Βρείτε επαγγελματία ή χώροΔημιουργία νέου project γάμου
 
Ανώνυμος
Σύνδεση  |  Εγγραφή

Γαμήλια Επιβεβαίωση Παρουσίας: Ο πλήρης οδηγός μας για απαντήσεις στις προσκλήσεις

Απομυθοποιούμε τον συχνά μπερδεμένο κόσμο των επιβεβαιώσεων παρουσίας και σας βοηθάμε να οργανώσετε τον γάμο σας σαν επαγγελματίες. 
Δημιουργήστε το εξατομικευμένο πλάνο γάμου σας. Χωρίς κρυφές χρεώσεις! 
Δεν απαιτείται εγγραφή!

Δημιουργήστε online επιβεβαιώσεις
Εξερευνήστε

Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να οργανώσουν τον γάμο των ονείρων τους!

Γαμήλια επιβεβαίωση παρουσίας

Το πώς θα διαχειριστείτε τις επιβεβαιώσεις παρουσίας είναι συχνά από τα πρώτα διλήμματα που αντιμετωπίζουν τα ζευγάρια όταν ξεκινούν να οργανώνουν τον γάμο τους. Ευτυχώς, σήμερα υπάρχει άφθονη πληροφόρηση και οι περισσότερες απορίες λύνονται μέσα σε δευτερόλεπτα με μια απλή αναζήτηση στο Google. Ωστόσο, οι επιβεβαιώσεις παρουσίας στον γάμο γεννούν συνήθως περισσότερες από μία–δύο ερωτήσεις. Έτσι τα ζευγάρια καταλήγουν να πηγαινοέρχονται ανάμεσα σε πολλά διαφορετικά sites και πηγές, μόνο και μόνο για να βρουν όσα χρειάζονται. Καθόλου ιδανικό. Χώρια που κυκλοφορεί και αρκετή αντικρουόμενη πληροφόρηση.

Ο Βοηθός Οργάνωσης Γάμου έχει ως αποστολή να απλοποιήσει τον κόσμο της γαμήλιας προετοιμασίας με τα διαισθητικά online εργαλεία και τις συμβουλές μας. Από το εργαλείο για πλάνο καθισμάτων και την αριθμομηχανή προϋπολογισμού, μέχρι τον δημιουργό ιστοσελίδας γάμου και τον διαχειριστή λίστας καλεσμένων. Δημιουργήσαμε μια πλήρη σουίτα δωρεάν εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τον γάμο σας καλύτερα, γρηγορότερα και οικονομικότερα!

Μία από τις πιο ισχυρές εφαρμογές που προσφέρουμε είναι το online σύστημα επιβεβαίωσης παρουσίας, το οποίο θα βρείτε μέσα στον δωρεάν δημιουργό ιστοσελίδας γάμου. Ένα εύχρηστο εργαλείο που μετατρέπει όλη τη διαδικασία πρόσκλησης καλεσμένων και συγκέντρωσης απαντήσεων σε μια ενιαία, ομαλή εμπειρία.

Καλεσμένος που συμπληρώνει φόρμα επιβεβαίωσης σε tablet για ιστοσελίδα γάμου

Είτε επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν εργαλείο μας είτε όχι, είμαστε σίγουροι ότι θα έχετε διάφορες απορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα, την εθιμοτυπία και τα πρακτικά θέματα που προκύπτουν στη διάρκεια της διαδικασίας επιβεβαίωσης.

Για να σας γλιτώσουμε από το ατελείωτο ψάξιμο και το άγχος για το τι είναι «σωστό» να κάνετε, συγκεντρώσαμε έναν ολοκληρωμένο και εύκολο στην κατανόηση οδηγό για τις επιβεβαιώσεις παρουσίας. Ιδανικό βοήθημα τόσο για όσους ακολουθούν την παράδοση και ζητούν γραπτές κάρτες επιβεβαίωσης ταχυδρομικά, όσο και για όσους επιλέγουν την online λύση. Θα σας κάνουμε τα πάντα πραγματικά απλά, όποια προσέγγιση κι αν προτιμάτε.

Ξεκινήστε με online επιβεβαιώσεις


Τι σημαίνει το RSVP;

Τα αρχικά RSVP είναι από εκείνες τις εκφράσεις που όλοι αναγνωρίζουμε και ξέρουμε τι πρέπει να κάνουμε όταν τη δούμε, χωρίς όμως να γνωρίζουμε απαραίτητα τι ακριβώς σημαίνουν! Η «λέξη» RSVP προέρχεται από τη γαλλική φράση Répondez s'il vous plaît, που σημαίνει κυριολεκτικά «Απαντήστε, αν σας είναι ευχάριστο» ή πιο απλά «Παρακαλούμε απαντήστε». Στα γαλλικά ακούγεται σίγουρα πιο κομψό, γι’ αυτό και ο αγγλόφωνος κόσμος το διατήρησε όπως είναι!

Τι εννοούμε με τον όρο RSVP;

Πέρα από την ανάλυση των αρχικών (όπως είδαμε παραπάνω), RSVP σημαίνει ότι κάποιος σάς ζητά να τον ενημερώσετε αν θα μπορέσετε ή όχι να παρευρεθείτε στον γάμο του. Είτε πρόκειται για όλη τη μέρα, μόνο για τη δεξίωση, είτε για συγκεκριμένες εκδηλώσεις, όπως το pre-wedding δείπνο.

Πότε στέλνετε τις γαμήλιες προσκλήσεις με επιβεβαίωση παρουσίας;

Αυτή είναι από τις πιο συχνές ερωτήσεις που δεχόμαστε σχετικά με τις επιβεβαιώσεις, καθώς ο σωστός χρονισμός των προσκλήσεων είναι ιδιαίτερα σημαντικός. Αν τις στείλετε πολύ νωρίς, οι καλεσμένοι μπορεί να το ξεχάσουν. Αν τις στείλετε πολύ αργά, θα διαπιστώσετε γρήγορα ότι αρκετοί έχουν ήδη κανονίσει κάτι άλλο. Αποφύγετε και τα δύο σενάρια ακολουθώντας τον παρακάτω οδηγό.

  • Αν δεν έχετε στείλει save the date, οι γαμήλιες προσκλήσεις θα πρέπει να σταλούν 4–6 μήνες πριν από τη μεγάλη μέρα, ώστε οι καλεσμένοι να έχουν επαρκή χρόνο να προγραμματίσουν.
  • Αν έχετε στείλει save the date, οι προσκλήσεις μπορούν να σταλούν 8 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία του γάμου. Αυτό είναι και το αργότερο που θα πρέπει να σταλούν. Λιγότερο από 6 εβδομάδες απλώς δεν αφήνει αρκετό χρόνο προετοιμασίας για τους καλεσμένους. Ιδανικά στοχεύστε στους 3 μήνες, ώστε να έχετε κι εσείς χρόνο να συγκεντρώσετε τις επιβεβαιώσεις, ειδικά αν έρχονται ταχυδρομικά.
  • Για όσους οργανώνουν γάμο σε προορισμό εκτός πόλης ή χώρας, όλες οι προθεσμίες πρέπει να επιμηκυνθούν. Οι προσκλήσεις θα πρέπει να σταλούν τουλάχιστον 3 μήνες πριν από τον γάμο, ιδανικά όμως μέσα σε 4 μήνες. Όσον αφορά τα save the date, η συμβουλή μας είναι να χρησιμοποιήσετε αντ’ αυτών μια ιστοσελίδα γάμου, καθώς μπορεί να ενημερώνεται εύκολα με νέες πληροφορίες όποτε χρειάζεται. Στείλτε τον σύνδεσμο της ιστοσελίδας σας κατά προτίμηση έναν χρόνο νωρίτερα και φροντίστε να περιλαμβάνει και δυνατότητα επιβεβαίωσης.
Ιστοσελίδα γάμου ζευγαριού που εμφανίζει την ενότητα επιβεβαίωσης σε οθόνη laptop

Ο παραπάνω οδηγός βασίζεται στην υπόθεση ότι ο γάμος σας θα γίνει σε έναν χρόνο από τώρα, καθώς αυτός είναι ο μέσος όρος. Το δικό σας χρονοδιάγραμμα μπορεί να μην ακολουθεί αυστηρά τους 12 μήνες, και αυτό είναι απολύτως εντάξει. Αρκεί να δώσετε προτεραιότητα στους καλεσμένους και να τους εξασφαλίσετε όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο να προετοιμαστούν και να απαντήσουν στην πρόσκλησή σας, δεν θα υπάρξει πρόβλημα. Στην ιστοσελίδα μας θα βρείτε και μια χρήσιμη λίστα οργάνωσης γάμου 4 μηνών, που μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε το δικό σας, μοναδικό χρονοδιάγραμμα.

Ρυθμίστε online τις επιβεβαιώσεις για την εκδήλωσή σας


PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε.

  • Γαμήλια επιβεβαίωση παρουσίας
  • Τι σημαίνει το RSVP;
  • Τι εννοούμε με τον όρο RSVP;
  • Πότε στέλνετε τις γαμήλιες προσκλήσεις με επιβεβαίωση παρουσίας;
  • Μέχρι πότε πρέπει να απαντήσουν οι καλεσμένοι σε έναν γάμο;
  • Ποια πρέπει να είναι η προθεσμία επιβεβαίωσης για τον γάμο;
  • Ποια πρέπει να είναι η προθεσμία επιβεβαίωσης για γάμο στο Ηνωμένο Βασίλειο και στις ΗΠΑ;
  • Μέχρι πότε πρέπει να απαντήσουν οι καλεσμένοι για γάμο σε προορισμό;
  • Τι ερωτήσεις να συμπεριλάβετε στην επιβεβαίωση παρουσίας για τον γάμο
  • Πώς να δημιουργήσετε QR code για την επιβεβαίωση παρουσίας στον γάμο
  • Πώς να ζητήσετε από τους καλεσμένους να επιβεβαιώσουν & τα οφέλη μιας ιστοσελίδας γάμου
  • Πρέπει να συμπεριλάβετε και έντυπη κάρτα επιβεβαίωσης γάμου;
  • Τι ποσοστό καλεσμένων απαντά «ναι» σε έναν γάμο;
  • Οι τοπικοί γάμοι έχουν συνήθως μεγαλύτερη προσέλευση
  • Οι γάμοι σε προορισμό είναι πιο «κλειστοί»
  • Μια μεγάλη λίστα καλεσμένων φέρνει λιγότερα «ναι»
  • Ένας μικρός, «οικογενειακός» γάμος με μόνο κοντινούς φίλους και συγγενείς
  • Οφέλη ενός δωρεάν εργαλείου προσκλήσεων και παρακολούθησης επιβεβαιώσεων
  • Σύνοψη

Μέχρι πότε πρέπει να απαντήσουν οι καλεσμένοι σε έναν γάμο;

Όταν σκέφτεστε πόσο νωρίς να ορίσετε την προθεσμία επιβεβαίωσης για τον γάμο σας, είναι σημαντικό να δώσετε στους καλεσμένους χρόνο. Χρόνο για να παραλάβουν την πρόσκληση ταχυδρομικά. Χρόνο για να διαβάσουν προσεκτικά όλες τις λεπτομέρειες. Και χρόνο για να βεβαιωθούν ότι είναι όντως διαθέσιμοι. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε όσο πλησιάζει η ημερομηνία του γάμου είναι να τηλεφωνείτε πανικόβλητοι σε πολλούς καλεσμένους για να μάθετε αν θα έρθουν. Δώστε στους αγαπημένους σας τον χρόνο που χρειάζονται και θα απαντήσουν.

Ποια πρέπει να είναι η προθεσμία επιβεβαίωσης για τον γάμο;

Αν υποθέσουμε ότι στείλατε τις προσκλήσεις τουλάχιστον 8 εβδομάδες νωρίτερα, τότε είναι απολύτως λογικό να ζητήσετε από τους καλεσμένους να απαντήσουν μέσα σε 4 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία του γάμου. Αν η προθεσμία είναι αργότερη από 3 εβδομάδες, θα αρχίσετε πραγματικά να καθυστερείτε τις τελικές συμφωνίες με κάποιους επαγγελματίες. Το πλάνο καθισμάτων σας επίσης θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί αρκετά πριν από το όριο των 3 εβδομάδων, ώστε να τοποθετηθούν σωστά όλοι οι καλεσμένοι.

Ποια πρέπει να είναι η προθεσμία επιβεβαίωσης για γάμο στο Ηνωμένο Βασίλειο και στις ΗΠΑ;

Η προθεσμία επιβεβαίωσης για γάμους στο Ηνωμένο Βασίλειο είναι ίδια με αυτή στις ΗΠΑ και σε πολλές άλλες χώρες, περίπου ένας μήνας. Οι 4 εβδομάδες δίνουν στους καλεσμένους αρκετό χρόνο να σκεφτούν και να στείλουν την απάντησή τους, χωρίς να επηρεαστεί το δικό σας πρόγραμμα. Αν σας ανησυχεί το πιεσμένο χρονοδιάγραμμα της προετοιμασίας ή η συνέπεια ορισμένων καλεσμένων… προσφέρετε μια εναλλακτική στη παραδοσιακή επιβεβαίωση, συμπεριλαμβάνοντας έναν QR κωδικό που οδηγεί στο online έντυπο επιβεβαίωσης. Έτσι θα μπορούν να απαντήσουν αμέσως στην πρόσκλησή σας και να αποφύγουν τη βόλτα στο ταχυδρομείο.

Μέχρι πότε πρέπει να απαντήσουν οι καλεσμένοι για γάμο σε προορισμό;

Αν σκοπεύετε να ανταλλάξετε όρκους σε μια παραλία στις Μπαχάμες ή σε ένα γραφικό εκκλησάκι στη Βόρεια Ιταλία, θα χρειαστεί να ξέρετε τον τελικό αριθμό καλεσμένων λίγο πιο νωρίς σε σχέση με έναν τοπικό γάμο. Ένας γάμος σε προορισμό είναι ακριβώς η περίπτωση όπου οι online επιβεβαιώσεις παρουσίας μέσω ιστοσελίδας γάμου είναι πολύτιμες, καθώς ο χρόνος μετράει κυριολεκτικά όταν παντρεύεστε στο εξωτερικό. Η γρήγορη και οργανωμένη συλλογή πληροφοριών online θα απλοποιήσει την οργάνωση και θα κάνει τη συνεργασία με τον διοργανωτή ή τον χώρο πολύ πιο εύκολη, αφού και εκείνοι έχουν δικές τους προθεσμίες για να παραλάβουν και να οριστικοποιήσουν τον αριθμό των ατόμων.

Διαδραστική φόρμα επιβεβαίωσης με μοντέρνα γραφικά σε επιτραπέζιο υπολογιστή

Ο βασικός μας κανόνας είναι να διπλασιάσετε το τυπικό χρονικό πλαίσιο επιβεβαίωσης και να ζητήσετε από τους καλεσμένους να απαντήσουν μέσα σε 8 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία του γάμου. Έτσι θα έχουν όλοι τον απαιτούμενο χρόνο για να προετοιμαστούν.

Σχεδιάστε τις δικές σας online επιβεβαιώσεις


Τι ερωτήσεις να συμπεριλάβετε στην επιβεβαίωση παρουσίας για τον γάμο

Φυσικά, υπάρχει μία βασική ερώτηση που δεν γίνεται να λείπει από καμία επιβεβαίωση παρουσίας για γάμο – «θα έρθετε στον γάμο μας;». Υπάρχουν όμως και πολλές άλλες χρήσιμες πληροφορίες που μπορείτε να ζητήσετε από τους καλεσμένους πριν από τη μεγάλη μέρα. Για παράδειγμα, αν δίνετε τη δυνατότητα να φέρουν συνοδό, μπορείτε να ζητήσετε το όνομα του/της συνοδού. Έτσι θα έχετε γρήγορα μια πιο ακριβή εικόνα του τελικού αριθμού καλεσμένων και θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι όταν θα φτιάχνετε το πλάνο καθισμάτων.

Κομψή ψηφιακή φόρμα επιβεβαίωσης σε ιστοσελίδα γάμου

Δεν είναι δεδομένο ότι κάθε καλεσμένος μπορεί να φέρει συνοδό, και αυτό μπορεί να γίνει κάπως άβολο κατά τη διαδικασία των προσκλήσεων. Για να μειώσουμε το άγχος γύρω από αυτό το θέμα, το εργαλείο επιβεβαίωσης που προσφέρουμε σάς δίνει τη δυνατότητα να εμφανίζετε συγκεκριμένες ερωτήσεις μόνο σε συγκεκριμένους καλεσμένους. Ιδανικό αν ξέρετε ότι κάποιοι φίλοι ή συγγενείς μπορεί να νιώσουν παραγκωνισμένοι.

Η ομάδα catering πιθανότατα θα χρειαστεί να γνωρίζει τον ακριβή αριθμό των κυρίων πιάτων που πρέπει να ετοιμάσει, καθώς και αν κάποιοι καλεσμένοι έχουν αλλεργίες ή δυσανεξίες σε συγκεκριμένα συστατικά. Χρησιμοποιώντας μια online φόρμα επιβεβαίωσης όπως η δική μας για να ζητήσετε αυτού του τύπου τις πληροφορίες, κάνετε τη διαδικασία πολύ πιο γρήγορη και εύκολη για τους καλεσμένους σε σχέση με το να γράφουν με στυλό σε χαρτί. Επιπλέον, λαμβάνετε αμέσως όλες τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε και γλιτώνετε την αγωνία να κοιτάζετε καθημερινά το γραμματοκιβώτιο!

Μινιμαλιστική σελίδα επιβεβαίωσης με καθαρές γραμμές και σύγχρονη τυπογραφία

Είναι επίσης σοφό να ζητήσετε από τους καλεσμένους τα στοιχεία επικοινωνίας τους, σε περίπτωση που αλλάξει κάτι στο πρόγραμμα ή χρειαστεί να ενημερώσετε κάποιον άμεσα. Συνήθως αρκούν τα email και τα τηλέφωνά τους, αλλά μπορείτε να ζητήσετε και τις ταχυδρομικές διευθύνσεις τους. Ιδίως αν σκοπεύετε να στείλετε κάτι πιο επίσημο με το ταχυδρομείο ή ευχαριστήριες κάρτες μετά τη γιορτή.

Δεν χρειάζεται κάθε λέξη στην επιβεβαίωσή σας να είναι αυστηρά τυπική ή να υπάρχει μόνο για πρακτικούς λόγους. Οι online επιβεβαιώσεις και οι έντυπες προσκλήσεις μπορούν να είναι και διασκεδαστικές! Οι αγαπημένες μας προσκλήσεις είναι εκείνες που αποπνέουν την προσωπικότητα του ζευγαριού και κάνουν τους καλεσμένους να ανυπομονούν για τη γιορτή. Και η επιβεβαίωση παρουσίας είναι ιδανικό σημείο για να το πετύχετε αυτό.

Γιατί να μην ζητήσετε, για παράδειγμα, προτάσεις για τραγούδια στον DJ; Ή φράσεις που θα μπορούσαν να ενσωματωθούν στους όρκους ή στο ύφος του γάμου; Ίσως να ήταν όμορφο να ζητήσετε και συμβουλές για τον γάμο ή τη σχέση από τους αγαπημένους σας. Αν πάλι δεν θέλετε να γίνετε πολύ συναισθηματικοί πριν από τη μεγάλη μέρα, απλώς ρωτήστε τους καλεσμένους αν είναι έτοιμοι να το ρίξουν στο γλέντι! Το να εντάξετε μια νότα χιούμορ σε μια ημιεπίσημη πρόσκληση δεν είναι πάντα εύκολο, αλλά βοηθά τους καλεσμένους να αισθανθούν ότι συμμετέχουν πραγματικά στη γιορτή και δεν είναι απλοί θεατές. Το εργαλείο επιβεβαίωσης που προσφέρουμε είναι τόσο εύχρηστο, που ακόμη και οι λιγότερο «εξοικειωμένοι με την τεχνολογία» καλεσμένοι σας δεν θα δυσκολευτούν να απαντήσουν στις πιο ευφάνταστες ερωτήσεις ή αιτήματά σας.

Όταν ανοίξετε για πρώτη φορά την ιστοσελίδα γάμου σας, θα δείτε ότι έχουμε ήδη προσθέσει μερικές από τις πιο δημοφιλείς ερωτήσεις επιβεβαίωσης για εσάς. Έτσι γίνεται εξαιρετικά απλό να ξεκινήσετε να συγκεντρώνετε απαντήσεις online. Το καλύτερο όμως με τη χρήση της πλατφόρμας μας για τις επιβεβαιώσεις είναι ότι δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε χειροκίνητα ποιος απάντησε τι. Η λίστα καλεσμένων ενημερώνεται αυτόματα με όλες τις πληροφορίες που δίνουν οι καλεσμένοι. Το μόνο που έχετε να κάνετε εσείς είναι να αποδεχτείτε την επιβεβαίωσή τους όταν φτάσει στο inbox σας – τα υπόλοιπα γίνονται από μόνα τους.

Πώς να δημιουργήσετε QR code για την επιβεβαίωση παρουσίας στον γάμο

Οι περισσότεροι καλεσμένοι σας ζουν ουσιαστικά μέσα από το κινητό τους και η ιδέα να πάνε μέχρι το ταχυδρομείο για να στείλουν μια απάντηση μοιάζει αγγαρεία. Προσθέτοντας έναν QR κωδικό στα save the date και/ή στις γαμήλιες προσκλήσεις σας, διασφαλίζετε ότι όλοι μπορούν να επιβεβαιώσουν την παρουσία τους εύκολα και άμεσα από το κινητό.

Δημιουργήστε την ιστοσελίδα γάμου σας μαζί μας και θα λάβετε δωρεάν έναν QR κωδικό που οδηγεί απευθείας στον ιστότοπό σας. Έναν μοναδικό σύνδεσμο που μεταφέρει τους καλεσμένους κατευθείαν στην ιστοσελίδα γάμου, όπου δεν θα βρουν μόνο τη φόρμα επιβεβαίωσης, αλλά και όποια άλλη πληροφορία για τον γάμο θελήσετε να μοιραστείτε. Ο QR κωδικός μπορεί να γίνει άμεσα λήψη σε διάφορα αρχεία και να σταλεί πολύ εύκολα στον γραφίστα ή τον σχεδιαστή των προσκλήσεών σας.

Responsive σελίδα επιβεβαίωσης παρουσίας όπως εμφανίζεται σε πολλές συσκευές

Πώς να ζητήσετε από τους καλεσμένους να επιβεβαιώσουν & τα οφέλη μιας ιστοσελίδας γάμου

Όσο καλά κι αν έχετε οργανώσει τα πάντα, με προθεσμίες και λεπτομέρειες, κάποιοι καλεσμένοι δεν θα απαντήσουν στην ώρα τους. Πιθανότατα ξέρετε ήδη ποιοι είναι αυτοί, πριν καν στείλετε τις προσκλήσεις…! Ο καλύτερος τρόπος να διαχειριστείτε αυτούς τους καλεσμένους είναι να κάνετε τα πράγματα όσο πιο ξεκάθαρα γίνεται. Αναγράψτε πολύ ευδιάκριτα την προθεσμία επιβεβαίωσης στα προσκλητήριά σας ή στη φόρμα online επιβεβαίωσης και δώστε τους ένα κίνητρο να απαντήσουν. Η επιλογή γεύματος είναι το πιο κλασικό παράδειγμα, καθώς το 99,9% των καλεσμένων προτιμά να διαλέξει τι θα φάει στη μεγάλη μέρα, παρά να του σερβιριστεί ό,τι περισσέψει! Οι προτάσεις τραγουδιών είναι επίσης ένας διασκεδαστικός τρόπος να παρακινήσετε τους καλεσμένους να απαντήσουν ευγενικά, ενώ ταυτόχρονα τους κάνετε να νιώσουν ότι συμμετέχουν ενεργά στη γιορτή.

Το να περάσετε τις επιβεβαιώσεις παρουσίας του γάμου online είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος να καλύψετε όλες τις περιπτώσεις. Δίνοντας στους καλεσμένους τη δυνατότητα να αποδεχτούν ή να αρνηθούν γρήγορα την πρόσκλησή σας μέσω μιας online φόρμας, όπως η δική μας, αποφεύγετε την αναβλητικότητα και την… αποφυγή που πολλοί νεότεροι καλεσμένοι δείχνουν όταν βλέπουν μια χάρτινη κάρτα επιβεβαίωσης. Με λίγα κλικ μπορούν να απαντήσουν στην πρόσκλησή σας μέσα από την ιστοσελίδα γάμου, και εσείς θα ενημερωθείτε άμεσα για τη διαθεσιμότητά τους μέσω email. Μαζί με τις επιλογές γεύματος, τυχόν αλλεργίες και όποια άλλη πληροφορία έχετε επιλέξει να ζητήσετε.

Ρυθμίσεις επιβεβαίωσης σε σύγχρονη ιστοσελίδα γάμου

Πάντα θα υπάρχει μια μικρή μερίδα καλεσμένων που θα χρειαστεί ένα «σπρώξιμο» για να απαντήσει στην ώρα της, ή ακόμη και πριν από τη μεγάλη μέρα. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος είναι μια απλή, προσωπική υπενθύμιση. Ο διαχειριστής λίστας καλεσμένων που προσφέρουμε σάς επιτρέπει να κατεβάζετε γρήγορα τα στοιχεία των καλεσμένων, φιλτραρισμένα έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο όσα χρειάζεστε για τις υπενθυμίσεις επιβεβαίωσης – είτε αυτό είναι τηλέφωνο, email ή προφίλ στα social media. Επιλέγετε απλώς το μέσο επικοινωνίας στο οποίο ξέρετε ότι θα ανταποκριθούν καλύτερα.

Μην αισθάνεστε ότι πρέπει να περιμένετε να λήξει η προθεσμία για να στείλετε υπενθυμίσεις. Μπορείτε άνετα να επικοινωνήσετε με τους καλεσμένους με μια διακριτική υπενθύμιση τις εβδομάδες πριν από το deadline, απλώς για να τους θυμίσετε ότι απομένουν ακόμη λίγες μέρες.

Κινητό τηλέφωνο που εμφανίζει κομψή πρόσκληση επιβεβαίωσης σε ιστοσελίδα γάμου

Αν κάποιοι καλεσμένοι ξεπεράσουν την προθεσμία, τότε θα χρειαστεί να είστε λίγο πιο ξεκάθαροι στην επικοινωνία σας. Υπενθυμίστε τους ότι ο catering χρειάζεται τον τελικό αριθμό ατόμων ή ότι ο χώρος απαιτεί πλήρη λίστα καλεσμένων για λόγους ασφαλείας. Οι περισσότεροι θα ισχυριστούν ότι η απάντησή τους χάθηκε στο ταχυδρομείο και, αν τους δώσετε την επιλογή, θα χρησιμοποιήσουν την ιστοσελίδα γάμου για να επιβεβαιώσουν σχεδόν αμέσως. Αν όχι, και δεν απαντήσουν ούτε μετά από μερικές μέρες, πάρτε τους τηλέφωνο. Αποφύγετε τα SMS, γιατί μπορεί εύκολα να χαθούν, να αγνοηθούν ή να παρερμηνευτούν. Μια πραγματική συνομιλία στο τηλέφωνο –ή ακόμη καλύτερα από κοντά– θα είναι πάντα πιο προσωπική από ένα μήνυμα.

Ξεκινήστε με online επιβεβαιώσεις

Πρέπει να συμπεριλάβετε και έντυπη κάρτα επιβεβαίωσης γάμου;

Αν έχετε δημιουργήσει ένα URL όπου οι καλεσμένοι μπορούν να επιβεβαιώσουν την παρουσία τους και είστε 100% σίγουροι ότι όλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια online φόρμα, τότε δεν υπάρχει λόγος να συμπεριλάβετε επιλογή απάντησης μέσω ταχυδρομείου. Οι παππούδες και οι μεγαλύτεροι συγγενείς είναι πλέον συνήθως αρκετά εξοικειωμένοι με την τεχνολογία και η online φόρμα επιβεβαίωσης που προσφέρουμε είναι τόσο απλή στη χρήση, που είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ότι κάποιος θα δυσκολευτεί. Αν, παρ’ όλα αυτά, ανησυχείτε για έναν–δύο «τεχνοφοβικούς» συγγενείς, προσθέστε μια γραμμή στην πρόσκληση που να αναφέρει ότι μπορούν να απαντήσουν και τηλεφωνικά. Έτσι η γιαγιά δεν θα αγχωθεί με το internet κι εσείς θα έχετε και την ευκαιρία για ένα όμορφο τηλεφώνημα. Win–win.

Τι ποσοστό καλεσμένων απαντά «ναι» σε έναν γάμο;

Το ποσοστό των καλεσμένων που θα απαντήσουν «ναι» στην πρόσκληση γάμου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το μέγεθος και την τοποθεσία της εκδήλωσης, αλλά και από το πόσο κοντινή είναι η σχέση σας με τους καλεσμένους. Ο γενικός μας κανόνας είναι ότι περίπου 70–85% των προσκεκλημένων συνήθως απαντούν «ναι» σε έναν γάμο. Ωστόσο, όπως είπαμε, ο δικός σας γάμος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τους παρακάτω παράγοντες.

Οι τοπικοί γάμοι έχουν συνήθως μεγαλύτερη προσέλευση

Αν οι περισσότεροι καλεσμένοι μένουν κοντά, το ποσοστό των «ναι» στις επιβεβαιώσεις τείνει να είναι υψηλότερο, γύρω στο 85–90%, σε σύγκριση με γάμους που απαιτούν ταξίδι.

Οι γάμοι σε προορισμό είναι πιο «κλειστοί»

Επειδή οι γάμοι σε προορισμούς συνήθως απαιτούν ταξίδι μεγάλων αποστάσεων και διαμονή, το ποσοστό των θετικών απαντήσεων είναι συνήθως χαμηλότερο, περίπου 60–70%. Είναι λογικό, καθώς πολλοί καλεσμένοι θα ήθελαν πολύ να γιορτάσουν μαζί σας, αλλά απλώς δεν μπορούν. Από την άλλη πλευρά, ο μικρότερος αριθμός καλεσμένων δημιουργεί μια πιο ζεστή, ιδιαίτερη ατμόσφαιρα, αφού όσοι είναι παρόντες έχουν πραγματικά καταβάλει προσπάθεια για να βρίσκονται εκεί.

Μια μεγάλη λίστα καλεσμένων φέρνει λιγότερα «ναι»

Όταν τα ζευγάρια σχεδιάζουν μεγάλους γάμους, τείνουν να προσκαλούν πιο μακρινούς γνωστούς σε σχέση με όσους οργανώνουν μικρότερες εκδηλώσεις. Αυτό συχνά σημαίνει ότι τα θετικά RSVP κυμαίνονται πιο κοντά στο 70–75%, καθώς οι καλεσμένοι που δεν γνωρίζουν πολύ καλά το ζευγάρι είναι γενικά λιγότερο πιθανό να παρευρεθούν.

Ένας μικρός, «οικογενειακός» γάμος με μόνο κοντινούς φίλους και συγγενείς

Μια λίστα καλεσμένων που αποτελείται κυρίως από πολύ κοντινούς φίλους και οικογένεια θα έχει συνήθως πολύ υψηλότερο ποσοστό θετικών επιβεβαιώσεων σε σχέση με έναν μεγάλο γάμο – πάνω από 90–95%, ανάλογα με το πόσο μικρή είναι η εκδήλωση και πότε πραγματοποιείται.

Οπότε, αν θέλετε να πλησιάσετε ένα 100% «ναι» στις επιβεβαιώσεις, προτείνουμε να παντρευτείτε τοπικά και να καλέσετε μόνο τους πραγματικά πιο δικούς σας ανθρώπους!

Σύγχρονη πρόσκληση επιβεβαίωσης με ενσωματωμένο πολυμέσο στην ιστοσελίδα γάμου

Οφέλη ενός δωρεάν εργαλείου προσκλήσεων και παρακολούθησης επιβεβαιώσεων

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις στην οργάνωση εκδηλώσεων είναι να «ζογκλάρετε» διαφορετικά εργαλεία για την αποστολή προσκλήσεων και την παρακολούθηση των απαντήσεων. Το δωρεάν εργαλείο προσκλήσεων και παρακολούθησης επιβεβαιώσεων που προσφέρουμε συνδυάζει και τις δύο λειτουργίες σε μία πλατφόρμα, μειώνοντας την ταλαιπωρία του να πηγαίνετε από υπηρεσία σε υπηρεσία. Χρησιμοποιώντας έναν online tracker επιβεβαιώσεων, μπορείτε να συγκεντρώνετε τις απαντήσεις των καλεσμένων σε πραγματικό χρόνο, ώστε να προσαρμόζετε εύκολα τα σχέδιά σας όταν χρειάζεται. Επιλέγοντας έναν δωρεάν tracker επιβεβαιώσεων, αποφεύγετε περιττά έξοδα για λογισμικό και μπορείτε να κατευθύνετε τον προϋπολογισμό σας σε άλλες πτυχές της εκδήλωσης. Τελικά, ένα αξιόπιστο εργαλείο παρακολούθησης επιβεβαιώσεων σάς κρατά οργανωμένους και χωρίς άγχος, διασφαλίζοντας ότι κάθε λεπτομέρεια της εκδήλωσής σας θα κυλήσει χωρίς απρόοπτα.

Σύνοψη

Ελπίζουμε οι συμβουλές μας για το τι να συμπεριλάβετε στην επιβεβαίωση παρουσίας για τον γάμο να σας βοήθησαν να λύσετε μερικές από τις πιο «καυτές» απορίες σας και ίσως να σας ενέπνευσαν να περάσετε τις προσκλήσεις σας online! Θα χαρούμε πολύ να δοκιμάσετε τον δωρεάν δημιουργό ιστοσελίδας γάμου και να ξεκινήσετε να φτιάχνετε τη δική σας φόρμα επιβεβαίωσης. Θα εκπλαγείτε με το πόσο γρήγορη και απλή είναι η διαδικασία! Πολύ σύντομα θα διαμορφώνετε την ιδανική λίστα καλεσμένων με το διαισθητικό μας εργαλείο και θα μοιράζεστε την ξεχωριστή ιστοσελίδα γάμου σας με όλους.

Κάθε εργαλείο στη σουίτα οργάνωσης γάμου μας είναι διαθέσιμο εντελώς δωρεάν, χωρίς εγγραφή. Άρα δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην ξεκινήσετε να οργανώνετε τη γιορτή σας από σήμερα κιόλας!


Ας ξεκινήσουμε

Δεν χρειάζεται εγγραφή!

Αν δεν θέλετε να δημιουργήσετε λογαριασμό, κανένα πρόβλημα. Μπορείτε να συνεχίσετε εδώ και να δουλέψετε σε ιδιωτική λειτουργία.



Δημοσιεύτηκε από

Andy Hammond

Ειδικός γάμων και αρθρογράφος στον χώρο της γαμήλιας βιομηχανίας

Οργανώστε εύκολα τις απαντήσεις για τον γάμο σας

Το online Βοηθός Οργάνωσης Γάμου σάς προσφέρει ένα πλήρες σετ από εύχρηστα εργαλεία και έναν διαχειριστή προσκλήσεων, σχεδιασμένο για να σας βοηθά να παρακολουθείτε τις απαντήσεις των καλεσμένων και να μένετε οργανωμένοι, ώστε η μεγάλη σας μέρα να κυλήσει χωρίς άγχος.


Ιστοσελίδα γάμου για προσκλήσεις: ο οδηγός σας για online οργάνωση της λίστας καλεσμένων →
Να περάσω τις κάρτες πρόσκλησης γάμου μου online; →
Εθιμοτυπία προσκλήσεων: ξέρετε πώς να απαντάτε σωστά σε μια πρόσκληση; →

Προσφέρουμε υπηρεσίες οργάνωσης γάμου σε όλον τον κόσμο. Δεσμευόμαστε να κάνουμε το λογισμικό μας διαθέσιμο σε κάθε γλώσσα και προς το παρόν προσφέρεται στις εξής:


  • English
  • Italiano
  • Français
  • Deutsch
  • Nederlands
  • Español
  • Português
  • Norsk
  • Svenska
  • Suomi
  • Magyar
  • Čeština
  • Slovenčina
  • Slovenščina
  • Română
  • Polski
  • Eesti
  • Lietuvių
  • Latviešu
  • Українська
  • Български
  • Русский
  • Türkçe
  • Ελληνικά
  • Indonesia
  • 한국어
  • 日本語
  • ไทย
  • Tiếng Việt
  • 中文 (简体)
  • 中文 (繁體)

  • Οργάνωση Γάμου
  • Τα Project μου
  • Δημιουργία Νέου Project Γάμου
  • Φωτογραφία Γάμου της Ημέρας
  • Τιμοκατάλογος
  • Ιδέες & Συμβουλές
  • Πύλη Επιχειρήσεων
  • Εικονικές Ξεναγήσεις Χώρων
  • White-label Ενσωμάτωση
  • Συχνές Ερωτήσεις
  • Σχετικά με εμάς
  • Θέσεις Εργασίας
  • Media Kit
  • Επικοινωνήστε μαζί μας
Ελληνικά
Κοινωνικά Δίκτυα
Copyright © 2025 Automatex Tech Sociedad Limitada, all rights reserved. Προστασία Δεδομένων & Νομικοί Όροι