Βρείτε επαγγελματία ή χώροΔημιουργία νέου έργου γάμου
 
Ανώνυμος
Σύνδεση  |  Εγγραφή

RSVP γάμου: Ο πλήρης οδηγός μας για τις απαντήσεις στις προσκλήσεις

Όλες οι απαντήσεις στις ερωτήσεις για την επιβεβαίωση παρουσίας, μαζί με μια δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα επιβεβαίωσης στο wedding website σας, που στέλνει κάθε απάντηση στη λίστα καλεσμένων σας.

Οι απαντήσεις καταχωρίζονται απευθείας στη λίστα καλεσμένων σας και από εκεί περνούν στο πλάνο των θέσεων.

Δεν απαιτείται εγγραφή!

Δημιουργήστε ηλεκτρονικά RSVP
Εξερεύνηση

Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να οργανώσουν τον γάμο των ονείρων τους!

RSVP γάμου

Η κατανόηση των RSVP είναι συχνά ένα από τα πρώτα διλήμματα που αντιμετωπίζουν τα αρραβωνιασμένα ζευγάρια όταν οργανώνουν τον γάμο τους. Ευτυχώς, υπάρχει πλέον πληθώρα διαθέσιμων πληροφοριών και μπορείτε να βρείτε απάντηση στις περισσότερες ερωτήσεις μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα με μια απλή αναζήτηση στο Google. Ωστόσο, τα RSVP γάμου συνήθως γεννούν περισσότερες από μία ή δύο ερωτήσεις. Αυτό σημαίνει ότι τα ζευγάρια συχνά χρειάζεται να ανατρέχουν σε πολλές διαφορετικές ιστοσελίδες και πηγές για να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται. Όχι και τόσο ιδανικό. Επιπλέον, κυκλοφορούν πολλές αντικρουόμενες πληροφορίες.

Το Planning.Wedding έχει ως στόχο να κάνει τον προγραμματισμό του γάμου πιο απλό, με τα εύχρηστα ηλεκτρονικά εργαλεία και τις συμβουλές μας. Από το εργαλείο δημιουργίας πλάνου θέσεων και τον υπολογιστή προϋπολογισμού μέχρι τη δημιουργία wedding website και τη διαχείριση της λίστας καλεσμένων. Συγκεντρώσαμε σε ένα μέρος μια σειρά εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν, για να οργανώσετε τον γάμο σας πιο εύκολα, πιο γρήγορα και με μικρότερο κόστος!

Ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία μας είναι το ηλεκτρονικό σύστημα επιβεβαίωσης παρουσίας, που θα βρείτε στον δωρεάν δημιουργό wedding website μας. Ένα εύχρηστο εργαλείο που κάνει την πρόσκληση των καλεσμένων και τη συλλογή των απαντήσεών τους μια ενιαία, απρόσκοπτη διαδικασία.

Καλεσμένος συμπληρώνει φόρμα RSVP σε tablet για μια ιστοσελίδα γάμου

Είτε επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν εργαλείο οργάνωσής μας είτε όχι, είναι βέβαιο ότι θα έχετε διάφορες ερωτήσεις σχετικά με το χρονοδιάγραμμα, την εθιμοτυπία και την οργάνωση που χρειάζονται απάντηση κατά τη διαδικασία RSVP.

Για να σας βοηθήσουμε να αποφύγετε την ατελείωτη αναζήτηση πληροφοριών και την αγωνία για το τι πρέπει να κάνετε, συγκεντρώσαμε έναν πλήρη και εύκολο στην παρακολούθηση οδηγό για τα RSVP. Είναι ιδανικός τόσο για όσους ακολουθούν την παράδοση και ζητούν απαντητικές κάρτες RSVP ταχυδρομικά όσο και για όσους επιλέγουν την ηλεκτρονική διαδικασία. Θα κάνουμε τα πάντα πολύ απλά για εσάς, όποια προσέγγιση κι αν ακολουθήσετε.

Η καταγραφή των καλεσμένων που θα παρευρεθούν είναι η βάση για μια σωστή οργάνωση. Όταν οι καλεσμένοι απαντούν μέσω της φόρμας επιβεβαίωσης παρουσίας, κάθε απάντηση εμφανίζεται στη λίστα καλεσμένων του γάμου σας. Μόλις την αποδεχτείτε, οι απαντήσεις τους αποθηκεύονται εκεί και είναι έτοιμες για να τους τοποθετήσετε με το χέρι ή αυτόματα στο ηλεκτρονικό πλάνο θέσεων σας.


Ξεκινήστε με τα ηλεκτρονικά RSVP


Τι σημαίνει το RSVP;

Το ακρωνύμιο RSVP είναι μία από εκείνες τις εκφράσεις που όλοι γνωρίζουμε και καταλαβαίνουμε τι πρέπει να κάνουμε όταν το βλέπουμε, χωρίς όμως να ξέρουμε πραγματικά τι σημαίνουν τα γράμματα RSVP! Η «λέξη» RSVP προέρχεται από τη γαλλική φράση Répondez s’il vous plaît, που κυριολεκτικά σημαίνει «Απαντήστε, αν θέλετε» ή, πιο απλά, «Παρακαλούμε απαντήστε». Στα γαλλικά ακούγεται σίγουρα καλύτερα, οπότε καταλαβαίνετε γιατί ο αγγλόφωνος κόσμος την κράτησε!

Τι σημαίνει το RSVP στην πράξη;

Πέρα από την ανάλυση του ακρωνυμίου (παραπάνω), ένα RSVP σημαίνει ότι κάποιος σας ζητά να ενημερώσετε αν μπορείτε να παρευρεθείτε στον γάμο του ή όχι. Είτε πρόκειται για ολόκληρη την ημέρα, μόνο για τη δεξίωση είτε για συγκεκριμένες εκδηλώσεις, όπως το δείπνο της πρόβας.

Πότε στέλνετε προσκλήσεις γάμου με RSVP;

Αυτή είναι μία από τις συχνότερες ερωτήσεις που δεχόμαστε σχετικά με τα RSVP, καθώς το χρονοδιάγραμμα των προσκλήσεων χρειάζεται προσεκτικό σχεδιασμό. Αν τις στείλετε πολύ νωρίς, οι καλεσμένοι μπορεί να το ξεχάσουν. Αν τις στείλετε πολύ αργά, θα διαπιστώσετε γρήγορα ότι έχουν κάνει άλλα σχέδια. Αποφύγετε και τα δύο σενάρια ακολουθώντας τον παρακάτω οδηγό.

  • Αν δεν έχετε στείλει κάρτες «save the date», οι προσκλήσεις του γάμου σας θα πρέπει να σταλούν 4–6 μήνες πριν από τη μεγάλη ημέρα, ώστε οι καλεσμένοι να έχουν αρκετό χρόνο για να προγραμματίσουν.
  • Αν έχετε στείλει κάρτες «κρατήστε την ημερομηνία», στείλτε τις προσκλήσεις του γάμου σας τουλάχιστον 8 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία του γάμου. Οι 6 εβδομάδες είναι το απόλυτο ελάχιστο: με λιγότερο χρόνο, οι καλεσμένοι δεν θα προλάβουν να προετοιμαστούν. Ιδανικά, στείλτε τις περίπου 3 μήνες νωρίτερα, ώστε να έχετε αρκετό χρόνο για να συγκεντρώσετε τις απαντήσεις επιβεβαίωσης παρουσίας, ειδικά αν τις περιμένετε ταχυδρομικά.
  • Για όσους οργανώνουν γάμο σε προορισμό, όλες οι προθεσμίες χρειάζεται να μετατεθούν νωρίτερα. Οι προσκλήσεις γάμου θα πρέπει να σταλούν τουλάχιστον 3 μήνες πριν από τον γάμο, αλλά ιδανικά μέσα σε 4 μήνες. Όσον αφορά τα «save the date», η συμβουλή μας είναι να χρησιμοποιήσετε μια ιστοσελίδα γάμου, καθώς μπορεί να ενημερώνεται τακτικά με νέες πληροφορίες όποτε χρειάζεται. Στείλτε τον σύνδεσμο της ιστοσελίδας σας κατά προτίμηση έναν χρόνο νωρίτερα και φροντίστε να συμπεριλάβετε RSVP.
Η ιστοσελίδα γάμου ενός ζευγαριού εμφανίζει την ενότητα RSVP σε οθόνη φορητού υπολογιστή

Ο παραπάνω οδηγός υποθέτει ότι ο γάμος σας θα γίνει σε έναν χρόνο, καθώς αυτό είναι το συνηθέστερο διάστημα προετοιμασίας. Το δικό σας χρονοδιάγραμμα μπορεί να μην ακολουθεί πρόγραμμα 12 μηνών, και αυτό είναι απολύτως εντάξει. Αρκεί να δώσετε προτεραιότητα στους καλεσμένους σας και όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο για να προετοιμαστούν και να απαντήσουν στην πρόσκλησή σας. Δεν θα υπάρξει πρόβλημα. Στον ιστότοπό μας θα βρείτε επίσης μια χρήσιμη λίστα ελέγχου για την οργάνωση του γάμου, που μπορεί να σας βοηθήσει να φτιάξετε το δικό σας χρονοδιάγραμμα.

Ρυθμίστε τα RSVP της εκδήλωσής σας ηλεκτρονικά


PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιείτε.

  • RSVP γάμου
  • Τι σημαίνει το RSVP;
  • Τι σημαίνει το RSVP στην πράξη;
  • Πότε στέλνετε προσκλήσεις γάμου με RSVP;
  • Μέχρι πότε πρέπει να απαντήσουν οι καλεσμένοι για έναν γάμο;
  • Πότε πρέπει να έχουν υποβληθεί τα RSVP για έναν γάμο;
  • Ποια πρέπει να είναι η προθεσμία RSVP για γάμο στο Ηνωμένο Βασίλειο και τις ΗΠΑ;
  • Μέχρι πότε πρέπει να απαντήσουν οι καλεσμένοι για γάμο σε προορισμό;
  • Ερωτήσεις που πρέπει να συμπεριλάβετε σε ένα RSVP γάμου
  • Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για RSVP γάμου
  • Πώς να ζητήσετε από τους καλεσμένους να απαντήσουν και τα οφέλη μιας ιστοσελίδας γάμου
  • Πρέπει να συμπεριλάβετε έντυπη κάρτα RSVP στην πρόσκληση γάμου;
  • Τι ποσοστό καλεσμένων απαντά θετικά στο RSVP γάμου;
  • Οι τοπικοί γάμοι έχουν συνήθως μεγαλύτερη συμμετοχή
  • Οι γάμοι σε προορισμό είναι πιο «κλειστοί»
  • Μεγάλη λίστα καλεσμένων, λιγότερες θετικές απαντήσεις
  • Ένας οικείος γάμος μόνο με στενούς φίλους και συγγενείς
  • Οφέλη ενός δωρεάν εργαλείου παρακολούθησης προσκλήσεων και RSVP
  • Σύνοψη

Μέχρι πότε πρέπει να απαντήσουν οι καλεσμένοι για έναν γάμο;

Όταν αποφασίζετε πόσο νωρίτερα θα ορίσετε την προθεσμία απάντησης για τον γάμο σας, είναι σημαντικό να δώσετε χρόνο στους καλεσμένους. Χρόνο για να λάβουν την πρόσκληση ταχυδρομικά. Χρόνο για να διαβάσουν όλες τις λεπτομέρειες που τους έχετε δώσει. Και χρόνο για να βεβαιωθούν ότι μπορούν πράγματι να παρευρεθούν. Το τελευταίο που θέλετε όσο πλησιάζει η ημερομηνία του γάμου είναι να τηλεφωνείτε πανικόβλητοι σε πολλούς καλεσμένους για να μάθετε αν θα έρθουν. Δώστε χρόνο στους αγαπημένους σας και θα σας απαντήσουν.

Πότε πρέπει να έχουν υποβληθεί τα RSVP για έναν γάμο;

Αν υποθέσουμε ότι έχετε στείλει τις προσκλήσεις τουλάχιστον 8 εβδομάδες νωρίτερα, είναι λογικό να ζητήσετε από τους καλεσμένους να απαντήσουν μέσα σε 4 εβδομάδες από την ημερομηνία του γάμου. Αν απομείνουν λιγότερες από 3 εβδομάδες, θα αρχίσετε πραγματικά να καθυστερείτε τις τελικές συνεννοήσεις με ορισμένους προμηθευτές. Το πλάνο θέσεων θα πρέπει επίσης να έχει οριστικοποιηθεί αρκετά πριν από την προθεσμία των 3 εβδομάδων, ώστε οι καλεσμένοι να τοποθετηθούν σωστά.

Ποια πρέπει να είναι η προθεσμία RSVP για γάμο στο Ηνωμένο Βασίλειο και τις ΗΠΑ;

Η προθεσμία RSVP για γάμους στο Ηνωμένο Βασίλειο είναι ίδια με εκείνη στις ΗΠΑ και σε πολλές άλλες χώρες: περίπου ένας μήνας. Οι 4 εβδομάδες θα πρέπει να δώσουν στους καλεσμένους αρκετό χρόνο για να σκεφτούν και να ταχυδρομήσουν την απάντησή τους, χωρίς να επηρεάσουν το πρόγραμμά σας. Αν ανησυχείτε για το πιεστικό χρονοδιάγραμμα της προετοιμασίας του γάμου σας ή για την αξιοπιστία ορισμένων καλεσμένων... Προσφέρετε μια εναλλακτική στην παραδοσιακή απάντηση RSVP, συμπεριλαμβάνοντας έναν σύνδεσμο QR για ηλεκτρονικό RSVP. Έτσι, θα μπορούν να απαντήσουν αμέσως στην πρόσκλησή σας και να αποφύγουν μια επίσκεψη στο ταχυδρομείο.

Μέχρι πότε πρέπει να απαντήσουν οι καλεσμένοι για γάμο σε προορισμό;

Αν σκοπεύετε να παντρευτείτε σε μια παραλία στις Μπαχάμες ή σε ένα χαριτωμένο εκκλησάκι στη βόρεια Ιταλία, θα χρειαστεί να γνωρίζετε τον αριθμό των καλεσμένων νωρίτερα απ’ ό,τι σε μια γιορτή κοντά στο σπίτι σας. Ένας γάμος σε προορισμό είναι άλλη μία περίπτωση όπου οι ηλεκτρονικές επιβεβαιώσεις παρουσίας μπορούν να φανούν ιδιαίτερα χρήσιμες, καθώς ο χρόνος είναι πολύτιμος όταν παντρεύεστε στο εξωτερικό. Η γρήγορη και αποτελεσματική συγκέντρωση πληροφοριών ηλεκτρονικά θα κάνει την οργάνωση του γάμου πιο ομαλή και τον συντονισμό με τον υπεύθυνο διοργάνωσης πολύ ευκολότερο. Άλλωστε, και εκείνος θα έχει προθεσμίες για να παραλάβει και να οριστικοποιήσει τον αριθμό των καλεσμένων.

Διαδραστικό περιβάλλον RSVP με μοντέρνα σχεδιαστικά στοιχεία σε επιτραπέζιο υπολογιστή

Ο γενικός μας κανόνας είναι να διπλασιάσετε το τυπικό χρονοδιάγραμμα RSVP και να ζητήσετε από τους καλεσμένους να απαντήσουν μέσα σε 8 εβδομάδες από την ημερομηνία του γάμου. Αυτό θα δώσει σε όλους αρκετό χρόνο για να προετοιμαστούν.

Σχεδιάστε τα δικά σας ηλεκτρονικά RSVP


Ερωτήσεις που πρέπει να συμπεριλάβετε σε ένα RSVP γάμου

Υπάρχει, φυσικά, μία κρίσιμη ερώτηση που πρέπει να συμπεριλάβετε στο RSVP του γάμου σας: «Θα έρθετε στον γάμο μας;!». Υπάρχουν όμως και πολλά άλλα χρήσιμα πράγματα για τα οποία θα μπορούσατε να ρωτήσετε τους καλεσμένους πριν από τη μεγάλη ημέρα. Για παράδειγμα, αν τους δίνετε τη δυνατότητα να συνοδεύονται από ένα επιπλέον άτομο, μπορείτε να ζητήσετε το όνομα του συνοδού ή των συνοδών τους. Έτσι θα έχετε νωρίς τον τελικό αριθμό καλεσμένων και θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι όταν δημιουργήσετε το πλάνο θέσεων.

Κομψή ψηφιακή φόρμα RSVP σε ιστοσελίδα γάμου

Δεν είναι συνηθισμένο να μπορεί κάθε καλεσμένος να φέρει συνοδό, κι αυτό μπορεί να κάνει τη διαδικασία των προσκλήσεων κάπως άβολη. Για να αποφύγετε τυχόν αμηχανία γύρω από αυτό το θέμα, η Premium έκδοση σάς επιτρέπει να εμφανίζετε μια ερώτηση μόνο στους καλεσμένους που επιλέγετε — για παράδειγμα, μια ερώτηση για συνοδό μόνο στους φίλους που μπορούν να φέρουν κάποιον μαζί τους. Είναι ιδανικό αν γνωρίζετε ότι ορισμένοι φίλοι ή συγγενείς μπορεί να αισθανθούν ότι μένουν απ’ έξω.

Η ομάδα catering μπορεί επίσης να χρειάζεται να γνωρίζει τον ακριβή αριθμό των μερίδων κυρίως πιάτου που πρέπει να ετοιμάσει, καθώς και αν κάποιος από τους καλεσμένους σας έχει αλλεργίες ή δυσανεξίες σε συγκεκριμένα συστατικά. Η χρήση μιας ηλεκτρονικής φόρμας RSVP, όπως η δική μας, για τη συλλογή αυτού του είδους πληροφοριών είναι συνήθως πολύ πιο γρήγορη και εύκολη για τους καλεσμένους από το να γράφουν με στυλό σε χαρτί. Επιπλέον, λαμβάνετε αμέσως τις πληροφορίες που χρειάζεστε και δεν χρειάζεται να περιμένετε με αγωνία το ταχυδρομείο κάθε πρωί!

Μινιμαλιστική σελίδα RSVP με καθαρές γραμμές και σύγχρονη τυπογραφία

Είναι επίσης καλό να ζητήσετε από τους καλεσμένους τα στοιχεία επικοινωνίας τους, σε περίπτωση που αλλάξουν τα σχέδια ή χρειαστεί να επικοινωνήσετε με κάποιον σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Συνήθως αρκούν οι διευθύνσεις email και οι αριθμοί τηλεφώνου, αλλά θα μπορούσατε να ζητήσετε και τις ταχυδρομικές τους διευθύνσεις. Ιδιαίτερα αν θέλετε να στείλετε κάτι πιο επίσημο ταχυδρομικά ή μια κάρτα ευχαριστιών μετά τη γιορτή.

Δεν χρειάζεται κάθε λέξη στο RSVP σας να είναι επίσημη ή να περιλαμβάνεται αποκλειστικά για τη συλλογή απαραίτητων οργανωτικών πληροφοριών. Τα ηλεκτρονικά RSVP και οι ταχυδρομικές προσκλήσεις μπορούν να είναι και διασκεδαστικά! Οι αγαπημένες μας προσκλήσεις είναι εκείνες που εκφράζουν την προσωπικότητα του ζευγαριού και ενθουσιάζουν τους καλεσμένους για τη γιορτή που έρχεται. Και το RSVP σας είναι ιδανικό σημείο για να το πετύχετε.

Γιατί να μην ζητήσετε μερικές μουσικές επιλογές για τον DJ; Ή να ζητήσετε αποφθέγματα που θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε στους όρκους ή στη γενικότερη αισθητική του γάμου; Ίσως θα ήταν όμορφο να ζητήσετε και κάποια συμβουλή για τον γάμο ή τη συζυγική ζωή από τους αγαπημένους σας. Αν πάλι προτιμάτε να αποφύγετε τις υπερβολικά συγκινητικές ερωτήσεις πριν από τη μεγάλη ημέρα, γιατί να μην ρωτήσετε απλώς τους καλεσμένους αν είναι έτοιμοι για πάρτι;! Το να προσθέσετε διασκέδαση σε μια ημιεπίσημη πρόσκληση δεν είναι πάντα εύκολο. Είναι όμως ένας όμορφος τρόπος να βοηθήσετε τους καλεσμένους να νιώσουν μέρος της περίστασης και όχι απλοί θεατές. Το εργαλείο RSVP μας είναι τόσο εύκολο στη χρήση, ώστε ακόμη και οι λιγότερο εξοικειωμένοι με την τεχνολογία καλεσμένοι σας θα μπορέσουν να απαντήσουν χωρίς δυσκολία σε όποιες διασκεδαστικές ερωτήσεις ή προτάσεις τους υποβάλετε.

Όταν ανοίξετε για πρώτη φορά το wedding website σας, θα δείτε ότι έχουμε ήδη προσθέσει μερικές από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις επιβεβαίωσης παρουσίας. Έτσι, μπορείτε να ξεκινήσετε πολύ εύκολα τη συλλογή απαντήσεων ηλεκτρονικά. Το καλύτερο όμως με τη χρήση της πλατφόρμας μας είναι ότι δεν χρειάζεται να καταχωρίζετε τις απαντήσεις με το χέρι. Κάθε απάντηση εμφανίζεται στη λίστα καλεσμένων σας ως αίτημα: αποδεχτείτε το και οι απαντήσεις του καλεσμένου θα προστεθούν στην καταχώρισή του ή θα δημιουργηθεί νέα καταχώριση καλεσμένου.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για RSVP γάμου

Οι περισσότεροι καλεσμένοι σας πιθανότατα κάνουν σχεδόν τα πάντα από το κινητό τους και μάλλον θα θεωρούσαν αγγαρεία να πάνε στο κοντινότερο ταχυδρομείο. Προσθέτοντας έναν κωδικό QR στις κάρτες «κρατήστε την ημερομηνία» ή/και στις προσκλήσεις του γάμου, εξασφαλίζετε ότι όλοι μπορούν να επιβεβαιώσουν εύκολα την παρουσία τους από το κινητό τους.

Δημιουργήστε μαζί μας την ιστοσελίδα γάμου σας και θα λάβετε δωρεάν έναν σύνδεσμο QR προς την ιστοσελίδα σας. Πρόκειται για έναν μοναδικό σύνδεσμο που οδηγεί τους καλεσμένους απευθείας στην ιστοσελίδα γάμου σας, όπου θα βρουν όχι μόνο το RSVP τους, αλλά και κάθε άλλη πληροφορία για τον γάμο σας που θέλετε να γνωρίζουν. Ο κωδικός QR σας μπορεί να ληφθεί αμέσως σε διάφορες μορφές και να σταλεί εύκολα στον σχεδιαστή των προσκλητηρίων ή στον γραφίστα σας.

Προσαρμοστική διάταξη ιστοσελίδας RSVP σε πολλές συσκευές

Πώς να ζητήσετε από τους καλεσμένους να απαντήσουν και τα οφέλη μιας ιστοσελίδας γάμου

Παρά όλη την καλή διάθεση, τον προγραμματισμό και τις προθεσμίες, κάποιοι καλεσμένοι δεν θα απαντήσουν εγκαίρως. Πιθανότατα γνωρίζετε ήδη ποιοι δεν θα είναι συνεπείς, πριν καν ταχυδρομήσετε το σετ των προσκλήσεών τους...! Ο καλύτερος τρόπος να διαχειριστείτε αυτούς τους καλεσμένους είναι να κάνετε τα πάντα όσο πιο ξεκάθαρα γίνεται. Αναγράψτε με σαφήνεια την προθεσμία RSVP στα έντυπα του γάμου σας ή στην ηλεκτρονική φόρμα RSVP και δώστε τους ένα κίνητρο να απαντήσουν. Η επιλογή γεύματος είναι το καλύτερο παράδειγμα, καθώς το 99,9% των καλεσμένων θα προτιμούσε να επιλέξει τι θα φάει τη μεγάλη ημέρα, αντί να του σερβίρουν ό,τι έχει απομείνει! Οι μουσικές επιλογές είναι επίσης ένας διασκεδαστικός τρόπος να ενθαρρύνετε τους καλεσμένους να απαντήσουν, ενώ παράλληλα τους κάνετε να νιώσουν μέρος της γιορτής.

Η ηλεκτρονική επιβεβαίωση παρουσίας στον γάμο είναι επίσης ένας καλός τρόπος να βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει κάθε ενδεχόμενο. Δίνοντας στους καλεσμένους τη δυνατότητα να αποδεχτούν ή να αρνηθούν γρήγορα την πρόσκλησή σας μέσω μιας ηλεκτρονικής φόρμας επιβεβαίωσης, όπως η δική μας, αποφεύγετε την αναβλητικότητα και την αποφυγή που μπορεί να δείξουν αρκετοί νεότεροι καλεσμένοι όταν έχουν να συμπληρώσουν μια έντυπη κάρτα απάντησης. Με λίγα κλικ μπορούν να απαντήσουν στην πρόσκλησή σας από το wedding website σας και η απάντησή τους, μαζί με τις επιλογές γεύματος, τις αλλεργίες και κάθε άλλη πληροφορία που έχετε ζητήσει, θα εμφανιστεί στη λίστα καλεσμένων σας για να την αποδεχτείτε. Αφού εγγραφείτε και επαληθεύσετε το email σας, θα λαμβάνετε επίσης ειδοποίηση μέσω email.

Ρυθμίσεις RSVP σε μια σύγχρονη ιστοσελίδα γάμου

Μερικοί καλεσμένοι θα χρειαστούν και πάλι μια υπενθύμιση για να απαντήσουν εγκαίρως ή ακόμη και πριν από τη μεγάλη ημέρα. Ο καλύτερος τρόπος είναι μια απλή, προσωπική υπενθύμιση. Η διαχείριση λίστας καλεσμένων μας σάς επιτρέπει να κατεβάσετε γρήγορα τα στοιχεία των καλεσμένων, φιλτραρισμένα ώστε να εμφανίζονται μόνο οι πληροφορίες που χρειάζεστε για τις υπενθυμίσεις RSVP. Είτε πρόκειται για τηλέφωνο, email ή όνομα χρήστη στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Επιλέξτε τη μέθοδο επικοινωνίας στην οποία γνωρίζετε ότι θα ανταποκριθούν καλύτερα οι συγκεκριμένοι καλεσμένοι.

Μην αισθάνεστε ότι πρέπει να περιμένετε να περάσει η προθεσμία για να στείλετε υπενθυμίσεις. Μπορείτε ελεύθερα να επικοινωνήσετε με τους καλεσμένους με μια διακριτική υπενθύμιση τις εβδομάδες πριν από την προθεσμία, απλώς για να τους ενημερώσετε ότι απομένουν ακόμη μερικές εβδομάδες.

Έξυπνο κινητό που εμφανίζει μια κομψή πρόσκληση RSVP σε ιστοσελίδα γάμου

Αν οι καλεσμένοι χάσουν την προθεσμία, θα χρειαστεί να είστε λίγο πιο αποφασιστικοί στην επικοινωνία σας. Υπενθυμίστε στους αγαπημένους σας ότι ο catering χρειάζεται τον τελικό αριθμό καλεσμένων ή ότι ο χώρος απαιτεί πλήρη λίστα για λόγους ασφαλείας. Οι περισσότεροι θα πουν ότι το RSVP τους χάθηκε στο ταχυδρομείο και, αν τους δοθεί η δυνατότητα, θα χρησιμοποιήσουν την ιστοσελίδα γάμου σας για να απαντήσουν σχεδόν αμέσως. Αν όχι και δεν απαντήσουν μέσα σε λίγες ημέρες, τηλεφωνήστε τους. Αποφύγετε τα μηνύματα, καθώς μπορεί να μην τα δουν, να τα αγνοήσουν ή να τα παρερμηνεύσουν. Μια πραγματική τηλεφωνική συνομιλία ή, ακόμη καλύτερα, μια συζήτηση από κοντά θα είναι πάντα πιο προσωπική από ένα SMS ή ένα απλό ταχυδρομικό γράμμα.

Ξεκινήστε με τα ηλεκτρονικά RSVP

Πρέπει να συμπεριλάβετε έντυπη κάρτα RSVP στην πρόσκληση γάμου;

Αν έχετε δημιουργήσει URL ώστε οι καλεσμένοι σας να απαντούν ηλεκτρονικά και είστε 100% βέβαιοι ότι όλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ηλεκτρονική φόρμα, τότε δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε επιλογή απάντησης ταχυδρομικά. Οι παππούδες και οι μεγαλύτεροι συγγενείς συνήθως τα καταφέρνουν αρκετά καλά με την τεχνολογία στις μέρες μας, ενώ η ηλεκτρονική φόρμα RSVP μας είναι τόσο εύκολη στη χρήση, που δύσκολα θα φανταζόταν κανείς ότι κάποιος θα δυσκολευτεί. Αν όμως ανησυχείτε για έναν ή δύο «τεχνοφοβικούς», προσθέστε στην πρόσκλησή σας μια γραμμή που να αναφέρει ότι μπορούν να απαντήσουν τηλεφωνικά. Έτσι, η γιαγιά δεν θα χρειαστεί να αγχωθεί με την ηλεκτρονική διαδικασία και εσείς θα έχετε την ευκαιρία να τα πείτε μαζί της! Κερδισμένοι όλοι.

Τι ποσοστό καλεσμένων απαντά θετικά στο RSVP γάμου;

Το ποσοστό των καλεσμένων του γάμου σας που θα απαντήσει «ναι» εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το μέγεθος και την τοποθεσία της εκδήλωσης, αλλά και από τη σχέση των καλεσμένων μαζί σας. Ο γενικός μας κανόνας είναι ότι περίπου 70-85% των προσκεκλημένων απαντούν συνήθως «ναι» σε έναν γάμο. Όπως είπαμε όμως, ο δικός σας γάμος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τους παρακάτω παράγοντες.

Οι τοπικοί γάμοι έχουν συνήθως μεγαλύτερη συμμετοχή

Αν οι περισσότεροι καλεσμένοι μένουν κοντά, το ποσοστό των θετικών απαντήσεων RSVP τείνει να είναι υψηλότερο, περίπου 85-90%, σε σύγκριση με γάμους που απαιτούν ταξίδι.

Οι γάμοι σε προορισμό είναι πιο «κλειστοί»

Καθώς οι γάμοι σε προορισμό συνήθως απαιτούν ταξίδι μεγάλης απόστασης και διαμονή, το ποσοστό των θετικών απαντήσεων είναι συχνά χαμηλότερο, γύρω στο 60-70%. Είναι κρίμα, γιατί πολλοί καλεσμένοι θα ήθελαν να γιορτάσουν μαζί σας, αλλά απλώς δεν μπορούν. Από την άλλη, ο μικρότερος αριθμός καλεσμένων δημιουργεί μια πιο ζεστή και ξεχωριστή ατμόσφαιρα, αφού όλοι όσοι θα είναι εκεί θα έχουν κάνει πραγματική προσπάθεια για να παρευρεθούν.

Μεγάλη λίστα καλεσμένων, λιγότερες θετικές απαντήσεις

Όταν τα ζευγάρια οργανώνουν μεγαλύτερους γάμους, τείνουν να προσκαλούν περισσότερους μακρινούς γνωστούς σε σχέση με όσους οργανώνουν μικρότερες γιορτές. Αυτό συχνά σημαίνει ότι οι θετικές απαντήσεις RSVP πλησιάζουν το 70-75%, καθώς οι καλεσμένοι που δεν γνωρίζουν καλά το ζευγάρι είναι γενικά λιγότερο πιθανό να παρευρεθούν.

Ένας οικείος γάμος μόνο με στενούς φίλους και συγγενείς

Μια λίστα καλεσμένων που αποτελείται κυρίως από στενούς φίλους και συγγενείς έχει συνήθως πολύ υψηλότερο ποσοστό θετικών RSVP από μια μεγαλύτερη εκδήλωση. Πάνω από 90-95%, ανάλογα με το πόσο μικρός είναι ο γάμος και το πότε πραγματοποιείται.

Αν λοιπόν θέλετε ποσοστό θετικών απαντήσεων 100% στα RSVP σας, θα σας προτείναμε να παντρευτείτε στην περιοχή σας και να καλέσετε μόνο τους πιο κοντινούς και αγαπημένους σας ανθρώπους!

Μοντέρνα πρόσκληση RSVP με ενσωματωμένο πολυμεσικό περιεχόμενο στην ιστοσελίδα γάμου

Οφέλη ενός δωρεάν εργαλείου παρακολούθησης προσκλήσεων και RSVP

Η αποστολή προσκλήσεων και η παρακολούθηση των απαντήσεων συνήθως απαιτούν τη χρήση πολλών διαφορετικών εργαλείων. Εδώ τα έχετε όλα σε ένα: μοιραστείτε το wedding website σας ή έναν προσωπικό σύνδεσμο πρόσκλησης —ή τον κωδικό QR του— με κάθε καλεσμένο, ορίστε καταληκτική ημερομηνία ώστε η φόρμα να κλείσει στην ώρα της και δείτε κάθε απάντηση να καταχωρίζεται στη λίστα καλεσμένων σας, έτοιμη για αποδοχή, μαζί με την επιλογή της: τελετή, δεξίωση, και τα δύο ή άρνηση. Καθώς αυτό το εργαλείο παρακολούθησης απαντήσεων είναι δωρεάν, μπορείτε να διαθέσετε τον προϋπολογισμό σας σε όσα θα θυμούνται οι καλεσμένοι σας, ενώ η φιλτραρισμένη λίστα καλεσμένων σας είναι πάντα έτοιμη για εξαγωγή, όταν κάποιος επαγγελματίας του γάμου χρειαστεί τον αριθμό.

Σύνοψη

Ελπίζουμε οι συμβουλές μας σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο RSVP του γάμου σας να απάντησαν σε ορισμένες βασικές ερωτήσεις και ίσως να σας ενέπνευσαν να μεταφέρετε τις προσκλήσεις σας στο διαδίκτυο! Θα χαρούμε να δοκιμάσετε το δωρεάν εργαλείο δημιουργίας ιστοσελίδας γάμου μας και να ξεκινήσετε να δημιουργείτε το δικό σας RSVP. Θα εκπλαγείτε από το πόσο γρήγορη και εύκολη είναι η διαδικασία! Σύντομα θα δημιουργείτε τη λίστα καλεσμένων των ονείρων σας με το διαισθητικό εργαλείο μας και θα μοιράζεστε τη μοναδική ιστοσελίδα γάμου σας με όλους.

Η ιστοσελίδα του γάμου σας, η φόρμα επιβεβαίωσης προσκλήσεων και η λίστα καλεσμένων είναι δωρεάν για να ξεκινήσετε, χωρίς να χρειάζεται εγγραφή, οπότε δεν υπάρχει λόγος να μην αρχίσετε να οργανώνετε τη γιορτή σας από σήμερα. Το Premium, με εφάπαξ πληρωμή ανά έργο αντί για συνδρομή, προσφέρει επιπλέον δυνατότητες, όπως αρχεία έτοιμα για εκτύπωση με το πλάνο καθισμάτων και τα έντυπα του γάμου σας.


Ας ξεκινήσουμε

Δεν χρειάζεται εγγραφή!

Αν δεν θέλετε να δημιουργήσετε λογαριασμό, κανένα πρόβλημα. Μπορείτε να παραμείνετε εδώ και να εργαστείτε σε ιδιωτική λειτουργία.

Ο σχεδιασμός είναι δωρεάν: η λίστα καλεσμένων και οι απαντήσεις στις προσκλήσεις, ο ιστότοπος γάμου, ο προϋπολογισμός, η λίστα ελέγχου, το χρονοδιάγραμμα και ένα διάγραμμα θέσεων έως 5 τραπεζιών. Τα έτοιμα για εκτύπωση αρχεία, τα μεγαλύτερα διαγράμματα θέσεων και ορισμένες επιπλέον δυνατότητες του ιστότοπου περιλαμβάνονται στο Premium — μία πληρωμή ανά έργο, όχι συνδρομή.



Δημοσιεύτηκε από

Andy Hammond

Ειδικός γάμων και αρθρογράφος στον χώρο της γαμήλιας βιομηχανίας

Οργανώστε εύκολα τις απαντήσεις για τον γάμο σας

Το Planning.Wedding κρατά τις απαντήσεις των καλεσμένων σε ένα έργο μαζί με όλη την υπόλοιπη προετοιμασία: ιστότοπο γάμου με φόρμα επιβεβαίωσης, τη λίστα καλεσμένων όπου μπαίνουν οι απαντήσεις μόλις τις αποδεχτείτε, πλάνο θέσεων, προϋπολογισμό, λίστα εργασιών και χρονοδιάγραμμα — στο web, σε iPhone και Android.


Ιστοσελίδα γάμου για προσκλήσεις: ο οδηγός σας για online οργάνωση της λίστας καλεσμένων →
Να περάσω τις κάρτες πρόσκλησης γάμου μου online; →
Εθιμοτυπία προσκλήσεων: ξέρετε πώς να απαντάτε σωστά σε μια πρόσκληση; →

Το Καλύτερο Τραγούδι Γάμου

Οι 10 ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε σε έναν χώρο δεξίωσης γάμου πριν τον κλείσετε

Πώς να επιλέξετε τη συνοδεία του γάμου σας


Εξερευνήστε περισσότερες ιδέες & συμβουλές για τον γάμο


Οργάνωση γάμου
Εργαλεία οργάνωσηςΤα έργα μουΔημιουργία νέου έργου γάμουΦωτογραφία γάμου της ημέραςΙδέες & ΣυμβουλέςΕφαρμογή για iPhone & iPadΕφαρμογή για Android
Για επιχειρήσεις
Πύλη επαγγελματιώνΕικονικές περιηγήσεις σε χώρουςΕνσωμάτωση white-labelΤιμές
Εταιρεία
Σχετικά με εμάςΒοήθεια & Συχνές ερωτήσειςΘέσεις εργασίαςΠακέτο υλικού για ΜΜΕΕπικοινωνήστε μαζί μας
Τα σχέδιά σας. Πάντα μαζί σας.

Οργανώστε τον γάμο σας όπου κι αν βρίσκεστε.

Λήψη από το App StoreΑποκτήστε το από το Google Play
InstagramThreadsFacebookX / TwitterPinterestYouTube
4,96180 κριτικές
Ελληνικά
© 2019–2026 Automatex Tech Sociedad LimitadaΑπόρρητο & Νομικοί όροι