Γιατί δεν πρέπει να σχεδιάζετε τη λίστα καλεσμένων του γάμου σας στο Excel
Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να προγραμματίσουν τον γάμο των ονείρων τους!
Απομακρύνετε το άγχος από τον προγραμματισμό της λίστας καλεσμένων χρησιμοποιώντας το ειδικά σχεδιασμένο εργαλείο μας
Αν δεν είστε πολύ σίγουροι για τα λογιστικά φύλλα και δεν τα χρησιμοποιείτε καθημερινά, το Excel δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να σχεδιάσετε τη λίστα των καλεσμένων σας. Ρωτήστε οποιοδήποτε ζευγάρι που σχεδίασε τις προσκλήσεις του και προσπάθησε να παρακολουθεί τις απαντήσεις των καλεσμένων χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο, και θα σας πει ότι θα ευχόταν να υπήρχε μια εναλλακτική λύση. Ένας διαχειριστής λίστας ειδικά σχεδιασμένος για το έργο αυτό, που δεν απαιτεί προηγούμενες γνώσεις για τη χρήση του, είναι απλός στη δημιουργία του και ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που ένας καλεσμένος επιβεβαιώνει την παρουσία του. Ενώ είναι επίσης συνεργατικός και ενσωματωμένος με πολλά άλλα επαγγελματικά εργαλεία σχεδιασμού γάμου, όπως ένας δικτυακός τόπος γάμου.
Το δικό μας πρότυπο λίστας καλεσμένων έχει σχεδιαστεί για να βελτιώσει σημαντικά το ταξίδι του σχεδιασμού και να παρακάμψει το συγκεκριμένο επίπεδο δεξιοτήτων που συνήθως απαιτεί το Excel από τους χρήστες του. Επειδή καταλαβαίνουμε από προηγούμενη, προσωπική εμπειρία ότι αυτού του είδους τα γενικευμένα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων δεν διαθέτουν την εξειδίκευση που απαιτείται για να τσεκάρετε τις εργασίες οργάνωσης γάμου γρήγορα και με αυτοπεποίθηση. Κάτι που είναι το κλειδί όταν υπάρχουν τόσες πολλές απαιτητικές εργασίες που πρέπει να γίνουν, επιπλέον της δικής μας ήδη πολυάσχολης ζωής.
Ήρθε η ώρα να ξεφορτωθείτε το Excel και να νιώσετε περισσότερο σαν επαγγελματίας διοργανωτής γάμων
Μοιραζόμαστε τα τεράστια πλεονεκτήματα του να ξεκινήσετε το ταξίδι του προγραμματισμού σας με το δωρεάν πρότυπο της λίστας καλεσμένων γάμου μας έναντι ενός κενού, περίπλοκου φύλλου Excel.
Η έλλειψη ειδικών χαρακτηριστικών γάμου
Δεν πρόκειται να πούμε ότι το Excel και άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Google Sheets, δεν είναι καλά. Είναι, φυσικά, απίστευτα εργαλεία που είναι ατελείωτα χρήσιμα για την εκπόνηση προϋπολογισμών στη δουλειά ή μέσα στο νοικοκυριό. Είναι εξαιρετικοί οργανωτές λιστών και ατελείωτα χρήσιμα για την οπτικοποίηση δεδομένων. Αλλά, είναι γενικής χρήσης.
Το μέσο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει όλους. Ένας γενικευμένος χώρος που ο καθένας, είτε πρόκειται για έναν χρηματιστή στο χρηματιστήριο, είτε για έναν υπεύθυνο καφετέριας, είτε για ένα ζευγάρι με χαμηλό προϋπολογισμό, θα το βρει χρήσιμο. Πράγμα που σημαίνει ότι το Excel, για παράδειγμα, στερείται πολλών από τα ειδικά για το γάμο χαρακτηριστικά που διαθέτει ένας δημιουργός λίστας καλεσμένων όπως ο δικός μας.
Εργαλεία όπως η παρακολούθηση και ενσωμάτωση RSVP, απλές συν ένα και ατελείωτες επιλογές για τη συλλογή πληροφοριών επισκεπτών. Ένα διαισθητικό λογισμικό που έχει προσαρμοστεί ώστε να λειτουργεί τέλεια για μια συγκεκριμένη εργασία.
Ξεκινήστε τη λίστα καλεσμένων σας
PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιείτε.
- Δεν υπάρχει αυτοματισμός
- Ελεύθερη συνεργασία
- Μηδενική ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία σχεδιασμού γάμου
- Δεν υπάρχει σαφής οπτικοποίηση των πληροφοριών
- Δυσκολία στην εκτύπωση και έλλειψη εξαγωγικής προσαρμογής
- Χρησιμοποιήστε το σωστό εργαλείο σχεδιασμού για τη δουλειά & βελτιώστε τη διαδικασία της λίστας καλεσμένων
Δεν υπάρχει αυτοματισμός
Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων χωρίς σύνδεση, όπως το Excel, αναμένεται να κάνετε κάθε ενημέρωση με το χέρι. Πράγμα που σημαίνει ότι, αν έχετε στείλει 200+ προσκλήσεις γάμου, θα πρέπει να αλλάξετε χειροκίνητα κάθε κατάσταση. Ενημερώνοντας κάθε κελί με την παρουσία τους, τις επιλογές γεύματος, τις διατροφικές απαιτήσεις και το αν χρειάζονται ξενοδοχείο ή μεταφορά στο γάμο... Ανάλογα με το επίπεδο των πληροφοριών που έχετε ζητήσει και τον αριθμό των καλεσμένων, αυτό μπορεί να είναι μια επίπονη εργασία.
Η χειροκίνητη ενημέρωση κάθε επισκέπτη στη λίστα σας δεν σπαταλά μόνο χρόνο, αλλά μπορεί επίσης να οδηγήσει σε λάθη. Έχουμε μιλήσει με αμέτρητα ζευγάρια που έκαναν λάθος στα ονόματα, έγραψαν λανθασμένα τις αλλεργίες ή απλώς εισήγαγαν πληροφορίες σε μια στήλη που δεν έπρεπε. Όλα αυτά είναι αβλαβή λάθη αν εντοπιστούν έγκαιρα, αλλά αρκετά καταστροφικά αν όχι.
Χρησιμοποιήστε τον συνδεδεμένο κατασκευαστή ιστοσελίδας γάμου με ενσωματωμένη φόρμα RSVP και όλες οι απαντήσεις σας θα ενημερώνονται αυτόματα στη λίστα καλεσμένων σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγκρίνετε το email ειδοποίησης RSVP που θα λάβετε από εμάς όταν κάποιος απαντήσει, και η διαισθητική μας πλατφόρμα θα συμπληρώσει κάθε πληροφορία για λογαριασμό σας.
Ελεύθερη συνεργασία
Ναι, τόσο το Excel όσο και τα λογιστικά φύλλα της Google είναι εκτός συνεργασίας. Αυτό σημαίνει ότι εσείς και όποιος άλλος επιλέξετε να συμμετέχει στην ομάδα σχεδιασμού του γάμου σας, μπορεί να έχει πρόσβαση και να επεξεργάζεται τη λίστα καλεσμένων σας. Αλλά, όποιος ελπίζει να σας βοηθήσει, θα πρέπει είτε να έχει λογαριασμό Google είτε να κατέχει το Excel. Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να έχουν προηγούμενη εμπειρία με οποιοδήποτε από τα δύο προγράμματα υπολογιστικών φύλλων για να επεξεργαστούν αποτελεσματικά το φύλλο.
Το εργαλείο μας για τη λίστα καλεσμένων γάμου, από την άλλη πλευρά, δεν απαιτεί καμία αγορά (είναι δωρεάν!) και δεν απαιτείται εγγραφή ούτε από εσάς ούτε από την ομάδα σας. Και όχι μόνο αυτό, αλλά σας επιτρέπουμε επίσης να δημιουργήσετε πολλαπλές εκδόσεις του έργου σχεδιασμού του γάμου σας, η καθεμία με το δικό της σύνολο χρηστών και διαθέσιμων υπηρεσιών. Πολύτιμο αν γνωρίζετε κάποιον που χειρίζεται εξαιρετικά τα οικονομικά και θέλετε να σας βοηθήσει με τον προϋπολογισμό σας, αλλά δεν θέλετε/χρειάζεστε να δει το διάγραμμα θέσεων της δεξίωσης. Απλά δημιουργήστε ένα ξεχωριστό έργο προϋπολογισμού με μερικά κλικ και αποφύγετε να μάθει ο θείος Clive πού θα καθίσει πριν από τη μεγάλη μέρα!
Αν δεν σας είναι πολύτιμο να μοιράζεστε πληροφορίες στην ομάδα σας, μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον σύνδεσμο του έργου σας σε μια κοινή ομάδα WhatsApp, σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας κωδικό QR του έργου. Ιδανικό για τη συνεργασία στον προγραμματισμό γάμου εν κινήσει!
Μηδενική ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία σχεδιασμού γάμου
Το λογισμικό μας για τη λίστα καλεσμένων βρίσκεται στο επίκεντρο της διασυνδεδεμένης σουίτας εργαλείων σχεδιασμού γάμου. Λειτουργεί σε αρμονία με το σύστημα RSVP, ενημερώνοντας αυτόματα σύμφωνα με την εισαγωγή του χρήστη.
Οι πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε κάθε λίστα καλεσμένων συγχρονίζονται με το πρόγραμμα δημιουργίας διαγραμμάτων καθισμάτων, επιτρέποντάς σας να αρχίσετε να τοποθετείτε τους καλεσμένους στη δεξίωση ή την τελετή σας χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψετε το έργο σας. Προσφέρουμε ακόμη και μια απλή πλατφόρμα σχεδιασμού για κάρτες καθισμάτων, κάρτες ονομάτων και αριθμούς τραπεζιών. Όλα συνδέονται με τη λίστα καλεσμένων σας.
Με λίγα μόνο κλικ, μετά την ολοκλήρωση της λίστας καλεσμένων σας, μπορείτε να κατεβάσετε όλες τις κάρτες θέσεων, ένα διάγραμμα καθισμάτων και για τους δύο χώρους και μια προσαρμοσμένη λίστα καλεσμένων για κάθε προμηθευτή. Και όλα αυτά είναι δυνατά επειδή η λίστα καλεσμένων μας είναι πλήρως ενσωματωμένη με σχεδόν κάθε άλλο εργαλείο στη σουίτα μας.
Δεν υπάρχει σαφής οπτικοποίηση των πληροφοριών
Ακούστε τη συμβουλή μας, μην κοιτάτε ένα φύλλο δεδομένων για πολύ ώρα, είναι σχεδόν βέβαιο ότι θα σας πιάσει υπνηλία! Ή, τουλάχιστον, θα μπερδευτείτε! Οι οπτικές αναπαραστάσεις των πληροφοριών μέσα στο Excel είναι φυσικά διαθέσιμες, αλλά είναι γνωστό ότι είναι δύσκολο να δημιουργηθούν. Πράγμα που συχνά αφήνει τα ζευγάρια που σχεδιάζουν γάμους με μια απλή λίστα ονομάτων και λεπτομερειών. Ένα λογιστικό φύλλο που είναι δύσκολο να κατανοηθεί και οπτικά μη ελκυστικό.
Η απλή, ελκυστική απεικόνιση των πληροφοριών είναι ενσωματωμένη στο λογισμικό της λίστας επισκεπτών μας. Προσφέρουμε πολλαπλούς τρόπους προβολής των πληροφοριών, εύκολα αναγνωρίσιμα εικονίδια και επισήμανση, μαζί με σαφείς περιλήψεις για το πού βρίσκεστε. Κάνοντας εύκολο να καταλάβετε, ανά πάσα στιγμή, πόσοι καλεσμένοι έχουν απαντήσει, ποιος χρειάζεται ένα σπρώξιμο και αν τελικά έπρεπε πραγματικά να προσλάβετε έναν σεφ που ειδικεύεται στο vegan φαγητό...!
Δυσκολία στην εκτύπωση και έλλειψη εξαγωγικής προσαρμογής
Έχετε προσπαθήσει ποτέ να εκτυπώσετε ένα λογιστικό φύλλο; Αν η εμπειρία σας ήταν σαν τη δική μας, ήταν εφιάλτης. Πολύ μεγάλο, πολύ μικρό, ξεχείλισε σε πολλές σελίδες... Στο Excel δεν αρέσει να εκτυπώνετε τη δουλειά σας. Αλλά όταν σχεδιάζετε γάμους, είναι εξαιρετικά χρήσιμο μερικές φορές να έχετε μια εκτυπωμένη αναπαράσταση των δεδομένων σας. Ή, τουλάχιστον, να μπορείτε να κατεβάσετε τη λίστα καλεσμένων σας ή το φύλλο προϋπολογισμού, για παράδειγμα, και να ξέρετε ότι το άτομο στο οποίο το προωθείτε θα μπορεί να το εκτυπώσει. Κάτι που είναι πολύ απαραίτητο για τους υπεύθυνους τροφοδοσίας, καθώς συνήθως τους αρέσει να εκτυπώνουν πληροφορίες ώστε να μπορούν να τις βλέπουν γρήγορα και εύκολα όλη η ομάδα.
Θέλουμε τα δωρεάν εργαλεία σχεδιασμού γάμου να είναι χρήσιμα, από την αρχή του χρόνου σας με αυτά, μέχρι το τέλος. Και αυτό σημαίνει ότι πρέπει να διασφαλίσουμε ότι μπορείτε εύκολα να εκτυπώνετε τα αρχεία μας μέσω Excel ή PDF. Σε κάθε περίπτωση, οι πληροφορίες σας θα παρουσιάζονται με τάξη και θα είναι διαμορφωμένες σε όποιο μέγεθος σελίδας ζητήσετε. Και όχι μόνο αυτό, αλλά προσφέρουμε πολλαπλές διαφορετικές επιλογές ορατότητας εξαγωγής.
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να στείλετε μια έκδοση της λίστας καλεσμένων σας στο ξενοδοχείο με το οποίο έχετε κάνει κράτηση σε μπλοκ. Δεν χρειάζεται να γνωρίζουν τις διατροφικές απαιτήσεις ή τις ταξιδιωτικές πληροφορίες. Χρειάζονται απλώς τα πλήρη ονόματα κάθε καλεσμένου, τον τύπο δωματίου που χρειάζονται και αν έχουν κάποια ειδικά αιτήματα. Αυτή η συγκεκριμένη λίστα και απεριόριστες άλλες μπορούν να δημιουργηθούν άμεσα χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις εξαγωγής μας και να αποσταλούν με email σε όποιον το χρειάζεται. Μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε να συμπεριλάβετε μόνο τους επιβεβαιωμένους καλεσμένους στην εξαγόμενη λίστα σας, ή ίσως μόνο όσους παρευρίσκονται στη δεξίωση, αν αυτό είναι πιο σχετικό.
Με την πλατφόρμα μας, μπορείτε να ελέγχετε ποιος βλέπει τι, και το κάνουμε πολύ εύκολο.
Χρησιμοποιήστε το σωστό εργαλείο σχεδιασμού για τη δουλειά & βελτιώστε τη διαδικασία της λίστας καλεσμένων
Όλοι γνωρίζουμε πόσο ισχυρό είναι το Excel ως εργαλείο οργάνωσης δεδομένων, αλλά δεν έχει σχεδιαστεί ειδικά για τον προγραμματισμό της λίστας καλεσμένων - η εφαρμογή μας είναι!
Αναβαθμίστε ολόκληρη την εμπειρία σας στο σχεδιασμό του γάμου σας σήμερα, δημιουργώντας το δικό σας δωρεάν σχέδιο γάμου μαζί μας. Σύντομα θα ανακαλύψετε πόσο χρήσιμη είναι όχι μόνο η εφαρμογή μας για τη λίστα καλεσμένων, αλλά και η δωρεάν φόρμα RSVP, ο δημιουργός διαγραμμάτων θέσεων, ο σχεδιαστής προϋπολογισμού και τόσα άλλα!
Ανακαλύψτε άλλα θέματα σχετικά με τις λίστες καλεσμένων γάμου
Για να σας βοηθήσει με τη διαχείριση της λίστας καλεσμένων σας, το online Βοηθός Οργάνωσης Γάμου προσφέρει μια ολοκληρωμένη σειρά επαγγελματικών εργαλείων, προσεκτικά επιμελημένων για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να οργανώσετε τη γιορτή σας.
Προσφέρουμε μια διεθνή υπηρεσία οργάνωσης γάμων, ανοιχτή σε όλους. Σύντομα ελπίζουμε να καταστήσουμε το λογισμικό μας διαθέσιμο σε όλες τις γλώσσες, μέχρι στιγμής, έχουμε δημιουργήσει εκδόσεις για αυτές τις γλώσσες: