Készítse el a tökéletes esküvői vendéglistát ingyenes tippjeinkkel és eszközeinkkel

• Keressen egy egyszerűen használható esküvői vendéglista sablont
• Kezdje az együttműködéssel
• Kezdje a VIP listával
• Vendégek egyszerű és gyors hozzáadása a meghívottak listájához
• Találja meg az Önnek megfelelő megjelenítési stílust
• Stresszmentes Plus-one folyamat
• Kövesse nyomon az RSVP-ket egy pillantással
• Hozzon létre egy praktikus listát az Ön és a szállítói számára
• A legjobban megtervezett esküvők egy nagyszerű vendéglistával kezdődnek

Keressen egy egyszerűen használható esküvői vendéglista sablont

Platformunk létrehozásakor az egyik fő célunk a használhatóság volt. Azt akartuk, hogy a párok könnyen, előzetes tapasztalat nélkül tudják használni a vendéglistakészítőnket és az összes többi esküvőszervező eszközünket. Azt szeretnénk, ha alkalmazásaink használata olyan érzést keltene, mintha csak felkapnánk és játszanánk.

Amikor először megnyitja a vendéglista eszközt, az alapértelmezett megjelenés szuper egyszerű. Ezt szándékosan azért tettük, hogy megkönnyítsük a platformunk használatát, és egyértelműbbé tegyük a széleskörű személyre szabási lehetőségeinket. A vendégektől gyűjthető információk például szinte korlátlanok.

A vendéglistán belül annyi oszlopot adhatsz hozzá, amennyit csak szeretnél, felsorolva mindent az étrendi korlátozásoktól és allergiáktól kezdve a plusz egy fő státuszán át a próbavacsora megerősítéséig. De ezek csak az alapok, ha akarod, nagyon részletes lehetsz! Többféle megjelenítési módot is kínálunk, de ezeket később részletesen elmagyarázzuk.

Fontos megjegyezni, hogy a vendéglista-kezelő eszközünk az esküvőszervező csomagunk alapvető részét képezi. Összekapcsolható számos más alkalmazással az Ön "esküvői projektjén" belül. Leginkább az esküvői weboldalunkkal és annak beépített ingyenes RSVP eszközével. Amely a vendéglistával kombinálva könnyedén segít Önnek meghívni a vendégeket, információt kérni, nyomon követni a válaszokat, és ezzel együtt részletes esküvői meghívólistát készíteni. Tökéletes eszköz, ha papírmentesen szeretne eljárni, csökkenteni a költségeket (platformunk teljesen ingyenes) és hatékonyabban megtervezni az esküvőjét.

Kezdje az együttműködéssel

A legjobb esküvőket csapatként tervezik, és remélhetőleg a partnered is ugyanolyan izgatottan várja a nagy nap előkészületeit, mint te! Ha nem, bátorítsd a részvételre azzal, hogy bevonod őt a csapatba, mielőtt igazán belekezdenél bármilyen esküvői nap tervezésébe. Így mindig érezni fogják, hogy részt vesznek a munkában.

Szuper egyszerű meghívni a partneredet, hogy csatlakozzon az esküvői projektedhez, egyszerűen oszd meg vele az egyedi linket vagy QR-kódot. Amint megkapja, teljes, szerkeszthető hozzáférést kap ahhoz, amin éppen dolgozol - ha ezt szeretnéd! Ha nem bízol meg bennük, egyszerűen csak olvasási hozzáférést is adhatsz nekik!

Most, hogy a partnere is a fedélzeten van, kihasználhatja ezt a lehetőséget arra is, hogy meghívja a közvetlen családtagjait vagy a násznép tagjait a csapatába, hogy segítsenek megtervezni a nagy nap egyéb részeit. Ez ismét nagyon egyszerűen megtehető e-mailben/üzenetkapcsolaton vagy QR-kódon keresztül, amelyet a beállításaink között talál.

Az Esküvőszervezési asszisztensnél minden párnak szeretnénk segíteni az esküvőjük megtervezésében, függetlenül a szexualitástól. Ezért is tesszük olyan egyszerűvé az azonos neműek esküvőjének megtervezését. Mindössze annyit kell tennie, hogy a menyasszony vagy a vőlegény nemét megváltoztatja arra a nemre, amellyel azonosul. Ugyanez vonatkozik a vendéglista többi tagjára is, akiket mindannyian a számukra legmegfelelőbb nemhez rendelhetnek.

Szervezze meg a vendéglistát

Kezdje a VIP listával

Az átlagos esküvői vendéglistán van egy A, B és C lista. Az A lista azok az emberek, akikhez a legközelebb áll az életedben, legyenek azok családtagok vagy barátok. A B lista azok, akiket jól ismersz, de nem a legjobb barátaid vagy közeli családtagjaid. Míg a C-listán azok az emberek szerepelnek, akiket szívesen látnál az esküvődön, de nem fog megszakadni a szíved, ha nem lesznek ott. Egy kisebb esküvő esetében ezeket a C-listás vendégeket gyakran egyáltalán nem hívják meg, csak értesítik őket a hírről.

Az esküvői vendéglista összeállításakor azt tanácsoljuk, hogy először mindkét szülőpárt és a legközelebbi családtagokat vegyétek fel. Ezután haladjon végig a vendégeken az önök számára fontossági sorrendben.

Intuitív platformunk megérti, hogy csak azért, mert a vendégek neve megegyezik, még nem jelenti azt, hogy rokonok. Családok létrehozásához bizonyos vendégeket kell hozzárendelnie egy családnévhez. Ez nagyon egyszerű, és néhány kattintással elvégezhető. Miután létrehoztál egy családot, könnyen böngészheted a listát, és gyorsan láthatod a különböző jelenlévő csoportokat és hierarchiákat.

A családi csoportok létrehozása megkönnyíti a vendégek meghívását is, mivel az RSVP eszközünk lehetővé teszi, hogy egyetlen meghívót küldjön egy családtagnak, ha szeretné, ahelyett, hogy számtalan külön meghívót küldene. Ez nagyszerű időmegtakarítás mind Önnek, mind a családjának, hiszen csak annyi a dolga, hogy kipipáljon mindenkit, aki!

A személyes link elküldéséhez egyszerűen navigáljon át az esküvői weboldal beállításaihoz, ahol megtalálja ezt a funkciót.

Vendégek egyszerű és gyors hozzáadása a meghívottak listájához

Ha úgy döntött, hogy importálás helyett manuálisan adja hozzá a vendégeket, ez néhány kattintással elvégezhető. Egyszerűen csak koppintson a sablonunkon a "vendég hozzáadása" gombra, válassza ki, hogy a vendég az Ön vagy partnerei oldalán van-e, majd válassza ki a szerepét az esküvőn belül. Közvetlen családtag, rokon, barát, partner stb. Ezután adja meg a kereszt- és vezetéknevüket, mielőtt az őket ábrázoló pálcika személy ikonra kattintana. Ezt az ikont a nevük mellett találja, és ha rákattint, számos lehetőség jelenik meg. Ilyen például a nem, a családi társulás és az RSVP információ, amelyet kitölthet, ha már ismert. Például már tudhatod, hogy a baráti társaságodon belül mely vendégek vegánok, így ezeket az információkat hozzáadhatod a listádhoz anélkül, hogy megvárnád a visszaigazolásukat.

Azt is megkönnyítettük, hogy minden egyes vendégprofilhoz bármilyen attribútumot vagy jellemzőt hozzáadhassunk. Ha például a vendégeket a személyiségtípusuk alapján szeretné elhelyezni, akkor hozzáadhat egy oszlopot csak erre a célra. Ezt követően a személyiség szerint lehet rendezni, így egy pillantással láthatod, hogy hány partiarcot vársz, szemben a falusiasokkal és a befelé forduló emberekkel. Egy attribútum hozzáadásához egyszerűen szerkeszd meg a profiljukat a pálcikás személy ikonjára kattintva.

Találja meg az Önnek megfelelő megjelenítési stílust

Ha már több vendéget is felvettél, érdemes megtalálni a számodra megfelelő megjelenítési stílust. A meghívottak megjelenítésének három módját kínáljuk, amelyek mindegyike más-más előnyökkel jár, az Ön mindenkori ízlésétől vagy igényeitől függően.

Alapértelmezett nézetünk két részre osztja a vendégeket, attól függően, hogy a kapcsolatuk elsősorban Önnel vagy a partnerével áll fenn. Ez a nézet kiválóan alkalmas arra, hogy gyorsan lássa, mennyire kiegyensúlyozott a csoport. Miközben a jelenlévők hierarchiáját is egyszerűvé teszi.

A vendéglista ábécé szerinti nézetét is kínáljuk, amely csak a nemüket, az esküvői szerepüket és a nevüket mutatja. Úgy tapasztaltuk, hogy ez a megjelenítési stílus nagyszerű a nagyobb esküvőkön, ahol számtalan barát és plusz egy fő van jelen. Mivel lehetővé teszi, hogy gyorsan megtaláljon valakit, ha egyszerűen lefelé görget a kereszt- vagy vezetéknév kezdőbetűjéig.

A harmadik nézeti stílusunk minden információt egyetlen táblázatban ad meg. A táblázatkezelőhöz vagy a Google Sheetshez hasonlóan ez a lista tetszőleges oszlopok szerint rendezhető. Ideális, ha csak azt szeretné látni, hogy ki válaszolt a meghívásra, és ki nem... Ez a táblázatstílus akkor válik igazán hasznossá, ha már megkapta a válaszok nagy részét. Mivel megmutatja az összes információt, amit a vendégektől összegyűjtött, és bármilyen téma szerint rendezhető, amit csak szeretne.

A Teljes asztal stílus használata szuper hasznos, ha a vendéglátósokkal vagy a helyszínnel szeretne beszélgetni, amikor gyorsan látni szeretné, hogy mik a legnépszerűbb ételek, vagy például hány vendég erősítette meg a meghívást. A szállítók nagyra fogják értékelni, hogy ilyen naprakész információkhoz férhet hozzá, és ilyen hatékonyan tudja azokat átadni. Ez nagy időmegtakarítás számukra, és valószínűleg segít majd abban, hogy hatékonyabban irányítsák a szolgáltatásaikat a rendezvény napján.

Ha az alapértelmezett nézetben megjelenő összes információ túl sok, akkor egy összefoglalót is megtekinthet. Ami lehetőséget kínál arra, hogy egy testreszabott táblázatot hozzon létre, amely csak azokat az információkat mutatja, amelyeket szeretne böngészni.

Kezdje el a vendéglistát

Stresszmentes Plus-one folyamat

Mindannyian szívesen kínálnánk korlátlan számú kísérőt, de az átlagos esküvői költségvetés egyszerűen nem fér el ennyi emberig. Ez azt jelenti, hogy néhány szerettünknek egyedül vagy egy csoport részeként kell eljönnie. Ez egy trükkös helyzet lehet, amikor ki kell találni, hogy ki hozhat és ki nem hozhat magával egy kísérőt. De fontos, hogy a vendégszámot illetően erősek maradjunk, és őszintén és nyíltan tájékoztassuk a szeretteinket a plusz egy főre vonatkozó irányelvekről.

Esküvői weboldalunk és vendéglista-eszközünk ösztönzi a jó plusz egy fő etikettet, és segít elkerülni a feszültséget a nagy nap előtt. A meghívott plusz vendégeket könnyen hozzáadhatja a listához, ha partnerként jelöli ki őket, és családnév szerint csoportosítja őket, még akkor is, ha nem házasok. Ezzel javíthat a lista kinézetén, és segít gyorsan átlátni, hogy hol tartanak.

Ha a vendégek tájékoztatják Önt a plusz egy fővel kapcsolatos szándékaikról, ez fájdalommentesen megtehető az ingyenes RSVP eszközünkön keresztül. Mint korábban említettük, a vendéglista az esküvői weboldalához kapcsolódik, ami lehetővé teszi, hogy online meghívójának csak bizonyos aspektusait mutassa meg bizonyos vendégeknek. Ideális, ha megpróbálja korlátozni a sértett érzéseket, miközben a létszámot is csökkenti. Egyszerűen válassza ki a listáján belül az RSVP űrlapon belül azokat a vendégeket, akiknek lehet plusz egy fő, és csak azokat a vendégeket válassza ki, akiknek megadják a lehetőséget.

Ez a "rejtett kérdés" taktika arra is használható, hogy meghívja a vendégeket más esküvői eseményekre, például a próbavacsorára vagy az after partyra. Párjaink különösen hasznosnak találták ezt a funkciót, amikor úti célként szolgáló esküvőt terveztek, mivel az ilyen típusú esküvők gyakran több különböző eseményt foglalnak magukban, amelyek hosszabb időn keresztül zajlanak.

Kövesse nyomon az RSVP-ket egy pillantással

Tudjuk, hogy amint elküldted a meghívó linkjeit, folyamatosan ellenőrizni fogod a vendéglistát, hogy hol tartasz. Kétségbeesetten remélve, hogy minden vendég megerősíti a részvételét, méghozzá időben! Megértjük a stresszt. Éppen ezért megkönnyítettük, hogy egy pillantással láthassa, hogy egy vendég megerősítette-e már a részvételt vagy sem, hogy szüksége van-e még időre, vagy éppen megerősítette-e a szertartást, és/vagy a fogadást. Ezt az információt gyorsan megtekintheti, miközben a vendéglistát böngészi, és figyeli az egyes RSVP státusz ikonokat.

Számunkra az is fontos, hogy tudd, nem maradt le egy RSVP, ezért küldünk neked egy e-mail értesítést minden alkalommal, amikor valaki megerősíti a részvételét. Tökéletes azoknak a pároknak, akik szeretik folyamatosan szem előtt tartani a vendéglistájukat. Az e-mail értesítéseink lehetőséget adnak arra is, hogy minden egyes vendéget megerősítsen, és elfogadja a válaszadásukat. Ahelyett, hogy csak automatikusan hozzáadnád őket a vendéglistához. Amiről tudjuk, hogy nagy nyugalmat ad a pároknak.

Tervezze meg a vendéglistát

Ha még gyorsabban szeretné megérteni, hogy ki erősített, és ki nem, az oldal alján talál egy összefoglalót a számokról. Ott láthatod a vendégek arányát mindkét oldalon, azt, hogy hányan vannak visszaigazolva, a nemek arányát és az étkezési lehetőségek szerinti bontást. Egy remek kis modern esküvői pillanatkép, amely leegyszerűsíti a számokat, és azonnal megmutatja, amit tudnod kell.

Hozzon létre egy praktikus listát az Ön és a szállítói számára

Az ijesztő kilátás, hogy nem kaptál vissza válaszokat, nem valósult meg, és most már készen állsz arra, hogy megoszd a vendéglistádat azokkal a szállítókkal, akiknek szükségük van rá! Nos, mi megkönnyítjük, hogy a listádat bárhová elküldhesd, ahová csak kell.

Ha elkészült a vendéglista, görgessen le az oldal aljára, és megtalálja a letöltési linkeket. A sok praktikus exportálási beállítással együtt, amelyekkel szabályozhatja, hogy mely információk kerüljenek exportálásra. Mert nem minden eladónak kell ismernie az összes vendégadatot.

Exportálási beállításaink segítségével gyorsan létrehozhat egy olyan testreszabott listát, amely csak az Ön által igényelt oszlopokat mutatja az Ön által kívánt sorrendben, a vendégek RSVP státuszával együtt. Például létrehozhat egy olyan listát a szállodája számára, amely csak a náluk megszálló vendégeket tartalmazza, és nem tartalmaz más felesleges információt, például az étkezési lehetőségeket. Ha ez beválik Önnek, minden szállítónak saját, egyedi listája lehet!

Ha elkészítette a tökéletes listát, az exportálható függőleges vagy álló tájolásban, PDF vagy Excel táblázat formátumban. Attól függően, hogy hogyan fogja használni, és hogy szükséges-e utólag szerkeszteni.

A legjobban megtervezett esküvők egy nagyszerű vendéglistával kezdődnek

Készen állsz az esküvőszervezés következő lépésére! Reméljük, hogy útmutatónk segített megérteni, mennyire könnyen használható és intuitív a vendéglista-kezelőnk. És talán kétszer is elgondolkodtatott arról, hogy a Google Sheets segítségével készítsd el a vendéglistádat, vagy növeld meg az esküvői költségvetésedet, csak azért, hogy egy drága vendéglista programra fizess.

Lehetőség van arra, hogy az egész esküvőt megtervezd az eszköztárunk segítségével, és a vendéglista alkalmazásunk csak az első lépés! Rengeteg más hasznos és szórakoztató eszköz áll rendelkezésedre, amelyekkel elkezdhetsz kreatívkodni.

Kezdje el az esküvőszervezést még ma, és hagyja, hogy ingyenesen segítsünk megtervezni álmai esküvőjét!