Ανακαλύψτε γιατί ο Διαχειριστής Λίστας Καλεσμένων Γάμου μας είναι καλύτερος από τα Google Sheets
Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να οργανώσουν τον γάμο των ονείρων τους!
Αφήστε τα Google Sheets για τη Λίστα Καλεσμένων – Έχουμε κάτι πολύ καλύτερο!
Ξέρουμε από προσωπική εμπειρία πόσο απαιτητική είναι η οργάνωση γάμου. Θέλει καθημερινή ενασχόληση, δημιουργική σκέψη αλλά και σωστή οργάνωση, ενώ παράλληλα πρέπει να ισορροπείτε έναν συνεχώς μεταβαλλόμενο προϋπολογισμό. Όταν οργανώναμε τον δικό μας γάμο, πριν από χρόνια, δεν είχαμε ιδέα σε τι μπλέκαμε! Βγήκαμε όμως από αυτή τη διαδικασία με ακόμη μεγαλύτερη εκτίμηση για όλους τους δικούς μας ανθρώπους που είχαν ήδη παντρευτεί. Και μαζί με αυτό, γεννήθηκε και η ανάγκη να βελτιώσουμε την εμπειρία οργάνωσης γάμου για τους επόμενους. Να δημιουργήσουμε δωρεάν εργαλεία οργάνωσης γάμου, σχεδιασμένα ειδικά για κάθε επιμέρους ανάγκη. Και ξεκινήσαμε, αφού δοκιμάσαμε – και αποτύχαμε – να χρησιμοποιήσουμε τα Google Sheets για τη μεγάλη μας μέρα, δημιουργώντας έναν εξειδικευμένο διαχειριστή λίστας καλεσμένων. Ένα ισχυρό εργαλείο που πλέον βρίσκεται στην «καρδιά» της ολοκληρωμένης σουίτας οργάνωσης γάμου μας.
Το πρότυπο λίστας καλεσμένων μας γεννήθηκε από τη δική μας απογοήτευση προσπαθώντας να διαχειριστούμε τις προσκλήσεις μέσω Google Docs. Θέλαμε έναν τρόπο να παρακολουθούμε τις προσκλήσεις και τις απαντήσεις, χωρίς να χρειάζεται να ενημερώνουμε χειροκίνητα κάθε κελί με καινούριες πληροφορίες. Όσο κι αν αλλάζαμε πρότυπα, η εικόνα ενός υπολογιστικού φύλλου γινόταν όλο και πιο κουραστική και μπερδεμένη όσο προσθέταμε λεπτομέρειες. Και ό,τι στοιχεία προσθέταμε έμεναν «κλειδωμένα» μόνο σε αυτό το έγγραφο. Δεν υπήρχε τρόπος να συνδεθούν ομαλά με το πλάνο καθισμάτων, το wedding website μας ή τα προσκλητήρια και τα υπόλοιπα έντυπα. Τα καταφέραμε, όπως και πολλοί φίλοι μας, αλλά ξέραμε πως έπρεπε να δημιουργήσουμε μια πραγματικά καλύτερη λύση για όσους θα οργάνωναν τον γάμο τους μετά από εμάς.
Ξεκινήστε τη λίστα καλεσμένων σας
Γιατί το Δωρεάν Εργαλείο Λίστας Καλεσμένων Γάμου μας είναι Καλύτερο από τα Google Sheets
Υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα Google Sheets, όμως το δωρεάν εργαλείο διαχείρισης λίστας καλεσμένων που προσφέρουμε έχει σημαντικά πλεονεκτήματα σε σχέση με όλα αυτά. Δείτε γιατί.
Σχεδιάστε τη λίστα καλεσμένων σας
Παρακολουθήστε Κάθε Πρόσκληση
Ξεκινάμε από τις προσκλήσεις, γιατί για εμάς – και για τόσα πολλά ζευγάρια – η παρακολούθηση των προσκεκλημένων είναι ο μεγαλύτερος λόγος να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο λίστας καλεσμένων μας. Ένας online χώρος όπου οι καλεσμένοι μπορούν να επιβεβαιώσουν τη συμμετοχή τους, να δηλώσουν εύκολα τις ανάγκες ή τις επιθυμίες τους και να τα στείλουν όλα με λίγα μόνο κλικ, είναι ανεκτίμητος. Ακόμη καλύτερο όμως είναι ότι, ως ζευγάρι, λαμβάνετε ειδοποίηση με email για κάθε απάντηση και οι πληροφορίες προστίθενται αυτόματα στη λίστα καλεσμένων σας (μόλις τις εγκρίνετε) – είναι σαν να έχετε τον δικό σας προσωπικό βοηθό γάμου!
Η χειροκίνητη ενημέρωση των καταστάσεων πρόσκλησης δεν είναι μόνο αγγαρεία και χάσιμο χρόνου – είναι και πηγή λαθών. Έχουμε ακούσει αμέτρητες ιστορίες από ζευγάρια που έγραψαν λάθος τα ονόματα των συνοδών, μπέρδεψαν τις διατροφικές ανάγκες ή χρειάστηκε να αλλάξουν σημαντικά κρατήσεις ξενοδοχείων. Όλα αυτά εξαιτίας λαθών κατά τη μεταφορά πληροφοριών από έντυπες προσκλήσεις ή από αντιγραφή–επικόλληση από μια πλατφόρμα σε άλλη. Αποφύγετε τέτοια λάθη στη δική σας προετοιμασία γάμου και αυτοματοποιήστε τη διαδικασία διαχείρισης των προσκλήσεων.
Όταν δημιουργήσετε ένα δωρεάν wedding website μαζί μας, θα έχετε πρόσβαση και στο εργαλείο προσκλήσεων, το οποίο είναι πλήρως ενσωματωμένο με την πλατφόρμα διαχείρισης λίστας καλεσμένων. Τι σημαίνει αυτό στην πράξη; Όταν οι καλεσμένοι σας επιβεβαιώνουν τη συμμετοχή τους στη μεγάλη σας μέρα μέσα από το wedding website σας, θα λαμβάνετε ειδοποίηση με email. Όλες οι πληροφορίες τους (επιλογή μενού, διατροφικές ανάγκες, αλλεργίες, αιτήματα για ξενοδοχείο και μετακίνηση, στοιχεία συνοδού κ.λπ.) θα προστίθενται αυτόματα στη λίστα καλεσμένων σας. Στις σωστές στήλες και με μια ευχάριστη, καθαρή εμφάνιση, ώστε να καταλαβαίνετε τα πάντα με μια ματιά.
Οργανώστε τη λίστα καλεσμένων σας
PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε.
- Διαχειριστείτε Άψογα τις Επιλογές Μενού & τις Διατροφικές Ανάγκες
- Ενσωμάτωση με Άλλες Εφαρμογές Οργάνωσης Γάμου
- Αναβαθμίστε την Εμπειρία Δημιουργίας Λίστας Καλεσμένων
Διαχειριστείτε Άψογα τις Επιλογές Μενού & τις Διατροφικές Ανάγκες
Ένας ευχαριστημένος καλεσμένος γάμου είναι ένας καλεσμένος που έχει φάει καλά. Και ένα επιτυχημένο catering βασίζεται σε αναλυτικές και ξεκάθαρες πληροφορίες για τους καλεσμένους. Από την εμπειρία μας, όταν δίνετε λεπτομερή και εύκολα κατανοητά στοιχεία στους επαγγελματίες catering, εξασφαλίζετε ένα άψογο δείπνο υποδοχής. Γι’ αυτό κάναμε εξαιρετικά απλή τη διαδικασία λήψης πληροφοριών από τους καλεσμένους, φιλτραρίσματος των δεδομένων και λήψης τους σε όποια μορφή βολεύει περισσότερο εσάς ή τον συνεργάτη σας.
Αν έχετε δουλέψει ποτέ με πρότυπο λίστας καλεσμένων σε Google ή Excel, ξέρετε πόσο εύκολο είναι να ταξινομήσετε κατά λάθος μια στήλη και να καταστρέψετε όλη σας τη δουλειά. Ή πόσο περίπλοκο μπορεί να γίνει το φιλτράρισμα ενός φύλλου με βάση ένα μόνο χαρακτηριστικό, όπως οι αλλεργίες ή η επιλογή μενού. Αυτή η διαδικασία συχνά οδηγεί σε λάθη και μπορεί να είναι πραγματικά δύσκολη για τους συνεργάτες σας, τόσο στην εκτύπωση όσο και στην κατανόηση. Κι όμως, είναι κάτι που οι επαγγελματίες catering, οι συντονιστές και οι wedding planners θεωρούν αυτονόητο.
Φτιάχνοντας τη λίστα καλεσμένων σας με το δωρεάν εργαλείο μας, θα δείτε πόσο πιο απλή γίνεται όλη η διαδικασία. Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα σας με βάση όποιο κριτήριο θέλετε ή να συνδυάσετε πολλαπλά κριτήρια για να δημιουργήσετε επιμέρους λίστες για κάθε συνεργάτη. Για παράδειγμα, το ξενοδοχείο χρειάζεται μόνο τα ονόματα όσων θα μείνουν εκεί, τη διεύθυνση κατοικίας τους, το τηλέφωνο και τυχόν ειδικά αιτήματα, όπως μεταφορά από το αεροδρόμιο. Σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσαρμόσετε εύκολα μια τέτοια λίστα, να επιλέξετε αν θα περιλαμβάνονται μόνο οι επιβεβαιωμένοι καλεσμένοι και σε τι τύπο αρχείου θέλετε να την κατεβάσετε. Και όλα αυτά τα στοιχεία θα είναι τακτοποιημένα, ευανάγνωστα και έτοιμα για εκτύπωση.
Ξεκινήστε τη λίστα καλεσμένων σας
Ενσωμάτωση με Άλλες Εφαρμογές Οργάνωσης Γάμου
Όπως αναφέραμε και στην αρχή, το πρότυπο λίστας καλεσμένων γάμου μας βρίσκεται στο κέντρο της σουίτας εργαλείων οργάνωσης γάμου που προσφέρει το Wedding Planning Assistant. Και είναι τόσο ισχυρό επειδή τροφοδοτεί πολλές από τις άλλες δωρεάν εφαρμογές που θα βρείτε στην ιστοσελίδα μας. Ήδη μιλήσαμε για την ενσωμάτωσή του με τον δημιουργό wedding website, αλλά δεν αναφέραμε ακόμη το πόσο εύκολα μπορεί να «γεμίσει» αυτόματα το πλάνο καθισμάτων. Μια εργασία που σπάνια απολαμβάνουν τα ζευγάρια και που συχνά τους παίρνει πολύ χρόνο.
Εξαλείψαμε την ανάγκη να κάνετε αντιγραφή–επικόλληση της λίστας καλεσμένων από πλατφόρμα σε πλατφόρμα ή να αγχώνεστε για εξαγωγές και εισαγωγές υπολογιστικών φύλλων, συνδέοντας τα πάντα μεταξύ τους με έναν απολύτως ομαλό τρόπο.
Μόλις νιώσετε ότι έχετε συγκεντρώσει αρκετές απαντήσεις στις προσκλήσεις και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την τακτοποίηση των καλεσμένων στην τελετή ή στη δεξίωση, αρκεί να ανοίξετε τον δημιουργό πλάνου καθισμάτων μέσα από το ιδιωτικό project γάμου σας. Η λίστα καλεσμένων θα σας περιμένει εκεί, έτοιμη να οργανωθεί χωρίς κόπο στις θέσεις. Μια πραγματική «σωτηρία» για όσους αναβάλλουν αυτή την εργασία και το τελευταίο πράγμα που χρειάζονται είναι επιπλέον γραφειοκρατία. Εμείς φροντίζουμε ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε κατευθείαν τη δημιουργία, χωρίς καθόλου περιττή διαχείριση.
Και δεν είναι μόνο τα πλάνα καθισμάτων με τα οποία συνδέεται η λίστα καλεσμένων – είναι και ο σχεδιαστής προσκλητηρίων και ειδών papeterie. Οι κάρτες θέσεων για όλη σας την εκδήλωση μπορούν να δημιουργηθούν μέσα σε λίγα λεπτά με το δωρεάν εργαλείο μας και να κατέβουν εύκολα στη μορφή που σας εξυπηρετεί. Χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε ονόματα σε ξεχωριστή πλατφόρμα σχεδιασμού ή να πληρώσετε για κάποια ειδική υπηρεσία.
Σχεδιάστε τη λίστα καλεσμένων σας
Αναβαθμίστε την Εμπειρία Δημιουργίας Λίστας Καλεσμένων
Ελπίζουμε να σας δώσαμε μια ξεκάθαρη εικόνα για το γιατί πιστεύουμε ότι ο διαχειριστής λίστας καλεσμένων μας προσφέρει μια ανώτερη εμπειρία σε σχέση με τα Google Sheets. Έναν πιο έξυπνο, ολοκληρωμένο και απλό τρόπο να οργανώσετε τον γάμο σας, χωρίς να χρειαστεί να μάθετε περίπλοκα εργαλεία.
Ξεκινήστε σήμερα το project γάμου σας μαζί μας και θα διαπιστώσετε πολύ γρήγορα πόσο δυνατή είναι η σουίτα δωρεάν εργαλείων που προσφέρει το Wedding Planning Assistant.
Ανακαλύψτε περισσότερα θέματα για τις λίστες καλεσμένων γάμου
Για να σας διευκολύνει στη διαχείριση της λίστας καλεσμένων, το ηλεκτρονικό εργαλείο Βοηθός Οργάνωσης Γάμου προσφέρει μια ολοκληρωμένη σουίτα επαγγελματικών εργαλείων, επιλεγμένων με φροντίδα ώστε να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να συντονίσετε την ιδιαίτερη ημέρα σας.
Προσφέρουμε υπηρεσίες οργάνωσης γάμου σε όλον τον κόσμο. Δεσμευόμαστε να κάνουμε το λογισμικό μας διαθέσιμο σε κάθε γλώσσα και προς το παρόν προσφέρεται στις εξής: