Γάμου 
Εφαρμογή διάταξης τραπεζιών

Πώς να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή διάταξης τραπεζιών γάμου σε λίγα απλά βήματα

Συγκεντρώσαμε τα βήματα που χρειάζεται να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε μια κάτοψη που ταιριάζει στον χώρο της δεξίωσής σας. Ακολουθήστε τον οδηγό μας και, πριν το καταλάβετε, θα έχετε έτοιμο το πλάνο θέσεων του γάμου για να το παραδώσετε στον χώρο της δεξίωσης. Το PDF του πλάνου, έτοιμο για εκτύπωση, περιλαμβάνεται στο Premium.

Δημιουργήστε αριθμούς τραπεζιών κατευθείαν από το πλάνο καθισμάτων

Ζητήστε την κάτοψη από τον χώρο της δεξίωσής σας

Η διάταξη των τραπεζιών του γάμου σας πρέπει να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τις αναλογίες του χώρου της δεξίωσης. Οι διαστάσεις του σχεδίου σας πρέπει να αντιστοιχούν σε εκείνες του πραγματικού χώρου, και ο μόνος τρόπος για να το πετύχετε είναι να ζητήσετε την κάτοψη από τον χώρο της δεξίωσης. Κάντε το πριν ξεκινήσετε να τοποθετείτε καλεσμένους ή διακοσμητικά. Διαφορετικά, μπορεί να χάσετε χρόνο τοποθετώντας τραπέζια ή υπολογίζοντας πού θα βρίσκεται η πίστα, μόνο και μόνο για να διαπιστώσετε ότι ο χώρος σας δεν είναι τόσο μεγάλος όσο νομίζατε.

Δημιουργήστε τη διάταξη των τραπεζιών σας

Τοποθετήστε τους τοίχους του χώρου σύμφωνα με τις διαστάσεις

Μόλις λάβετε τις διαστάσεις του χώρου της δεξίωσης από τον χώρο όπου θα γίνει ο γάμος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μετρήσεις για να δημιουργήσετε το online σχέδιό σας. Με το εύχρηστο σύστημα μεταφοράς και απόθεσης, μπορείτε να τοποθετήσετε σωστά τους τοίχους και να δημιουργήσετε την επιφάνεια του χώρου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εύκολα επιπλέον τοίχους, ώστε να αποτυπώσετε τυχόν εσωτερικούς τοίχους ή χωρίσματα. Όλα αυτά με πραγματικές διαστάσεις,自动ματα προσαρμοσμένες σε μικρότερη κλίμακα.

Οργανώστε τα μεγάλα αντικείμενα της δεξίωσης

Αφού ορίσετε τις διαστάσεις, μπορείτε να ξεκινήσετε να βρίσκετε τις καταλληλότερες θέσεις για τα μεγαλύτερα αντικείμενα του χώρου της δεξίωσης. Η εφαρμογή μας για το πλάνο θέσεων του γάμου περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που πιθανότατα θα χρειαστείτε, έτοιμα για μεταφορά και απόθεση από ένα αναπτυσσόμενο μενού. Άλλα στοιχεία είναι ήδη τοποθετημένα στο πρότυπο κάτοψης: βασικά στοιχεία μιας δεξίωσης, όπως ο χώρος του DJ ή η σκηνή, η πίστα και εντυπωσιακές ανθοσυνθέσεις.

Αποφασίστε το μέγεθος, το σχήμα και τον αριθμό των τραπεζιών

Καθώς λαμβάνετε τις επιβεβαιώσεις προσέλευσης, είναι πιθανό να αλλάζουν οι καλεσμένοι που θα κάθονται στα τραπέζια της κάτοψής σας όσο πλησιάζει η ημερομηνία του γάμου. Το πλεονέκτημα, όμως, μιας online εφαρμογής για τη διάταξη τραπεζιών γάμου όπως η δική μας είναι ότι μπορείτε να προσθέτετε και να αφαιρείτε καλεσμένους εύκολα και χωρίς κόπο. Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να επιλέξετε το στυλ διάταξης των τραπεζιών.

Δείτε το βίντεο: η εφαρμογή διάταξης τραπεζιών στην πράξη

Θα προτιμούσατε οι καλεσμένοι να καθίσουν όλοι μαζί σε οικογενειακό στιλ, σε μακριά τραπέζια; Ή πιο οικεία, σε μικρότερα στρογγυλά τραπέζια; Η απόφασή σας εξαρτάται από την εμπειρία που θέλετε να προσφέρετε στους καλεσμένους σας, αλλά και από το τι μπορεί να χωρέσει πραγματικά ο χώρος. Τώρα που έχετε σχεδιάσει σε κλίμακα τους τοίχους του χώρου στο online πλάνο θέσεων ή έχετε προσθέσει τη δική του κάτοψη ως αρχείο SVG έως 600 KB, είναι εύκολο να το διαπιστώσετε.

Ανεβάστε τη λίστα των καλεσμένων σας

Καταλαβαίνουμε ότι η λίστα των καλεσμένων σας αλλάζει διαρκώς. Μόλις όμως την ανεβάσετε στο σύστημά μας, στον ιδιωτικό χώρο του project σας, θα μπορείτε εύκολα να την επεξεργάζεστε ανά πάσα στιγμή και οι αλλαγές σας θα εμφανίζονται αμέσως στο σχέδιο θέσεων.

Ανεβάστε τώρα την τρέχουσα λίστα των καλεσμένων σας — ένα αρχείο Excel ή CSV, ή ακόμη και μια φωτογραφία ή ένα στιγμιότυπο οθόνης μιας λίστας — και ελέγξτε την προεπισκόπηση: τους νέους καλεσμένους, τα πιθανά διπλότυπα που μπορείτε να συγχωνεύσετε ή να παραλείψετε και τα γεύματα που βρέθηκαν στο αρχείο. Τίποτα δεν προστίθεται μέχρι να το εφαρμόσετε. Μετά ξεκινήστε να τοποθετείτε τους καλεσμένους στη διάταξη των τραπεζιών του γάμου σας. Θα εκπλαγείτε από το πόσο γρήγορα θα γεμίσουν τα τραπέζια!

Αποφασίστε πού θα καθίσει το ζευγάρι

Η ημέρα είναι αφιερωμένη σε εσάς, άλλωστε, και αξίζετε κάτι ξεχωριστό όσον αφορά τις θέσεις σας. Πριν λοιπόν ξεκινήσετε να τοποθετείτε όλους τους καλεσμένους στην κάτοψη, αποφασίστε πού θέλετε να καθίσετε. Θα προτιμούσατε να βρίσκεστε μακριά από τη δράση, σε ένα τραπέζι μόνο για το ζευγάρι; Σε ένα μεγάλο τραπέζι μαζί με τους γονείς και τους στενούς φίλους σας; Ή μήπως θα προτιμούσατε να αφήσετε απλώς μια κενή θέση σε κάθε τραπέζι, ώστε να μπορείτε να καθίσετε σε όποιο τραπέζι επιλέξετε;

Τοποθετήστε τους καλεσμένους του γάμου σας ανάλογα

Οι σημαντικοί καλεσμένοι, όπως οι γονείς, οι παράνυμφες, οι κουμπάροι και οι στενοί σας φίλοι, θα πρέπει να έχουν προνομιακές θέσεις. Θα πρέπει να καταλάβουν τις καλύτερες θέσεις στον χώρο: κοντά στο φαγητό, κοντά στην πίστα και κοντά στο ζευγάρι. Τοποθετήστε πρώτα αυτούς και στη συνέχεια περάστε στη δεύτερη κατηγορία καλεσμένων, δίνοντάς τους τις αμέσως καλύτερες θέσεις. Συνεχίστε με τον ίδιο τρόπο μέχρι να γεμίσει κάθε θέση!

Έτσι ακριβώς λειτουργεί η αυτόματη τοποθέτηση των καλεσμένων. Τοποθετήστε πρώτα τα τραπέζια σας, καθώς συμπληρώνονται μόνο οι θέσεις που υπάρχουν ήδη στο πλάνο. Πατήστε Τοποθέτηση καλεσμένων αυτόματα στον ιστό ή το κουμπί με τα λαμπερά αστεράκια στην εφαρμογή. Το ζευγάρι, οι γονείς και οι πιο κοντινοί συγγενείς παίρνουν τις θέσεις που βρίσκονται πιο κοντά σας, ενώ οι υπόλοιπες ομάδες καλεσμένων γεμίζουν τα πιο μακρινά τραπέζια. Κάθε οικογένεια τοποθετείται στο ίδιο τραπέζι, αν υπάρχει αρκετός χώρος, ή σε διπλανά τραπέζια, αν το επιτρέπουν οι διαθέσιμες θέσεις. Έπειτα, μπορείτε να μετακινήσετε όποιον θέλετε, ενώ με μία μόνο αναίρεση επαναφέρετε ολόκληρη την προηγούμενη διάταξη.

Καθίστε μαζί καλεσμένους που ταιριάζουν μεταξύ τους

Οι πιο επιτυχημένες δεξιώσεις γάμου σχεδιάζονται με επίκεντρο την εμπειρία των καλεσμένων. Και μεγάλο μέρος αυτής της εμπειρίας εξαρτάται από το ποιος κάθεται δίπλα σε κάθε καλεσμένο και μαζί του στο ίδιο τραπέζι. Προσπαθήστε να τοποθετήσετε αγαπημένα σας πρόσωπα μαζί με άλλους που έχουν παρόμοια ενδιαφέροντα ή προσωπικότητα. Δεν χρειάζεται να γίνετε προξενητές· απλώς σκεφτείτε πώς θα τα πάνε οι καλεσμένοι όταν μείνουν μόνοι μεταξύ τους, μετά από μερικά ποτήρια σαμπάνιας…!

Κρατήστε τους μεγαλύτερους μακριά από τον θόρυβο και τους νεότερους πιο κοντά σε αυτόν

Η γιαγιά δυσκολεύεται να ακούσει ακόμη και στις καλύτερες συνθήκες, γι’ αυτό μην την καθίσετε δίπλα στον DJ. Κρατήστε τους μεγαλύτερους συγγενείς μακριά από την ένταση της πίστας, της μπάντας ή οτιδήποτε δυνατού. Αντίθετα, τοποθετήστε σε αυτές τις περιοχές τους νεότερους καλεσμένους, που θα εκτιμήσουν περισσότερο την ατμόσφαιρα του πάρτι.

Αφήστε χώρο για ειδική πρόσβαση, έκτακτες ανάγκες και τουαλέτες

Η κάτοψη που σας παρέχει ο χώρος της δεξίωσής σας θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για μια ασφαλή γιορτή. Σε αυτές περιλαμβάνονται οι έξοδοι κινδύνου, οι τουαλέτες και οι διάδρομοι πρόσβασης για άτομα σε αναπηρικό αμαξίδιο. Μην αμελήσετε αυτά τα στοιχεία κατά τον σχεδιασμό της εκδήλωσης. Το τελευταίο που θέλετε είναι να χρειαστεί να αναδιατάξετε ολόκληρη τη διάταξη των τραπεζιών του γάμου σας την τελευταία στιγμή, επειδή δεν αφήσατε ελεύθερη μια έξοδο κινδύνου.

Βρείτε θέση και για το προσωπικό

Ο φωτογράφος, η μπάντα, ο wedding planner — όσοι δουλεύουν στη δεξίωσή σας χρειάζονται κι αυτοί θέση και γεύμα. Προσθέστε τους ως προσωπικό, στο web ή στις εφαρμογές μας για iPhone και Android: μένουν εκτός λίστας καλεσμένων, των μετρητών της και των επιβεβαιώσεων παρουσίας, αλλά μπορείτε να τους τοποθετήσετε στο διάγραμμα της δεξίωσης ανάμεσα στους καλεσμένους ή σε δικό τους τραπέζι. Η αυτόματη τοποθέτηση τους βάζει τελευταίους, μετά από όλους τους καλεσμένους, και τα κυρίως πιάτα τους μετρώνται χωριστά από των καλεσμένων.

Κατεβάστε τη διάταξη των τραπεζιών του γάμου σας και στείλτε την στους συνεργάτες σας

Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα μιας online εφαρμογής για το πλάνο θέσεων του γάμου είναι ότι μπορείτε να στείλετε την κάτοψή σας στους επαγγελματίες που συνεργάζονται μαζί σας, μόλις μείνετε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα. Με το Premium, καταβάλλετε μία εφάπαξ χρέωση ανά έργο και κατεβάζετε ένα PDF έτοιμο για εκτύπωση, με τη θέση, το γεύμα και τις διατροφικές ανάγκες κάθε καλεσμένου, για να τους το στείλετε. Μπορείτε επίσης να τους προωθήσετε τη λίστα των καλεσμένων σας, η οποία διατηρείται ενημερωμένη στον ιστότοπό μας, μέσα στο ιδιωτικό σας έργο. Μπορείτε να την εξαγάγετε δωρεάν σε Excel ή PDF, με όλες τις πληροφορίες που ενδέχεται να χρειαστούν ο διοργανωτής, ο συντονιστής και η ομάδα catering.