הזמנות לחתונה ומוצרי נייר באזור שלי
כרטיסי שמירת התאריך והזמנות לחתונה צריכים לתת לאורחים שלכם הצצה לעולם המיוחד שמחכה להם ביום הגדול. לא רק איפה, מה ומתי – אלא גם האווירה, הסגנון והוייב של החגיגה שלכם צריכים לעבור דרך מוצרי הנייר.
שלב ראשון
הורידו מעצמכם את הלחץ של תכנון החתונה וחסכו זמן יקר בעזרת כלי התכנון החינמיים שלנו. האזור הייעודי הזה לחתונה יעזור לכם לארגן ולתזמן בקלות את כל האירוע – בעצמכם או בשיתוף פעולה עם מפיק/ת האירוע שלכם.
שלב שני
אחרי שסגרתם את קווי המתאר של החתונה, זה הזמן למצוא ספקים שיעזרו להגשים את החלום הגדול שלכם! בעזרת כלי החיפוש המתקדם שלנו לספקים ואולמות, נתאים לכם את נותני השירות הטובים ביותר ונעזור לכם להרכיב את צוות החלומות לחתונה.
כשמגיעה לתיבת הדואר שלכם הזמנה לחתונה שעוצבה בקפידה והודפסה בצורה מושלמת, זה תמיד רגע מרגש. לפתוח בעדינות את המעטפה, להציץ פנימה, לגלות את הצבעים ולראות לאן אתם מוזמנים – זו ממש התרגשות. לכן זוגות משקיעים כל כך הרבה מחשבה, אהבה ותשומת לב בהזמנות ובמוצרי הנייר לחתונה.
כרטיס שמירת התאריך הוא תחילת המסע של האורחים שלכם – הוא נותן רמזים למה שמחכה להם, אבל בלי לחשוף יותר מדי פרטים. חשוב שכבר בו תופיע ה״שפה״ של החתונה, כדי שיהיה ברור לאן היום הגדול שלכם הולך מבחינת מראה ואווירה.
בשלב המוקדם הזה של מוצרי הנייר, אפשר להשאיר את הפרטים דלים יחסית, כי סביר שעדיין לא סגרתם את כל הספקים או את לוח הזמנים. אבל חשוב שבין 8 ל‑12 חודשים לפני החתונה, האורחים ידעו איפה ומתי יתקיים האירוע. ייתכן שעדיין אין לכם מקום סופי, אבל כל עוד יש תאריך ורעיון כללי לגבי המיקום, זה יספיק וישמח את כולם – וגם ימנע התנגשויות מיותרות ביומן.
את ההזמנות הרשמיות לחתונה אפשר לשלוח מאוחר יותר, בערך 3 חודשים לפני היום הגדול. ההזמנות האלה צריכות להשתלב עם הקו העיצובי הכללי ועם רמת הפורמליות של החתונה שלכם. זה משהו שחשוב לשים לב אליו כשאתם בוחרים מעצבי ניירת מתוך הרשימה שלנו בעוזר תכנון החתונה. האם הסגנון שלהם מתאים לשלכם? האם הדוגמאות בפורטפוליו שלהם יכולות להתאים ליום הגדול שלכם?
אחרי שמצאתם סגנון שמתאים לכם, עברו לבחירת הצבעים ובנו פלטה שממשיכה את הגוונים שבחרתם לחתונה. אם עדיין אין לכם קונספט צבעוני מוגדר, הסתכלו למשל על זר הכלה או על סידורי הפרחים שבחרתם ובידקו אילו גוונים בולטים בהם. אפשר גם להשתמש בעיצוב של האולם או הגן כהשראה, במיוחד אם יש לו מראה דומיננטי.
הסגנון הכללי של ההזמנה לחתונה חשוב מאוד, אבל לא פחות חשוב – ואפילו יותר – הוא המידע שמופיע עליה. האורחים שלכם צריכים להיות מסוגלים לקרוא בקלות ולהבין בלי מאמץ כל פרט ופרט שמופיע על מוצרי הנייר.
אם בחרתם בקליגרפיה או בעיצוב גרפי מודרני במיוחד, ודאו שגם אורחים מבוגרים יותר יוכלו לקרוא אותו. אפילו עבור עיניים צעירות, קליגרפיה מסוימת יכולה להיות מאתגרת לקריאה, וכשמשלבים אותה עם שילובי צבעים לא שגרתיים, הזמנות מסוימות עלולות להפוך כמעט לבלתי קריאות.
נסו למצוא את האיזון הנכון בין סטייל לנוחות שימוש בהזמנות לחתונה שלכם. אחרת, ייתכן שלא תקבלו חזרה את כל אישורי ההגעה שציפיתם לקבל!
לאחר שכתבתם את כל הפרטים על ההזמנות – שמות המארחים והזוג, תאריך ושעת הטקס, מיקום הטקס והאירוע, קוד לבוש, כתובת אתר האינטרנט של החתונה וכל מידע נוסף על המקום – זה הזמן לבדוק הכול. בקשו ממישהו קרוב לעבור על כל פרט ופרט, ורצוי שמספר אנשים יעשו זאת יותר מפעם אחת. הדבר האחרון שתרצו הוא טעות כתיב מביכה על 250 הזמנות.
יחד עם ההזמנה מומלץ לצרף גם כרטיס אישור הגעה. דף נפרד ופשוט, עם מקום לאורחים למלא את פרטיהם ואולי גם את העדפותיהם, אם ביקשתם זאת. אפשר לוותר על החלק המסורתי הזה ולבקש מהאורחים לאשר הגעה אונליין – רק חשוב לוודא שלבני משפחה מבוגרים יותר יש מי שיעזור להם, במידה והם מתקשים לעשות זאת בעצמם.
המועד האחרון לקבלת אישורי ההגעה, בין אם הם נשלחים אונליין או לא, צריך להיות לפחות 3 שבועות לפני החתונה. צוות הקייטרינג והאולם צריכים לדעת את מספר האורחים הסופי זמן סביר מראש.
כשאתם מזמינים הזמנות לחתונה, תמיד כדאי להזמין יותר ממה שנראה לכם שתצטרכו. כמעט תמיד תיזכרו במישהו נוסף שתרצו להזמין, או שיקרה ביטול ותבחרו להזמין מישהו אחר במקומו. אם יהיו לכם עוד כ‑10 הזמנות ספייר, תחסכו לעצמכם הוצאות ועוגמת נפש בהמשך – וגם תיצרו מזכרות קטנות נוספות מהחתונה שלכם!