Alkosd meg a tökéletes esküvői vendéglistát ingyenes tippjeinkkel
& eszközeinkkel

• Találj egy egyszerűen használható esküvői vendéglista-sablont
• Kezdjétek együttműködéssel
• Kezdd a VIP-listával
• Vendégek gyors és egyszerű hozzáadása a meghívottak listájához
• Válassz olyan nézetet, ami neked működik
• Stresszmentes plusz egy kezelés
• Kövesd a visszajelzéseket egy pillantással
• Készíts praktikus listát magadnak és a szolgáltatóknak
• A legjobban megtervezett esküvők egy remek vendéglistával kezdődnek

Találj egy egyszerűen használható esküvői vendéglista-sablont

Amikor a platformunkat megalkottuk, az egyik legfontosabb célunk a használhatóság volt. Azt szerettük volna, hogy a párok minden vendéglista-készítő és egyéb eskvőszervező eszközünket gond nélkül tudják használni, előzetes tapasztalat nélkül is. Azt akarjuk, hogy alkalmazásaink olyanok legyenek, mint egy „felveszem és már használom” játék.

Amikor először megnyitod a vendéglista eszközünket, látni fogod, hogy az alapnézet szuper letisztult. Ezt szándékosan alakítottuk így, hogy könnyen belelendülj a használatába, és azonnal lásd a rengeteg testreszabási lehetőséget. A vendégektől gyűjthető információk köre szinte végtelen.

A vendéglistádon annyi oszlopot hozhatsz létre, amennyit csak szeretnél – a speciális étrendtől és allergiáktól kezdve a plusz egy státuszon át a próbavacsora-visszajelzésig. És ez még csak az alap. Ha szeretnéd, egészen részletesre is szabhatod! Többféle megjelenítési módot is kínálunk, ezeket később részletesen bemutatjuk.

Fontos tudni, hogy a vendéglista-kezelőnk az eskvőszervező csomagunk egyik alapköve. Szorosan összekapcsolódik a „esküvői projekted” többi alkalmazásával. A legfontosabb ezek közül az esküvői weboldal, és a beépített, ingyenes online meghívó/visszajelzés eszköz. A vendéglistával együtt használva gyerekjáték a vendégek meghívása, az információk bekérése, a visszajelzések követése, és így egy részletes, átlátható meghívólista felépítése. Tökéletes megoldás, ha szeretnél papírmentesen szervezni, csökkenteni a költségeket (a platformunk teljesen ingyenes), és hatékonyabban megtervezni az esküvőt.

Kezdjétek együttműködéssel

A legjobb esküvők csapatmunkával készülnek, és remélhetőleg a párod is legalább annyira lelkes a szervezés miatt, mint te! Ha nem, érdemes már a legelején bevonni, még mielőtt bármilyen komolyabb döntést hoznál. Így végig úgy fogja érezni, hogy részese a folyamatnak.

Nagyon egyszerű meghívni a párodat az esküvői projektre: csak oszd meg vele az egyedi linkedet vagy a QR-kódot. Amint megkapja, teljes szerkesztési hozzáférést adhatsz neki mindenhez, amin dolgozol – ha ezt szeretnéd. Ha kevésbé bízol benne, elég csak olvasási jogot adni!

Ha a párod már csatlakozott, ez egy jó alkalom arra is, hogy a közeli családtagokat vagy a násznép kulcsfontosságú tagjait is bevond a szervezés egyes részeibe. Ezt ugyanilyen könnyen megteheted e-mailben, üzenetben küldött linkkel vagy QR-kóddal, amelyet a beállítások között találsz.

A Wedding Planning Assistant-nél az a célunk, hogy minden párnak segítsünk megtervezni az esküvőjét, függetlenül a szexuális irányultságtól. Ezért olyan egyszerű az azonos nemű párok esküvőjének szervezése is. Csak állítsd be a menyasszony vagy a vőlegény nemét arra, amellyel azonosulsz. Ugyanez igaz a vendéglistád minden szereplőjére: mindenkinek olyan nemet adhatsz, amely a leginkább illik hozzá.

Rendezd a vendéglistát

Kezdd a VIP-listával

Egy átlagos esküvői vendéglista gyakran A, B és C kategóriából áll. Az A-listán vannak azok, akik a legközelebb állnak hozzád – családtagok, legjobb barátok. A B-listán azok, akiket jól ismersz, de nem a legszűkebb körhöz tartoznak. A C-listán pedig azok, akiket jó lenne látni az esküvőn, de nem törsz össze, ha végül nem tudnak eljönni. Egy kisebb esküvőn a C-listás vendégek gyakran nem is kapnak meghívót, csak értesítést a nagy hírről.

A legjobb tanácsunk a esküvői vendéglista összeállításához, hogy kezdjétek a szülőkkel és a legközelebbi családtagokkal. Ezután haladjatok tovább, és fontossági sorrendben vegyétek fel a vendégeket.

Az intuitív platformunk felismeri, hogy attól, hogy két vendégnek azonos a neve, még nem feltétlenül tartoznak egy családhoz. Családot úgy hozhatsz létre, hogy bizonyos vendégeket egy közös családnévhez rendelsz. Ez néhány kattintással elintézhető. Ha egyszer létrehoztad a családi csoportokat, sokkal könnyebb lesz átlátni a listát, és gyorsan felismerni a különböző csoportokat és hierarchiákat.

A családi csoportok kialakítása a meghívók kiküldését is leegyszerűsíti, hiszen az online meghívó eszközünk lehetővé teszi, hogy egyetlen meghívót küldj egy családtag részére, ahelyett, hogy mindenkinek külön üzenetet küldenél. Ez óriási időmegtakarítás neked és a családnak is, hiszen elég csak bejelölni, hogy a családból ki jön.

A személyes link elküldéséhez egyszerűen lépj be az esküvői weboldal beállításaiba, ott találod ezt a funkciót.

Vendégek gyors és egyszerű hozzáadása a meghívottak listájához

Ha úgy döntöttél, hogy a vendégeket kézzel viszed fel, és nem importálod a listát, ezt néhány kattintással megteheted. Kattints az „vendég hozzáadása” gombra a sablonunkon, válaszd ki, hogy a vendég a te oldaladon vagy a párod oldalán szerepeljen, majd jelöld be a szerepét az esküvőn: közeli családtag, rokon, barát, partner stb. Ezután add meg a kereszt- és vezetéknevét, majd kattints a neve mellett látható kis pálcikaember ikonra. Itt rengeteg beállítás jelenik meg, például a neme, családi besorolása és az online meghívóval kapcsolatos adatok, ha már tudod őket. Lehet, hogy például már most tudod, kik vegánok a baráti társaságban, így ezt az információt azonnal rögzítheted, nem kell megvárnod a visszajelzésüket.

Azt is megkönnyítettük, hogy bármilyen egyedi jellemzőt vagy megjegyzést hozzáadj egy vendég profiljához. Ha például a vendégek személyiségtípusa alapján szeretnél ültetni, létrehozhatsz erre egy külön oszlopot. Így gyorsan láthatod, hány igazi bulizós vendéged lesz, és hányan inkább visszahúzódóbbak. Egy attribútum hozzáadásához csak szerkeszd a vendég profilját a pálcikaember ikonra kattintva.

Válassz olyan nézetet, ami neked működik

Ha már több vendéget felvittél, érdemes kiválasztani azt a megjelenítési módot, amelyik a legjobban átlátható számodra. Háromféle nézetet kínálunk, mindegyik más előnyökkel, attól függően, mire van éppen szükséged.

Az alapnézet két részre osztja a vendégeket aszerint, hogy elsősorban hozzád vagy a párodhoz kötődnek-e. Ez a nézet remekül mutatja, mennyire kiegyensúlyozott a két oldal, és segít gyorsan átlátni a vendégek közötti hierarchiát is.

Van egy ábécésorrend szerinti vendéglista nézetünk is, amelyben csak a nem, az esküvői szerep és a név látható. Ez a fajta megjelenítés különösen nagy esküvőkön hasznos, ahol rengeteg barát és plusz egy van jelen. Így elég csak legörgetni a kereszt- vagy vezetéknév kezdőbetűjéhez, és máris megtalálod, akit keresel.

A harmadik nézet egyetlen táblázatban mutat minden információt. Hasonló egy táblázathoz vagy a Google Sheetshez, és bármelyik oszlop szerint sorba rendezheted. Ideális, ha például csak azt szeretnéd látni, ki jelezte már vissza a részvételét, és ki nem. Ez a táblázatnézet akkor a leghasznosabb, amikor már a visszajelzések nagy része megérkezett, mert minden vendéginformációt egy helyen mutat, és bármilyen szempont szerint rendezheted.

A Teljes táblázat nézet különösen jól jön, amikor a cateringgel vagy a helyszínnel egyeztetsz, és gyorsan szeretnéd látni például a legnépszerűbb ételválasztásokat, vagy hogy pontosan hány vendég erősítette meg a részvételét. A szolgáltatók nagyon értékelik, hogy ennyire naprakész információval tudsz szolgálni, ráadásul ilyen hatékonyan. Ez nekik is időt spórol, és nagyban segíti, hogy az esküvő napján gördülékenyebb legyen a munkájuk.

Ha az alapnézetben túl soknak érzed az információt, megjeleníthetsz egy összegző táblázatot is. Itt teljesen egyedi nézetet alakíthatsz ki, és csak azokat az adatokat mutathatod, amelyekre éppen szükséged van.

Kezdd el a vendéglistát

Stresszmentes plusz egy kezelés

Mindannyian szívesen adnánk mindenkinek plusz egyet, de egy átlagos esküvői költségvetés ezt egyszerűen nem bírja el. Így előfordulhat, hogy néhány szerettednek egyedül, vagy egy nagyobb társaság részeként kell érkeznie. Nehéz kérdés, hogy ki hozhat párt, és ki nem, de fontos, hogy tartsd magad a vendégszámhoz, és őszintén, egyértelműen kommunikáld a plusz egy szabályait.

Az esküvői weboldalunk és a vendéglista eszköz segít abban, hogy kulturáltan kezeld a plusz egy kérdését, és elkerüld a feszültséget a nagy nap előtt. A meghívott plusz egyeket könnyen hozzáadhatod a listához, ha partnerként jelölöd őket, és a családnév alapján egy csoportba rendezed őket – akkor is, ha még nem házasok. Ettől átláthatóbb lesz a lista, és te is gyorsan látni fogod, hol tartasz.

Amikor a vendégek jelzik, hogy hoznak-e plusz egyet, ezt fájdalommentesen megtehetik az ingyenes online meghívó eszközünkön keresztül. Ahogy már említettük, a vendéglistád össze van kapcsolva az esküvői weboldaladdal, így az online meghívó bizonyos részeit csak bizonyos vendégeknek jelenítheted meg. Ez ideális, ha szeretnéd elkerülni a sértődéseket, miközben a létszámot is kordában tartod. Egyszerűen jelöld ki a vendéglistán azokat, akik hozhatnak plusz egyet, és az online meghívó űrlapon csak nekik jelenik meg ez a lehetőség.

Ezt a „rejtett kérdés” megoldást más esküvői események meghívóinál is használhatod, például a próbavacsoránál vagy a másnapi brunch/after party esetén. A párok különösen hasznosnak találják ezt a funkciót desztinációs esküvők szervezésekor, ahol gyakran több különböző program zajlik hosszabb időn keresztül.

Kövesd a visszajelzéseket egy pillantással

Tudjuk, hogy amint kiküldöd a meghívó linkeket, állandóan nézni fogod a vendéglistát, hogy lásd, hol tartasz. Titokban reméled, hogy mindenki időben visszajelez, és természetesen igent mond. Pontosan értjük ezt a feszültséget. Ezért tettük olyan egyszerűvé, hogy egy pillantással lásd, ki erősítette már meg a részvételét, ki kér több időt, vagy ki jön csak a szertartásra, illetve a vacsorára. Ezt az információt könnyedén átláthatod a vendéglista böngészése közben, a különböző visszajelzés-ikonoknak köszönhetően.

Nekünk is fontos, hogy egyetlen visszajelzés se vesszen el, ezért minden egyes megerősítésről e-mail értesítést küldünk. Ez különösen jól jön azoknak a pároknak, akik szeretnek naprakészek lenni a vendéglistával kapcsolatban. Az e-mail értesítésekben lehetőséged van jóváhagyni a vendéget, és elfogadni a visszajelzését, ahelyett, hogy automatikusan bekerülne a listára. Tudjuk, hogy ez sok párnak nagy megnyugvást ad.

Tervezd meg a vendéglistát

Ha még gyorsabban szeretnéd átlátni, ki jelzett vissza és ki nem, az oldal alján egy összegző nézetet találsz. Itt láthatod, hány vendég van mindkét oldalon, hányan erősítették meg a részvételüket, a nemek arányát, és az ételválasztások megoszlását. Egy modern, tömör esküvői összkép, amely egyszerűsíti a számokat, és azonnal megmutatja, amit tudni szeretnél.

Készíts praktikus listát magadnak és a szolgáltatóknak

A legrosszabb rémálom, hogy senki sem válaszol a meghívóra, szerencsére nem vált valóra – most pedig készen állsz, hogy megoszd a vendéglistát azokkal a szolgáltatókkal, akiknek szükségük van rá. Mi pedig nagyon egyszerűvé tettük, hogy a listád pontosan oda kerüljön, ahová kell.

Ha elkészült a vendéglista, görgess az oldal aljára, ott találod a letöltési linkeket. Itt rengeteg hasznos exportálási beállítás közül választhatsz, amelyekkel pontosan szabályozhatod, milyen információk kerüljenek ki a listából. Hiszen nem minden szolgáltatónak kell mindent tudnia a vendégeidről.

Az export beállítások segítségével pillanatok alatt létrehozhatsz egy olyan egyedi listát, amely csak azokat az oszlopokat tartalmazza, amelyekre szükséged van, a kívánt sorrendben, a vendégek visszajelzési státuszával együtt. Készíthetsz például egy olyan listát a szállodának, amelyben csak azok a vendégek szerepelnek, akik ott szállnak meg, minden felesleges adat – például ételválasztás – nélkül. Ha szeretnéd, minden szolgáltatónak lehet saját, testreszabott listája!

Ha elkészült a tökéletes lista, álló vagy fekvő tájolással exportálhatod, PDF-ben vagy Excel-táblázat formátumban – attól függően, hogyan fogják használni, és szükség lesz-e későbbi szerkesztésre.

A legjobban megtervezett esküvők egy remek vendéglistával kezdődnek

Most már készen állsz, hogy továbblépj az eskvőszervezés következő lépésére! Reméljük, hogy az útmutatónk megmutatta, mennyire könnyen használható és ösztönös a vendéglista-kezelőnk. És talán azt is átgondolod, hogy valóban Google Sheetsben szeretnéd-e elkészíteni a vendéglistát, vagy hogy érdemes-e növelni a költségvetést egy drága vendéglista-program miatt.

Teljes esküvődet megtervezheted az eszközeink segítségével, a vendéglista alkalmazás pedig csak az első lépés! Rengeteg más hasznos és kreatív eszköz vár rád.

Indítsd be az eskvőszervezést még ma, és engedd, hogy ingyen segítsünk megtervezni az álomesküvődet!