RSVP etikett: Tudja, hogyan kell válaszolni egy RSVP-re?
Szolgáltatásunk világszerte párok tízezreinek nyújtott segítséget álomesküvőjük megtervezésében!
Hogyan kell válaszolni egy esküvőre
Tapasztalataink alapján elmondható, hogy a vendégek várakozása a meghívó visszaküldésére vagy az online válaszadásra feszült. Minden lehetőség átfut az ember fején, ahogy telnek a napok, és azon tűnődik, vajon válaszolnak-e a szerettei, és hogy el tudnak-e jönni. A vendégek számára sokkal kisebb a nyomás! Éppen ezért fontos, hogy minden esküvői meghívóra a lehető leghamarabb válaszolj, és csökkentsd a stresszt, amit a jegyes barátod vagy családtagod érez. Sosem tudhatod, minél gyorsabban válaszolsz, annál jobb helyed lehet az esküvőn!
Ha mostanában küszködik az RSVP-re való válaszadás folyamatával, az alábbiakban összegyűjtöttünk néhány praktikus tippet, amelyek segítenek Önnek.
Mit jelent az RSVP?
Kétségtelenül több százszor látta már az RSVP rövidítést, és megbocsátható, hogy nem tudja, mit jelent vagy mit jelent. Egyszerűen fogalmazva az RSVP azt jelenti, hogy "válaszoljon, kérem". A rövidítés azonban valójában a francia "répondez, s'il vous plaît " rövidítést jelenti. Ennek van értelme, mert mindannyian "RP"-t írnánk a meghívóinkra, ha a rövidítés egy angol kifejezést jelentene, nem pedig egy francia kifejezést!
A hivatalos meghívón vagy e-mailben szereplő RSVP-kérés lényege, hogy a vendégeket a lehető leghamarabb válaszadásra ösztönözze. Hogy tudassa a házigazdával, hogy rendelkezésre áll az eseményen. Legyen szó esküvőről, bat micvóról, babaköszöntőről vagy ebben az esetben esküvőről. Fontos, hogy időben válaszoljon az RSVP-re, mivel a házigazdáknak már az eseményszervezési folyamat meglehetősen korai szakaszában tudniuk kell, hogy hány vendég vesz részt az eseményen. Mivel a végleges létszám sok mindent meg fog határozni, amit a szállítókkal és a helyszínnel kell majd egyeztetniük. Ráadásul időre van szükségük ahhoz, hogy Önt és kísérőjét a lehető legjobb helyre ültessék.
Kezdje el az online válaszadással
Hogyan válaszoljon e-mailben
A kulcs a helyes válaszadáshoz az, hogy figyeljünk a hangnemre. Az e-mailek gyakran sokkal informálisabb nyelvezetet alkalmaznak, mint a kézzel írott válaszok, ami azt jelentheti, hogy az e-mailben küldött válaszokat néha kissé durvának érzik. Amikor e-mailben küldött válaszát megírja, igazodjon a meghívó hangneméhez, és ne próbáljon meg vicces vagy kevésbé informális lenni, mint ahogy azt a meghívó diktálja. Csak azért, mert jól ismeri a házasulandó párt, még nem jelenti azt, hogy engedélyt kap arra, hogy elrugaszkodjon a témától.
Győződjön meg róla, hogy minden kért információt megadott, és nem hagyott ki semmi kritikusat, például a nevét! Meglepődnél, hányszor láttunk már RSVP e-maileket nevek nélkül, ezért érdemes megemlíteni.
Amíg biztos vagy abban, hogy rendelkezésre állsz, ne késlekedj az esküvői meghívókra való válaszadással. A mi ökölszabályunk 24 óra. Ha ennél később válaszolsz, akkor valószínűleg teljesen elfelejted a meghívót, és azon vendégek közé tartozol, akiket a határidőn túl is üldözni kell!
Hogyan válaszoljon SMS-ben
A válaszadás legegyszerűbb módja egy olyan online platformon keresztül, mint a miénk. De a második legegyszerűbbnek az sms-ben történő meghívás bizonyul, mivel ez a megközelítés jellemzően lehetővé teszi a vendégek számára, hogy elfelejtsék a formalitásokat, és gyorsan válaszoljanak a telefonjukról. Azok a párok, akik úgy döntöttek, hogy ilyen módon gyűjtik az RSVP-ket, általában egy SMS-alkalmazást használnak, amely előre be van programozva az összes vendégadattal.
Ezek a szöveges alkalmazások gyakran rövid kérdéseket tesznek fel a vendégeknek, és a válaszok alapján töltik fel a vendéglistát. Ezt szem előtt tartva, legyen óvatos a gépelés során, és próbáljon meg nem hibázni, mert az bonyodalmakat jelenthet a házasulandó pár számára, vagy azt, hogy újra kell kezdeni a folyamatot.
Állítsa be online az esemény válaszadóit
PLANNING . WEDDING — könnyen megjegyezhető és még könnyebben használható.
- Hogyan kell válaszolni egy esküvőre
- Mit jelent az RSVP?
- Hogyan válaszoljon e-mailben
- Hogyan válaszoljon SMS-ben
- Hogyan válaszoljon az RSVP-re postai úton
- Hogyan válaszoljon a weboldalon keresztül
- Tippek, hogyan kell kitölteni egy esküvői RSVP kártyát
- Legyen a legjobb esküvői vendég
Hogyan válaszoljon az RSVP-re postai úton
Az esküvői meghívóra postai úton történő válaszadás hasonló az e-mailben történő válaszadáshoz, mivel a válasz stílusának és formaságának meg kell felelnie a meghívó hangnemének. Ha szerencsés vagy, a jegyespár biztosít valamit, amit egyszerűen kitölthetsz, úgynevezett válaszkártyát. Ezeken a kártyákon általában előre kitöltött válaszok vannak, amelyeket csak ki kell egészítened az adataiddal. A név és az, hogy részt tudsz-e venni a meghíváson vagy sem, a szokásos, de néhány pár a diétás igényeket és az ételválasztékot is megkérdezi a kártyán. A válaszkártyához mellékelni kell egy előre megcímzett borítékot vagy postai csomagot, hogy a kitöltött válaszokat könnyen visszaküldhesse.
Ha a kapott esküvői meghívó nem tartalmaz formázott lapot, akkor a választ kézzel vagy szövegszerkesztővel kell megírnia. Ilyenkor kell igazán odafigyelnie a meghívó stílusára és megfogalmazására. Ha például egy fekete-nyakkendős rendezvényre hívtak meg, a válaszlevelet 3. személyben kell megírni. Az alábbiakban egy megfogalmazási példát mutatunk.
Furcsán hangzik, tudjuk! De az ilyen módon történő válaszadás csak még formálisabbá teszi az egész eseményt. Még különlegesebbé teszi az egészet. Természetesen nem minden kiküldött válaszlevél ilyen, és valószínű, hogy a tiéd sokkal kevésbé formális lesz. Az alábbiakban egy példával mutatjuk be, hogyan kell kinéznie egy nem öltönyös válasznak.
Egy tökéletes világban minden esküvőn kompromisszumok nélkül részt vehetnénk. De sajnos az élet közbeszól. Ha nem tudsz elmenni egy szeretted esküvőjére, mindenképpen fogalmazd meg átgondoltan a válaszodat, és ha lehet, adj határozott indoklást arra, hogy miért nem tudsz részt venni. Az alábbiakban egy nem hivatalos példát állítottunk össze neked.
Hogyan válaszoljon a weboldalon keresztül
Az összes válaszadási mód közül messze az esküvői weboldalak kínálják a legegyszerűbb, leggyorsabb és leginteraktívabb élményt. Az RSVP eszközünk be van építve az esküvői weboldal építőnkbe, ami azt jelenti, hogy a leendő ifjú pár már jóval a nagy nap előtt bevonhatja Önt az ünneplésbe. Egyszerűen meglátogatva az egyedi URL-címüket, megtudhatja a legfrissebb híreket az eseményükről, böngészheti az eljegyzési fotókat, és könnyen felteheti/válaszolhatja kérdéseit. Az eseményt követően még az esküvőn készült képeket is feltöltheted valahová! Tökéletes lehetőség arra, hogy megmutassa a boldog párnak, milyen őrületes volt az éjszaka a 7-es asztalon!
A tényleges RSVP folyamat nagyon egyszerű, és mindössze néhány percet vesz igénybe. A kérdések, amelyeket fel fogtok tenni, nagyban függnek a házasulandó pártól, de a válaszadó rendszer szuperül használható, így nem lesz gond az adatok megosztásával. Miután kitöltötted az űrlapot, és megnyomtad a küldés gombot, a meghívó házaspár kap egy e-mailt, amelyben értesíted őket. Ami valóban egyszerűsíti a folyamatot, és elkerülhetővé teszi a postára való várakozást!
Tervezze meg egyéni online válaszleveleit
Tippek, hogyan kell kitölteni egy esküvői RSVP kártyát
Ha most töltesz ki először esküvői válaszkártyát, és nem vagy biztos az etikettben, úgy gondoltuk, megosztunk veled néhány értékes tippet. Tanácsokat, amelyek segítenek abban, hogy a házasulandó pár jó oldalán maradj!
Késések előfordulnak, kommunikáljon, ha ez megtörténik
Ha Önnek vagy partnerének több mint egy hétre van szüksége a válaszadáshoz, tudassa a párral. Ők jobban örülnének, ha inkább csak egy talán lennél, és nem kell üldözni a válaszért, ahelyett, hogy egyszerűen nem tudják, mi van veled.
Személyes megjegyzés hozzáadása az RSVP-kártyához
Az RSVP-kártyák könnyen kitölthetők, és szabványosított módot biztosítanak az információszerzésre. De annyira személytelenek. Adjon egy kis szeretetet a válaszadáshoz, ha kézzel írt üzenetet mellékel az RSVP-kártyához. Egy apróság, amely megosztja, mennyire örülsz a házasulandó párnak, és hogy mennyire izgatott vagy, hogy részt vehetsz a nagy napon.
Ha egy lépéssel tovább megyünk, az igazi átgondoltságról tanúskodik.
Válasz a kérésnek megfelelően
Ha arra kérték, hogy postán vagy e-mailben küldje el az RSVP-kártyát, mindenképpen kövesse az utasításokat. Ne döntsd el, hogy inkább SMS-t küldesz a vőlegénynek, vagy üzenetet küldesz az Instagramon, mert a válaszod elveszhet. Emellett arra kérték, hogy egy bizonyos módon válaszolj, és udvarias dolog az utasítás szerint cselekedni.
Legyen a legjobb esküvői vendég
Ha még nem kötötte össze az életét, vagy nem tervezett nagyszabású rendezvényt, könnyű alábecsülni a stresszt, amely a házigazdák vállára nehezedik. Azzal, hogy időben válaszolsz az esküvői meghívóra, és odafigyelsz a megfelelő etikettre, egy kicsit megkönnyíted számukra a szervezési folyamatot. Nem kell hozzá sok, és biztosak vagyunk benne, hogy emlékezni fognak a kedvességedre, amikor a saját nagy napodat tervezed!
Ha készen áll az esküvőszervezés megkezdésére, a legjobb hely a vendéglistával és az RSVP-vel kezdeni. Bátran nézze meg intuitív esküvői weboldalépítőnket beépített online RSVP űrlappal, és kezdje el megálmodni, hogy kik lennének az esküvői listáján! Ez teljesen ingyenes, és nem szükséges regisztráció - szóval mire vársz még!
Kezdje el online RSVP-kártyájának elkészítését még ma, ingyenesen.
Optimalizálja az esküvői válaszleveleket
Az online Esküvőszervezési asszisztens professzionális eszközök és egy RSVP-menedzser széleskörű készletét kínálja, amelyet aprólékosan úgy terveztek, hogy segítsen hatékonyan nyomon követni és megszervezni a vendégek válaszait, biztosítva a zökkenőmentes és jól koordinált ünneplést.
Nemzetközi esküvőszervezői szolgáltatást kínálunk, amely mindenki számára nyitott. Reméljük, hogy hamarosan minden nyelven elérhetővé tesszük szoftverünket, eddig ezekre a nyelvekre készítettünk verziókat: