כללי הנימוס להזמנות לחתונה: מתי לשלוח ואיך לפנות למוזמנים בצורה נכונה

• כללי הנימוס באמת חשובים כששולחים הזמנות לחתונה
• מתי שולחים הזמנות לחתונה: לוח זמנים מלא
• איך לפנות ולאיית נכון בהזמנות לחתונה
• כללי פנייה: איך לפנות בהזמנות לחתונה באופן מסורתי
• הנחיות לניסוח הזמנות לחתונה
• נימוס וניהול של אישורי הגעה
• Save the Date לעומת הזמנה לחתונה – תזמון נכון
• הנחיות להזמנות לחתונת יעד (Destination Wedding)

איך לפנות ולאיית נכון בהזמנות לחתונה

לאורך השנים ראינו יותר מדי הזמנות ומעטפות עם שגיאות כתיב, ניסוח מסורבל או פרטים חסרים – וראינו גם איך זה משפיע על האורחים. חלק מהאנשים יקבלו את זה בהומור או פשוט לא יתייחסו, אבל אחרים עלולים להיעלב מהזמנה שממוענת לא נכון, ובמקרה הגרוע – ההזמנה בכלל לא תגיע ליעדה בגלל פרטים שגויים על המעטפה.

שמירה על כללי הנימוס הבסיסיים להזמנות, והקדשת זמן אמיתי לבדיקה וסריקה לפני השליחה, יעזרו לכם להימנע מהטעויות הנפוצות האלה.

כללי פנייה: איך לפנות בהזמנות לחתונה באופן מסורתי

ריכזנו כאן את הדרך המסורתית לפנות לאורחים על המעטפה החיצונית והפנימית.

לזוג נשוי

אם לזוג הנשוי יש אותו שם משפחה, מקובל לפנות אליהם יחד.

מעטפה חיצונית

Mr. and Mrs. David Mitchell, או Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.

מעטפה פנימית

Mr. and Mrs. Mitchell או David and Lucy

לזוג נשוי עם שמות משפחה שונים

מעטפה חיצונית

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

מעטפה פנימית

Holly and Barry, או Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

לזוג מאותו מין

סדרו את השמות לפי ההעדפה שלכם – לפי הקרבה שלכם לאחד מהם, או פשוט לפי האל"ף־בי"ת.

לזוג שאינו נשוי

השתמשו באותם כללים כמו לזוג נשוי עם שמות משפחה שונים.

אורחים עם פלוס אחד

אם אתם יודעים את שם המלווה, השתמשו בו ופנו לשניהם כמו לזוג שאינו נשוי. אם לא, כתבו על המעטפה החיצונית רק את שם האורח שהוזמן, ובמעטפה הפנימית הוסיפו את המילה 'guest' – לדוגמה: Miss. Tara Esteves and guest. את המילה guest כותבים באותיות קטנות.

אורחים עם ילדים

אורחים שהילדים שלהם מוזמנים יכולים להיות מסומנים כ־"The Wakowski Family", ועל המעטפה הפנימית ניתן לציין את שמות כל בני המשפחה (כולל הילדים). אם הילדים אינם מוזמנים, פנו על פי הכללים הרגילים שמופיעים למעלה.

צרו את ההזמנות שלכם

הנחיות לניסוח הזמנות לחתונה

הניסוח שבו תבחרו להזמנה ולאתר החתונה צריך לשקף את אופי האירוע. אם למשל מדובר בחתונה אינטימית בחצר עם על האש לכ־50 אנשים, אפשר לתת לניסוח להיות קליל ומשוחרר יותר. לעומת זאת, אירוע ערב רשמי עם קוד לבוש מחויט דורש שפה מעט יותר טקסית ומכובדת.

אם חשוב לכם שהאורחים יקבלו תחושה מדויקת של האווירה ברגע שיפתחו את ההזמנה, הנה כמה טיפים שיעזרו.

• באופן מסורתי, מארחי החתונה נכתבים ראשונים בהזמנה. בעבר אלה היו בדרך כלל הורי הכלה. כיום זוגות רבים מארחים את החתונה בעצמם, אבל אם תרצו לתת מקום למשפחה, תוכלו לכתוב ליד השמות שלכם "יחד עם משפחותיהם".
• בחתונה רשמית נהוג לכלול גם שמות אמצעיים.
• לתחושה טקסית ורשמית, מקובל לכתוב את תאריך ושעת החתונה במילים ולא במספרים. לדוגמה: "Saturday, the tenth of June, two thousand and twenty-six, at four o'clock in the afternoon."
• לא נהוג לכלול מידע על רשימת מתנות בסט ההזמנות עצמו. נחשב לא מנומס לבקש מתנות ישירות בתוך ההזמנה – עדיף להשתמש באתר החתונה. אונליין זה גם הרבה יותר נוח, כי אפשר לקשר ישירות לאתר או למספר אתרים שבהם פתחתם רשימה.
• כתבו את הכתובת המלאה של מקום הטקס ושל מקום האירוע/הקבלה (אם הם נפרדים), במיוחד אם מתחתנים במקום שלא כולם מכירים.

צריכים עזרה בעיצוב ההזמנה? בקרו במדריך העיצוב והתבניות שלנו.

נימוס וניהול של אישורי הגעה

אנחנו פוגשים לא מעט זוגות שמתייחסים לכרטיס התגובה כאל פורמליות בלבד ולא נותנים לו את המקום הראוי. בפועל, אישור ההגעה והמידע שהוא מרכז הם קריטיים כדי לבנות תקציב מדויק, להכין תרשים הושבה ולתכנן את הקייטרינג כמו שצריך.

הניסיון שלנו הראה עד כמה כרטיסי אישור הגעה חשובים, ולכן השקענו כל כך הרבה ביצירת הגרסה הדיגיטלית שלנו. אפליקציית אישורי ההגעה הדיגיטליים החינמית שלנו מאפשרת לכם לבקש מהאורחים כל מידע שתרצו, לשאול שאלות שונות לאורחים שונים, וכל הנתונים נשמרים אוטומטית ברשימת מוזמנים מחוברת ונוחה לשימוש. תוכלו אפילו להגדיר דדליין סופי לאישור הגעה, שלאחריו המערכת תחסום אפשרות לשליחת תגובה.

בין אם תבחרו להשתמש באישור הגעה דיגיטלי כמו שלנו ובין אם בכרטיס מודפס בתוך המעטפה, יש כמה כללי נימוס שכדאי להקפיד עליהם.

• את הדדליין לאישור הגעה מומלץ לקבוע לפחות 3 שבועות לפני החתונה. 4 שבועות זה אפילו טוב יותר.
• כדי לרכך את הניסוח, אפשר לכתוב "נשמח אם תאשרו את הגעתכם עד…" במקום "נא לאשר הגעה עד…". כשפונים לאנשים בנימוס, הם נוטים יותר לענות בזמן.
• צוות הקייטרינג שלכם ייהנה ממידע מפורט ככל האפשר. אישור ההגעה הדיגיטלי שלנו מאפשר לאורחים לבחור מנות, לציין מגבלות תזונתיות ולהוסיף בקשות מיוחדות בקלות.
• עקבו אחרי כל המידע שמתקבל וארגנו אותו בצורה יעילה. אפליקציית אישורי ההגעה שלנו מתחברת בצורה חלקה לכלי ניהול רשימת המוזמנים.
• אתם כנראה כבר יודעים מי האורחים שנוטים לא לאחר לענות – הזכירו להם בעדינות לפני שמגיע הדדליין.

Save the Date לעומת הזמנה לחתונה – תזמון נכון

אפשר לחשוב על Save the Date כהודעת "שמרו את התאריך" – מעין התראה מוקדמת. ההזמנה עצמה היא כבר הבקשה הרשמית להגיע לחתונה. לשני סוגי הפניות האלה יש תזמון שונה לחלוטין.

Save the Date

אם אתם מתכננים חתונה בחו"ל, כדאי לשלוח Save the Date כ־9–12 חודשים לפני היום הגדול. לחתונה בארץ, לרוב יספיקו 6–8 חודשים.

הזמנה לחתונה

גם כאן, לחתונה בחו"ל כדאי לשלוח הזמנות מוקדם יותר – בערך 10–12 שבועות לפני הנסיעה. לחתונה קרובה לבית אפשר לשלוח הזמנות כ־6–8 שבועות לפני התאריך.

להכין Save the Date כבר 8 חודשים לפני החתונה יכול להרגיש קצת מוקדם, במיוחד כשעדיין אין לכם את כל הפרטים הקטנים. אבל בשלב הזה מספיק לציין את שמותיכם, תאריך החתונה והמיקום הכללי. אם תרצו להיות חכמים במיוחד – או אם אתם מעדיפים לוותר על סט הזמנות מודפס – אפשר להוסיף גם את כתובת אתר החתונה שלכם. כך האורחים יוכלו להתעדכן בפרטים נוספים ככל שהיום מתקרב.

מחפשים אפשרויות הזמנה בתקציב נגיש? היכנסו אל מדריך ההזמנות המשתלמות שלנו.

התחילו עכשיו

הנחיות להזמנות לחתונת יעד (Destination Wedding)

אנחנו תמיד חלמנו על חתונה על חוף ים אקזוטי, אבל זה פשוט לא הסתדר. אם אתם דווקא כן זוכים לטוס עם המשפחה והחברים למקום חלומי, יש כמה דברים נוספים שחובה לכלול בהזמנה ובאתר החתונה.

טיסות ולינה

תנו לאורחים לוח זמנים מפורט שמסביר איפה ישנו, איך יתניידו במקום, והאם הם זקוקים לוויזות מיוחדות או חיסונים לקראת הנסיעה.

רשימת מתנות

זכרו שהאורחים שלכם לוקחים חופש ומשקיעים כסף כדי להגיע אליכם. לכן כשאתם מתכננים את רשימת המתנות, היו מתחשבים: בחרו פריטים בעלות נמוכה יותר, הציעו אופציה לוותר לגמרי על מתנות, או אפשרו תרומה צנועה לטובת החתונה עצמה.

אישור הגעה מוקדם וסופי

בחתונת יעד מומלץ לקבוע דדליין מוקדם יותר לאישור הגעה מאשר בחתונה בארץ, כדי שתוכלו למסור מספרים סופיים למלון, למתכנן/ת החתונה ולחברת הנסיעות בזמן.

אישורי הגעה לאירועים ספציפיים

בחתונות יעד מתקיימים בדרך כלל כמה אירועים קטנים סביב היום המרכזי – ערב היכרות, טיול משותף, ארוחת סגירה ועוד. כל אירוע מכוון לקבוצה קצת אחרת של אורחים. בעזרת אישור הגעה דיגיטלי, כמו שלנו, תוכלו להזמין בקלות רק את מי שרלוונטי לכל אירוע, ולהימנע מבלבול או אי־נעימות.

לשלוט בכללי הנימוס של הזמנות לחתונה זה לא חייב להיות מסובך. צריך רק להכיר כמה כללים פשוטים ולהיעזר בכלי תכנון נכונים. בונה אתרי החתונה של עוזר/ת לתכנון חתונות בגרסתו המקומית מציע לכם, בחינם, את כל מה שצריך במקום אחד – מאישורי הגעה דיגיטליים עם מעקב, דרך רשימת מוזמנים אונליין וקוד QR, ועד אינספור תבניות לאתר חתונה.

התחילו לבנות את אתר החתונה שלכם כבר היום, ופשטו מעליכם את הלחץ סביב כללי הנימוס של ההזמנות – כדי שתוכלו להתמקד בדבר החשוב באמת: לחגוג את היום הגדול.