Esküvői költségvetés 
lebontása

Miért fontos az online esküvői költségvetés lebontás?

Még a legpénzügyileg tudatosabb párok számára is ijesztő feladatnak tűnhet egy esküvői költségvetés összeállítása. Pedig egy olyan ellenőrzőlista vagy táblázat létrehozása, amelyen minden esküvői kiadásotok szerepel, kulcsfontosságú része a rendezvényszervezésnek. Ha még nincs elkészítve a költségtáblázatotok, látogassatok el az esküvői költségvetés-kalkulátorunkhoz, ahol a munka nagy részét már elvégeztük helyettetek! Ez a rendkívül praktikus eszköz felsorolja azokat a főbb tételeket, amelyekkel egy átlagos esküvőn számolni kell, és bőven hagy helyet arra is, hogy hozzáadjátok a saját, egyedi kiadásaitokat. A rendszer ezután mindent összesít, és megmutatja az esküvőtök költségvetésének részletes lebontását – egy rendkívül hasznos, folyamatosan változó számot, amelyet az esküvőszervezés minden egyes lépésénél jó kéznél tartani.

Fontos szem előtt tartani, hogy amikor létrehoztok egy esküvői költségvetést, nem érdemes arra számítani, hogy a végösszeg a tervezés teljes időszaka alatt változatlan marad. Szinte lehetetlen előre, a részletek ismerete nélkül pontosan megjósolni, mennyit kell majd elköltenetek, mire a szervezés igazán beindul. Előfordul, hogy egyes szolgáltatók többe kerülnek a vártnál, máshol viszont olcsóbban jöttök ki. Ezért is hasznos egy olyan esküvői költségvetés lebontás, mint a miénk, amelyet útközben könnyedén tudtok módosítani – folyamatosan frissítve a becsléseket a valós árakkal.

Az is előfordulhat, hogy a szervezés során teljesen átalakulnak a prioritásaitok, és egy-egy kategóriát teljesen ki kell venni az esküvői költségvetésből. Lehet, hogy a korlátlan italfogyasztás túl nagy falatnak bizonyul, és rájöttök, hogy a „sörpénzt” sokkal jobban el tudnátok költeni máshol. Ha egy könnyen kezelhető táblázatot vagy olyan esküvői költségvetés-ellenőrzőlistát használtok, mint a miénk, pillanatok alatt törölhetitek az adott kategóriát, és átcsoportosíthatjátok a felszabaduló összeget – anélkül, hogy az egészet elölről kellene kezdenetek.

Esküvői költségvetés lebontása: hogyan osszátok be a kereteteket?

Az alábbi esküvői költségvetés lebontás segít tisztábban látni, melyik területre körülbelül mekkora összeget érdemes szánni. Fontos azonban észben tartani, hogy ezek csak átlagos arányok. Teljesen rendben van, ha a ti százalékos megoszlásotok eltér ezektől. Tekintsétek ezeket az értékeket iránytűnek – útmutatónak ahhoz, hogy nagyjából mennyivel számoljatok az egyes esküvői elemekre.

A lenti százalékok szándékosan nem adják ki a 100%-ot, hiszen, ismételten, csak tájékoztató jellegűek.

Költségvetésed lebontásának elkészítése

• Esküvői helyszín 38%
• Catering 29%
• Zenekar és DJ 17%
• Esküvői fotózás és videózás 18%
• Karikagyűrűk 7–9%
• Esküvői öltözet, haj és smink 10%
• Esküvői virágok 8%
• Világítás és dekoráció: 6%
• Szállítás 3–4%
• Esküvői papírnemű 3%
• Esküvői torta és desszertek 2%
• Köszönőajándékok 1%
• Anyakönyvvezető / szertartásvezető 1%

Esküvői helyszín 38%

Ha bármilyen esküvőszervezési útmutatót elolvastok, hamar kiderül, hogy az esküvői helyszín szinte minden más döntést meghatároz. Befolyásolja, milyen szolgáltatókkal tudtok együtt dolgozni, milyen dekoráció illik a térhez, sőt azt is, hány vendéget hívhattok meg. A helyszín ára is kulcskérdés, hiszen jó eséllyel ez viszi el a költségvetésetek legnagyobb részét. Éppen ezért fontos, hogy viszonylag korán tisztában legyetek azzal, mennyibe kerül a szertartás és a lakodalom helyszíne.

Az ideális esküvői helyszín kényelmesen elférteti az összes vendégeteket, és időjárástól függően többféle megoldást kínál. Emellett tükröznie kell a stílusotokat is. Legyen szó rusztikus, romantikus hangulatról, modern minimalizmusról vagy időtlen eleganciáról – éreznetek kell, hogy „ez az a hely”. Nem minden pár lép be úgy egy helyszínre, hogy már kész koncepciója van a nagy nap stílusáról; sokan inkább hagyják, hogy maga a tér határozza meg az esküvő hangulatát. Ilyenkor valóban semmit sem lehet megtervezni addig, amíg a helyszín nincs kiválasztva.

Amikor esküvői helyszínt választotok, mindig nézzetek a meghirdetett vagy elsőre megadott ár mögé, mert ez könnyen félrevezető lehet. A dugódíj, ha saját italt vinnétek, a tortavágás költsége, a hosszabbítás, a takarítás díja – ezek mind gyakran csak utólag kerülnek rá a számlára, és jelentősen megemelhetik a végösszeget. Kérjetek minden lehetséges helyszíntől részletes árajánlatot, amelyben tételesen szerepelnek az esetleges utólagos költségek is. Így pontosabban látjátok majd, hogy az adott hely valóban belefér-e az összköltségvetésbe, vagy finomítani kell az esküvői költségvetés százalékos megoszlásán.

Catering 29%

Az esküvői költségvetés legnagyobb szelete szinte mindig a helyszínre és a cateringre megy el – ami teljesen érthető, ha belegondoltok. A vendégek, legyenek akár 50-en, akár 500-an, finom ételekre és italokra számítanak a nap folyamán, egészen az esti órákig. Ennyi étel elkészítése és szervírozása tapasztalt személyzetet és komoly konyhatechnikai hátteret igényel – különösen, ha a bár működtetését is a cateringcsapatra bízzátok.

Előfordul, hogy a catering benne van a helyszín árában, ilyenkor költségvetési szempontból kevesebbet kell vele külön foglalkozni. Ha viszont nem, akkor érdemes minden étel- és italválasztást nagyon átgondolni, mert az egész esküvői költségkeretet befolyásolja. Ha ragaszkodtok az elképzelt menühöz és italsorhoz, de szeretnétek faragni az összköltségen, lehet, hogy a vendéglista rövidítése lesz a megoldás. Nem könnyű döntés, de ha fejenként számoltok, ez a leghatékonyabb módja annak, hogy megőrizzétek a napról alkotott álomképet.

Zenekar és DJ 17%

A zenekar és a zenészek díja – a formációtól és a tapasztalatuktól függően – jelentős tétel lehet egy átlagos esküvői költségvetésben. Akár hagyományos, a szülőföldeteket idéző zenét szeretnétek, akár egy bulizenekart, amely a legnagyobb slágereket játssza, érdemes legalább a költségvetés 10%-át a fellépőkre félretenni.

A esküvői zenekarok és zenészek a legtöbb lakodalom szíve-lelkei: a gyakorlott előadók egész este magasan tartják a hangulatot, és a forgatókönyv szerint jelzik, vezetik az eseményeket. Ez az a tudás, ami aranyat ér, ha felszabadult, önfeledt esküvői élményt szeretnétek magatoknak és a vendégeiteknek. Egy jó esküvői DJ ugyanezt a szerepet be tudja tölteni, és a legjobbak szinte észrevétlenül válnak az esemény részévé.

Esküvői fotózás és videózás 18%

A esküvői fotózás – és manapság a videózás is – az esküvő azon része, amely valódi, hosszú távú befektetésnek tekinthető. Ők azok a szolgáltatók, akik képesek olyasmit alkotni, ami jóval az ünneplés után is veletek marad. Egy időkapszula, amelyhez újra és újra visszatérhettek, akár generációkon át. Már csak ezért is megérdemli a fotózás és videózás, hogy a költségvetés jelentős részét tegye ki. Emellett ne feledjétek: a minőségnek ára van. Ha olyan albumot vagy filmet szeretnétek, amelyet még hosszú évek múlva is örömmel néztek vissza, érdemes elkerülni a „legolcsóbb” megoldásokat.

Fektessetek annyit a fotózásba, amennyit csak a költségvetésetek enged. Ha nehezen találtok olyan, tapasztalt fotóst, akinek tetszik a stílusa és belefér a keretbe, gondolkodjatok el azon, hogy módosítotok vagy elhagyotok valamit az esküvői ellenőrzőlistáról. Évekkel később aligha fogjátok értékelni a különlegesen drága papírra nyomott meghívókat vagy a plusz, extrán költséges virágdekorációt. Azt viszont biztosan nem fogjátok megbánni, ha olyan fotós/videós csapatot választotok, akik értik a személyiségeteket, és tudják, hogyan kell valóban emlékezetes esküvőket megörökíteni.

Ne spóroljatok az emlékeken.

Karikagyűrűk 7–9%

A karikagyűrűk sokszor kimaradnak az első, „tipikus” esküvői költségvetésből, pedig a szertartás elengedhetetlen kellékei. A házasság több száz éves szimbólumai, amelyek – ízléstől függően – kifejezetten értékes darabok is lehetnek.

Esküvői öltözet, haj és smink 10%

Minden pár megérdemli, hogy a nagy napon a legjobb formájában érezze magát, olyan öltözetben, amely előnyös és illik a stílusához. A tökéletes ruha vagy öltöny, a hozzá illő frizura és smink azonban nem olcsó mulatság, és könnyen komoly szeletet hasíthat ki az esküvői költségvetésből. Ha a menyasszonyi ruha ára már a gondolattól is kirázza a hideg, több módja is van a spórolásnak. A menyasszonyi ruha bérlése például egyre népszerűbb: így tervezői darabot viselhetsz a vételár töredékéért. Igaz, a ruhát vissza kell adni, de cserébe egy másik menyasszony is átélheti benne a nagy nap varázsát.

Ha inkább megtartanád a menyasszonyi ruhádat az esküvő után, akkor is spórolhatsz, ha készleten lévő, úgynevezett „off-the-rack” modelleket nézel, illetve mintadarab-vásárokra látogatsz. A szalonok gyakran tartanak egy akciós állványt azokból a ruhákból, amelyek már nem rendelhetők a tervezőtől, ezért jelentősen le vannak árazva, és akár azonnal vihetők. Igaz, ezeknél szinte biztosan szükség lesz alakításra, de valójában minden menyasszonyi ruha igényel némi szabászati finomhangolást, így ez nem jelent plusz, „felesleges” költséget.

Ha nincsen fodrász vagy sminkes a baráti körben vagy a családban, érdemes profi szakembert felkérni a nagy napra. Nemcsak lenyűgöző megjelenést varázsolnak nektek, hanem egy kis kényeztető, különleges élményt is adnak – gondoskodva arról, hogy a nagy napon valóban a legszebbnek és legmagabiztosabbnak érezzétek magatokat.

Esküvői virágok 8%

Nem lehet eléggé hangsúlyozni, mennyire átalakíthat egy rendezvényteret a jól megkomponált virágdekoráció. Az átgondolt, okosan megtervezett virágkompozíciók egy üres, négy fal közé zárt helyiséget is mesebeli díszletté változtathatnak. A virágokra mindenképp érdemes komolyabb összeget szánni, bármilyen méretű is az esküvőtök. Ha mégis csökkentenétek a költségeket, gondolkodjatok szezonális és zöld megoldásokban. Az esküvő időpontjában természetesen virágzó növények választása a legegyszerűbb módja a spórolásnak, ráadásul környezetbarát is. Futtatott zöldek, levelek és rengeteg lomb jóval olcsóbban beszerezhető, mint a klasszikus vágott virágok, és kifejezetten modern hangulatot adhatnak a dekorációnak.

Világítás és dekoráció: 6%

A virágok mellett a világítás az egyik legerősebb eszköz a tér átalakítására. Egy kis szakértelemmel teljesen más hangulatot lehet teremteni ugyanabban a helyiségben. A profi fénytechnikát gyertyákkal, hangulatos lámpákkal és személyre szabott installációkkal lehet kiegészíteni.

Ne feledjétek: a dekoráció az, ami igazán egyedivé tesz egy esküvőt. Válasszatok olyan tárgyakat és részleteket, amelyek személyesek, és mesélnek rólatok, mint párról.

Szállítás 3–4%

A nagy nap logisztikájától és az esküvő méretétől függően a szállítás költségei jelentősen eltérhetnek. Ha a szertartás és a lakodalom külön helyszínen lesz, a vendégeket általában valamilyen módon el kell juttatni egyik helyről a másikra. Ez gyakran busz vagy transzferjárat bérlését jelenti, ami ugyan költséges lehet, de megéri, ha szeretnétek, hogy mindenki időben és biztonságban érkezzen.

Amíg a vendégek kényelmesen utaznak a buszon, ti valószínűleg valami különlegesebb járművet szeretnétek – például veterán autót vagy limuzint. Ha az esküvői költségvetésetek átnézésekor azon gondolkodtok, hogy ezt a tételt kihagyjátok, érdemes még egyszer átgondolni. Egy különleges autó nemcsak felejthetetlen élményt ad nektek a szertartás előtt és után, de fantasztikus díszletet is biztosít az esküvői fotókhoz. Kevés dolog olyan „esküvői hangulatú”, mint egy friss házaspár, akik egy elegáns autó vagy limuzin előtt pózolnak.

Esküvői papírnemű 3%

A nyomtatott esküvői meghívók és az időpontfoglalók (save the date) nemcsak abban segítenek, hogy a vendégeitek időben odaérjenek a szertartásra, hanem már jó előre megteremtik az esemény hangulatát is. A tökéletes meghívó felvezeti az alkalom stílusát, míg a menük, asztalszámok és ültetési rendek a helyszínen teremtenek egységes, ünnepi atmoszférát.

Esküvői torta és desszertek 2%

Lehet-e egyáltalán esküvőről beszélni torta nélkül? Még ha egy egész hegynyi fánkról van is szó, az is jobb, mintha teljesen elmaradna ez a hagyomány. A vendégek imádják a tortavágás pillanatát, és ez egy klasszikus fotótéma is. Nem biztos, hogy mindenki rajong majd a választott tortátokért, ezért érdemes egy kisebb desszertasztalt is összeállítani, különféle édességekkel, hogy minden édesszájú találjon magának valamit.

Köszönőajándékok 1%

Egy apró figyelmesség is rengeteget jelenthet a vendégeknek, és biztosan értékelni fogják, ha a nap végén egy kedves ajándékkal távozhatnak. A koszorúslányok, tanúk és a közeli családtagok külön kis meglepetést is kaphatnak – nem feltétlenül drágábbat, de személyesebbet, mint az átlagos esküvői köszönőajándék.

Anyakönyvvezető / szertartásvezető 1%

Ha nem anyakönyvi hivatalban vagy templomban házasodtok, szükségetek lesz egy anyakönyvvezetőre vagy szertartásvezetőre, aki hivatalosan is összead benneteket. A legjobb szakemberek mélyen személyes, megható, sőt akár humoros szertartásokat állítanak össze a pároknak. Szolgáltatásuk ezért nagyon keresett, ami az árukon is meglátszik. Ha ez a fajta, hosszabb, személyesebb ceremónia nem áll közel hozzátok, választhattok egyszerűbb, rövidebb szolgáltatást nyújtó szertartásvezetőt is, aki inkább csak a hivatalos részt vezényli le.