Tervezze meg a nagy napot, mint egy profi az esküvői vendéglista sablonunkkal
Szolgáltatásunk világszerte párok tízezreinek nyújtott segítséget álomesküvőjük megtervezésében!
Kezdje el építeni az álom esküvői vendéglistát az ingyenes sablonunkkal
Az esküvőszervezés kezdeti szakaszában nem hibáztatnánk, ha azt gondolnánk, hogy az egész ünnepség sokkal könnyebb lenne vendégek nélkül! Nincsenek viták a rokonok között, nincs félelem attól, hogy az idegenek nem jönnek ki egymással, és nyilvánvalóan lényegesen kevesebb költségvetésre lenne szükség! De végső soron, hacsak nem álmodtatok arról, hogy örökké együtt szökjetek meg, a legközelebbi barátaitokat és családtagjaitokat is szeretnétek magatokkal tudni a nagy napon. Akiket a legjobban szeretsz, és akik nélkül álmodni sem mernél a házasságról. De hogyan szervezzétek meg, és hogyan tartsátok szemmel egy ilyen nagy és változatos embercsoportot? Szükséged van egy megbízható esküvői vendéglista sablonra.
Az Esküvőszervezési asszisztensnél egy ingyenes esküvői vendéglista-építőt terveztünk, amely elveszi a találgatásokat, vagy a tapasztalatot, amit más vendéglista-menedzserek gyakran megkövetelnek. Szoftverünk segít az esküvői vendéglista létrehozásában a semmiből, könnyen érthető elrendezéssel és opciók listájával, lehetővé téve, hogy azonnal belevághasson a munkába. És nem pazarolja az időt egy program használatának megtanulására. Már elkezdte a vendéglistát Google Sheets vagy Excel táblázatban? Nem probléma, egyszerűen feltöltheti táblázatát a sablonunkba, és azonnal elkezdheti kihasználni intuitív vendéglistatervezőnk előnyeit.
Miután a vendégadatok feltöltésre kerültek az ingyenes esküvői vendéglista sablonunkba, segítünk nyomon követni minden elküldött esküvői meghívót az RSVP tracker segítségével. Egy egyszerű vendéglista eszköz, amely intuitív módon kapcsolódik ingyenes esküvői weboldalépítőnkhöz. A tökéletes kombináció azoknak, akik szeretnek szervezettek és papírmentesek maradni.
Tervezze meg a vendéglistát
Kezdje el az esküvői vendéglista sablonunkkal
Készen állsz arra, hogy elindítsd a meghívási folyamatot, és profi módon kezeld a vendégadataidat? Megosztjuk az egyszerű lépéseket, amelyeket meg kell tenned ahhoz, hogy ingyenes sablonunk segítségével elkészítsd álmaid vendéglistáját.
Kezdje a VIP-jeivel
Amikor először gondolkodik az esküvői vendégeken, mindig azt tanácsoljuk, hogy először a legfontosabb emberekkel kezdje, és onnan haladjon visszafelé. A sablonunk tökéletes helyet biztosít az A-tól C-ig terjedő lista megjelenítéséhez, többféle megjelenítési stílusban. Első nekifutásra azt javasoljuk, hogy két részre osztott vendéglistával dolgozzon. Az egyik oldalon a vendégek, a másikon pedig a partnerek listája. Ennek a vendéglista megjelenítésnek a használata lehetővé teszi, hogy láthassa és hierarchikusan dolgozzon az Önökhöz, a házasulandó párhoz való közelség szempontjából.
Kik azok az emberek, akik nélkül nem tudod elképzelni a házasságot? Kik azok a családtagjaid, vagy baráti társaságod tagjai, akik azonnal eszedbe jutnak, amikor az esküvődre gondolsz? Kezdje el azonnal felvenni ezeket a szeretteit a listájára, mielőtt bárki más miatt aggódna.
Kezdje el a vendéglistát
PLANNING . WEDDING — könnyen megjegyezhető és még könnyebben használható.
- Ne siettesse a folyamatot
- Gondosan készítse elő a B-listát
- Döntsön a plusz egy főre vonatkozó politikáról
- Készítsen egy C-listát a vendégekről, akiket látni szeretne a nagy napon
- Tudja meg előre a diétás korlátozásokat
- Küldje ki a személyre szabott vendéglista táblázatokat
- Kezdje el a tervezést, mint egy profi ma az ingyenes esküvői vendéglista-építőnkkel
Ne siettesse a folyamatot
Véleményünk szerint, és sok vezető esküvőszervező véleménye szerint is, az esküvői vendéglista összeállítása az egyik legfontosabb tervezési feladat, amit vállalni fog. Mivel a végeredmény minden későbbi tervezési döntést befolyásolni fog.
Például az esküvőn részt vevő személyek száma határozza meg a helyszín méretét, valamint a szükséges teljes költségvetést. Egy nagyobb tömeg egészen más hangulatot teremt, mint egy sokkal kisebb, intimebb társaság. Egy esküvői nap sok plusz vendéggel egy kicsit kevésbé személyesnek fog tűnni, mint egy olyan, amelyre korlátozott számú extra vendéget hívtak meg. Érted a képet.
Minden egyes vendég, akit hozzáadsz a szertartás és a fogadás listájához, megváltoztatja a napod dinamikáját és logisztikáját. Éppen ezért fontos, hogy ne siettessük a folyamatot, és ehelyett minden döntést megfontoltan hozzunk meg. Az olyan online vendéglista-eszköz használatában, mint a miénk, az a jó, hogy ha meggondolod magad egy bizonyos vendéggel kapcsolatban, gyorsan és fájdalommentesen eltávolíthatod. Lehetőséget adva arra, hogy azonnal láthasd, hogyan néz ki a frissített listád, anélkül, hogy a papír és a tollak által létrehozott rendetlen áthúzások miatt bármit is kihúznál!
Gondosan készítse elő a B-listát
Kezdje el összeállítani a vendégek B-listájának oszlopát fontossági sorrendben. Először azokat a barátokat, családtagokat és munkatársakat vegye fel, akik valóban aktív szerepet játszanak az életében. Akikről úgy érzed, hogy pozitív hatással lesznek a folytatásra. Azokat, akiket szívesen látnál jelen aznap.
Ezeket a vendégeket úgy kell tekinteni, mint a "nice to have" embereket. Olyanok, akik nem tennék tönkre a napotokat, ha nem jönnének el, de feldobnák, ha eljönnének.
Javasoljuk, hogy előbb hívja meg az A-listás vendégeket, mint a B- és C-listás vendégeket. Mivel néhány VIP vendég elérhetősége azt jelentheti, hogy a listán lejjebb lévő nevek közül többet is meg lehet hívni. Ha online tartja az RSVP-ket, és nyomon követi őket egy ingyenes digitális eszközzel, mint például a miénk, leegyszerűsíti ezt a folyamatot.
Szervezze meg a vendéglistát
Döntsön a plusz egy főre vonatkozó politikáról
Ha hozzánk hasonlóan Ön is szívesen megengedné, hogy minden vendég plusz egy fővel érkezzen, de tudja, hogy a költségvetése erre nem futja. Fontos, hogy korán eldöntsétek, ki hozhat és ki nem hozhat plusz vendéget. Egyes szeretteid, például a szülők, és az esküvői társaságod tagjai automatikusan kapnak plusz egy főt. Különösen, ha ők házasok. A rangsorban lejjebb állóknak azonban egy kicsit jobban át kell gondolniuk a dolgot.
A B-listán szereplő szóló vendégek például számos embert ismernek majd az esküvődön, és ezért nem kell valakit hozniuk? Ha munkatársaitok jönnek, őket csoportosan is meghívhatjátok, és valójában nincs szükségük kísérőre, mert az ünnepségek alatt együtt tudnak maradni. Akárcsak a közeli barátok vagy családtagok, akik sok meghívott vendéget ismernek majd.
Ha viszont van olyan barátod, akit szívesen meghívnál, de nem tagja a baráti társaságodnak, akkor fontold meg, hogy adj neki egy plusz egy főt. Csak hogy ne érezzék magukat magányosnak aznap. Hacsak a költségvetés nem különösen szűkös, akkor azt javasoljuk, hogy a plusz egy fővel való meghívást eseti alapon dolgozzuk ki, ahelyett, hogy általános tilalmat vagy szabad kimenőt rendelnénk el.
Kezdje el a vendéglistát
Ha az ingyenes esküvői weboldalépítőnket használja a vendégek meghívásához, könnyen kiválaszthatja azokat, akik plusz egy főt hozhatnak, anélkül, hogy megbántaná az érzéseket. Mivel az RSVP űrlapunk azonnal testre szabható, hogy csak bizonyos vendégeknek mutassa meg a plusz egy fő elhozásának lehetőségét. Így elkerülheti a kínos beszélgetéseket a nagy nap előtt...
Készítsen egy C-listát a vendégekről, akiket látni szeretne a nagy napon
Hacsak nem tervezel hatalmas esküvőt, azt tapasztaltuk, hogy a legtöbb pár valójában nem hív meg sok C-listás vendéget, hacsak nem kényszerítik őket. Ez a csoport jellemzően olyan emberekből áll, akik az életetekben vannak, de sokkal kisebb mértékben, mint a B vagy A listán szereplők. Olyan emberek, akiket szívesen látnál az esküvőd napján, és akikről úgy érzed, hogy jól éreznéd magad, de nem élveznek prioritást. A valóságban, ha az A- és B-listád többsége megerősíti a részvételét, akkor csak az esküvő után kell bejelentened az esküvődet a C-listádnak.
Olyan kegyetlenül hangzik, hogy ilyen megkülönböztetéseket teszünk az emberek között. De fontos megjegyezni, hogy mindannyian így kategorizáljuk a barátainkat és a családtagjainkat, akár tudatában vagyunk, akár nem. És ha harmonikus, sikeres ünnepséget szeretnél létrehozni, akkor őszintének kell lenned az érzéseiddel kapcsolatban, és azzal, hogy bizonyos emberek mennyit jelentenek neked.
Az A- és B-listás vendégek meghívása során meg fogod tapasztalni, hogy lesznek olyanok, akik egyszerűen nem tudnak eljönni, bármilyen okból kifolyólag. Ekkor válik különösen hasznossá a gondosan összeállított C-lista, mivel ez egy olyan embercsoport, amelyet gyorsan hozzáadhatsz a meghívottak listájához.
Tudja meg előre a diétás korlátozásokat
A vendéglátó csapatnak tudnia kell, hogy bizonyos vendégek allergiásak vagy diétásak-e, hogy a szolgáltatásuk hatékony legyen. A legjobb módja ennek az információnak a megszerzéséhez egy olyan online RSVP eszköz használata, mint a miénk, mivel ez lehetővé teszi, hogy annyi esküvő előtti kérdést tegyen fel, amennyit csak szeretne. Vendégei gyorsan megoszthatják nemcsak az ételintoleranciákat, hanem az ételválasztékukat is.
Mindezeket az információkat az RSVP segítségével gyűjtjük össze, és automatikusan hozzáadjuk a vendéglistához, hogy aztán elküldhessük a szükséges szolgáltatóknak.
Tervezze meg a vendéglistát
Küldje ki a személyre szabott vendéglista táblázatokat
Sok szállítónak szüksége lesz konkrét információkra a vendégekről, hogy jobban fel tudjanak készülni a nagy napra. A helyszíntől és a vendéglátóktól kezdve a szervezőig és a koordinátorig. Ezeknek a srácoknak mind tudniuk kell a létszámotokat, de nem igénylik ugyanazokat a részletesebb információkat.
A vendéglátósoknak például tudniuk kell, hogy hány vegán ételt kell elkészíteniük. A szállodának azonban jellemzően nem kell tudnia ezt az információt. A vendéglisták kiküldésekor a félreértések elkerülése érdekében fontos, hogy minden egyes listát az adott szállítóra szabjon. Vendéglista-eszközünk pedig ezt nagyon egyszerűvé teszi!
Miután ingyenes eszközünk segítségével véglegesítette a vendéglistát, egy sor ellenőrzőlista-mezőn keresztül könnyedén létrehozhat egy személyre szabott listát minden egyes szállító számára. Lehetőséget adva arra, hogy ne csak az étrendi információkat ossza meg, hanem a vendégek részvételét is az esküvő egyes részein.
Szervezze meg a vendéglistát
Ha elkészült a tökéletes, személyre szabott lista, egyetlen kattintással letölthető, nyomtatható formátumban. Ideális referencia az ültetési rendet készítő helyszínszervezők számára, vagy esetleg az esküvő után, amikor köszönőkártyákat küldesz mindenkinek, aki figyelmesen megajándékozott.
Kezdje el a tervezést, mint egy profi ma az ingyenes esküvői vendéglista-építőnkkel
Vegye kézbe a vendéglista irányítását, és szabadítsa fel értékes esküvői tervezési idejét azingyenes esküvői vendéglista sablon használatával még ma. Ez a csomagunk egyik legfontosabb eszköze, amely nemcsak a válaszadásra érkezett vendégek számának nyomon követésében segít, hanem értékes információkat szolgáltat az ültetési rend, a beszállítók és a költségvetés szempontjából is.
Mindig azt javasoljuk a pároknak, hogy gondosan fontolják meg a vendéglistát, hozzanak megfontolt döntéseket, és az esküvő többi része magától megterveződik - majdnem!
Állítsa össze vendéglistáját még ma, és fedezze fel a számos más ingyenes esküvőszervezési eszközünket, amelyek az Ön rendelkezésére állnak.
Fedezz fel más témákat az esküvői vendéglistákkal kapcsolatban
A vendéglista kezeléséhez az online Esküvőszervezési asszisztens professzionális eszközök átfogó csomagját kínálja, amelyeket gondosan összeállítottunk, hogy segítsünk az ünnepség megszervezésében és lebonyolításában.
Nemzetközi esküvőszervezői szolgáltatást kínálunk, amely mindenki számára nyitott. Reméljük, hogy hamarosan minden nyelven elérhetővé tesszük szoftverünket, eddig ezekre a nyelvekre készítettünk verziókat: