Φτιάξτε την Τέλεια Λίστα Καλεσμένων Γάμου με τις Δωρεάν Συμβουλές
και τα Εργαλεία μας

• Βρείτε Ένα Απλό και Χρήσιμο Πρότυπο Λίστας Καλεσμένων Γάμου
• Ξεκινήστε με Συνεργασία
• Ξεκινήστε με τη Λίστα VIP
• Προσθέστε Εύκολα και Γρήγορα Καλεσμένους στη Λίστα Προσκληθέντων
• Βρείτε το Στυλ Εμφάνισης που σας Ταιριάζει
• Μια Χωρίς Άγχος Διαδικασία για τους Συνοδούς
• Παρακολουθήστε τις Απαντήσεις με μια Ματιά
• Δημιουργήστε μια Πρακτική Λίστα για Εσάς και τους Συνεργάτες σας
• Οι Καλύτερα Οργανωμένοι Γάμοι Ξεκινούν με Μια Εξαιρετική Λίστα Καλεσμένων

Βρείτε Ένα Απλό και Χρήσιμο Πρότυπο Λίστας Καλεσμένων Γάμου

Ένας από τους βασικούς μας στόχους, όταν δημιουργούσαμε την πλατφόρμα μας, ήταν η ευχρηστία. Θέλαμε τα ζευγάρια να μπορούν να χρησιμοποιούν εύκολα το εργαλείο λίστας καλεσμένων και όλα τα υπόλοιπα εργαλεία οργάνωσης γάμου, χωρίς να χρειάζονται προηγούμενη εμπειρία. Θέλουμε οι εφαρμογές μας να λειτουργούν σαν «παίρνω και χρησιμοποιώ».

Όταν ανοίξετε για πρώτη φορά το εργαλείο λίστας καλεσμένων, θα δείτε ότι η βασική του εμφάνιση είναι εξαιρετικά απλή. Το κάναμε επίτηδες, ώστε να μπείτε ομαλά στη χρήση της πλατφόρμας και να είναι πιο ξεκάθαρες οι πολλές δυνατότητες εξατομίκευσης. Για παράδειγμα, οι πληροφορίες που μπορείτε να συλλέξετε από τους καλεσμένους είναι σχεδόν απεριόριστες.

Μέσα στη λίστα καλεσμένων μπορείτε να προσθέσετε όσες στήλες θέλετε, με ό,τι πληροφορία χρειάζεστε: από διατροφικούς περιορισμούς και αλλεργίες, μέχρι δικαίωμα συνοδού και επιβεβαίωση για το pre-wedding δείπνο. Και αυτά είναι μόνο τα βασικά – μπορείτε να γίνετε όσο συγκεκριμένοι επιθυμείτε! Προσφέρουμε επίσης πολλαπλές λειτουργίες εμφάνισης, τις οποίες θα αναλύσουμε παρακάτω.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι το εργαλείο διαχείρισης λίστας καλεσμένων είναι βασικό κομμάτι της σουίτας οργάνωσης γάμου μας. Συνδέεται με πολλές άλλες εφαρμογές μέσα στο «γαμήλιο project» σας. Πιο χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι η ιστοσελίδα γάμου σας και το ενσωματωμένο δωρεάν εργαλείο πρόσκλησης. Σε συνδυασμό με τη λίστα καλεσμένων, θα σας βοηθήσει να στείλετε προσκλήσεις χωρίς κόπο, να ζητήσετε πληροφορίες, να παρακολουθείτε ποιοι απάντησαν και έτσι να χτίσετε μια πλήρη λίστα προσκεκλημένων. Το ιδανικό εργαλείο αν θέλετε να αποφύγετε το χαρτί, να μειώσετε το κόστος (η πλατφόρμα μας είναι εντελώς δωρεάν) και να οργανώσετε τον γάμο σας πιο αποτελεσματικά.

Ξεκινήστε με Συνεργασία

Οι καλύτεροι γάμοι οργανώνονται σαν ομαδική δουλειά, και ελπίζουμε ο/η σύντροφός σας να είναι το ίδιο ενθουσιασμένος/η με την προετοιμασία της μεγάλης μέρας όσο κι εσείς! Αν όχι, ενθαρρύνετε τη συμμετοχή του/της βάζοντάς τον/την στην ομάδα πριν ξεκινήσετε σοβαρά οποιοδήποτε κομμάτι του σχεδιασμού. Έτσι θα νιώθει πάντα κομμάτι της διαδικασίας.

Είναι εξαιρετικά εύκολο να προσκαλέσετε τον/τη σύντροφό σας στο γαμήλιο project σας – απλά μοιραστείτε μαζί του/της τον μοναδικό σας σύνδεσμο ή το QR code. Μόλις το λάβει, θα έχει πλήρη, επεξεργάσιμη πρόσβαση σε ό,τι δουλεύετε – αν το θέλετε κι εσείς φυσικά! Διαφορετικά, μπορείτε να του/της δώσετε μόνο δικαιώματα προβολής, αν δεν τον/την εμπιστεύεστε απόλυτα με τις λεπτομέρειες!

Αφού μπει και ο/η σύντροφός σας στην ομάδα, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να προσκαλέσετε και τους στενούς συγγενείς ή τα μέλη της κουμπαριάς/γαμήλιας ομάδας, ώστε να βοηθήσουν στην οργάνωση και των υπόλοιπων στοιχείων της μεγάλης μέρας. Και αυτό γίνεται πανεύκολα, μέσω συνδέσμου σε email/μήνυμα ή με QR code, που θα βρείτε στις ρυθμίσεις.

Στο Wedding Planning Assistant θέλουμε να βοηθήσουμε όλα τα ζευγάρια να οργανώσουν τον γάμο τους, ανεξάρτητα από τον σεξουαλικό προσανατολισμό τους. Γι’ αυτό και κάνουμε τόσο απλή την οργάνωση ενός γάμου μεταξύ ατόμων του ίδιου φύλου. Το μόνο που χρειάζεται είναι να αλλάξετε το φύλο της νύφης ή του γαμπρού σε αυτό με το οποίο ταυτίζεστε. Το ίδιο ισχύει και για τη λίστα καλεσμένων σας, όπου κάθε άτομο μπορεί να έχει το φύλο που του ταιριάζει.

Οργανώστε τη λίστα καλεσμένων σας

Ξεκινήστε με τη Λίστα VIP

Η μέση λίστα καλεσμένων γάμου χωρίζεται σε λίστα Α, Β και Γ. Στη λίστα Α μπαίνουν οι άνθρωποι που είναι πιο κοντά σας, είτε οικογένεια είτε φίλοι. Στη λίστα Β όσοι γνωρίζετε καλά, αλλά δεν ανήκουν στον στενό κύκλο. Ενώ η λίστα Γ περιλαμβάνει όσους θα θέλατε να δείτε στον γάμο, αλλά δεν θα σας «ραγίσει η καρδιά» αν τελικά δεν μπορέσουν να έρθουν. Σε έναν μικρό γάμο, οι καλεσμένοι της λίστας Γ συνήθως δεν προσκαλούνται καθόλου, απλώς ενημερώνονται για τα ευχάριστα.

Η συμβουλή μας, όταν φτιάχνετε τη λίστα καλεσμένων γάμου, είναι να ξεκινήσετε προσθέτοντας πρώτα τους γονείς και τους πιο κοντινούς συγγενείς σας. Έπειτα συνεχίστε σταδιακά, ανάλογα με τη σημασία που έχει ο καθένας για εσάς.

Η έξυπνη πλατφόρμα μας καταλαβαίνει ότι το να έχουν δύο καλεσμένοι το ίδιο επίθετο δεν σημαίνει απαραίτητα ότι είναι συγγενείς. Για να δημιουργήσετε οικογένειες, θα χρειαστεί να αντιστοιχίσετε συγκεκριμένους καλεσμένους σε ένα οικογενειακό όνομα. Αυτό γίνεται πολύ εύκολα, με λίγα μόνο κλικ. Μόλις δημιουργηθεί μια οικογένεια, θα μπορείτε να περιηγείστε άνετα στη λίστα και να βλέπετε ξεκάθαρα τις ομάδες και τις «ιεραρχίες» των καλεσμένων.

Η δημιουργία οικογενειακών ομάδων κάνει και την αποστολή προσκλήσεων πιο απλή, καθώς το εργαλείο πρόσκλησης μας σας επιτρέπει, αν θέλετε, να στείλετε μία πρόσκληση σε ένα μέλος της οικογένειας αντί για αμέτρητες ξεχωριστές. Τεράστια εξοικονόμηση χρόνου για εσάς και για την οικογένεια, αφού το μόνο που έχουν να κάνουν είναι να επιλέξουν ποιοι θα παρευρεθούν!

Για να στείλετε αυτόν τον προσωπικό σύνδεσμο, απλώς μεταβείτε στις ρυθμίσεις της ιστοσελίδας γάμου, όπου θα βρείτε τη σχετική λειτουργία.

Προσθέστε Εύκολα και Γρήγορα Καλεσμένους στη Λίστα Προσκληθέντων

Αν επιλέξετε να προσθέσετε καλεσμένους χειροκίνητα αντί να τους εισαγάγετε από αρχείο, η διαδικασία γίνεται σε ελάχιστα κλικ. Πατήστε «add guest» στο πρότυπό μας, επιλέξτε αν ο καλεσμένος ανήκει στη δική σας πλευρά ή του/της συντρόφου σας και στη συνέχεια ορίστε τον ρόλο του στον γάμο. Είναι στενός συγγενής, πιο μακρινός, φίλος, σύντροφος κ.λπ.; Έπειτα προσθέστε το όνομα και το επώνυμό του και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το ανθρωπάκι που τον/την αντιπροσωπεύει. Θα το βρείτε δίπλα στο όνομά του/της και, πατώντας το, ανοίγουν πολλές επιλογές, όπως φύλο, οικογενειακή ομάδα και πληροφορίες πρόσκλησης που μπορείτε να συμπληρώσετε, αν τις γνωρίζετε ήδη. Για παράδειγμα, μπορεί να ξέρετε ποιοι φίλοι σας είναι vegan, οπότε μπορείτε να το σημειώσετε από τώρα, χωρίς να περιμένετε την απάντησή τους.

Έχουμε κάνει επίσης πολύ εύκολη την προσθήκη οποιουδήποτε χαρακτηριστικού στο προφίλ κάθε καλεσμένου. Αν, για παράδειγμα, θέλετε να οργανώσετε τα τραπέζια ανάλογα με τον τύπο προσωπικότητας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή στήλη μόνο γι’ αυτό. Στη συνέχεια ταξινομείτε με βάση τον τύπο και βλέπετε με μια ματιά πόσα «party animals» έχετε σε σχέση με τους πιο ήσυχους και εσωστρεφείς καλεσμένους. Για να προσθέσετε ένα χαρακτηριστικό, απλώς επεξεργαστείτε το προφίλ του καλεσμένου κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το ανθρωπάκι.

Βρείτε το Στυλ Εμφάνισης που σας Ταιριάζει

Αφού προσθέσετε έναν ικανοποιητικό αριθμό καλεσμένων, είναι καλή ιδέα να επιλέξετε ένα στυλ εμφάνισης που σας βολεύει. Προσφέρουμε τρεις διαφορετικούς τρόπους προβολής των καλεσμένων, ο καθένας με τα δικά του πλεονεκτήματα, ανάλογα με τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας τη δεδομένη στιγμή.

Η προεπιλεγμένη προβολή χωρίζει τους καλεσμένους σε δύο ενότητες, ανάλογα με το αν σχετίζονται κυρίως με εσάς ή με τον/τη σύντροφό σας. Αυτή η προβολή είναι ιδανική για να δείτε γρήγορα πόσο «ισορροπημένη» είναι η λίστα, αλλά και για να διακρίνετε εύκολα την ιεραρχία των καλεσμένων.

Προσφέρουμε επίσης μια αλφαβητική προβολή λίστας καλεσμένων, όπου εμφανίζονται μόνο το φύλο, ο ρόλος στον γάμο και το όνομα. Έχουμε διαπιστώσει ότι αυτό το στυλ είναι εξαιρετικό για μεγάλους γάμους, με πολλούς φίλους και συνοδούς. Σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα κάποιον απλώς σκρολάροντας μέχρι το αρχικό γράμμα του ονόματος ή του επωνύμου του.

Η τρίτη μορφή προβολής σάς δείχνει όλες τις πληροφορίες σε έναν ενιαίο πίνακα. Παρόμοιο με ένα υπολογιστικό φύλλο ή τα Google Sheets, αυτή η λίστα μπορεί να ταξινομηθεί με βάση οποιαδήποτε στήλη θέλετε. Ιδανική αν θέλετε, για παράδειγμα, να δείτε μόνο ποιοι έχουν απαντήσει στην πρόσκληση και ποιοι όχι. Αυτή η μορφή γίνεται πραγματικά ανεκτίμητη μόλις λάβετε τις περισσότερες απαντήσεις, καθώς εμφανίζει όλες τις πληροφορίες που έχετε συλλέξει και σας επιτρέπει να τις ταξινομήσετε ανάλογα με το κριτήριο που σας ενδιαφέρει.

Η χρήση της προβολής «Full Table» είναι εξαιρετικά χρήσιμη στα ραντεβού με το catering ή τον χώρο της δεξίωσης, όταν χρειάζεται να δείτε γρήγορα ποιες είναι οι πιο δημοφιλείς επιλογές μενού ή πόσοι καλεσμένοι έχουν επιβεβαιώσει, για παράδειγμα. Οι συνεργάτες σας θα εκτιμήσουν ιδιαίτερα το ότι έχετε τόσο ενημερωμένα στοιχεία και μπορείτε να τα μοιραστείτε τόσο οργανωμένα. Τεράστια εξοικονόμηση χρόνου για εκείνους και σημαντική βοήθεια για να προσφέρουν καλύτερη εξυπηρέτηση τη μέρα του γάμου.

Αν νιώθετε ότι οι πληροφορίες στην προεπιλεγμένη προβολή είναι πάρα πολλές, μπορείτε να δείτε και μια σύνοψη των πάντων. Εκεί έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο πίνακα, που θα εμφανίζει μόνο τα στοιχεία που θέλετε να ελέγξετε.

Ξεκινήστε τη λίστα καλεσμένων σας

Μια Χωρίς Άγχος Διαδικασία για τους Συνοδούς

Όλοι θα θέλαμε να μπορούμε να προσφέρουμε απεριόριστους συνοδούς, αλλά ο μέσος προϋπολογισμός γάμου απλά δεν το επιτρέπει. Αυτό σημαίνει ότι κάποιοι αγαπημένοι σας ίσως χρειαστεί να έρθουν μόνοι τους ή ως μέρος μιας παρέας. Είναι μια λεπτή κατάσταση: πρέπει να αποφασίσετε ποιοι μπορούν και ποιοι δεν μπορούν να φέρουν συνοδό. Είναι όμως σημαντικό να μείνετε σταθεροί στον αριθμό των καλεσμένων και να ενημερώσετε με ειλικρίνεια τους ανθρώπους σας για την πολιτική σας σχετικά με τους συνοδούς.

Η ιστοσελίδα γάμου και το εργαλείο λίστας καλεσμένων μας ενθαρρύνουν την καλή «συμπεριφορά» γύρω από το θέμα των συνοδών και βοηθούν να αποφευχθούν εντάσεις πριν από τη μεγάλη μέρα. Είναι πολύ εύκολο να προσθέσετε προσκεκλημένους συνοδούς στη λίστα σας, ορίζοντάς τους ως συντρόφους και ομαδοποιώντας τους με το ίδιο οικογενειακό όνομα, ακόμη κι αν δεν είναι παντρεμένοι. Έτσι η λίστα σας θα δείχνει πιο τακτοποιημένη και θα βλέπετε αμέσως σε ποιο σημείο βρίσκεστε.

Όσο για το πώς θα σας ενημερώνουν οι καλεσμένοι για το αν θα φέρουν συνοδό ή όχι, αυτό γίνεται ανώδυνα μέσω του δωρεάν εργαλείου πρόσκλησης. Όπως αναφέραμε, η λίστα καλεσμένων συνδέεται με την ιστοσελίδα γάμου σας, κάτι που σας επιτρέπει να εμφανίζετε συγκεκριμένα τμήματα της ηλεκτρονικής πρόσκλησης μόνο σε επιλεγμένους καλεσμένους. Ιδανικό όταν θέλετε να περιορίσετε τα παράπονα, αλλά και τον συνολικό αριθμό καλεσμένων. Απλώς επιλέγετε μέσα από τη φόρμα πρόσκλησης ποιοι καλεσμένοι έχουν δικαίωμα συνοδού και μόνο σε αυτούς εμφανίζεται η σχετική επιλογή.

Αυτή η τακτική με την «κρυφή ερώτηση» μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για άλλες γαμήλιες εκδηλώσεις, όπως το pre-wedding δείπνο ή το after party. Τα ζευγάρια μας βρίσκουν τη λειτουργία αυτή ιδιαίτερα χρήσιμη όταν οργανώνουν γάμο προορισμού, καθώς σε τέτοιους γάμους συνήθως υπάρχουν πολλές διαφορετικές εκδηλώσεις σε βάθος χρόνου.

Παρακολουθήστε τις Απαντήσεις με μια Ματιά

Ξέρουμε ότι μόλις στείλετε τους συνδέσμους των προσκλήσεων, θα μπαίνετε διαρκώς στη λίστα καλεσμένων για να δείτε σε ποιο σημείο βρίσκεστε. Θα ελπίζετε με αγωνία ότι όλοι θα επιβεβαιώσουν την παρουσία τους – και μάλιστα εγκαίρως! Καταλαβαίνουμε το άγχος. Γι’ αυτό κάναμε πολύ εύκολο να βλέπετε με μια ματιά αν κάποιος καλεσμένος έχει απαντήσει ή όχι, αν χρειάζεται περισσότερο χρόνο ή αν έχει επιβεβαιώσει μόνο για την τελετή ή/και τη δεξίωση. Όλες αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται ξεκάθαρα στη λίστα καλεσμένων, μέσα από συγκεκριμένα εικονίδια κατάστασης πρόσκλησης.

Είναι επίσης σημαντικό για εμάς να είμαστε σίγουροι ότι δεν θα χάσετε καμία απάντηση, γι’ αυτό και σας στέλνουμε email ειδοποίησης κάθε φορά που κάποιος επιβεβαιώνει την παρουσία του. Ιδανικό για τα ζευγάρια που θέλουν να έχουν τον πλήρη έλεγχο της λίστας καλεσμένων. Οι ειδοποιήσεις email σάς δίνουν επίσης τη δυνατότητα να εγκρίνετε εσείς κάθε καλεσμένο και να αποδεχθείτε την απάντησή του, αντί να προστίθεται αυτόματα στη λίστα. Κάτι που προσφέρει μεγάλη σιγουριά στα ζευγάρια μας.

Σχεδιάστε τη λίστα καλεσμένων σας

Αν θέλετε μια ακόμα πιο γρήγορη εικόνα για το ποιοι έχουν επιβεβαιώσει και ποιοι όχι, θα βρείτε στο κάτω μέρος της σελίδας μια συνοπτική αναφορά αριθμών. Εκεί θα δείτε την αναλογία καλεσμένων από κάθε πλευρά, πόσοι έχουν επιβεβαιώσει, την κατανομή ανά φύλο και τη «σούμα» των επιλογών μενού. Ένα μικρό, σύγχρονο «στιγμιότυπο γάμου» που απλοποιεί τα δεδομένα και σας δείχνει αμέσως όσα χρειάζεται να ξέρετε.

Δημιουργήστε μια Πρακτική Λίστα για Εσάς και τους Συνεργάτες σας

Ο φόβος ότι δεν θα επιστρέψει καμία απάντηση δεν επιβεβαιώθηκε και πλέον είστε έτοιμοι να μοιραστείτε τη λίστα καλεσμένων με τους επαγγελματίες που τη χρειάζονται! Εμείς φροντίσαμε ώστε να μπορείτε να στείλετε τη λίστα σας όπου χρειάζεται με απόλυτη ευκολία.

Όταν ολοκληρώσετε τη λίστα καλεσμένων, κάντε scroll στο κάτω μέρος της σελίδας και θα βρείτε τους συνδέσμους λήψης. Εκεί υπάρχουν και πολλές χρήσιμες ρυθμίσεις εξαγωγής, που σας επιτρέπουν να ελέγχετε ποιες πληροφορίες θα συμπεριληφθούν στο αρχείο. Γιατί δεν χρειάζεται κάθε συνεργάτης να γνωρίζει όλες τις λεπτομέρειες για τους καλεσμένους σας.

Με τη βοήθεια των ρυθμίσεων εξαγωγής μπορείτε γρήγορα να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα που θα εμφανίζει μόνο τις στήλες που χρειάζεστε, με τη σειρά που επιθυμείτε, μαζί με την κατάσταση της πρόσκλησης κάθε καλεσμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να φτιάξετε μια λίστα για το ξενοδοχείο που θα περιλαμβάνει μόνο όσους μένουν εκεί, χωρίς περιττές πληροφορίες, όπως οι επιλογές μενού. Αν σας βολεύει, κάθε συνεργάτης μπορεί να έχει τη δική του, ξεχωριστή λίστα!

Αφού δημιουργήσετε την ιδανική λίστα, μπορείτε να την εξάγετε σε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό, είτε σε PDF είτε σε μορφή Excel spreadsheet, ανάλογα με το πώς θα χρησιμοποιηθεί και αν χρειάζεται να επεξεργαστεί στη συνέχεια.

Οι Καλύτερα Οργανωμένοι Γάμοι Ξεκινούν με Μια Εξαιρετική Λίστα Καλεσμένων

Είστε έτοιμοι να περάσετε στο επόμενο βήμα της οργάνωσης γάμου! Ελπίζουμε ο οδηγός μας να σας βοήθησε να καταλάβετε πόσο εύχρηστος και διαισθητικός είναι ο διαχειριστής λίστας καλεσμένων μας. Και ίσως να σας έκανε να το ξανασκεφτείτε πριν φτιάξετε τη λίστα σας σε Google Sheets ή πριν αυξήσετε τον προϋπολογισμό του γάμου μόνο και μόνο για να πληρώσετε ένα ακριβό πρόγραμμα λίστας καλεσμένων.

Μπορείτε να οργανώσετε ολόκληρο τον γάμο σας χρησιμοποιώντας τη σουίτα εργαλείων μας, και η εφαρμογή λίστας καλεσμένων είναι μόνο το πρώτο βήμα! Υπάρχουν τόσα ακόμα χρήσιμα και διασκεδαστικά εργαλεία για να αρχίσετε να δημιουργείτε.

Ξεκινήστε σήμερα την οργάνωση του γάμου σας και αφήστε μας να σας βοηθήσουμε να σχεδιάσετε τον γάμο των ονείρων σας δωρεάν!