Esküvői ellenőrzőlista

• 12 hónappal az esküvő előtt
• 11 hónappal az esküvő előtt
• 10 hónappal az esküvő előtt
• 9 hónappal az esküvő előtt
• 8 hónappal az esküvő előtt
• 7 hónappal az esküvő előtt
• 6 hónappal az esküvő előtt
• 5 hónappal az esküvő előtt
• 4 hónappal az esküvő előtt
• 3 hónappal az esküvő előtt
• 2 hónappal az esküvő előtt
• 1 hónappal az esküvő előtt
• Az esküvő előtti hét

Állítsátok össze a költségvetést

Tudjuk, nem ez a legizgalmasabb kezdés, de egy stabil esküvői költségvetés korai megtervezése alapvető a hosszú távú sikerhez. Lényeges, hogy pontosan tudd, mennyit engedhettek meg magatoknak, és mennyit éreztek komfortosnak elkölteni, mielőtt bármelyik szolgáltatóval vagy helyszínnel tárgyalni kezdenétek. Ha ezt kihagyjátok, később könnyen kiderülhet, hogy már nem marad keret a legfontosabb foglalásokra vagy vásárlásokra.

Ahhoz, hogy reálisan lásd az esküvői költségvetést, érdemes utánanézni az adott környéken a szolgáltatók átlagáraiknak. Ez sokszor annyiból áll, hogy rákeresel a helyi szolgáltatókra, és megnézed az áraikat a weboldalukon, hogy legyen egy kiindulópontod. Más esetekben közvetlenül kell árajánlatot kérni, mert bizonyos szolgáltatásoknál nehezebb általános irányárat megadni online.

Bárhogyan is gyűjtöd az adatokat, készíts egy táblázatot minél előbb, és jegyezd fel a számokat fontossági sorrendben – például helyszín, fotós, catering stb. Az egyes tételek végleges árai idővel változhatnak, de ha már a legelején van egy részletes listád, könnyebben tudod majd követni mindent.

Biztosítsd be azt a gyűrűt!

A párod valószínűleg többet költött az eljegyzési gyűrűdre, mint amennyit bevall, és minden fillért megért! Nagy kár lenne, ha egy busz után futva a lefolyóba ejtenéd… vagy ha otthon tennél benne kárt házimunka közben.

Köss olyan, alaposan utánajárt biztosítást az eljegyzési gyűrűre, amely minden eshetőségre kiterjed – így nyugodt lehetsz. Ha már úgyis árajánlatokat nézegetsz a gyűrűre, érdemes a wedding insurance, azaz esküvőbiztosítás lehetőségét is megfontolni, arra az esetre, ha valami komolyabb dolog befolyásolná a nagy napotokat.

Kezdd el összeírni a vendéglistát

A helyszín befogadóképessége és a költségvetésetek nagysága fogja meghatározni, hány vendéget hívhattok meg az esküvőtökre. Ezért is fontos, hogy egy ilyen esküvőszervezési ellenőrzőlistát kövess, mint a miénk, és lehetőleg sorrendben haladj a feladatokkal.

A költségvetés tervezése közben a párok általában elkezdik látni, egy vendég körülbelül mennyibe kerül. Különösen, amikor a cateringgel és a helyszínnel a létszámról egyeztetnek. Használd ezt az információt – és a költségvetést –, hogy meghatározd a maximális vendégszámot.

Ebben a fázisban a vendéglista még csak vázlat legyen: nevek egy papíron. Később, ahogy alakulnak az esküvő részletei – esztétikailag és anyagilag is –, elkezded majd finomítani és szűkíteni a listát.

Beszéljétek át egymás között a prioritásokat

Indítsátok jól a házasságotokat azzal, hogy megbeszélitek, mit szeretnétek ettől az esküvőtől. Nagy, családi eseményt álmodtok, ahol a két család egyesülését ünneplitek? Vagy inkább rólatok szóljon a nap, szűk körben, közeli barátokkal és családdal? Ez a két stílus a skála két vége, és valószínűleg már most sejtitek, a párotok melyikhez áll közelebb – de jó, ha ezt tisztázzátok.

Számos olyan fontos eleme van egy esküvőnek, amellyel kapcsolatban a párodnak határozott elképzelései lehetnek. Ezeket mindenképpen érdemes átbeszélni, mielőtt a szervezés igazán beindul.

Mindkettőtöknek azt kell éreznie, hogy ugyanazt a képet építitek: egy olyan esküvőt, amely mindkettőtök vágyait tükrözi. Kérdezzétek meg egymástól: mi fontos számodra ebben az ünneplésben? Neked mi a prioritás? Írjatok le minden gondolatot és érzést, és egy idő után azt fogjátok érezni, hogy az esküvő szinte a szemetek előtt áll össze.

Válasszátok ki az esküvői helyszínt

Az esküvői helyszín, amelyet kiválasztotok, minden további szervezési döntésre hatással lesz – kétség nélkül.

Valószínűleg ez lesz a legnagyobb tétel az esküvői költségvetésben, így meghatározza, mennyi marad minden másra. A helyszín elhelyezkedése megszabja, mely szolgáltatókat tudjátok igénybe venni. A stílusa erősen befolyásolja majd a nagy nap hangulatát, néha drámai módon is. A mérete pedig egyértelműen hatással lesz a vendégszámra.

Mindezt szem előtt tartva nézzetek körül alaposan a környéken, vagy a kiválasztott esküvői úti célnál. Látogassatok meg minél több helyszínt, kérdezzetek bátran, és próbáljatok tudatosan, kritikusan dönteni az egyes terek között.

Az esküvőszervezés korai szakaszában könnyű magával ragadtatni magatokat az érzelmekkel, és inkább a szívre hallgatni, mint a józan észre. Természetes, hogy szeretnétek a tökéletes helyszínt, ami megfelel az álmaitoknak. De nem érdemes ezért feláldozni az esküvő többi részét. Támaszkodjatok egymásra, és segítsetek a másiknak józanul látni a helyzetet.

Válasszatok dátumot

Érdemes több lehetséges dátummal készülni, amikor helyszínekkel és kulcsfontosságú szolgáltatókkal egyeztettek. Ha rugalmasak vagytok abban, pontosan mikor mondjátok ki az igent, könnyebb lesz. A választott helyszín szabad időpontjai valószínűleg erősen befolyásolják majd az esküvő napját. De ha vannak olyan „VIP” családtagok vagy barátok, akik nélkül nem tudjátok elképzelni az esküvőt, velük is egyeztessetek, mielőtt véglegesítenétek a dátumot.

Foglaljátok le a legkeresettebb esküvői szolgáltatókat

Az olyan szolgáltatók, mint a fotósok, videósok, zenészek és cateringesek annyira meghatározzák egy esküvő hangulatát, hogy gyakran hónapokra, sőt évekre előre lefoglalják őket.

Különösen a fotós felel az emlékek megörökítéséért. Ő az egyetlen szolgáltató, akinek a munkáját igazán sokáig érezni fogjátok a nagy nap után is. Ezért tekintenek rá befektetésként, és ezért választják őket sokkal szigorúbb szempontok alapján, mint más szolgáltatókat.

Az említett szolgáltatók mind nagyon keresettek a főszezonban, és biztosan nem szeretnétek lemaradni a számotokra tökéletes szakemberről vagy csapatról. Döntsétek el, kik a legfontosabb beszállítók számotokra, és foglaljátok le őket minél előbb, hogy elkerüljétek a csalódást.

Kezdjétek el kialakítani az esküvő stílusát

Végre jöhet a kreatív rész! Ez az időszak azért is különösen élvezetes, mert még nem kell végleges dizájndöntéseket hozni. Egyszerűen csak ismerkedjetek azzal, mi tetszik nektek, és mi illik a választott helyszínhez.

Merüljetek el a Pinteresten, készítsetek hangulat-táblákat, és játsszatok a színekkel. Ha nincs ihletetek, vagy túl sok az inspiráció, és kezdetek elveszni benne, kérjetek segítséget a szeretteitektől. Nem kell, hogy házasok legyenek – hívjatok össze néhány kreatív barátot és családtagot, és nézzétek meg, együtt mire juttok. A legrosszabb, ami történhet, hogy lesz egy nagyon jó közös estétek.

Menyasszonyiruha-vásárlás

Meglepő lehet, mennyi időbe telik, mire egy menyasszonyi ruha megérkezik és elkészül (a tervezőtől függően 6–8 hónap), és ténylegesen hordható lesz a nagy napon. Arról nem is beszélve, mennyi idő megtalálni „az igazit”.

Éppen ezért adj magadnak bőven időt a menyasszonyiruha-vásárlásra, hogy az élmény nyugodt, élvezetes legyen, ne kapkodás.

Készítsd el az esküvői weboldaladat

Egy átgondoltan megtervezett esküvői weboldal elképesztően egyszerű módja annak, hogy a vendégeid mindig naprakészek legyenek a nagy nappal kapcsolatban. És még soha nem volt ilyen könnyű ilyet készíteni! Az Online Esküvőszervező Asszisztens segítségével a saját weboldalunkon ingyen hozhatod létre az esküvői weboldaladat. Intuitív szoftverünk gondoskodik róla, hogy a folyamat gyors és egyszerű legyen, az eredmény pedig lenyűgözze a vendégeidet.

Miután közzétetted az oldalad, figyelj rá, hogy mindig frissítsd minden új, a vendégek szempontjából fontos információval. Ilyen lehet például, ha lefoglaltatok szállodai szobákat, a pontos helyszínek, vagy az események időpontjai. Ha folyamatosan hozzáadsz és – ha kell – kiveszel elavult adatokat, a vendégek mindig a legfrissebb információkat találják majd meg.

Szervezzetek eljegyzési fotózást

Más dolog egy fotós stílusa alapján kiválasztani a tökéletes esküvői fotóst, és megint más, hogy a nagy napon valóban jól kijöttök-e egymással – főleg, ha addig alig találkoztatok.

A fotós egész nap követni fog titeket az esküvő napján. Beszél hozzátok, kérni fog dolgokat, és a vendégekkel is kapcsolatba lép. Elég fontos szerepe lesz abban, hogyan élitek meg a napot – ezért fontos, hogy szimpatikus legyen számotokra.

Természetes, hogy a megbízás előtt tartotok egy megbeszélést a fotóssal, és ez nagyon sokat nyom a latban. De ha eljegyzési fotózást is kértek, még biztosabb képet kaptok. Nemcsak a személyiségét látjátok munka közben, hanem azt is, mennyire érzitek magatokat komfortosan az irányítása alatt.

Az eljegyzési fotózás felbecsülhetetlen gyakorlási lehetőség a pároknak a kamera előtt. Különösen azoknak, akik szégyenlősek, vagy nincsenek hozzászokva a fotózáshoz. Először furcsa lehet, hogy ennyire figyelni kell az arckifejezésre, testtartásra. Épp ezért jó, ha van egy próba, hogy a nagy napon már magabiztosan álljatok a kamera elé.

Amint megkapjátok az eljegyzési fotókat, tegyetek fel belőlük egy válogatást az esküvői weboldalra, vagy használjátok őket az esküvői papír- és grafikai anyagokon.

Válasszátok ki a násznépet

Lehet, hogy már régóta tudod, kik lesznek a koszorúslányok, tanúk, örömszülők, de a barátok és családtagok izgatottan várják a biztos választ. Ebben a szakaszban, ha még hezitálsz, nem muszáj azonnal véglegesíteni a döntést, de érdemes komolyabban foglalkozni vele, mielőtt túlságosan előrehaladnátok az idővonalon, és jönnének az öltöny-, ruha- stb. rendelések a csapatnak.

Véglegesítsétek a vendéglistát

A vendéglista véglegesítése minden párnak nehéz feladat. Embereket kihúzni, egyik vendéget a másik elé helyezni – mindez kellemetlen érzés lehet. De ezt a lépést meg kell tenni, mielőtt meghívókat rendelnétek, vagy hivatalosan jeleznétek a létszámot a szolgáltatóknak.

Küldjétek ki az előzetes dátumértesítőket

Az esküvői weboldal tökéletes párja az úgynevezett „save the date”, vagyis az előzetes dátumértesítő kártya. Ez az a kis kártya, amely minden meghívott postaládájába megérkezik, és hivatalosan is elindítja azt a közös utazást, amelyre titeket és a vendégeiteket vár a nagy nap.

Eddigre már nagyjából kialakul az esküvő stílusa, és tudjátok, milyen színvilágot és hangulatot szeretnétek. Ebből egy kicsit mutassatok meg az előzetes dátumértesítőn, hogy a vendégek is kapjanak ízelítőt abból, mire számíthatnak.

Válaszd ki és rendeld meg a menyasszonyi ruhát

Hogy elkerüld a plusz stresszt és az esetleges sürgősségi felárakat, ezen a ponton érdemes – az esküvőszervezési ellenőrzőlista szerint – megrendelni a menyasszonyi ruhát.

Foglaljátok le a többi fontos szolgáltatót

A fotóst, a cateringet és a többi kulcsfontosságú szolgáltatót már valószínűleg lefoglaltátok. De még sokan vannak, akik szintén nagy hatással vannak az ünneplés hangulatára és gördülékenységére.

Például kültéri szertartás és vacsora esetén szükségetek lehet sátorra, fűtésre, extra áramra és különféle bérleti eszközökre, hogy teljes legyen a szabadtéri élmény. Ezek a bérlések, különösen a különlegesebb vagy keresettebb darabok, hamar elfogynak a főszezonban. Foglaljátok le őket időben, hogy biztosan rendelkezésre álljanak.

Foglaljátok le a virágost

A virágkötők is azok közé a szolgáltatók közé tartoznak, akiknek hamar betelik a naptáruk – különösen a jóknak! Ezért érdemes ajánlásokat kérni, tudatosan böngészni a közösségi médiát inspirációért, és minél előbb megtalálni a hozzátok illő szakembert. A virágok hatását az esküvő összhangjára egyszerűen nem lehet túlértékelni, ezért nagyon fontos, hogy a nektek megfelelő virágost válasszátok.

Készítsetek esküvői ajándéklistát

Az esküvői ajándékokkal kapcsolatban a párok általában két táborba tartoznak: vannak, akik furcsán érzik magukat, ha konkrét ajándékot kérnek a szeretteiktől, és vannak, akik pontosan tudják, mire vágynak. Ha te inkább az előbbi vagy, jusson eszedbe, hogy a vendégeid valószínűleg akkor is hoznak ajándékot, ha nincs lista – így viszont legalább olyasmit kérhettek, amire tényleg szükségetek van.

Beszéljétek át egymással, nézzétek végig a lehetséges ajándéklistákat, és döntsétek el párként, mi segítené legjobban a közös jövőtöket. Lehet, hogy úgy érzitek, mindenetek megvan, és inkább a nászúthoz vagy az új otthonhoz kérnétek anyagi hozzájárulást. Jótékonysági cél is lehetőség.

Bármilyen ajándéklista mellett döntötök, egyértelműen jelezzétek az esküvői weboldalon és a meghívókon.

Koszorúslány-ruha vásárlás

Fontos, hogy a koszorúslányaid úgy érezzék, van beleszólásuk abba, mit viselnek a nagy napon – ugyanakkor érdemes úgy belépni az üzletbe, hogy már van egy elképzelésed a színekről, anyagokról és fazonokról.

Nézz körül online a koszorúslány-ruhák között, és amikor elmentek egy üzletbe, bátorítsd a lányokat, hogy próbáljanak ki különböző fazonokat. Ha valakit olyan ruhába kényszerítesz, amit nem szeret, az sosem működik jól: rosszul érzi majd magát, és az összkép sem lesz olyan örömteli, mint amilyennek megálmodtad.

Inkább állíts fel kereteket, és engedd, hogy a lányok ezek között válasszanak. Így ők is jól érzik magukat a ruhájukban, és te is egységes, harmonikus esküvői megjelenést kapsz.

Rendeljétek meg a dekorációs és berendezési bérléseket a szertartásra és a lakodalomra

Ha nem mindent tartalmazó csomagot választottatok, és nektek kell berendezni, dekorálni a tereket, most jött el az ideje, hogy lefoglaljátok, amire szükségetek van. Terítők, székszoknyák, bútorok, táncparkett – ezek mind olyan tételek, amelyekről könnyű azt hinni, ráérnek. Pedig meglepően gyorsan lefoglalják őket.

Amellett, hogy később egyre kevesebb opció marad, az is fontos, hogy időben átlássátok a nagyobb elemeket. Minél előbb tudjátok, pontosan milyen nagyobb bérlemények lesznek jelen a lakodalmon, annál hamarabb tudtok a kisebb, dekoratív részletekre koncentrálni – például a fényekre, asztaldíszekre, vendégkönyvre stb.

Foglaljatok helyet a próba-vacsorához

Lehet, hogy a család szervezi ezt a részt, de ettől még érdemes igazodni az esküvőszervezési ellenőrzőlistád időzítéséhez – különben előfordulhat, hogy a tökéletes hely már foglalt lesz.

Ha igazán emlékezetessé szeretnétek tenni az estét, egy kis tervezés a stílus és a hangulat tekintetében is jól jöhet. Tudjuk, hogy ez egy lazább esemény, mint maga az esküvő, de ettől még lehet ugyanolyan szeretettel megkomponált.

Foglaljatok anyakönyvvezetőt / szertartásvezetőt

Ha nem egyházi esküvőt terveztek, fontos, hogy olyan anyakönyvvezetőt vagy szertartásvezetőt válasszatok, aki tükrözi az általatok megálmodott szertartás hangulatát. A fogadalom ugyanis a nap központi pillanata – így az élménynek is tökéletesnek kell lennie.

Ahogy a fotósnál, itt is fontos, hogy jól kijöjjetek egymással, és érezzétek, hogy érti, kik vagytok, és mit szeretnétek ettől a naptól. Különösen, ha kreatív, személyre szabott szertartást kértek, ahol rólatok ír egyedi szöveget – ez időt és odafigyelést igényel.

Foglaljatok zenekart / zenészeket

Ha arról álmodtok, hogy élő zenekarra táncoltok hajnalig, vagy szeretnétek, hogy zenészek játsszanak a szertartás alatt és a nap különböző pontjain, most van itt az ideje a foglalásnak.

Nem mindig egyszerű olyan előadót találni, aki valóban illik az esküvőtök hangulatához. Adj magatoknak elég időt, hogy megtaláljátok a tökéletes zenekart vagy zenészt, és ne maradjatok le az ideális választásról.

Foglaljátok le az esküvői szállítást

Még ha a lakodalom ugyanott lesz is, mint a szertartás, valószínűleg így is lesznek kisebb-nagyobb utazások a nap vagy az este folyamán – nektek és a vendégeknek is. Az autók vagy buszok stílusában tükrözzék az esküvő hangulatát, ugyanakkor legyenek alkalmasak a vendégszámhoz is – amit nem mindig egyszerű előre kiszámolni.

Nézd át alaposan a vendéglistát, és gondold végig, ki, mikor és honnan hová fog menni. Ezután próbáld meghatározni, hány járműre lesz szükség az egyes utazásokhoz. Mindig jobb, ha van egy autó, amelyben csak egy ember ül, mert kicsit túlfoglaltátok a járműveket, mintha a nagy napon kétségbeesetten kellene taxikat vadászni.

Egyes különleges járművek, például limuzinok, hintók stb. jóval előre lefoglalásra kerülnek, és gyakran naponta csak egy esküvőt vállalnak. Ezért most érdemes minden szállítást letudni, hogy biztosan meglegyen, amire szükségetek van.

Kóstoljátok végig és válasszátok ki a menüt

Szerintünk ez az esküvőszervezési idővonal egyik legjobb pontja! Igaz, nagy a felelősség, hiszen akár több száz ember vacsorájáról döntötök – de közben rengeteg finom ételt kóstolhattok.

Akár külsős cateringet választottatok, akár a helyszín biztosítja az étkezést, jó, ha időben véglegesítitek a menüt és a különböző étrendi opciókat, hogy tudjatok tervezni. Különösen, ha azt szeretnétek, hogy a vendégek előre válasszanak fogásokat. Ez felgyorsítja a kiszolgálást a nagy napon, de azt jelenti, hogy jóval az esküvő előtt össze kell gyűjtenetek a választásokat – például az esküvői weboldalon keresztül vagy a meghívókhoz mellékelt válaszkártyán.

Foglaljatok időpontot hajra és sminkre

A profi frizura és smink nagyszerű módja annak, hogy ráhangolódjatok a napra – neked és a koszorúslányaidnak is. Ráadásul így a fotókon is egységes, harmonikus lesz a megjelenés.

Minden fodrász és sminkes más stílusban dolgozik, ezért időt kell szánni a megfelelő szakember megtalálására. Nézzetek végig minél több valódi menyasszonyi fotót, és figyeljétek a véleményeket is, mert ezekből kiderül, hogyan dolgozik az adott szolgáltató a nagy napon. Ez különösen fontos, mert az esküvő reggele általában egyszerre izgalmas és kicsit stresszes – olyan szakemberre van szükség, aki nyugodt, kellemes légkört teremt.

Foglaljátok le az álom nászutat

Az esküvőszervezési ellenőrzőlista ezen, kifejezetten mozgalmas szakaszában a nászút megtervezése igazi felüdülés lehet. Akár egy maldív-szigeteki álomutazást terveztek, akár egy visszafogottabb pihenést közelebb az otthonhoz, jó érzés arra gondolni, hogy mindketten egy közös, felejthetetlen kikapcsolódás felé haladtok.

A nászút tökéletes alkalom arra, hogy kipipáljatok egy bakancslistás úti célt, és egy rövid időre igazi luxusban éljetek. Éppen ezért fontos, hogy időben megtervezzétek, hogy minden részlet a helyére kerüljön, és később se bánjatok semmit.

Béreljétek vagy vásároljátok meg a vőlegény öltönyét

Fontos, hogy a párod is legalább olyan jól érezze magát a ruhájában, mint te a tiédben. Hiszen veled együtt lesz a figyelem középpontjában, úgyhogy ő is a legjobb formáját szeretné hozni.

Akár egy életre szóló öltönybe fektettek, akár csak erre a napra választotok egy szettet, idő kell, míg megtaláljátok az igazit. A tökéletes öltöny előnyösen áll, ugyanakkor kényelmes is a sok öleléshez, tánchoz, forgolódáshoz, amit egy vőlegénynek általában végig kell csinálnia a lakodalom alatt – anélkül, hogy attól kellene tartania, hogy elszakad.

Véglegesítsd az esküvői weboldaladat

Az idővonal ezen pontjára, ha úgy döntöttél, hogy készítesz esküvői weboldalt, már élőnek kell lennie – még ha nem is minden apró részlet végleges.

A vendégeid számára nagyon hasznos lesz, ha az esküvőig tartó időszakban bármikor fel tudnak menni az oldaladra, és imádni fogják, ha új információkat találnak.

A vendégek felkészüléséhez szükséges információk nagy részének ekkorra már meg kell lennie, és tükröződnie kell az esküvői weboldalon.

Vásároljátok meg az esküvői gyűrűket

Elsőre egyszerű feladatnak tűnhet kiválasztani az esküvői karikagyűrűt, hiszen alapvetően egy letisztult ékszerről van szó. De ne feledd, ezt a gyűrűt éjjel-nappal, egy életen át fogod viselni – ezért nagyon fontos, hogy valóban szeresd, amit választasz.

Ha eljegyzési gyűrűt is hordasz, különösen fontos, hogy a karikagyűrű harmonizáljon vele, és akár szépen össze is illeszkedjenek. A több gyűrű egymásra halmozása ma már klasszikusnak számító trend, és nagyon kifinomult összhatást ad.

Ha igazán egyedi, a stílusodat teljesen tükröző megoldást szeretnél, érdemes egyedi tervezésben gondolkodni. Ez azonban időigényes. Ha egyedi gyűrűben gondolkodtok, lehetőleg kezdjétek el a folyamatot korábban, mint 5 hónappal az esküvő előtt, hogy elkerüljétek az utolsó pillanatos rohanást.

Szervezzétek meg a kiegészítőket az öltözékekhez

Eddigre mindkettőtök esküvői ruhája kiválasztásra került, és már készül. Ahhoz azonban, hogy a szett teljes legyen, szükség van a kiegészítőkre is. A cipő, a fátyol, a hajdíszek és az alsónemű például kulcsfontosságúak a menyasszonyi ruha igazításánál – ezért érdemes még a próbák előtt beszerezni őket.

A cipő sarka befolyásolja a ruha hosszát, a különböző fazonú fehérneműk pedig a ruha illeszkedését is megváltoztathatják.

Az öltönyt viselőknek is érdemes előre beszerezniük a kiegészítőket, mivel a mandzsettagomb, a cipő vagy akár az öv is hatással lehet az öltöny esésére.

Döntsetek a „finomhangolásról”

Valószínűleg az egész esküvőszervezési idővonal során gyűjtögettétek a dekorációs elemeket, így mostanra szép kis kollekciótok lett. Itt az ideje, hogy minden apró tételt kipipáljatok, amit még nem vettetek meg, nem béreltetek ki, vagy nem készítettetek el.

Ha saját kezűleg készítitek a dekoráció egy részét, ne hagyjátok az utolsó pillanatra. Csak plusz stresszt vállaltok magatokra, és könnyen lehet, hogy a végeredmény nem lesz olyan, mint ahogy elképzeltétek.

Sok apró dekorációs részlet valójában kulcsszerepet játszik a vendégélményben. Az ültetőkártyák, táblák, menük, köszönőajándékok, vendégkönyv – mind nagyon hiányoznának, ha nem lennének jelen, vagy ha látszana rajtuk, hogy nem kaptak elég figyelmet.

Állítsátok össze a nagy nap forgatókönyvét

Sok szolgáltatónak viszonylag pontosan tudnia kell, mikor lesz rá szükség a nagy napon. Ezért nem érdemes az utolsó pillanatra hagyni a napi időbeosztás megtervezését. Ráadásul kifejezetten jó érzés elképzelni, mit fogtok épp csinálni a nagy napon.

Ha már összeállt egy alap forgatókönyv, elküldheted a szolgáltatóknak. Ha viszont úgy érzed, hogy az esküvő részletei még sokat változnak a következő 2–3 hónapban, inkább csak egy tervezetet készíts, és folyamatosan frissítsd. Érdemes elkerülni, hogy több, egymástól eltérő verziót küldj szét – csak növeli a félreértések esélyét.

Válasszatok esküvői tortát

Mielőtt elérkeztek ehhez a ponthoz az esküvői ellenőrzőlistán, jó, ha már felvettétek a kapcsolatot egy cukrásszal, és akár le is foglaltátok. A főszezonban a népszerű tortakészítők naptára nagyon hamar betelik.

Az esküvői torta kiválasztásánál olyan ízvilágot válasszatok, amit mindketten szerettek. Könnyű abba a hibába esni, hogy minden vendégnek meg akarjatok felelni – de ez lehetetlen. Ha egy vendég rajong az általatok választott vörös bársony tortáért, lesz kettő-három, akit nem fog lenyűgözni. Inkább válasszatok olyan ízeket, amelyek illenek az ünnepléshez, és amiket ti magatok is imádtok.

Szervezzetek próba hajat és sminket

Ha eljegyzési fotózást terveztek, egyeztessétek úgy az időpontokat, hogy a próba haj és smink aznapra essen. Így profi külsővel álltok majd a kamera elé, és azt is kipróbálhatjátok, mi működik a legjobban a nagy napon.

Ne érkezz teljesen felkészületlenül a próba hajra és sminkre. Szánj időt a listádon arra, hogy inspirációt gyűjts menyasszonyi frizurákhoz és sminkekhez, amelyek tetszenek, és amelyeket megmutathatsz a szakembernek. Lehet, hogy végül nem pont ugyanazt a megoldást kapod, de jó kiindulópontot ad a kívánt hangulathoz.

Rendeljétek meg az esküvői meghívókat (ha még nem tettétek meg)

A meghívók megrendelésének időzítése nagyban függ attól, milyen stílust választottatok. Ha például kalligrafikus, kézzel írt meghívókat szeretnétek – akár ti magatok, akár egy szakember írja őket –, az sok időt igényel, és érdemes akár egy hónappal korábban kezdeni. Ha viszont nyomtatott meghívókat rendeltek, a 3 hónappal az esküvő előtt ideális időpont.

Természetesen mindig lesznek apró hibák, utolsó pillanatos változások, de ha elég időt adtok magatoknak, minden megoldható anélkül, hogy valódi problémát okozna.

Mielőtt kiküldenétek a meghívókat, készítsetek egy rendszert a válaszok (meghívások visszajelzéseinek) rögzítésére. Ez lehet online megoldás (például a miénk, amely az egész folyamatot gördülékennyé teszi), egy táblázat vagy akár egy egyszerű, vonalas füzet – a lényeg, hogy legyetek felkészülve. A vendégektől érkező információk később felbecsülhetetlenül hasznosak lesznek az esküvőszervezés további szakaszaiban.

Élvezd a legény-, leány-, legénybúcsú vagy lánybúcsú bulit

Hagyományosan ezeket a „vad” búcsúbulikat az esküvőt megelőző napokra szervezték. Mi viszont úgy gondoljuk, sokkal bölcsebb és biztonságosabb időben távolabb tartani őket a nagy naptól, hogy egy esetleges sérülés, baleset vagy betegség nehogy tönkretegye azt a napot, amelyért annyit dolgoztatok.

Ez az egyetlen pont az esküvőszervezési ellenőrzőlistán, amelynek ideális esetben nem te vagy a felelőse – általában a násznép szervezi a programot. Ebben a zsúfolt időszakban ezt valószínűleg nagyra fogod értékelni.

Tervezd meg a DIY dekorációk befejezését

A legtöbb esküvőn van valamilyen saját készítésű dekoráció, kisebb vagy nagyobb mértékben. Ha te is szeretsz alkotni, és az esküvő dekorációjának nagy részét magad szeretnéd elkészíteni, kérünk: ne hagyd az utolsó pillanatra. Csak plusz stresszt veszel a nyakadba, és a végeredmény sem lesz olyan, mint amit megálmodtál.

Tűzz ki egy határidőt, amire mindennel el szeretnél készülni, és tartsd is magad hozzá. Még ha ez azt jelenti is, hogy néhány koszorúslányoddal együtt egy egész éjszakát végigdolgoztok – hidd el, megéri.

Pipáld ki az összes apró feladatot

A saját esküvőszervezési ellenőrzőlistádon rengeteg apró feladat lesz, amelyeket itt nem tudunk mind felsorolni. De néhány dolgot mindenképpen érdemes ebben az időszakban elintézni.

• Nyomtasd ki vagy írasd meg az összes, a nagy napon használt papíranyagot: menük, szertartásrend, ültetőkártyák, asztalszámok stb.
• Vásárolj vagy készíts üdvözlő- és irányító táblákat a lakodalom helyszínére.
• Gyűjtsd össze a nap különleges pillanataihoz szükséges tárgyakat, például tortavágó kést, gyűrűpárnákat, tortadíszeket.
• Állítsd össze a vendégeknek szánt köszönőajándékokat.

Küldjétek ki az esküvői meghívókat

Ha megérkeztek és ellenőriztétek a meghívókat, itt az idő, hogy kiküldjétek őket az izgatott vendégeknek. Ha külföldről is vártok vendégeket, nekik hagyjatok több időt, és akár hívjátok fel őket a postázás előtt, hogy nyugodtan meg tudják szervezni az utazást.

Intézzétek el a házassági engedélyt

Attól függően, hol kötitek a házasságot, a házassági engedély megszerzésének szabályai és határidői eltérhetnek. Ezért ezt a feladatot semmiképp se hagyjátok az utolsó pillanatra. Nézzetek utána időben, pontosan mit kell tenni, és szükséges-e bizonyos személyek – például tanúk vagy a szertartásvezető – jelenléte az ügyintézéshez.

Írjátok meg a fogadalmaitokat

Ha nem vallásos szertartást tartotok, a saját fogadalom megírása gyönyörű módja annak, hogy a ceremónia igazán személyes és egyedi legyen. Tekintve, milyen „történelmi pillanat” ez kettőtök életében, semmiképp se hagyjátok az utolsó pillanatra. Előzzétek meg a kapkodást, és pipáljátok ki ezt a feladatot még akkor, amikor az izgalom visz előre, és nem az esküvő előtti idegeskedés.

Tervezzetek be egy napot / hétvégét kettesben, egyedül vagy a barátokkal

Az elmúlt 12 hónap valószínűleg az esküvőszervezés jegyében telt, kevés időt hagyva másra. Biztos voltak pihenőidőszakok, de vajon igazán kiélveztétek, milyen „vőlegénynek” és „menyasszonynak” lenni? Hogy egyszerűen csak eljegyzettek vagytok? Most jött el az ideje.

Az időtöktől és a költségvetéstől függően szervezzetek magatoknak egy napot vagy egy hétvégét, ami segít kiszakadni a hétköznapokból. Lehet ez egy wellness-nap, egy éjszaka vidéken, vagy akár csak néhány óra egy nyugodt helyen – például egy kirándulás a tópartra.

A lényeg, hogy eltávolodjatok egy kicsit az esküvőszervezés stresszétől, és átadjátok magatokat a közelgő nagy nap izgalmának.

Tartsd meg az utolsó menyasszonyiruha-próbát

Minden menyasszonyiruha-próba menetrend kicsit más, és lehet, hogy nálad már mostanra minden készen van. A legtöbb menyasszonynál a ruha általában körülbelül egy hónappal az esküvő előtt készül el teljesen – ami ideális, mert így egy gonddal kevesebb marad a végére.

Fizesd ki az esküvői szolgáltatókat

Lesznek olyan szolgáltatók, akiket az esküvő napján kell kifizetni, másokat viszont előre is rendezhetsz. Próbálj meg minden olyan összeget minél előbb elintézni, amit lehet, hogy a nagy napon ne kelljen pénzügyekkel foglalkozni.

Azoknál a szolgáltatóknál, akiket a nap során kell kifizetni, lehetőleg ne ti intézzétek a fizetést. Ez kizökkentene titeket a nap élvezetéből. Helyette készítsetek előre borítékokat mindenkinek, pontos összeggel és borravalóval, és bízzátok meg a násznép egy megbízható tagját, hogy adja át őket. A szolgáltatókat is tájékoztassátok, ki fog fizetni nekik, hogy tudják, kit keressenek.

Véglegesítsétek az ültetési rendet

Ezen a ponton már elvileg minden visszajelzés megérkezett a meghívottaktól, így végre nekiláthattok az ültetési rendnek. Sok pár retteg ettől a feladattól, de ma már az olyan online eszközöknek köszönhetően, mint a miénk, gyorsan és egyszerűen megtervezhetitek a tökéletes elrendezést a szertartásra és a vacsorára – minimális stresszel.

Ha online ültetési rendet használsz papír és toll helyett, azonnal feltöltheted a vendéglistát, és rögtön kezdheted is az elhelyezést. Az ültetési rend eszközünk egyszerű „fogd és vidd” rendszerrel működik, így könnyedén kipróbálhatsz különböző variációkat anélkül, hogy elölről kellene kezdeni. Ráadásul mindent méretarányosan tudsz megtervezni.

Ha elkészült a végleges ültetési rend, egyszerűen töltsd le A1-es méretben, és küldd el e-mailben a catering csapatnak, a szervezőnek és mindenkinek, akinek szüksége van rá.

Törd be az esküvői cipőket

Mindannyian vettünk már olyan cipőt, ami elsőre tökéletesnek tűnt, aztán két sarok után szörnyű vízhólyagokat okozott. Ne az esküvő napján derüljön ez ki: hordd be az esküvői cipődet otthon az azt megelőző héten, például a próba-vacsora előtt.

Végezd el az utolsó szépségápolási kezeléseket

Vannak olyan szépségápolási és kozmetikai kezelések, amelyeket nem szabad az esküvő hetére hagyni, mert allergiás reakció léphet fel. Ilyen például a gyantázás, a Botox, a hámlasztó kezelések vagy a barnító fújás – ezeket korábban érdemes elvégezni, hogy elkerüld a kellemetlen mellékhatásokat, vagy azt, hogy egyáltalán ne legyen hatásuk.

A manikűr, a hajvágás és a kíméletesebb bőrápoló kezelések viszont nyugodtan elvégezhetők az esküvőt megelőző héten.

Pipálj ki néhány utolsó apró feladatot

Ezek a feladatok kicsinek tűnhetnek, de nagyon is befolyásolhatják, mennyire lesz gördülékeny az esküvő napja.

• Állítsd össze az esküvői vészcsomagot.
• Vedd át a vőlegény öltönyét, a koszorúslány- és menyasszonyi ruhákat, ha még nincsenek nálatok.
• Beszéld át a násznéppel, kinek milyen feladata lesz a nagy napon.
• Csomagold össze az egyéjszakás / hétvégi táskát, ha nem otthon házasodtok.
• Gyakorold a fogadalmaidat és a beszédedet.
• Tegyél valami különlegeset a párodért – például vegyél neki egy apró ajándékot a napra, vagy írj neki egy üzenetet, amit az esküvő reggelén, készülődés közben talál meg.

Készen állsz, hogy összeállítsd a saját esküvőszervezési ellenőrzőlistádat? Hozz létre egy projektet a Esküvőszervező Asszisztensben, és megtalálod benne az ingyenes ellenőrzőlista eszközünket is – egy könnyen használható, megosztható és szórakoztató megoldást, amely segít, hogy egyetlen feladat se maradjon ki.