Γάμου 
Διάγραμμα θέσεων στα τραπέζια

Σχεδιάστε μια επιτυχημένη δεξίωση με ένα προσεγμένο διάγραμμα θέσεων στα τραπέζια γάμου

Η εκ των προτέρων οργάνωση των θέσεων σε μια μεγάλη εκδήλωση είναι απαραίτητη — τόσο για εμάς όσο και για τους περισσότερους διοργανωτές εκδηλώσεων. Συνεχίστε την κύλιση για να μάθετε γιατί.

Δημιουργήστε αριθμούς τραπεζιών κατευθείαν από το πλάνο καθισμάτων

Βεβαιωθείτε ότι οι συνοδοί θα καθίσουν μαζί με τα ραντεβού τους

Αν έχετε επιτρέψει στους καλεσμένους σας να φέρουν έναν συνοδό, είτε πρόκειται για σύντροφο είτε για φίλο, είναι λογικό να καθίσουν μαζί στη δεξίωση. Χωρίς όμως ένα καλά σχεδιασμένο διάγραμμα θέσεων στα τραπέζια του γάμου, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χωριστούν — να αναγκαστούν να καθίσουν σε διαφορετικά τραπέζια λόγω έλλειψης χώρου ή επειδή κάποιοι καλεσμένοι δεν θα ήθελαν να φιλοξενήσουν και τους δύο.

Για τον συνοδό, μια τέτοια κατάσταση θα ήταν εφιαλτική και θα δημιουργούσε αρνητικό κλίμα σε μια στιγμή που η διάθεση θα έπρεπε να βρίσκεται στα ύψη.

Καθίστε μαζί ζευγάρια, συνοδούς και φίλους χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο δημιουργίας διαγράμματος θέσεων γάμου. Έτσι θα αποφύγετε όλη την ένταση που θα προκύψει αν δεν το κάνετε.

Δημιουργήστε το διάγραμμα θέσεών σας

Το σερβίρισμα του δείπνου θα γίνει (πολύ πιθανότερα) απρόσκοπτα

Μπορεί να έχουμε δημιουργήσει ένα ιδιαίτερα δημοφιλές δωρεάν πρότυπο διαγράμματος θέσεων γάμου, που βοηθά εκπληκτικά τα ζευγάρια να οργανώσουν τους καλεσμένους τους. Όμως δεν μπορούμε να είμαστε εκεί τη βραδιά της δεξίωσης! Δεν μπορούμε να ελέγξουμε την αποτελεσματικότητα του προσωπικού σερβιρίσματος. Χρησιμοποιώντας, ωστόσο, μια προσεκτικά οργανωμένη και λεπτομερή διάταξη θέσεων, θα διευκολύνετε σημαντικά την ομάδα catering να κάνει τη δουλειά της.

Έτσι θα αποτρέψετε το προσωπικό από το να περιφέρεται με πιάτα φαγητού, φωνάζοντας για τους καλεσμένους που επέλεξαν κρέας και αναζητώντας τους τρεις ανθρώπους που ήθελαν ψάρι. Αν το μενού της βραδιάς προσφέρει επιλογή δύο ή τριών πιάτων — για κυρίως, ορεκτικά και επιδόρπια — το προσωπικό θα περνά υπερβολικά πολύ χρόνο προσπαθώντας να βρει πού πρέπει να σταλεί κάθε πιάτο, αν δεν υπάρχει διαθέσιμος χάρτης των καλεσμένων.

Μπορεί επίσης να έχετε καλεσμένους με σοβαρή αλλεργία σε κάποιο συστατικό, οι οποίοι πρέπει πάση θυσία να παραμείνουν μακριά από κάθε ίχνος του. Αυτό όμως είναι πολύ δυσκολότερο αν η ομάδα catering δεν γνωρίζει πού κάθονται. Κάτι τέτοιο θα μπορούσε να οδηγήσει σε μια δυνητικά επικίνδυνη κατάσταση.

Δώστε στους προμηθευτές σας ένα διάγραμμα θέσεων στα τραπέζια γάμου σαν το δικό μας, με δυνατότητα να δηλώσετε με σαφήνεια τις επιλογές γεύματος κάθε καλεσμένου. Έτσι, το προσωπικό θα μπορεί να βλέπει αμέσως πόσα πιάτα από κάθε επιλογή πρέπει να μεταφερθούν σε κάθε τραπέζι και πού πρέπει να τοποθετηθούν. Αυτό όχι μόνο θα κάνει τη διαδικασία πιο ομαλή, αλλά θα προσδώσει στη δεξίωσή σας μια πιο χαλαρή και εκλεπτυσμένη ατμόσφαιρα.

Οι καλεσμένοι θα πάρουν τις θέσεις τους πιο γρήγορα

Μπορείτε να φανταστείτε τι θα γινόταν αν οι αεροπορικές εταιρείες σταματούσαν να ορίζουν θέσεις για τους επιβάτες στα αεροπλάνα; Θα επικρατούσε χάος! Κάτι όχι πολύ διαφορετικό από αυτό που θα βλέπατε στον γάμο σας αν δεν είχατε δημιουργήσει εκ των προτέρων μια διάταξη θέσεων.

Οι καλεσμένοι θα έτρεχαν να προλάβουν το τραπέζι κοντά στο παράθυρο ή τις θέσεις με την ευκολότερη πρόσβαση στους μπουφέδες, κρατώντας αυθαίρετα δύο ή τρεις θέσεις για τους φίλους τους που περιμένουν στην ουρά του μπαρ ή στην τουαλέτα.

Παρακολουθήστε το βίντεο: δημιουργία διαγράμματος θέσεων τραπεζιών

Στο τέλος, είναι βέβαιο ότι θα βρίσκατε αγνώστους να κάθονται δίπλα σε άλλους αγνώστους, χωρίς τίποτα κοινό μεταξύ τους, ενώ η δεξίωση θα ξεκινούσε αργά επειδή οι καλεσμένοι θα είχαν περάσει πολλή ώρα ψάχνοντας και στη συνέχεια ανταλλάσσοντας θέσεις μεταξύ τους.

Παρέχετε έναν σαφή πίνακα θέσεων για τον γάμο και οι αγαπημένοι σας θα γνωρίζουν από πριν ακριβώς πού πρέπει να καθίσουν, ενώ εσείς θα αποφύγετε περιττές καθυστερήσεις ή εντάσεις.

Προβλέψτε πώς θα είναι η εικόνα και η ατμόσφαιρα της εκδήλωσης

Ένα σύγχρονο εργαλείο δημιουργίας διαγράμματος θέσεων γάμου, όπως το δικό μας, σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρίσετε τις ακριβείς διαστάσεις του χώρου της δεξίωσής σας. Δημιουργείτε έτσι μια εικονική αίθουσα, όπου μπορείτε στη συνέχεια να τοποθετήσετε τραπέζια, καρέκλες, μεγάλα διακοσμητικά στοιχεία, πίστα χορού και πολλά ακόμη. Ένα τέτοιο εργαλείο αλλάζει πραγματικά τα δεδομένα όταν τα ζευγάρια δυσκολεύονται να φανταστούν πώς ακριβώς θα είναι η μεγάλη τους μέρα — και, εξίσου σημαντικό, τι ατμόσφαιρα θα αποπνέει.

Θα μπορείτε να δείτε αν τα τραπέζια είναι στριμωγμένα, αν βρίσκονται πολύ κοντά μεταξύ τους ή όχι αρκετά μακριά από την πίστα ή τη σκηνή, αν τα μακριά τραπέζια ταιριάζουν καλύτερα στον χώρο από τα στρογγυλά και αν υπάρχει επαρκής πρόσβαση για άτομα που χρησιμοποιούν αναπηρικό αμαξίδιο. Όλοι αυτοί οι παράγοντες, και πολλοί ακόμη, θα επηρεάσουν την εμπειρία των καλεσμένων σας. Γι’ αυτό αξίζει να τα σχεδιάσετε όλα εκ των προτέρων, χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα θέσεων στα τραπέζια γάμου, ώστε όλα να κυλήσουν ομαλά.