Εθιμοτυπία απάντησης σε πρόσκληση: Ξέρετε πώς να απαντήσετε σωστά;
Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να οργανώσουν τον γάμο των ονείρων τους!
Πώς να απαντήσετε σε πρόσκληση γάμου
Από τη δική μας εμπειρία, η αναμονή μέχρι να επιστρέψουν οι καλεσμένοι την κάρτα απάντησης ή να απαντήσουν online είναι γεμάτη αγωνία. Όλα τα σενάρια περνούν από το μυαλό σας όσο οι μέρες περνούν, αναρωτιέστε ποιοι θα απαντήσουν και ποιοι τελικά θα μπορέσουν να έρθουν. Για τους καλεσμένους όμως, η πίεση είναι πολύ μικρότερη! Γι’ αυτό είναι σημαντικό να απαντάτε σε κάθε πρόσκληση γάμου όσο πιο γρήγορα γίνεται, ώστε να μειώσετε το άγχος του ζευγαριού που ετοιμάζεται να παντρευτεί. Ποτέ δεν ξέρετε, όσο πιο γρήγορα απαντήσετε, τόσο καλύτερη θέση μπορεί να έχετε στον γάμο!
Αν αυτή τη στιγμή δυσκολεύεστε με τη διαδικασία απάντησης σε πρόσκληση, συγκεντρώσαμε παρακάτω μερικές πρακτικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν.
Τι σημαίνει RSVP;
Σίγουρα έχετε δει δεκάδες φορές τη συντομογραφία RSVP, και είναι απολύτως λογικό να μην είστε σίγουροι τι ακριβώς σημαίνει. Πολύ απλά, RSVP σημαίνει «παρακαλώ απαντήστε». Η λέξη όμως προέρχεται από τα γαλλικά και είναι τα αρχικά της φράσης «répondez, s’il vous plaît». Βγάζει νόημα, γιατί αν ήταν αγγλική φράση, θα γράφαμε όλοι «RP» πάνω στις προσκλήσεις μας, αντί για το γαλλικό ακρωνύμιο!
Ο λόγος που προσθέτουμε αίτημα RSVP σε μια επίσημη πρόσκληση ή σε email είναι για να ενθαρρύνουμε τους καλεσμένους να απαντήσουν όσο το δυνατόν νωρίτερα. Για να γνωρίζει ο διοργανωτής αν είστε διαθέσιμοι για την εκδήλωση. Είτε πρόκειται για γάμο, bat mitzvah, baby shower ή, στην περίπτωσή μας, έναν γάμο. Είναι σημαντικό να απαντάτε έγκαιρα, γιατί οι οικοδεσπότες χρειάζεται να ξέρουν σχετικά νωρίς πόσοι θα παραβρεθούν. Ο τελικός αριθμός καλεσμένων επηρεάζει πολλές συμφωνίες με τους επαγγελματίες και τον χώρο. Επιπλέον, χρειάζονται χρόνο για να φροντίσουν ώστε εσείς και το ταίρι σας να καθίσετε στην καλύτερη δυνατή θέση.
Ξεκινήστε με online προσκλήσεις
Πώς να απαντήσετε μέσω email
Το κλειδί για μια σωστή απάντηση σε πρόσκληση είναι ο τόνος. Τα email ευνοούν συχνά πιο χαλαρή γλώσσα σε σχέση με ένα χειρόγραφο σημείωμα, κάτι που μπορεί να κάνει την απάντηση να φαίνεται αγενής. Όταν γράφετε το email σας, προσαρμόστε τον τόνο σας σε αυτόν της πρόσκλησης και αποφύγετε να είστε υπερβολικά χαλαροί ή «αστείοι», αν δεν ταιριάζει στο ύφος. Το ότι γνωρίζετε καλά το ζευγάρι δεν σας δίνει αυτόματα άδεια να ξεφύγετε τελείως από το ύφος της πρόσκλησης.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις πληροφορίες που ζητούνται και δεν έχετε παραλείψει κάτι βασικό, όπως τα ονόματά σας! Θα εκπλαγείτε με το πόσες φορές έχουμε δει email απάντησης χωρίς ονόματα, γι’ αυτό και το αναφέρουμε.
Από τη στιγμή που είστε σίγουροι για τη διαθεσιμότητά σας, μην καθυστερείτε να απαντήσετε σε πρόσκληση γάμου. Ο δικός μας «άγραφος κανόνας» είναι μέσα σε 24 ώρες. Αν το αφήσετε περισσότερο, είναι πολύ πιθανό να το ξεχάσετε τελείως και να γίνετε από εκείνους τους καλεσμένους που πρέπει να τους κυνηγούν πολύ μετά την προθεσμία!
Πώς να απαντήσετε με μήνυμα
Ο πιο εύκολος τρόπος να απαντήσετε σε πρόσκληση είναι μέσω μιας online πλατφόρμας όπως η δική μας. Ο δεύτερος πιο εύκολος είναι με μήνυμα στο κινητό, καθώς έτσι οι καλεσμένοι συνήθως αφήνουν στην άκρη την επισημότητα και απαντούν γρήγορα από το τηλέφωνό τους. Τα ζευγάρια που επιλέγουν να συγκεντρώσουν τις απαντήσεις με αυτόν τον τρόπο, χρησιμοποιούν συνήθως κάποια εφαρμογή SMS που έχει ρυθμιστεί εκ των προτέρων με όλα τα στοιχεία των καλεσμένων.
Αυτές οι εφαρμογές στέλνουν συχνά μια σειρά από σύντομες ερωτήσεις και οι απαντήσεις των καλεσμένων είναι αυτές που συμπληρώνουν τη λίστα καλεσμένων. Έχοντας αυτό κατά νου, να είστε προσεκτικοί όταν πληκτρολογείτε και προσπαθήστε να αποφύγετε τα λάθη, γιατί μπορεί να δημιουργήσουν μπερδέματα για το ζευγάρι ή να χρειαστεί να ξανακάνετε όλη τη διαδικασία.
Ρυθμίστε online τις απαντήσεις για την εκδήλωσή σας
PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε.
- Πώς να απαντήσετε σε πρόσκληση γάμου
- Τι σημαίνει RSVP;
- Πώς να απαντήσετε μέσω email
- Πώς να απαντήσετε με μήνυμα
- Πώς να απαντήσετε ταχυδρομικά
- Πώς να απαντήσετε μέσω ιστοσελίδας γάμου
- Συμβουλές για το πώς να συμπληρώσετε μια κάρτα απάντησης γάμου
- Γίνετε ο ιδανικός καλεσμένος
Πώς να απαντήσετε ταχυδρομικά
Η απάντηση σε πρόσκληση γάμου με ταχυδρομείο είναι παρόμοια με την απάντηση μέσω email, με την έννοια ότι το ύφος και η επισημότητα της απάντησής σας πρέπει να ταιριάζουν με αυτά της πρόσκλησης. Αν είστε τυχεροί, το ζευγάρι θα έχει συμπεριλάβει μια κάρτα απάντησης για να τη συμπληρώσετε. Αυτές οι κάρτες έχουν συνήθως έτοιμες επιλογές και εσείς απλώς προσθέτετε τα δικά σας στοιχεία. Το όνομά σας και αν θα παρευρεθείτε ή όχι είναι το βασικό, αλλά κάποια ζευγάρια ζητούν επίσης διατροφικές προτιμήσεις ή επιλογές μενού. Μαζί με την κάρτα απάντησης θα βρείτε συνήθως έναν προ-συμπληρωμένο φάκελο ή έτοιμο πακέτο αποστολής, ώστε να μπορέσετε εύκολα να στείλετε την απάντησή σας πίσω.
Αν η πρόσκληση γάμου που λάβατε δεν περιλαμβάνει έτοιμη κάρτα, τότε αναμένεται να γράψετε την απάντησή σας στο χέρι ή σε κείμενο στον υπολογιστή. Εκεί χρειάζεται να προσέξετε ιδιαίτερα το ύφος και τη διατύπωση της πρόσκλησης. Για παράδειγμα, αν έχετε προσκληθεί σε μια βραδιά με επίσημο dress code (black tie), η απάντησή σας καλό είναι να είναι γραμμένη σε τρίτο πρόσωπο. Δείτε το παρακάτω παράδειγμα διατύπωσης.
Ακούγεται κάπως περίεργο, το ξέρουμε! Αλλά μια τέτοια διατύπωση δίνει ένα επιπλέον επίπεδο επισημότητας στην περίσταση και την κάνει να μοιάζει ακόμη πιο ξεχωριστή. Φυσικά, δεν είναι όλες οι απαντήσεις με ταχυδρομείο τόσο επίσημες και πιθανότατα η δική σας θα είναι πιο χαλαρή. Δείτε παρακάτω ένα παράδειγμα για πρόσκληση που δεν είναι black tie.
Σε έναν ιδανικό κόσμο, θα μπορούσαμε να παρευρισκόμαστε σε κάθε γάμο χωρίς δεύτερη σκέψη. Δυστυχώς όμως, η ζωή πολλές φορές δεν το επιτρέπει. Αν δεν μπορείτε να παρευρεθείτε στον γάμο κάποιου αγαπημένου σας, φροντίστε η απάντησή σας να είναι διατυπωμένη με ευαισθησία και, αν γίνεται, να δώσετε έναν σαφή λόγο για τον οποίο δεν θα μπορέσετε να έρθετε. Παρακάτω θα βρείτε ένα ανεπίσημο παράδειγμα.
Πώς να απαντήσετε μέσω ιστοσελίδας γάμου
Από όλους τους τρόπους απάντησης σε πρόσκληση, οι ιστοσελίδες γάμου προσφέρουν μακράν την πιο εύκολη, γρήγορη και διαδραστική εμπειρία. Το εργαλείο απάντησης μας είναι ενσωματωμένο στον δημιουργό ιστοσελίδων γάμου Wedding Planning Assistant, πράγμα που σημαίνει ότι το ζευγάρι μπορεί να σας βάλει στο κλίμα της γιορτής πολύ πριν από τη μεγάλη μέρα. Μπαίνοντας απλώς στο μοναδικό τους URL, μπορείτε να ενημερωθείτε για τα τελευταία νέα της εκδήλωσης, να δείτε φωτογραφίες αρραβώνα και να κάνετε ή να απαντήσετε σε ερωτήσεις. Μετά τον γάμο, θα έχετε και έναν χώρο για να ανεβάσετε τις δικές σας φωτογραφίες από τη βραδιά! Ιδανικό για να δείξετε στο ζευγάρι πόσο ξέφρενο ήταν πραγματικά το κέφι στο τραπέζι 7!
Η ίδια η διαδικασία απάντησης είναι εξαιρετικά απλή και διαρκεί μόνο λίγα λεπτά. Οι ερωτήσεις που θα σας γίνουν εξαρτώνται από το ζευγάρι, αλλά το σύστημα είναι πολύ εύχρηστο, οπότε δεν θα δυσκολευτείτε να δώσετε τις πληροφορίες σας. Μόλις συμπληρώσετε τη φόρμα και πατήσετε αποστολή, το ζευγάρι θα λάβει email με την απάντησή σας. Έτσι η διαδικασία γίνεται πολύ πιο άμεση και αποφεύγεται η αναμονή για το ταχυδρομείο!
Σχεδιάστε τις δικές σας online προσκλήσεις
Συμβουλές για το πώς να συμπληρώσετε μια κάρτα απάντησης γάμου
Αν είναι η πρώτη φορά που συμπληρώνετε κάρτα απάντησης γάμου και δεν είστε σίγουροι για την εθιμοτυπία, συγκεντρώσαμε μερικές χρήσιμες συμβουλές. Μικρές λεπτομέρειες που θα σας βοηθήσουν να μείνετε στην «καλή πλευρά» του ζευγαριού!
Οι καθυστερήσεις συμβαίνουν – ενημερώστε αν χρειαστεί
Αν εσείς ή ο/η σύντροφός σας χρειάζεστε περισσότερο από μία εβδομάδα για να απαντήσετε, ενημερώστε το ζευγάρι. Προτιμούν να γνωρίζουν ότι είστε «ίσως» και να μην χρειάζεται να σας κυνηγούν για απάντηση, παρά να μην έχουν καθόλου εικόνα για το τι σκοπεύετε να κάνετε.
Προσθέστε μια προσωπική νότα στην κάρτα απάντησης
Οι κάρτες απάντησης είναι πολύ εύκολες στη συμπλήρωση και προσφέρουν έναν τυποποιημένο τρόπο συλλογής πληροφοριών. Είναι όμως απρόσωπες. Δώστε λίγη ζεστασιά στην απάντησή σας προσθέτοντας ένα μικρό χειρόγραφο σημείωμα μαζί με την κάρτα απάντησης. Γράψτε κάτι που να δείχνει πόσο χαίρεστε για το ζευγάρι και πόσο ανυπομονείτε για τη μεγάλη μέρα.
Αυτό το ένα βήμα παραπάνω δείχνει πραγματικό ενδιαφέρον.
Απαντήστε όπως σας ζητήθηκε
Αν σας έχουν ζητήσει να στείλετε την κάρτα απάντησης ταχυδρομικά ή με email, φροντίστε να ακολουθήσετε τις οδηγίες. Μην αποφασίσετε απλώς να στείλετε ένα μήνυμα στον γαμπρό ή ένα DM στο Instagram, γιατί η απάντησή σας μπορεί εύκολα να χαθεί. Επιπλέον, το ζευγάρι σας ζήτησε να απαντήσετε με συγκεκριμένο τρόπο και είναι ευγένεια να σεβαστείτε αυτή την επιθυμία.
Γίνετε ο ιδανικός καλεσμένος
Αν δεν έχετε παντρευτεί ή δεν έχετε οργανώσει μια μεγάλη εκδήλωση, είναι εύκολο να υποτιμήσετε το άγχος που πέφτει στις πλάτες των οικοδεσποτών. Απαντώντας έγκαιρα στην πρόσκληση γάμου και τηρώντας την εθιμοτυπία, κάνετε την οργάνωση λίγο πιο εύκολη για εκείνους. Δεν χρειάζεται μεγάλη προσπάθεια, και είμαστε σίγουροι ότι θα θυμούνται αυτή τη στάση όταν έρθει η σειρά σας να οργανώσετε τη δική σας μεγάλη μέρα!
Όταν έρθει η ώρα να ξεκινήσετε την οργάνωση του γάμου σας, ένα υπέροχο πρώτο βήμα είναι η λίστα καλεσμένων και οι προσκλήσεις. Ρίξτε μια ματιά στον εύχρηστο δημιουργό ιστοσελίδων γάμου του Wedding Planning Assistant με ενσωματωμένη online φόρμα απάντησης και αρχίστε να ονειρεύεστε ποιοι θα είναι στη λίστα του γάμου σας! Είναι εντελώς δωρεάν και δεν απαιτείται εγγραφή – οπότε τι περιμένετε;
Ξεκινήστε σήμερα, δωρεάν, να δημιουργείτε την online κάρτα απάντησης του γάμου σας.
Οργανώστε εύκολα τις απαντήσεις για τον γάμο σας
Το online Βοηθός Οργάνωσης Γάμου σάς προσφέρει ένα πλήρες σετ από εύχρηστα εργαλεία και έναν διαχειριστή προσκλήσεων, σχεδιασμένο για να σας βοηθά να παρακολουθείτε τις απαντήσεις των καλεσμένων και να μένετε οργανωμένοι, ώστε η μεγάλη σας μέρα να κυλήσει χωρίς άγχος.
Προσφέρουμε υπηρεσίες οργάνωσης γάμου σε όλον τον κόσμο. Δεσμευόμαστε να κάνουμε το λογισμικό μας διαθέσιμο σε κάθε γλώσσα και προς το παρόν προσφέρεται στις εξής: