Esküvői költségvetés

Hogyan állítsuk be az esküvői költségvetést?

Az esküvő napjának megszervezésének költségei az egyik legsürgetőbb téma a jövő ifjú házasok számára. Az Esküvőszervező asszisztens segít kiemelni, semmit sem feledni, és megfelelően elosztani az ünnepi költségvetést. Nyugodtan kezdesz felkészülni a fontos eseményedre anélkül, hogy egy anyagi és mentális kérdés elterelné a figyelmedet.

Természetesen esküvőszervezője segít a pontos összegek meghatározásában, a végleges becslés kiszámításában és a költségtételek részletezésében. De még mindig javasoljuk az Esküvői költségvetés-tervezőnknek, hogy előzetesen készítsen hozzávetőleges esküvői költségvetési példát, amelyre készen áll arra, hogy pénzt költsön. Ezután gondolkodjon el az összegeken, hogy a szervezővel folytatott beszélgetés során már hozzávetőleges számokat adhasson, és a végső költség nem jelent meglepetést. Ehhez használja az esküvői költségvetés kalkulátorát, és szerkessze, mennyit és mire készül el költeni, és tippjeink megválaszolják az esküvői költségkeret létrehozásának kérdését.

Hol kezdjem?

Az eltérő pénzügyi lehetőségek ellenére az esküvői költségvetés százalékos lebontása általában megegyezik. A személyes kívánságok növelhetik vagy csökkenthetik a teljes összeget, így természetesen nincs optimális esküvői költségvetés. Azonban eligazodhat egy bizonyos költségarány felé, ha az egész ünnepet felosztja a főbb kiadásokra. Vessen egy pillantást egy tipikus esküvői költségvetési bekezdésekre.

Úgy néz ki, a menyasszony és a vőlegény

Itt nem könnyű néhány összegről beszélni, mert minden az Ön kívánságaitól és preferenciáitól függ. Viselhet örökölt szüreti esküvői ruhát, választhat egy kevéssé ismert márkájú ruhát, vagy fordítva, az egyik luxusmárka. Ne felejtse el felvenni a vőlegény öltönyét, cipőit, kiegészítőket, ékszereket és természetesen jegygyűrűket az esküvői költségvetés munkalapjára.

Poligráfia

Írja le a költségeket a nyomtatásra: meghívók, ülőkártyák, rendezvényprogramok, menük. Az ár sok tényezőtől függ: hány vendége lesz, hogy saját maga készíti-e el és írja alá a kártyákat, vagy nyomdában nyomtat-e, milyen anyagokat választ és így tovább.

Ünnepség

Ennek tartalmaznia kell a házasság anyakönyvi hivatalban történő nyilvántartásba vételének állami díját, valamint a hivatalos kilépési szertartás vagy nem hivatalos regisztráció költségeit. Ez utóbbi esetben a végső ár tartalmazza a ceremóniamestert, az ünnepség területének bérletét, dekorációját, az oltár díszítését vagy a virágívet.

Ha tengerparti ceremóniáról álmodozik, könnyebben kiszámíthatja a költségeket: a népszerű tengerparti üdülőhelyek számos szállodája rögzített árú esküvői csomagokat kínál.

Az oldal bérbeadása

Ha gálavacsorát tervez szervezni egy étteremben, ez a cikk valószínűleg áthúzható: a legtöbb étterem bankett foglaláskor ingyen biztosít előcsarnokot. Ha teljesen bezárja a szállodát, és az összes szobát kifizeti, akkor nem kell külön fizetnie a bankett teremért.

Minden más esetben a webhely bérleti díját fel kell venni az esküvői költségvetési táblázatba, az összegek pedig az oldal méretétől, felszereltségétől és népszerűségétől függenek.

Dekoráció és virágüzlet

Következő tipp, ahol tipikus esküvői költségvetési bontást szeretnénk adni. Döntse el, milyen dizájnt választ. Ha azt tervezi, hogy virággal díszíti az asztalokat, rendezzen egy dobogót, egy boltívet a regisztrációhoz, és dekorációkat helyezzen el, akkor az összeg a végtelenségig növekszik. Mindez a szerkezetek méretétől, összetettségétől és a telepítéshez szükséges szakemberek számától függ.

Esküvői fogadás és bankett

Ezen a ponton könnyebb megadni az átlagos esküvői költségvetési számokat. A bankett költsége a vendégek számától, az étterem vagy a vendéglátás kategóriájától, az étkezések és italok számától függ, valamint attól, hogy a helyszín biztosít-e bútorokat, terítőket és székhuzatokat, edényeket, felszerelést a táncparketthez és a művész előadásokhoz, stb. A maximális összeg általában italokat (beleértve az alkoholt is), a terem ünnepi dekorációját, az összes szükséges felszerelést és a pincérek munkáját tartalmazza.

Beszélnünk kellene az alkoholról is. Néhány étterem lehetővé teszi, hogy elhozza az alkoholt, de parafa díjat számít fel minden egyes palackért. Ha az étteremben az italok ára túl magas, az előnyös lehet.

Hogyan számolhatjuk ki a vendégeik számára az üvegek számát? Az esküvői költségvetés mintánkban annyi italra lesz szüksége:

— Erős alkoholos italok - 0,5 üveg / fő

— Bor - 0,6 üveg / fő

— Pezsgő - 0,3 üveg / fő

— Üdítők - 1,5 l / fő

Ha a vendégek között sok nő van, érdemes több bort és pezsgőt és kevesebb szeszes italt vinni. Ha a vendégek túlnyomórészt férfiak, éppen ellenkezőleg: több erős alkohol és kevesebb bor.

Torta

Az esküvői torta az esti fő desszert, ezért érdemes bekerülni az esküvői költségvetés költségtervezőjébe.

A sütemény méretét nem nehéz kiszámítani: minden vendég számára 150-200 g desszert van. Ha úgy gondolja, hogy ez kevés, ne aggódjon: ne feledje, hogy mielőtt a vendégek kipróbálnának harapnivalókat, salátákat és néhány meleg ételt. Emellett kétségtelenül más édességek lesznek az esküvői asztalon.

Ezt a legtöbb ember számára megkapjuk, és fogalmuk sincs, hogy mennyibe kerül az esküvői torta, de segít abban, hogy jól érezzük magunkat abban a tényben, hogy a 100-as esküvői torta adagonként körülbelül 6 dollárba kerül. Minden a kitöltéstől, a kivitelezés összetettségétől, a dekoráció jelenlététől és a mester népszerűségétől függ.

Szórakozás a vendégeknek

Az esküvői költségvetés becsléséhez hozzáadhat egy másik költségtételt - az esküvői szórakoztatást. Ide tartoznak a műhelyek, a fotóautomata kölcsönzése, a DJ munkája, a vendégelőadók, a speciális effektusok (tűzijáték stb.)

Szakemberek

Az esküvői költségvetési listán fel kell tüntetni az összes vállalkozót is, akikkel együtt szándékozik dolgozni a táblán. Általában a következő szakemberek vannak jelen az esküvőn, ezért ésszerű belefoglalni őket az esküvői költségvetésbe:

— Esküvőszervező vagy esküvőszervező (munkájának költsége a cég tapasztalatától, készségétől és méretétől függ)

— Fotós

— Virágüzlet

— Dekoratőr

— Ceremóniamester

— Előadó

— Pincérek

Természetesen a díjak az összes szakember számára nagyban különböznek a várostól, az esemény időtartamától, a kiválasztott dátum és a hét napjának népszerűségétől, valamint profik kategóriájától és tapasztalatától függően.

Átruházás

Tartalmazza az esküvői költségvetési ellenőrző listát az Ön és vendégei számára bérelhető autókölcsönzéssel, valamint vonat- vagy repülőjegyekkel (ha más városok vendégeinek fizet az utazásért), taxival a repülőtérről a szállodába és a szállodából az ünnepség helyszínére. . Fontolja meg azt is, hogy a vendégek hogyan mozognak a helyszínek között, ha az ünnepséget és a bankettet különböző helyszíneken tartják.

Vendégek elszállásolása

Saját költségén tervezi más városokból és országokból érkező vendégek elszállásolását? Ezután a becslésbe bele kell foglalnia a kiválasztott szálloda szobáinak költségeit az esküvői költségvetési ívbe. Ha vidéki szállodát választott esküvőjére, és néhány napig ott akar maradni, adjon szobát magának.

Fontos!

És ne feledkezzünk meg a szezonalitásról: késő tavasz és nyár a legnépszerűbb esküvői évszak. Ezért ebben az időszakban a helyszín bérlése, a szállodai szállás, a bankett és a szakemberek munkája többe kerül neked, mint ősszel és télen.

Mi az eredmény?

Az esküvői költségvetés fő százalékai a következők:

— bankett esetén 41%

— 12% szórakozásra az esküvőn

— 12% ruházat és kiegészítők fiatalok számára

— 11% video- és fényképészeti tevékenységre fordítódik

— 7% esküvői cortege

— 8% egyéb költségek, beleértve az esküvői szertartást is

Gratulálunk! Most már tudja, hogyan kell esküvői költségvetést készíteni!

Kiváló példa volt az esküvői költségvetés tervezésére, amely az esküvő sikerének elengedhetetlen feltétele. A kezdéshez javasoljuk a fő költségtételek azonosítását és az esküvő hozzávetőleges költségének kiszámítását az esküvői költségvetés eszközünk segítségével. Az Esküvői költségvetés-tervező egy esküvői költségvetési nyomkövető, amely segít összegyűjteni az esküvődre vonatkozó összes információt egy helyen, megtakarítva a kaotikus naplóbejegyzések és a sok szórólap elől. Az esküvő előtti ügyek és feladatok megtervezése, a költségvetés ellenőrzése, a vállalkozók és a vendégek listájának összeállítása stb.

Megkaphatom az esküvői költségvetésemet Excel formátumban?

Igen! A tényleges költségek rögzítéséhez javasoljuk a rendszer kalkulátorunk használatát, majd a költségvetés exportálását egy Excel táblázatba. Tükrözheti az összes folyó költséget, megjelölheti az előtörlesztések, a járulékok és az utolsó elszámolások dátumát és összegét. Egy ilyen excel táblázat, az Esküvőszervező asszisztens számológépe lehetővé teszi az esküvői költségvetés lebontásának kezelését és az összes költség ellenőrzését.

Az ifjú esküvői költségvetés nagyon egyértelműen meg van határozva, a költségeket felosztják a fő csoportok szerint, itt minden név, dátum és jegyzet megadható.

Egy ilyen asztal jó segítséget nyújt az esküvő előkészítésének folyamatában, és segít abban, hogy ne hagyjon figyelmen kívül semmit. Költségvetési listáját PDF formátumban töltheti le. A második lehetőség az esküvői költségvetési lista exportálása a Google lapokban. Vagy exportálás után saját maga is elkészítheti az esküvői költségvetési sablonunkat.

A modern módszer az esküvői költségvetés felhőben tartása. Megbízható! De bármikor kinyomtathatja az esküvői költségvetését, és szó szerint a kezében tarthatja.