Esküvői koordinátor 
ellenőrzőlista

Mi az esküvői koordinátor?

Azzal kellene kezdenünk, hogy foglalkozunk a szobában lévő elefánttal. Nos, az esküvői koordinátor nem ugyanaz, mint a szervező, ez két teljesen egyedi szerepkör. Valójában a koordinátorok ritkán terveznek meg semmit, egyszerűen csak koordinálják a már megtervezetteket.

Általában a koordinátor munkáját általában az esküvő napján vagy az azt megelőző napokban végzik. Egy olyan időszak, amikor a dolgok kissé megbolondulhatnak, és tulajdonképpen csak szükség van valakire a házasulandó páron kívül, aki képletesen szólva jól tud több tányért pörgetni. A beszállítókkal való egyeztetés, a szállítások követése és az esküvői menetrend nyomon követése.

Felkészültnek érzi magát a feladatra? Lássuk, mit kell tartalmaznia az esküvői koordinátor ellenőrző listáján.

Esküvői koordinátor ellenőrzőlista

Ezt az ellenőrző listát különböző szakaszokra bontottuk, hogy jobban megmutassuk, mit és mikor kell elvégezni. Lehet, hogy Ön csak az esküvő napján vesz részt a munkában, de hasznos látni, hogy egy esküvői koordinátornak mi minden szerepelhet az ellenőrző listáján az azt megelőző napokban.

Tervezze meg személyes ellenőrzőlistáját

Vadásszon válaszokat

Minden pár tapasztalni fogja a késői válaszokat, ez elkerülhetetlen. Körbetelefonálni és könyörögni a szeretteink válaszáért sosem egy szórakoztató feladat. Ezért gyakran áldás, ha az említett feladatot más vállára terhelik.

Segítség az ülésrenddel kapcsolatban

Egy olyan online esküvői ültetési tervező eszköz, mint a miénk, könnyedén megkönnyíti ezt a koordinátori ellenőrzőlistát. A világ bármely pontjáról együttműködve, a frusztrált párnak segíteni az utolsó pár vendég leültetésében igazán kifizetődő élmény lehet.

Megerősítés és bejelentkezés az eladókkal

Nem számít, hogy koordinátorként melyik ponton csatlakozol az esküvői menetrendhez, várhatóan foglalkoznod kell majd a beszállítókkal. Mutatkozz be a folyamat minél korábbi szakaszában, és győződj meg róla, hogy tudják, ha bármilyen probléma merül fel, vagy kérdésük van, rajtad keresztül kell fordulniuk.

Az esküvő előtti napokban és az esküvő napján a beszállítókkal való jó kommunikáció sokat számíthat a nagy nap sikerében.

Hozzon létre egy esküvői idővonalat

Attól függően, hogy milyen mértékben veszel részt az esküvőben, nem biztos, hogy elvárják, hogy a semmiből kiindulva alakítsd ki a nap menetrendjét. Hanem inkább segédkezzen annak kialakításában.

Szervezze meg az esküvői levélpapír utolsó szakaszait

Az utolsó dolog, amit a házasulandó pár az esküvő előtti órákban szeretne csinálni, az a levélpapírral kapcsolatos hibák felszedése vagy kijavítása. Éppen ezért olyan hasznos, ha van egy esküvői koordinátor, aki átveszi a papíráruk ellenőrző listáját, és biztosítja, hogy minden elem jelen van és helyes.

Egyéb potenciális esküvői koordinátor ellenőrzőlista feladatai

Minden pár más és más, és az esküvői koordinátorra bízott feladatok nagyon eltérőek lehetnek. Íme néhány egyéb feladat, amelynek ellátására felkérhetik:

• Házassági dokumentumok felvétele
• Szállítói kifizetések és borravaló megszervezése
• Vedd fel az összes szükséges ruhát a napra
• Hozzon létre egy esős napra szóló tervet
• Pack vészhelyzeti készlet

Esküvői koordinátor ellenőrzőlista

Ez a nagy pillanat! Most itt az ideje, hogy ne ragyogj, hanem hogy másképp észrevétlen maradj. Csendben dolgozol a háttérben, szervezed az árusokat, boldoggá teszed a vendégeket és eloltod a tüzet (remélhetőleg nem szó szerint).

Nagyon jól kell ismerned a nap menetrendjét, és biztosnak kell lenned abban, hogy tisztában vagy minden olyan eseménnyel, amelynek a nap folyamán meg kell történnie.

Tartsa a párt boldognak és nyugodtnak

Egy hónapok óta tervezett esküvő irányításáról lemondani egyetlen párnak sem könnyű. Az esküvő reggelén látogassa meg őket, és nyugtassa meg őket, hogy minden rendben halad. Idegesek lesznek, és esetleg egy kicsit stresszesek. De a te feladatod, hogy felszívd magad, és biztosítsd, hogy mindenük megvan, amire szükségük van.

Ellenőrizze az esküvői menetrendet

Az esküvőknek meglehetősen szoros menetrendhez kell tartaniuk magukat, és a te feladatod, hogy ez a te feladatod legyen. Ez az egyik legkritikusabb feladat az esküvői koordinátor ellenőrző listáján, mivel senki sem szereti, ha ő az, aki a partit mozgatja. De ez szó szerint a te feladatod, és magabiztosan kell kordában tartanod az idővonalat.

Forgalmazói koordináció

Jó ötlet, ha az esküvői beszállítók mindegyike szerepel a koordinátori ellenőrzőlistán, és szó szerint mindegyiket leellenőrizheted, ahogy megérkeznek. Így senki sem fog elfelejtődni. Azt is ellenőrizd, hogy mikor végezték el a szolgáltatásukat, ha szuper szervezett akarsz lenni. Ugyanez vonatkozik a bérlőkre is.

Légy elérhető az eladókkal kapcsolatos bármilyen probléma esetén, és győződj meg róla, hogy tudják, hogy hozzád vagy valamelyik segítődhöz kell fordulniuk, ha fizetésre van szükség.

Vezesd a felszolgálót

Ön részt vett a szertartás próbáján, és pontosan feljegyezte, hogy a vendégek hogyan fognak belépni, és hol kell helyet foglalniuk. Ezt az információt szem előtt tartva tájékoztassa a jegyszedőket a feladataikról, és győződjön meg arról, hogy helyesen irányítják a vendégeket.

Rendezze el az utolsó pillanatban a dekoráció darabjait

Akár a virágok szállításáról van szó a szertartásról a fogadásra, akár a helykártyák és étlapok elhelyezéséről az asztalokon - az Ön feladata lesz az utolsó pillanatban elvégzendő dekorációs feladatok elvégzése.

Nézd utána a Clearing Up

A legjobb munkát a végére tartogattuk! Az előző éjszaka utáni takarítás soha nem népszerű feladat, érthető okokból. De valakinek meg kell tennie. Nem feltétlenül kell bepiszkolnod a kezed, de fontos, hogy valaki a helyszínen meggyőződjön arról, hogy mindent megfelelően elpakoltál, és semmit sem felejtettél el.