Οργάνωσε τη Μεγάλη Μέρα σαν Επαγγελματίας με το Πρότυπο Λίστας Καλεσμένων Γάμου
Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να οργανώσουν τον γάμο των ονείρων τους!
Ξεκίνα να Δημιουργείς τη Λίστα Καλεσμένων του Ονειρικού Γάμου με το Δωρεάν Πρότυπό μας
Στα πρώτα στάδια της οργάνωσης γάμου, δεν θα σε παρεξηγούσαμε αν σκεφτόσουν πως όλα θα ήταν πολύ πιο εύκολα… χωρίς καλεσμένους! Χωρίς κόντρες συγγενών, χωρίς τον φόβο ότι άγνωστοι μεταξύ τους δεν θα ταιριάξουν και, φυσικά, με πολύ μικρότερο budget! Όμως, στο τέλος της ημέρας, εκτός κι αν πάντα ονειρευόσουν να το σκάσετε οι δυο σας, θα θέλεις δίπλα σου τους πιο κοντινούς σου ανθρώπους τη μεγάλη μέρα. Αυτούς που αγαπάς περισσότερο και δεν φαντάζεσαι να παντρεύεσαι χωρίς αυτούς. Πώς, όμως, οργανώνεις και παρακολουθείς μια τόσο μεγάλη και διαφορετική ομάδα ανθρώπων; Χρειάζεσαι ένα στιβαρό πρότυπο λίστας καλεσμένων γάμου.
Στο Wedding Planning Assistant έχουμε σχεδιάσει έναν δωρεάν δημιουργό λίστας καλεσμένων γάμου που αφαιρεί κάθε εικασία και την εμπειρία που συχνά απαιτούν άλλα εργαλεία. Το λογισμικό μας σε βοηθά να φτιάξεις τη λίστα καλεσμένων γάμου από το μηδέν, με απλή δομή και ξεκάθαρες επιλογές, ώστε να ξεκινήσεις αμέσως, χωρίς να χάνεις χρόνο μαθαίνοντας πώς λειτουργεί ένα πρόγραμμα. Ήδη ξεκίνησες τη λίστα σου σε Google Sheets ή σε Excel spreadsheet; Κανένα πρόβλημα, μπορείς εύκολα να ανεβάσεις το υπολογιστικό σου φύλλο στο πρότυπό μας και να αρχίσεις αμέσως να επωφελείσαι από τον έξυπνο σχεδιασμό της λίστας καλεσμένων.
Μόλις τα στοιχεία των καλεσμένων σου περαστούν στο δωρεάν πρότυπο λίστας καλεσμένων γάμου, σε βοηθάμε να παρακολουθείς κάθε πρόσκληση γάμου που στέλνεις με τον ειδικό μας διαχειριστή προσκλήσεων. Ένα απλό εργαλείο λίστας καλεσμένων που συνδέεται άμεσα με τον δωρεάν δημιουργό ιστοσελίδας γάμου. Ο ιδανικός συνδυασμός για όσους θέλουν οργάνωση και… καθόλου χαρτούρα.
Σχεδίασε τη λίστα καλεσμένων σου
Ξεκίνα με το Πρότυπο Λίστας Καλεσμένων Γάμου
Έτοιμος/η να ξεκινήσεις τις προσκλήσεις και να διαχειριστείς τα στοιχεία των καλεσμένων σου σαν επαγγελματίας; Σου δείχνουμε τα απλά βήματα για να δημιουργήσεις την ιδανική λίστα καλεσμένων με το δωρεάν πρότυπό μας.
Ξεκίνα από τους Πραγματικά Σημαντικούς
Όταν αρχίζεις να σκέφτεσαι τους καλεσμένους του γάμου, η συμβουλή μας είναι πάντα να ξεκινάς από τους πιο σημαντικούς ανθρώπους και να προχωράς προς τα πίσω. Το πρότυπό μας είναι το ιδανικό σημείο για να οπτικοποιήσεις τη λίστα σου από την Α μέχρι τη Γ, με διάφορα στυλ προβολής. Στην αρχή προτείνουμε να δουλέψεις με μια λίστα χωρισμένη σε δύο βασικές ενότητες: από τη μία οι δικοί σου καλεσμένοι και από την άλλη του/της συντρόφου σου. Αυτή η οπτική προσέγγιση της λίστας σε βοηθά να βλέπεις ιεραρχικά πόσο κοντά είναι ο καθένας σας, ως ζευγάρι που παντρεύεται.
Ποιοι είναι οι άνθρωποι χωρίς τους οποίους δεν φαντάζεσαι να παντρεύεσαι; Ποια μέλη της οικογένειας ή της παρέας σου έρχονται πρώτα στο μυαλό όταν σκέφτεσαι τον γάμο σου; Ξεκίνα να προσθέτεις αυτούς τους αγαπημένους σου ανθρώπους αμέσως στη λίστα, πριν αρχίσεις να αγχώνεσαι για όλους τους υπόλοιπους.
Ξεκίνα τη λίστα καλεσμένων σου
PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε.
- Μην Βιαστείς στη Διαδικασία
- Ετοίμασε Προσεκτικά τη Λίστα Β
- Καθόρισε την Πολιτική σου για τα «+1»
- Δημιούργησε μια Λίστα Γ με Καλεσμένους που Θα Χαιρόσουν να Δεις στη Μεγάλη Μέρα
- Μάθε Έγκαιρα Τυχόν Διατροφικούς Περιορισμούς
- Στείλε Εξατομικευμένα Υπολογιστικά Φύλλα Λίστας Καλεσμένων
- Ξεκίνα να Οργανώνεις σαν Επαγγελματίας με τον Δωρεάν Δημιουργό Λίστας Καλεσμένων Γάμου
Μην Βιαστείς στη Διαδικασία
Κατά τη γνώμη μας, αλλά και σύμφωνα με πολλούς κορυφαίους διοργανωτές γάμων, η δημιουργία της λίστας καλεσμένων είναι από τις πιο σημαντικές εργασίες οργάνωσης που θα κάνεις. Γιατί το τελικό αποτέλεσμα θα επηρεάσει κάθε επόμενη απόφαση.
Για παράδειγμα, ο αριθμός των καλεσμένων θα καθορίσει το μέγεθος του χώρου, αλλά και τον συνολικό προϋπολογισμό που θα χρειαστείς. Ένα μεγάλο πλήθος θα δώσει τελείως άλλη ατμόσφαιρα σε σχέση με μια μικρή, πιο κλειστή παρέα. Ένας γάμος με πολλούς «+1» θα είναι λιγότερο προσωπικός από έναν με περιορισμένους επιπλέον καλεσμένους. Καταλαβαίνεις την ιδέα.
Κάθε άτομο που προσθέτεις στη λίστα για την τελετή και τη δεξίωση αλλάζει τη δυναμική και τα πρακτικά της ημέρας. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να μην βιαστείς, αλλά να σκέφτεσαι συνειδητά κάθε απόφαση. Το καλό με ένα online εργαλείο λίστας καλεσμένων, όπως το δικό μας, είναι ότι αν αλλάξεις γνώμη για κάποιον καλεσμένο, μπορείς να τον αφαιρέσεις γρήγορα και χωρίς… μουντζούρες. Έτσι βλέπεις αμέσως πώς διαμορφώνεται η νέα λίστα σου, χωρίς διαγραφές σε χαρτιά και στυλό!
Ετοίμασε Προσεκτικά τη Λίστα Β
Ξεκίνα να φτιάχνεις τη στήλη της λίστας Β με σειρά προτεραιότητας. Πρώτα πρόσθεσε τους φίλους, τα μέλη της οικογένειας και τους συναδέλφους που παίζουν ενεργό ρόλο στη ζωή σου. Αυτούς που νιώθεις ότι θα δώσουν θετική ενέργεια στη μέρα και θα ήθελες πραγματικά να είναι εκεί.
Αυτοί οι καλεσμένοι είναι οι άνθρωποι που είναι «ωραίο να βρίσκονται εκεί». Δεν θα σου χαλάσουν τη μέρα αν τελικά δεν έρθουν, αλλά σίγουρα θα την ομορφύνουν αν μπορέσουν να παρευρεθούν.
Προτείνουμε να στείλεις πρώτα προσκλήσεις στους καλεσμένους της λίστας Α και μετά της Β και της Γ. Η διαθεσιμότητα ορισμένων VIP ίσως σημαίνει ότι θα μπορέσεις να προσκαλέσεις περισσότερα ονόματα χαμηλότερα στο υπολογιστικό φύλλο. Κρατώντας τις προσκλήσεις online και παρακολουθώντας τες με ένα δωρεάν ψηφιακό εργαλείο όπως το δικό μας, η διαδικασία αυτή γίνεται πολύ πιο απλή.
Οργάνωσε τη λίστα καλεσμένων σου
Καθόρισε την Πολιτική σου για τα «+1»
Αν, όπως κι εμείς, θα ήθελες ιδανικά να επιτρέψεις σε κάθε καλεσμένο να φέρει «+1», αλλά ξέρεις ότι το budget δεν το σηκώνει, είναι σημαντικό να αποφασίσεις από νωρίς ποιοι μπορούν και ποιοι όχι να φέρουν επιπλέον άτομο. Κάποιοι αγαπημένοι, όπως οι γονείς και τα μέλη της συνοδείας του γάμου, θα έχουν σχεδόν αυτόματα «+1», ειδικά αν είναι παντρεμένοι. Για όσους όμως είναι πιο «χαμηλά» στη λίστα, χρειάζεται λίγη παραπάνω σκέψη.
Για παράδειγμα, οι μονοί καλεσμένοι της λίστας Β: θα γνωρίζουν αρκετούς ανθρώπους στον γάμο ώστε να μη χρειάζονται συνοδό; Αν καλέσεις συναδέλφους, ίσως μπορούν να προσκληθούν ως ομάδα και να μη χρειάζονται «+1», αφού θα έχουν ο ένας τον άλλον στη γιορτή. Το ίδιο ισχύει και για κοντινούς φίλους ή συγγενείς που θα γνωρίζουν πολλούς από τους υπόλοιπους καλεσμένους.
Από την άλλη, αν έχεις έναν φίλο ή μια φίλη που θα ήθελες πολύ να καλέσεις, αλλά δεν ανήκει στην υπόλοιπη παρέα σου, σκέψου να του/της δώσεις τη δυνατότητα «+1», ώστε να μη νιώσει μόνος/η τη μέρα του γάμου. Εκτός αν το budget είναι πραγματικά πολύ περιορισμένο, προτείνουμε να αποφασίζεις για τα «+1» κατά περίπτωση, αντί για μια απόλυτη απαγόρευση ή ένα εντελώς ελεύθερο «όλοι φέρνουν όποιον θέλουν».
Ξεκίνα τη λίστα καλεσμένων σου
Χρησιμοποιώντας τον δωρεάν δημιουργό ιστοσελίδας γάμου για τις προσκλήσεις σου, είναι πολύ εύκολο να επιλέξεις ποιοι καλεσμένοι μπορούν να φέρουν «+1», χωρίς να στεναχωρήσεις κανέναν. Η φόρμα απάντησης στην πρόσκληση μπορεί να προσαρμοστεί άμεσα, ώστε η επιλογή «+1» να εμφανίζεται μόνο σε συγκεκριμένους καλεσμένους. Έτσι αποφεύγεις τις αμήχανες συζητήσεις λίγο πριν από τη μεγάλη μέρα…
Δημιούργησε μια Λίστα Γ με Καλεσμένους που Θα Χαιρόσουν να Δεις στη Μεγάλη Μέρα
Εκτός αν σχεδιάζεις έναν πολύ μεγάλο γάμο, έχουμε διαπιστώσει ότι τα περισσότερα ζευγάρια τελικά δεν καλούν πολλούς από τη λίστα Γ, εκτός αν αναγκαστούν. Αυτή η ομάδα αποτελείται συνήθως από ανθρώπους που υπάρχουν στη ζωή σου, αλλά σε μικρότερο βαθμό από όσους είναι στις λίστες Α ή Β. Άνθρωποι που θα ήθελες να δεις τη μέρα του γάμου και πιστεύεις ότι θα περάσουν όμορφα, αλλά δεν είναι προτεραιότητα. Στην πράξη, αν η πλειοψηφία των καλεσμένων από τις λίστες Α και Β επιβεβαιώσει την παρουσία της, αρκεί να ανακοινώσεις τον γάμο στους ανθρώπους της λίστας Γ μετά τον γάμο.
Ακούγεται σκληρό να κάνεις τέτοιες διακρίσεις ανάμεσα σε ανθρώπους. Είναι όμως σημαντικό να θυμάσαι ότι όλοι μας, συνειδητά ή ασυνείδητα, κατηγοριοποιούμε φίλους και συγγενείς με αυτόν τον τρόπο στην καθημερινότητά μας. Κι αν θέλεις να δημιουργήσεις μια αρμονική, επιτυχημένη γιορτή, χρειάζεται να είσαι ειλικρινής με τα συναισθήματά σου και με το πόσο σημαντικός είναι ο καθένας για εσένα.
Θα διαπιστώσεις ότι κατά τη διαδικασία αποστολής προσκλήσεων στις λίστες Α και Β, θα υπάρξουν κάποιοι που απλώς δεν θα μπορέσουν να έρθουν, για διάφορους λόγους. Εκεί είναι που η προσεκτικά ετοιμασμένη λίστα Γ γίνεται πραγματικά πολύτιμη, καθώς λειτουργεί σαν μια «δεξαμενή» ανθρώπων που μπορείς γρήγορα να προσθέσεις στη λίστα προσκλήσεων.
Μάθε Έγκαιρα Τυχόν Διατροφικούς Περιορισμούς
Η ομάδα catering χρειάζεται να γνωρίζει αν κάποιοι καλεσμένοι έχουν αλλεργίες ή ειδικές διατροφικές ανάγκες, για να οργανώσει σωστά το μενού και το σέρβις. Ο καλύτερος τρόπος να συγκεντρώσεις αυτές τις πληροφορίες είναι μέσω ενός online εργαλείου προσκλήσεων όπως το δικό μας, καθώς σου επιτρέπει να κάνεις όσες προ-γαμήλιες ερωτήσεις θέλεις. Οι καλεσμένοι σου θα μπορούν πολύ εύκολα να δηλώσουν όχι μόνο τυχόν δυσανεξίες, αλλά και τις προτιμήσεις τους στο φαγητό.
Όλες αυτές οι πληροφορίες συγκεντρώνονται μέσα από την πρόσκληση και προστίθενται αυτόματα στη λίστα καλεσμένων σου, έτοιμες να σταλούν σε όποιον προμηθευτή τις χρειάζεται.
Σχεδίασε τη λίστα καλεσμένων σου
Στείλε Εξατομικευμένα Υπολογιστικά Φύλλα Λίστας Καλεσμένων
Πολλοί από τους συνεργάτες σου θα χρειαστούν συγκεκριμένες πληροφορίες για τους καλεσμένους, ώστε να προετοιμαστούν σωστά για τη μεγάλη μέρα. Από τον χώρο και το catering, μέχρι τον/την planner και τον/την coordinator. Όλοι αυτοί πρέπει να γνωρίζουν τον συνολικό αριθμό καλεσμένων, αλλά δεν χρειάζονται όλοι το ίδιο, λεπτομερές επίπεδο πληροφορίας.
Για παράδειγμα, η ομάδα catering πρέπει να ξέρει πόσα vegan πιάτα θα ετοιμάσει. Το ξενοδοχείο, όμως, συνήθως δεν χρειάζεται αυτή τη λεπτομέρεια. Για να αποφύγεις σύγχυση όταν στέλνεις λίστες καλεσμένων, είναι σημαντικό να προσαρμόζεις κάθε λίστα στις ανάγκες του εκάστοτε συνεργάτη. Και το εργαλείο λίστας καλεσμένων που προσφέρουμε κάνει αυτή τη διαδικασία εξαιρετικά απλή!
Μόλις οριστικοποιήσεις τη λίστα καλεσμένων με το δωρεάν εργαλείο μας, μπορείς εύκολα να δημιουργήσεις μια ξεχωριστή, προσαρμοσμένη λίστα για κάθε προμηθευτή, με μερικά απλά checkbox. Έτσι έχεις τη δυνατότητα να μοιραστείς όχι μόνο διατροφικές πληροφορίες, αλλά και την παρουσία των καλεσμένων σε συγκεκριμένα μέρη του γάμου.
Οργάνωσε τη λίστα καλεσμένων σου
Όταν η ιδανική, προσαρμοσμένη λίστα είναι έτοιμη, μπορείς να την κατεβάσεις με ένα μόνο κλικ, σε μορφή κατάλληλη για εκτύπωση. Ένα πολύτιμο βοήθημα για τους υπεύθυνους του χώρου που θα φτιάξουν το πλάνο καθισμάτων ή και για εσένα, μετά τον γάμο, όταν θα στείλεις ευχαριστήριες κάρτες σε όσους σου έφεραν δώρα με τόση σκέψη.
Ξεκίνα να Οργανώνεις σαν Επαγγελματίας με τον Δωρεάν Δημιουργό Λίστας Καλεσμένων Γάμου
Πάρε τον έλεγχο της λίστας καλεσμένων σου και κέρδισε πολύτιμο χρόνο οργάνωσης γάμου, αξιοποιώντας σήμερα το δωρεάν πρότυπο λίστας καλεσμένων γάμου. Ένα βασικό εργαλείο στη σουίτα μας, που θα σε βοηθήσει όχι μόνο να παρακολουθείς τις προσκλήσεις, αλλά και να συγκεντρώνεις χρήσιμες πληροφορίες για πλάνα καθισμάτων, συνεργάτες και budget.
Πάντα προτείνουμε στα ζευγάρια μας: σκέψου προσεκτικά τη λίστα καλεσμένων σου, κάνε συνειδητές επιλογές και η υπόλοιπη οργάνωση του γάμου θα «δέσει» σχεδόν από μόνη της!
Ξεκίνα να χτίζεις σήμερα τη λίστα καλεσμένων σου και ανακάλυψε όλα τα άλλα δωρεάν εργαλεία οργάνωσης γάμου που έχεις στη διάθεσή σου.
Ανακαλύψτε περισσότερα θέματα για τις λίστες καλεσμένων γάμου
Για να σας διευκολύνει στη διαχείριση της λίστας καλεσμένων, το ηλεκτρονικό εργαλείο Βοηθός Οργάνωσης Γάμου προσφέρει μια ολοκληρωμένη σουίτα επαγγελματικών εργαλείων, επιλεγμένων με φροντίδα ώστε να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να συντονίσετε την ιδιαίτερη ημέρα σας.