Fedezze fel, hogy miért jobb az esküvői vendéglista menedzserünk, mint a Google Sheets
Szolgáltatásunk világszerte párok tízezreinek nyújtott segítséget álomesküvőjük megtervezésében!
Hagyd ki a Google Sheets használatát a vendéglistádhoz, van egy jobb ötletünk!
Személyes tapasztalatból tudjuk, hogy az esküvőszervezés kemény dolog. Mindennapos figyelmet követel, mély kreatív és logisztikai gondolkodást igényel, a folyamatosan változó költségvetéssel való gondos zsonglőrködés mellett. Amikor annak idején megterveztük az esküvőnket, fogalmunk sem volt arról, hogy mire vállalkoztunk! És úgy jöttünk ki belőle, hogy újra megbecsültük azokat a szeretteinket, akik előttünk kötötték össze az életüket. De nem csak ez, hanem az is, hogy egy újdonsült elhatározással jöttünk ki belőle, hogy mások számára is javítsuk az esküvőszervezés élményét. Hogy létrehozzunk ingyenes esküvőszervezési eszközöket, amelyeket kifejezetten bizonyos feladatokra terveztek. És miután megpróbáltuk és kudarcot vallottunk a Google Sheets használatával a mi nagy napunkhoz, azzal kezdtük, hogy létrehoztunk egy dedikált vendéglista-kezelőt. Egy hatékony eszközt, amely ma már az esküvőszervező csomagunk integrált középpontjában áll.
A vendéglista sablonunk a személyes frusztrációnkból született, amit a Google Docs használatával kellett elviselnünk a meghívók kezelésére. Szerettük volna, ha lenne mód a válaszadás nyomon követésére, és elkerülni, hogy minden egyes cellát manuálisan frissítsünk friss információkkal. Együtt úgy találtuk, hogy a táblázat vizuális stílusa, bármennyi sablont is próbáltunk ki, nem volt ösztönző és zavaró, minél több részletet adtunk hozzá. És az általunk hozzáadott információk kizárólag a mi dokumentumunkban éltek. Nem volt mód arra, hogy zökkenőmentesen integráljuk az információkat az ültetési tervünkkel, az esküvői weboldalunkkal vagy az írószertervezéssel. Túljutottunk rajta, ahogy sok barátunk is, de tudtuk, hogy jobb alternatívát kell teremtenünk a jövőbeli esküvőszervezők számára.
Kezdje el a vendéglistát
Miért jobb az ingyenes esküvői vendéglista eszközünk, mint a Google Sheets
Rengeteg ingyenes Google Sheets sablon létezik, de a mi ingyenes vendéglista-kezelő eszközünk jelentős előnyöket kínál mindegyikhez képest! Tudja meg, miért.
Tervezze meg a vendéglistát
Kövessen nyomon minden RSVP-t
Azért kellett az RSVP-kkel kezdenünk, mert számunkra, és nagyon sok párunk számára a meghívók nyomon követése a legfontosabb előnye a vendégeszköz használatának. Nagyszerű, hogy van egy online tér, amelyen a vendégek megerősíthetik a részvételüket, könnyen megoszthatják igényeiket/kéréseiket, és pár kattintással elküldhetik. De aztán, mint a házasulandó pár, e-mailben értesülni a válaszukról, és automatikusan hozzáadni az információt a vendéglistához (jóváhagyás után) - ez olyan, mintha saját esküvői asszisztense lenne!
Az RSVP státuszok kézi frissítése nem csak macerás és időpocsékolás, de hibákat is okoz. Számtalan olyan párról hallottunk, akik rosszul írták a plusz személyek nevét, félreértették az étkezési előírásokat, és még a szállodai foglalásokat is jelentősen módosítani kellett. Mindezek a nyomtatott esküvői meghívókártyákról manuálisan átvett információk, vagy az egyik platformról a másikra történő másolás és beillesztés hibái miatt. Kerülje el az ilyen típusú hibákat saját esküvőszervezési útja során, és automatizálja az RSVP folyamatot.
Ha ingyenes esküvői weboldalt hoz létre velünk, akkor hozzáférhet az RSVP eszközünkhöz is, amely teljes mértékben integrálva van a vendéglista-kezelő platformunkkal. Mit jelent mindez? Amikor vendégei az esküvői weboldalon keresztül megerősítik részvételüket a nagy napon, e-mailben értesítést kap, hogy értesítsék Önt. Minden információjuk (étkezési preferenciák, étkezési igények, allergiák, szálloda- és szállítási kérések, plusz egy személy adatai stb.) automatikusan felkerül a vendéglistára. A megfelelő oszlopokban, és kellemes vizuális stílusban, egy pillantással könnyen érthetően megjelenítve.
Szervezze meg a vendéglistát
PLANNING . WEDDING — könnyen megjegyezhető és még könnyebben használható.
- Zökkenőmentesen kezelje az étkezési preferenciákat és a diétás követelményeket
- Integráció más esküvőszervező alkalmazásokkal
- Frissítse a vendéglista készítésének élményét
Zökkenőmentesen kezelje az étkezési preferenciákat és a diétás követelményeket
A boldog esküvői vendég a jól táplált esküvői vendég. A sikeres vendéglátó csapat pedig az, amelyik sok információval rendelkezik a vendégekről. Tapasztalataink szerint a vendéglátósok részletes és könnyen érthető információkkal való ellátása a sikeres fogadás étkezési élményének biztos módja. Éppen ezért megkönnyítettük Önnek a vendéginformációk fogadását, az adatok szűrését, majd letöltését az Önnek vagy a szállítójának legmegfelelőbb formátumban.
Ha valaha is dolgozott már vendéglista táblázatsablonnal a Google-ban vagy az Excelben, akkor tudja, milyen könnyű véletlenül rendezni egy oszlopot, és teljesen tönkretenni a munkáját. Vagy hogy milyen bonyolult lehet egy munkalapot egy attribútum, például az allergia vagy az étkezési preferencia alapján szűrni. Ez a folyamat gyakran vezet hibákhoz, és közismerten nehézkes lehet a beszállítók számára a nyomtatás vagy a megértés! Valami, amit a vendéglátósok, koordinátorok és esküvőszervezők elvárnak.
Állítsa össze vendéglistáját ingyenes eszközünk segítségével, és meg fogja tapasztalni, mennyire leegyszerűsödik az egész élmény. Egyszerűen szűrje a listát bármilyen téma szerint, vagy kombináljon több témakört, hogy speciális vendéglistákat hozzon létre különböző szállítók számára. A szállodának például csak a náluk megszálló vendégek nevét, lakcímét, telefonszámát kell tudnia, valamint azt, hogy van-e valamilyen különleges kérésük vagy igényük, például reptéri felszállás. Mi nagyon megkönnyítjük a konkrét lista testreszabását, hiszen lehetőség van arra, hogy csak a visszaigazolt vendégeket és a letölteni kívánt fájl típusát tartalmazza. És mindezek az információk szépen megjelenítve, könnyen érthetően és egyszerűen kinyomtathatók lesznek.
Kezdje el a vendéglistát
Integráció más esküvőszervező alkalmazásokkal
Ahogy a tetején említettük, az esküvői vendéglista sablonunk az esküvőszervező eszköztárunk középpontjában áll. És azért is szuper erős, mert sok más ingyenes alkalmazást is táplál, amelyeket az oldalunkon találsz. Már említettük az esküvői weboldal-építőnkkel való integrációját, de azt még nem említettük, hogy hogyan tudja azonnal feltölteni az ülésrendet. Egy olyan feladat, amelyet a párok ritkán élveznek, és amelynek elkészítése gyakran sok időt vesz igénybe.
A kettő zökkenőmentes összekapcsolásával megszüntettük a vendéglista egyik platformról a másikra történő másolásának és beillesztésének szükségességét, vagy a táblázatok exportálásával és importálásával való törődést.
Ha elégedett a beérkezett RSVP-értesítések számával, és készen áll arra, hogy megkezdje a vendégek ültetését a fogadáson vagy a szertartáson. Egyszerűen kattintson a saját esküvői projektjén belül az ültetési táblázat készítőnkre, és a vendéglista máris ott várja Önt. Készen áll arra, hogy könnyedén a helyére szervezze. Egy isteni ajándék azoknak, akik túl sokáig halogatták ezt a feladatot, és az utolsó dolog, amire szükségük van, az adminisztráció. Megkönnyítjük a dolgát, hogy csak elkezdje a létrehozást, nincs szükség adminisztrációra.
De nem csak a vendéglistánk fogadásának terveihez kapcsolódik a vendéglista, hanem az írószertervezőnkhöz is. Ingyenes készítőnkkel percek alatt elkészítheted az egész rendezvényedre vonatkozó helykártyákat, és könnyen letöltheted a számodra megfelelő formátumban. Nem kell a neveket egy külön tervezőplatformra importálni, vagy külön szolgáltatásért fizetni.
Tervezze meg a vendéglistát
Frissítse a vendéglista készítésének élményét
Reméljük, hogy betekintést nyújtottunk abba, hogy miért hisszük, hogy a vendéglista-kezelőnk jobb élményt nyújt, mint a Google Sheets. Egy intuitívabb, integráltabb és egyszerűbb módja az esküvői tervezésnek, amely nem igényel extra tanulást.
Kezdje el esküvői projektjét velünk még ma, és gyorsan meg fogja érteni, milyen hatékony az ingyenes eszköztárunk.
Fedezz fel más témákat az esküvői vendéglistákkal kapcsolatban
A vendéglista kezeléséhez az online Esküvőszervezési asszisztens professzionális eszközök átfogó csomagját kínálja, amelyeket gondosan összeállítottunk, hogy segítsünk az ünnepség megszervezésében és lebonyolításában.
Nemzetközi esküvőszervezői szolgáltatást kínálunk, amely mindenki számára nyitott. Reméljük, hogy hamarosan minden nyelven elérhetővé tesszük szoftverünket, eddig ezekre a nyelvekre készítettünk verziókat: