Hääbudjetti 
Hajoaminen

Online häät budjetin erittelyn tärkeys

Jopa taloudellisesti järkevimmät parit kokevat hääbudjetin laatimisen pelottavana. Tarkistuslistan tai taulukon laatiminen, johon on merkitty kaikki hääkustannukset, on kuitenkin tärkeä osa tapahtuman suunnittelua. Jos et ole vielä laatinut kustannuslaskelmasi taulukkoa, siirry hääbudjettilaskuriimme, niin huomaat, että olemme tehneet kaiken vaikean työn puolestasi! Tämä erittäin kätevä työkalu listaa kaikki tärkeimmät kulut, joita keskimääräisissä häissä on odotettavissa, ja jättää samalla runsaasti tilaa lisätä yksilöllisiä kuluja. Kaikki nämä lasketaan sitten yhteen, jotta saatte hääkustannusten erittelyn. Erittäin hyödyllinen ja jatkuvasti muuttuva luku, joka on hallussasi hääsuunnittelijan matkasi jokaisessa vaiheessa.

On tärkeää pitää mielessä, että hääbudjettia laadittaessa ei pidä odottaa, että lopullinen summa pysyy samana koko suunnitteluprosessin ajan. On lähes mahdotonta ennustaa tarkasti, kuinka paljon sinun on käytettävä rahaa, ennen kuin aloitat hääsuunnittelun pikkutarkat yksityiskohdat. Myyjät veloittavat usein odotettua enemmän, kun taas muut prosessin osat maksavat joskus vähemmän. Siksi on hyvä, että sinulla on meidän kaltaisemme hääbudjetin erittely, jota voit helposti muokata lennossa. Mukauta arvioita reaalimaailman hinnoilla sitä mukaa, kun etenet.

Saattaa hyvinkin olla, että prioriteetit muuttuvat dramaattisesti hääsuunnitteluprosessin aikana, ja sinun on itse asiassa poistettava kokonainen luokka hääbudjetin kokonaismäärästä. Ehkä ilmaisesta baarista on tullut liian kallis, ja olet nyt ymmärtänyt, että olutrahat olisi parempi käyttää muualla. Kun käytössäsi on helppokäyttöinen laskentataulukko tai hääbudjetin tarkistuslista, kuten meidän, voit nopeasti ja helposti poistaa kyseisen kategorian ja jakaa varat muualle. Ilman tarvetta aloittaa alusta.

Hääbudjetin erittely: Miten jakaa häät budjetti

Alla oleva hääbudjetin erittely auttaa sinua saamaan paremman käsityksen siitä, mihin varat tulisi kohdentaa. On kuitenkin hyvä pitää mielessä, että nämä ovat vain keskiarvoja. Teidän prosentuaalinen kulutuksenne ei välttämättä ole täsmälleen sama kuin meidän, ja se on ihan ok. Suhtaudu näihin lukuihin pelkästään ohjeellisina. Ne ovat osoitus siitä, kuinka paljon sinun on budjetoitava kuhunkin juhlan osaan.

Alla olevat prosenttiluvut eivät ole 100 prosenttia, ja tämä johtuu siitä, että ne ovat vain viitteellisiä.

Hanki budjettierittely

• Hääpaikka 38%
• Catering 29%
• Hääbändi ja DJ 17%
• Häävalokuvaus ja videokuvaus 18%
• Hääsormukset 7-9%
• Hääpuku, hiukset ja kauneus 10%
• Hääkukat 8%
• Valaistus ja sisustus: 6%
• Kuljetus 3-4%
• Hääpaperit 3%
• Hääkakku & jälkiruoat 2%
• Hääsuosikit 1%
• Viranhaltija 1%

Hääpaikka 38%

Jos luet mitä tahansa häiden suunnitteluun liittyvää opasta, huomaat, että hääpaikat määräävät lähes kaikki muut tapahtumaan liittyvät valinnat. Siitä, minkälaisten häämyyjien kanssa voit työskennellä, päivän sisustukseen ja siihen, kuinka monta ihmistä voit ottaa vieraslistalle. Myös juhlapaikan kustannukset ovat avainasemassa, sillä ne vievät epäilemättä suurimman osan budjetistanne. Siksi sinun on tiedettävä, kuinka paljon hääjuhla- ja vastaanottopaikka maksaa melko aikaisessa vaiheessa.

Täydellisen hääpaikan pitäisi mahtua mukavasti kaikille häävieraille ja tarjota erilaisia vaihtoehtoja sään mukaan. Sen lisäksi juhlapaikan pitäisi myös sopia tyyliisi. Haaveilitpa sitten maalaismaiseman tyylistä, modernin minimalistisesta tai ehkä hieman ajattomammasta paikasta - sen pitäisi tuntua oikealta. Kaikki parit eivät mene juhlapaikkaan niin, että heillä on selkeä näkemys teemastaan mielessään, ja itse asiassa monet antavat valitsemansa tilan sanella hääpäivän tunnelman. Tämä tarkoittaa, että kirjaimellisesti mitään osaa tapahtumasta ei voida suunnitella ilman, että juhlapaikka on valittu.

Kun valitset hääjuhlapaikkaa, muista katsoa mainostettua tai jopa noteerattua hintaa pidemmälle, sillä se voi olla harhaanjohtava. Laskutukseen lisätään usein tapahtuman jälkeen korkkimaksuja, jotka koskevat alkoholin tuomista juhlapaikan ulkopuolelta, kakun leikkaamisesta, ylittämisestä ja siivoamisesta perittäviä maksuja, ja ne voivat todella nostaa lopullista hintaa. Pyydä mahdolliselta juhlapaikalta yksityiskohtainen tarjous, jossa luetellaan kaikki maksut, joita he saattavat lisätä tapahtuman jälkeen. Näin voit varmistaa, että tila mahtuu kokonaisbudjettiisi tai että hääbudjetin prosenttiosuuksia on muutettava hieman.

Catering 29%

Suurin osa hääbudjetistasi menee todennäköisesti juhlapaikkaan ja pitopalveluihin, mikä on melko ymmärrettävää, kun asiaa ajattelee! Vieraasi, olipa heitä sitten 50 tai 500, odottavat, että heille tarjotaan herkullista ruokaa ja juomia päivän ja illan aikana. Kaiken tämän ruoan valmistaminen ja toimittaminen vaatii kokenutta henkilökuntaa ja paljon teollisuuslaitteita. Varsinkin, jos annat myös baaritehtävät pitopalvelutiimillesi.

Ateriapalvelut voivat hyvinkin sisältyä juhlapaikan kustannuksiin. Sen vuoksi se tarvitsee vähemmän huomiota budjetin kannalta. Jos näin ei kuitenkaan ole, on hyvä miettiä tarkkaan jokaista kulinaarista päätöstä, sillä se vaikuttaa koko hääbudjettiisi. Jos olet päättänyt tarjoiltavista ruoista ja juomista, mutta haluat kuitenkin alentaa kokonaiskustannuksia, sinun on ehkä harkittava vieraslistan supistamista. Tämä ei ole helppo päätös, mutta jos budjetti on laskettu henkeä kohti, tämä on helpoin tapa pitää kiinni visiostasi.

Hääbändi ja DJ 17%

Bändistä ja heidän kokemuksestaan riippuen elävät muusikot ovat usein melko kallis lisä keskimääräiseen hääbudjettiin. Halusitpa sitten perinteistä musiikkia, joka tuo mieleen kodin, tai halusitko vain, että muutama kaveri soittaa hittejä, sinun on silti varauduttava siihen, että vähintään 10 prosenttia budjetistasi menee esiintyjiin.

Hääbändit ja muusikot ovat olennainen osa mitä tahansa juhlaa, ja kokeneimmat esiintyjät pystyvät mukavasti pitämään yleisön vireessä koko illan ajan ja ilmoittamaan tapahtumista aikataulun mukaisesti. Taito on kullanarvoinen, jos haluat varmistaa, että sinulla ja vieraillasi on hauska ja huoleton hääkokemus. Hyvä hää-DJ pystyy hoitamaan myös tämän roolin, ja parhaista esiintyjistä tulee todella osa tapahtumaa.

Häävalokuvaus ja videokuvaus 18%

Häävalokuvaus ja nykyään myös videokuvaus ovat ainoat todelliset investoinnit, jotka voit tehdä häihisi. Ne ovat ainoat myyjät, jotka pystyvät luomaan jotain, joka elää pitkään juhlanne jälkeen. Muistojen aikakapselin, jota voi katsella uudelleen ja uudelleen tulevien sukupolvien ajan. Jo pelkästään tästä syystä valokuvaus ja videokuvaus ansaitsevat ottaa merkittävän osan hääbudjetistanne. Kannattaa kuitenkin myös muistaa, että laatu maksaa, ja jos haluat valokuva-albumin tai -filmin, jota todella haluat katsella vuosien päästä, ei kannata turvautua halpaan vaihtoehtoon.

Investoi parhaaseen valokuvaukseen, johon budjettisi riittää. Jos sinulla on vaikeuksia löytää kokenutta kuvaajaa, jolla on haluamasi tyyli ja jonka budjetti on sopiva, harkitse mukauttamista tai jonkin asian poisjättämistä häätarkistuslistaltasi. Vuosien päästä et enää arvosta tilaamiasi erikoisia paperitarvikkeita tai ylimääräisiä kalliita kukkia, joita jouduit sirottelemaan ympäri vastaanottoa. Mutta arvostat päätöstäsi valita valokuvausryhmä, joka sopii persoonallisuuteesi ja osaa kuvata häitä.

Älä halpaa muistoesineitä.

Hääsormukset 7-9%

Hääsormukset eli bändit unohdetaan usein tyypillistä hääbudjettia laadittaessa, mutta ne ovat olennainen osa hääbudjettia! Ne ovat vuosisatoja vanha avioliiton symboli, ja mausta riippuen joskus myös kallis esine.

Hääpuku, hiukset ja kauneus 10%

Jokainen pari ansaitsee tuntea olonsa parhaaksi juhlapäivänä asussa, joka imartelee ja sopii heidän tyyliinsä. Täydellisen istuvuuden sekä hiusten ja kauneuden suunnittelu ei kuitenkaan ole halpaa. Se voi itse asiassa viedä kohtuullisen osan hääbudjetista. Jos tulevan hääpukusi korkea hinta saa sinut kylmähikoilemaan, on olemassa keinoja vähentää kuluja. Morsiuspuvun vuokraaminen ostamisen sijaan on nykyään todella suosittua, sillä se tarjoaa mahdollisuuden käyttää suunnittelijan pukua murto-osalla hinnasta. Kaunis mekko on tietysti palautettava, mutta ainakin toinen morsian saa nauttia siitä sinun jälkeesi.

Jos haluat mieluummin pitää hääpukusi häiden jälkeen, voit silti säästää rahaa ostoksilla hyllyltä ja näytemyyjäisissä. Morsiusliikkeissä on usein saatavilla pukuja, joita voi selata ja ottaa mukaansa sinä päivänä voimakkaasti alennettuun hintaan, koska pukuja ei voi enää tilata suunnittelijalta. Tarvitset varmasti muutoksia, jotta näistä puvuista tulisi täydellisiä, mutta kaikki morsiuspuvut vaativat jonkinlaista räätälöintiä, joten se ei ole ylimääräinen kustannus.

Ellei sinulla ole ystäviä tai sukulaisia hius- ja meikkialalla, on aina parempi palkata ammattilaispalvelu suurta päivää varten. He eivät ainoastaan kokoa sinulle uskomatonta lookkia, vaan auttavat myös luomaan erityisen elämyksen. Hemmottelevat sinua erityisenä päivänäsi ja varmistavat, että tunnet olosi parhaaksi.

Hääkukat 8%

Kukkien muuttavaa vaikutusta tapahtumatilaan ei voi aliarvioida. Hyvin harkitut ja huolellisesti järjestetyt kukkanäyttelyt voivat tehdä tyhjästä, neliseinäisestä huoneesta satumaisen ihmeellisen. Kukkien hankkimiseen kannattaa ehdottomasti käyttää paljon rahaa häärahastoon, olipa juhlanne kuinka suuri tahansa. Jos kuitenkin haluat mieluummin leikata niiden kustannuksia, ajattele kausiluonteisesti ja vihreästi. Valitsemalla kukkia, jotka kukkivat häiden aikaan, säästät helpoimmin kukkakustannuksissa ja olet samalla ympäristöystävällinen. Köynnöksiä, lehtiä ja viherkasvien vuoria voi myös hankkia paljon halvemmalla kuin tyypillisiä kukkavaihtoehtoja. Ja ne voivat tuoda sisustukseen varsin modernin tunnelman.

Valaistus ja sisustus: 6%

Kukkien ohella valaistus on toinen valtavasti muuttava tapahtuman muotoiluväline. Pienellä asiantuntemuksella se voi itse asiassa muuttaa huoneen tunnelman täysin. Ammattimaista valaistusta voidaan täydentää kynttilöillä, matalilla valaisimilla ja yksilöllisillä asennuksilla.

Muista, että sisustus tekee häistä ainutlaatuiset. Valitse esineitä, jotka tuntuvat henkilökohtaisilta ja kertovat jotain teistä pariskuntana.

Kuljetus 3-4%

Kuljetusbudjetti voi vaihdella huomattavasti suuren hääpäiväsi logistiikasta ja häiden koosta riippuen. Ne, jotka menevät naimisiin eri paikassa kuin vastaanotto, joutuvat yleensä kuljettamaan vieraita tilasta toiseen. Tämä edellyttää yleensä linja-autojen tai kuljetusajoneuvojen vuokraamista, mikä voi olla kallista, mutta sen arvoista, jos haluat vieraiden saapuvan ajoissa ja turvallisesti.

Vaikka vieraat viihtyvät bussissa, haluatte tietysti matkustaa jossakin hieman ylellisemmällä, kuten vintage-autossa tai limusiinissa. Jos mietit hääbudjettia ja harkitset tämän menon leikkaamista, mieti kahdesti. Erityinen auto tai ajoneuvo ei ainoastaan luo teille molemmille ihanan kokemuksen ennen seremoniaa ja sen jälkeen. Se tarjoaa myös upean rekvisiitan hääkuviinne! Mikään ei kerro hääpäivästä paremmin kuin hääpari poseeraamassa limusiinin edessä!

Hääpaperit 3%

Painetuilla hääkutsuillasi ja päivämäärätiedotteillasi on valtava merkitys paitsi siinä, että saat vieraasi ajoissa kirkkoon, myös siinä, että he ovat innostuneita tapahtumasta! Täydelliset kutsut luovat tilaisuuteen tunnelmaa, kun taas ruokalistat, pöytänumerot ja istumajärjestykset luovat tunnelmaa juhlapäivänä.

Hääkakku & jälkiruoat 2%

Ovatko häät oikeasti häät, jos niissä ei ole kakkua!? Vaikka se olisi vuori donitseja, se on silti parempi kuin jättää perinne kokonaan väliin! Vieraat rakastavat kakun leikkaamista, ja se tarjoaa klassisen valokuvamahdollisuuden. Kaikki läheisesi eivät pidä valitsemastasi kakusta, joten muista koota myös muita sokerisia herkkuja heidän makeannälkäänsä.

Hääsuosikit 1%

Pienellä eleellä voi olla suuri vaikutus häävieraiden keskuudessa, ja he arvostavat varmasti huomaavaista lahjaa, joka heille annetaan illan päätteeksi. Hääjuhlille ja perheenjäsenille tulisi antaa oma erityinen lahja. Jotain, joka ei välttämättä ole kalliimpi, mutta ehkä henkilökohtaisempi kuin tavallinen häälahja.

Viranhaltija 1%

Jos ette ole menossa naimisiin oikeustalossa tai uskonnollisissa tiloissa, teidän on palkattava virkailija laillista avioliittoa varten. Parhaat virkailijat luovat pareilleen syvästi henkilökohtaisia, liikuttavia ja jopa hauskoja seremonioita. Heidän palvelunsa ovat yleensä erittäin haluttuja ja siksi joskus kalliita. Jos tällainen seremoniatyyli ei sovi sinulle, harkitse ehkä jotain vähemmän syvällistä ja valitse virkailija, joka vain suorittaa seremonian.