Τι να αναζητήσετε σε μια εφαρμογή λίστας καλεσμένων γάμου
Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να οργανώσουν τον γάμο των ονείρων τους!
Ας δούμε σε βάθος τι κάνει έναν διαχειριστή λίστας καλεσμένων πραγματικά ξεχωριστό
Όταν οργανώναμε τη δική μας μεγάλη μέρα, δεν είχαμε κάποια ειδική εφαρμογή λίστας καλεσμένων γάμου. Αντί γι’ αυτό, φτιάχναμε στα τυφλά φύλλα Excel, χωρίς να ξέρουμε ακριβώς τι πρέπει να κάνουμε. Δεν είχαμε αυτόματη παρακολούθηση προσκλήσεων και απαντήσεων ούτε συνδεδεμένα εργαλεία οργάνωσης γάμου. Επιλέγαμε, χωρίς να το πολυσκεφτούμε, να ενημερώνουμε χειροκίνητα το υπολογιστικό φύλλο κάθε φορά που γυρνούσε μια απαντημένη πρόσκληση γάμου. Και στο τέλος αντιγράφαμε και επικολλούσαμε όλες τις πληροφορίες σε διάφορα προγράμματα για να δημιουργήσουμε πλάνα καθισμάτων και προσκλητήρια. Η διαδικασία οργάνωσης του γάμου ήταν εξαιρετικά χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Όμως μας ενέπνευσε να δημιουργήσουμε κάτι πολύ καλύτερο.
Πολύ μετά τον γάμο μας, δεν μπορούσαμε να βγάλουμε από το μυαλό μας αυτή τη δύσκολη εμπειρία οργάνωσης και αρχίσαμε να ψάχνουμε τις διάφορες εφαρμογές οργάνωσης γάμου που υπήρχαν. Καμία όμως δεν πρόσφερε αυτό που πιστεύαμε ότι θα έκανε την εμπειρία πραγματικά καλύτερη, ενώ πολλές ήταν και ακριβές. Κάτι ιδιαίτερα σημαντικό, αν σκεφτεί κανείς πόσο κοστίζει σήμερα να παντρευτείς.
Αποφασισμένοι να δημιουργήσουμε κάτι πραγματικά χρήσιμο για τα μελλοντικά ζευγάρια, και οπλισμένοι με την έρευνά μας, σχεδιάσαμε μια σειρά από δωρεάν εργαλεία οργάνωσης γάμου, ανοιχτά για όλους. Και το πρώτο εργαλείο που δημιουργήσαμε ήταν η δωρεάν εφαρμογή λίστας καλεσμένων γάμου. Ένα εύχρηστο λογισμικό που συνδέεται πλήρως με πολλά ακόμη πρακτικά εργαλεία μας, όπως ο δημιουργός ιστοσελίδας γάμου και το εργαλείο πλάνου καθισμάτων. Έτσι δεν χρειάζεται πια να αντιγράφετε και να επικολλάτε στοιχεία επικοινωνίας ή να κάνετε εισαγωγή/εξαγωγή αρχείων ανάμεσα σε προγράμματα. Με τον Βοηθό Οργάνωσης Γάμου (Wedding Planning Assistant), όλα συγχρονίζονται αυτόματα και κάθε εργαλείο είναι δωρεάν, χωρίς να απαιτείται εγγραφή.
Θέλουμε να ζήσετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία οργάνωσης γάμου και, για εμάς, αυτό σημαίνει απλότητα και ροή. Οι εφαρμογές μας δεν χρειάζονται καμία ιδιαίτερη εκπαίδευση και είναι σχεδιασμένες ώστε να λειτουργούν από τη στιγμή που τις ανοίγετε, με ελάχιστο ή και καθόλου στήσιμο. Το δωρεάν εργαλείο διαχείρισης λίστας καλεσμένων είναι το τέλειο παράδειγμα. Είναι έτοιμο να αποθηκεύσει τα στοιχεία όλων των αγαπημένων σας προσώπων και να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια αρμονική, καλοσχεδιασμένη γαμήλια γιορτή.
Ξεκινήστε τη λίστα καλεσμένων σας
Ανακαλύψτε γιατί πιστεύουμε ότι το δωρεάν εργαλείο λίστας καλεσμένων μας είναι το καλύτερο
Πριν δημιουργήσουμε τον εξειδικευμένο διαχειριστή λίστας καλεσμένων γάμου, κάναμε πολλή έρευνα. Τώρα μοιραζόμαστε όσα μάθαμε και τα χαρακτηριστικά που κάνουν το εργαλείο λίστας καλεσμένων μας να ξεχωρίζει.
Σχεδιάστε τη λίστα καλεσμένων σας
Απλή λίστα καλεσμένων με παρακολούθηση προσκλήσεων και απαντήσεων
Η εύκολη παρακολούθηση προσκλήσεων και απαντήσεων είναι ψηλά στη λίστα επιθυμιών κάθε ζευγαριού όταν μιλάμε για εφαρμογές παραγωγικότητας στην οργάνωση εκδηλώσεων. Το σύστημα διαχείρισης προσκλήσεων μας είναι ενσωματωμένο στον δημιουργό ιστοσελίδας γάμου και παίζει βασικό ρόλο στην αποτελεσματικότητα της εφαρμογής λίστας καλεσμένων. Μπορείτε να ενημερώνετε χειροκίνητα την κατάσταση απάντησης των καλεσμένων σας, όμως όταν τους επιτρέπετε να επιβεβαιώνουν τη συμμετοχή τους μέσω της ιστοσελίδας γάμου σας, η εμπειρία γίνεται πολύ πιο ομαλή.
Χρησιμοποιώντας το εργαλείο προσκλήσεων, οι καλεσμένοι απλώς επιβεβαιώνουν αν μπορούν να παρευρεθούν, συμπληρώνουν μερικά προσωπικά στοιχεία και δηλώνουν προτιμήσεις και τυχόν διατροφικούς περιορισμούς. Η διαδικασία είναι εξαιρετικά γρήγορη και, μόλις υποβληθεί, λαμβάνετε την απάντησή τους στο email σας. Εγκρίνετε την απάντηση και όλα τα στοιχεία τους καταχωρούνται αυτόματα στη λίστα καλεσμένων σας. Στις σωστές στήλες, τακτοποιημένα και χωρίς λάθη. Έτοιμα για αναζήτηση, φιλτράρισμα και σύνδεση με τις υπόλοιπες εφαρμογές οργάνωσης γάμου μας.
Ένα τυπικό γαμήλιο τριήμερο –και οι μέρες πριν από αυτό– συχνά περιλαμβάνει πολλές εκδηλώσεις. Bridal shower, bachelorette και bachelor party, πρόβα δείπνου και after–wedding γιορτές είναι μερικές μόνο από τις συνηθισμένες συγκεντρώσεις. Και γι’ αυτές χρειάζεται οι καλεσμένοι να επιβεβαιώσουν την παρουσία τους, αλλά δεν απευθύνονται σε όλους όσοι βρίσκονται στη βασική λίστα. Εμείς κάνουμε εύκολο να προσκαλέσετε συγκεκριμένα άτομα σε συγκεκριμένα events, εμφανίζοντας τις σχετικές ερωτήσεις μόνο στους καλεσμένους που έχετε επιλέξει. Ένας εξαιρετικός τρόπος να κρατήσετε διακριτικότητα και να αποφύγετε παρεξηγήσεις.
Οργανώστε τη λίστα καλεσμένων σας
PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε.
- Εύκολη διαχείριση και έλεγχος των plus-one
- Ομαδοποίηση καλεσμένων για τη δημιουργία πλάνου καθισμάτων
- Συνεργασία
- Διασύνδεση με άλλες εφαρμογές οργάνωσης γάμου
- Ξεκινήστε σήμερα την οργάνωση του γάμου με τη δωρεάν εφαρμογή λίστας καλεσμένων μας
Εύκολη διαχείριση και έλεγχος των plus-one
Η χρήση ενός προτύπου υπολογιστικού φύλλου για να ορίσετε plus-one μπορεί να γίνει περίπλοκη και, κάποιες φορές, δυσάρεστη για όσους καλεσμένους δεν μπορούν να φέρουν συνοδό. Συνήθως δεν είναι εφικτό να φέρουν όλοι κάποιον μαζί τους, λόγω budget και χωρητικότητας χώρου. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει ένταση πριν από τη μεγάλη μέρα – το τελευταίο πράγμα που χρειάζεται κανείς όταν προσπαθεί να οργανώσει τη δεξίωση.
Εμείς εξαλείψαμε την αμηχανία γύρω από τα plus-one, προσφέροντας την επιλογή μόνο στους καλεσμένους που πραγματικά μπορούν να φέρουν συνοδό. Εσείς το ορίζετε πολύ απλά μέσα από τη φόρμα προσκλήσεων. Μόλις οι καλεσμένοι σάς δώσουν τα στοιχεία του plus-one τους, οι πληροφορίες προστίθενται αυτόματα στη λίστα καλεσμένων. Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε να ομαδοποιήσετε άτομα ως οικογένεια ή νοικοκυριό. Έτσι, με μια ματιά βλέπετε ποιος έρχεται με ποιον.
Ομαδοποίηση καλεσμένων για τη δημιουργία πλάνου καθισμάτων
Ξέρουμε από προσωπική εμπειρία πόσο στρες μπορεί να προκαλέσει το πλάνο καθισμάτων. Και, παρόλο που η εφαρμογή λίστας καλεσμένων και το εργαλείο πλάνου καθισμάτων μας δεν θα εξαφανίσουν εντελώς την πίεση του να βάλετε τους πάντες στη «τέλεια» θέση, θα κάνουν τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη.
Η λίστα καλεσμένων προσφέρει πολλές μορφές προβολής και επιλογές ταξινόμησης ανά κατηγορία, ώστε να βλέπετε γρήγορα την «ιεραρχία» της παρέας. Κάτι πολύ χρήσιμο όταν προσπαθείτε να αποφασίσετε ποιες ομάδες θα καθίσουν μαζί στη δεξίωση ή στην τελετή. Είναι ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό όχι μόνο για τη διάταξη των τραπεζιών, αλλά και για την επικοινωνία, καθώς μπορείτε άμεσα να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας μιας συγκεκριμένης οικογένειας ή ομάδας.
Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το πλάνο καθισμάτων, θα βρείτε όλα τα στοιχεία των καλεσμένων σας ήδη διαθέσιμα μέσα στο εργαλείο μας. Μια διασύνδεση που είμαστε σίγουροι ότι θα σας γλιτώσει πάρα πολύ χρόνο.
Ξεκινήστε τη λίστα καλεσμένων σας
Συνεργασία
Οι πιο επιτυχημένοι γάμοι οργανώνονται συνήθως ομαδικά, όχι μόνο από το ζευγάρι. Οι άλλοι φέρνουν φρέσκες ιδέες, εμπειρία και μια εξωτερική ματιά. Όταν οργανώναμε τον δικό μας γάμο πριν από χρόνια, αξιοποιήσαμε τις δεξιότητες όλου του κύκλου φίλων και οικογένειας. Αυτό μας βοήθησε να δημιουργήσουμε μια γιορτή που ένιωθε πως ήταν κάτι παραπάνω από μια μέρα μόνο για εμάς.
Δεν θα ξεχάσουμε ποτέ τη στήριξη που μας πρόσφερε το δίκτυό μας και θέλαμε και άλλοι να έχουν την ίδια εμπειρία χρησιμοποιώντας το εργαλείο λίστας καλεσμένων μας. Γι’ αυτό κάναμε τη συνεργασία βασικό στοιχείο όχι μόνο αυτής της εφαρμογής, αλλά ολόκληρης της σουίτας μας.
Μόλις ξεκινήσετε ένα γαμήλιο project μαζί μας, θα έχετε τη δυνατότητα να το μοιραστείτε με όποιον επιλέξετε. Θα λάβετε έναν μοναδικό σύνδεσμο που μπορείτε να στείλετε μέσω WhatsApp, email ή QR code – ιδανικό αν συναντάτε κάποιον από κοντά. Σας δίνουμε επίσης την επιλογή να προσφέρετε πλήρη πρόσβαση στο project ή μόνο προβολή, ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να κάνουν αλλαγές. Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική όταν θέλετε απλώς να δείξετε κάτι για αναφορά, χωρίς να χρειάζεται ο άλλος να κάνει οτιδήποτε – ή να κινδυνεύει να χαλάσει τη δουλειά σας!
Σχεδιάστε τη λίστα καλεσμένων σας
Διασύνδεση με άλλες εφαρμογές οργάνωσης γάμου
Προσφέρουμε την εφαρμογή λίστας καλεσμένων όχι ως ένα μεμονωμένο πρόγραμμα, αλλά ως ενσωματωμένο εργαλείο μέσα σε μια ολοκληρωμένη σουίτα. Έναν χώρο όπου ανεβάζετε πληροφορίες, τις επεξεργάζεστε και στη συνέχεια επωφελείστε από το ότι αυτές οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες και σε άλλες εφαρμογές. Όπως, για παράδειγμα, το εργαλείο πλάνου καθισμάτων, ένα απλό στη χρήση εργαλείο που σας βοηθά να σχεδιάσετε τη διάταξη της τελετής ή του πλάνου καθισμάτων της δεξίωσης. Μια εφαρμογή που γίνεται ακόμη πιο εύχρηστη χάρη στην απρόσκοπτη σύνδεσή της με τη λίστα καλεσμένων σας. Έτσι, όταν είστε έτοιμοι να χαρτογραφήσετε τα τραπέζια και τις καρέκλες, όλα τα στοιχεία των καλεσμένων θα σας περιμένουν εκεί – έτοιμα να μπουν στη θέση τους.
Ο δημιουργός καρτελών ονομάτων είναι επίσης συνδεδεμένος με τη λίστα καλεσμένων, που σημαίνει ότι κάθε όνομα σάς περιμένει ήδη μέσα σε αυτή την εφαρμογή. Χωρίς εξαγωγές, ούτε αντιγραφή–επικόλληση.
Οργανώστε τη λίστα καλεσμένων σας
Ξεκινήστε σήμερα την οργάνωση του γάμου με τη δωρεάν εφαρμογή λίστας καλεσμένων μας
Διαχειριστείτε τη λίστα καλεσμένων σας και παρακολουθήστε τις προσκλήσεις και απαντήσεις σαν επαγγελματίες με τη δωρεάν εφαρμογή μας. Ένα εργαλείο γεμάτο έξυπνες, διαισθητικές λειτουργίες, που συνδέεται άψογα με πολλές ακόμη δυνατές εφαρμογές οργάνωσης γάμου. Όλες διαθέσιμες εντελώς δωρεάν, χωρίς να απαιτείται εγγραφή!
Ξεκινήστε να «σβήνετε» εργασίες από τη λίστα με τα πρέπει του γάμου σας, δημιουργώντας τη λίστα καλεσμένων μαζί μας.
Ανακαλύψτε περισσότερα θέματα για τις λίστες καλεσμένων γάμου
Για να σας διευκολύνει στη διαχείριση της λίστας καλεσμένων, το ηλεκτρονικό εργαλείο Βοηθός Οργάνωσης Γάμου προσφέρει μια ολοκληρωμένη σουίτα επαγγελματικών εργαλείων, επιλεγμένων με φροντίδα ώστε να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να συντονίσετε την ιδιαίτερη ημέρα σας.
Προσφέρουμε υπηρεσίες οργάνωσης γάμου σε όλον τον κόσμο. Δεσμευόμαστε να κάνουμε το λογισμικό μας διαθέσιμο σε κάθε γλώσσα και προς το παρόν προσφέρεται στις εξής: