Τι να αναζητήσετε σε μια εφαρμογή για τη λίστα καλεσμένων γάμου
Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να προγραμματίσουν τον γάμο των ονείρων τους!
Ας πάμε κάτω από την κουκούλα και ας εξερευνήσουμε τι κάνει έναν διαχειριστή λίστας επισκεπτών σπουδαίο
Όταν σχεδιάσαμε τη μεγάλη μας μέρα, δεν είχαμε ειδική εφαρμογή για τη λίστα καλεσμένων του γάμου. Αντ' αυτού, δημιουργήσαμε στα τυφλά φύλλα Excel, χωρίς να γνωρίζουμε ακριβώς τι έπρεπε να κάνουμε. Δεν επωφεληθήκαμε από την αυτοματοποιημένη παρακολούθηση των RSVP ή τα ολοκληρωμένα εργαλεία σχεδιασμού γάμου. Ασυνείδητα επιλέξαμε να ενημερώνουμε το φύλλο μας χειροκίνητα κάθε φορά που επέστρεφε μια γαμήλια πρόσκληση. Πριν τελικά αντιγράψουμε και επικολλήσουμε όλες τις πληροφορίες σε διάφορα προγράμματα για να δημιουργήσουμε διαγράμματα καθισμάτων, και επιστολόχαρτα. Η διαδικασία σχεδιασμού του γάμου ήταν εξαιρετικά ενεργοβόρα και οδήγησε σε πολλά λάθη στην πορεία. Όμως, μας ενέπνευσε να δημιουργήσουμε κάτι καλύτερο.
Αρκετό καιρό μετά την ημέρα του γάμου μας, δεν μπορούσαμε να βγάλουμε από το μυαλό μας το απογοητευτικό ταξίδι οργάνωσης εκδηλώσεων που είχαμε και αρχίσαμε να ερευνούμε τις διάφορες διαθέσιμες εφαρμογές οργάνωσης γάμου. Όμως καμία από αυτές δεν προσέφερε αυτό που, κατά τη γνώμη μας, θα βελτίωνε την εμπειρία μας, ενώ πολλές από αυτές ήταν δαπανηρές. Ένας βασικός παράγοντας αν αναλογιστεί κανείς πόσο ακριβό είναι να δεθείς με τα δεσμά του γάμου.
Αποφασισμένοι να δημιουργήσουμε κάτι ωφέλιμο για τα μελλοντικά ζευγάρια, και ενισχυμένοι από την έρευνά μας, συγκεντρώσαμε μια σειρά δωρεάν εργαλείων σχεδιασμού γάμου που είναι διαθέσιμα σε όλους. Και το πρώτο εργαλείο που δημιουργήσαμε ήταν η δωρεάν εφαρμογή μας για τη λίστα καλεσμένων γάμου. Ένα διαισθητικό κομμάτι λογισμικού που είναι πλήρως ενσωματωμένο με πολλά από τα άλλα εύχρηστα εργαλεία μας, όπως ο κατασκευαστής ιστοσελίδων γάμου και ο κατασκευαστής διαγραμμάτων καθισμάτων. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να αντιγράφετε και να επικολλάτε πληροφορίες επικοινωνίας ή να εισάγετε/εξάγετε έγγραφα μεταξύ προγραμμάτων. Με το Βοηθός Οργάνωσης Γάμου, τα πάντα είναι συγχρονισμένα και κάθε εργαλείο είναι δωρεάν στη χρήση, δεν απαιτείται εγγραφή.
Θέλουμε να έχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία στον προγραμματισμό γάμου, και για εμάς αυτό σημαίνει απλοποίηση. Η σουίτα των εφαρμογών μας δεν απαιτεί προηγούμενη εκμάθηση και είναι σχεδιασμένη να λειτουργεί από τη στιγμή που τις ανοίγετε, χωρίς να απαιτείται καμία απολύτως ρύθμιση. Το δωρεάν εργαλείο διαχείρισης της λίστας καλεσμένων μας είναι το τέλειο παράδειγμα. Έτοιμο να αποθηκεύσει τα στοιχεία όλων των αγαπημένων σας προσώπων και να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε την τέλεια, αρμονική γιορτή.
Ξεκινήστε τη λίστα καλεσμένων σας
Ανακαλύψτε γιατί πιστεύουμε ότι το εργαλείο δωρεάν λίστας επισκεπτών γάμου μας είναι το καλύτερο
Κάναμε πολλή έρευνα πριν δημιουργήσουμε τον ειδικό διαχειριστή λίστας καλεσμένων γάμου. Τώρα θα μοιραστούμε αυτά που βρήκαμε και τα χαρακτηριστικά που κάνουν το εργαλείο μας για τη λίστα καλεσμένων το καλύτερο.
Σχεδιάστε τη λίστα καλεσμένων σας
Απλός κατάλογος επισκεπτών με παρακολούθηση RSVP
Η εύκολη παρακολούθηση των RSVPs πρέπει να βρίσκεται ψηλά στη λίστα επιθυμιών κάθε ζευγαριού όσον αφορά τις εφαρμογές παραγωγικότητας για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Το σύστημά μας RSVP είναι ενσωματωμένο στον σχεδιαστή της ιστοσελίδας γάμου μας και παίζει αναπόσπαστο ρόλο στην αποτελεσματικότητα της εφαρμογής μας για τη λίστα καλεσμένων. Μπορείτε να ενημερώσετε την κατάσταση RSVP για τους καλεσμένους σας χειροκίνητα, αλλά επιτρέποντας στους καλεσμένους να επιβεβαιώσουν τη συμμετοχή τους μέσω της ιστοσελίδας του γάμου σας είναι μια πολύ πιο απρόσκοπτη εμπειρία.
Όταν χρησιμοποιούν το εργαλείο RSVP, οι επισκέπτες πρέπει απλώς να επιβεβαιώσουν τη διαθεσιμότητά τους, να συμπληρώσουν ορισμένα προσωπικά στοιχεία, να μοιραστούν τις προτιμήσεις τους και τους διατροφικούς περιορισμούς τους. Η διαδικασία είναι εξαιρετικά γρήγορη και μόλις υποβληθεί, θα λάβετε την απάντηση της πρόσκλησής τους στο γραμματοκιβώτιό σας. Εγκρίνετε την RSVP τους και όλα τα στοιχεία τους θα καταχωρηθούν αυτόματα στον καλεσμένο σας. Όλα στις σωστές στήλες, οργανωμένα με τάξη και χωρίς λάθη. Έτοιμα για να τα περιηγηθείτε, να τα φιλτράρετε και να τα ενσωματώσετε με τις άλλες εφαρμογές μας για τον προγραμματισμό γάμου.
Ένα τυπικό Σαββατοκύριακο γάμου, και η προετοιμασία του, συχνά περιλαμβάνει πολλές εκδηλώσεις. Το νυφικό πάρτι, τα πάρτι εργένηδων, τα μπάτσελορ πάρτι, το δείπνο πρόβας και οι γιορτές μετά το γάμο είναι μερικές μόνο από τις συνήθεις συγκεντρώσεις που πραγματοποιούνται. Αυτές οι εκδηλώσεις απαιτούν από τους καλεσμένους να προσαρμόσουν και τη συμμετοχή τους, αλλά δεν είναι ανοικτές σε κάθε καλεσμένο στη λίστα σας. Κάνουμε εύκολη την πρόσκληση συγκεκριμένων ατόμων σε συγκεκριμένες εκδηλώσεις, εμφανίζοντας σχετικές ερωτήσεις μόνο στα άτομα που έχετε επιλέξει. Ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε την εμπιστευτικότητα και να μην αναστατώσετε ορισμένους καλεσμένους.
Οργανώστε τη λίστα καλεσμένων σας
PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιείτε.
- Εύκολη κατανομή και έλεγχος των Plus-ones
- Ομαδοποίηση επισκεπτών για τη δημιουργία διαγράμματος θέσεων
- Συνεργασία
- Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές σχεδιασμού γάμου
- Ξεκινήστε τον προγραμματισμό γάμου με τη δωρεάν εφαρμογή μας για τη λίστα επισκεπτών σήμερα
Εύκολη κατανομή και έλεγχος των Plus-ones
Η χρήση ενός προτύπου λογιστικού φύλλου για την ανάθεση συνοδών μπορεί να είναι περίπλοκη και μερικές φορές ενοχλητική για τους καλεσμένους που δεν επιτρέπεται να φέρουν συνοδό. Συνήθως δεν είναι δυνατόν να φέρουν όλοι έναν καλεσμένο, λόγω του προϋπολογισμού και του μεγέθους του χώρου. Κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε εχθρότητα πριν από τη μεγάλη μέρα. Το τελευταίο πράγμα που χρειάζεται κανείς όταν προσπαθεί να σχεδιάσει τη δεξίωσή του.
Εξαλείψαμε την αμηχανία που μπορεί να δημιουργήσουν τα συν-όνη, προσφέροντας την επιλογή μόνο στους καλεσμένους που μπορούν να φέρουν ένα συν-όνη. Η οποία μπορεί να επιλεγεί απλά από εσάς μέσω της φόρμας RSVP. Μόλις οι καλεσμένοι σας δώσουν τα στοιχεία του συνοδού τους, οι πληροφορίες αυτές προστίθενται αυτόματα στη λίστα καλεσμένων σας. Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε να αντιστοιχίσετε τους καλεσμένους ως οικογένεια ή ως νοικοκυριό. Κάνοντας το εξαιρετικά απλό να βλέπετε με μια ματιά ποιος φέρνει ποιον.
Ομαδοποίηση επισκεπτών για τη δημιουργία διαγράμματος θέσεων
Γνωρίζουμε από την εμπειρία μας το άγχος που μπορεί να προκαλέσει η σύνταξη ενός πίνακα καθισμάτων. Και παρόλο που η εφαρμογή μας για τη λίστα καλεσμένων και ο κατασκευαστής διαγραμμάτων καθισμάτων δεν θα εξαλείψουν την πίεση της τοποθέτησης των καλεσμένων στην τέλεια θέση, θα απλοποιήσουν τη διαδικασία.
Η λίστα καλεσμένων μας προσφέρει πολλά στυλ προβολής και επιλογές ταξινόμησης κατηγοριών, επιτρέποντάς σας να δείτε γρήγορα την ιεραρχία της ομάδας. Αυτό είναι το κλειδί όταν προσπαθείτε να βρείτε ποιες ομάδες θα πρέπει να τοποθετηθούν μαζί στη δεξίωση και την τελετή. Ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό όχι μόνο κατά την τακτοποίηση των τραπεζιών, αλλά και κατά την επικοινωνία. Καθώς θα είστε σε θέση να λάβετε γρήγορα τα στοιχεία επικοινωνίας για μια συγκεκριμένη οικογένεια, ή μια ομάδα με βάση την ιεραρχία.
Μόλις είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός πίνακα καθισμάτων, θα βρείτε τα στοιχεία όλων των καλεσμένων σας έτοιμα για να τα χρησιμοποιήσετε μέσα στο πρόγραμμα δημιουργίας. Μια ενσωμάτωση που είμαστε σίγουροι ότι θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Ξεκινήστε τη λίστα καλεσμένων σας
Συνεργασία
Οι πιο επιτυχημένοι γάμοι σχεδιάζονται συχνά ως ομάδα και όχι μόνοι τους ή μόνο μεταξύ του ζευγαριού που παντρεύεται. Καθώς άλλοι άνθρωποι φέρνουν φρέσκιες ιδέες, εμπειρία και μια εξωτερική οπτική γωνία. Όταν σχεδιάσαμε το γάμο μας πριν από πολλά χρόνια, χρησιμοποιήσαμε τις δεξιότητες ολόκληρου του δικτύου των φίλων και της οικογένειάς μας. Το οποίο μας βοήθησε πραγματικά να δημιουργήσουμε μια εκδήλωση που ένιωθα ότι αφορούσε κάτι περισσότερο από εμάς τους ίδιους.
Δεν θα ξεχάσουμε ποτέ την υποστήριξη που μας παρείχε το κοινωνικό μας δίκτυο και θέλαμε και άλλοι να επωφεληθούν από το ίδιο, χρησιμοποιώντας το εργαλείο μας για τη λίστα επισκεπτών. Γι' αυτό και κάναμε τη συνεργασία βασικό μέρος όχι μόνο αυτής της εφαρμογής, αλλά ολόκληρης της σουίτας μας.
Μόλις ξεκινήσετε ένα έργο γάμου μαζί μας, θα σας δοθεί η δυνατότητα να το μοιραστείτε με όποιον επιλέξετε. Θα σας δοθεί ένας μοναδικός σύνδεσμος που μπορεί να σταλεί μέσω WhatsApp, email ή κώδικα QR - ιδανικός αν συναντάτε κάποιον προσωπικά. Σας δίνουμε επίσης τη δυνατότητα να παρέχετε πλήρη πρόσβαση στο έργο σας ή απλώς να επιτρέψετε στους άλλους να το δουν μόνο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα μπορούν να κάνουν αλλαγές. Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική αν θέλετε απλώς να δείξετε σε κάποιον κάτι για αναφορά και δεν χρειάζεται να κάνει κάτι στην πραγματικότητα ή να διακινδυνεύσετε να χαλάσει το έργο σας!
Σχεδιάστε τη λίστα καλεσμένων σας
Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές σχεδιασμού γάμου
Προσφέρουμε την εφαρμογή μας για τη λίστα επισκεπτών όχι ως ένα αυτόνομο λογισμικό, αλλά ως ένα ολοκληρωμένο εργαλείο στο πλαίσιο μιας σουίτας. Ένα μέρος όπου μπορείτε να ανεβάσετε πληροφορίες, να τις επεξεργαστείτε και στη συνέχεια να επωφεληθείτε από το γεγονός ότι αυτές οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες και σε άλλες εφαρμογές. Όπως, για παράδειγμα, το πρόγραμμα δημιουργίας διαγράμματος καθισμάτων, ένα απλό στη χρήση εργαλείο που σας βοηθά να σχεδιάσετε το πλάνο καθισμάτων της τελετής ή της δεξίωσης. Μια εφαρμογή που γίνεται ακόμη πιο εύκολη στη χρήση λόγω της απρόσκοπτης ενσωμάτωσής της με τη λίστα καλεσμένων σας. Αυτό σημαίνει ότι όταν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να χαρτογραφείτε τις διαμορφώσεις τραπεζιών και καρεκλών, όλα τα στοιχεία των καλεσμένων σας θα σας περιμένουν εκεί - έτοιμα να μετακινηθούν στη θέση τους.
Ο δημιουργός καρτών ονομάτων είναι επίσης ενσωματωμένος με τη λίστα καλεσμένων, πράγμα που σημαίνει και πάλι ότι κάθε όνομα σας περιμένει εκεί μέσα στην εφαρμογή. Δεν απαιτείται εξαγωγή ή αντιγραφή και επικόλληση.
Οργανώστε τη λίστα καλεσμένων σας
Ξεκινήστε τον προγραμματισμό γάμου με τη δωρεάν εφαρμογή μας για τη λίστα επισκεπτών σήμερα
Διαχειριστείτε τη λίστα των καλεσμένων σας και παρακολουθήστε τις RSVPs σαν επαγγελματίας με τη δωρεάν εφαρμογή μας. Ένα εργαλείο που είναι γεμάτο διαισθητικές λειτουργίες και συνδέεται απρόσκοπτα με πολλές άλλες ισχυρές εφαρμογές προγραμματισμού γάμου. Όλα αυτά είναι στη διάθεσή σας εντελώς δωρεάν, χωρίς να απαιτείται εγγραφή!
Ξεκινήστε να διαγράφετε τη λίστα με τις υποχρεώσεις του γάμου σας σήμερα, δημιουργώντας τη λίστα καλεσμένων σας μαζί μας.
Ανακαλύψτε άλλα θέματα σχετικά με τις λίστες καλεσμένων γάμου
Για να σας βοηθήσει με τη διαχείριση της λίστας καλεσμένων σας, το online Βοηθός Οργάνωσης Γάμου προσφέρει μια ολοκληρωμένη σειρά επαγγελματικών εργαλείων, προσεκτικά επιμελημένων για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να οργανώσετε τη γιορτή σας.
Προσφέρουμε μια διεθνή υπηρεσία οργάνωσης γάμων, ανοιχτή σε όλους. Σύντομα ελπίζουμε να καταστήσουμε το λογισμικό μας διαθέσιμο σε όλες τις γλώσσες, μέχρι στιγμής, έχουμε δημιουργήσει εκδόσεις για αυτές τις γλώσσες: