Γάμος 
Σχεδιάγραμμα θέσεων

Οδηγός βήμα προς βήμα για τη χρήση του εργαλείου δημιουργίας σχεδιαγράμματος θέσεων

Για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε με το εργαλείο σχεδιασμού θέσεων, ετοιμάσαμε έναν απλό οδηγό βήμα προς βήμα.

• Ανεβάστε τη λίστα καλεσμένων σας στο ιδιωτικό σας project — ένα αρχείο Excel ή CSV, ή ακόμη και μια φωτογραφία μιας χειρόγραφης λίστας — και ελέγξτε κάθε γραμμή στην προεπισκόπηση πριν προστεθεί οτιδήποτε. Ή απλώς προσθέστε τους καλεσμένους σας χειροκίνητα.
• Ανοίξτε το σχεδιάγραμμα θέσεων της γαμήλιας δεξίωσης και περιηγηθείτε στα αντικείμενα που υπάρχουν ήδη στο πρότυπο.
• Κάντε κλικ στο κουμπί «επεξεργασία» για να ανοίξετε το πρότυπο.
• Κάντε κλικ στο κουμπί «προσθήκη στοιχείου» και επιλέξτε «ευθύς τοίχος» από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Προσθέστε τέσσερις περιμετρικούς τοίχους στο σχεδιάγραμμα, χρησιμοποιώντας τις διαστάσεις της κάτοψης που σας έδωσε ο χώρος της δεξίωσης.
• Προσθέστε τυχόν εσωτερικούς τοίχους, κολόνες ή διαχωριστικούς τοίχους από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Τοποθετήστε τον απαιτούμενο αριθμό τραπεζιών για τους καλεσμένους σας.
• Μετακινήστε τα τραπέζια και οργανώστε τα χρησιμοποιώντας το εργαλείο χάρακα και την κάτοψη που σας έδωσε ο χώρος. Έτσι θα δημιουργήσετε μια ακριβή απεικόνιση της αίθουσας δεξίωσης.
• Τοποθετήστε τους καλεσμένους σας: κάντε κλικ σε μια θέση και επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα στα δεξιά ή σύρετε κατευθείαν σε ένα τραπέζι τους επόμενους καλεσμένους που περιμένουν στην άκρη του πλάνου. Για να αλλάξετε θέση σε δύο καλεσμένους, σύρετε τον έναν πάνω στον άλλον. Κάποιος δεν βρίσκεται ακόμη στη λίστα σας; Προσθέστε γρήγορα έναν καλεσμένο από το ίδιο πλαίσιο — επιλέξτε πλευρά και ρόλο, πληκτρολογήστε το όνομά του και θα είναι έτοιμος για τοποθέτηση.
• Ή τοποθετήστε όλους με ένα κλικ με την αυτόματη τοποθέτηση και έπειτα κάντε διορθώσεις σύροντας — μία μόνο αναίρεση ακυρώνει ολόκληρη την τοποθέτηση.
• Αποφασίστε πού θα βρίσκονται η πίστα χορού, η σκηνή και τα μεγάλα διακοσμητικά στοιχεία της δεξίωσης.
• Προσθέστε τα υπόλοιπα διακοσμητικά, τα σημεία ασφαλείας και τις παροχές.
• Κατεβάστε την κάτοψή σας ως PDF έτοιμο για εκτύπωση με το Premium, συμπεριλαμβάνοντας ή εξαιρώντας διαφορετικές επιλογές παρουσίασης από τις «Ρυθμίσεις εξαγωγής».

Ολοκληρώστε αυτή την εργασία οργάνωσης γάμου στο project σας και περάστε στην επόμενη!

Δημιουργήστε το σχεδιάγραμμα θέσεών σας

Τι είναι το σχεδιάγραμμα θέσεων γάμου;

Η δημιουργία σχεδιαγράμματος θέσεων για κάθε είδους εκδήλωση, και ιδιαίτερα για έναν γάμο, κάνει πολύ πιο εύκολη την οπτικοποίηση της θέσης των καλεσμένων στον χώρο. Σας επιτρέπει να μετατρέψετε μια λίστα ονομάτων σε μια ακριβή εικόνα του πώς θα φαίνεται πραγματικά η αίθουσα. Αυτή η γραφική απεικόνιση είναι σχεδόν απαραίτητη σε κάθε μεγάλη εκδήλωση, ειδικά όταν οργανώνετε κάτι τόσο σημαντικό και μεγαλοπρεπές όσο ένας γάμος.

Εθιμοτυπία για τις θέσεις στον γάμο

Η διπλωματία είναι το κλειδί όταν οργανώνετε τις θέσεις των καλεσμένων στη δεξίωση ή την τελετή. Δεν γνωρίζονται όλοι μεταξύ τους, δεν ταιριάζουν όλοι ούτε συμπαθούν απαραίτητα ο ένας τον άλλο! Γι’ αυτό είναι απαραίτητο να σκεφτείτε με καθαρό μυαλό και προσοχή πού θα καθίσει κάθε καλεσμένος. Διαφορετικά, μπορεί να καταλήξετε με μικρές εστίες έντασης αντί για μια αίθουσα γεμάτη χαρά και γιορτή!

Πέρα από τις δύσκολες σχέσεις, είναι συνετό να βάλετε την οικογένεια σε προτεραιότητα όταν οργανώνετε τις θέσεις. Για παράδειγμα, εσείς οι ίδιοι, οι γονείς σας και οι γονείς του/της συντρόφου σας καλό είναι να μοιράζεστε ένα τραπέζι στη δεξίωση, εκτός αν επιλέξετε ένα ρομαντικό τραπέζι μόνο για τους δυο σας.

Οι παππούδες και οι γιαγιάδες, τα αδέλφια που δεν συμμετέχουν στο γαμήλιο πάρτι, καθώς και ο/η ιερέας ή τελετουργός με τον/τη σύζυγό του/της, μπορούν επίσης να καθίσουν στο κεντρικό τραπέζι. Αυτό ισχύει εφόσον οι γονείς σας δεν είναι χωρισμένοι· διαφορετικά, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα ακόμη «κεντρικό τραπέζι», ώστε οι γονείς να καθίσουν χωριστά.

Ο φωτογράφος, η μπάντα και ο wedding planner σας χρειάζονται κι αυτοί μια θέση και ένα γεύμα. Προσθέστε τους ως προσωπικό — δεν μετρούν στον αριθμό των καλεσμένων ούτε στις επιβεβαιώσεις παρουσίας — και τοποθετήστε τους σε δικό τους τραπέζι ή ανάμεσα στους καλεσμένους σας. Το πού κάθονται συνήθως οι επαγγελματίες του γάμου το εξηγούμε στον οδηγό μας για τη δεξίωση.

Πώς να οργανώσετε τους καλεσμένους του γάμου

Αν δεν είστε σίγουροι για την προσωπικότητα ή τα ενδιαφέροντα όλων των καλεσμένων σας, συγκεντρώστε την κοντινή σας οικογένεια όταν επεξεργάζεστε ιδέες για τη διάταξη των θέσεων. Θα μπορέσει να σας βοηθήσει να καταλάβετε καλύτερα πώς είναι ο καθένας. Η ξεκάθαρη εικόνα για το ποιοι γνωρίζονται και ποιοι θα ταιριάξουν μεταξύ τους είναι απαραίτητη για μια αρμονική δεξίωση.

Πολλοί από τους καλεσμένους σας δεν θα γνωρίζονται καλά πριν καθίσουν μαζί στη δεξίωση. Αυτό μπορεί να αποθαρρύνει κάποιους, όμως συχνά είναι αναπόφευκτο όταν πρέπει να οργανώσετε τόσο μεγάλο αριθμό ανθρώπων.

Δημιουργήστε το δικό σας σχεδιάγραμμα θέσεων

Για να βοηθήσετε τους καλεσμένους να ξεκινήσουν εύκολα μια συζήτηση, λάβετε υπόψη το επάγγελμα, τα ενδιαφέροντα και την ηλικία των αγαπημένων σας όταν τους συνδυάζετε. Επιλέγοντας προσεκτικά ποιοι θα καθίσουν μαζί, θα διαπιστώσετε ότι το βράδυ θα έχουν πολλά κοινά. Έτσι, ελπίζουμε να αποφύγετε και τις αμήχανες σιωπές.

Αν δυσκολεύεστε να θυμηθείτε ποιος καλεσμένος ταιριάζει με κάποιον άλλο, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα σύστημα χρωματικής κωδικοποίησης στη λίστα προσκλήσεων. Με ένα πολύχρωμο πρότυπο Excel και ένα εργαλείο δημιουργίας σχεδιαγράμματος θέσεων γάμου όπως το δικό μας, μπορείτε να ενσωματώσετε εύκολα χρώματα στο πρότυπο και να συνδυάσετε γρήγορα τους καλεσμένους που ταιριάζουν.

Πώς να οργανώσετε τα τραπέζια της γαμήλιας δεξίωσης

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα της χρήσης ενός σχεδιαγράμματος θέσεων είναι ότι σας επιτρέπει να δείτε ξεκάθαρα ποια διάταξη τραπεζιών θα λειτουργήσει καλύτερα στη δεξίωσή σας. Τα ορθογώνια και τα στρογγυλά τραπέζια είναι τα δύο δημοφιλέστερα σχήματα. Υπάρχουν όμως και άλλες επιλογές, όπως η οικογενειακή διάταξη, που είναι ιδανική για πιο ανεπίσημους γάμους, ή η διάταξη σε σχήμα U, που ταιριάζει σε πιο προσωπικές και μικρές celebrations.

Σκεφτείτε προσεκτικά τον τύπο διάταξης τραπεζιών που θα επιλέξετε, καθώς θα επηρεάσει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να επικοινωνούν οι καλεσμένοι μεταξύ τους.

Για παράδειγμα, τα στρογγυλά τραπέζια είναι ιδιαίτερα αγαπητά, καθώς, ανάλογα με το μέγεθός τους, επιτρέπουν σε όλους τους καλεσμένους να συμμετέχουν στη συζήτηση. Αντίθετα, τα ορθογώνια τραπέζια, λόγω του μεγάλου μήκους τους, συχνά δημιουργούν δύο ή περισσότερες παρέες καλεσμένων. Ωστόσο, είναι ιδανικά όταν έχετε μεγάλη λίστα καλεσμένων, καθώς χωρούν πολλά άτομα σε ένα τραπέζι χωρίς να καταλαμβάνουν υπερβολικά μεγάλο μέρος της αίθουσας.

Δημιουργήστε το δικό σας σχεδιάγραμμα θέσεων

Πώς να οργανώσετε τις θέσεις στη γαμήλια τελετή

Υπάρχουν πολλοί τρόποι να διαμορφώσετε το σχεδιάγραμμα θέσεων της γαμήλιας τελετής, όμως συνήθως το στυλ που θα επιλέξετε εξαρτάται από το πόσο επίσημη θέλετε να είναι η περίσταση και, κυρίως, από τον χώρο όπου θα πραγματοποιηθεί. Ορισμένοι χώροι τελετών, όπως οι εκκλησίες, διαθέτουν ήδη συγκεκριμένη και οργανωμένη διάταξη καθισμάτων.

Σε αυτή την περίπτωση, το μόνο που χρειάζεται να σας απασχολήσει είναι να τοποθετήσετε τους καλεσμένους στις κατάλληλες θέσεις. Οι σημαντικοί καλεσμένοι, όπως οι γονείς, οι παππούδες και οι γιαγιάδες, η στενή οικογένεια και το γαμήλιο πάρτι, κάθονται συνήθως στην πρώτη και τη δεύτερη σειρά. Κατά κανόνα, κάθε οικογένεια κάθεται στην αριστερή ή τη δεξιά πλευρά του ζευγαριού.

Στις σειρές μετά την άμεση οικογένεια και το γαμήλιο πάρτι κάθονται οι υπόλοιποι καλεσμένοι, ανάλογα με τη σημασία ή την οικειότητά τους με το ζευγάρι. Με αυτό κατά νου, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε ένα σχεδιάγραμμα θέσεων για την τελετή, καθώς βοηθά να περιοριστεί η σύγχυση που μπορεί να αισθανθούν οι καλεσμένοι όταν φτάσουν και δεν είναι βέβαιοι πού ή σε ποια πλευρά πρέπει να καθίσουν.

Με ένα ξεκάθαρα σχεδιασμένο πλάνο θέσεων θα μπορέσετε επίσης να κατανείμετε ομοιόμορφα τους αγαπημένους σας. Πολλά ζευγάρια μετανιώνουν που δεν το έκαναν όταν κοιτούν αργότερα τις φωτογραφίες τους και βλέπουν μεγάλα κενά ή ανομοιόμορφα κατανεμημένους καλεσμένους.

Οργανώστε τους καλεσμένους από πριν με μια εφαρμογή ή ένα εργαλείο σχεδιασμού θέσεων γάμου και θα διαπιστώσετε ότι ολόκληρη η εμπειρία της τελετής θα κυλήσει πολύ πιο ομαλά.

Δημιουργήστε το σχεδιάγραμμα θέσεών σας

Πώς να χρησιμοποιήσετε σχεδιάγραμμα θέσεων γάμου για τη δεξίωσή σας

Η έναρξη οποιουδήποτε project από μια λευκή σελίδα μπορεί να φαίνεται αρκετά δύσκολη. Γι’ αυτό δημιουργήσαμε το πρότυπο σχεδιαγράμματος θέσεων γάμου. Είναι ένα χρήσιμο σημείο εκκίνησης που δείχνει αμέσως τα στοιχεία που συνήθως περιλαμβάνει μια γαμήλια δεξίωση και προτείνει πού θα μπορούσαν να τοποθετηθούν οι καλεσμένοι. Από εκεί και πέρα, μπορείτε να το προσαρμόσετε όπως θέλετε.

Το καλύτερο σημείο για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του σχεδιαγράμματος θέσεων της γαμήλιας δεξίωσης είναι η διάταξη των τραπεζιών και των καρεκλών. Το στυλ που θα επιλέξετε θα καθορίσει τι άλλο μπορεί να τοποθετηθεί στον χώρο και θα επηρεάσει την εμπειρία των καλεσμένων.

Όταν αποφασίζετε ανάμεσα σε διαφορετικά σχήματα τραπεζιών, επικοινωνήστε με τον χώρο της δεξίωσης και ζητήστε την πλήρη κάτοψη και τις διαστάσεις του. Έτσι θα γνωρίζετε πόσο χώρο διαθέτετε όχι μόνο για τα τραπέζια, αλλά και για την πίστα, τη σκηνή, τα διακοσμητικά στοιχεία κ.λπ.

Όταν έρθει η ώρα να τοποθετήσετε τους καλεσμένους στα τραπέζια τους, θα συνειδητοποιήσετε πόσο ισχυρό είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού θέσεων γάμου. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα του δικού μας εργαλείου είναι ότι μπορείτε να εισαγάγετε απλώς τη λίστα καλεσμένων σας από το Excel και να τοποθετήσετε αμέσως τους προσκεκλημένους στα κατάλληλα τραπέζια.

Η εισαγωγή λίστας καλεσμένων δέχεται αρχείο Excel ή CSV, ή μια φωτογραφία της λίστας σας, και εντοπίζει τους ρόλους και τις οικογένειες που έχετε ήδη καταχωρίσει (όσα δεν εντοπίσει μπορείτε να τα ορίσετε στη λίστα καλεσμένων). Αυτά ακριβώς λαμβάνει υπόψη η αυτόματη κατανομή θέσεων, ώστε να μπορείτε να κατανείμετε τις θέσεις με ένα κλικ αμέσως μετά την εισαγωγή. Όταν λάβετε επιβεβαιώσεις πρόσκλησης την τελευταία στιγμή, εκτελέστε ξανά τη διαδικασία και επιλέξτε να διατηρηθούν όλοι όσοι έχουν ήδη θέση και να συμπληρωθούν μόνο οι κενές θέσεις.

Πριν ή αφού τοποθετήσετε τους καλεσμένους στην κάτοψη, μπορείτε να εξατομικεύσετε τα avatar τους ώστε να αντικατοπτρίζουν καλύτερα την ατομικότητά τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε την ηλικιακή ομάδα κάθε καλεσμένου, όπως ενήλικας, έφηβος ή βρέφος. Στη συνέχεια, μπορείτε να δηλώσετε το χρώμα δέρματος, το φύλο και ποια πλευρά του ζευγαριού τον προσκάλεσε — η τελευταία επιλογή δίνει αυτόματα στα avatar ένα χαρακτηριστικό χρώμα.

Μόλις οι καλεσμένοι καθίσουν γύρω από τα τραπέζια και μείνετε ικανοποιημένοι με τη διάταξη, είναι ώρα να τοποθετήσετε και την υπόλοιπη διακόσμηση! Με το online εργαλείο σχεδιασμού θέσεων γάμου μπορείτε να μετακινήσετε και να τοποθετήσετε όλα τα βασικά σημεία και στοιχεία που περιμένετε να δείτε σε μια γαμήλια δεξίωση, απευθείας στο σχεδιάγραμμά σας!

Για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε, το πρότυπό μας περιλαμβάνει στοιχεία που τα περισσότερα ζευγάρια θεωρούν απαραίτητα, όπως πίστα χορού, σκηνή και τουαλέτες. Εσείς χρειάζεται μόνο να προσθέσετε τα πιο διασκεδαστικά! Μηχανές καπνού, κονσόλες DJ και το τραπέζι της τούρτας!

Γιατί το σχεδιάγραμμα θέσεων γάμου είναι τόσο χρήσιμο εργαλείο

Κάθε καλεσμένος είναι διαφορετικός και, όταν οργανώνετε έναν γάμο με πολλούς αγαπημένους ανθρώπους, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση. Οι διατροφικές επιλογές και οι δυσανεξίες είναι χαρακτηριστικό παράδειγμα, καθώς πιθανότατα κάθε καλεσμένος θα πρέπει να επιλέξει το κυρίως πιάτο του και ίσως να είναι αλλεργικός σε κάποιο συστατικό του μενού. Αυτές οι πληροφορίες είναι πολύτιμες για την ομάδα τροφοδοσίας και πρέπει να παρουσιάζονται με τρόπο που να κατανοείται γρήγορα.

Ένα ξεκάθαρο σχεδιάγραμμα θέσεων για τη δεξίωσή σας, με όλες τις σημαντικές πληροφορίες για κάθε καλεσμένο ευδιάκριτες, κάνει την οργάνωση του γάμου πολύ πιο ομαλή.

Μην ξεχνάτε και τα πιάτα όσων δουλεύουν εκείνη τη μέρα. Τα μέλη του προσωπικού έχουν το δικό τους κυρίως πιάτο και τις δικές τους διατροφικές σημειώσεις, και τα γεύματά τους μετρώνται χωριστά από των καλεσμένων σας, ώστε το catering να βλέπει το μενού των καλεσμένων και τα γεύματα των επαγγελματιών ως ξεχωριστούς αριθμούς.

Επιπλέον, αξιοποιώντας το σχεδιάγραμμα θέσεων, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε καρτέλες θέσεων τραπεζιών για κάθε τραπέζι της διάταξης. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα όμορφο πλέγμα καρτών και να το τοποθετήσετε στον τοίχο, βοηθώντας τους καλεσμένους να βρουν εύκολα τη θέση τους.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα του πώς θα φαίνεται το τελικό αποτέλεσμα.

Οι αριθμοί τραπεζιών δημιουργούνται αυτόματα σύμφωνα με τη διάταξη των τραπεζιών και, φυσικά, μπορείτε να προσαρμόσετε το σχέδιό τους.

Οι κάρτες με τα ονόματα δημιουργούνται επίσης αυτόματα σύμφωνα με τη διάταξη των θέσεων.

Με το πρότυπο σχεδιαγράμματος θέσεων γάμου και το Premium μπορείτε να κατεβάσετε γρήγορα τον ολοκληρωμένο πίνακά σας, επιλέγοντας τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται. Έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστά σχεδιαγράμματα θέσεων για κάθε προμηθευτή σας, εξαλείφοντας κάθε πιθανότητα σύγχυσης.

Δημιουργήστε το σχεδιάγραμμα θέσεών σας

Τα οφέλη ενός online εργαλείου δημιουργίας σχεδιαγράμματος θέσεων γάμου

Όταν οργανώνετε έναν γάμο, τουλάχιστον δύο άτομα θα ασχολούνται με την προετοιμασία — ευτυχώς! Συνήθως όμως ένας γάμος δεν οργανώνεται μόνο από το ζευγάρι. Η μαμά, ο μπαμπάς, οι καλύτεροι φίλοι, τα αδέλφια και άλλα αγαπημένα πρόσωπα συμμετέχουν στην ομάδα της μεγάλης ημέρας και βοηθούν με τον τρόπο τους.

Το υπέροχο με ένα online σχεδιάγραμμα θέσεων γάμου, όπως το δικό μας, είναι ότι όλοι μπορούν να μοιράζονται τις ιδέες και τις προτάσεις τους σε πραγματικό χρόνο.

Ο Βοηθός Οργάνωσης Γάμου είναι ένα online εργαλείο που λειτουργεί στο cloud και βοηθά τα ζευγάρια να οργανώσουν κάθε πτυχή της γιορτής τους, όχι μόνο τη διάταξη των θέσεων. Από τη δημιουργία μιας δωρεάν ιστοσελίδας γάμου έως την οργάνωση μιας λίστας εργασιών και την προετοιμασία καρτών θέσεων — όλα βρίσκονται σε ένα project στον ιστότοπό μας.

Κάθε μέλος της ομάδας του γάμου σας, συμπεριλαμβανομένων των wedding planners και των προμηθευτών, μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο online project σας. Ο καθένας μπορεί να συμμετέχει όποτε και όπου τον εξυπηρετεί καλύτερα. Έτσι θα οργανώσετε τον καλύτερο γάμο!

Όταν πρόκειται για το σχεδιάγραμμα θέσεων του γάμου σας, η online λειτουργία και ο συγχρονισμός όλων των πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο αλλάζουν τα δεδομένα. Για παράδειγμα, κάθε φορά που ενημερώνεται η λίστα καλεσμένων σας, όλοι στην ομάδα σας θα μπορούν να το δουν αμέσως.

Ίσως η μαμά να έλαβε επιτέλους επιβεβαίωση από την ξαδέλφη σας στο Λονδίνο και να έμαθε ότι ακολουθεί vegan διατροφή. Μπορεί εύκολα να ενημερώσει την κατάσταση επιβεβαίωσης της καλεσμένης, να προσθέσει τις διατροφικές απαιτήσεις της και, ενδεχομένως, την επιλογή γεύματος.

Ένα online σχεδιάγραμμα θέσεων γάμου, το οποίο μπορεί να ενημερώνεται άμεσα από όλη την ομάδα σας, αποτρέπει τις παραλείψεις και βοηθά όλους να παραμένουν συνεχώς ενημερωμένοι. Αυτό είναι απαραίτητο όταν προσπαθείτε να οργανώσετε μια τόσο μεγάλη ομάδα ανθρώπων, ο καθένας με τις δικές του ανάγκες και επιθυμίες.

Και η ομάδα σας δεν χρειάζεται να κάθεται μπροστά σε υπολογιστή. Το ίδιο project ανοίγει στην εφαρμογή μας για iPhone και iPad και στην εφαρμογή μας για Android: όταν η μαμά σημειώσει από το κινητό της ότι η ξαδέρφη σας είναι vegan, η αλλαγή εμφανίζεται αμέσως στο σχεδιάγραμμα θέσεων στον browser σας — και το ίδιο ισχύει και αντίστροφα.

Βεβαιωθείτε ότι όλα χωρούν στην αίθουσα χωρίς υπολογισμούς

Το να πειραματίζεστε με ένα σχεδιάγραμμα θέσεων, να τοποθετείτε καλεσμένους γύρω από τραπέζια και να προσθέτετε διακοσμητικά στοιχεία είναι διασκεδαστικό. Χωρίς όμως πραγματικές διαστάσεις, δεν υπάρχει τρόπος να γνωρίζετε αν η διάταξη των τραπεζιών σας θα χωρέσει πράγματι στον χώρο. Και αυτό θα ήταν καταστροφικό!

Ευτυχώς, το εργαλείο σχεδιασμού θέσεων γάμου σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε εύκολα και με ακρίβεια μια μικρότερη, υπό κλίμακα εκδοχή της αίθουσας δεξίωσής σας. Παράλληλα, μπορείτε να μετρήσετε με ακρίβεια την απόσταση κάθε στοιχείου — τραπεζιού, σκηνής ή μεγάλου διακοσμητικού — από τα υπόλοιπα.

Αφού χαρτογραφήσετε με ακρίβεια πού πρέπει να βρίσκεται κάθε στοιχείο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την προσαρμογή του σχεδιαγράμματος θέσεων των τραπεζιών σε έναν πίνακα παρουσίασης. Το εργαλείο μας προσαρμόζει αυτόματα το πλάνο σας ώστε να χωρά σε σελίδα A1, κάθετη ή οριζόντια. Το ιδανικό μέγεθος για τους υπεύθυνους τροφοδοσίας, τους planners, τον χώρο δεξίωσης ή εσάς, ώστε να το εκτυπώσετε.

Όλες οι βασικές πληροφορίες θα είναι ορατές και θα αποκτήσετε ξεκάθαρη εικόνα για το πώς θα φαίνεται πραγματικά ο χώρος.

Κι αν η γιορτή σας δεν χωράει σε μία αίθουσα — δείπνο στο ισόγειο και χορός στον επάνω όροφο ή μια αίθουσα και μια βεράντα — δώστε σε κάθε χώρο το δικό του σχεδιάγραμμα. Ένα project μπορεί να έχει έως τέσσερα σχεδιαγράμματα θέσεων, το καθένα με το δικό του όνομα, τραπέζια και θέσεις, οπότε μπορείτε επίσης να κρατήσετε δύο εκδοχές της ίδιας αίθουσας και να αποφασίσετε ποια λειτουργεί καλύτερα. Κάθε project ξεκινά με ένα σχεδιάγραμμα για τη δεξίωση και ένα για την τελετή· ένα δεύτερο σχεδιάγραμμα του ίδιου τύπου ή ένα αντίγραφο ενός υπάρχοντος έρχεται με το Premium. Πώς να προσθέσετε σχεδιάγραμμα θέσεων.

Δημιουργήστε το δικό σας σχεδιάγραμμα θέσεων

Εξαγάγετε το πρότυπο σχεδιαγράμματος θέσεων γάμου στο Excel

Για να εξυπηρετήσουν σωστά τους καλεσμένους σας, οι προμηθευτές σας χρειάζονται όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες, σε μορφή που τους εξυπηρετεί. Συνήθως, ένα σχεδιάγραμμα θέσεων γάμου είναι ιδανικό, καθώς τους επιτρέπει να περιηγηθούν στον χώρο και να αποκτήσουν μια ολοκληρωμένη εικόνα των καλεσμένων σας.

Μερικές φορές όμως είναι πιο χρήσιμο για τους προμηθευτές να εξετάσουν μια λίστα καλεσμένων και να φιλτράρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται. Αυτό ακριβώς μπορεί να κάνει το πρότυπο σχεδιαγράμματος θέσεων γάμου, χάρη στη λειτουργία εξαγωγής στο Excel μέσω της λίστας καλεσμένων σας! Το εύχρηστο αυτό εργαλείο σάς επιτρέπει να κατεβάσετε την πλήρη λίστα των καλεσμένων, με όλες τις πληροφορίες τακτοποιημένες σε προδιαμορφωμένες στήλες.

Ο υπεύθυνος τροφοδοσίας σας θα εκτιμήσει πόσο εύκολα αποκτά πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεται για κάθε καλεσμένο και έτσι θα περιοριστεί σχεδόν κάθε πιθανότητα λάθους στην εξυπηρέτηση. Δεν είναι όμως μόνο ο υπεύθυνος τροφοδοσίας που θα ωφεληθεί από την εξαγωγή του προτύπου σχεδιαγράμματος θέσεων γάμου στο Excel. Ο planner, ο συντονιστής και οι επαγγελματίες που θα αναλάβουν τα έντυπα του γάμου σας θα μπορούν όλοι να εργαστούν καλύτερα χάρη σε αυτή τη λειτουργία.

Και το ίδιο το σχεδιάγραμμα μπορεί να ταξιδέψει. Στον επεξεργαστή, το Αρχείο → Ιστορικό → Εξαγωγή διάταξης αποθηκεύει το σχεδιάγραμμα θέσεων ως αρχείο και η Εισαγωγή διάταξης το φορτώνει σε ένα σχεδιάγραμμα άλλου project γάμου, στη θέση της διάταξης που είχε εκείνο. Η αίθουσα φτάνει με τους τοίχους, τα τραπέζια, τις καρέκλες και τη διακόσμησή της, έτοιμη για τους καλεσμένους εκείνου του project. Κρατήστε το αρχείο ως αντίγραφο ασφαλείας ή ξαναχρησιμοποιήστε έναν χώρο που ήδη γνωρίζετε. Στο δωρεάν πακέτο, ένα εισαγόμενο σχεδιάγραμμα δεν μπορεί να φέρει περισσότερα τραπέζια από όσα επιτρέπει το πακέτο. Ιστορικό, στιγμιότυπα και αντίγραφα ασφαλείας.

Δημιουργήστε τον πίνακα θέσεων του γάμου σας σε ελάχιστο χρόνο

Σε αυτό το στάδιο, οι δύσκολες συζητήσεις για το ποιους θα καλέσετε έχουν μείνει πίσω και ξέρετε ποιοι βρίσκονται στη λίστα. Αυτό που απομένει είναι η κατανομή των θέσεων — και αποδεικνύεται πως είναι ένας γρίφος από μόνος του. Κάθε τραπέζι έχει συγκεκριμένο αριθμό θέσεων, οι οικογένειες θέλουν να κάθονται μαζί και οι συγγενείς και από τις δύο πλευρές περιμένουν να βρίσκονται κοντά στο ζευγάρι. Αυτές οι επιθυμίες συχνά συγκρούονται, οπότε σπάνια υπάρχει μία και μοναδική σωστή λύση. Θα χρειαστεί να δοκιμάσετε αρκετές εκδοχές μέχρι να νιώσετε ότι όλα έχουν μπει στη θέση τους.

Από την πρώτη επιβεβαίωση προσέλευσης μέχρι την εξαγωγή της τελικής κάτοψης, όλα γίνονται στο ίδιο έργο. Τα ζευγάρια συνήθως ετοιμάζουν το πλάνο καθισμάτων της δεξίωσης και, συχνά, της τελετής τις τελευταίες εβδομάδες πριν από τον γάμο, ενώ οι επιβεβαιώσεις προσέλευσης συνεχίζουν να έρχονται.

Στο χαρτί, κάθε αλλαγή φέρνει την επόμενη. Μετακινείτε έναν καλεσμένο σε άλλο τραπέζι και κάποιος εκεί πρέπει να παραχωρήσει τη θέση του· αυτός χρειάζεται να βρει νέα θέση και σύντομα μια ολόκληρη γωνιά του σχεδίου έχει γεμίσει διαγραφές. Σε ένα ηλεκτρονικό διάγραμμα, ένας καλεσμένος μετακινείται με ένα σύρσιμο, το σχέδιο παραμένει καθαρό και δεν χρειάζεται να το ξανασχεδιάσετε.

Ξαφνικά, οι καθυστερημένες επιβεβαιώσεις μπορούν να μετακινηθούν εύκολα στην κατάλληλη θέση. Οι διατάξεις των τραπεζιών αλλάζουν με το πάτημα ενός κουμπιού και αποκτάτε αμέσως πλήρη εικόνα της δεξίωσης ή της τελετής μόλις ανεβάσετε τη λίστα καλεσμένων σας.

Το εικονίδιο κάθε καλεσμένου μπορεί να προσαρμοστεί γρήγορα ώστε να表示 το φύλο, την καταγωγή ή την ηλικιακή του ομάδα. Διατίθεται επίσης χρωματική κωδικοποίηση, που σας επιτρέπει να επισημάνετε εύκολα τους ανθρώπους ανάλογα με το επάγγελμα, τα ενδιαφέροντα ή τον τύπο της προσωπικότητάς τους. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα όταν προσπαθείτε να συνδυάσετε ελεύθερους καλεσμένους ή να δημιουργήσετε ένα αρμονικό τραπέζι.

Ολόκληρη η διαδικασία χρήσης του εργαλείου δημιουργίας σχεδιαγράμματος θέσεων γάμου έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι προσβάσιμη και εύκολη για όλους. Ανεξάρτητα από το επίπεδο εμπειρίας σας με τα online εργαλεία, θα μπορέσετε να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό πίνακα θέσεων γάμου σε πολύ λιγότερο χρόνο από όσο θα χρειαζόταν για να τον σχεδιάσετε σε χαρτί, με τον παραδοσιακό τρόπο. Και στην οργάνωση γάμου, κάθε εργασία που γίνεται πιο εύκολη ή πιο γρήγορη είναι μεγάλο πλεονέκτημα!

Δημιουργήστε το σχεδιάγραμμα θέσεών σας

Επαγγελματική εφαρμογή σχεδιασμού θέσεων για ζευγάρια και προμηθευτές

Όλα τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στον Βοηθό Οργάνωσης Γάμου έχουν σχεδιαστεί με προσοχή, έχοντας κατά νου τόσο τα αρραβωνιασμένα ζευγάρια όσο και τους επαγγελματίες του κλάδου.

Η δημιουργία της κάτοψης του γάμου σας δεν ήταν ποτέ ευκολότερη χάρη στο εύχρηστο εργαλείο μας — και μπορείτε να ξεκινήσετε δωρεάν. Είτε οργανώνετε τις θέσεις για τη δεξίωση είτε για τη γαμήλια τελετή, το πρότυπό μας κάνει όλη τη διαδικασία απλή και ξεκάθαρη. Και όχι μόνο για τα ζευγάρια. Οι χώροι δεξιώσεων, οι wedding planners και οι ομάδες τροφοδοσίας θα διαπιστώσουν ότι το εργαλείο μας απλοποιεί ολόκληρη την οργάνωση. Οι επιλογές φαγητού, οι αλλεργίες και οι ειδικές απαιτήσεις εμφανίζονται στο σχεδιάγραμμα με τρόπο που γίνεται κατανοητός με μια ματιά.

Έχουν δημιουργηθεί για όσους οργανώνουν τη μεγάλη τους ημέρα και χρειάζονται πρότυπα για τον υπολογισμό του προϋπολογισμού τους ή έναν απλό χώρο για να δημιουργήσουν μια ιστοσελίδα γάμου.

Παράλληλα, είναι πολύτιμα για τους επαγγελματίες γάμου που χρειάζονται έναν χώρο για να δημιουργήσουν χάρτη θέσεων, να βρουν άλλους προμηθευτές και να μοιραστούν τη δουλειά τους με τους πελάτες.

Η δυνατότητα κοινοποίησης είναι ένας από τους βασικούς λόγους που τα ζευγάρια αγαπούν να δημιουργούν μαζί μας όχι μόνο το σχεδιάγραμμα θέσεων του γάμου τους, αλλά και πολλά ακόμη σημαντικά στοιχεία της μεγάλης ημέρας. Η πλατφόρμα μας έχει σχεδιαστεί για συνεργασία: είναι ένας χώρος όπου μπορείτε να δημιουργήσετε κάτι μαζί με την οικογένεια, τους φίλους αλλά και τους επαγγελματίες του γάμου.

Αν βρίσκεστε στα πρώτα στάδια της οργάνωσης του γάμου και προσλάβατε πρόσφατα έναν planner ή συντονιστή για να σας βοηθήσει, γνωρίζετε πόσο σημαντική είναι η επικοινωνία για να παραμένουν όλα εντός χρονοδιαγράμματος. Χωρίς τακτική επικοινωνία και επιβεβαιώσεις, πράγματα μπορεί να ξεχαστούν και ένα καλά οργανωμένο πλάνο να αρχίσει να καθυστερεί.

Αποφύγετε τις καθυστερήσεις στο πρόγραμμά σας και παραμείνετε πάντα ενημερωμένοι για τη δουλειά του planner σας, δημιουργώντας μαζί ένα project στον Βοηθό Οργάνωσης Γάμου. Η εφαρμογή σχεδιασμού θέσεων γάμου είναι το ιδανικό παράδειγμα για να καταλάβετε γιατί αξίζει να το κάνετε.

Η συγκεκριμένη εργασία ολοκληρώνεται συνήθως στα τελευταία στάδια της οργάνωσης του γάμου και περνά από πολλές εκδοχές μέχρι να είναι έτοιμη. Αυτές οι τελευταίες εβδομάδες είναι συχνά αγχωτικές για τα ζευγάρια, καθώς οι καλεσμένοι απαντούν σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, ακυρώνουν την τελευταία στιγμή ή ζητούν ξαφνικά ειδικές παροχές. Είναι πολλά που πρέπει να διαχειριστείτε και μπορεί να είναι δύσκολο να τα παρακολουθείτε όλα, ειδικά όταν έχετε και planner ή συντονιστή που χρειάζεται να ενημερώνεται.

Πηγή: παράδειγμα βίντεο για τη δημιουργία σχεδιαγράμματος θέσεων

Χρησιμοποιώντας το online σχεδιάγραμμα θέσεων των τραπεζιών του γάμου, θα μπορείτε να κρατάτε ολόκληρη την ομάδα σας, συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματιών, συνεχώς ενημερωμένη. Μόλις κάποιος επιβεβαιώσει την παρουσία του, εσείς ή ο planner σας μπορείτε να τον τοποθετήσετε στην κατάλληλη θέση, μαζί με τις ιδιαίτερες ανάγκες του. Κανείς δεν μένει πίσω και τίποτα δεν ξεχνιέται.

Το εργαλείο δημιουργίας σχεδιαγράμματος θέσεων χωράει πλέον και στην τσέπη σας. Η εγγενής εφαρμογή μας για iPhone και iPad και η εφαρμογή μας για Android έχουν τον ίδιο επεξεργαστή: τραπέζια κάθε σχήματος, καλεσμένους που σύρονται στις θέσεις τους, σειρές καθισμάτων για την τελετή, το προσωπικό σας και αυτόματη τοποθέτηση με ένα άγγιγμα. Δουλεύουν στο ίδιο project με το web, οπότε μια θέση που αλλάζετε στο κινητό σας κατά την επίσκεψη στον χώρο έχει ήδη αλλάξει και στον υπολογιστή σας, και οι αλλαγές του wedding planner σας φτάνουν στο κινητό σας με τον ίδιο τρόπο. Περισσότερα στη σελίδα της εφαρμογής σχεδιαγράμματος θέσεων.

Ιδέες για σχεδιάγραμμα θέσεων γάμου

Το σχεδιάγραμμα θέσεων γάμου είναι μια εξαιρετική αναφορά κατά την οργάνωση του γάμου και οι προμηθευτές σας θα εκτιμήσουν πόσο πρακτικό είναι. Την ημέρα του γάμου, όμως, οι καλεσμένοι σας θα χρειαστούν κάτι που θα τους δείχνει πού κάθονται. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να παρουσιάσετε το πλάνο της δεξίωσης, ώστε να ταιριάζει όμορφα με το θέμα σας και παράλληλα να εντυπωσιάζει τους καλεσμένους.

Με μια γρήγορη αναζήτηση στο Google για ιδέες σχεδιαγράμματος θέσεων γάμου, είμαστε σίγουροι ότι θα ανακαλύψετε αμέτρητη έμπνευση για τη δεξίωση ή την τελετή σας — και αυτό χωρίς καν να ανοίξετε το Pinterest! Ο πλούτος των ιδεών διακόσμησης που έχετε στη διάθεσή σας είναι μεγάλο πλεονέκτημα όταν αναζητάτε την ιδανική εμφάνιση, αλλά μπορεί επίσης να γίνει λίγο μπερδεμένος.

Η συμβουλή μας είναι να ξεκινήσετε δίνοντας προτεραιότητα στη λειτουργικότητα. Πάνω απ’ όλα, το σχεδιάγραμμα θέσεων γάμου πρέπει να καθοδηγεί τους καλεσμένους στη θέση τους. Χρειάζεται να είναι ξεκάθαρο και ευανάγνωστο, ώστε οι αγαπημένοι σας να βρίσκουν το όνομά τους και το αντίστοιχο τραπέζι μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Διαφορετικά, μπορεί να καταλήξετε με πολλούς μπερδεμένους καλεσμένους και ένα μικρό συνωστισμό, καθώς όλοι προσπαθούν απεγνωσμένα να βρουν το όνομά τους στον πίνακα.

Συνήθως, ο καλύτερος τρόπος για να μην χαθούν οι καλεσμένοι είναι να καταγράψετε τα τραπέζια με αριθμητική σειρά και να τοποθετήσετε κάτω από κάθε αριθμό τα ονόματα των καλεσμένων του αντίστοιχου τραπεζιού. Είτε έχετε τρία είτε είκοσι τραπέζια, αυτό το σύστημα λειτουργεί. Εξίσου αποτελεσματική είναι και η αλφαβητική καταγραφή των καλεσμένων μαζί με τον αριθμό του τραπεζιού τους.

Αρκεί η πινακίδα να είναι αρκετά μεγάλη και η γραμματοσειρά ευανάγνωστη. Ένας πίνακας μεγέθους A1 είναι συνήθως κατάλληλος, όμως αυτό εξαρτάται από τον χώρο σας και τον αριθμό των τραπεζιών και των καλεσμένων.

Μόλις μορφοποιήσετε το πλάνο της δεξίωσης, βρείτε μια γραμματοσειρά που ταιριάζει και προσθέσετε, ίσως, ένα φόντο ή ένα floral στοιχείο, ήρθε η ώρα να βρείτε μια όμορφη κορνίζα, ένα καβαλέτο και να το τοποθετήσετε σε σημείο όπου οι καλεσμένοι θα το βλέπουν εύκολα.

Δημιουργήστε το δικό σας σχεδιάγραμμα θέσεων

Εναλλακτικές ονομασίες

Το σχεδιάγραμμα θέσεων μπορεί να αναφέρεται με πολλούς διαφορετικούς όρους, που αντικατοπτρίζουν τις ποικίλες ονομασίες του. Μερικές πιθανές εναλλακτικές ονομασίες είναι, μεταξύ άλλων: πλάνο θέσεων, διάταξη καθισμάτων, διάγραμμα θέσεων, χάρτης θέσεων, διάταξη τραπεζιών, σχέδιο θέσεων και ανάθεση θέσεων. Με τόσο μεγάλη ποικιλία ονομασιών, ο καθένας μπορεί να επιλέξει τον όρο που ταιριάζει περισσότερο στις προτιμήσεις του ή στη συνήθη χρήση της περιοχής του.

• Εργαλείο δημιουργίας σχεδιαγράμματος θέσεων
• Δημιουργός κάτοψης
• Πλάνο θέσεων
• Διάταξη θέσεων
• Διάγραμμα θέσεων
• Πίνακας θέσεων
• Χάρτης θέσεων
• Διάταξη καθισμάτων
• Σχέδιο θέσεων
• Ανάθεση θέσεων
• Γεννήτρια σχεδιαγράμματος θέσεων
• Ψηφιακό σχεδιάγραμμα θέσεων
• Ηλεκτρονική διάταξη θέσεων

Εργαλείο δημιουργίας σχεδιαγράμματος θέσεων

Ένα εργαλείο δημιουργίας διαγράμματος καθισμάτων ξεκινά από όσα έχετε αυτή τη στιγμή: μια λίστα με ονόματα και μια άδεια αίθουσα.

Στο εργαλείο δημιουργίας διαγράμματος καθισμάτων, κάθε έργο περιλαμβάνει ήδη δύο διαγράμματα: ένα για τη δεξίωση, με ενδεικτικά τραπέζια, και ένα για την τελετή, με σειρές από καρέκλες. Μπορείτε να τα κρατήσετε, να τα αλλάξετε ή να τα αντικαταστήσετε. Η λίστα καλεσμένων σας είναι συνδεδεμένη με αυτά εξαρχής, οπότε δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε τα ίδια στοιχεία δύο φορές.

Ξεκινήστε από την αίθουσα. Η επιλογή «Προσθήκη στοιχείου» ανοίγει ένα παράθυρο με μακρόστενα, τετράγωνα, στρογγυλά, ελλειπτικά, ημικυκλικά και καμπύλα τραπέζια, σειρές από καρέκλες, τραπέζια μπουφέ, πίστα χορού, σκηνή και πόρτες. Κάθε νέο στοιχείο εμφανίζεται στο κέντρο του σχεδίου και το σύρετε στη θέση που θέλετε. Έπειτα, περάστε στους καλεσμένους: κάντε κλικ στον μικρό αριθμημένο κύκλο δίπλα σε ένα τραπέζι, δείτε στο πλαίσιο δεξιά όλους όσοι δεν έχουν θέση και κάντε άλλο ένα κλικ για να καθίσει ο καλεσμένος που επιλέξατε. Επαναλάβετε τη διαδικασία και το εργαλείο δημιουργίας διαγράμματος καθισμάτων θα σας δώσει ένα σχέδιο της αίθουσας με ένα όνομα σε κάθε θέση. Το δωρεάν πακέτο επιτρέπει έως 5 τραπέζια ανά διάγραμμα και 3 σειρές από καρέκλες στο διάγραμμα της δεξίωσης· τα τραπέζια μπουφέ, η πίστα χορού και η διακόσμηση δεν υπολογίζονται στο όριο. Με το Premium καταργούνται αυτά τα όρια για το έργο και μπορείτε να κατεβάσετε το PDF, έτοιμο για εκτύπωση.

Δημιουργός κάτοψης

Για να σχεδιάσετε μια κάτοψη, ζητήστε το σχέδιο του χώρου από τον χώρο δεξίωσης και αποτυπώστε την αίθουσα: ευθείς τοίχους, κολόνες, πόρτες, σκηνή και πίστα χορού. Ο χάρακας δείχνει την απόσταση ανάμεσα στα δύο άκρα του σε εκατοστά, ίντσες ή πόδια, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε την απόσταση ενός τραπεζιού από τον τοίχο. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε την κάτοψη του χώρου κάτω από τα τραπέζιά σας, αν είναι διανυσματικό αρχείο SVG έως 600 KB. Δεν γίνεται δεκτό ένα SVG που απλώς περιέχει μια εικόνα, όπως ένα JPG που έχει μετατραπεί.

Πλάνο θέσεων

Οι περισσότεροι σχεδιάζουν ένα πλάνο καθισμάτων ομαδοποιώντας τους καλεσμένους στο πίσω μέρος ενός φακέλου: οι φίλοι του από το πανεπιστήμιο, οι συνάδελφοί της, τα ξαδέλφια με τα μικρά παιδιά, οι συγγενείς που δεν γνωρίζουν κανέναν άλλον. Ελέγξτε νωρίς αν κάθε ομάδα χωράει στα τραπέζια σας: αν μια ομάδα είναι έστω και ένα άτομο μεγαλύτερη από τις θέσεις του τραπεζιού, κάποιος θα χρειαστεί να μετακινηθεί. Έπειτα, φτιάξτε το πλάνο καθισμάτων με βάση αυτές τις ομάδες. Αν έχετε καταχωρίσει ένα νοικοκυριό ως οικογένεια στη λίστα καλεσμένων, θα εμφανιστεί ενωμένο και με περίγραμμα στο πλαίσιο δίπλα στο διάγραμμα. Σε ένα τραπέζι μπορείτε να βάλετε έναν αριθμό ή μια ονομασία, όπως «Οικογένεια», και αυτό το όνομα θα βλέπουν οι καλεσμένοι στο διάγραμμα και στις καρτέλες των τραπεζιών.

Διάταξη θέσεων

Το σχήμα του τραπεζιού καθορίζει σε μεγάλο βαθμό τη διάταξη των θέσεων. Στα στρογγυλά τραπέζια οι καλεσμένοι μπορούν να συζητούν αντικριστά, ενώ σε ένα μακρόστενο τραπέζι ο καθένας έχει δίπλα του τους γείτονές του. Μπορείτε να αλλάξετε το σχήμα ενός τραπεζιού που έχετε ήδη τοποθετήσει, να ορίσετε πόσες θέσεις έχει και να τις αραιώσετε ή να τις φέρετε πιο κοντά. Σε ένα καμπύλο τραπέζι, οι καλεσμένοι μπορούν να καθίσουν στην εξωτερική πλευρά, στην εσωτερική ή και στις δύο. Στο κεντρικό τραπέζι, η συνηθισμένη διάταξη των θέσεων τοποθετεί την κουμπάρα στην εξωτερική πλευρά της νύφης και τον κουμπάρο στην εξωτερική πλευρά του γαμπρού.

Διάγραμμα θέσεων

Ένα διάγραμμα αίθουσας το διαβάζουν άνθρωποι που δεν έχουν γνωρίσει ποτέ τους καλεσμένους σας: ο υπεύθυνος του χώρου που θα τοποθετήσει τα έπιπλα και ο συντονιστής που θα περιηγηθεί στην αίθουσα το πρωί. Αναζητούν αριθμούς τραπεζιών, πόρτες, κολόνες, πρίζες και τις θέσεις του DJ και της τούρτας, γι’ αυτό σημειώστε τα ως στοιχεία στο σχέδιο. Τα ονόματα των καλεσμένων συνήθως δυσκολεύουν αυτή τη δουλειά. Στο PDF Premium για το διάγραμμα της δεξίωσης μπορείτε να επιλέξετε ποιες σελίδες θα περιλαμβάνει, ώστε να στείλετε στον χώρο το διάγραμμα αίθουσας χωρίς καλεσμένους, μόνο με τα τραπέζια.

Πίνακας θέσεων

Ένα διάγραμμα θέσεων δείχνει ένα επίπεδο κάτω από το τραπέζι: ποια καρέκλα ανήκει σε ποιον — κάτι σημαντικό όταν σας ενδιαφέρει ποιος θα καθίσει δίπλα σε ποιον. Κάθε θέση είναι ένας μικρός αριθμημένος κύκλος δίπλα στο τραπέζι της και, αν κάνετε κλικ πάνω της, βλέπετε το τραπέζι, τον αριθμό της θέσης και αν είναι κενή ή κατειλημμένη. Οι θέσεις αριθμούνται από το 1 σε κάθε τραπέζι, ενώ μπορείτε να συνεχίσετε την αρίθμηση σε μια ομάδα τραπεζιών: το τραπέζι Α έχει τις θέσεις 1 έως 8 και το τραπέζι Β τις θέσεις 9 έως 16. Αν υπάρχει κολόνα, μπορείτε να κρύψετε μια θέση και οι υπόλοιπες θα αριθμηθούν ξανά. Με το Premium, το διάγραμμα θέσεων μεταφέρει τους ίδιους αριθμούς στο PDF και στο διάγραμμα του ιστοτόπου.

Χάρτης θέσεων

Την ημέρα του γάμου, ένας καλεσμένος που κοιτάζει έναν χάρτη θέσεων θέλει να μάθει μόνο ένα πράγμα: πού θα καθίσει; Με το Premium, ο ιστότοπος του γάμου σας μπορεί να εμφανίζει το διάγραμμα με πεδίο αναζήτησης ονόματος από πάνω, και η θέση του καλεσμένου φωτίζεται καθώς πληκτρολογεί. Αν ανοίξει τον ιστότοπο από τον προσωπικό σύνδεσμο της πρόσκλησής του, η θέση του επισημαίνεται αμέσως. Στην είσοδο, μια αφίσα με αλφαβητική λίστα (η λήψη της απαιτεί επίσης Premium) δείχνει το τραπέζι κάθε καλεσμένου που έχει θέση, ώστε κανείς να μη χρειάζεται να ψάξει σε ολόκληρο τον χάρτη θέσεων για να βρει ένα όνομα.

Διάταξη καθισμάτων

Είναι ευκολότερο να αξιολογήσετε μια διάταξη καθισμάτων όταν έχετε μια δεύτερη εκδοχή για σύγκριση. Με το Premium μπορείτε να αντιγράψετε ένα διάγραμμα και να αλλάξετε το αντίγραφο — για παράδειγμα, να δοκιμάσετε στρογγυλά αντί για μακρόστενα τραπέζια — ή να δημιουργήσετε ξεχωριστό διάγραμμα για μια δεύτερη αίθουσα, έως και 4 διαγράμματα ανά έργο. Στο δωρεάν πακέτο, κάθε έργο περιλαμβάνει ένα διάγραμμα δεξίωσης και ένα τελετής. Επομένως, πριν αλλάξετε εκεί μια διάταξη καθισμάτων, πατήστε «Δημιουργία στιγμιότυπου». Αν η νέα εκδοχή αποδειχθεί χειρότερη, μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτή που αποθηκεύσατε, αρκεί να βρίσκεται ανάμεσα στις 10 πιο πρόσφατες.

Σχέδιο θέσεων

Σκεφτείτε τη διάταξη των θέσεων ως έναν κανόνα που εφαρμόζετε σε όλη την αίθουσα, ώστε να μη χρειάζεται να αποφασίζετε από την αρχή για κάθε τραπέζι. Μπορείτε να βάλετε τους γονείς και τη γαμήλια συνοδεία μπροστά και τους φίλους πιο πίσω, να καθίσουν τα μέλη κάθε οικογένειας μαζί ή να συνδυάσετε τις δύο πλευρές με τον τρόπο που θέλετε. Για να δείτε αν λειτουργεί, ορίστε διαφορετικά χρώματα ρούχων για την πλευρά της νύφης και του γαμπρού στις ρυθμίσεις διάταξης: οι φιγούρες στις θέσεις θα δείχνουν με μια ματιά τη διάταξη των θέσεων σας και θα ξεχωρίζει αμέσως κάθε γωνιά όπου επικρατεί ένα μόνο χρώμα.

Ανάθεση θέσεων

Οι θέσεις των καλεσμένων θα αλλάξουν μετά το πρώτο προσχέδιο, καθώς συνεχίζουν να έρχονται απαντήσεις. Αν σημειώσετε έναν καλεσμένο ως «Δεν θα παρευρεθεί», η θέση του αφαιρείται από όλα τα σχεδιαγράμματα του έργου και παραμένει κενή μέχρι να την καλύψετε. Ένας καλεσμένος που προστίθεται την τελευταία στιγμή μπορεί να προστεθεί μέσα από το πρόγραμμα επεξεργασίας και θα εμφανιστεί ανάμεσα στους καλεσμένους χωρίς θέση. Για να αλλάξετε δύο καλεσμένους μεταξύ τους, σύρετε τον έναν πάνω στον άλλον και οι θέσεις τους εναλλάσσονται, χωρίς να επηρεαστούν οι υπόλοιπες θέσεις των καλεσμένων. Μια απάντηση από τον ιστότοπό σας δεν αλλάζει τίποτα στο σχεδιάγραμμα μέχρι να την εφαρμόσετε στη λίστα καλεσμένων.

Γεννήτρια σχεδιαγράμματος θέσεων

Αν αναζητάτε ένα εργαλείο δημιουργίας σχεδιαγράμματος θέσεων, πιθανότατα έχετε μια μεγάλη λίστα ονομάτων και δεν θέλετε να τοποθετήσετε κάθε καλεσμένο με το χέρι. Είναι εύλογο να αναρωτιέστε τι μπορεί να γνωρίζει ένα τέτοιο πρόγραμμα για τους καλεσμένους σας. Το δικό μας βασίζεται στις πληροφορίες της λίστας σας: τον ρόλο και την πλευρά κάθε καλεσμένου, καθώς και τις οικογένειες που έχετε καταχωρίσει, αφού ένα κοινό επώνυμο από μόνο του δεν αρκεί για να ομαδοποιήσει άτομα από διαφορετικές οικογένειες. Δεν γνωρίζει ότι δύο ξαδέλφια έχουν πάψει να μιλούν ή ότι οι συνάδελφοί σας θα ήθελαν να καθίσουν κοντά στην μπάντα, ούτε διαθέτει ρύθμιση για να κρατήσει δύο άτομα χωριστά. Ακολουθεί συγκεκριμένους κανόνες χωρίς να κάνει υποθέσεις, οπότε η ίδια λίστα και τα ίδια τραπέζια δίνουν κάθε φορά το ίδιο αποτέλεσμα. Κρατήστε την τελική απόφαση για εσάς και απομακρύνετε με σύρσιμο τα άτομα για τα οποία μόνο εσείς γνωρίζετε τι χρειάζεται· αυτό που σας προσφέρει ένα εργαλείο δημιουργίας σχεδιαγράμματος θέσεων είναι ένα ολοκληρωμένο πρώτο προσχέδιο.

Και πράγματι, η αυτόματη κατανομή κάνει τη δουλειά της. Αφού ορίσετε τα τραπέζια σας, η Αυτόματη τοποθέτηση καλεσμένων γεμίζει τις ελεύθερες θέσεις με καλεσμένους από τη λίστα σας: πρώτα το ζευγάρι και η γαμήλια συνοδεία, έπειτα οι γονείς, η στενή οικογένεια, οι συγγενείς και οι φίλοι — όσο πιο σημαντικός ο ρόλος, τόσο πιο κοντά στο ζευγάρι το τραπέζι. Μετά τη γαμήλια συνοδεία, τα μέλη κάθε οικογένειας τοποθετούνται στο ίδιο τραπέζι, όποτε υπάρχει αρκετός χώρος, και κάθονται δίπλα δίπλα όταν το επιτρέπουν οι ελεύθερες θέσεις. Επιλέξτε αν θέλετε να τοποθετηθούν όλοι ή μόνο οι καλεσμένοι που έχουν επιβεβαιώσει την παρουσία τους (στην τελετή, στη δεξίωση ή και στα δύο)· όσοι έχουν αρνηθεί δεν τοποθετούνται ποτέ. Κρατήστε τις θέσεις που έχετε ήδη ορίσει και συμπληρώστε μόνο τις ελεύθερες ή κάντε νέα κατανομή για όλους. Μια σύντομη αναφορά δείχνει πόσοι καλεσμένοι βρήκαν θέση και πόσοι έμειναν χωρίς, ενώ με μία μόνο αναίρεση επαναφέρετε όλη την κατανομή. Αν έχετε προσθέσει προσωπικό, τοποθετείται τελευταίο, αφού καθίσουν όλοι οι καλεσμένοι. Η αυτόματη τοποθέτηση είναι δωρεάν· στο δωρεάν πρόγραμμα, το σχεδιάγραμμα χωρά έως πέντε τραπέζια, οπότε η κατανομή γίνεται σε αυτά. Πώς λειτουργεί η αυτόματη τοποθέτηση.

Ψηφιακό σχεδιάγραμμα θέσεων

Η πρώτη αλλαγή που φέρνει ένα ψηφιακό σχεδιάγραμμα θέσεων αφορά τις παλιότερες εκδοχές του. Στο χαρτί, το τρέχον πλάνο είναι όποιο φύλλο συμπλήρωσε τελευταίο κάποιος, ενώ η χθεσινή ιδέα χάνεται μόλις σβηστεί. Εδώ, κάθε αλλαγή αποθηκεύεται αυτόματα, το σχεδιάγραμμα καταγράφεται στο ιστορικό κάθε 5 λεπτά, διατηρούνται οι 24 τελευταίες εκδοχές και μπορείτε να επαναφέρετε οποιαδήποτε από αυτές.

Μοιραστείτε το ψηφιακό σχεδιάγραμμα θέσεων μέσω συνδέσμου και ο/η σύντροφός σας, η οικογένειά σας ή ο/η διοργανωτής/-τριά σας θα βρίσκεται ταυτόχρονα στο ίδιο έργο μαζί σας, βλέποντας τις αλλαγές μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Οι εφαρμογές για iPhone, iPad και Android ανοίγουν το ίδιο έργο, ώστε να μπορείτε να μετακινήσετε έναν καλεσμένο με το δάχτυλό σας.

Ηλεκτρονική διάταξη θέσεων

Μια ηλεκτρονική διάταξη θέσεων καταλήγει σε ένα αρχείο που ανοίγει κάποιος άλλος· για το σχεδιάγραμμα, αυτό το αρχείο είναι ένα PDF Premium. Για το σχεδιάγραμμα της δεξίωσης, διαφορετικοί παραλήπτες χρειάζονται διαφορετικές σελίδες: μια διάταξη για το catering και μια σελίδα με τους διατροφικούς περιορισμούς για την ομάδα catering, τους καλεσμένους ταξινομημένους ανά τραπέζι και τους καλεσμένους που έχουν επιβεβαιώσει την παρουσία τους, ταξινομημένους ανά οικογένεια, για τον συντονιστή ή τη συντονίστρια. Στείλτε το μόλις σταματήσουν να έρχονται απαντήσεις και οριστικοποιηθούν οι θέσεις, γιατί ένα PDF δεν μπορεί να ενημερωθεί με τις αλλαγές που θα γίνουν αργότερα και κάθε νέα μετακίνηση σημαίνει ότι θα πρέπει να στείλετε νέο αρχείο.

Οι ηλεκτρονικές διατάξεις θέσεων χρησιμοποιούνται με δύο τρόπους προς το τέλος της προετοιμασίας. Σε οθόνη, ένας σύνδεσμος μόνο για προβολή ανοίγει ολόκληρο το έργο σας σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση για τον χώρο της εκδήλωσης, με το ενημερωμένο σχεδιάγραμμα και χωρίς κουμπί λήψης, ώστε να βλέπουν κάθε μετακίνηση. Σε χαρτί, το PDF Premium περιλαμβάνει μια σελίδα με το πλάνο σε διανυσματική μορφή, την οποία ένα τυπογραφείο μπορεί να εκτυπώσει με ευκρίνεια σε οποιοδήποτε μέγεθος έως και αφίσα Α1.