प्रिंटेबल वेडिंग एस्कॉर्ट कार्ड्स

प्रिंटेबल PDF कैसे तैयार होता है — शीट-रेडी, पहले से क्रमबद्ध

एक्सपोर्ट से निकलने वाला PDF सचमुच प्रिंट-रेडी होता है। स्पेक्स:

• 300 DPI रेज़ोल्यूशन, एम्बेडेड फ़ॉन्ट्स, प्रिंटर को अलग फ़ॉन्ट लाइसेंस की ज़रूरत नहीं।
• सभी किनारों पर 3 mm bleed और कोनों पर crop marks।
• एक्सपोर्ट के समय लागू होने वाला वर्णानुक्रम सॉर्ट — कार्ड्स प्रिंटर से डिस्प्ले ऑर्डर में निकलते हैं।
• US Letter और A4 के लिए शीट लेआउट, साथ में हैंगिंग कार्ड्स के लिए वैकल्पिक होल-पंच मार्कर्स।
• Avery codes preset — 5302 (8-up tent), 5305 (10-up flat), 8395 (8-up name badge)।

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पहले से क्रमबद्ध प्रिंट आउटपुट — यह क्यों ज़रूरी है

जब आप एक स्टैटिक टेम्पलेट से 100 एस्कॉर्ट कार्ड्स प्रिंट करते हैं, तो वे प्रिंटर से टेम्पलेट के क्रम में निकलते हैं — आमतौर पर उसी क्रम में जिसमें आपने नाम टाइप किए होते हैं। उन्हें वर्णानुक्रम में दिखाने के लिए, आपको फिर पूरे ढेर को हाथ से छाँटना पड़ता है। 100 मेहमानों पर यह लगभग 15 मिनट का काम है, और अगर बीच में कोई टाइपो हो गया हो तो और भी ज़्यादा।

हमारा पहले से क्रमबद्ध आउटपुट यह चरण हटा देता है। कार्ड्स A–Z क्रम में निकलते हैं। उन्हें एंट्रेंस पर बाएँ से दाएँ रख दें, और डिस्प्ले तैयार। अगर कोई आख़िरी समय का RSVP कार्ड फिर से प्रिंट करना हो, तो उसे वर्णानुक्रम में उसकी सही जगह पर रख दें — पूरे ढेर को दोबारा छाँटने की ज़रूरत नहीं।

एस्कॉर्ट कार्ड्स के लिए कार्डस्टॉक का चुनाव

एस्कॉर्ट कार्ड्स के लिए कार्डस्टॉक का वज़न और फ़िनिश दो खास तरीकों से मायने रखते हैं। पहला, कार्ड्स को हाथों से संभाला जाता है — हर मेहमान एक कार्ड उठाता है, और कमज़ोर कार्ड मुड़ सकता है। दूसरा, हैंगिंग-डिस्प्ले कार्ड्स को बाहर की हवा का सामना करने के लिए अतिरिक्त वज़न चाहिए।

• 80 lb cardstock — टेबल-टॉप डिस्प्ले और फ्लैट लेआउट के लिए ठीक है। किसी भी हवा में लटकने वाले कार्ड्स के लिए बहुत हल्का।
• 100 lb cardstock — शादी के लिए सामान्य पसंद। होल-पंच साफ़-सुथरा रहता है, सुतली पर अच्छी तरह टिकता है, सामान्य हैंडलिंग में नहीं मुड़ता।
• 110 lb cardstock — आउटडोर गार्डन वेडिंग्स के लिए सही विकल्प, जहाँ कार्ड्स दोपहर भर सुतली से लटकते हैं। हवा का सामना करने के लिए पर्याप्त भारी।
• Linen and matte finishes अच्छे रहते हैं; ऐसे coated stocks से बचें जो वेन्यू की लाइटिंग में सपाट दिखते हैं।

डिस्प्ले के अनुसार फ़िनिशिंग — होल पंच, रिबन, परफ़ोरेशन

ज़्यादातर एस्कॉर्ट कार्ड्स को डिस्प्ले सेटअप के अनुसार प्रिंट के बाद कुछ फ़िनिशिंग की ज़रूरत होती है।

• Hole punch hanging displays के लिए — ऊपर बीच में एक छेद, 5 mm व्यास, किनारे से 1 cm अंदर। हमारा PDF छेद की जगह दिखाता है; आप इसे हाथ से या छोटे क्राफ्ट पंच से पंच करते हैं।
• Ribbon ties उन कार्ड्स के लिए जो favors से जुड़े हों या अलग-अलग sprigs से लटकाए गए हों — रिबन पंच किए गए छेद से होकर निकलता है और favor या नैपकिन रिंग से बंधता है।
• Avery perforated sheets — अगर आपका डिस्प्ले फ्लैट लेआउट है, तो सबसे तेज़ फ़िनिशिंग। शीट से निकालें, टेबल पर रखें, न कटिंग न पंचिंग।
• Custom-cut cardstock — अगर डिज़ाइन को non-Avery साइज़ या deckle edge चाहिए, तो यह ज़रूरी है। पेपर ट्रिमर या प्रिंट शॉप की guillotine का उपयोग करें।

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वॉल्यूम कैलकुलेटर — प्रति कपल बनाम प्रति मेहमान

वॉल्यूम की गणना टेम्पलेट सेटिंग्स में आपके चुने गए per-guest बनाम per-couple विकल्प पर निर्भर करती है।

One per guest, 100 guests — 100 कार्ड्स, 8-up Avery लेआउट में 13 शीट्स।

One per couple, 100 guests (50 couples plus a few singles) — singles की संख्या के अनुसार लगभग 60 कार्ड्स, 8-up में 8 शीट्स।

किसी भी सेटअप के लिए 10% अतिरिक्त रखें — टाइपो, पेपर जैम, और आख़िरी समय के RSVP जिनके लिए दोबारा प्रिंट करना पड़े।

होम प्रिंटर सेटिंग्स — स्टेप बाय स्टेप

पेपर टाइप को cardstock या heavy पर सेट करें, क्वालिटी को high या best पर रखें, और मैनुअल पेपर-फीड ट्रे का उपयोग करें। पहले एक टेस्ट शीट प्रिंट करें; बाकी बैच चलाने से पहले alignment और ink saturation जाँच लें।

अगर बाद में होल-पंच करना है, तो टेस्ट शीट पर पंच की जगह चिन्हित करें और सुनिश्चित करें कि वह नाम या टेबल नंबर को न काटे। ज़्यादातर शादियों में 100 कार्ड्स हाथ से पंच करने में 20 मिनट लगते हैं।