Εφαρμογή για 
Διάγραμμα Καθισμάτων Γάμου

Πώς να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή διαγράμματος καθισμάτων γάμου σε λίγα απλά βήματα

Σας παρουσιάζουμε αναλυτικά τα βήματα που χρειάζονται για να δημιουργήσετε την τέλεια κάτοψη. Ακολουθήστε τον οδηγό μας και πριν το καταλάβετε θα εκτυπώνετε το ολοκληρωμένο διάγραμμα καθισμάτων γάμου σας!

Δημιουργήστε αριθμούς τραπεζιών κατευθείαν από το πλάνο καθισμάτων

Ζητήστε την κάτοψη του χώρου από τον χώρο δεξίωσης

Το διάγραμμα καθισμάτων γάμου σας πρέπει να αποτυπώνει με ακρίβεια τις πραγματικές διαστάσεις του χώρου της δεξίωσης. Οι διαστάσεις του σχεδίου σας πρέπει να αντιστοιχούν σε αυτές του χώρου και ο μόνος τρόπος να το πετύχετε είναι να ζητήσετε την κάτοψη από τον χώρο σας. Κάντε το αυτό πριν αρχίσετε να τοποθετείτε καλεσμένους ή διακόσμηση. Διαφορετικά, μπορεί να σπαταλήσετε χρόνο στήνοντας τραπέζια ή υπολογίζοντας πού θα μπει η πίστα χορού, μόνο και μόνο για να διαπιστώσετε ότι τελικά δεν έχετε όσο χώρο νομίζατε.

Δημιουργήστε το διάγραμμά σας καθισμάτων

Τοποθετήστε τους τοίχους του χώρου σύμφωνα με τις διαστάσεις

Μόλις έχετε τις διαστάσεις του χώρου δεξίωσης από τον χώρο γάμου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα μέτρα για να δημιουργήσετε το online σχέδιό σας. Με το εύχρηστο σύστημα drag & drop, οι τοίχοι τοποθετούνται σωστά ώστε να σχηματιστεί η επιφάνεια του χώρου, ενώ επιπλέον τοίχοι μπορούν εύκολα να προστεθούν για να αποτυπώσουν εσωτερικά χωρίσματα ή διαχωριστικά. Όλα με πραγματικές διαστάσεις, αυτόματα κλιμακωμένες σε μικρότερη κλίμακα.

Οργανώστε τα μεγάλα στοιχεία της δεξίωσης

Αφού οριστούν οι διαστάσεις, μπορείτε να αρχίσετε να βρίσκετε τις ιδανικές θέσεις για κάθε μεγάλο αντικείμενο που θα υπάρχει στη δεξίωση. Η εφαρμογή διαγράμματος καθισμάτων γάμου μας περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που πιθανότατα θα χρειαστείτε, έτοιμα για μεταφορά και τοποθέτηση από ένα αναπτυσσόμενο μενού, ενώ κάποια είναι ήδη τοποθετημένα στο πρότυπο κάτοψης. Τυπικά στοιχεία μιας δεξίωσης, όπως ο χώρος του DJ ή η σκηνή, η πίστα χορού και τα εντυπωσιακά ανθοστολισμένα σημεία.

Επιλέξτε μέγεθος, σχήμα και αριθμό τραπεζιών

Καθώς συνεχίζουν να φτάνουν οι απαντήσεις στις προσκλήσεις, είναι πιθανό οι καλεσμένοι στα τραπέζια της κάτοψής σας να αλλάζουν όσο πλησιάζει η ημερομηνία του γάμου. Το πλεονέκτημα όμως μιας online εφαρμογής διαγράμματος καθισμάτων γάμου όπως η δική μας είναι ότι μπορείτε πολύ εύκολα να μετακινείτε και να αντικαθιστάτε καλεσμένους χωρίς ταλαιπωρία. Για αρχή όμως, χρειάζεται να αποφασίσετε το στυλ διάταξης των τραπεζιών.

Θα προτιμούσατε οι καλεσμένοι να κάθονται σε μακριά τραπέζια, σε οικογενειακό στιλ; Ή πιο «παρεΐστικα» σε μικρότερα στρογγυλά τραπέζια; Η απόφασή σας θα εξαρτηθεί από το πώς θέλετε να ζήσουν την εμπειρία οι καλεσμένοι σας, αλλά και από το τι πραγματικά «σηκώνει» ο χώρος. Κάτι που είναι πλέον πολύ εύκολο να υπολογίσετε, αφού έχετε ανεβάσει την κάτοψη στο online διάγραμμα καθισμάτων σας.

Ανεβάστε τη λίστα καλεσμένων σας

Γνωρίζουμε ότι η λίστα καλεσμένων σας αλλάζει συνεχώς, αλλά μόλις την ανεβάσετε στο σύστημά μας, στον προσωπικό σας χώρο έργου, θα μπορείτε να την επεξεργάζεστε εύκολα ανά πάσα στιγμή και οι αλλαγές σας θα εμφανίζονται αμέσως στο διάγραμμα καθισμάτων.

Ανεβάστε τώρα την τρέχουσα λίστα καλεσμένων σας από Excel και ξεκινήστε να τοποθετείτε άτομα στο διάγραμμα καθισμάτων γάμου σας. Θα εκπλαγείτε με το πόσο γρήγορα θα γεμίσουν τα τραπέζια!

Αποφασίστε πού θα καθίσει το ζευγάρι

Η μέρα είναι πάνω απ’ όλα δική σας και αξίζετε ξεχωριστή μεταχείριση και στο θέμα των θέσεων. Πριν λοιπόν αρχίσετε ουσιαστικά να τοποθετείτε όλους τους καλεσμένους στην κάτοψη, αποφασίστε πού θέλετε να καθίσετε εσείς. Θα προτιμούσατε ένα sweetheart table, λίγο πιο απομονωμένο από τη δράση; Ένα μεγάλο τραπέζι με τους γονείς και τους πιο κοντινούς φίλους; Ή μήπως θέλετε να αφήσετε μια κενή θέση σε κάθε τραπέζι, ώστε να μπορείτε να καθίσετε όπου νιώθετε εκείνη τη στιγμή;

Τακτοποιήστε ανάλογα τους καλεσμένους του γάμου

Τα πολύ αγαπημένα πρόσωπα, όπως οι γονείς, οι παράνυμφοι, οι κουμπάροι κ.λπ., αξίζουν προνομιακή μεταχείριση στο θέμα της θέσης. Πρέπει να έχουν τις καλύτερες θέσεις: κοντά στο φαγητό, κοντά στην πίστα και κοντά στο ζευγάρι. Τοποθετήστε πρώτα αυτούς και μετά περάστε στη δεύτερη «ζώνη» καλεσμένων, δίνοντάς τους τις επόμενες καλύτερες θέσεις. Συνεχίστε έτσι, μέχρι να γεμίσει κάθε κάθισμα!

Καθίστε μαζί καλεσμένους που θα ταιριάξουν μεταξύ τους

Οι πιο επιτυχημένες δεξιώσεις γάμου σχεδιάζονται με γνώμονα την εμπειρία των καλεσμένων. Και μεγάλο μέρος αυτού έχει να κάνει με το ποιος κάθεται δίπλα σε ποιον και σε ποιο τραπέζι. Προσπαθήστε να τοποθετήσετε αγαπημένα πρόσωπα δίπλα σε ανθρώπους με παρόμοιο γούστο ή χαρακτήρα. Δεν χρειάζεται να γίνετε προξενητές· απλώς σκεφτείτε πώς θα ταιριάξουν πραγματικά μεταξύ τους όταν μείνουν στην παρέα τους, μετά από μερικά ποτήρια σαμπάνιας…!

Κρατήστε τους μεγαλύτερους μακριά από τον θόρυβο & τους νεότερους πιο κοντά του

Η γιαγιά δυσκολεύεται να ακούσει ακόμη και στις καλύτερες συνθήκες, οπότε μην τη βάλετε δίπλα στον DJ. Κρατήστε τους μεγαλύτερους συγγενείς μακριά από την ένταση της πίστας, της μπάντας ή οτιδήποτε πολύ δυνατό, και αφήστε αυτά τα σημεία για τους νεότερους καλεσμένους που θα εκτιμήσουν περισσότερο την party διάθεση.

Αφήστε χώρο για ειδική πρόσβαση, ανάγκες έκτακτης ανάγκης & τουαλέτες

Η κάτοψη που θα σας δώσει ο χώρος δεξίωσης πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες που χρειάζεστε για μια ασφαλή γιορτή. Σε αυτές περιλαμβάνονται οι έξοδοι κινδύνου, οι τουαλέτες και η πρόσβαση για άτομα με αμαξίδιο. Αγνοήστε αυτά τα στοιχεία της διοργάνωσης με δική σας ευθύνη. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να χρειαστεί να ξαναστήσετε ολόκληρο το διάγραμμα καθισμάτων γάμου την τελευταία στιγμή επειδή ξεχάσατε να αφήσετε ελεύθερη μια πόρτα έκτακτης ανάγκης.

Κατεβάστε το διάγραμμα καθισμάτων γάμου σας & στείλτε το στους συνεργάτες

Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα της χρήσης μιας online εφαρμογής διαγράμματος καθισμάτων γάμου είναι ότι μπορείτε, μόλις είστε ικανοποιημένοι με την κάτοψη, να την κατεβάσετε εύκολα και να τη στείλετε απευθείας στους συνεργάτες σας! Τόσο απλά. Μπορείτε επίσης να τους προωθήσετε τη λίστα καλεσμένων σας, η οποία παραμένει ενημερωμένη στην ιστοσελίδα μας, μέσα στο προσωπικό σας project. Πλήρης με όλες τις πληροφορίες που μπορεί να χρειαστεί ο/η wedding planner, ο/η συντονιστής/τρια και η ομάδα catering.