Σχεδιάστε τη μεγάλη σας μέρα σαν επαγγελματίας με το πρότυπο λίστας καλεσμένων γάμου μας
Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να προγραμματίσουν τον γάμο των ονείρων τους!
Ξεκινήστε να φτιάχνετε την ονειρεμένη λίστα καλεσμένων γάμου με το δωρεάν πρότυπό μας
Κατά τη διάρκεια των αρχικών σταδίων σχεδιασμού του γάμου, δεν θα σας κατηγορούσαμε αν σκεφτόσασταν ότι η όλη γιορτή θα ήταν πολύ πιο εύκολη χωρίς καλεσμένους! Δεν θα υπήρχαν διαφωνίες μεταξύ συγγενών, δεν θα υπήρχε ο φόβος ότι οι άγνωστοι δεν θα τα πηγαίνανε καλά και προφανώς, θα απαιτούνταν σημαντικά μικρότερος προϋπολογισμός! Όμως, στο τέλος της ημέρας, αν δεν ονειρεύεστε να κλεφτείτε μαζί για πάντα, θα θέλετε τους πιο στενούς σας φίλους και την οικογένειά σας μαζί σας τη μεγάλη σας μέρα. Αυτούς που αγαπάτε περισσότερο και δεν θα ονειρευόσασταν να παντρευτείτε χωρίς αυτούς. Πώς όμως οργανώνετε και παρακολουθείτε μια τόσο μεγάλη και διαφορετική ομάδα ανθρώπων; Χρειάζεστε ένα σταθερό πρότυπο λίστας καλεσμένων γάμου.
Στο Βοηθός Οργάνωσης Γάμου, έχουμε σχεδιάσει έναν δωρεάν κατασκευαστή λίστας προσκεκλημένων γάμου που αφαιρεί οποιαδήποτε από τις εικασίες ή την εμπειρία που απαιτούν συχνά άλλοι διαχειριστές λίστας προσκεκλημένων. Το λογισμικό μας σας βοηθά να δημιουργήσετε μια λίστα καλεσμένων γάμου από το μηδέν, με μια εύληπτη διάταξη και έναν κατάλογο επιλογών, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε αμέσως. Και να μη χάνετε χρόνο μαθαίνοντας πώς να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα. Έχετε ήδη ξεκινήσει τη λίστα καλεσμένων σας στο Google Sheets ή στο φύλλο εργασίας του Excel; Κανένα πρόβλημα, μπορείτε εύκολα να ανεβάσετε το φύλλο εργασίας σας στο πρότυπό μας και να αρχίσετε αμέσως να επωφελείστε από τον διαισθητικό σχεδιαστή λίστας καλεσμένων μας.
Αφού τα στοιχεία των καλεσμένων σας έχουν μεταφορτωθεί στο δωρεάν πρότυπο της λίστας καλεσμένων γάμου μας, θα σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε κάθε πρόσκληση γάμου που αποστέλλεται με τον ανιχνευτή RSVP. Ένα απλό εργαλείο λίστας καλεσμένων που συνδέεται διαισθητικά με τον δωρεάν κατασκευαστή μας για τον ιστότοπο γάμου. Ο τέλειος συνδυασμός για όσους θέλουν να παραμένουν οργανωμένοι και χωρίς χαρτί.
Σχεδιάστε τη λίστα καλεσμένων σας
Ξεκινήστε με το πρότυπο μας για τη λίστα καλεσμένων γάμου
Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία πρόσκλησης και να διαχειριστείτε τις πληροφορίες των καλεσμένων σας σαν επαγγελματίας; Μοιραζόμαστε τα απλά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε τη λίστα καλεσμένων των ονείρων σας χρησιμοποιώντας το δωρεάν πρότυπό μας.
Ξεκινήστε με τα VIP σας
Όταν σκέφτεστε για πρώτη φορά τους καλεσμένους του γάμου, η συμβουλή μας είναι να ξεκινάτε πάντα με τους πιο σημαντικούς ανθρώπους πρώτα και από εκεί και πέρα να προχωράτε προς τα πίσω. Το πρότυπό μας παρέχει το τέλειο μέρος για να απεικονίσετε τη λίστα σας από το Α έως το Γ, με πολλά διαφορετικά στυλ εμφάνισης διαθέσιμα. Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά, θα σας προτείναμε να δουλέψετε με μια λίστα καλεσμένων χωρισμένη σε δύο τμήματα. Μια πλευρά για τους καλεσμένους σας και μια άλλη για τους συνεργάτες σας. Η χρήση αυτής της απεικόνισης της λίστας καλεσμένων σας επιτρέπει να βλέπετε και να εργάζεστε ιεραρχικά από την άποψη της εγγύτητας με εσάς, το ζευγάρι που παντρεύεται.
Ποιοι είναι οι άνθρωποι που δεν μπορείτε να φανταστείτε να παντρεύεστε χωρίς αυτούς; Ποια είναι τα μέλη της οικογένειάς σας ή της παρέας φίλων που σας έρχονται αμέσως στο μυαλό όταν σκέφτεστε το γάμο σας; Ξεκινήστε να προσθέτετε αυτά τα αγαπημένα σας πρόσωπα στη λίστα σας αμέσως, προτού ανησυχήσετε για οποιονδήποτε άλλον.
Ξεκινήστε τη λίστα καλεσμένων σας
PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιείτε.
- Μη βιάζεστε με τη διαδικασία
- Προετοιμάστε προσεκτικά τη λίστα Β σας
- Αποφασίστε για την πολιτική σας Plus-one
- Φτιάξτε μια λίστα με τους καλεσμένους που θα θέλατε να δείτε τη Μεγάλη Ημέρα
- Μάθετε εκ των προτέρων τους διαιτητικούς περιορισμούς
- Αποστολή προσαρμοσμένων φύλλων λίστας επισκεπτών
- Ξεκινήστε να σχεδιάζετε σαν επαγγελματίας σήμερα με τον δωρεάν κατασκευαστή λίστας καλεσμένων γάμου μας
Μη βιάζεστε με τη διαδικασία
Κατά τη γνώμη μας, και κατά τη γνώμη πολλών κορυφαίων διοργανωτών γάμων, η δημιουργία της λίστας καλεσμένων του γάμου είναι ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα προγραμματισμού που θα αναλάβετε. Καθώς το τελικό αποτέλεσμα θα επηρεάσει κάθε επόμενη απόφαση σχεδιασμού.
Για παράδειγμα, ο αριθμός των ατόμων που θα παρευρεθούν στο γάμο σας θα υπαγορεύσει το μέγεθος του χώρου σας, καθώς και το συνολικό προϋπολογισμό που θα χρειαστείτε. Ένα μεγαλύτερο πλήθος θα δημιουργήσει μια πολύ διαφορετική ατμόσφαιρα από μια πολύ μικρότερη, πιο οικεία ομάδα. Μια ημέρα γάμου με πολλούς συνδαιτυμόνες θα μοιάζει λίγο λιγότερο προσωπική από ό,τι μια ημέρα με περιορισμένους επιπλέον καλεσμένους. Καταλαβαίνετε την εικόνα.
Κάθε καλεσμένος που προσθέτετε στη λίστα της τελετής και της δεξίωσής σας αλλάζει τη δυναμική και την υλικοτεχνική υποδομή της ημέρας σας. Γι' αυτό και είναι σημαντικό να μην βιάζεστε και να προσέχετε κάθε απόφαση. Το καλό με τη χρήση ενός διαδικτυακού εργαλείου λίστας καλεσμένων, όπως το δικό μας, είναι ότι αν αλλάξετε γνώμη για έναν συγκεκριμένο καλεσμένο, μπορεί να αφαιρεθεί γρήγορα και ανώδυνα. Σας δίνεται η ευκαιρία να δείτε αμέσως πώς είναι η ενημερωμένη λίστα σας, χωρίς όλες τις ακατάστατες διαγραφές που δημιουργούν το χαρτί και τα στυλό!
Προετοιμάστε προσεκτικά τη λίστα Β σας
Αρχίστε να συγκεντρώνετε τη στήλη της λίστας Β με τους καλεσμένους σας κατά σειρά σπουδαιότητας. Πρώτα, προσθέστε τους φίλους, τα μέλη της οικογένειας και τους συναδέλφους που πραγματικά παίζουν ενεργό ρόλο στη ζωή σας. Αυτοί που αισθάνεστε ότι θα έχουν θετικό αντίκτυπο στο να προχωρήσετε. Εκείνους που θα θέλατε πολύ να δείτε παρόντες την ημέρα αυτή.
Αυτοί οι επισκέπτες θα πρέπει να θεωρούνται ως οι άνθρωποι που "είναι καλό να υπάρχουν". Ο τύπος που δεν θα κατέστρεφε τη μέρα σας αν δεν ερχόταν, αλλά θα την αναβάθμιζε αν ερχόταν.
Θα προτείναμε να καλέσετε τους καλεσμένους της λίστας Α πριν από τους καλεσμένους της λίστας Β και Γ. Καθώς η διαθεσιμότητα ορισμένων VIP μπορεί να σημαίνει ότι στη συνέχεια μπορούν να προσκληθούν περισσότερα ονόματα που βρίσκονται χαμηλότερα στον πίνακα. Η διατήρηση των RSVPs σας στο διαδίκτυο και η παρακολούθησή τους με τη χρήση ενός δωρεάν ψηφιακού εργαλείου όπως το δικό μας, θα απλοποιήσει αυτή τη διαδικασία.
Οργανώστε τη λίστα καλεσμένων σας
Αποφασίστε για την πολιτική σας Plus-one
Αν, όπως εμείς, θα θέλατε να επιτρέψετε σε κάθε καλεσμένο να φέρει έναν συνοδό, αλλά ξέρετε ότι ο προϋπολογισμός σας δεν μπορεί να το επιτρέψει. Είναι σημαντικό να αποφασίσετε από νωρίς ποιος μπορεί και ποιος δεν μπορεί να φέρει έναν επιπλέον καλεσμένο. Ορισμένα αγαπημένα πρόσωπα, όπως οι γονείς, και όσοι ανήκουν στο γαμήλιο πάρτι σας θα πάρουν αυτόματα έναν συνδαιτυμόνα. Ειδικά αν είναι παντρεμένοι. Όμως, όσοι βρίσκονται πιο κάτω στην ιεραρχία θα χρειαστούν λίγη επιπλέον σκέψη.
Οι σόλο καλεσμένοι στη λίστα Β, για παράδειγμα, θα γνωρίζουν πολλά άτομα στο γάμο σας και επομένως δεν θα χρειαστεί να φέρουν κάποιον; Εάν έχετε συναδέλφους που θα έρθουν, θα μπορούσαν να προσκληθούν ως ομάδα και στην πραγματικότητα να μην χρειάζονται συνοδούς, επειδή μπορούν να μείνουν μαζί κατά τη διάρκεια των εορτασμών. Το ίδιο μπορούν να κάνουν και στενοί φίλοι ή μέλη της οικογένειας που θα γνωρίζουν μεγάλο αριθμό προσκεκλημένων.
Από την άλλη πλευρά, αν έχετε έναν φίλο που θα θέλατε να καλέσετε, αλλά δεν ανήκει στην ομάδα φιλίας σας, σκεφτείτε να του δώσετε ένα συν-ένα. Απλά για να μην αισθανθεί μόνος την ημέρα αυτή. Εκτός αν ο προϋπολογισμός είναι ιδιαίτερα σφιχτός, θα προτείναμε να δουλεύετε με συν-έναν κατά περίπτωση, αντί να έχετε μια γενική απαγόρευση ή μια ελεύθερη για όλους.
Ξεκινήστε τη λίστα καλεσμένων σας
Όταν χρησιμοποιείτε τον δωρεάν κατασκευαστή ιστοσελίδας γάμου για να προσκαλέσετε τους καλεσμένους, είναι εύκολο να επιλέξετε αυτούς που μπορούν να φέρουν ένα συν ένα, χωρίς να πληγώσετε κανένα συναίσθημα. Καθώς η φόρμα RSVP μας μπορεί να προσαρμοστεί άμεσα ώστε να εμφανίζει μόνο σε ορισμένους καλεσμένους την επιλογή να φέρουν ένα συν ένα. Αποφεύγοντας τυχόν αμήχανες συζητήσεις κατά την προετοιμασία της μεγάλης σας ημέρας...
Φτιάξτε μια λίστα με τους καλεσμένους που θα θέλατε να δείτε τη Μεγάλη Ημέρα
Εκτός αν σχεδιάζετε έναν τεράστιο γάμο, έχουμε διαπιστώσει ότι τα περισσότερα ζευγάρια δεν καλούν πολλούς από τους καλεσμένους της λίστας C, εκτός αν αναγκαστούν να το κάνουν με το ζόρι. Αυτή η ομάδα αποτελείται συνήθως από ανθρώπους που βρίσκονται στη ζωή σας, αλλά σε πολύ μικρότερο βαθμό από εκείνους που βρίσκονται στη λίστα Β ή Α. Άνθρωποι που θα θέλατε να δείτε κατά τη διάρκεια της ημέρας του γάμου σας και πιστεύετε ότι θα περάσετε καλά, αλλά δεν αποτελούν προτεραιότητα. Στην πραγματικότητα, αν η πλειοψηφία της λίστας Α και Β επιβεβαιώσει την παρουσία της, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανακοινώσετε τον γάμο σας στη λίστα Γ μετά τον γάμο.
Ακούγεται τόσο ανελέητο να κάνετε τέτοιου είδους διακρίσεις μεταξύ των ανθρώπων. Αλλά είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι όλοι μας κατηγοριοποιούμε φίλους και συγγενείς με αυτόν τον τρόπο καθημερινά, είτε το συνειδητοποιούμε είτε όχι. Και αν θέλετε να δημιουργήσετε μια αρμονική, επιτυχημένη γιορτή, θα πρέπει να είστε ειλικρινείς σχετικά με τα συναισθήματά σας και το πόσο σημαίνουν ορισμένοι άνθρωποι για εσάς.
Θα διαπιστώσετε ότι κατά τη διαδικασία πρόσκλησης των καλεσμένων της λίστας Α και Β, θα υπάρξουν κάποιοι που απλώς δεν θα μπορέσουν να έρθουν, για οποιονδήποτε λόγο. Τότε είναι που η προσεκτικά προετοιμασμένη λίστα Γ γίνεται ιδιαίτερα χρήσιμη, καθώς θα λειτουργήσει ως μια δεξαμενή ανθρώπων που μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα στη λίστα προσκεκλημένων.
Μάθετε εκ των προτέρων τους διαιτητικούς περιορισμούς
Η ομάδα τροφοδοσίας σας θα πρέπει να γνωρίζει εκ των προτέρων αν ορισμένοι καλεσμένοι έχουν αλλεργίες ή διατροφικές απαιτήσεις, ώστε να μπορεί να παρέχει αποτελεσματικά τις υπηρεσίες της. Ο καλύτερος τρόπος για να λάβετε αυτές τις πληροφορίες είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό εργαλείο RSVP όπως το δικό μας, καθώς σας επιτρέπει να κάνετε όσες ερωτήσεις θέλετε πριν από τον γάμο. Οι καλεσμένοι σας θα είναι γρήγορα σε θέση να μοιραστούν όχι μόνο τις διατροφικές δυσανεξίες, αλλά και τις επιλογές των γευμάτων τους.
Όλες αυτές οι πληροφορίες θα συγκεντρωθούν μέσω της RSVP και θα προστεθούν αυτόματα στη λίστα καλεσμένων σας, έτοιμες να σταλούν σε όποιον προμηθευτή τις χρειαστεί.
Σχεδιάστε τη λίστα καλεσμένων σας
Αποστολή προσαρμοσμένων φύλλων λίστας επισκεπτών
Πολλοί από τους προμηθευτές σας θα χρειαστούν συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τους καλεσμένους σας, για να προετοιμαστούν καλύτερα για τη μεγάλη μέρα. Από τον χώρο διεξαγωγής και τους τροφοδότες, μέχρι τον διοργανωτή και τον συντονιστή. Όλοι αυτοί πρέπει να γνωρίζουν τον αριθμό των καλεσμένων σας, αλλά δεν θα απαιτήσουν τις ίδιες, πιο λεπτομερείς πληροφορίες.
Για παράδειγμα, οι υπεύθυνοι τροφοδοσίας θα πρέπει να γνωρίζουν πόσα vegan πιάτα θα πρέπει να ετοιμάσουν. Αλλά το ξενοδοχείο σας συνήθως δεν χρειάζεται να γνωρίζει αυτές τις πληροφορίες. Για να αποφύγετε τη σύγχυση κατά την αποστολή των καταλόγων καλεσμένων, είναι σημαντικό να προσαρμόσετε τον καθένα στον συγκεκριμένο προμηθευτή. Και το εργαλείο μας για τη λίστα καλεσμένων το κάνει αυτό τόσο απλό!
Αφού οριστικοποιήσετε τη λίστα καλεσμένων σας χρησιμοποιώντας το δωρεάν εργαλείο μας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια λίστα κατά παραγγελία για κάθε προμηθευτή μέσω μιας σειράς πλαισίων λίστας ελέγχου. Σας δίνεται η δυνατότητα να μοιραστείτε όχι μόνο πληροφορίες σχετικά με τη διατροφή, αλλά και τη συμμετοχή των καλεσμένων σε συγκεκριμένα μέρη του γάμου σας.
Οργανώστε τη λίστα καλεσμένων σας
Μόλις έχετε έτοιμη την τέλεια, προσαρμοσμένη λίστα, μπορείτε να την κατεβάσετε με ένα μόνο κλικ και σε εκτυπώσιμη μορφή. Ιδανικό σημείο αναφοράς για τους υπεύθυνους του χώρου που δημιουργούν το διάγραμμα καθισμάτων σας ή ίσως για εσάς, μετά το γάμο, για να στέλνετε ευχαριστήριες κάρτες σε όλους όσοι σας έκαναν ένα δώρο.
Ξεκινήστε να σχεδιάζετε σαν επαγγελματίας σήμερα με τον δωρεάν κατασκευαστή λίστας καλεσμένων γάμου μας
Πάρτε τον έλεγχο της λίστας καλεσμένων σας και ελευθερώστε πολύτιμο χρόνο για τον προγραμματισμό του γάμου σας, χρησιμοποιώντας τοδωρεάν πρότυπο λίστας καλεσμένων γάμου μας σήμερα. Ένα βασικό εργαλείο στη σουίτα μας που θα σας βοηθήσει όχι μόνο να παρακολουθείτε τις απαντήσεις, αλλά και να παρέχετε πολύτιμες πληροφορίες για τα διαγράμματα καθισμάτων, τους προμηθευτές και τον προϋπολογισμό.
Προτείνουμε πάντα στα ζευγάρια μας, να εξετάσετε προσεκτικά τη λίστα των καλεσμένων σας, να κάνετε προσεκτικές επιλογές και ο υπόλοιπος γάμος θα οργανωθεί από μόνος του - σχεδόν!
Κατασκευάστε τη λίστα καλεσμένων σας σήμερα και εξερευνήστε τα πολλά άλλα δωρεάν εργαλεία σχεδιασμού γάμου που είναι στη διάθεσή σας.
Ανακαλύψτε άλλα θέματα σχετικά με τις λίστες καλεσμένων γάμου
Για να σας βοηθήσει με τη διαχείριση της λίστας καλεσμένων σας, το online Βοηθός Οργάνωσης Γάμου προσφέρει μια ολοκληρωμένη σειρά επαγγελματικών εργαλείων, προσεκτικά επιμελημένων για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να οργανώσετε τη γιορτή σας.
Προσφέρουμε μια διεθνή υπηρεσία οργάνωσης γάμων, ανοιχτή σε όλους. Σύντομα ελπίζουμε να καταστήσουμε το λογισμικό μας διαθέσιμο σε όλες τις γλώσσες, μέχρι στιγμής, έχουμε δημιουργήσει εκδόσεις για αυτές τις γλώσσες: