Fedezz fel még több esküvői ötletet és tanácsot
A visszajelzés etikettje: tudja, hogyan válaszoljon egy esküvői meghívásra?
Felfedezés
Szolgáltatásunk világszerte több tízezer párnak segített álmai esküvőjének megszervezésében!
Hogyan jelezzünk vissza egy esküvői meghívásra?
Tapasztalatból tudjuk, hogy feszült időszak, amíg a vendégek visszaküldik a meghívóra adott válaszukat, vagy online jeleznek vissza. Ahogy telnek a napok, mindenféle gondolat megfordul az ember fejében: vajon válaszolnak-e a szeretteik, és el tudnak-e jönni. Vendégként jóval kisebb a nyomás! Éppen ezért fontos, hogy amint csak tud, válaszoljon minden esküvői meghívásra, és ezzel enyhítse a jegyespár vagy a meghívó családtagja által érzett stresszt. Ki tudja, lehet, hogy minél gyorsabban válaszol, annál jobb hely jut Önnek az esküvőn!
Ha éppen nehézséget okoz a meghívásra való válaszadás folyamata, összegyűjtöttünk néhány hasznos tippet, amelyek segíthetnek.
Mit jelent az RSVP?
Biztosan több százszor látta már az RSVP rövidítést, és az is teljesen érthető, ha nem tudja pontosan, mit jelent. Egyszerűen fogalmazva az RSVP jelentése: „kérjük, válaszoljon”. A rövidítés valójában a „répondez, s’il vous plaît” francia kifejezésből származik, amelynek jelentése „kérem, válaszoljon”. Ennek van is értelme, hiszen ha egy angol kifejezés rövidítéséről lenne szó, valószínűleg mindannyian „RP”-t írnánk a meghívóinkra!
A visszajelzés kérése egy elegáns meghívón vagy e-mailben arra ösztönzi a vendégeket, hogy minél hamarabb válaszoljanak, és jelezzék a házigazdának, hogy részt tudnak-e venni az eseményen. Legyen szó esküvőről, bár micváról, babaváró partiról vagy – jelen esetben – esküvőről. Fontos, hogy időben válaszoljon, mivel a házigazdáknak már a szervezés korai szakaszában tudniuk kell, hány vendég érkezik. A végleges létszám ugyanis számos, a szolgáltatókkal és a helyszínnel egyeztetett részletet meghatároz. Emellett időre van szükségük ahhoz is, hogy Ön és kísérője a lehető legjobb helyre kerülhessen az ültetésnél.
Kezdje el az online visszajelzések használatát
Hogyan jelezzünk vissza e-mailben?
A megfelelő válasz kulcsa minden esetben a hangnem. Az e-mailek általában közvetlenebb megfogalmazást tesznek lehetővé, mint a kézzel írt levelek, ezért az e-mailben küldött válaszok néha kissé udvariatlannak tűnhetnek. Amikor megírja a válaszát, igazodjon a meghívó hangneméhez, és ne próbáljon viccesebb vagy közvetlenebb lenni annál, amit a meghívó stílusa megenged. Attól, hogy jól ismeri a házasulandó párt, még nem térhet el kedve szerint a megszokott formaságoktól.
Győződjön meg róla, hogy minden kért információt megadott, és semmi fontosat nem hagyott ki – például a nevét! Meglepően sok név nélküli válaszlevéllel találkoztunk már, ezért érdemes külön is felhívni erre a figyelmet.
Ha már biztos benne, hogy ráér, ne halogassa a válaszadást egyetlen esküvői meghívás esetében sem. Ökölszabályunk a 24 óra. Ha ennél később válaszol, könnyen megfeledkezhet a meghívásról, és azok közé a vendégek közé kerülhet, akiket még a határidő lejárta után is emlékeztetni kell.
Hogyan jelezzünk vissza SMS-ben?
A legegyszerűbb megoldás, ha egy hozzánk hasonló online platformon jelez vissza. A második legegyszerűbb lehetőség az SMS, hiszen így a vendégeknek általában nem kell ügyelniük a formaságokra, és gyorsan válaszolhatnak a telefonjukról. Azok a párok, akik ezt a megoldást választják, rendszerint olyan SMS-alkalmazást használnak, amelyben előre rögzítették az összes vendég adatát.
Ezek az alkalmazások gyakran néhány rövid kérdést tesznek fel a vendégeknek, és a válaszaik alapján áll össze a vendéglista. Ezért gépelés közben legyen körültekintő, és igyekezzen elkerülni a hibákat, mivel ezek bonyodalmakat okozhatnak a házasulandó párnak, vagy arra kényszeríthetik, hogy elölről kezdje az egész folyamatot.
Állítsa be rendezvénye online visszajelzéseit
PLANNING . WEDDING — könnyen megjegyezhető, és még könnyebb használni.
- Hogyan jelezzünk vissza egy esküvői meghívásra?
- Mit jelent az RSVP?
- Hogyan jelezzünk vissza e-mailben?
- Hogyan jelezzünk vissza SMS-ben?
- Hogyan válaszoljunk postai úton?
- Hogyan jelezzünk vissza weboldalon?
- Tippek az esküvői visszajelzőkártya kitöltéséhez
- Legyen Ön a tökéletes esküvői vendég
Hogyan válaszoljunk postai úton?
A postai úton küldött válasz hasonló az e-mailben küldött visszajelzéshez: a megfogalmazás stílusának és formaságának illeszkednie kell a meghívó hangneméhez. Ha szerencséje van, a jegyespár egy kitöltendő válaszlapot is mellékelt. Ezeken a kártyákon általában előre megadott válaszlehetőségek szerepelnek, amelyekhez már csak az adatait kell hozzáírnia. A neve és az, hogy részt tud-e venni az esküvőn, alapvető információ, de egyes párok az étkezési igényekre és az ételválasztásra is rákérdeznek. A válaszlaphoz általában előre megcímzett borítékot vagy felbélyegzett küldeménycsomagot is mellékelnek, így kitöltés után egyszerűen visszaküldheti válaszát.
Ha a kapott esküvői meghívóhoz nem tartozik formanyomtatvány, akkor kézzel vagy szövegszerkesztővel kell megírnia a válaszát. Ilyenkor különösen ügyeljen a meghívó stílusára és megfogalmazására. Ha például black tie, vagyis szmokingos eseményre kapott meghívást, a visszajelzést egyes szám harmadik személyben illik megfogalmazni. Az alábbi mintával ezt is bemutatjuk.
Furcsán hangzik, igaz? Tudjuk! Ez a fajta válasz azonban még ünnepélyesebbé teszi az egész alkalmat, és különlegesebb hangulatot kölcsönöz neki. Természetesen nem minden postai visszajelzés ilyen formális, és valószínűleg az Ön válasza is jóval közvetlenebb lesz. Az alábbi példán megmutatjuk, hogyan nézhet ki egy nem black tie eseményre küldött válasz.
Ideális esetben minden esküvőn részt vehetnénk, kompromisszumok nélkül. Sajnos azonban az élet gyakran közbeszól. Ha nem tud részt venni egy szerette esküvőjén, fogalmazza meg körültekintően a válaszát, és ha lehetséges, adjon egyértelmű magyarázatot arra, miért nem tud elmenni. Az alábbiakban egy közvetlenebb példát mutatunk.
Hogyan jelezzünk vissza weboldalon?
A visszajelzés minden formája közül az esküvői weboldalak kínálják messze a legegyszerűbb, leggyorsabb és leginteraktívabb élményt. Visszajelzési eszközünk beépül az esküvői weboldal-készítőnkbe, így a hamarosan házasodó pár már jóval a nagy nap előtt bevonhatja Önt az ünneplésbe. Ha egyszerűen felkeresi az egyedi webcímet, értesülhet a legfrissebb hírekről, megnézheti az eljegyzési fotókat, valamint könnyedén feltehet és megválaszolhat kérdéseket. Az esemény után még arra is lesz lehetősége, hogy feltöltse az esküvőn készült képeit! Tökéletes módja annak, hogy megmutassa a boldog párnak, milyen fergeteges volt az este a 7-es asztalnál!
A tényleges visszajelzési folyamat rendkívül egyszerű, és mindössze néhány percet vesz igénybe. A feltett kérdések természetesen a házasulandó pártól függenek, de a válaszadás nagyon könnyen használható, így nem okoz majd gondot adatai megosztása. Miután kitöltötte az űrlapot és a Küldés gombra kattintott, a meghívó pár e-mailben értesítést kap. Ez jelentősen felgyorsítja a folyamatot, és nem kell megvárniuk, amíg a postai küldemény megérkezik!
Tervezze meg egyedi online visszajelzőkártyáját
Tippek az esküvői visszajelzőkártya kitöltéséhez
Ha most tölt ki először esküvői visszajelzőkártyát, és bizonytalan az etikettben, szeretnénk megosztani néhány hasznos tippet. Tanácsaink segítenek abban, hogy jó benyomást keltsen a házasulandó párban!
Előfordulhatnak késések – jelezze, ha így alakul
Ha Önnek vagy párjának több mint egy hétre van szüksége a válaszadáshoz, jelezze ezt a párnak. Jobban örülnek annak, ha egyelőre bizonytalan, de nem kell újra és újra emlékeztetniük a válaszadásra, mint annak, ha egyáltalán nem tudják, mi történik Önnel.
Írjon személyes üzenetet a visszajelzőkártyára
A visszajelzőkártyák könnyen kitölthetők, és egységes módot biztosítanak az adatok bekérésére. Ugyanakkor meglehetősen személytelenek. Tegye szeretetteljesebbé a válaszát, és mellékeljen egy kézzel írt üzenetet a visszajelzőkártyához. Írja le néhány szóban, mennyire örül a házasulandó pár boldogságának, és mennyire várja, hogy velük ünnepelhessen a nagy napon.
Ez az apró extra figyelmesség őszinte törődésről árulkodik.
A kért módon válaszoljon
Ha arra kérték, hogy postán vagy e-mailben küldje vissza a kártyáját, mindenképpen kövesse az útmutatást. Ne döntse el egyszerűen, hogy inkább SMS-t küld a vőlegénynek, vagy üzenetet ír Instagramon, mert válasza könnyen elveszhet. Ráadásul arra kérték, hogy egy bizonyos módon válaszoljon, ezért udvarias dolog betartani az utasítást.
Legyen Ön a tökéletes esküvői vendég
Ha még nem házasodott, és nem szervezett nagyobb eseményt, könnyű alábecsülni azt a stresszt, amelyet egy ilyen alkalom a házigazdák vállára ró. Ha időben válaszol az esküvői meghívásra, és betartja az etikett szabályait, máris valamivel könnyebbé teszi számukra a szervezést. Ez nem igényel nagy erőfeszítést, és biztosak vagyunk benne, hogy emlékezni fognak a kedvességére, amikor Ön szervezi majd a saját nagy napját!
Amikor készen áll arra, hogy belevágjon az esküvőszervezésbe, érdemes a vendéglistával és a visszajelzésekkel kezdenie. Nézze meg intuitív esküvői weboldal-készítőnket, amely beépített online visszajelzési űrlapot is tartalmaz, és kezdje el megálmodni, kik szerepeljenek az esküvői vendéglistáján! A használata teljesen ingyenes, regisztrációra sincs szükség – mire vár még?
Készítse el online visszajelzőkártyáját még ma, teljesen ingyen.
Egyszerűbb vendégvisszajelzések az esküvődre
Az online Eskvői Tervező Asszisztens teljes, könnyen használható eszközkészletet és egy kifejezetten erre készült meghíváskezelőt ad a kezedbe, hogy átláthatóan követhesd a vendégek visszajelzéseit, mindent rendezetten tarthass, és a nagy nap valóban zökkenőmentesen teljen.