Ανακαλύψτε γιατί ο Διαχειριστής Λίστας Επισκεπτών Γάμου μας είναι καλύτερος από το Google Sheets
Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να προγραμματίσουν τον γάμο των ονείρων τους!
Προσπεράστε τη χρήση του Google Sheets για τη λίστα καλεσμένων σας, έχουμε μια καλύτερη ιδέα!
Γνωρίζουμε από προσωπική εμπειρία ότι ο προγραμματισμός του γάμου είναι δύσκολος. Απαιτεί την καθημερινή σας προσοχή, απαιτεί βαθιά δημιουργική και υλικοτεχνική σκέψη, παράλληλα με την προσεκτική διαχείριση ενός διαρκώς μεταβαλλόμενου προϋπολογισμού. Όταν σχεδιάζαμε το γάμο μας πολύ παλιά, δεν είχαμε καμία ιδέα για το τι αφήναμε να συμβεί! Και βγήκαμε από αυτό με μια ανανεωμένη εκτίμηση για τους αγαπημένους μας που είχαν δεθεί με τα δεσμά του γάμου πριν από εμάς. Αλλά όχι μόνο αυτό, βγήκαμε επίσης με μια νέα αποφασιστικότητα να βελτιώσουμε την εμπειρία του σχεδιασμού γάμου για τους άλλους. Να δημιουργήσουμε δωρεάν εργαλεία σχεδιασμού γάμου σχεδιασμένα ειδικά για συγκεκριμένες εργασίες. Και ξεκινήσαμε, αφού προσπαθήσαμε και αποτύχαμε να χρησιμοποιήσουμε το Google Sheets για τη μεγάλη μας μέρα, δημιουργώντας έναν ειδικό διαχειριστή λίστας καλεσμένων. Ένα πανίσχυρο εργαλείο που τώρα βρίσκεται στην ολοκληρωμένη καρδιά της σουίτας σχεδιασμού γάμου μας.
Το πρότυπο της λίστας καλεσμένων μας γεννήθηκε από την προσωπική απογοήτευση που υπομείναμε χρησιμοποιώντας το Google Docs για τη διαχείριση των προσκλήσεών μας. Επιθυμούσαμε να υπάρχει ένας τρόπος να παρακολουθούμε τις απαντήσεις και να αποφεύγουμε τη χειροκίνητη ενημέρωση κάθε κελιού με νέες πληροφορίες. Μαζί βρήκαμε ότι το οπτικό στυλ ενός λογιστικού φύλλου, όσα πρότυπα και αν δοκιμάσαμε, δεν μας διεγείρει και μας μπερδεύει όσο περισσότερες λεπτομέρειες προσθέτουμε. Και όσες πληροφορίες προσθέταμε ζούσαν αποκλειστικά στο δικό μας έγγραφο. Δεν υπήρχε κανένας τρόπος να ενσωματώσουμε τις πληροφορίες απρόσκοπτα με το σχέδιο καθισμάτων, τον ιστότοπο του γάμου μας ή τον σχεδιασμό του χαρτιού. Τα καταφέραμε, όπως και πολλοί φίλοι μας, αλλά ξέραμε ότι έπρεπε να δημιουργήσουμε μια καλύτερη εναλλακτική λύση για τους μελλοντικούς σχεδιαστές γάμων.
Ξεκινήστε τη λίστα καλεσμένων σας
Γιατί το δωρεάν εργαλείο μας για τη λίστα επισκεπτών γάμου είναι καλύτερο από το Google Sheets
Υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα Google Sheets εκεί έξω, αλλά το δικό μας δωρεάν εργαλείο διαχείρισης λίστας καλεσμένων προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα έναντι όλων αυτών! Μάθετε γιατί.
Σχεδιάστε τη λίστα καλεσμένων σας
Παρακολουθήστε κάθε RSVP
Έπρεπε να ξεκινήσουμε με τις RSVPs επειδή για εμάς, και για πολλά από τα ζευγάρια μας, η παρακολούθηση των προσκλήσεων είναι το βασικό πλεονέκτημα της χρήσης του εργαλείου μας για τους καλεσμένους. Η ύπαρξη ενός διαδικτυακού χώρου στον οποίο οι καλεσμένοι μπορούν να επιβεβαιώσουν τη συμμετοχή τους, να μοιραστούν εύκολα τις απαιτήσεις/απαιτήσεις τους και να το στείλουν με μερικά κλικ είναι υπέροχο. Αλλά στη συνέχεια, ως το ζευγάρι που παντρεύεται, το να ειδοποιείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την απάντησή τους και να προστίθενται αυτές οι πληροφορίες αυτόματα στη λίστα των καλεσμένων τους (κατόπιν έγκρισης) - είναι σαν να έχετε τον δικό σας βοηθό γάμου!
Η χειροκίνητη ενημέρωση των καταστάσεων RSVP δεν είναι μόνο μια αγγαρεία και σπατάλη χρόνου, αλλά παράγει και σφάλματα. Έχουμε ακούσει από αμέτρητα ζευγάρια που έχουν γράψει λάθος τα ονόματα των συνδαιτυμόνων τους, έχουν παρεξηγήσει τις διατροφικές απαιτήσεις και χρειάστηκε ακόμη και να τροποποιήσουν σημαντικά τις κρατήσεις ξενοδοχείων. Όλα αυτά εξαιτίας λαθών κατά τη χειροκίνητη λήψη πληροφοριών από εκτυπωμένες κάρτες προσκλήσεων γάμου ή την αντιγραφή και επικόλληση από τη μία πλατφόρμα στην άλλη. Αποφύγετε αυτού του είδους τα λάθη στο δικό σας ταξίδι σχεδιασμού γάμου και αυτοματοποιήστε τη διαδικασία RSVP.
Όταν δημιουργείτε έναν δωρεάν ιστότοπο γάμου μαζί μας, θα έχετε επίσης πρόσβαση στο εργαλείο RSVP, το οποίο είναι πλήρως ενσωματωμένο με την πλατφόρμα διαχείρισης της λίστας καλεσμένων μας. Τι σημαίνουν όλα αυτά; Όταν οι καλεσμένοι σας επιβεβαιώσουν την παρουσία τους στη μεγάλη σας ημέρα μέσω του δικτυακού τόπου γάμου σας, θα λάβετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ενημερώσει. Όλες οι πληροφορίες τους (προτίμηση γεύματος, διατροφικές ανάγκες, αλλεργίες, αιτήματα για ξενοδοχείο και μεταφορά, στοιχεία συν ένα κ.λπ.) θα προστεθούν αυτόματα στη λίστα καλεσμένων σας. Στις σωστές στήλες και παρουσιάζονται με ένα ευχάριστο οπτικό στυλ που γίνεται εύκολα κατανοητό με μια ματιά.
Οργανώστε τη λίστα καλεσμένων σας
PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιείτε.
- Διαχειριστείτε απρόσκοπτα τις προτιμήσεις γεύματος και τις απαιτήσεις διατροφής
- Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές σχεδιασμού γάμου
- Αναβαθμίστε την εμπειρία δημιουργίας της λίστας επισκεπτών
Διαχειριστείτε απρόσκοπτα τις προτιμήσεις γεύματος και τις απαιτήσεις διατροφής
Ένας ευτυχισμένος καλεσμένος γάμου είναι ένας καλοταϊσμένος καλεσμένος γάμου. Και μια επιτυχημένη ομάδα τροφοδοσίας είναι αυτή που έχει λάβει πολλές πληροφορίες για τους καλεσμένους της. Σύμφωνα με την εμπειρία μας, η παροχή λεπτομερών και εύκολα κατανοητών πληροφοριών στους υπεύθυνους τροφοδοσίας είναι ένας σίγουρος τρόπος για τη δημιουργία μιας επιτυχημένης εμπειρίας φαγητού στη δεξίωση. Γι' αυτό και σας διευκολύνουμε να λαμβάνετε πληροφορίες για τους καλεσμένους, να φιλτράρετε αυτά τα δεδομένα και, στη συνέχεια, να τα κατεβάζετε σε όποια μορφή ταιριάζει καλύτερα σε εσάς ή στον προμηθευτή σας.
Αν έχετε δουλέψει ποτέ με ένα πρότυπο φύλλου λίστας καλεσμένων στο Google ή στο Excel, θα ξέρετε πόσο εύκολο είναι να ταξινομήσετε κατά λάθος μια στήλη και να καταστρέψετε εντελώς τη δουλειά σας. Ή πόσο περίπλοκο μπορεί να είναι το φιλτράρισμα ενός φύλλου εργασίας με βάση ένα χαρακτηριστικό, όπως οι αλλεργίες ή οι προτιμήσεις γεύματος. Αυτή η διαδικασία οδηγεί συχνά σε λάθη και μπορεί να είναι διαβόητα δύσκολο να εκτυπωθεί ή να κατανοηθεί από τους προμηθευτές! Κάτι που οι catering, οι συντονιστές και οι διοργανωτές γάμων θα περιμένουν να μπορούν να κάνουν.
Δημιουργήστε τη λίστα καλεσμένων σας χρησιμοποιώντας το δωρεάν εργαλείο μας και θα ανακαλύψετε πόσο απλοποιημένη είναι η όλη εμπειρία. Απλώς φιλτράρετε τη λίστα σας με όποιο θέμα θέλετε ή συνδυάστε πολλαπλά θέματα για να δημιουργήσετε ειδικές λίστες καλεσμένων για διάφορους προμηθευτές. Για παράδειγμα, το ξενοδοχείο σας χρειάζεται να γνωρίζει μόνο τα ονόματα όσων διαμένουν μαζί του, τη διεύθυνση κατοικίας τους, τον αριθμό τηλεφώνου τους και αν έχουν κάποια συγκεκριμένα αιτήματα ή απαιτήσεις, όπως για παράδειγμα παραλαβή από το αεροδρόμιο. Σας διευκολύνουμε πολύ να προσαρμόσετε αυτή τη συγκεκριμένη λίστα, με τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε μόνο τους επιβεβαιωμένους επισκέπτες και τον τύπο του αρχείου που θέλετε να κατεβάσετε. Και όλες αυτές οι πληροφορίες θα παρουσιάζονται τακτοποιημένα, κατανοητά και απλά εκτυπώσιμα.
Ξεκινήστε τη λίστα καλεσμένων σας
Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές σχεδιασμού γάμου
Όπως αναφέραμε στην αρχή, το πρότυπο της λίστας καλεσμένων του γάμου μας βρίσκεται στο επίκεντρο της σουίτας εργαλείων σχεδιασμού γάμου. Και είναι εξαιρετικά ισχυρό επειδή τροφοδοτεί πολλές από τις άλλες δωρεάν εφαρμογές που θα βρείτε στον ιστότοπό μας. Έχουμε ήδη αναφέρει την ενσωμάτωσή του με τον κατασκευαστή ιστοσελίδων γάμου μας, αλλά δεν αναφερθήκαμε στον τρόπο με τον οποίο μπορεί να συμπληρώσει άμεσα το διάγραμμα καθισμάτων σας. Μια εργασία που σπάνια απολαμβάνουν τα ζευγάρια και που συχνά απαιτεί μεγάλο χρονικό διάστημα για την προετοιμασία της.
Αφαιρέσαμε την ανάγκη να αντιγράφετε και να επικολλάτε τη λίστα καλεσμένων σας από τη μία πλατφόρμα στην άλλη ή να ανησυχείτε για την εξαγωγή και την εισαγωγή υπολογιστικών φύλλων, συνδέοντας απρόσκοπτα τις δύο.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τον αριθμό των ειδοποιήσεων RSVP που λάβατε και είστε έτοιμοι να αρχίσετε να τοποθετείτε τους καλεσμένους στη δεξίωση ή την τελετή σας. Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στον κατασκευαστή διαγραμμάτων θέσεων, μέσα στο ιδιωτικό σας γαμήλιο έργο, και η λίστα καλεσμένων σας θα σας περιμένει εκεί. Έτοιμη να οργανωθεί αβίαστα στη θέση της. Ένα δώρο του Θεού για όσους αναβάλλουν αυτή την εργασία για πολύ καιρό και το τελευταίο πράγμα που χρειάζονται είναι η διαχείριση. Σας διευκολύνουμε να ξεκινήσετε απλά να δημιουργείτε, χωρίς να απαιτείται καμία διαχείριση.
Αλλά δεν είναι μόνο τα σχέδια της δεξίωσης με τα οποία συνδέεται η λίστα των καλεσμένων μας, αλλά και ο σχεδιαστής γραφικής ύλης. Οι κάρτες θέσεων για ολόκληρη την εκδήλωσή σας μπορούν να δημιουργηθούν μέσα σε λίγα λεπτά χρησιμοποιώντας τον δωρεάν δημιουργό μας και να μεταφορτωθούν εύκολα σε μορφή που σας εξυπηρετεί. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε ονόματα σε μια ξεχωριστή πλατφόρμα σχεδιασμού ή να πληρώσετε για μια ειδική υπηρεσία.
Σχεδιάστε τη λίστα καλεσμένων σας
Αναβαθμίστε την εμπειρία δημιουργίας της λίστας επισκεπτών
Ελπίζουμε να σας δώσαμε μια εικόνα του γιατί πιστεύουμε ότι ο διαχειριστής λίστας επισκεπτών μας προσφέρει μια ανώτερη εμπειρία από το Google Sheets. Ένας πιο διαισθητικός, ολοκληρωμένος και απλός τρόπος για να προγραμματίσετε το γάμο σας που δεν απαιτεί επιπλέον εκμάθηση.
Ξεκινήστε το γαμήλιο έργο σας μαζί μας σήμερα και θα καταλάβετε γρήγορα πόσο ισχυρή είναι η σουίτα δωρεάν εργαλείων που διαθέτουμε.
Ανακαλύψτε άλλα θέματα σχετικά με τις λίστες καλεσμένων γάμου
Για να σας βοηθήσει με τη διαχείριση της λίστας καλεσμένων σας, το online Βοηθός Οργάνωσης Γάμου προσφέρει μια ολοκληρωμένη σειρά επαγγελματικών εργαλείων, προσεκτικά επιμελημένων για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να οργανώσετε τη γιορτή σας.
Προσφέρουμε μια διεθνή υπηρεσία οργάνωσης γάμων, ανοιχτή σε όλους. Σύντομα ελπίζουμε να καταστήσουμε το λογισμικό μας διαθέσιμο σε όλες τις γλώσσες, μέχρι στιγμής, έχουμε δημιουργήσει εκδόσεις για αυτές τις γλώσσες: