4. האם החתונה תיערך בחוץ או בפנים

הנקודה הזו קשורה ישירות למזג האוויר, כי יש אורחים – במיוחד נשים – שיצטרכו לבחור סוג עקב מתאים בהתאם למשטח. וכולם צריכים לדעת איך להתלבש לפי העונה ושעת האירוע. אם אתם מתכננים טקס בשעת שקיעה למשל, סביר שהאורחים ירצו להביא ג'קט או משהו להתחמם איתו, אלא אם כן אתם מתחתנים בשיא הקיץ.

5. הגעה לטקס ולקבלת הפנים

ברוב המקרים מספיק לציין באתר את הכתובת המדויקת ואולי גם נקודת Waze או קואורדינטות GPS, כדי שהאורחים ימצאו את המקום בקלות. אם רוב האורחים לנים במלון סמוך, כדאי להוסיף גם מידע על שאטלים, הסעות ומוניות. אם אין הסעות, חשוב לציין איפה אפשר לחנות בתוך המתחם או בסמוך לאולם/לגן האירועים.

6. פרטי אישורי הגעה (RSVP)

אתר החתונה שלנו מקל מאוד על איסוף אישורי הגעה מהאורחים בצורה מהירה ומסודרת. את האזור הזה באתר החתונה שלכם אפשר להתאים לכל סגנון חגיגה.

תמיד יהיו חברים ובני משפחה שימתינו לרגע האחרון לפני שיאשרו הגעה. לכן חשוב לציין בעמוד השאלות הנפוצות מה המועד האחרון לאישור הגעה. כך תזכירו לאורחים כמה זמן נשאר להם לבדוק את היומן.

7. מדיניות פלוס־אחד

אם אתם צריכים לשמור על מספר אורחים מצומצם, חשוב לענות באופן ברור על השאלה הזו באתר החתונה. אזור אישורי ההגעה באתר מאפשר לכם להגביל פלוס־אחד רק לאורחים שבחרתם מראש. ועדיין, כדאי לוודא שכולם מבינים את המדיניות, ולהבהיר שתעדכנו באופן אישי מי שמוזמן עם פלוס־אחד.

בנו את אתר החתונה שלכם

8. ילדים בחתונה

אנחנו אוהבים חתונות שיש בהן ילדים מתרוצצים, אבל אם בעיניכם זה פחות מתאים לאווירה שרציתם – חשוב ליידע את האורחים מוקדם. חלקם לא יוכלו להגיע בלי הילדים, ואחרים דווקא ישמחו להפסקה! כך או כך, הם צריכים זמן כדי לארגן שמרטף, במיוחד אם מדובר בנסיעה ארוכה. הנושא הזה לעיתים רגיש, לכן נסחו את התשובה בעדינות ובאמפתיה.

9. לוח זמנים של החתונה

אחד מכלי תכנון החתונה החינמיים שאנחנו מציעים הוא יוצר לוח זמנים לחתונה – כלי נוח שמאפשר לכם למפות את היום שלכם במהירות, שעה־שעה, ואפילו דקה־דקה. המידע הזה חשוב לא רק לכם, אלא גם לאורחים. אין צורך לשתף את לוח הזמנים המלא עם כל פרט קטן, אבל כדאי ליצור סקירה של שלבי האירוע, כדי שידעו למה לצפות.

אם יש נסיעות בין הטקס, קבלת הפנים, קוקטייל, או כל אירוע נוסף סביב החתונה, חשוב לציין זאת בלוח הזמנים.

10. טקס חתונה ללא טלפונים (Unplugged)

רובנו לא נפרדים מהמסך יותר ממטר אחד ביום־יום, ולכן חוויה של חתונה ללא טלפונים יכולה להיות משחררת במיוחד! כדי שהאירוע יהיה באמת "ללא טלפונים", צריך ליידע את האורחים מראש. כשמסבירים זאת לפני היום הגדול, מצמצמים את הסיכוי שמישהו ייעלב מכך שאסור להשתמש בטלפון. ואם תשתפו מדוע חשוב לכם לחגוג כך, ייתכן שתעוררו השראה גם אצל אחרים להניח את הטלפון קצת יותר בצד.

11. רשימת מתנות לחתונה

מומלץ להקדיש אזור נפרד באתר החתונה לרשימת המתנות ולנושא המתנות בכלל, כי האורחים ירצו לדעת במה הם יכולים לשמח אתכם. חזרו על המידע הזה גם בעמוד השאלות הנפוצות, כולל קישורים ישירים, וכך תימנעו משאלות מביכות על מתנות ביום החתונה עצמו.

12. פרטי קשר

כפי שאמרנו, עבור חלק מהאורחים גם עמוד השאלות הנפוצות לא יספיק, ותמיד יהיו מי שיזדקקו לעוד מידע. ההמלצה שלנו היא לא לפרסם את המייל או מספר הטלפון האישיים שלכם, אלא לפתוח כתובת מייל ייעודית לחתונה. כך ספקים ואורחים יוכלו לשלוח לשם את כל השאלות, מבלי להעמיס על תיבת המייל הפרטית.

כדאי גם להבהיר שאתר החתונה שלכם יתעדכן באופן שוטף בכל שינוי או הודעה חשובה, ולבקש מהאורחים לבדוק קודם באתר לפני שהם פונים אליכם ישירות.

13. האשטאג של החתונה

אם לא תיצרו האשטאג לחתונה – האורחים יעשו זאת בשבילכם! זה עלול לבלבל, במיוחד אם קבוצות שונות של אורחים ימציאו האשטאגים שונים... כדי לפשט את העניינים, בחרו האשטאג אחד ושתפו אותו גם בעמוד השאלות הנפוצות וגם בהזמנה.

התחילו ליצור כבר היום את עמוד השאלות הנפוצות באתר החתונה שלכם

מקווים שעזרנו לכם לסמן וי על רוב השאלות הנפוצות, ועכשיו תוכלו להתחיל לבנות רשימת שאלות אישית משלכם. בונה אתרי החתונה החינמי שלנו מספק לכם מקום מושלם לעשות זאת! הוא קל לשימוש, אינטואיטיבי, ומבוסס על כלי ניהול האורחים המתקדם שלנו. זה אומר שתוכלו לשלוח גרסאות שונות של האתר לאורחים שונים או לקבוצות שונות, בהתאם להזמנה שקיבלו. מושלם אם יש לכם כללים ברורים לגבי פלוס־אחד או אירועים פרטיים.

התחילו כבר היום ליצור בחינם את אתר החתונה שלכם ואת עמוד השאלות הנפוצות בעזרת הבונה הידידותי שלנו.