Esküvői meghívás etikett: tudod, hogyan illik válaszolni egy meghívásra?
Szolgáltatásunk világszerte több tízezer párnak segített megtervezni az álomesküvőjét!
Hogyan válaszoljunk egy esküvői meghívásra
Saját tapasztalatból tudjuk, mennyire idegőrlő tud lenni várni, amíg a vendégek visszaküldik a meghívóra adott válaszukat, vagy online reagálnak a meghívásra. Ahogy telnek a napok, az ember fejében ezernyi forgatókönyv pereg le: vajon visszajeleznek‑e időben, el tudnak‑e jönni. Vendégként viszont jóval kisebb a nyomás, ezért is fontos, hogy bármilyen esküvői meghívásra a lehető leghamarabb válaszolj, és ezzel csökkentsd az ifjú pár vagy a családtagjaid stresszét. Ki tudja, minél gyorsabban reagálsz, annál jobb helyet kaphatsz az esküvőn!
Ha épp most küzdesz azzal, hogyan is kellene válaszolni egy meghívásra, az alábbiakban összegyűjtöttünk néhány hasznos tippet, amelyek segítenek eligazodni.
Mit jelent pontosan az RSVP?
Biztosan már százszor láttad az RSVP rövidítést, és könnyen megbocsátható, ha eddig nem tudtad, pontosan mit jelent. Egyszerűen annyit takar, hogy „kérem, válaszoljon”. Maga a rövidítés a francia „répondez, s’il vous plaît” kifejezésből származik. Így már érthető, hiszen ha angol kifejezésből alkották volna, ma valószínűleg „RP” szerepelne a meghívókon, nem pedig egy francia rövidítés.
A formális meghívón vagy e‑mailben szereplő RSVP célja, hogy a vendégeket mielőbbi válaszadásra ösztönözze. Így a házigazda időben megtudja, hogy számíthat‑e rád az adott eseményen. Legyen szó esküvőről, bár micváról, babaváró buliról vagy – mint most – egy esküvőről, nagyon fontos, hogy időben reagálj a meghívásra. A szervezőknek már a tervezés korai szakaszában tudniuk kell, hány vendégre készüljenek, hiszen a végleges létszám határozza meg a szolgáltatókkal és a helyszínnel kötött megállapodásokat is. Ráadásul így jut elég idő arra is, hogy neked és a kísérődnek a lehető legjobb helyet találják meg.
Kezdd el az online meghívásokat
Hogyan válaszoljunk e‑mailben
Bármilyen meghívásra adott válasz kulcsa a megfelelő hangnem. Az e‑mail sokszor lazább stílusra csábít, mint a kézzel írt üzenetek, emiatt az ilyen válaszok néha túl közvetlennek vagy udvariatlannak tűnhetnek. Amikor e‑mailben válaszolsz, igazodj a meghívó stílusához, és ne próbálj meg erőltetetten vicces vagy a meghívónál jóval informálisabb lenni. Attól, hogy jól ismered a házasulandó párt, még nem ildomos teljesen elengedni a formaságokat.
Figyelj rá, hogy minden kért információt beleírj, és semmi fontos ne maradjon ki – például a nevetek! Meglepően gyakran látunk olyan e‑mailes válaszokat, amelyekben nincs feltüntetve, kitől érkezett az üzenet, ezért ezt érdemes külön szem előtt tartani.
Ha biztos vagy benne, hogy ráérsz az adott napon, ne halogasd a választ. Jó ökölszabály, hogy 24 órán belül reagálj. Ha későbbre hagyod, könnyen elfelejtheted a meghívást, és végül te leszel az a vendég, akit a határidő után is külön emlékeztetni kell.
Hogyan válaszoljunk SMS-ben
A legegyszerűbb módja a válaszadásnak egy online felület, például a mi rendszerünk. A második legegyszerűbb pedig az SMS, mivel ilyenkor a vendégek általában kevésbé ragaszkodnak a formaságokhoz, és pillanatok alatt válaszolnak a telefonjukról. Azok a párok, akik így gyűjtik a visszajelzéseket, általában egy olyan SMS‑alkalmazást használnak, amelyben előre rögzítették a vendéglistát.
Ezek az üzenetküldő alkalmazások gyakran néhány rövid kérdést tesznek fel, és a válaszok alapján áll össze a vendéglista. Emiatt fontos, hogy figyelmesen gépelj, és lehetőleg ne hibázz, mert az plusz bonyodalmat okozhat a párnak, vagy akár az egész folyamatot elölről kell kezdeni.
Állítsd be eseményed online meghívásait
PLANNING . WEDDING — könnyű megjegyezni, és még könnyebb használni.
- Hogyan válaszoljunk egy esküvői meghívásra
- Mit jelent pontosan az RSVP?
- Hogyan válaszoljunk e‑mailben
- Hogyan válaszoljunk SMS-ben
- Hogyan válaszoljunk postai úton
- Hogyan válaszoljunk esküvői weboldalon keresztül
- Tippek az esküvői válaszkártya kitöltéséhez
- Légy álomvendég az esküvőn
Hogyan válaszoljunk postai úton
Postán válaszolni egy esküvői meghívásra hasonló, mint e‑mailben reagálni: a válasz stílusának és formalitásának tükröznie kell a meghívó hangvételét. Ideális esetben az ifjú pár mellékel egy úgynevezett válaszkártyát, amit csak ki kell töltened. Ezeken a kártyákon általában előre megfogalmazott szövegek szerepelnek, neked pedig csak a saját adataidat kell hozzáírnod. A neved és az, hogy el tudsz‑e menni, a minimum, de sok pár a speciális étkezési igényeket vagy a menüválasztást is ezen kéri. A válaszkártyához legtöbbször előre megcímzett boríték vagy csomagolás is tartozik, így csak be kell dobni a postára.
Ha a meghívóban nincs külön válaszkártya, akkor kézzel vagy szövegszerkesztőben megírt levélben várják a reakciódat. Ilyenkor különösen fontos, hogy figyelj a meghívó stílusára és megfogalmazására. Például egy szmokingos, nagyon elegáns eseményre szóló meghívás esetén illik harmadik személyben válaszolni. Az alábbi példa jól szemlélteti, hogyan néz ki ez a gyakorlatban.
Furcsán hangzik, tudjuk! De az ilyen válasz plusz ünnepélyességet ad az egész alkalomnak, és még különlegesebbé teszi. Természetesen nem minden postai válasz ennyire formális, a te esetedben valószínűleg jóval lazább hangvétel is elfogadható. Az alábbiakban egy kevésbé hivatalos, nem szmokingos eseményre szóló példa következik.
Egy tökéletes világban minden esküvőn ott lehetnénk, kompromisszumok nélkül. A valóságban azonban közbejönnek dolgok. Ha nem tudsz elmenni egy hozzád közel álló ember esküvőjére, különösen figyelmesen fogalmazd meg a válaszod, és ha lehet, adj egyértelmű indokot, miért nem tudsz részt venni. Az alábbiakban egy kötetlenebb hangvételű példa olvasható.
Hogyan válaszoljunk esküvői weboldalon keresztül
A válaszadás összes módja közül az esküvői weboldalak nyújtják messze a legegyszerűbb, leggyorsabb és leginteraktívabb élményt. A meghíváskezelő eszközünk be van építve az Esküvői Tervező Asszisztens esküvői weboldal‑készítőjébe, így a jegyespár már jóval a nagy nap előtt bevonhat a készülődésbe. Ha ellátogatsz az egyedi webcímükre, megtudhatod a legfrissebb információkat az eseményről, megnézheted az eljegyzési fotókat, és könnyedén felteheted kérdéseidet vagy válaszolhatsz az övéikre. Az esküvő után pedig ide töltheted fel a saját fényképeidet is! Tökéletes módja annak, hogy megmutasd az ifjú párnak, mennyire fergeteges volt például a 7‑es asztalnál a hangulat.
Maga a válaszadás folyamata rendkívül egyszerű, és csak néhány percet vesz igénybe. Hogy pontosan milyen kérdéseket kapsz, az a pártól függ, de a kitöltőfelület nagyon felhasználóbarát, így gond nélkül megadhatod az összes szükséges információt. Amint elküldöd az űrlapot, a meghívó pár e‑mailben azonnal értesítést kap a válaszodról. Ez jelentősen felgyorsítja az egész folyamatot, és nem kell napokig várni a postára.
Tervezd meg egyedi online meghívásaidat
Tippek az esküvői válaszkártya kitöltéséhez
Ha ez az első alkalom, hogy esküvői válaszkártyát töltesz ki, és bizonytalan vagy az etikettben, összegyűjtöttünk néhány hasznos tanácsot. Ezek segítenek abban, hogy biztosan ne bántsd meg a házasulandó párt.
Ha csúszás van, jelezd időben
Ha neked vagy a párodnak egy hétnél több időre van szükségetek a válaszadáshoz, jelezzétek a párnak. Jobban örülnek egy „talán” válasznak, mint annak, ha semmit nem tudnak rólatok, és a határidő után is nektek kell utánajárniuk.
Tegyél személyes üzenetet a válaszkártyához
A válaszkártyákat könnyű kitölteni, és egységes formában gyűjtik az adatokat, de nagyon személytelenek tudnak lenni. Vigyél egy kis szeretetet a válaszodba azzal, hogy a válaszkártya mellé kézzel írt üzenetet is csatolsz. Pár kedves mondat, amely kifejezi, mennyire örülsz a pár boldogságának, és mennyire várod az esküvőt, rengeteget jelenthet nekik.
Ez az apró plusz figyelmesség igazán szívmelengető gesztus.
Úgy válaszolj, ahogy kérik
Ha a pár kifejezetten azt kérte, hogy a válaszkártyát postán vagy e‑mailben küldd vissza, mindenképp tartsd magad az útmutatáshoz. Ne döntsd el magadtól, hogy inkább SMS‑t írsz a vőlegénynek, vagy üzensz Instagramon, mert így könnyen elkeveredhet a válaszod. Ha egy bizonyos formában kérik a választ, udvariasság ezt tiszteletben tartani.
Légy álomvendég az esküvőn
Ha még nem voltál házas, vagy nem szerveztél nagyobb eseményt, könnyű alábecsülni, mekkora teher nehezedik a házigazdák vállára. Ha időben reagálsz az esküvői meghívásra, és figyelsz az illemszabályokra, sokat könnyítesz a szervezésen. Neked csak egy kis odafigyelés, de ők biztosan emlékezni fognak erre a figyelmességre, amikor egyszer te szervezel nagy napot magadnak.
Amikor eljön az idő, hogy belevágj az esküvőszervezésbe, az egyik legjobb kiindulópont a vendéglista és a meghívások megtervezése. Nézd meg intuitív esküvői weboldal‑készítőnket, amelybe beépített online meghívás‑űrlap is tartozik, és kezdj el álmodozni arról, kik szerepelnének a vendéglistádon! A használata teljesen ingyenes, és regisztráció sem szükséges – mire vársz még?
Kezdd el még ma, és készítsd el ingyenes online válaszkártyádat.
Egyszerűbb vendégvisszajelzések az esküvődre
Az online Eskvői Tervező Asszisztens teljes, könnyen használható eszközkészletet és egy kifejezetten erre készült meghíváskezelőt ad a kezedbe, hogy átláthatóan követhesd a vendégek visszajelzéseit, mindent rendezetten tarthass, és a nagy nap valóban zökkenőmentesen teljen.
Világszerte kínálunk esküvőszervező szolgáltatásokat. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy szoftverünk minden nyelven elérhető legyen, jelenleg pedig az alábbi nyelveken használható: