RSVP γάμου: Απαντήσεις σε προσκλήσεις: Ο πλήρης οδηγός μας για τις απαντήσεις σε προσκλήσεις
Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να προγραμματίσουν τον γάμο των ονείρων τους!
RSVP γάμου
Η εύρεση των απαντητικών επιστολών είναι συχνά ένα από τα πρώτα διλήμματα που αντιμετωπίζουν τα αρραβωνιασμένα ζευγάρια κατά τον προγραμματισμό του γάμου τους. Ευτυχώς υπάρχουν πολλές πληροφορίες σχετικά με το θέμα και είναι πλέον δυνατό να απαντηθούν οι περισσότερες ερωτήσεις μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα με μια απλή αναζήτηση στο Google. Όμως, οι απαντητικές επιστολές γάμου συνήθως εγείρουν περισσότερες από μία ή δύο ερωτήσεις. Αυτό σημαίνει ότι τα ζευγάρια πρέπει συνήθως να περιφέρονται μεταξύ πολλών διαφορετικών ιστότοπων και σημείων αναφοράς μόνο και μόνο για να πάρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται. Δεν είναι ιδανικό. Επιπλέον, υπάρχουν πολλές αντικρουόμενες πληροφορίες εκεί έξω.
Το Βοηθός Οργάνωσης Γάμου αποσκοπεί στην απλούστευση του κόσμου του προγραμματισμού γάμου με τα διαισθητικά online εργαλεία και τις συμβουλές μας. Από το πρόγραμμα δημιουργίας καθισμάτων και τον υπολογιστή προϋπολογισμού μέχρι τον κατασκευαστή ιστοσελίδων γάμου και τον διαχειριστή λίστας καλεσμένων. Έχουμε δημιουργήσει μια ολόκληρη σουίτα δωρεάν εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε τον γάμο σας καλύτερα, ταχύτερα και φθηνότερα!
Μία από τις πιο ισχυρές εφαρμογές που διαθέτουμε είναι το online σύστημα RSVP, το οποίο θα βρείτε στο δωρεάν πρόγραμμα κατασκευής ιστοσελίδων γάμου. Ένα διαισθητικό εργαλείο που καθιστά την όλη διαδικασία πρόσκλησης των καλεσμένων και τη συλλογή των απαντήσεών τους μια απρόσκοπτη εμπειρία.
Είτε επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν εργαλείο σχεδιασμού μας είτε όχι, είμαστε σίγουροι ότι θα έχετε διάφορες ερωτήσεις σχετικά με το χρονοδιάγραμμα, την εθιμοτυπία και την υλικοτεχνική υποδομή που πρέπει να απαντηθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας RSVP.
Για να σας βοηθήσουμε να αποφύγετε την ατελείωτη αναζήτηση πληροφοριών ή την ανησυχία για το τι πρέπει να κάνετε καλύτερα, συντάξαμε έναν εύκολο και πλήρη οδηγό για τις RSVPs. Ιδανικός τόσο για όσους εμμένουν στην παράδοση και ζητούν απαντητικές κάρτες RSVP μέσω ταχυδρομείου, όσο και για όσους παίρνουν τα πράγματα στο διαδίκτυο. Θα κάνουμε τα πάντα εξαιρετικά εύκολα για εσάς, ανεξάρτητα από την προσέγγισή σας.
Ξεκινήστε με online RSVPs
Τι σημαίνει το RSVP;
Το ακρωνύμιο RSVP είναι μία από τις φράσεις που όλοι γνωρίζουμε, καταλαβαίνουμε τι πρέπει να κάνουμε όταν το βλέπουμε, αλλά δεν ξέρουμε τι σημαίνουν τα γράμματα RSVP! Λοιπόν, η "λέξη" RSVP προέρχεται από τη γαλλική φράση Répondez s'il vous plaît, η οποία κυριολεκτικά σημαίνει "Απαντήστε, αν σας ευχαριστεί" ή πιο απλά, "Απαντήστε παρακαλώ". Σίγουρα ακούγεται καλύτερα στα γαλλικά, οπότε καταλαβαίνετε γιατί ο αγγλόφωνος κόσμος επέμεινε σε αυτό!
Τι σημαίνει RSVP;
Πέρα από την ανάλυση του τι σημαίνει το ακρωνύμιο (παραπάνω), το RSVP σημαίνει ότι κάποιος σας ζητάει να τον ενημερώσετε αν μπορείτε να παρευρεθείτε στο γάμο του ή όχι. Είτε πρόκειται για ολόκληρη την ημέρα, είτε μόνο για τη δεξίωση ή για συγκεκριμένες εκδηλώσεις, όπως το δείπνο της πρόβας.
Πότε στέλνετε προσκλήσεις γάμου με RSVP;
Αυτή είναι μία από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που μας κάνουν σχετικά με τις RSVPs, καθώς η χρονική στιγμή των προσκλήσεων πρέπει να είναι προσεκτικά σχεδιασμένη. Αν τις στείλετε πολύ νωρίς, οι καλεσμένοι θα τις ξεχάσουν. Πολύ αργά, και γρήγορα θα διαπιστώσετε ότι οι καλεσμένοι έχουν κάνει άλλα σχέδια. Αποφύγετε και τα δύο σενάρια ακολουθώντας τον παρακάτω οδηγό μας.
- Αν δεν έχετε στείλει τα save the dates, οι προσκλήσεις γάμου θα πρέπει να σταλούν 4-6 μήνες πριν από τη μεγάλη μέρα. Για να δώσετε στους καλεσμένους τον κατάλληλο χρόνο να προγραμματίσουν.
- Εάν έχετε στείλει save the dates, οι προσκλήσεις γάμου μπορούν να σταλούν 8 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία του γάμου σας. Αυτό είναι το αργότερο που πρέπει να στείλετε προσκλήσεις. Οποιαδήποτε περίοδος μικρότερη των 6 εβδομάδων απλώς δεν θα επιτρέψει αρκετό χρόνο προετοιμασίας για τους καλεσμένους. Στοχεύστε σε 3 μήνες, καθώς αυτό θα σας επιτρέψει επίσης αρκετό χρόνο για να συγκεντρώσετε τις απαντήσεις, ειδικά αν έρχονται ταχυδρομικά.
- Για όσους σχεδιάζουν γάμο σε προορισμό, όλες οι προθεσμίες πρέπει να παραταθούν. Οι προσκλήσεις γάμου πρέπει να αποστέλλονται τουλάχιστον 3 μήνες πριν από το γάμο, αλλά επιδιώξτε να τις στείλετε εντός 4 μηνών. Όσον αφορά το save the dates, η συμβουλή μας θα ήταν να χρησιμοποιήσετε αντ' αυτού μια ιστοσελίδα γάμου, καθώς μπορεί να ενημερώνεται τακτικά με νέες πληροφορίες όταν χρειάζεται. Στείλτε τον σύνδεσμο για τον ιστότοπό σας κατά προτίμηση ένα χρόνο πριν και φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα RSVP.
Ο παραπάνω οδηγός υποθέτει ότι παντρεύεστε σε ένα χρόνο από τώρα, καθώς αυτός είναι ο μέσος όρος. Το χρονοδιάγραμμα του γάμου σας μπορεί να μην τηρεί ένα 12μηνο πρόγραμμα, και αυτό δεν πειράζει. Εφόσον οι καλεσμένοι έχουν προτεραιότητα και τους δίνεται όσο το δυνατόν περισσότερος χρόνος για να προετοιμαστούν, και να ανταποκριθούν στο RSVP σας, δεν θα πρέπει να υπάρχει πρόβλημα. Έχουμε έναν εύχρηστο κατάλογο ελέγχου 4 μηνών για τον προγραμματισμό γάμου στον ιστότοπό μας, ο οποίος θα μπορούσε να αποτελέσει μια χρήσιμη αναφορά κατά τη διαμόρφωση του δικού σας μοναδικού χρονοδιαγράμματος.
Ρυθμίστε τις RSVPs της εκδήλωσής σας online
PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιείτε.
- RSVP γάμου
- Τι σημαίνει το RSVP;
- Τι σημαίνει RSVP;
- Πότε στέλνετε προσκλήσεις γάμου με RSVP;
- Πότε θα πρέπει οι επισκέπτες να απαντήσουν για έναν γάμο
- Πότε πρέπει να γίνει RSVP για γάμο
- Πότε θα πρέπει να είναι η προθεσμία RSVP για γάμο στο Ηνωμένο Βασίλειο και τις ΗΠΑ
- Πότε θα πρέπει να απαντήσουν οι επισκέπτες σε έναν γάμο προορισμού
- Ερωτήσεις που πρέπει να συμπεριληφθούν σε ένα RSVP γάμου
- Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για RSVP γάμου
- Πώς να ζητήσετε από τους ανθρώπους να απαντήσουν & τα οφέλη μιας ιστοσελίδας γάμου
- Θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια φυσική κάρτα RSVP γάμου;
- Ποιο ποσοστό των καλεσμένων του γάμου απαντά Ναι
- Οι τοπικοί γάμοι έχουν συνήθως μεγαλύτερη συμμετοχή
- Οι γάμοι προορισμού είναι πιο αποκλειστικοί
- Ένας μεγάλος κατάλογος καλεσμένων σημαίνει λιγότερα Ναι
- Ένας οικείος γάμος μόνο με στενούς φίλους και οικογένεια
- Οφέλη από ένα δωρεάν πρόγραμμα παρακολούθησης προσκλήσεων και RSVP
- Περίληψη
Πότε θα πρέπει οι επισκέπτες να απαντήσουν για έναν γάμο
Όταν σκέφτεστε πόσο νωρίτερα πρέπει να ορίσετε την προθεσμία για την απάντηση στο γάμο σας, είναι σημαντικό να δώσετε χρόνο στους καλεσμένους σας. Χρόνο για να λάβουν την πρόσκλησή σας με το ταχυδρομείο. Χρόνο για να εξετάσουν όλες τις λεπτομέρειες που έχετε δώσει. Και χρόνο για να βεβαιωθούν ότι είναι σίγουρα ελεύθεροι να παρευρεθούν. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε καθώς πλησιάζει η ημερομηνία του γάμου είναι να τηλεφωνείτε μανιωδώς σε πολλούς καλεσμένους για να κυνηγήσετε την κατάσταση της απάντησής τους. Δώστε χρόνο στους αγαπημένους σας και θα σας απαντήσουν.
Πότε πρέπει να γίνει RSVP για γάμο
Αν υποθέσουμε ότι έχετε στείλει τις προσκλήσεις σας τουλάχιστον 8 εβδομάδες πριν, τότε είναι λογικό να ζητήσετε από τους καλεσμένους να απαντήσουν εντός 4 εβδομάδων από την ημερομηνία του γάμου. Οποιαδήποτε καθυστέρηση πέραν των 3 εβδομάδων και θα αρχίσετε πραγματικά να καθυστερείτε τις τελικές διευθετήσεις με ορισμένους προμηθευτές. Ο πίνακας των καθισμάτων σας θα πρέπει επίσης να οριστικοποιηθεί πολύ πριν από την προθεσμία των 3 εβδομάδων, ώστε να διασφαλιστεί ότι οι καλεσμένοι θα τοποθετηθούν κατάλληλα.
Πότε θα πρέπει να είναι η προθεσμία RSVP για γάμο στο Ηνωμένο Βασίλειο και τις ΗΠΑ
Η προθεσμία απάντησης για τους γάμους στο Ηνωμένο Βασίλειο είναι η ίδια όπως και στις ΗΠΑ και σε πολλές άλλες χώρες, περίπου ένας μήνας. Οι 4 εβδομάδες θα πρέπει να δίνουν στους καλεσμένους σας αρκετό χρόνο για να σκεφτούν και να στείλουν πίσω τις απαντήσεις τους, χωρίς να επηρεάσουν το πρόγραμμά σας. Εάν ανησυχείτε για το σφιχτό χρονοδιάγραμμα των προετοιμασιών του γάμου σας ή για την αξιοπιστία ορισμένων καλεσμένων... Προσφέρετε μια εναλλακτική λύση στην παραδοσιακή RSVP, συμπεριλαμβάνοντας έναν σύνδεσμο QR για την ηλεκτρονική σας απάντηση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να απαντήσουν άμεσα στην πρόσκλησή σας και να αποφύγουν το ταξίδι στο ταχυδρομείο.
Πότε θα πρέπει να απαντήσουν οι επισκέπτες σε έναν γάμο προορισμού
Αν σκοπεύετε να παντρευτείτε σε μια παραλία στις Μπαχάμες ή να παντρευτείτε σε ένα χαριτωμένο εκκλησάκι στη Βόρεια Ιταλία, θα πρέπει να γνωρίζετε τον αριθμό των καλεσμένων σας λίγο περισσότερο εκ των προτέρων απ' ό,τι για μια τοπική γιορτή. Ένας γάμος προορισμού είναι ένα άλλο σενάριο που θα επωφεληθεί από τις online απαντήσεις γάμου, καθώς ο χρόνος είναι πραγματικά πολύτιμος όταν παντρεύεστε στο εξωτερικό. Η συγκέντρωση πληροφοριών γρήγορα και αποτελεσματικά στο διαδίκτυο θα βοηθήσει στον εξορθολογισμό του σχεδιασμού του γάμου και θα κάνει τον συντονισμό με τον συντονιστή σας πολύ πιο εύκολο. Καθώς θα έχουν οι ίδιοι προθεσμίες για το πότε πρέπει να παραληφθούν και να υπογραφούν οι αριθμοί.
Ο δικός μας κανόνας θα ήταν να διπλασιάσετε το τυπικό χρονοδιάγραμμα RSVP και να ζητήσετε από τους καλεσμένους να απαντήσουν εντός 8 εβδομάδων από την ημερομηνία του γάμου. Αυτό θα πρέπει να δώσει σε όλα τα μέρη αρκετό χρόνο για να προετοιμαστούν.
Σχεδιάστε τις προσαρμοσμένες online RSVPs σας
Ερωτήσεις που πρέπει να συμπεριληφθούν σε ένα RSVP γάμου
Υπάρχει, φυσικά, μια κρίσιμη ερώτηση που πρέπει να συμπεριλάβετε στο RSVP του γάμου σας - "θα έρθετε στο γάμο μας;!". Αλλά υπάρχουν πολλά άλλα χρήσιμα πράγματα για τα οποία θα μπορούσατε να ρωτήσετε τους καλεσμένους σας πριν από τη μεγάλη μέρα. Για παράδειγμα, αν προσφέρετε στους καλεσμένους σας τη δυνατότητα να φέρουν συνοδό, θα μπορούσατε να ρωτήσετε το όνομα του καλεσμένου ή των καλεσμένων τους. Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε από νωρίς τον τελικό αριθμό των καλεσμένων και θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι όταν θα δημιουργήσετε το διάγραμμα καθισμάτων σας.
Δεν είναι σύνηθες για κάθε καλεσμένο να μπορεί να φέρει έναν συνοδό, και αυτό μπορεί να αποδειχθεί αμήχανο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσκλησης. Για να αποφύγετε το άγχος γύρω από αυτό το θέμα, το εργαλείο RSVP σας δίνει τη δυνατότητα να εμφανίσετε μόνο σε ορισμένους καλεσμένους, ορισμένες ερωτήσεις. Ιδανικό αν γνωρίζετε ότι κάποιοι φίλοι και μέλη της οικογένειας πιθανότατα θα νιώσουν αποκλεισμένοι.
Η ομάδα τροφοδοσίας σας μπορεί επίσης να χρειάζεται να γνωρίζει τον ακριβή αριθμό των πιάτων που πρέπει να ετοιμάσει και αν κάποιοι από τους καλεσμένους σας έχουν αλλεργίες ή δυσανεξίες σε ορισμένα συστατικά. Η χρήση μιας ηλεκτρονικής φόρμας RSVP, όπως η δική μας, για να ζητήσετε αυτού του είδους τις πληροφορίες, είναι συχνά πολύ πιο γρήγορη και πιο εύκολη για τους καλεσμένους από το να γράφουν σε χαρτί και στυλό. Επιπλέον, λαμβάνετε τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε αμέσως και αποφεύγετε την αγχωμένη αναμονή γύρω από το γραμματοκιβώτιο κάθε πρωί!
Καλό είναι επίσης να ζητάτε από τους επισκέπτες τα στοιχεία επικοινωνίας τους, σε περίπτωση που τα σχέδια αλλάξουν ή πρέπει να επικοινωνήσετε με κάποιον σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι αριθμοί τηλεφώνου των επισκεπτών είναι συνήθως αρκετοί, αλλά μπορείτε να ζητήσετε και τις ταχυδρομικές διευθύνσεις τους. Ειδικά αν θα θέλατε να στείλετε κάτι πιο επίσημο με το ταχυδρομείο ή μια ευχαριστήρια κάρτα μετά τη γιορτή.
Δεν χρειάζεται κάθε λέξη στην RSVP σας να είναι επίσημη ή να περιλαμβάνεται για να λάβετε τις απαραίτητες υλικοτεχνικές πληροφορίες. Οι online RSVPs και οι αναρτημένες προσκλήσεις μπορούν επίσης να είναι διασκεδαστικές! Οι αγαπημένες μας προσκλήσεις είναι αυτές που εμπεριέχουν προσωπικότητα και ενθουσιάζουν τους καλεσμένους για τη γιορτή που έρχεται. Και το RSVP σας είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να το κάνετε αυτό.
Γιατί να μην ζητήσετε κάποια πράγματα από τον DJ; Ή ζητήστε προσφορές για να τις συμπεριλάβετε στους όρκους ή στην αισθητική του γάμου. Ίσως κάποιες συμβουλές γάμου ή γάμου από τους αγαπημένους σας θα ήταν επίσης χαριτωμένες; Αν προτιμάτε να μην είστε πολύ γλυκανάλατοι πριν από τη μεγάλη μέρα, γιατί δεν ρωτάτε τους καλεσμένους σας αν είναι έτοιμοι να διασκεδάσουν;! Το να βάλετε διασκέδαση σε μια ημιεπίσημη πρόσκληση δεν είναι πάντα εύκολο. Αλλά είναι καλό να βοηθήσετε τους καλεσμένους να νιώσουν ότι είναι μέρος μιας περίστασης και όχι απλός θεατής. Το εργαλείο μας RSVP είναι τόσο εύκολο στη χρήση που ακόμη και οι λιγότερο εξοικειωμένοι με την τεχνολογία καλεσμένοι σας δεν θα δυσκολευτούν να απαντήσουν σε όποιες διασκεδαστικές ερωτήσεις ή αιτήματα θέσετε.
Όταν ανοίξετε για πρώτη φορά τον ιστότοπο του γάμου σας, θα διαπιστώσετε ότι έχουμε ήδη θέσει μερικές από τις πιο δημοφιλείς ερωτήσεις RSVP για εσάς. Κάνοντας το τόσο απλό να αρχίσετε να συγκεντρώνετε απαντήσεις online. Αλλά το καλύτερο μέρος σχετικά με τη χρήση της πλατφόρμας μας για RSVPs είναι ότι δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε χειροκίνητα τις απαντήσεις. Καθώς η λίστα καλεσμένων σας ενημερώνεται αυτόματα με όλες τις πληροφορίες που παρέχουν οι καλεσμένοι σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αποδεχτείτε την RSVP τους όταν φτάσει στα εισερχόμενά σας, τα υπόλοιπα γίνονται για εσάς.
Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για RSVP γάμου
Η πλειονότητα των καλεσμένων σας πιθανότατα ζει με το τηλέφωνό της και η ιδέα να ταξιδέψουν στο τοπικό ταχυδρομείο θα τους φαινόταν λίγο κουραστική. Προσθέτοντας έναν κωδικό QR στο save the dates και/ή στις προσκλήσεις γάμου σας, εξασφαλίζετε ότι όλοι μπορούν να επιβεβαιώσουν τη συμμετοχή τους άνετα από το τηλέφωνό τους.
Δημιουργήστε την ιστοσελίδα του γάμου σας μαζί μας και θα σας δοθεί δωρεάν ένας σύνδεσμος QR code για την ιστοσελίδα σας. Ένας μοναδικός σύνδεσμος που οδηγεί τους επισκέπτες κατευθείαν στην ιστοσελίδα του γάμου σας, όπου θα βρουν όχι μόνο την RSVP σας, αλλά και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία σχετικά με το γάμο σας που θα θέλατε να γνωρίζουν οι επισκέπτες. Ο κωδικός QR σας μπορεί να μεταφορτωθεί αμέσως σε διάφορες μορφές και να σταλεί εύκολα στο γραφειογράφο του γάμου σας, ή στον σχεδιαστή προσκλήσεων.
Πώς να ζητήσετε από τους ανθρώπους να απαντήσουν & τα οφέλη μιας ιστοσελίδας γάμου
Με όλη τη θέληση, τον προγραμματισμό και τις προθεσμίες του κόσμου, κάποιοι επισκέπτες δεν θα απαντήσουν εγκαίρως. Πιθανότατα γνωρίζετε ποιοι από αυτούς δεν θα είναι άμεσοι πριν καν ταχυδρομήσουν τη σουίτα προσκλήσεων...! Ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε αυτούς τους τύπους καλεσμένων είναι να κάνετε τα πράγματα όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρα. Τοποθετήστε την προθεσμία απάντησης σαφώς στο επιστολόχαρτο του γάμου σας ή στην ηλεκτρονική φόρμα απάντησης και δώστε τους ένα κίνητρο για να απαντήσουν. Η επιλογή γεύματος είναι το καλύτερο παράδειγμα, καθώς το 99,9% των καλεσμένων προτιμούν να επιλέξουν τι θα φάνε τη μεγάλη μέρα, παρά να τους δώσουν ό,τι περισσεύει! Τα αιτήματα για τραγούδια προσφέρουν επίσης έναν διασκεδαστικό τρόπο για να δώσετε κίνητρο στους καλεσμένους να απαντήσουν ευγενικά, βοηθώντας τους παράλληλα να νιώσουν μέρος της γιορτής.
Η ηλεκτρονική υποβολή απαντητικών επιστολών γάμου είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι καλύπτονται όλες οι βάσεις. Δίνοντας στους καλεσμένους την επιλογή να αποδεχτούν ή να απορρίψουν γρήγορα την πρόσκλησή σας μέσω μιας ηλεκτρονικής φόρμας RSVP, όπως η δική μας, αποφεύγετε την αναβλητικότητα και την αποφυγή που πολλοί νεότεροι καλεσμένοι πιθανότατα θα επιδείξουν όταν βρεθούν αντιμέτωποι με μια έντυπη RSVP. Με μερικά κλικ μπορούν να απαντήσουν στο RSVP σας στον ιστότοπο του γάμου σας και εσείς θα ενημερώνεστε αμέσως για τη διαθεσιμότητά τους μέσω ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μαζί με τις επιλογές γεύματος, τις αλλεργίες και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία έχετε επιλέξει να ζητήσετε.
Μια χούφτα καλεσμένοι θα χρειαστούν ακόμα ένα σπρώξιμο για να απαντήσουν εγκαίρως ή ακόμα και πριν από τη μεγάλη μέρα. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με μια απλή, εξατομικευμένη υπενθύμιση. Ο διαχειριστής της λίστας καλεσμένων μας σας επιτρέπει να κατεβάσετε γρήγορα τις πληροφορίες των καλεσμένων, φιλτραρισμένες ώστε να εμφανίζονται μόνο οι λεπτομέρειες που χρειάζεστε για υπενθυμίσεις RSVP. Είτε πρόκειται για το τηλέφωνο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είτε για τη λαβή των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Όποια μέθοδο επικοινωνίας γνωρίζετε ότι ορισμένοι καλεσμένοι θα ανταποκριθούν καλύτερα.
Μην αισθάνεστε ότι πρέπει να περιμένετε να περάσει η προθεσμία για να στείλετε υπενθυμίσεις. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τους καλεσμένους σας με μια υπενθύμιση χαμηλής πίεσης τις εβδομάδες που προηγούνται της προθεσμίας, απλώς για να τους ενημερώσετε ότι απομένουν μερικές εβδομάδες για να εκπνεύσει η προθεσμία.
Εάν οι επισκέπτες χάσουν την προθεσμία, τότε θα πρέπει να είστε λίγο πιο αυστηροί στις επικοινωνίες σας. Υπενθυμίστε στους αγαπημένους σας ότι ο προμηθευτής σας χρειάζεται έναν τελικό αριθμό ατόμων ή ότι ο χώρος σας απαιτεί πλήρη κατάλογο για λόγους ασφαλείας. Οι περισσότεροι θα ισχυριστούν ότι η RSVP τους χάθηκε στο ταχυδρομείο και, αν τους δοθεί η δυνατότητα, θα χρησιμοποιήσουν την ιστοσελίδα του γάμου σας για να απαντήσουν σχεδόν αμέσως. Αν όχι, και δεν απαντήσουν μετά από μερικές ημέρες, τηλεφωνήστε τους. Αποφύγετε να στείλετε ένα μήνυμα, καθώς μπορεί να χαθεί, να αποφευχθεί ή να παρερμηνευτεί. Μια πραγματική συνομιλία στο τηλέφωνο, ή ακόμα καλύτερα, από κοντά, θα αισθάνεται πάντα πιο προσωπική από ένα SMS ή ένα σαλιγκάρι.
Ξεκινήστε με online RSVPs
Θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια φυσική κάρτα RSVP γάμου;
Εάν έχετε δημιουργήσει μια διεύθυνση URL για να απαντήσουν οι καλεσμένοι σας και είστε 100% σίγουροι ότι όλοι είναι σε θέση να χρησιμοποιήσουν μια ηλεκτρονική φόρμα, τότε μην συμπεριλάβετε την επιλογή απάντησης με ταχυδρομείο. Οι παππούδες και οι ηλικιωμένοι συγγενείς είναι συνήθως πολύ καλοί με την τεχνολογία στις μέρες μας, και η ηλεκτρονική φόρμα RSVP είναι τόσο εύκολη στη χρήση, που είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς να δυσκολεύεται. Αλλά, αν ανησυχείτε για έναν ή δύο "τεχνοφοβικούς", συμπεριλάβετε μια γραμμή στην πρόσκλησή σας σχετικά με την απάντηση μέσω τηλεφώνου. Με αυτόν τον τρόπο η γιαγιά δεν χρειάζεται να ανησυχεί για το αν θα μπει στο διαδίκτυο, και εσείς θα έχετε τη δυνατότητα να κάνετε ένα προφορικό τηλεφώνημα μαζί της! Όλοι κερδίζουν.
Ποιο ποσοστό των καλεσμένων του γάμου απαντά Ναι
Το ποσοστό των καλεσμένων του γάμου σας που θα απαντήσουν με "ναι" εξαρτάται από το μέγεθος και την τοποθεσία της εκδήλωσης. Για να μην αναφέρουμε τη σχέση που έχουν οι καλεσμένοι σας μαζί σας. Ο γενικός μας κανόνας είναι ότι περίπου το 70-85% των προσκεκλημένων συνήθως απαντούν με "ναι" σε έναν γάμο. Αλλά όπως είπαμε, ο γάμος σας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τους παρακάτω παράγοντες.
Οι τοπικοί γάμοι έχουν συνήθως μεγαλύτερη συμμετοχή
Εάν οι περισσότεροι καλεσμένοι ζουν κοντά, το ποσοστό των απαντήσεων "ναι" τείνει να είναι υψηλότερο, περίπου 85-90%, σε σύγκριση με γάμους που απαιτούν ταξίδια.
Οι γάμοι προορισμού είναι πιο αποκλειστικοί
Καθώς για τους γάμους με προορισμό απαιτείται συνήθως ταξίδι και διαμονή σε μεγάλες αποστάσεις, το ποσοστό των απαντήσεων που απαντούν με ναι είναι συνήθως χαμηλότερο, συχνά γύρω στο 60-70%. Κάτι που είναι λυπηρό, καθώς πολλοί καλεσμένοι θα ήθελαν πολύ να γιορτάσουν μαζί σας, αλλά απλά δεν μπορούν. Αλλά από την άλλη πλευρά, το να έχετε λιγότερους καλεσμένους δημιουργεί μια πιο οικεία, αποκλειστική ατμόσφαιρα. Καθώς όλοι οι καλεσμένοι που θα είναι παρόντες θα έχουν καταβάλει πραγματικά προσπάθεια να είναι εκεί.
Ένας μεγάλος κατάλογος καλεσμένων σημαίνει λιγότερα Ναι
Όταν τα ζευγάρια σχεδιάζουν μεγαλύτερους γάμους, τείνουν να προσκαλούν περισσότερους μακρινούς γνωστούς απ' ό,τι εκείνα που σχεδιάζουν μικρότερες γιορτές. Αυτό συχνά σημαίνει ότι οι θετικές απαντήσεις είναι πιο κοντά στο 70-75%, καθώς οι καλεσμένοι που δεν γνωρίζουν καλά το ζευγάρι είναι γενικά λιγότερο πιθανό να παρευρεθούν.
Ένας οικείος γάμος μόνο με στενούς φίλους και οικογένεια
Σε μια λίστα καλεσμένων που αποτελείται κυρίως από στενούς φίλους και συγγενείς, το ποσοστό των απαντήσεων "ναι" είναι συνήθως πολύ υψηλότερο από ό,τι σε μια μεγαλύτερη εκδήλωση. Πάνω από 90-95% ανάλογα με το πόσο μικρός είναι ο γάμος και τη χρονική στιγμή της εκδήλωσης.
Έτσι, αν θέλετε να έχετε 100% ποσοστό ναι στις απαντήσεις, θα σας προτείναμε να παντρευτείτε τοπικά και να καλέσετε μόνο τους πιο κοντινούς και αγαπημένους σας!
Οφέλη από ένα δωρεάν πρόγραμμα παρακολούθησης προσκλήσεων και RSVP
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις στον προγραμματισμό εκδηλώσεων είναι να συνδυάζετε διάφορα εργαλεία για την αποστολή προσκλήσεων και την παρακολούθηση των απαντήσεων. Ο δωρεάν ανιχνευτής προσκλήσεων και rsvp συνδυάζει και τις δύο εργασίες κάτω από μία πλατφόρμα, μειώνοντας την ταλαιπωρία της εναλλαγής μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών. Όταν χρησιμοποιείτε έναν διαδικτυακό ανιχνευτή rsvp, θα μπορείτε να συγκεντρώνετε τις απαντήσεις των καλεσμένων σε πραγματικό χρόνο, διευκολύνοντας έτσι την προσαρμογή των σχεδίων σας ανάλογα με τις ανάγκες. Η επιλογή ενός δωρεάν συστήματος παρακολούθησης rsvp εξασφαλίζει ότι δεν θα ξοδέψετε περιττά χρήματα για λογισμικό, ώστε να μπορείτε να διαθέσετε τον προϋπολογισμό σας σε άλλες πτυχές της εκδήλωσης. Εν τέλει, ένας αξιόπιστος ανιχνευτής rsvp σας κρατά οργανωμένους και χωρίς άγχος, εξασφαλίζοντας ότι κάθε λεπτομέρεια της εκδήλωσής σας θα κυλήσει χωρίς προβλήματα.
Περίληψη
Ελπίζουμε ότι οι συμβουλές μας σχετικά με το τι να συμπεριλάβετε στην RSVP του γάμου σας βοήθησαν να απαντήσετε σε μερικές καυτές ερωτήσεις και ίσως σας ενέπνευσαν να βάλετε τις προσκλήσεις σας online! Θα θέλαμε πολύ να δοκιμάσετε τον δωρεάν κατασκευαστή ιστοσελίδων γάμου και να αρχίσετε να δημιουργείτε το δικό σας RSVP. Θα εκπλαγείτε με το πόσο γρήγορη και εύκολη είναι η διαδικασία! Σύντομα θα φτιάχνετε τη λίστα καλεσμένων των ονείρων σας χρησιμοποιώντας το διαισθητικό εργαλείο μας και θα μοιράζεστε τη μοναδική ιστοσελίδα γάμου σας με όλους αυτούς.
Κάθε εργαλείο στη σουίτα σχεδιασμού γάμου είναι διαθέσιμο εντελώς δωρεάν, χωρίς εγγραφή. Έτσι, δεν υπάρχει κανένας λόγος για να μην ξεκινήσετε να σχεδιάζετε τη γιορτή σας σήμερα!
Βελτιστοποιήστε τα RSVPs του γάμου σας
Το online Βοηθός Σχεδιασμού Γάμου προσφέρει ένα εκτεταμένο σύνολο επαγγελματικών εργαλείων και έναν διαχειριστή RSVP που έχει σχεδιαστεί σχολαστικά για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε και να οργανώνετε αποτελεσματικά τις απαντήσεις των καλεσμένων σας, εξασφαλίζοντας μια ομαλή και καλά συντονισμένη γιορτή.
Προσφέρουμε μια διεθνή υπηρεσία οργάνωσης γάμων, ανοιχτή σε όλους. Σύντομα ελπίζουμε να καταστήσουμε το λογισμικό μας διαθέσιμο σε όλες τις γλώσσες, μέχρι στιγμής, έχουμε δημιουργήσει εκδόσεις για αυτές τις γλώσσες: