Mire figyelj egy esküvői vendéglista alkalmazás kiválasztásakor?
Szolgáltatásunk világszerte több tízezer párnak segített megtervezni az álomesküvőjét!
Nézzünk be a motorháztető alá, és fedezzük fel, mitől lesz igazán jó egy vendéglista-kezelő
Amikor a saját nagy napunkat szerveztük, még nem volt külön esküvői vendéglista alkalmazásunk. Vaktában készítettük az Excel táblázatokat, anélkül, hogy pontosan tudtuk volna, mit és hogyan kellene csinálni. Nem használtunk automatikus visszajelzéskövetést, és nem voltak integrált esküvőszervező eszközeink sem. Tudtunkon kívül minden egyes visszaérkező meghívó után kézzel frissítettük a táblázatot. Végül pedig az összes adatot különböző programokba másoltuk be, hogy ültetési rendet és nyomtatványokat készítsünk. Az esküvőszervezés így rengeteg manuális munkával járt, és útközben sok hiba is becsúszott. Ugyanakkor ez inspirált minket arra, hogy valami jobbat hozzunk létre.
Jóval az esküvőnk után sem tudtuk elfelejteni azt a rengeteg frusztrációt, amit a szervezés okozott, ezért elkezdtük feltérképezni az elérhető esküvőszervező alkalmazásokat. De egyik sem nyújtotta azt az élményt, amire szerintünk valóban szükség lett volna, ráadásul sokuk meglehetősen drága volt. Ez pedig kulcsfontosságú szempont, ha figyelembe vesszük, mennyire költséges ma már egy esküvő.
Eltökélten, hogy valami valóban hasznosat alkossunk a jövőbeli pároknak, és a kutatásaink eredményeire támaszkodva egy teljesen ingyenes esküvőszervező eszközkészletet hoztunk létre, amely mindenki számára elérhető. Az első ilyen eszközünk az ingyenes esküvői vendéglista alkalmazásunk lett. Egy intuitív szoftver, amely szorosan integrálódik számos más praktikus eszközünkkel, például az esküvői weboldal készítőnkkel és az ültetési rend tervezőnkkel. Így többé nem kell névjegyeket másolgatnod, vagy dokumentumokat importálnod és exportálnod a programok között. A Wedding Planning Assistant rendszerében minden szinkronban működik, és az összes eszköz teljesen ingyenes, regisztráció nélkül használható.
Azt szeretnénk, hogy az esküvőszervezés számodra a lehető legjobb élmény legyen, számunkra pedig ez az átlátható, leegyszerűsített folyamatot jelenti. Az alkalmazásaink használatához nincs szükség előképzettségre, azonnal működnek, amint megnyitod őket, minimális vagy semmilyen beállítást nem igényelnek. Ingyenes vendéglista-kezelő eszközünk erre az egyik legjobb példa. Készen áll arra, hogy eltárolja minden szeretted adatait, és segítsen egy harmonikus, tökéletes ünneplést megtervezni.
Kezdd el a vendéglistát
Miért gondoljuk, hogy a mi ingyenes esküvői vendéglista eszközünk a legjobb?
Rengeteget kutattunk, mielőtt megalkottuk a saját esküvői vendéglista-kezelőnket. Most megosztjuk, mire jutottunk, és melyek azok a funkciók, amelyek szerintünk a mi vendéglista eszközünket igazán kiemelik.
Tervezd meg a vendéglistát
Átlátható vendéglista visszajelzés-követéssel
A visszajelzések egyszerű nyomon követése minden pár kívánságlistájának élén szerepel, ha hatékony esküvőszervező alkalmazásról van szó. A mi visszajelzés-kezelő rendszerünk az esküvői weboldal tervezőnkbe van beépítve, és kulcsszerepet játszik vendéglista alkalmazásunk hatékonyságában. A vendégek státuszát természetesen kézzel is frissítheted, de ha a vendégek az esküvői weboldalon keresztül jelzik, hogy el tudnak-e jönni, az sokkal gördülékenyebb élményt nyújt mindenkinek.
A visszajelzés-kezelő eszközünk használatakor a vendégeknek csupán meg kell erősíteniük a részvételüket, megadni néhány személyes adatot, illetve az esetleges preferenciákat és ételallergiákat. A folyamat nagyon gyors, és amint elküldik a válaszukat, te e-mailben megkapod a visszajelzést. Ha jóváhagyod a válaszukat, minden adatuk automatikusan bekerül a vendéglistádba. Minden a megfelelő oszlopba kerül, szépen rendezve, hibák nélkül. Ezután kedvedre böngészheted, szűrheted, és összekapcsolhatod más esküvőszervező alkalmazásainkkal.
Egy átlagos esküvői hétvége – és az azt megelőző időszak – gyakran több külön eseményt is magában foglal. Lány- vagy legénybúcsú, bridal shower, próba vacsora, esküvő utáni összejövetelek – csak néhány a leggyakoribb programok közül. Ezekre az alkalmakra is meg kell hívni a vendégeket, és visszajelzést kérni, ugyanakkor nem mindenki kerül fel minden esemény listájára. Nálunk egyszerűen meghívhatsz meghatározott vendégeket meghatározott eseményekre: csak azok kapják meg az adott kérdéseket, akiket kiválasztottál. Így könnyebb megőrizni a diszkréciót, és elkerülni, hogy bárki megbántva érezze magát.
Rendezd a vendéglistát
PLANNING . WEDDING — könnyű megjegyezni, és még könnyebb használni.
- Plusz egyek kiosztása és kezelése egyszerűen
- Vendégek csoportosítása az ültetési rend megtervezéséhez
- Közös tervezés, valódi együttműködés
- Integráció más esküvőszervező alkalmazásokkal
- Indítsd be az esküvőszervezést még ma az ingyenes vendéglista alkalmazásunkkal
Plusz egyek kiosztása és kezelése egyszerűen
Ha egy táblázatsablont használsz a plusz egyek kiosztására, az könnyen bonyolulttá válhat, és kellemetlen helyzeteket is teremthet azokkal a vendégekkel, akik nem hozhatnak magukkal kísérőt. Sok esetben egyszerűen nem megoldható, hogy mindenki plusz egyet hozzon – a költségkeret és a helyszín befogadóképessége miatt. Ez pedig már a nagy nap előtt feszültséget szülhet, amire senkinek nincs szüksége a lakodalom szervezése közben.
Mi levesszük rólad a plusz egyek körüli feszengést azzal, hogy csak azok a vendégek látják a plusz egy lehetőségét, akiknek ezt engedélyezed. Ezt egyszerűen beállíthatod a visszajelzés űrlapunkon keresztül. Amint a vendég megadja a kísérője adatait, ezek automatikusan bekerülnek a vendéglistádba. Ezután tetszés szerint családként vagy háztartásként is összepárosíthatod őket. Így egy pillantással átláthatod, ki kivel érkezik.
Vendégek csoportosítása az ültetési rend megtervezéséhez
Saját tapasztalatból tudjuk, mennyi stresszel járhat az ültetési rend összeállítása. Bár a vendéglista alkalmazásunk és az ültetési rend készítőnk nem tudja teljesen megszüntetni azt a nyomást, hogy mindenkit a „tökéletes” helyre ültess, a folyamatot jelentősen leegyszerűsíti.
Vendéglista eszközünk többféle nézetet és kategória szerinti rendezést kínál, így gyorsan átláthatod a társaság „hierarchiáját”. Ez különösen hasznos, amikor azt próbálod eldönteni, kik üljenek egymás közelében a szertartáson vagy a lakodalomban. Nemcsak az asztalok elrendezésénél értékes ez a funkció, hanem a kommunikációnál is: pillanatok alatt elérheted egy adott család vagy vendégcsoport elérhetőségeit.
Amikor eljutsz az ültetési rend tervezéséig, minden vendégadat már készen vár rád az ültetési rend készítőnkben. Ez az integráció rengeteg időt fog megtakarítani számodra.
Kezdd el a vendéglistát
Közös tervezés, valódi együttműködés
A legsikeresebb esküvők általában nem egyetlen ember vagy csak a pár közös projektjei, hanem egy egész csapat dolgozik rajtuk. Mások új ötleteket, tapasztalatot és külső szemléletet hoznak be. Amikor évekkel ezelőtt a saját esküvőnket szerveztük, az egész baráti és családi körünk tudását igyekeztünk bevonni. Ennek köszönhetően olyan eseményt hoztunk létre, amely sokkal többről szólt, mint csak rólunk.
Soha nem felejtjük el azt a támogatást, amit a saját közösségünktől kaptunk, és szerettük volna, ha mások is ugyanígy profitálhatnak ebből, amikor a mi vendéglista eszközünket használják. Ezért tettük az együttműködést nemcsak ennél az alkalmazásnál, hanem az egész eszközkészletünknél kiemelt funkcióvá.
Amint elindítasz nálunk egy esküvői projektet, lehetőséged lesz megosztani azt bárkivel, akivel csak szeretnéd. Egy egyedi linket kapsz, amelyet elküldhetsz WhatsAppon, e-mailben, vagy akár QR-kódon keresztül – utóbbi különösen praktikus, ha személyesen találkoztok. Beállíthatod, hogy a meghívottak teljes hozzáférést kapjanak a projekthez, vagy csak megtekinthessék azt, módosítási jog nélkül. Ez akkor ideális, ha valakinek csak meg szeretnél mutatni valamit, de nincs szükséged rá, hogy belenyúljon a munkádba, vagy véletlenül felülírjon valamit.
Tervezd meg a vendéglistát
Integráció más esküvőszervező alkalmazásokkal
Vendéglista alkalmazásunkat nem önálló programként kínáljuk, hanem egy nagyobb eszközkészlet részeként. Egy olyan központként, ahová feltöltheted az adatokat, szerkesztheted őket, majd ugyanazokat az információkat más alkalmazásokban is felhasználhatod. Ilyen például az ültetési rend készítőnk, egy könnyen kezelhető eszköz, amellyel megtervezheted a szertartás vagy a lakodalom ültetési rendjét. Az alkalmazás használatát még egyszerűbbé teszi a vendéglistáddal való szoros integráció: amikor eljön az idő, hogy megrajzold az asztalok és székek elrendezését, minden vendégadat már ott vár rád – csak helyére kell húznod őket.
A névkártya-készítőnk szintén össze van kapcsolva a vendéglistával, így ott is minden név előre be van töltve. Nincs szükség exportálásra, másolásra vagy beillesztésre.
Rendezd a vendéglistát
Indítsd be az esküvőszervezést még ma az ingyenes vendéglista alkalmazásunkkal
Kezeld a vendéglistádat és a visszajelzéseket úgy, mint egy profi, az ingyenes alkalmazásunkkal. Egy olyan eszközzel, amely tele van intuitív funkciókkal, és zökkenőmentesen kapcsolódik számos más, nagy teljesítményű esküvőszervező alkalmazáshoz. Mindez számodra teljesen ingyenes, ráadásul regisztrációra sincs szükség!
Kezdd el ma pipálni az esküvői tennivalóidat azzal, hogy nálunk hozod létre a vendéglistádat.
Fedezzen fel még több tartalmat az esküvői vendéglistákkal kapcsolatban
Hogy még könnyebb legyen a vendéglista összeállítása és kezelése, az online Esküvőszervező Asszisztens egy átgondolt, professzionális eszközkészletet kínál, amely segít megtervezni és megszervezni az egész nagy napot.
Világszerte kínálunk esküvőszervező szolgáltatásokat. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy szoftverünk minden nyelven elérhető legyen, jelenleg pedig az alábbi nyelveken használható: