Γάμου 
Εργαλείο για το πλάνο θέσεων

Γιατί ένα εργαλείο για το πλάνο θέσεων γάμου είναι ο πιο εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε την τέλεια κάτοψη

Ένα από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά ενός καλού εργαλείου για το πλάνο θέσεων γάμου είναι η ευκολία χρήσης. Τα ζευγάρια δεν θέλουν να περνούν ώρες εξοικειωμένα με μια εφαρμογή ή διαβάζοντας οδηγίες για τη λειτουργία της. Χρειάζονται κάτι που μπορούν να ανοίξουν και να χρησιμοποιήσουν αμέσως. Και αυτό ακριβώς προσφέρει, κατά τη γνώμη μας, ο δημιουργός κάτοψης.

Δημιουργήστε εξατομικευμένες καρτέλες ονομάτων από το πλάνο καθισμάτων

Κερδίστε χρόνο όταν τον χρειάζεστε περισσότερο

Συνήθως, τα ζευγάρια οργανώνουν τις θέσεις προς το τέλος της προετοιμασίας του γάμου, ενώ συχνά εξακολουθούν να φτάνουν επιβεβαιώσεις παρουσίας από τους καλεσμένους. Γι’ αυτό το διάγραμμα πρέπει να αλλάζει εύκολα. Αυτός είναι και ο λόγος που οι κάτοψεις που φτιάχνονται στο χέρι συχνά καταλήγουν λίγο χαοτικές και χρειάζονται πολύ χρόνο για να ολοκληρωθούν. Συνήθως απαιτούνται πολλές δοκιμές μέχρι να προκύψει το τελικό αποτέλεσμα.

Το να ξαναφτιάχνετε ένα πλάνο θέσεων, ξανά και ξανά, με το χέρι απαιτεί χρόνο — πολύ χρόνο. Και ο χρόνος είναι πολύτιμος τις ημέρες και τις εβδομάδες πριν από τη μεγάλη μέρα. Κάθε ελεύθερο λεπτό πρέπει να αξιοποιείται σωστά, διαφορετικά σημαντικές λεπτομέρειες της γιορτής μπορεί να ξεχαστούν ή απλώς να μην ολοκληρωθούν.

Γι’ αυτό ένα online εργαλείο διαγράμματος θέσεων γάμου μπορεί πραγματικά να σας λύσει τα χέρια. Θα σας γλιτώσει αμέτρητες ώρες, ακόμη και μέρες, που διαφορετικά θα περνούσατε δουλεύοντας πάνω σε μια έντυπη κάτοψη. Ξεκινήστε ανεβάζοντας τη λίστα καλεσμένων σας από Excel ή CSV, ή ακόμη και μια φωτογραφία χειρόγραφης λίστας. Ελέγξτε κάθε γραμμή στην προεπισκόπηση, συμπληρώστε τους ρόλους και τις οικογένειες που λείπουν από τη λίστα σας και έπειτα αρχίστε να τοποθετείτε τους καλεσμένους στα τραπέζια. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημαντικά στοιχεία διακόσμησης και να οργανώσετε τη θέση της σκηνής, του DJ και της πίστας.

Και η μεγαλύτερη εξοικονόμηση χρόνου απ’ όλες: μόλις τοποθετήσετε τα τραπέζια και ορίσετε τους ρόλους των καλεσμένων, το εργαλείο μπορεί να συμπληρώσει τις θέσεις στο διάγραμμα με βάση τη λίστα σας. Τοποθετεί τους καλεσμένους ανάλογα με τον ρόλο τους, με όσους βρίσκονται πιο κοντά στο ζευγάρι στις κοντινότερες θέσεις, και βάζει κάθε οικογένεια στο ίδιο τραπέζι, εφόσον υπάρχει χώρος. Όταν φτάσει μια τελευταία ομάδα επιβεβαιώσεων παρουσίας, μπορεί να συμπληρώσει μόνο τις κενές θέσεις, χωρίς να μετακινήσει κανέναν από όσους έχετε ήδη τοποθετήσει. Αλλάξατε γνώμη; Το Ctrl+Z (Cmd+Z σε Mac) αναιρεί ολόκληρη την ενέργεια.

Δημιουργήστε το πλάνο θέσεών σας

Ο πιο εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε τη διάταξη των τραπεζιών στον γάμο σας

Είμαστε περήφανοι για το πόσο εύχρηστο είναι το εργαλείο μας για το πλάνο θέσεων γάμου. Ανεξάρτητα από την εμπειρία σας στη δημιουργία κατόψεων ή ακόμη και στη χρήση υπολογιστών, θα διαπιστώσετε ότι το σύστημά μας είναι εξαιρετικά εύκολο στην πλοήγηση και σας βοηθά να δημιουργείτε επαγγελματικά αποτελέσματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να συνεργαστούν στο σχέδιό σας μεγαλύτεροι συγγενείς. Συχνά, η εξοικείωσή τους με το διαδικτυακό λογισμικό είναι πιο περιορισμένη από εκείνη των μελλονύμφων.

Το απλό σύστημα μεταφοράς και απόθεσης δίνει στους γονείς σας ή σε μεγαλύτερους συγγενείς τη δυνατότητα να σας βοηθήσουν αμέσως να βρείτε την ιδανική θέση για κάθε καλεσμένο. Είναι πραγματικά ανεκτίμητο όταν έχετε να δείτε ορισμένους συγγενείς ή οικογενειακούς φίλους πολλά χρόνια και δεν ξέρετε με ποιον να τους καθίσετε!

Κι αν το κινητό τούς είναι πιο οικείο από τον υπολογιστή, το ίδιο εργαλείο υπάρχει στην εφαρμογή μας για iPhone και iPad και στην εφαρμογή μας για Android. Ανοίγουν το ίδιο project, σύρουν τους καλεσμένους με το δάχτυλο και κάθε αλλαγή συγχρονίζεται με το web και προς τις δύο κατευθύνσεις.

Κατεβάστε και στείλτε γρήγορα το πλάνο θέσεών σας στους προμηθευτές

Κατανοούμε πόσο σημαντικές είναι οι πληροφορίες του πλάνου θέσεων και της λίστας καλεσμένων σας για τους διάφορους προμηθευτές που συμμετέχουν στη γαμήλια ημέρα. Ιδιαίτερα η ομάδα catering θα χρειαστεί να γνωρίζει πόσους καλεσμένους να περιμένει, πού θα καθίσουν όσοι έχουν αλλεργίες, ποιος καλεσμένος επέλεξε κάθε γεύμα και ποιες είναι οι διατροφικές απαιτήσεις όλων. Πρόκειται για πολλές πληροφορίες και, παρόλο που ένα υπολογιστικό φύλλο Excel είναι εξαιρετικό για την παρουσίασή τους, συχνά είναι καλύτερο να υπάρχει και μια πιο παραστατική απεικόνιση.

Δείτε το βίντεο: το εργαλείο για το πλάνο θέσεων στην πράξη

Όταν μείνετε ικανοποιημένοι με το ολοκληρωμένο διάγραμμα θέσεων του γάμου σας, με το Premium μπορείτε να το κατεβάσετε ως αρχείο PDF έτοιμο για εκτύπωση, με καθαρή εκτύπωση σε οποιοδήποτε μέγεθος έως και A1. Το μέγεθος A1 είναι αρκετά μεγάλο ώστε η ομάδα catering να το εκτυπώσει και να το αναρτήσει σε ένα σημείο στο πίσω μέρος, όπου θα μπορούν να το βλέπουν όλοι οι σερβιτόροι και οι μάγειρες. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν η ομάδα έχει μπροστά της διαφορετικά πιάτα, έτοιμα για σερβίρισμα, και χρειάζεται να βλέπει αμέσως πού πρέπει να πάει το καθένα. Άλλωστε, κάθε καλεσμένος θα επισημαίνεται καθαρά με την επιλογή γεύματός του και τυχόν διατροφικές απαιτήσεις.

Όσοι δουλεύουν εκείνη τη μέρα μπορούν επίσης να βρίσκονται στο πλάνο. Προσθέστε τον φωτογράφο, την μπάντα και τον wedding planner σας ως προσωπικό, τοποθετήστε τους σε δικό τους τραπέζι ή ανάμεσα στους καλεσμένους, και η κουζίνα βλέπει τα γεύματά τους μετρημένα χωριστά από των καλεσμένων — χωρίς ούτε ένα επιπλέον όνομα στη λίστα καλεσμένων σας.