Érdemes az esküvői visszajelzőkártyákat online intézni?
Szolgáltatásunk világszerte több tízezer párnak segített megtervezni az álomesküvőjét!
Egy online visszajelzőkártya rengeteg pénzt és időt spórolhat meg nektek
Amikor a saját esküvőnket szerveztük, rengetegszer kerültünk olyan helyzetbe, amikor választanunk kellett a digitális és a hagyományos, papíralapú megoldások között. Szerencsére maga a nagy nap nem tartozott ezek közé, így nem kellett azon gondolkodnunk, hogy Zoomon tartsuk-e az esküvőt! De a szervezés során sokszor felmerült bennünk, hogy vajon a klasszikus út a megfelelő számunkra. Ültetési rendet egy hatalmas papírlapon készítsünk, vagy egy online eszköz lenne kényelmesebb és átláthatóbb? Egy előre elkészített online költségvetés-sablon segítene jobban kézben tartani a pénzügyeket, mint ha nulláról, papírral és tollal kezdenénk? És ami a legfontosabb kérdés volt: használjunk inkább online visszajelző esküvői kártyákat a postán küldött meghívók helyett?
Az összes esküvői döntésünk közül messze az volt a legjobb, hogy online esküvői meghívókat és digitális válaszkártyákat használtunk. Nemcsak a papír alapú meghívók és a postaköltség terén spóroltunk rengeteget, hanem időben is óriási volt a nyereség. Amikor a barátainkra és családtagjainkra gondolunk, akik a hagyományos utat választották – meghívók postázása, majd a kis visszajelzőlapok postai visszaküldésének várása – a mi válaszaink szinte villámgyorsan érkeztek! El sem hittük, milyen gyorsan tudtuk az ülésrendet a visszajelzett vendégekhez igazítani, és véglegesíteni a létszámot a vacsorahelyszínnel.
Persze akadt néhány meghívott, akinek egy kicsit több időre volt szüksége a visszajelzéshez a határidő után is, de az ő életük általában több szervezést kívánt. A késlekedés oka azonban egyáltalán nem az volt, hogy ne tudták volna használni az esküvői weboldalunkat. Sőt, a mozgalmas mindennapjaiknak kifejezetten jót tett az online visszajelzőkártya, mert akkor tudtak válaszolni, amikor nekik volt a legkényelmesebb.
Az, hogy a saját esküvőnket részben online, részben offline szerveztük, arra inspirált minket, hogy létrehozzunk egy olyan eszköztárat, amely más pároknak (és szakembereknek) is segít a nagy nap megtervezésében. Ültetési rend készítőtől és költségvetés-kalkulátortól kezdve, vendéglista-szervezőn át egészen az esküvői weboldal készítőig szinte mindent megalkottunk, amire egy online esküvőtervezéshez szükség lehet. És tudod, mi a legjobb az egészben? Mindez ingyenes! Igen, az oldalunkon található összes eszköz teljesen ingyen használható, regisztráció nélkül.
Nézzük meg közelebbről az esküvői visszajelzőkártyákat
Mielőtt belevágnánk abba, milyen előnyei vannak, ha az esküvői visszajelzéseket online kéritek, érdemes áttekinteni néhány alapvető tudnivalót magáról a visszajelzésről.
Mit jelent az RSVP egy esküvői kártyán?
Az RSVP egy olyan rövidítés, amiről sokan azt gondolják, tudják, mit jelent, de valójában nem teljesen biztosak benne. Ha te is így vagy vele, most egy olyan kis érdekességet tanulsz, amivel biztosan le fogod nyűgözni a barátaidat és a családodat.
Az RSVP jelentése nagyjából annyi, hogy „kérem, válaszoljon”, vagy rövidebben „kérem, jelezzen vissza”. Ezt a kifejezést nemcsak esküvők esetén használják a részvétel megerősítésére, hanem születésnapoknál, évfordulóknál és céges rendezvényeknél is. A rövidítés azonban nem az angol „respond if you please” kifejezésből származik, hanem a francia „Répondez s'il vous plaît” mondatból. Ami kétségkívül elegánsabban és udvariasabban hangzik, mint az angol megfelelője!
Hogyan írjuk helyesen az RSVP-t?
Ha jobban tetszik maga a francia kifejezés, mint a rövidítés, nyugodtan használd a meghívóidon – amíg egyértelmű, mit kérsz vele. Ha viszont inkább a rövidítést részesíted előnyben, akkor annak írásmódja elég rugalmas. Az alábbi formák mind helyesek: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. és r.s.v.p. A szótárak többnyire pontok nélkül használják, de semmi akadálya, hogy te pontokkal írd.
- Esküvői meghívók kiküldése – 6–8 héttel az esküvő előtt.
- Visszajelzési határidő: 3–4 héttel az esküvő előtt.
- Hiányzó visszajelzések egyeztetése: 1–2 héttel a határidő után.
- Végleges létszám a szolgáltatóknak: 1–2 héttel az esküvő előtt (ha mást nem kérnek).
Kezdd el az online visszajelzéseket
PLANNING . WEDDING — könnyű megjegyezni, és még könnyebb használni.
- Egy online visszajelzőkártya rengeteg pénzt és időt spórolhat meg nektek
- Nézzük meg közelebbről az esküvői visszajelzőkártyákat
- Mit jelent az RSVP egy esküvői kártyán?
- Hogyan írjuk helyesen az RSVP-t?
- Mikorra érdemes kérni az esküvői visszajelzéseket?
- Esküvői visszajelzési határidő-kalkulátor
- Esküvői visszajelzőkártya-példák
- Formális visszajelzőlap (postkártya)
- Kötetlen stílusú visszajelzőkártya
- Vicces visszajelzőkártya
- Az olcsó, visszajelzéssel egybeépített esküvői meghívók nem érik meg
- Kezdd el még ma az online visszajelzőkártyád felépítését!
Mikorra érdemes kérni az esküvői visszajelzéseket?
Ha szeretnél nyugodt, kiszámítható szervezést az esküvőd dátumáig, kulcsfontosságú, hogy a visszajelzésekre egyértelmű és reális határidőt adj meg. Nincs értelme azt kérni a vendégektől, hogy egy éjszaka alatt vagy néhány nap alatt jelezzenek vissza – ezzel csak plusz terhet rónál rájuk, és valószínűleg nem is azt az eredményt kapod, amit szeretnél. Ugyanakkor, ha túl messzire tolod ki a határidőt, hamar azt tapasztalod majd, hogy a vendégek egyszerűen nem reagálnak. Hol az arany középút?
A párok gyakran kérdezik tőlünk, hogy létezik-e valamiféle esküvői visszajelzési határidő-kalkulátor, amivel gyorsan ki lehetne számolni a tökéletes dátumot. Bár készíthetnénk ilyet, a visszajelzések időzítése valójában elég egyszerű – akár online, akár papíralapon kéritek őket. Hogy könnyebben meg tudd határozni a saját határidődet, az alábbiakban összegyűjtöttük a legfontosabb irányszámokat:
Állítsd be az eseményed online visszajelzését
Esküvői visszajelzési határidő-kalkulátor
Ha még mindig nehéz elképzelni, hogyan alakul a saját esküvőd dátumához képest a visszajelzési határidő, az alábbi bontás remélhetőleg segít tisztábban látni.
Januári esküvő
Meghívók kiküldése: november eleje–közepe
Visszajelzési határidő: december eleje–közepe
Hiányzó visszajelzések egyeztetése: december közepe–vége
Végleges létszám a szolgáltatóknak: december vége–január eleje
Februári esküvő
Meghívók kiküldése: december eleje–közepe
Visszajelzési határidő: január eleje–közepe
Hiányzó visszajelzések egyeztetése: január közepe–vége
Végleges létszám a szolgáltatóknak: január vége–február eleje
Márciusi esküvő
Meghívók kiküldése: január eleje–közepe
Visszajelzési határidő: február eleje–közepe
Hiányzó visszajelzések egyeztetése: február közepe–vége
Végleges létszám a szolgáltatóknak: február vége–március eleje
Áprilisi esküvő
Meghívók kiküldése: február eleje–közepe
Visszajelzési határidő: március eleje–közepe
Hiányzó visszajelzések egyeztetése: március közepe–vége
Végleges létszám a szolgáltatóknak: március vége–április eleje
Májusi esküvő
Meghívók kiküldése: március eleje–közepe
Visszajelzési határidő: április eleje–közepe
Hiányzó visszajelzések egyeztetése: április közepe–vége
Végleges létszám a szolgáltatóknak: április vége–május eleje
Júniusi esküvő
Meghívók kiküldése: április eleje–közepe
Visszajelzési határidő: május eleje–közepe
Hiányzó visszajelzések egyeztetése: május közepe–vége
Végleges létszám a szolgáltatóknak: május vége–június eleje
Júliusi esküvő
Meghívók kiküldése: május eleje–közepe
Visszajelzési határidő: június eleje–közepe
Hiányzó visszajelzések egyeztetése: június közepe–vége
Végleges létszám a szolgáltatóknak: június vége–július eleje
Augusztusi esküvő
Meghívók kiküldése: június eleje–közepe
Visszajelzési határidő: július eleje–közepe
Hiányzó visszajelzések egyeztetése: július közepe–vége
Végleges létszám a szolgáltatóknak: július vége–augusztus eleje
Szeptemberi esküvő
Meghívók kiküldése: július eleje–közepe
Visszajelzési határidő: augusztus eleje–közepe
Hiányzó visszajelzések egyeztetése: augusztus közepe–vége
Végleges létszám a szolgáltatóknak: augusztus vége–szeptember eleje
Októberi esküvő
Meghívók kiküldése: augusztus eleje–közepe
Visszajelzési határidő: szeptember eleje–közepe
Hiányzó visszajelzések egyeztetése: szeptember közepe–vége
Végleges létszám a szolgáltatóknak: szeptember vége–október eleje
Novemberi esküvő
Meghívók kiküldése: szeptember eleje–közepe
Visszajelzési határidő: október eleje–közepe
Hiányzó visszajelzések egyeztetése: október közepe–vége
Végleges létszám a szolgáltatóknak: október vége–november eleje
Decemberi esküvő
Meghívók kiküldése: október eleje–közepe
Visszajelzési határidő: november eleje–közepe
Hiányzó visszajelzések egyeztetése: november közepe–vége
Végleges létszám a szolgáltatóknak: november vége–december eleje
Esküvői visszajelzőkártya-példák
A visszajelzőkártyák szövegezésének illeszkednie kell a meghívó általános stílusához, és tükröznie kell az esemény hangulatát. Ha például egy elegáns, black tie esküvőt terveztek, akkor az egész esküvői papírkészlet és a szövegezés is legyen ennek megfelelően formális.
Hogy jobban lásd, mennyire különböző stílusúak lehetnek a visszajelzőkártyák, az alábbiakban néhány példát is megosztunk.
Formális visszajelzőlap (postkártya)
(RSVP vagy Répondez s'il vous plaît)
Kérjük, hogy válaszodat legkésőbb július 31-ig küldd el.
Név(ek): __________________
▢ örömmel elfogadom / elfogadjuk
▢ sajnálattal nem tudok / tudunk részt venni
Főétel választása: ▢ Bélszín ▢ Vegetáriánus muszaka
Desszert választása: ▢ Petit four ▢ Mini sajttorta
Dress code: Black tie
Kötetlen stílusú visszajelzőkártya
Kérjük, jelezz vissza
Arra kérünk, hogy legkésőbb szeptember 15-ig válaszolj.
Név(ek): __________________
▢ alig várjuk, hogy együtt ünnepeljünk
▢ sajnos nem tudunk ott lenni
Főétel választása: ▢ Marha ▢ Csirke ▢ Vegetáriánus
Desszert választása: ▢ Cake pop ▢ Macaron
Vicces visszajelzőkártya
Szívességet kérünk: kérjük, válaszolj
Nélküled nem tudunk összeházasodni! Kérjük, hogy legkésőbb július 15-ig jelezz vissza.
Név(ek): __________________
▢ Igen, de csak ha lesz torta
▢ Bocsi, nélkülünk kell kimondanotok az igent
Zenedal-javaslat: __________________
Főétel választása: ▢ Hús ▢ Vegetáriánus
Desszert választása: ▢ Trifle ▢ Crème Brulé
Ahogy láthatod, mindegyik visszajelzőkártya hangulata teljesen más, mégis ugyanazokat az információkat kérik. A választott menü például alapvető visszajelzési információ, mert óriási segítség a cateringnek, hogy előre tudják, melyik fogásból mennyit kell készíteni. Sok más hasznos adatot is be lehet gyűjteni a visszajelzésekkel: a plusz egy fő adataitól és a szállítási igényektől kezdve az ételallergiákon át egészen a kísérő programokon való részvételig. De ha mindezt egyetlen papírlapra próbálod rátenni, könnyen átláthatatlanná válik, és a beérkező információk nyomon követése is bonyolult.
Éppen ezért olyan hasznosak az online visszajelzések. Az űrlapon annyi kérdést tehetsz fel, amennyit csak szeretnél, gyorsan és egyszerűen. A válaszok pedig automatikusan bekerülnek a vendéglistádba. Így nem kell időigényes és hibalehetőségekkel teli munkával a kézzel írt adatokat egy táblázatba másolgatnod. Egy pillantással látni fogod, hol tartanak a visszajelzések, és hogy kell-e bármin módosítanod a nagy nap szervezésén. Lehet, hogy például jóval több vegán vendég érkezik, mint gondoltad, és most már úgy érzed, másként kellene alakítani a menüt. Vagy épp kevesebb vendég kér szállítást, mint vártad, így visszafoghatod a már lefoglalt járművek számát.
Minél előbb és minél pontosabb információkat kapsz, annál könnyebb lesz az esküvő szervezése. Az online visszajelzőkártyánk mindezt hihetetlenül egyszerűvé – és ingyenessé – teszi.
Tervezd meg az egyedi online visszajelzőidet
Az olcsó, visszajelzéssel egybeépített esküvői meghívók nem érik meg
Nagyon jól tudjuk, mennyire költséges egy esküvő megszervezése. Ha szűkös a keret, teljesen érthető, hogy bizonyos területeken spórolni szeretnél. Az olcsó, előre gyártott meghívócsomagok, amelyekhez visszajelzőkártya és boríték is tartozik, gyakori választás azoknál, akik szeretnének kevesebbet költeni. Szerintünk azonban az ilyen sablonos, „polcról levehető” meghívók nem teremtenek igazán jó első benyomást a vendégekben. Látszik rajtuk, hogy inkább a spórolás volt a fő szempont, vagy hogy a megjelenés nem igazán fontos.
Okosabb megoldás, ha egy ingyenes esküvői weboldalt készítesz (velünk!), és ezt használod save the date kártyaként, esküvői meghívóként és visszajelzőközpontként is. A weboldal-készítőnk segítségével olyan oldalt hozhatsz létre, ami igazán rólatok szól, egyedi és személyes. Közben pedig hatalmas összeget spórolsz meg az esküvői papíron. Ráadásul egy teljes, ingyenes esküvőszervező eszköztárat is kapsz mellé, amellyel további költségeket faraghatsz le, és végig rendezett maradhatsz. Hidd el, sokkal egyszerűbb, ha a vendégek online jelzik vissza a részvételüket, mintha kártyákat küldenének vissza postán.
Ha mégis szeretnél valamit postán is küldeni a vendégeknek, választhatod azt a megoldást, hogy egy save the date kártyán helyezel el egy QR-kódot, amely az esküvői weboldaladra vezet. Így a szeretteid kézbe vehetnek egy szép emléket, te pedig elkerülöd, hogy túllépd az esküvői költségvetésedet – miközben biztos lehetsz benne, hogy a visszajelzések időben megérkeznek.
Kezdd el még ma az online visszajelzőkártyád felépítését!
Készen állsz, hogy az esküvői visszajelzőkártyákat online vidd? Létrehoztunk egy teljesen ingyenes, könnyen kezelhető felületet, ahol mindezt megteheted. Egy intuitív eszközt, amellyel pontosan annyi információt kérhetsz a vendégeidtől, amennyire szükséged van. A plusz egy fő adataitól és a menüválasztástól kezdve a zene kívánságokon át egészen a szállásigényekig. Sőt, azt is beállíthatod, hogy melyik vendégtől milyen kérdést szeretnél megkérdezni. Ez igazi áttörés, amikor a nagy nap előtti vagy utáni programokat szervezed, vagy például korlátozni szeretnéd a plusz egy főket.
A platformunkat úgy terveztük, hogy mind a párok, mind a vendégek számára egyszerű legyen a használata. Még az idősebb rokonok is gond nélkül tudnak majd visszajelezni a rendszerben, és örömmel néznek körül az esküvői weboldalatokon, hogy lássák a legfrissebb híreket.
Attól tartasz, hogy elsikkad egy visszajelzés? Ezt az e-mail értesítéseink kizárják. Minden választ nyomon követhetsz az összekapcsolt vendéglistádban. Ez egy igazán erős eszköz, amely segít abban, hogy mindig képben legyél, és magabiztosan haladj a következő esküvőszervezési feladat felé.
Kezdd el még ma felépíteni az esküvői weboldaladat, és tapasztald meg, milyen hatékony a mi ingyenes online visszajelzőkártya-platformunk.
Egyszerűbb vendégvisszajelzések az esküvődre
Az online Eskvői Tervező Asszisztens teljes, könnyen használható eszközkészletet és egy kifejezetten erre készült meghíváskezelőt ad a kezedbe, hogy átláthatóan követhesd a vendégek visszajelzéseit, mindent rendezetten tarthass, és a nagy nap valóban zökkenőmentesen teljen.
Világszerte kínálunk esküvőszervező szolgáltatásokat. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy szoftverünk minden nyelven elérhető legyen, jelenleg pedig az alábbi nyelveken használható: