Δημιουργήστε την τέλεια λίστα καλεσμένων γάμου με τις δωρεάν συμβουλές μας
& εργαλεία

• Βρείτε ένα απλό στη χρήση πρότυπο λίστας επισκεπτών γάμου
• Ξεκινήστε με συνεργασία
• Ξεκινήστε με τη λίστα VIP σας
• Προσθέστε εύκολα και γρήγορα καλεσμένους στη λίστα προσκλήσεών σας
• Βρείτε το στυλ εμφάνισης που σας ταιριάζει
• Μια διαδικασία Plus-one χωρίς άγχος
• Παρακολουθήστε τις RSVPs με μια ματιά
• Δημιουργήστε μια πρακτική λίστα για εσάς και τους προμηθευτές σας
• Οι καλύτεροι γάμοι ξεκινούν με μια μεγάλη λίστα καλεσμένων

Βρείτε ένα απλό στη χρήση πρότυπο λίστας επισκεπτών γάμου

Ένας από τους κύριους στόχους μας, κατά τη δημιουργία της πλατφόρμας μας, ήταν η χρηστικότητα. Θέλαμε τα ζευγάρια να μπορούν να χρησιμοποιούν εύκολα το πρόγραμμα δημιουργίας λίστας καλεσμένων και όλα τα άλλα εργαλεία μας για τον προγραμματισμό γάμου, χωρίς να χρειάζεται προηγούμενη εμπειρία. Θέλουμε οι εφαρμογές μας να έχουν την αίσθηση του "pick up and play".

Όταν ανοίξετε για πρώτη φορά το εργαλείο μας για τη λίστα καλεσμένων, θα διαπιστώσετε ότι η προεπιλεγμένη εμφάνισή του είναι εξαιρετικά απλή. Και το κάναμε σκόπιμα για να σας διευκολύνουμε στη χρήση της πλατφόρμας μας και να κάνουμε πιο εμφανείς τις εκτεταμένες επιλογές εξατομίκευσης. Για παράδειγμα, οι πληροφορίες που μπορείτε να συγκεντρώσετε από τους καλεσμένους είναι σχεδόν απεριόριστες.

Μέσα στη λίστα καλεσμένων σας, μπορείτε να προσθέσετε όσες στήλες θέλετε, αναγράφοντας τα πάντα, από διατροφικούς περιορισμούς και αλλεργίες, μέχρι την ιδιότητα του συνοδού και την επιβεβαίωση του δείπνου της πρόβας. Αλλά αυτά είναι μόνο τα βασικά, μπορείτε να γίνετε πολύ συγκεκριμένοι αν θέλετε! Προσφέρουμε επίσης πολλαπλές λειτουργίες εμφάνισης, αλλά θα τις εξηγήσουμε λεπτομερώς αργότερα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το εργαλείο διαχείρισης της λίστας καλεσμένων αποτελεί βασικό μέρος της σουίτας σχεδιασμού γάμου μας. Διασυνδέεται με πολλές άλλες εφαρμογές στο πλαίσιο του "σχεδίου γάμου" σας. Πιο συγκεκριμένα, με τον ιστότοπό μας για το γάμο και το ενσωματωμένο δωρεάν εργαλείο RSVP. Το οποίο, όταν συνδυάζεται με τη λίστα καλεσμένων, θα σας βοηθήσει αβίαστα να προσκαλέσετε τους καλεσμένους, να ζητήσετε πληροφορίες, να παρακολουθείτε τις απαντήσεις και με τη σειρά του να δημιουργήσετε μια λεπτομερή λίστα προσκλήσεων γάμου. Το τέλειο εργαλείο αν θέλετε να απαλλαγείτε από το χαρτί, να μειώσετε το κόστος (η πλατφόρμα μας είναι εντελώς δωρεάν) και να σχεδιάσετε το γάμο σας πιο αποτελεσματικά.

Ξεκινήστε με συνεργασία

Οι καλύτεροι γάμοι σχεδιάζονται ομαδικά και ελπίζουμε ότι ο σύντροφός σας είναι εξίσου ενθουσιασμένος με εσάς για την προετοιμασία της μεγάλης ημέρας! Αν όχι, ενθαρρύνετε τη συμμετοχή του φέρνοντάς τον στην ομάδα πριν ξεκινήσετε πραγματικά κάθε είδους σχεδιασμό της ημέρας του γάμου. Με αυτόν τον τρόπο θα νιώθει πάντα ότι συμμετέχει.

Είναι πανεύκολο να προσκαλέσετε τον σύντροφό σας να συμμετάσχει στο γαμήλιο πρόγραμμά σας, απλά μοιραστείτε μαζί του τον μοναδικό σας σύνδεσμο ή τον κωδικό QR. Μόλις το λάβει, θα έχει πλήρη, επεξεργάσιμη πρόσβαση σε ό,τι κι αν δουλεύετε - αν αυτό είναι που θέλετε! Μπορείτε απλώς να τους δώσετε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, αν δεν τους εμπιστεύεστε!

Τώρα που ο σύντροφός σας είναι στο σκάφος, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτή την ευκαιρία για να προσκαλέσετε τα μέλη της άμεσης οικογένειας ή του γαμήλιου πάρτι στην ομάδα σας για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε άλλα μέρη της μεγάλης σας ημέρας. Και πάλι, αυτό μπορεί να γίνει τόσο εύκολα μέσω συνδέσμου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/μηνύματος ή κώδικα QR, τον οποίο μπορείτε να βρείτε στις ρυθμίσεις μας.

Στο Βοηθός Οργάνωσης Γάμου, θέλουμε να βοηθήσουμε όλα τα ζευγάρια να σχεδιάσουν το γάμο τους, ανεξάρτητα από τη σεξουαλικότητά τους. Αυτός είναι και ο λόγος για τον οποίο κάνουμε τόσο απλό τον προγραμματισμό ενός γάμου μεταξύ ατόμων του ίδιου φύλου. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αλλάξετε το φύλο της νύφης ή του γαμπρού στο φύλο με το οποίο ταυτίζεστε. Το ίδιο ισχύει και για την υπόλοιπη λίστα των καλεσμένων σας, στους οποίους μπορείτε να αναθέσετε το φύλο που τους ταιριάζει περισσότερο.

Οργανώστε τη λίστα καλεσμένων σας

Ξεκινήστε με τη λίστα VIP σας

Ο μέσος όρος της λίστας των καλεσμένων του γάμου έχει μια λίστα Α, Β και Γ. Η λίστα Α είναι οι άνθρωποι με τους οποίους είστε πιο κοντά στη ζωή σας, είτε πρόκειται για την οικογένεια είτε για φίλους. Η λίστα Β είναι αυτοί που γνωρίζετε καλά αλλά δεν είναι οι καλύτεροι φίλοι σας ή η στενή σας οικογένεια. Ενώ η λίστα Γ αποτελείται από τους ανθρώπους που θα θέλατε να δείτε στο γάμο σας, αλλά δεν θα στεναχωρηθείτε αν δεν είναι εκεί. Για έναν μικρό γάμο, αυτοί οι καλεσμένοι της λίστας Γ συχνά δεν προσκαλούνται καθόλου, απλώς ενημερώνονται για τα νέα.

Η συμβουλή μας κατά τη δημιουργία της λίστας καλεσμένων του γάμου σας είναι να ξεκινήσετε προσθέτοντας πρώτα και τα δύο ζευγάρια γονέων και τα πιο κοντινά μέλη της οικογένειάς σας. Στη συνέχεια, προχωρήστε με τους καλεσμένους κατά σειρά σπουδαιότητας για εσάς.

Η διαισθητική μας πλατφόρμα κατανοεί ότι επειδή οι επισκέπτες έχουν το ίδιο όνομα, αυτό δεν σημαίνει ότι σχετίζονται. Για να δημιουργήσετε μια οικογένεια, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε ορισμένους επισκέπτες σε ένα οικογενειακό όνομα. Αυτό είναι πολύ απλό και μπορεί να γίνει με μερικά κλικ. Μόλις δημιουργηθεί μια οικογένεια, θα σας είναι εύκολο να περιηγηθείτε στη λίστα και να δείτε γρήγορα τις διάφορες ομάδες και ιεραρχίες που υπάρχουν.

Η δημιουργία οικογενειακών ομάδων θα διευκολύνει επίσης την πρόσκληση των καλεσμένων, καθώς το εργαλείο RSVP σάς επιτρέπει να στείλετε μία μόνο πρόσκληση σε ένα μέλος της οικογένειας, αν το επιθυμείτε, αντί για αμέτρητες ξεχωριστές προσκλήσεις. Αυτό είναι μια μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου τόσο για εσάς όσο και για την οικογένειά σας, καθώς το μόνο που έχουν να κάνουν είναι να τσεκάρουν όλους όσους είναι!

Για να στείλετε αυτόν τον προσωπικό σύνδεσμο, απλώς μεταβείτε στις ρυθμίσεις του δικτυακού τόπου γάμου, όπου θα βρείτε αυτή τη λειτουργία.

Προσθέστε εύκολα και γρήγορα καλεσμένους στη λίστα προσκλήσεών σας

Εάν έχετε επιλέξει να προσθέσετε τους επισκέπτες χειροκίνητα, αντί να τους εισάγετε, αυτό μπορεί να γίνει με λίγα μόνο κλικ. Απλώς πατήστε "Προσθήκη καλεσμένου" στο πρότυπό μας, επιλέξτε αν ο καλεσμένος θα είναι στο πλευρό σας ή στους συνεργάτες σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ρόλο του στο γάμο σας. Είναι άμεσο μέλος της οικογένειας, συγγενής, φίλος, σύντροφος κ.λπ. Στη συνέχεια, προσθέστε το όνομα και το επώνυμό τους, προτού κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το ραβδί που τους αντιπροσωπεύει. Θα βρείτε αυτό το εικονίδιο δίπλα στο όνομά τους και κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστούν πολλές επιλογές. Όπως το φύλο, ο οικογενειακός σύνδεσμος και οι πληροφορίες RSVP που μπορείτε να συμπληρώσετε εάν είναι ήδη γνωστές. Για παράδειγμα, μπορεί να γνωρίζετε ήδη ποιοι καλεσμένοι είναι χορτοφάγοι μέσα στην ομάδα φιλίας σας, οπότε μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες στη λίστα σας χωρίς να περιμένετε την επιβεβαίωσή τους.

Έχουμε επίσης διευκολύνει την προσθήκη οποιουδήποτε χαρακτηριστικού ή χαρακτηριστικών σε κάθε προφίλ επισκέπτη. Για παράδειγμα, αν θέλετε να τοποθετείτε τους επισκέπτες με βάση τον τύπο προσωπικότητάς τους, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη μόνο γι' αυτό. Η οποία μπορεί στη συνέχεια να ταξινομηθεί με βάση την προσωπικότητα, ιδανικό για να δείτε με μια ματιά πόσα ζώα της παρέας θα έρθουν, σε σχέση με τα wallflowers και τους εσωστρεφείς. Για να προσθέσετε μια ιδιότητα, απλώς επεξεργαστείτε το προφίλ τους κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του προσώπου που τους αντιστοιχεί.

Βρείτε το στυλ εμφάνισης που σας ταιριάζει

Μόλις προσθέσετε έναν αριθμό καλεσμένων, είναι καλή ιδέα να βρείτε ένα στυλ εμφάνισης που σας ταιριάζει. Προσφέρουμε τρεις τρόπους προβολής των προσκεκλημένων σας, ο καθένας με διαφορετικά πλεονεκτήματα, ανάλογα με το γούστο ή τις απαιτήσεις σας εκείνη τη στιγμή.

Η προεπιλεγμένη προβολή μας χωρίζει τους επισκέπτες σε δύο τμήματα, ανάλογα με το αν η σχέση τους είναι κυρίως με εσάς ή με τον σύντροφό σας. Αυτή η προβολή είναι ιδανική για να βλέπετε γρήγορα πόσο ισορροπημένη είναι η ομάδα. Ενώ παράλληλα καθιστά απλή τη θέαση της ιεραρχίας των παρευρισκομένων.

Προσφέρουμε επίσης μια αλφαβητική προβολή της λίστας καλεσμένων, η οποία εμφανίζει μόνο το φύλο, το ρόλο του γάμου και το όνομά τους. Έχουμε διαπιστώσει ότι αυτό το στυλ προβολής είναι ιδανικό για μεγαλύτερους γάμους, με αμέτρητους φίλους και συνδαιτυμόνες παρόντες. Καθώς σας επιτρέπει να βρίσκετε γρήγορα κάποιον, κάνοντας απλώς κύλιση προς τα κάτω μέχρι το αρχικό του ονόματος ή του επωνύμου του.

Το τρίτο στυλ προβολής μας σας δίνει όλες τις πληροφορίες μέσα σε έναν πίνακα. Παρόμοια με ένα υπολογιστικό φύλλο ή το Google Sheets, αυτή η λίστα μπορεί να ταξινομηθεί μέσω οποιασδήποτε στήλης θέλετε. Ιδανικό αν θέλετε απλώς να δείτε ποιος έχει απαντήσει και ποιος όχι... Αυτό το στυλ πίνακα έρχεται πραγματικά σε λειτουργία όταν έχετε λάβει τον κύριο όγκο των RSVPs σας. Καθώς δείχνει όλες τις πληροφορίες που έχετε συγκεντρώσει από τους καλεσμένους, και μπορεί να ταξινομηθεί με όποιο θέμα θέλετε.

Η χρήση του στυλ Πλήρες τραπέζι είναι εξαιρετικά χρήσιμη για συναντήσεις με τους προμηθευτές τροφοδοσίας ή το χώρο σας, όταν πρέπει να δείτε γρήγορα ποιες είναι οι πιο δημοφιλείς επιλογές γεύματος ή πόσοι καλεσμένοι έχουν επιβεβαιώσει, για παράδειγμα. Οι προμηθευτές σας θα εκτιμήσουν πραγματικά το γεγονός ότι έχετε πρόσβαση σε τόσο ενημερωμένες πληροφορίες και μπορείτε να τις παραδώσετε τόσο αποτελεσματικά. Αυτό θα τους εξοικονομήσει πολύ χρόνο και πιθανότατα θα τους βοηθήσει να κατευθύνουν τις υπηρεσίες τους πιο αποτελεσματικά την ημέρα.

Αν όλες οι πληροφορίες που υπάρχουν στην προεπιλεγμένη προβολή είναι πάρα πολλές, μπορείτε επίσης να δείτε μια σύνοψη των πάντων. Η οποία σας προσφέρει την ευκαιρία να δημιουργήσετε έναν πίνακα κατά παραγγελία, που θα δείχνει μόνο τις πληροφορίες που θέλετε να περιηγηθείτε.

Ξεκινήστε τη λίστα καλεσμένων σας

Μια διαδικασία Plus-one χωρίς άγχος

Όλοι θα θέλαμε να προσφέρουμε απεριόριστες συντροφικές παρέες, αλλά ο μέσος προϋπολογισμός του γάμου δεν μπορεί να αντέξει αυτόν τον αριθμό ατόμων. Αυτό σημαίνει ότι κάποιοι αγαπημένοι μπορεί να πρέπει να έρθουν μόνοι τους ή ως μέρος μιας ομάδας. Αυτή μπορεί να είναι μια δύσκολη κατάσταση για να αντιμετωπίσετε, να υπολογίσετε ποιος μπορεί και ποιος δεν μπορεί να φέρει συνοδό. Αλλά είναι σημαντικό να παραμείνετε σταθεροί στον αριθμό των καλεσμένων σας και να ενημερώσετε τους αγαπημένους σας για την πολιτική σας για τους συνοδούς με ειλικρίνεια και ειλικρίνεια.

Η ιστοσελίδα του γάμου και το εργαλείο μας για τη λίστα καλεσμένων ενθαρρύνει την καλή εθιμοτυπία και βοηθά στην αποφυγή εντάσεων κατά την προετοιμασία της μεγάλης ημέρας. Είναι εύκολο να προσθέσετε προσκεκλημένους συνδαιτυμόνες στη λίστα σας, ορίζοντάς τους ως σύντροφο και ομαδοποιώντας τους με βάση το όνομα της οικογένειας, ακόμη και αν δεν είναι παντρεμένοι. Με αυτόν τον τρόπο θα βελτιώσετε την εμφάνιση της λίστας και θα σας βοηθήσει να δείτε γρήγορα πού βρίσκεστε.

Όσον αφορά τους καλεσμένους που θα σας ενημερώσουν για τις προθέσεις τους, αυτό μπορεί να γίνει ανώδυνα μέσω του δωρεάν εργαλείου RSVP. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η λίστα καλεσμένων σας συνδέεται με τον ιστότοπο του γάμου σας, γεγονός που σας επιτρέπει να προβάλλετε ορισμένες μόνο πτυχές της ηλεκτρονικής πρόσκλησής σας σε ορισμένους καλεσμένους. Ιδανικό όταν προσπαθείτε να περιορίσετε τα πληγωμένα συναισθήματα και ταυτόχρονα να μειώσετε τον αριθμό των προσκεκλημένων. Απλώς επιλέξτε τους καλεσμένους που μπορούν να έχουν συν έναν από τη λίστα σας μέσα στη φόρμα RSVP και επιλέξτε μόνο τους καλεσμένους στους οποίους θα δοθεί η δυνατότητα.

Αυτή η τακτική των "κρυφών ερωτήσεων" μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την πρόσκληση των καλεσμένων σε άλλες γαμήλιες εκδηλώσεις, όπως το δείπνο της πρόβας ή το πάρτι μετά το γάμο. Τα ζευγάρια μας έχουν βρει αυτή τη λειτουργία ιδιαίτερα χρήσιμη όταν σχεδιάζουν γάμο με προορισμό, καθώς αυτός ο τύπος γάμου συχνά περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα σε παρατεταμένο χρονικό διάστημα.

Παρακολουθήστε τις RSVPs με μια ματιά

Ξέρουμε ότι μόλις στείλετε τους συνδέσμους πρόσκλησης, θα ελέγχετε συνεχώς τη λίστα καλεσμένων για να δείτε πού βρίσκεστε. Ελπίζοντας απεγνωσμένα ότι κάθε καλεσμένος θα επιβεβαιώσει την παρουσία του, και μάλιστα εγκαίρως! Καταλαβαίνουμε το άγχος. Γι' αυτό και το κάναμε εύκολο να δείτε με μια ματιά αν ένας καλεσμένος έχει επιβεβαιώσει ή όχι, αν χρειάζεται περισσότερο χρόνο ή αν έχει μόλις επιβεβαιώσει για την τελετή, ή/και τη δεξίωση. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να προβληθούν γρήγορα κατά την περιήγηση στη λίστα καλεσμένων σας και την αναζήτηση ορισμένων εικονιδίων κατάστασης RSVP.

Είναι επίσης σημαντικό για εμάς να γνωρίζουμε ότι δεν έχετε χάσει κάποια RSVP, γι' αυτό και σας στέλνουμε ειδοποίηση μέσω email κάθε φορά που κάποιος επιβεβαιώνει την παρουσία του. Ιδανικό για εκείνα τα ζευγάρια που θέλουν να παρακολουθούν τη λίστα των καλεσμένων τους. Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας σας δίνουν επίσης τη δυνατότητα να επιβεβαιώσετε κάθε καλεσμένο και να αποδεχτείτε την RSVP του. Αντί να τους προσθέτετε απλώς αυτόματα στη λίστα καλεσμένων. Το οποίο γνωρίζουμε ότι δίνει στα ζευγάρια μας μεγάλη ηρεμία.

Σχεδιάστε τη λίστα καλεσμένων σας

Αν θέλετε να καταλάβετε ακόμα πιο γρήγορα ποιος έχει επιβεβαιώσει και ποιος όχι, θα βρείτε μια σύνοψη των αριθμών στο κάτω μέρος της σελίδας. Εκεί θα δείτε την αναλογία των καλεσμένων και στις δύο πλευρές, πόσοι έχουν επιβεβαιωθεί, την αναλογία των φύλων και την κατανομή των επιλογών γεύματος. Ένα υπέροχο μικρό σύγχρονο στιγμιότυπο γάμου που απλοποιεί τους αριθμούς και σας δείχνει αυτό που πρέπει να ξέρετε, άμεσα.

Δημιουργήστε μια πρακτική λίστα για εσάς και τους προμηθευτές σας

Η τρομακτική προοπτική να μην λάβετε καμία απάντηση δεν υλοποιήθηκε και τώρα είστε έτοιμοι να μοιραστείτε τη λίστα καλεσμένων σας με τους προμηθευτές που την απαιτούν! Λοιπόν, εμείς το κάνουμε τόσο εύκολο να στείλετε τη λίστα σας όπου χρειάζεται να πάει.

Μετά την ολοκλήρωση της λίστας καλεσμένων σας, μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και θα βρείτε τους συνδέσμους λήψης. Μαζί με πολλές εύχρηστες ρυθμίσεις εξαγωγής που σας επιτρέπουν να ελέγχετε ποιες πληροφορίες εξάγονται. Επειδή δεν χρειάζεται κάθε πωλητής να γνωρίζει όλες τις πληροφορίες των καλεσμένων σας.

Με τη βοήθεια των ρυθμίσεων εξαγωγής μας, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια λίστα κατά παραγγελία που θα εμφανίζει μόνο τις στήλες που χρειάζεστε, με τη σειρά που επιθυμείτε, μαζί με την κατάσταση RSVP των καλεσμένων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια λίστα για το ξενοδοχείο σας που θα περιέχει μόνο τους επισκέπτες που διαμένουν σε αυτό, χωρίς να περιλαμβάνονται άλλες περιττές πληροφορίες, όπως οι επιλογές γεύματος. Αν σας βολεύει, κάθε προμηθευτής θα μπορούσε να έχει τη δική του μοναδική λίστα!

Μόλις δημιουργήσετε την τέλεια λίστα, μπορείτε να την εξάγετε σε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό, σε μορφή PDF ή φύλλου Excel. Ανάλογα με το πώς θα χρησιμοποιηθεί και αν χρειάζεται να επεξεργαστεί στη συνέχεια.

Οι καλύτεροι γάμοι ξεκινούν με μια μεγάλη λίστα καλεσμένων

Είστε έτοιμοι να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα του σχεδιασμού του γάμου! Ελπίζουμε ο οδηγός μας να σας βοήθησε να καταλάβετε πόσο εύχρηστος και διαισθητικός είναι ο διαχειριστής της λίστας καλεσμένων μας. Και ίσως σας έκανε να σκεφτείτε δύο φορές το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε τη λίστα καλεσμένων σας με το Google Sheets, ή να αυξήσετε τον προϋπολογισμό του γάμου σας μόνο και μόνο για να πληρώσετε για ένα ακριβό πρόγραμμα λίστας καλεσμένων.

Μπορείτε να σχεδιάσετε ολόκληρο το γάμο σας χρησιμοποιώντας τη σουίτα εργαλείων μας και η εφαρμογή μας για τη λίστα καλεσμένων είναι μόνο το πρώτο βήμα! Υπάρχουν τόσα άλλα χρήσιμα και διασκεδαστικά εργαλεία για να αρχίσετε να γίνεστε δημιουργικοί.

Ξεκινήστε τον προγραμματισμό του γάμου σας σήμερα και αφήστε μας να σας βοηθήσουμε να σχεδιάσετε δωρεάν τον γάμο των ονείρων σας!