Hääbudjetin 
jakautuminen

Miksi verkkopohjainen hääbudjetin jakautuminen on niin tärkeä

Myös taloudellisesti tarkat parit kokevat hääbudjetin laatimisen helposti kuormittavaksi. Silti lista tai taulukko, johon kirjaatte kaikki hääkulut, on yksi tärkeimmistä osista koko juhlan suunnittelua. Jos teillä ei vielä ole omaa kustannustaulukkoa, siirtykää hääbudjettilaskuriimme – olemme tehneet pohjatyön puolestanne. Tämä kätevä työkalu listaa kaikki merkittävimmät kulut, joita keskivertohäissä voi odottaa, ja jättää samalla reilusti tilaa omille, yksilöllisille menoillenne. Työkalu laskee kaiken yhteen ja näyttää teille hääkulujen jakautumisen. Se on äärimmäisen hyödyllinen ja jatkuvasti päivittyvä luku, joka kannattaa pitää mukana jokaisessa hääsuunnittelun vaiheessa.

On hyvä muistaa, että kun luotte hääbudjetin, lopullinen summa ei todennäköisesti pysy samana koko suunnitteluprosessin ajan. On lähes mahdotonta arvata tarkasti, kuinka paljon mihinkin lopulta kuluu, ennen kuin sukellatte kunnolla hääsuunnittelun yksityiskohtiin. Toimittajat voivat veloittaa enemmän kuin odotitte, kun taas jotkin osa-alueet voivatkin maksaa vähemmän. Siksi on tärkeää, että teillä on käytössä joustava hääbudjetin jakautuminen, kuten meidän työkalumme, jota voitte muokata helposti matkan varrella – vaihtamalla arviot todellisiin hintoihin sitä mukaa, kun tietoa kertyy.

On myös hyvin mahdollista, että prioriteettinne muuttuvat suunnittelun aikana ja huomaattekin, että jokin budjettikategoria kannattaa poistaa kokonaan. Ehkä avoin baari käy liian kalliiksi ja tajuatte, että juomarahat olisi järkevämpää käyttää johonkin muuhun. Kun käytössänne on selkeä taulukko tai hääbudjetin tarkistuslista, kuten meidän, voitte poistaa tällaisen kategorian nopeasti ja siirtää rahat toiseen kohtaan – ilman, että koko budjetti täytyy aloittaa alusta.

Hääbudjetin jakautuminen: Näin jaatte hääbudjetin eri osa-alueille

Alla oleva hääbudjetin jakautuminen auttaa hahmottamaan, mihin eri osa-alueisiin häärahoja yleensä varataan. On kuitenkin tärkeää muistaa, että luvut ovat keskiarvoja. Teidän prosenttiosuutenne voivat poiketa niistä paljonkin – ja se on täysin ok. Käyttäkää näitä vain suuntaa-antavana ohjenuorana siitä, kuinka paljon eri osa-alueisiin kannattaa varata.

Alla olevat prosentit eivät yhteenlaskettuna tee 100 %, sillä ne toimivat vain viitteellisinä lukuina.

Luo budjetin jakautuminen

• Hääjuhlapaikka 38 %
• Tarjoilu 29 %
• Hääbändi ja DJ 17 %
• Hääkuvaus ja videointi 18 %
• Vihkisormukset 7–9 %
• Hääpukeutuminen, hiukset ja meikki 10 %
• Hääkukat 8 %
• Valaistus ja somistus 6 %
• Kuljetukset 3–4 %
• Hääpaperit ja kutsut 3 %
• Hääkakku ja jälkiruoat 2 %
• Vieraslahjat 1 %
• Vihkijä 1 %

Hääjuhlapaikka 38 %

Melkein mikä tahansa hääsuunnitteluopas kertoo, että hääjuhlapaikka määrittää suurimman osan muista hääpäivään liittyvistä päätöksistä. Juhlapaikka vaikuttaa siihen, millaisten palveluntarjoajien kanssa voitte työskennellä, millaista koristelua tilaan on mahdollista toteuttaa ja kuinka monta vierasta kutsutte. Myös tilan hinta on ratkaiseva, sillä se vie lähes aina suurimman osuuden koko hääbudjetista. Siksi on tärkeää selvittää jo varhaisessa vaiheessa, mitä vihki- ja juhlatilan vuokra lopulta tulee maksamaan.

Täydellisen hääpäivän juhlapaikan tulisi vetää kaikki vieraasi mukavasti ja tarjota toimivat vaihtoehdot eri säätilanteisiin. Lisäksi tilan tulisi heijastaa teidän tyyliänne. Olipa haaveissa rustiikkinen juhlatila, modernin minimalistinen miljöö tai ajattoman elegantti ympäristö, tilan on tuntuttava oikealta. Kaikilla pareilla ei ole valmista hääteemaa mielessä, kun he astuvat ensimmäistä kertaa juhlatilaan – usein juuri tila itsessään määrittää, millaiseksi hääpäivän tunnelma muodostuu. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että muita hääpäivän yksityiskohtia on vaikea suunnitella, ennen kuin juhlapaikka on valittu.

Kun valitsette hääjuhlan tilaa, katsokaa ilmoitettua tai tarjouksessa näkyvää hintaa pidemmälle, sillä pelkkä perushinta voi olla harhaanjohtava. Esimerkiksi omien juomien tarjoiluun liittyvät korkkimaksut, kakun leikkausmaksut, yliaikalisät ja loppusiivous voivat lisätä loppusummaa tuntuvasti, ja ne lisätään usein laskulle vasta juhlan jälkeen. Pyytäkää jokaisesta harkinnassa olevasta juhlapaikasta mahdollisimman yksityiskohtainen tarjous, jossa näkyvät kaikki mahdolliset lisämaksut. Näin näette, sopiiko tila varmasti kokonaisbudjettiinne vai täytyykö hääbudjetin prosenttiosuuksia säätää.

Tarjoilu 29 %

Suurin osa hääbudjetista kuluu yleensä juhlapaikkaan ja tarjoiluun, mikä on helppo ymmärtää. Vieraat – oli heitä 50 tai 500 – odottavat saavansa hyvää ruokaa ja juomaa läpi päivän ja illan. Kaiken ruoan valmistaminen ja tarjoilu vaatii ammattitaitoista henkilökuntaa ja paljon kalustoa, etenkin jos myös baaritarjoilu on catering-yrityksen vastuulla.

Tarjoilu voi sisältyä juhlapaikan hintaan, jolloin erillistä budjetointia tarvitaan vähemmän. Jos näin ei ole, jokainen ruokaan ja juomiin liittyvä päätös vaikuttaa koko hääbudjettiin. Jos olette jo päättäneet, millaista ruokaa ja juomaa haluatte tarjota, mutta haluaisitte silti laskea kokonaiskustannuksia, joudutte ehkä miettimään vieraslistan lyhentämistä. Se ei ole helppo päätös, mutta jos budjetoitte per vieras, tämä on yksinkertaisin tapa pitää kiinni hääpäivänne visiosta.

Hääbändi ja DJ 17 %

Bändin tasosta ja kokemuksesta riippuen elävä musiikki voi olla yksi kalliimmista eristä keskivertohääbudjetissa. Haluattepa sitten perinteistä musiikkia, joka muistuttaa kotiseudusta, tai bändin, joka soittaa suosikkihittinne, kannattaa varata esiintyjille vähintään noin 10 % budjetista.

Hääbändit ja muusikot ovat olennainen osa juhlan tunnelmaa, ja kokeneet esiintyjät pitävät vieraat innostuneina koko illan, kuuluttavat ohjelmanumeroita aikataulun mukaan ja luovat rennon fiiliksen. Tämä on kullanarvoinen taito, jos haluatte, että teillä ja vieraillanne on aidosti hauskaa ja huoletonta. Hyvä hää-DJ voi hoitaa saman roolin – parhaimmillaan esiintyjästä tulee tärkeä osa koko juhlaa.

Hääkuvaus ja videointi 18 %

Häävalokuvaus ja nykyään myös videointi ovat käytännössä ainoita asioita, joihin sijoittamalla saatte häistänne jotain pysyvää. Ne ovat ainoat palvelut, jotka luovat muistoja, joihin voi palata yhä uudelleen, vielä tulevien sukupolvienkin kanssa. Jo pelkästään tämän vuoksi valokuvaus ja videointi ansaitsevat merkittävän osuuden hääbudjetista. On myös hyvä muistaa, että laatu maksaa – jos haluatte albumin tai hääfilmin, jonka katsominen tuntuu hyvältä vielä vuosienkin päästä, ei kannata valita halvinta vaihtoehtoa.

Sijoittakaa niin hyvään hääkuvaukseen kuin budjetti antaa myöten. Jos teidän on vaikea löytää kokenutta kuvaajaa, jonka tyyli miellyttää ja joka mahtuu budjettiin, harkitkaa jonkin toisen kohdan karsimista häälistaltanne. Vuosien kuluttua ette muistele erityisiä paperituotteita tai ylimääräisen kalliita kukkia, joita ripottelitte juhlatilaan. Sen sijaan tulette arvostamaan päätöstä palkata kuvaustiimi, joka sopi persoonallenne ja ymmärsi hääpäivänne tunnelman.

Älkää säästäkö liikaa muistoista.

Vihkisormukset 7–9 %

Vihkisormukset unohtuvat yllättävän usein hääbudjettia laadittaessa, vaikka ne ovat koko seremonian kannalta keskeinen osa. Ne ovat vuosisatoja vanha avioliiton symboli ja voivat tyylivalinnoista riippuen olla myös merkittävä hankinta.

Hääpukeutuminen, hiukset ja meikki 10 %

Jokainen pari ansaitsee tuntea olonsa upeaksi hääpäivänään – asussa, joka istuu ja korostaa omaa tyyliä. Täydellisen kokonaisuuden löytäminen, sovitukset sekä hiukset ja meikki eivät kuitenkaan ole ilmaisia, ja ne voivat viedä yllättävän suuren osan hääbudjetista. Jos tulevan hääpuvun hinta alkaa hirvittää, kulua voi pienentää monella tavalla. Hääpuvun vuokraaminen on nykyään hyvin suosittua, sillä sen avulla voi käyttää suunnittelijapukua murto-osalla ostohinnasta. Toki puku täytyy palauttaa, mutta toisaalta myös joku toinen morsian pääsee nauttimaan siitä jälkeenne.

Jos haluatte pitää hääpuvun itsellänne, voitte silti säästää rahaa ostamalla puvun valmiina myymälästä tai osallistumalla sample- ja mallikappalemyynteihin. Monissa liikkeissä on rekki pukuja, joita ei enää voi tilata valmistajalta ja jotka myydään siksi huomattavasti alennettuun hintaan heti mukaan otettaviksi. Puku vaatii yleensä vielä muutostöitä, mutta käytännössä kaikki hääpuvut teetetään istumaan kantajalleen, joten kyse ei ole ylimääräisestä kulusta.

Ellei lähipiirissä ole hius- tai meikkausalan ammattilaista, kannattaa hääpäivänä satsata ammattilaisen palveluihin. He loihtivat teille paitsi upean kokonaisuuden, myös ihanan hemmotteluhetken – ja varmistavat, että tunnette olonne mahdollisimman itsevarmaksi ja erityiseksi juuri sinä päivänä.

Hääkukat 8 %

Kukkien vaikutusta juhlatilan tunnelmaan ei voi liioitella. Huolella suunnitellut ja taidokkaasti asetellut kukat voivat muuttaa tyhjän neliseinäisen tilan satumaiseksi juhlamaailmaksi. Kukkien vuoksi kannattaa ehdottomasti käyttää merkittävä osa hääbudjetista, juhlan koosta riippumatta. Jos kuitenkin haluatte pienentää kukkakuluja, kannattaa suosia sesonkikukkia ja vihreää. Valitsemalla kukkia, jotka ovat luonnostaan kukassa hääaikaan, säästätte helposti rahaa ja teette samalla ympäristöystävällisemmän valinnan. Köynnökset, lehdet ja runsas vihersomistus ovat yleensä huomattavasti edullisempia kuin näyttävät leikkokukat – ja voivat luoda sisustukseen hyvin modernin ilmeen.

Valaistus ja somistus 6 %

Kukkien ohella valaistus on yksi tehokkaimmista keinoista muuttaa juhlatilan tunnelmaa. Ammattimaisella valaistuksella voidaan osaavasti toteutettuna muuttaa koko tilan fiilistä. Sen rinnalle voi lisätä kynttilöitä, matalia valaisimia ja persoonallisia valoinstallaatioita.

Muistakaa, että somistus on se, mikä tekee häistä juuri teidän näköisenne. Valitkaa yksityiskohtia, jotka tuntuvat omilta ja kertovat tarinaa teistä parina.

Kuljetukset 3–4 %

Hääpäivän aikataulusta ja juhlan koosta riippuen kuljetuksiin varattava budjetti voi vaihdella paljonkin. Jos vihkiminen ja juhla järjestetään eri paikoissa, vieraat täytyy usein kuljettaa tilasta toiseen. Tämä tarkoittaa tyypillisesti bussien tai pikkubussien vuokraamista, mikä voi olla kallista, mutta helpottaa huomattavasti aikataulussa pysymistä ja lisää turvallisuutta.

Sillä välin kun vieraat matkustavat bussilla, te saatatte haluta kulkea hieman juhlavammalla tavalla – esimerkiksi vanhalla autolla tai limusiinilla. Jos pohditte hääbudjettia ja harkitsette tämän kulun karsimista, miettikää vielä kerran. Erityinen kulkupeli tekee sekä ennen vihkimistä että sen jälkeen ainutlaatuisen hetken teille kahdelle, ja toimii samalla upeana rekvisiittana hääkuvissa. Mikään ei huuda hääpäivää yhtä paljon kuin vastavihitty pari poseeraamassa limusiinin edessä.

Hääpaperit ja kutsut 3 %

Painetut hääkutsut ja save the date -kortit ovat tärkeässä roolissa – ne eivät ainoastaan kerro vieraille, milloin ja minne tulla, vaan myös virittävät heidät oikeaan tunnelmaan. Täydellinen kutsu antaa esimakua juhlan tyylistä, ja hääpäivänä menut, pöytänumerot ja paikkakortit viimeistelevät tunnelman.

Hääkakku ja jälkiruoat 2 %

Onko kyseessä edes hääjuhla, jos ei ole kakkua? Vaikka se olisi kasa donitseja, se on parempi kuin perinteen ohittaminen kokonaan. Vieraat rakastavat kakunleikkaushetkeä, ja se tarjoaa klassisen kuvausmahdollisuuden. Kaikki eivät välttämättä pidä juuri teidän valitsemastanne kakusta, joten on hyvä tarjota myös muita makeita herkkuja, jotta jokaisen makeannälkä tulee tyydytetyksi.

Vieraslahjat 1 %

Pieni ele voi merkitä vieraille paljon, ja he arvostavat varmasti ajatuksella valittua lahjaa, jonka saavat mukaansa illan päätteeksi. Hääseurueen jäsenille ja läheisimmille perheenjäsenille voi antaa omat erityiset lahjansa – ei välttämättä kalliimmat, mutta henkilökohtaisemmat kuin perinteiset vieraslahjat.

Vihkijä 1 %

Jos ette mene naimisiin maistraatissa tai uskonnollisessa tilaisuudessa, tarvitsette vihkijän, joka hoitaa vihkimisen lainvoimaisesti. Parhaat vihkijät luovat seremonioita, jotka ovat henkilökohtaisia, koskettavia ja usein myös hauskoja – ja siksi heidän palveluistaan on kysyntää, mikä näkyy joskus hinnassa. Jos tällainen syvällinen seremonia ei tunnu omalta, voitte valita yksinkertaisemman vaihtoehdon ja vihkijän, joka hoitaa tilaisuuden lyhyemmin ja pelkistetymmin.