Tudd meg, miért jobb az esküvői vendéglista-kezelőnk, mint a Google Sheets
Szolgáltatásunk világszerte több tízezer párnak segített megtervezni az álomesküvőjét!
Felejtsd el a Google Sheets-et a vendéglistához – van egy sokkal jobb ötletünk!
Saját tapasztalatból tudjuk, mennyire embert próbáló az esküvőszervezés. Napi odafigyelést igényel, kreatív és logisztikai döntések sorát, miközben folyamatosan egy folyton változó költségvetést kell kézben tartani. Amikor jó pár éve a saját esküvőnket szerveztük, fogalmunk sem volt, mibe vágjuk a fejszénket! A végére óriási tisztelet ébredt bennünk mindazok iránt, akik már előttünk végigcsinálták ezt. De nem csak ez változott meg bennünk: megszületett az az elhatározás is, hogy másoknak könnyebbé tesszük az esküvőszervezés élményét. Olyan ingyenes esküvőszervező eszközöket akartunk létrehozni, amelyek kifejezetten egy-egy feladatra készültek. És miután a saját nagy napunkra hiába próbáltuk használni a Google Sheets-et, végül egy külön vendéglista-kezelőt fejlesztettünk. Egy olyan erős eszközt, amely ma már a Wedding Planning Assistant integrált esküvőszervező csomagjának központi eleme.
A mi vendéglista-sablonunk abból a frusztrációból született, amit a Google Docs használata közben éltünk át, amikor a meghívottakat próbáltuk vezetni. Szerettük volna, ha van egy mód az érkezési visszajelzések (meghívás-válaszok) követésére, és nem kell minden egyes cellát kézzel frissíteni az új információkkal. A táblázatok kinézete – bármennyi sablont is próbáltunk ki – számunkra egyre áttekinthetetlenebb és fárasztóbb lett, ahogy gyűltek az adatok. Ráadásul minden, amit felvittünk, csak azon az egy dokumentumon élt. Semmi lehetőség nem volt arra, hogy az adatokat zökkenőmentesen összekössük az ültetési renddel, az esküvői weboldallal vagy a grafikai anyagokkal. Végül persze valahogy megoldottuk – ahogy sok barátunk is –, de tudtuk, hogy a jövő esküvőszervezőinek ennél sokkal jobb alternatívát kell adnunk.
Kezdd el a vendéglistádat
Miért jobb az ingyenes esküvői vendéglista-eszközünk, mint a Google Sheets
Rengeteg ingyenes Google Sheets sablon érhető el, de a mi ingyenes vendéglista-kezelőnk olyan előnyöket kínál, amelyekkel egyik sem tud versenyezni. Nézd meg, miért.
Tervezd meg a vendéglistádat
Kövesd nyomon minden visszajelzést
Az érkezési visszajelzésekkel (meghívás-válaszokkal) kellett kezdenünk, mert számunkra – és rengeteg pár számára – ez a legnagyobb előnye a vendéglista-eszközünknek. Óriási segítség, hogy van egy online felület, ahol a vendégek pár kattintással vissza tudják jelezni, jönnek-e, könnyedén megoszthatják igényeiket/kéréseiket, majd egy mozdulattal el is küldhetik. És ami az ifjú pár szempontjából igazán varázslatos: e-mail értesítést kapsz a válaszukról, és az adataik – jóváhagyás után – automatikusan bekerülnek a vendéglistádba. Mintha lenne egy saját esküvőszervező asszisztensed!
A meghívás-válasz státuszok kézi frissítése nemcsak időrabló, unalmas munka, hanem rengeteg hibához is vezet. Számtalan pártól hallottuk, hogy elírták a kísérők nevét, félreértették az ételallergiákat, vagy komoly módosításokat kellett kérniük a szállásfoglalásokon. Mindez azért, mert a nyomtatott meghívókról kézzel vitték át az adatokat, vagy egyik felületről a másikra másolgatták őket. Kerüld el ezeket a tipikus hibákat a saját esküvőszervezésed során, és automatizáld a meghívás-válasz folyamatát.
Ha nálunk készítesz ingyenes esküvői weboldalt, automatikusan hozzáférsz a teljesen integrált meghíváskezelő eszközünkhöz is. Mit jelent ez a gyakorlatban? Amikor a vendégeid az esküvői weboldaladon keresztül jelzik, hogy részt vesznek-e a nagy napon, erről e-mail értesítést kapsz. Az összes információjuk (menüválasztás, ételallergiák, diétás igények, szállás- és utazáskérések, kísérő adatai stb.) automatikusan bekerül a vendéglistádba. A megfelelő oszlopokba, átlátható, esztétikus formában, amit egy pillantással fel lehet fogni.
Szervezd meg a vendéglistádat
PLANNING . WEDDING — könnyű megjegyezni, és még könnyebb használni.
- Ételválasztások és diétás igények kezelése gond nélkül
- Integráció más esküvőszervező alkalmazásokkal
- Emeld magasabb szintre a vendéglista-készítés élményét
Ételválasztások és diétás igények kezelése gond nélkül
Egy vendég akkor igazán elégedett az esküvőn, ha finom és számára megfelelő ételt kap. A catering csapat pedig akkor tud jól dolgozni, ha részletes, könnyen értelmezhető információkat kap a vendégekről. Tapasztalataink szerint, ha világos és rendezett adatokat adsz át a szolgáltatóknak, az szinte garantálja a sikeres, gördülékeny vacsorát. Ezért alakítottuk úgy a rendszerünket, hogy a vendégek adatait könnyen begyűjthesd, azokat egyszerűen tudd szűrni, majd olyan formátumban tölthesd le, ami neked és a szolgáltatódnak is a legkényelmesebb.
Ha valaha próbáltál már vendéglista-táblázatsablonnal dolgozni Google-ben vagy Excelben, pontosan tudod, milyen könnyű egy rossz rendezéssel teljesen szétcsúsztatni a munkádat. És azt is, mennyire bonyolult lehet egy munkalapot egyetlen szempont – például allergia vagy menüválasztás – alapján szűrni. Ez a folyamat gyakran hibákhoz vezet, és a beszállítók számára is hírhedten nehéz kinyomtatni vagy értelmezni! Pedig a cateringesek, koordinátorok és esküvőszervezők teljes joggal várják el, hogy ezt egyszerűen meg tudd oldani.
Ha a mi ingyenes eszközünkkel építed fel a vendéglistádat, azonnal érezni fogod, mennyivel egyszerűbb így az egész folyamat. Elég, ha a listát bármilyen szempont szerint szűröd, vagy több feltételt kombinálsz, és máris külön listákat készíthetsz az egyes szolgáltatóknak. Például a szállodának csak azoknak a neveire van szüksége, akik náluk alszanak, az otthoni címükre, telefonszámukra, és esetleges külön kéréseikre, például reptéri transzferre. Nálunk pillanatok alatt testre szabhatod ezt a listát, beállíthatod, hogy csak a visszaigazolt vendégek szerepeljenek rajta, és kiválaszthatod a számodra megfelelő fájlformátumot is. Minden adat rendezett, könnyen értelmezhető, és egyszerűen nyomtatható formában jelenik meg.
Kezdd el a vendéglistádat
Integráció más esküvőszervező alkalmazásokkal
Ahogy már az elején említettük, az esküvői vendéglista-sablonunk a Wedding Planning Assistant esküvőszervező eszközeinek központi eleme. Azért olyan erős, mert számos más ingyenes alkalmazást is kiszolgál, amelyet az oldalunkon találsz. Már szó esett arról, hogyan kapcsolódik az esküvői weboldal-készítőnkhöz, de még nem beszéltünk arról, hogy az ültetési rendet is pillanatok alatt feltölti a vendégeiddel. Pedig ez az a feladat, amit a párok ritkán várnak örömmel, és ami rengeteg időt szokott felemészteni.
Mi megszüntettük a másolás–beillesztés kényszert, és nem kell többé az táblázatok exportálásán és importálásán aggódnod: a rendszereink között minden automatikusan, zökkenőmentesen kapcsolódik.
Amikor már úgy érzed, elég meghívás-válasz érkezett, és készen állsz a vendégek ültetésének megtervezésére a vacsorán vagy a szertartáson, egyszerűen megnyitod a privát esküvői projekteden belül az ültetési rend készítőnket. A vendéglistád már ott vár rád, készen arra, hogy pillanatok alatt helyükre rendezd a vendégeket. Valódi megkönnyebbülés mindenkinek, aki túl sokáig halogatta ezt a feladatot, és a legutolsó dolog, amire szüksége van, az újabb adminisztráció. Nálunk egyszerűen elkezdhetsz alkotni – plusz adminisztráció nélkül.
És nem csak az ültetési rendhez kapcsolódik a vendéglista, hanem a grafikai tervezőnkhöz is. Az egész eseményre szóló ültetőkártyákat percek alatt elkészítheted az ingyenes eszközünkkel, majd olyan formátumban töltheted le, amely a legjobban illik a munkafolyamatodhoz. Nincs szükség arra, hogy a neveket külön design-felületre importáld, vagy fizess egy plusz szolgáltatásért.
Tervezd meg a vendéglistádat
Emeld magasabb szintre a vendéglista-készítés élményét
Reméljük, sikerült megmutatnunk, miért gondoljuk úgy, hogy a vendéglista-kezelőnk sokkal jobb élményt nyújt, mint a Google Sheets. Egy intuitívabb, integráltabb és jóval egyszerűbb módja az esküvőszervezésnek, amelyhez nem kell új rendszereket megtanulnod.
Indítsd el ma az esküvői projekted nálunk, és nagyon hamar látni fogod, milyen erő rejlik az ingyenes eszközeinkből álló csomagban.
Fedezzen fel még több tartalmat az esküvői vendéglistákkal kapcsolatban
Hogy még könnyebb legyen a vendéglista összeállítása és kezelése, az online Esküvőszervező Asszisztens egy átgondolt, professzionális eszközkészletet kínál, amely segít megtervezni és megszervezni az egész nagy napot.
Világszerte kínálunk esküvőszervező szolgáltatásokat. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy szoftverünk minden nyelven elérhető legyen, jelenleg pedig az alábbi nyelveken használható: