από τους καλεσμένους που πρέπει να κυνηγήσετε πολύ μετά τη λήξη της προθεσμίας!
Πώς να απαντήσετε μέσω κειμένου
Ο ευκολότερος τρόπος για να απαντήσετε στην πρόσκληση είναι μέσω μιας ηλεκτρονικής πλατφόρμας όπως η δική μας. Αλλά ο δεύτερος ευκολότερος πρέπει να είναι μέσω γραπτού μηνύματος, καθώς αυτή η προσέγγιση συνήθως επιτρέπει στους καλεσμένους να ξεχάσουν το τυπικό και να απαντήσουν γρήγορα από το τηλέφωνό τους. Τα ζευγάρια που έχουν επιλέξει να συγκεντρώνουν RSVPs με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιούν συνήθως μια εφαρμογή SMS που έχει προγραμματιστεί εκ των προτέρων με όλες τις πληροφορίες των καλεσμένων τους.
Αυτές οι εφαρμογές κειμένου συχνά θέτουν στους καλεσμένους μια σειρά σύντομων ερωτήσεων και οι απαντήσεις τους είναι αυτές που συμπληρώνουν τη λίστα καλεσμένων. Έχοντας αυτό κατά νου, να είστε προσεκτικοί όταν πληκτρολογείτε και προσπαθήστε να μην κάνετε κάποιο λάθος, καθώς αυτό μπορεί να σημαίνει επιπλοκές για το ζευγάρι που θα παντρευτεί ή να χρειαστεί να ξεκινήσετε τη διαδικασία από την αρχή.
Ρυθμίστε τις RSVPs της εκδήλωσής σας online
PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιείτε.
- Πώς να απαντήσετε σε έναν γάμο
- Τι σημαίνει RSVP;
- Πώς να απαντήσετε μέσω email
- Πώς να απαντήσετε μέσω κειμένου
- Πώς να απαντήσετε σε RSVP μέσω ταχυδρομείου
- Πώς να απαντήσετε μέσω της ιστοσελίδας
- Συμβουλές για το πώς να συμπληρώσετε μια κάρτα RSVP γάμου
- Γίνε ο καλύτερος καλεσμένος του γάμου
Πώς να απαντήσετε σε RSVP μέσω ταχυδρομείου
Η απάντηση σε μια πρόσκληση γάμου μέσω ταχυδρομείου είναι παρόμοια με την απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεδομένου ότι το ύφος και η τυπικότητα της απάντησής σας θα πρέπει να ταιριάζει με το ύφος της πρόσκλησης. Αν είστε τυχεροί, το αρραβωνιασμένο ζευγάρι θα σας έχει δώσει κάτι για να το συμπληρώσετε απλά, που ονομάζεται κάρτα απάντησης. Αυτές οι κάρτες έχουν συνήθως προ-συμπληρωμένες απαντήσεις πάνω τους, στις οποίες πρέπει απλώς να προσθέσετε τα στοιχεία σας. Το όνομά σας και το αν είστε σε θέση να παρευρεθείτε ή όχι είναι το σύνηθες, αλλά ορισμένα ζευγάρια ζητούν επίσης να αναφέρετε στις κάρτες τους διατροφικές απαιτήσεις και επιλογές γεύματος. Μαζί με την κάρτα απάντησης θα πρέπει να περιλαμβάνεται ένας προ-διευθυνόμενος φάκελος ή ένα ταχυδρομικό πακέτο, ώστε να σας είναι εύκολο να στείλετε την απάντησή σας πίσω μόλις την ολοκληρώσετε.
Εάν η πρόσκληση γάμου που λάβατε δεν περιλαμβάνει διαμορφωμένη κάρτα, θα πρέπει να γράψετε την απάντησή σας με το χέρι ή με επεξεργαστή κειμένου. Τότε είναι που πρέπει πραγματικά να δώσετε προσοχή στο στυλ της πρόσκλησης και στη διατύπωσή της. Για παράδειγμα, αν είστε προσκεκλημένοι σε μια εκδήλωση με επίσημο ένδυμα, η απάντησή σας θα πρέπει να είναι γραμμένη σε 3ο πρόσωπο. Παρακάτω σας παραθέτουμε ένα παράδειγμα διατύπωσης για να σας δείξουμε.
Ακούγεται παράξενο, το ξέρουμε! Αλλά η απάντηση με αυτόν τον τρόπο απλώς προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο επισημότητας στην όλη περίσταση. Το κάνει να νιώθετε ακόμα πιο ξεχωριστή. Φυσικά, δεν είναι κάθε αναρτημένο RSVP έτσι, και είναι πιθανό το δικό σας να είναι πολύ λιγότερο επίσημο. Έχουμε βάλει ένα παράδειγμα παρακάτω για να σας δείξουμε πώς πρέπει να μοιάζει μια απάντηση χωρίς επίσημο ένδυμα.
Σε έναν τέλειο κόσμο, θα μπορούσαμε να παρευρισκόμαστε σε κάθε γάμο χωρίς συμβιβασμούς. Αλλά δυστυχώς, η ζωή μπαίνει στη μέση. Αν δεν μπορείτε να έρθετε στον γάμο ενός αγαπημένου σας προσώπου, φροντίστε να διατυπώσετε την απάντησή σας με περίσκεψη και, αν είναι δυνατόν, να δώσετε έναν οριστικό λόγο για τον οποίο δεν μπορείτε να παρευρεθείτε. Παρακάτω σας παραθέτουμε ένα άτυπο παράδειγμα.
Πώς να απαντήσετε μέσω της ιστοσελίδας
Από όλους τους τρόπους απάντησης, οι ιστοσελίδες γάμου προσφέρουν μακράν την ευκολότερη, ταχύτερη και πιο διαδραστική εμπειρία. Το εργαλείο RSVP είναι ενσωματωμένο στον κατασκευαστή της ιστοσελίδας γάμου μας, πράγμα που σημαίνει ότι οι μελλοντικοί νεόνυμφοι μπορούν να σας εμπλέξουν στον εορτασμό τους πολύ πριν από την ίδια τη μεγάλη ημέρα. Επισκεπτόμενοι απλώς τη μοναδική τους διεύθυνση URL, θα μπορείτε να μάθετε τα τελευταία νέα για την εκδήλωσή τους, να περιηγηθείτε στις φωτογραφίες αρραβώνων και να κάνετε εύκολα ερωτήσεις/απαντήσεις. Μετά την εκδήλωση, θα έχετε ακόμη και κάπου να ανεβάσετε τις φωτογραφίες σας από το γάμο! Ιδανικό για να δείξετε στο ευτυχισμένο ζευγάρι πόσο τρελή ήταν πραγματικά η νύχτα στο τραπέζι 7!
Η πραγματική διαδικασία RSVP είναι τόσο απλή και θα διαρκέσει μόλις λίγα λεπτά. Οι ερωτήσεις που θα σας υποβληθούν εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το ζευγάρι που παντρεύεται, αλλά το σύστημα απαντήσεων είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση, οπότε δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να μοιραστείτε τις πληροφορίες σας. Μόλις συμπληρώσετε τη φόρμα και πατήσετε το πλήκτρο υποβολής, το ζευγάρι που σας προσκαλεί θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα το ενημερώνει. Κάτι που πραγματικά απλοποιεί τη διαδικασία και αποφεύγει την αναμονή για να φτάσει το ταχυδρομείο!
Σχεδιάστε τις προσαρμοσμένες online RSVPs σας
Συμβουλές για το πώς να συμπληρώσετε μια κάρτα RSVP γάμου
Αν είναι η πρώτη φορά που συμπληρώνετε μια κάρτα RSVP γάμου και δεν είστε σίγουροι για την εθιμοτυπία, σκεφτήκαμε να μοιραστούμε μερικές πολύτιμες συμβουλές. Συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε στη σωστή πλευρά του νυμφευόμενου ζευγαριού!
Συμβαίνουν καθυστερήσεις, επικοινωνήστε αν συμβούν
Εάν εσείς ή ο σύντροφός σας χρειάζεστε περισσότερο από μία εβδομάδα για να απαντήσετε, ενημερώστε το ζευγάρι. Θα προτιμήσουν να είστε ένα "ίσως" και να μην χρειάζεται να σας κυνηγάνε για μια απάντηση, αντί να μην ξέρουν τι σας συμβαίνει.
Προσθέστε ένα προσωπικό σημείωμα στην κάρτα RSVP
Οι κάρτες RSVP είναι εύκολο να συμπληρωθούν και παρέχουν έναν τυποποιημένο τρόπο ενημέρωσης. Αλλά είναι τόσο απρόσωπες. Προσθέστε μια πινελιά αγάπης στην απάντησή σας, συμπεριλαμβάνοντας ένα χειρόγραφο σημείωμα στην κάρτα RSVP. Κάτι μικρό που να μοιράζεται το πόσο χαρούμενοι είστε για το ζευγάρι που παντρεύεται και τον ενθουσιασμό σας που θα παρευρεθείτε στη μεγάλη μέρα.
Το να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα θα δείξει πραγματική ευσυνειδησία.
Απάντηση όπως ζητήθηκε
Αν σας ζητήθηκε να στείλετε την κάρτα RSVP ταχυδρομικά ή μέσω email, φροντίστε να ακολουθήσετε τις οδηγίες. Μην αποφασίσετε απλώς να στείλετε μήνυμα στον γαμπρό ή να στείλετε ένα μήνυμα στο Instagram, καθώς η απάντησή σας μπορεί να χαθεί. Άλλωστε, σας ζητήθηκε να απαντήσετε με συγκεκριμένο τρόπο και είναι ευγενικό να κάνετε αυτό που σας υποδεικνύεται.
Γίνε ο καλύτερος καλεσμένος του γάμου
Αν δεν έχετε κάνει γάμο ή δεν έχετε προγραμματίσει μια μεγάλη εκδήλωση, είναι εύκολο να υποτιμήσετε το άγχος που φορτώνει στους ώμους των οικοδεσποτών. Ανταποκρινόμενοι εγκαίρως σε μια πρόσκληση γάμου και δίνοντας προσοχή στη σωστή εθιμοτυπία, κάνετε τη διαδικασία προγραμματισμού λίγο πιο εύκολη γι' αυτούς. Δεν χρειάζονται πολλά, και είμαστε σίγουροι ότι θα θυμούνται την καλοσύνη σας όταν σχεδιάζετε τη δική σας μεγάλη μέρα!
Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό του γάμου σας, ένα εξαιρετικό σημείο για να ξεκινήσετε είναι η λίστα των καλεσμένων σας και η απάντηση στην πρόσκληση. Μη διστάσετε να ελέγξετε τον διαισθητικό κατασκευαστή ιστοσελίδων γάμου με ενσωματωμένη online φόρμα RSVP και αρχίστε να ονειρεύεστε ποιοι θα είναι στη λίστα του γάμου σας! Είναι εντελώς δωρεάν και δεν απαιτείται εγγραφή - οπότε τι περιμένετε!
Ξεκινήστε να δημιουργείτε την online κάρτα RSVP σήμερα δωρεάν.
Βελτιστοποιήστε τα RSVPs του γάμου σας
Το online Βοηθός Σχεδιασμού Γάμου προσφέρει ένα εκτεταμένο σύνολο επαγγελματικών εργαλείων και έναν διαχειριστή RSVP που έχει σχεδιαστεί σχολαστικά για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε και να οργανώνετε αποτελεσματικά τις απαντήσεις των καλεσμένων σας, εξασφαλίζοντας μια ομαλή και καλά συντονισμένη γιορτή.
Προσφέρουμε μια διεθνή υπηρεσία οργάνωσης γάμων, ανοιχτή σε όλους. Σύντομα ελπίζουμε να καταστήσουμε το λογισμικό μας διαθέσιμο σε όλες τις γλώσσες, μέχρι στιγμής, έχουμε δημιουργήσει εκδόσεις για αυτές τις γλώσσες: