Esküvői RSVP: Meghívó válaszok teljes útmutatója

• Esküvői RSVP
• Mit jelent az RSVP?
• Mit jelent az RSVP?
• Mikor küldje el az esküvői meghívókat RSVP-vel?
• Mikor kell a vendégeknek válaszolniuk egy esküvőre
• Mikor kell RSVP esedékes az esküvőre
• Mikor kell RSVP határidő legyen az esküvő az Egyesült Királyságban és az Egyesült Államokban
• Mikor kell a vendégeknek válaszolniuk a célállomás esküvőre
• Az esküvői RSVP-be belefoglalandó kérdések
• Hogyan hozzon létre egy QR-kódot az esküvői RSVP számára?
• Hogyan kérdezzünk meg embereket, hogy RSVP & az esküvői honlap előnyei
• Kell-e fizikai esküvői RSVP-kártyát mellékelnie?
• Az esküvői vendégek hány százaléka válaszol Igen
• A helyi esküvők jellemzően magasabb látogatottságúak
• A célállomás esküvők exkluzívabbak
• A nagy vendéglista kevesebb igent jelent
• Egy meghitt esküvő csak közeli barátokkal és családdal
• Az ingyenes meghívó és RSVP Tracker előnyei
• Összefoglaló

Mikor kell a vendégeknek válaszolniuk egy esküvőre

Amikor azt mérlegeli, hogy mennyi időre előre határozza meg a válaszadási határidőt az esküvőjére, fontos, hogy időt adjon a vendégeknek. Időt arra, hogy postán megkapják a meghívót. Időt arra, hogy átnézzék az összes megadott részletet. És időt arra, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy biztosan ráérnek-e részt venni. Az utolsó dolog, amit szeretne, amikor az esküvő időpontja közeledik, hogy kétségbeesetten hívogasson több vendéget, hogy ellenőrizze a válaszadási státuszukat. Adj időt a szeretteidnek, és ők majd válaszolnak.

Mikor kell RSVP esedékes az esküvőre

Feltételezve, hogy a meghívókat legalább 8 héttel korábban küldted ki, akkor ésszerű, ha a vendégektől az esküvő időpontjától számított 4 héten belül kérsz választ. Ha 3 hétnél később válaszol, akkor máris elkezdheti késleltetni a végső egyeztetéseket bizonyos beszállítókkal. Az ülésrendet is jóval a 3 hetes határidő előtt véglegesíteni kell, hogy a vendégek megfelelő helyet kapjanak.

Mikor kell RSVP határidő legyen az esküvő az Egyesült Királyságban és az Egyesült Államokban

A válaszadási határidő az Egyesült Királyságban ugyanolyan, mint az Egyesült Államokban és sok más országban, körülbelül egy hónap. A 4 hét elegendő időt biztosít vendégeinek arra, hogy átgondolják és visszaküldjék válaszaikat, anélkül, hogy ez befolyásolná az Ön menetrendjét. Ha aggódik az esküvői előkészületek szoros ütemezése vagy egyes vendégek megbízhatósága miatt... Adjon alternatívát a hagyományos RSVP-hez képest az online RSVP-hez vezető QR-link csatolásával. Így azonnal válaszolhatnak a meghívóra, és elkerülhetik a postára való utazást.

Mikor kell a vendégeknek válaszolniuk a célállomás esküvőre

Ha a Bahamák tengerpartján akarja megkötni az esküvőt, vagy egy aranyos észak-olaszországi kápolnában akarja megesküdni, akkor a vendégek számát egy kicsit jobban előre kell ismernie, mint egy helyi ünnepség esetében. A célállomáson tartott esküvő egy másik olyan forgatókönyv, amelynél előnyös lenne az online esküvői válaszok megadása, mivel a külföldi esküvő esetén az idő valóban a legfontosabb. Az információk gyors és hatékony online összegyűjtése segít racionalizálni az esküvőszervezést, és sokkal könnyebbé teszi a koordinátorral való koordinációt. Mivel nekik maguknak is lesznek határidők arra vonatkozóan, hogy mikorra kell a számokat megkapni és aláírni.

A mi ökölszabályunk az lenne, hogy duplázzuk meg a szokásos válaszadási határidőt, és kérjük meg a vendégeket, hogy az esküvő dátumától számított 8 héten belül válaszoljanak. Ez elegendő időt biztosít minden félnek a felkészülésre.

Tervezze meg egyéni online válaszleveleit

Az esküvői RSVP-be belefoglalandó kérdések

Természetesen van egy kritikus kérdés, amelyet mindenképpen bele kell foglalnia az esküvői válaszlevélbe: "eljössz az esküvőnkre?!". De sok más hasznos dolog is van, amiről a nagy nap előtt kikérdezheti a vendégeket. Ha például felajánlja a vendégeknek, hogy hozzanak magukkal egy kísérőt, megkérdezheti a vendégük vagy vendégeik nevét. Így már korán meglesz a végleges vendégszám, és jobban fel tudsz készülni az ülésrend elkészítésekor.

Nem jellemző, hogy minden vendég plusz egy fővel érkezik, és ez kínos lehet a meghívási folyamat során. Annak érdekében, hogy elkerülje az ezzel a témakörrel kapcsolatos szorongást, az RSVP eszközünk lehetőséget ad arra, hogy csak bizonyos vendégeknek, bizonyos kérdéseket mutasson meg. Ideális, ha tudja, hogy néhány barát és családtag valószínűleg kirekesztve fogja érezni magát.

A vendéglátó csapatnak tudnia kell azt is, hogy pontosan hány tányér főételt kell elkészítenie, és hogy a vendégek közül van-e olyan, aki allergiás vagy intoleráns bizonyos összetevőkre. Az ilyen típusú információk lekérdezéséhez egy online RSVP űrlapot, mint például a miénk, gyakran sokkal gyorsabb és egyszerűbb a vendégek számára, mint a papírra és tollra firkálást. Ráadásul azonnal megkapja a szükséges adatokat, és nem kell minden reggel aggódva várakoznia a postaláda körül!

Bölcs dolog a vendégek elérhetőségét is elkérni, arra az esetre, ha a tervek megváltoznának, vagy ha vészhelyzetben kapcsolatba kell lépni valakivel. A vendégek e-mail címe és telefonszáma általában elegendő, de kérheti a postai címüket is. Különösen akkor, ha az ünnepséget követően valami hivatalosabb levelet vagy köszönőkártyát szeretne küldeni postán.

Nem kell minden szónak hivatalosnak lennie az RSVP-n, vagy nem kell, hogy a szükséges logisztikai információk megszerzése érdekében szerepeljen benne. Az online RSVP-k és a kiküldött meghívók is szórakoztatóak lehetnek! A mi kedvenc meghívóink azok, amelyek személyiséget árasztanak magukból, és a vendégeket izgatottá teszik a közelgő ünnepségre. Az RSVP pedig remek hely erre.

Miért ne kérhetnénk felkéréseket a DJ-nek? Vagy kérjen árajánlatokat, amelyeket a fogadalmakba vagy az esküvői esztétikába foglalhat. Esetleg néhány esküvői vagy házassági tanács a szeretteitől is aranyos lenne? Ha a nagy nap előtt nem szeretnéd túlságosan elragadtatni magad, miért nem kérdezed meg a vendégeidet, hogy készen állnak-e a bulira?! Nem mindig könnyű vidámságot belevinni egy félig-meddig formális meghívóba. De jó, ha a vendégek úgy érzik, hogy az alkalom részesei, nem pedig csak nézői. Az RSVP eszközünk olyan egyszerűen használható, hogy még a technikában kevésbé jártas vendégeidnek sem okoz majd gondot, hogy válaszoljanak bármilyen vicces kérdésre vagy kérésre, amit felteszel.

Amikor először nyitja meg az esküvői weboldalát, látni fogja, hogy a legnépszerűbb RSVP-kérdések közül néhányat már leírtunk Önnek. Így olyan egyszerűvé tesszük a válaszok online gyűjtésének megkezdését. De a legjobb az RSVP platformunk használatában az, hogy nem kell manuálisan nyomon követnie a válaszokat. Mivel a vendéglista automatikusan frissül a vendégek által megadott összes információval. Önnek csak annyit kell tennie, hogy elfogadja az RSVP-jüket, amikor az megérkezik a postaládájába, a többit elvégezzük Ön helyett.

Hogyan hozzon létre egy QR-kódot az esküvői RSVP számára?

A vendégek többsége valószínűleg a telefonján él, és a helyi postahivatalba való utazás gondolatát kissé macerásnak találná. Ha QR-kódot adsz a dátumjegyzékhez és/vagy az esküvői meghívókhoz, biztosíthatod, hogy mindenki kényelmesen, a telefonján keresztül erősítheti meg a részvételét.

Készítse el velünk esküvői weboldalát, és kap egy ingyenes QR-kódos linket az oldalára. Egy egyedi link, amely a vendégeket egyenesen az esküvői weboldaladra vezeti, ahol nemcsak az RSVP-t találják meg, hanem minden más információt is az esküvődről, amit szeretnél, hogy a vendégek tudjanak. A QR-kódotok azonnal letölthető különböző formátumokban, és könnyen elküldhető az esküvői papírnyomdának, vagy a meghívók tervezőjének.

Hogyan kérdezzünk meg embereket, hogy RSVP & az esküvői honlap előnyei

A világ minden akarata, tervezése és határidőre való törekvése ellenére néhány vendég nem fog időben válaszolni. Valószínűleg már a meghívócsomag postázása előtt is tudod, hogy melyikük nem lesz pontos...! Az ilyen típusú vendégekkel úgy tudsz a legjobban bánni, ha a lehető legegyértelműbbé teszed a dolgokat. Helyezze el a válaszadási határidőt egyértelműen az esküvői levélpapíron vagy az online válaszadási űrlapon, és adjon nekik ösztönzést a válaszadásra. Az ételválasztás a legjobb példa erre, mivel a vendégek 99,9%-a inkább választja ki, hogy mit fog enni a nagy napon, minthogy azt kapja, ami megmarad! A dalkérések szintén szórakoztató módot kínálnak arra, hogy a vendégeket kedves válaszadásra ösztönözzék, miközben segítik őket abban, hogy az ünnepség részének érezzék magukat.

Az esküvői válaszok online megküldése szintén jó módja annak, hogy minden alapot lefedjen. Azzal, hogy a vendégeknek megadja a lehetőséget, hogy gyorsan elfogadják vagy elutasítsák a meghívást egy online válaszadási űrlapon keresztül, mint például a miénk, elkerülheti a halogatást és az elkerülést, amelyet sok fiatalabb vendég valószínűleg mutat, amikor papír válaszadási űrlappal szembesül. Pár kattintással válaszolhatnak az esküvői weboldalon az Ön RSVP-jére, Ön pedig azonnal értesülhet az elérhetőségükről az e-mailes értesítésen keresztül. Az ételválasztékkal, allergiákkal és minden egyéb információval együtt, amelyet Ön úgy döntött, hogy kérni fog.

Egy maroknyi vendégnek még mindig szüksége lesz egy kis lökésre, hogy időben vagy még a nagy nap előtt válaszoljon. A legjobb módja ennek egy egyszerű, személyre szabott emlékeztető. Vendéglista-kezelőnk lehetővé teszi, hogy gyorsan letöltse a vendéginformációkat, és szűrve csak azokat az adatokat jelenítse meg, amelyekre az RSVP-emlékeztetőkhöz szüksége van. Legyen szó telefonszámról, e-mail címről vagy a közösségi média kezelőjéről. Bármelyik kommunikációs módszerről is legyen szó, amelyikről tudja, hogy bizonyos vendégek a legjobban reagálnak rá.

Ne érezze úgy, hogy az emlékeztetők kiküldésével meg kell várnia a határidő lejártát. Nyugodtan vegye fel a kapcsolatot a vendégekkel a határidő lejárta előtti hetekben egy alacsony nyomású emlékeztetővel, csak hogy tudassa velük, hogy még van néhány hét hátra az időből.

Ha a vendégek lekésik a határidőt, akkor egy kicsit határozottabbnak kell lennie a kommunikációban. Emlékeztesse szeretteit, hogy az ételszállítónak szüksége van a végleges létszámra, vagy hogy a helyszín biztonsági okokból teljes listát kér. A legtöbben azt fogják állítani, hogy az RSVP-jük elveszett a postán, és ha lehetőségük van rá, szinte azonnal az esküvői honlapot fogják használni a válaszadásra. Ha nem, és néhány nap múlva sem válaszolnak, hívja fel őket. Kerülje az sms küldését, mivel ezeket el lehet mulasztani, el lehet kerülni vagy félre lehet értelmezni. Egy tényleges beszélgetés telefonon, vagy még jobb, ha személyesen, mindig személyesebbnek fog tűnni, mint egy SMS vagy csigaposta.

Kezdje el az online válaszadással

Kell-e fizikai esküvői RSVP-kártyát mellékelnie?

Ha létrehozott egy URL-címet, amelyen a vendégek válaszolhatnak, és 100%-ig biztos benne, hogy mindenki képes használni az online űrlapot, akkor ne adjon meg postai válaszlehetőséget. A nagyszülők és az idősebb rokonok manapság általában elég jól bánnak a technológiával, és az online válaszadási űrlapunk olyan könnyen használható, hogy nehéz elképzelni, hogy bárki is nehezen tudna vele küzdeni. De ha aggódik egy-két "technofób" miatt, akkor tegyen egy sort a meghívójába a telefonos válaszadásról. Így a nagymamának nem kell aggódnia, hogy online megy-e, neked pedig lehetőséged nyílik egy felzárkózó telefonbeszélgetésre vele! Mindenki nyer.

Az esküvői vendégek hány százaléka válaszol Igen

Az esküvői vendégek százalékos aránya, akik igennel válaszolnak, az esemény méretétől és helyszínétől függ. Arról nem is beszélve, hogy a vendégek milyen kapcsolatban állnak Önnel. Általános szabályunk az, hogy a meghívott vendégek 70-85%-a általában igennel válaszol egy esküvőre. De mint mondtuk, az Ön esküvője az alábbi tényezőktől függően eltérhet.

A helyi esküvők jellemzően magasabb látogatottságúak

Ha a legtöbb vendég a közelben lakik, az igen válaszok aránya általában magasabb, körülbelül 85-90%, mint az utazást igénylő esküvők esetében.

A célállomás esküvők exkluzívabbak

Mivel a célállomáson tartott esküvőkhöz általában hosszú távú utazásra és szállásra van szükség, az igen válaszok aránya általában alacsonyabb, gyakran 60-70% körül van. Ami szomorú, hiszen sok vendég szeretne veletek ünnepelni, de egyszerűen nem tud. Másfelől viszont a kevesebb vendég sokkal intimebb, exkluzívabb légkört teremt. Mivel a jelenlévő vendégek mindegyike valóban erőfeszítéseket tett azért, hogy ott lehessen.

A nagy vendéglista kevesebb igent jelent

Amikor a párok nagyobb esküvőt terveznek, hajlamosak több távoli ismerőst meghívni, mint a kisebb ünnepségeket tervezők. Ez gyakran azt jelenti, hogy a pozitív visszajelzések aránya közelebb van a 70-75%-hoz, mivel azok a vendégek, akik nem ismerik jól a párt, általában kisebb valószínűséggel vesznek részt az eseményen.

Egy meghitt esküvő csak közeli barátokkal és családdal

Az elsősorban közeli barátokból és családtagokból álló vendéglista jellemzően sokkal nagyobb arányban tartalmaz "igen" válaszokat, mint egy nagyobb létszámú esemény. 90-95% fölött, attól függően, hogy mennyire kicsi az esküvő és az esemény időzítése.

Tehát ha 100%-os igen arányt szeretnél elérni a válaszadásra, akkor azt javasoljuk, hogy helyben házasodj, és csak a legközelebbi és legkedvesebb barátaidat hívd meg!

Az ingyenes meghívó és RSVP Tracker előnyei

A rendezvényszervezés egyik legnagyobb kihívása a különböző eszközökkel való zsonglőrködés a meghívók küldéséhez és a válaszok nyomon követéséhez. Ingyenes meghívó- és rsvp-követőnk mindkét feladatot egyetlen platformon egyesíti, csökkentve a különböző szolgáltatások közötti váltogatással járó gondokat. Ha online rsvp tracker-t használ, valós időben gyűjtheti a vendégek válaszait, így szükség esetén könnyen módosíthatja terveit. Az ingyenes rsvp tracker választása biztosítja, hogy ne költsön feleslegesen szoftverre, így a költségvetését az esemény más szempontjaira fordíthatja. Végső soron egy megbízható rsvp tracker gondoskodik a szervezettségről és a stresszmentességről, biztosítva, hogy az esemény minden részlete zökkenőmentesen menjen.

Összefoglaló

Reméljük, hogy az esküvői RSVP-re vonatkozó tanácsaink segítettek megválaszolni néhány égető kérdést, és talán arra inspiráltak, hogy a meghívókat online küldd el! Szeretnénk, ha kipróbálnád ingyenes esküvői weboldalépítőnket, és elkezdenéd elkészíteni saját RSVP-det. Meg fogsz lepődni, milyen gyors és egyszerű a folyamat! Hamarosan intuitív eszközünk segítségével elkészítheti álmai vendéglistáját, és megoszthatja velük egyedi esküvői weboldalát.

Esküvőszervező csomagunk minden eszköze teljesen ingyenesen, regisztráció nélkül elérhető. Tehát semmi akadálya, hogy még ma elkezdje az ünnepség megtervezését!