Esküvői  
ellenőrzőlista és idővonal

Esküvőszervezési ellenőrzőlista 6 hónapos idővonalra

Ha aggódsz, milyen lesz a következő néhány hónap az esküvőszervezésben, ne ess pánikba. A jól bevált esküvőszervezési idővonalunkat egy lendületes, szórakoztató 6 hónapos ellenőrzőlistává sűrítettük. Tökéletes azoknak, akiknek kevés az idejük, de készen állnak megtervezni életük legjobb esküvőjét!

Határozzátok meg a költségvetést

Bármilyen hosszú is az esküvőszervezési idővonal, minden ellenőrzőlista a költségvetéssel kell, hogy kezdődjön. Ha tudjátok, mennyit tudtok és szeretnétek elkölteni erre az ünnepre, az minden további döntéseteket meghatározza.

Tervezd meg a saját ellenőrzőlistádat

Esküvői stílus és szolgáltatók kutatása

Ez a lépés szorosan összefügg a költségvetés meghatározásával. A legtöbb párnak nehéz eldönteni, mennyit tegyen félre, ha nincs rálátása az egyes tételek árára.

Nézzetek utána azoknak a kulcsfontosságú szolgáltatóknak, akiket az idővonal elején le kell foglalni: helyszín, fotós, zene, ruha – és készítsetek egy hozzávetőleges költségbecslést mindegyikre.

A költségvetés kiszámolása mellett érdemes minél magabiztosabban utánajárni az esküvői stílusoknak is, és gyorsan tisztázni, milyen hangulatú ünneplésre vágytok. Ne aggódj, ha nem tudsz azonnal dönteni, gyakran maga a helyszín fogja meghatározni a végső stílust.

Válasszatok esküvői helyszínt

Az esküvői helyszíneket gyakran jó előre lefoglalják, főszezonban akár egy évvel korábban is. Ha nagyon ragaszkodtok egy konkrét helyhez, lehet, hogy hétköznapi dátummal nagyobb eséllyel tudjátok bebiztosítani.

Vagy dönthettek egy nem hagyományos esküvői helyszín mellett is, például étterem, galéria, sörfőzde, vagy akár egy barát vagy családtag háza, kertje is szóba jöhet.

Foglaljátok le a legfontosabb szolgáltatókat

Ahogy a helyszínek, úgy a legkeresettebb fotósok, virágosok, zenészek, szertartásvezetők stb. is jó előre betelnek. Ne halogassátok azoknak az embereknek a lefoglalását, akik szó szerint eldönthetik, milyen lesz a nagy nap hangulata.

Rendeld meg az esküvői ruhádat

Egy hagyományos esküvői ellenőrzőlista idővonalán a 6 hónapos pontnál szokás megrendelni az esküvői ruhát. A legtöbb egyedi menyasszonyi ruha elkészítése hónapokat vesz igénybe, és utána még igazítani is kell, hogy tökéletesen álljon.

Ha szeretnél kifejezetten neked készített ruhát, de szorít az idő, sok szalon vállal sürgősségi felárat. Ha inkább költséghatékonyabb megoldást keresel, gondolkodhatsz kész ruhában vagy nem kifejezetten menyasszonyi ruhában is. Egy kis átalakítás és néhány igazítás egy ügyes varrónőtől, és máris olyan érzésed lesz, mintha egy teljesen egyedi darabot viselnél.

Készítsetek esküvői weboldalt

Ennyire rövid esküvői idővonal mellett ez a feladat mindenképp kerüljön fel az ellenőrzőlistátokra. Gyorsan és egyszerűen kell majd híreket, információkat megosztanotok a vendégekkel az esküvőről.

Egy ingyenes esküvői weboldal-készítő, mint a miénk is, lehetővé teszi, hogy gyorsan és könnyedén hozzatok létre egy oldalt, amely tükrözi a nagy nap stílusát, és egy helyen tartalmaz minden fontos információt, amire a szeretteiteknek szüksége lesz.

Állítsátok össze a vendéglistát

Nem tudtok reálisan helyszínt választani vagy költségvetést készíteni anélkül, hogy eldöntenétek, nagyjából hány vendéget szeretnétek hívni. Természetesen senki sem várja el, hogy már az esküvőszervezés első napján végleges listátok legyen, de egy előzetes, hozzávetőleges vendéglista ilyenkor már fontos.

Amikor azon gondolkodtok, hány vendéget hívjatok, először a költségvetést és a hangulatot vegyétek figyelembe, amit a nagy napon szeretnétek. Egy több száz fős esküvő drága, hagyományosabb jellegű, és biztosan kevésbé személyes, intimebb, mint egy kisebb létszámú ünneplés.

Válasszátok ki a násznépet

Szükségetek lesz segítségre, hogy a 6 hónapos idővonal alatt bizonyos feladatokat időben el tudjatok végezni. Emellett a koszorúslányruhák és az öltönyök megrendeléséről is gondoskodni kell. Ezek ugyan általában hamarabb megérkeznek, mint egy menyasszonyi ruha, de így is időigényesek.

Ha úgy látjátok, hogy szűkös az idő a rendelésekhez, gondolkodjatok ruhabérlésben vagy nem hagyományos koszorúslányruhák vásárlásában. Ezzel pénzt is spórolhattok, és az idővonalatokat sem terheli meg annyira.

Küldjétek ki az előzetes értesítőket

Ha szeretnétek tartani magatokat a hagyományokhoz, most jött el az ideje az előzetes értesítők (save the date) kiküldésének. És ha már a grafikussal egyeztettek, érdemes az esküvői meghívók tervezését is elindítani.

Foglaljátok le a többi szolgáltatót

Ha maradt még olyan esküvői szolgáltató az ellenőrzőlistátokon, akit nem foglaltatok le, most érkeztetek el az idővonal azon pontjára, amikor ezt meg kell tenni. Stylist, sminkes, esküvői autó, zenés program – mindenki, akit egy hónappal ezelőtt még nem tartottatok kulcsfontosságúnak, most kerüljön sorra.

Rendeljétek meg vagy vásároljátok meg a karikagyűrűket

A karikagyűrűk megrendelése általában nem tart olyan sokáig, mint az eljegyzési gyűrűé, de így is időt vesz igénybe – bizonyos esetekben akár 90 napot is.

Szerezzétek be az esküvői dekorációt

Egy 6 hónapos esküvői időablak mellett nehéz úgy megoldani, hogy a dekoráció nagy részét saját kezűleg készítsétek. Így valószínű, hogy olyan tételeket, mint a köszönőajándékok, asztaldíszek, üdvözlőtáblák stb. inkább meg kell rendelni vagy készen megvásárolni.

Ne hagyjátok az utolsó pillanatra a dekoráció kiválasztását és beszerzését, mert ezzel csak felesleges stresszt okoztok magatoknak, és könnyen lehet, hogy a végeredmény nem olyan lesz, mint amilyennel korábban álmodoztatok.

Foglaljátok le a nászutat

Egy ilyen sűrű, 6 hónapos esküvőszervezési időszak után igazán megérdemeltek egy csodás közös utazást! Szánjatok időt az álom nászutatok megtervezésére, hiszen ez a kettesben töltött idő legalább olyan fontos, mint maga a nagy nap.

Döntsetek az esküvői menüről és a tortáról

Mit jegyeznek meg a vendégek a legtöbb esküvőről? Az ételt. Érdemes tehát jól átgondolni a menüt.

Ez az ellenőrzőlista egyik legélvezetesebb pontja – nem véletlenül! Fontos azonban, hogy olyan menüt válasszatok, amit nemcsak ti szerettek, hanem illik is az esküvő hangulatához, és a vendégeitek többségének is kedvez. Csak ne feledd: mindenkit úgysem lehet maradéktalanul elégedetté tenni.

A tortaválasztásnál sokkal inkább a ti személyes ízlésetek legyen a mérvadó, mint maga a menü – végül is ez a ti esküvői tortátok! Manapság a párok többsége külön desszertet is felszolgál a vacsora részeként, így nem kell egyetlen tortával mindenkinek az édesszájúságát kielégíteni.

Küldjétek ki az esküvői meghívókat

Ha külföldön házasodtok, különösen fontos, hogy most küldjétek ki az esküvői meghívókat, mert a vendégeknek legalább 2 hónapra lesz szükségük az utazás megszervezéséhez. Helyi esküvő esetén általában 2–3 hónap elegendő.

Élvezzétek az esküvő előtti ünnepléseket

Érdemes a lánybúcsút, legénybúcsút és esetleges bridal showert nagyjából egy hónappal a nagy nap előttre időzíteni – biztos, ami biztos, ha esetleg valaki megsérülne a buliban. Ráadásul ti is jobban el tudjátok engedni magatokat, ha az esküvő még nincs közvetlenül a küszöbön.

Próbáld ki a frizurát és a sminket

Legyen időben biztos a nagy napi megjelenésed: beszélgess a fodrásszal és a sminkessel, próbáljatok ki több stílust. Ha terveztek jegyesfotózást, érdemes ezt a pontot előrébb hozni az ellenőrzőlistán, és ugyanarra a napra szervezni a próbát és a fotózást – így profi frizurával és sminkkel készülhetnek a képeitek.

Intézzétek el az esküvővel kapcsolatos papírmunkát

Attól függően, hogy hol házasodtok, bizonyos hivatalos teendőket el kell intéznetek, mielőtt hivatalosan is összeházasodhattok. Nézzetek utána időben, milyen iratokra és ügyintézésre lesz szükség, és szervezzetek meg mindent jó előre, hogy elkerüljétek az utolsó pillanatos fejfájást.

Véglegesítsétek az ültetési rendet

Az esküvői ellenőrzőlista és az idővonal ezen pontján már elvileg minden meghívott visszajelzett. Lesznek persze, akik nem reagálnak időben, őket külön kell megkeresni, de a többségnek mostanra már meg kell erősítenie a részvételét.

Az ültetési rendre szüksége lesz a cateringesnek, és lehet, hogy a szervező/koordinátor is kéri. Olyan, jól áttekinthető, könnyen értelmezhető tervre van szükségük, amelyet egyszerű megosztani. Éppen ezért a legjobb megoldás egy online ültetési rend-készítő használata, mint amilyen a miénk is: könnyű létrehozni, ingyenes, és pillanatok alatt továbbítható a szolgáltatóknak.

Egyeztessetek a szolgáltatókkal

Jó szokás az esemény közeledtével mindegyik szolgáltatóval felvenni a kapcsolatot, és megerősíteni, hogy minden rendben van. Osszátok meg velük a részletes idővonalat, azokat az elérhetőségeket, amelyeket a nagy napon használhatnak, és győződjetek meg róla, hogy minden korábbi különleges kérésről tudnak és fel is készültek rá.