Hääkutsut ja paperituotteet lähelläsi

Save the date -korttien ja varsinaisten hääkutsujen pitäisi antaa vieraillesi aavistus siitä ihanasta maailmasta, johon he astuvat juhlapäivänänne. Ei pelkästään missä, mitä ja milloin, vaan myös juhlienne tunnelma, tyyli ja fiilis pitäisi välittyä kaikista paperituotteistanne.

Kun huolella suunniteltu ja kauniisti toteutettu hääkutsu tipahtaa postiluukusta, se on aina pieni juhlahetki. Kirjekuoren avaaminen, värien ihailu ja sen kurkkaaminen, minne ollaan menossa – se on kutkuttavaa. Siksi parit panostavat niin paljon rakkautta ja aikaa hääkutsuihinsa ja muihin paperituotteisiin.

Save the date -kortti on vieraidenne seikkailun ensimmäinen askel: se antaa vihjeitä tulevasta, mutta ei vielä paljasta kaikkea. Teeman olisi kuitenkin hyvä näkyä jo tässä vaiheessa, jotta vieraille välittyy, millaiseen suuntaan juhlapäivänne tyylillisesti ja tunnelmaltaan on menossa.

Paperituotteiden polun alussa yksityiskohtia voi vielä olla niukasti, sillä on epätodennäköistä, että kaikki on jo varattu ja aikataulut lyöty lukkoon. On kuitenkin tärkeää, että noin 8–12 kuukautta ennen häitä vieraat tietävät, minä päivänä ja mihin aikaan juhlat suurin piirtein ovat. Et ehkä vielä tässä vaiheessa tiedä tarkkaa paikkaa, mutta kunhan läheisillä on päivämäärä ja karkea käsitys juhlapaikan sijainnista, he ovat tyytyväisiä – ja vältytään ikäviltä päällekkäisyyksiltä kalenterissa.

Varsinaiset hääkutsut voi lähettää selvästi myöhemmin, yleensä noin 3 kuukautta ennen juhlapäivää. Näiden kutsujen tulisi sopia yhteen hääpäivänne yleisen teeman ja juhlallisuusasteen kanssa. Tätä kannattaa miettiä, kun selaat Hääsuunnitteluapurin kautta löytyviä suunnittelijoita ja painotaloja. Heijastavatko heidän työnsä tyyliänne? Sopisivatko heidän portfolionsa esimerkit juuri teidän juhliinne?

Kun löydätte tyylin, joka tuntuu omalta, siirtykää väreihin ja poimikaa sävymaailma niistä väreistä, joilla olette muutenkin suunnitelleet juhlapäiväänne. Jos teillä ei ole tarkkaa väripalettia mielessä, katsokaa valitsemianne kukkia ja nostakaa esiin niistä toistuvat sävyt. Tai hakekaa inspiraatiota juhlapaikastanne, jos sen ilme on vahva ja tunnistettava.

Hääkutsujen yleinen ulkoasu on tärkeä, mutta ei yhtä tärkeä kuin niihin kirjoitettu tieto. Vieraiden on pystyttävä lukemaan ja ymmärtämään selkeästi kaikki, mitä paperituotteissanne kerrotaan.

Jos valitsette kalligrafiaa tai hyvin modernia typografiaa, varmistakaa, että myös iäkkäämmät sukulaiset saavat tekstistä selvää. Kalligrafia voi olla haastavaa luettavaa myös nuoremmille silmille, ja kun siihen yhdistetään erikoisia väripareja, voi kutsusta tulla käytännössä mahdoton tulkita.

Löytäkää tasapaino tyylikkyyden ja käytettävyyden välillä hääkutsuissanne. Muuten kutsuvahvistuksia ei ehkä palaakaan niin paljon kuin toivoitte!

Kun kaikki yksityiskohdat on saatu kutsuihin – esimerkiksi juhlien isäntien ja parin nimet, vihkimisen päivämäärä ja kellonaika, vihki- ja juhlatilan osoitteet, pukukoodi, hääsivuston osoite sekä muut mahdolliset paikkakohtaiset tiedot – on aika tarkistaa ne huolellisesti. Pyydä läheistäsi käymään kaikki kohdat läpi puolestasi, mieluiten useampaan kertaan ja useamman ihmisen toimesta. Viimeinen asia, jonka haluat, on nolo kirjoitusvirhe 250 kutsussa.

Kutsun mukana on hyvä lähettää myös erillinen vastauskortti. Se voi olla yksinkertainen, erillinen lappu, jossa on tilaa vieraiden yhteystiedoille ja mahdollisille toiveille, jos olet niitä pyytänyt. Voit toki jättää tämän perinteisen osan kutsusta pois ja pyytää vieraita vahvistamaan osallistumisensa verkossa. Huolehdi kuitenkin siitä, että iäkkäämmillä sukulaisilla on joku auttamassa, jos he eivät itse pysty hoitamaan ilmoittautumista.

Viimeisen vastauspäivän, oli ilmoittautuminen sitten verkossa tai paperilla, tulisi olla vähintään 3 viikkoa ennen häitä. Sekä pitopalvelu että juhlapaikka tarvitsevat lopullisen vierasmäärän hyvissä ajoin ennen juhlapäivää.

Kun tilaat hääkutsuja, tilaa niitä aina hieman enemmän kuin tarvitset. Matkan varrella tulee lähes aina joku, jonka toivoisitkin kutsuneesi, tai joku peruu ja haluat kutsua tilalle toisen. Kun sinulla on noin kymmenkunta ylimääräistä kutsua varalla, säästät pitkällä aikavälillä rahaa – ja saat samalla lisää kauniita muistoja häistänne talteen.