Miért ne Excelben tervezd az esküvői vendéglistádat
Szolgáltatásunk világszerte több tízezer párnak segített megtervezni az álomesküvőjét!
Szabadulj meg a vendéglista miatti stressztől a kifejezetten erre tervezett eszközünkkel
Ha nem vagy igazán magabiztos a táblázatok kezelésében, és nem használod őket nap mint nap, a Excel nem a legjobb megoldás a vendéglista megtervezésére. Kérdezz meg bármelyik párt, akik Excelben próbálták vezetni a meghívásokat és a visszajelzéseket, és azt fogják mondani, bárcsak lett volna más lehetőségük. Egy kifejezetten erre a feladatra kitalált listakezelő, amelynek használatához nem kell előképzettség, könnyű felépíteni, és automatikusan frissül, amint egy vendég visszaigazolja a részvételét. Ráadásul közös használatra alkalmas, és számos más profi esküvőszervező eszközzel, például az esküvői weboldallal is össze van kapcsolva.
A vendéglista sablonunkat úgy alakítottuk ki, hogy érezhetően megkönnyítse a szervezés folyamatát, és elkerülhető legyen az a tudásszint, amit a Excel általában elvár a felhasználóitól. Saját, korábbi tapasztalatból tudjuk, hogy az ilyen általános táblázatkezelő programokból hiányzik az a fajta szakosodás, ami ahhoz kell, hogy az esküvős teendőket gyorsan és magabiztosan lehessen kipipálni. Pedig ez kulcsfontosságú, amikor az esküvő mellett a mindennapi életünk is tele van feladatokkal.
Itt az idő búcsút inteni az Excelnek, és úgy dolgozni, mint egy profi esküvőszervező
Megmutatjuk, milyen óriási előnyei vannak, ha a szervezést nem egy üres, bonyolult Excel-táblázattal, hanem az ingyenes esküvői vendéglista sablonunkkal kezded.
Hiányzó, kifejezetten esküvőre szabott funkciók
Nem állítjuk, hogy a Excel vagy más táblázatkezelők, például a Google Sheets ne lennének jók. Természetesen fantasztikus eszközök, amelyek rengeteget segítenek a munkahelyi vagy otthoni költségvetés megtervezésében. Kiváló listakezelők, és nagyon hasznosak az adatok vizualizálására. De általános célú programok.
Egy átlagos táblázatkezelőt úgy terveznek, hogy mindenkinek megfeleljen. Egy általános felület, amelyet ugyanúgy hasznosnak talál egy tőzsdei bróker, egy kávézóvezető vagy egy spórolós pár. Ez viszont azt jelenti, hogy az Excel például nem tartalmazza azokat a kifejezetten esküvői funkciókat, amelyekkel a mi vendéglista-építőnk rendelkezik.
Ilyenek például a beépített visszajelzés-kezelés és integráció, az egyszerű plusz egyek kezelése, illetve a vendégadatok szinte korlátlan gyűjtési lehetősége. Egy intuitív szoftver, amelyet egyetlen konkrét feladatra hangoltunk tökéletesre.
Kezdd el a vendéglistát
PLANNING . WEDDING — könnyű megjegyezni, és még könnyebb használni.
- Nincs automatizálás
- Ingyenes együttműködés
- Nincs összekapcsolás más esküvőszervező eszközökkel
- Nehézkes az információk átlátása
- Nyomtatási nehézségek és az export testreszabásának hiánya
- Használd a megfelelő eszközt, és emeld új szintre a vendéglista kezelését
Nincs automatizálás
Ha egy offline táblázatkezelőt, például az Excelt használod, minden egyes módosítást kézzel kell elvégezned. Ez azt jelenti, hogy ha több mint 200 esküvői meghívót küldtél ki, minden egyes vendég státuszát egyenként kell átírnod. Frissíteni kell a részvételt, az ételválasztást, az ételallergiákat, azt, hogy kérnek-e szállodát vagy utaztatást az esküvőre… Attól függően, mennyi információt kérsz, és hány vendéget hívsz, ez rendkívül időigényes feladat lehet.
A kézi frissítés nemcsak rengeteg időt vesz el, hanem a hibalehetőségek számát is növeli. Számtalan párral beszéltünk, akik elírták egy vendég nevét, rosszul jegyeztek fel egy allergiát, vagy egyszerűen rossz oszlopba vitték be az adatokat. Ezek mind ártalmatlan hibák, ha időben észreveszik őket – de ha nem, akár komoly gondot is okozhatnak.
Használd a kapcsolt esküvői weboldal készítőnket beépített visszajelző űrlappal, és minden válasz automatikusan frissül a vendéglistádban. Neked csak annyi a dolgod, hogy jóváhagyd a tőlünk kapott visszajelzés-értesítő e-mailt, amikor valaki válaszol, és az intuitív felületünk az összes szükséges adatot kitölti helyetted.
Ingyenes együttműködés
Igaz, hogy az Excel és a Google táblázatok is kínálnak együttműködési lehetőséget. Vagyis te és azok, akiket bevonsz az esküvőszervezésbe, hozzáférhettek a vendéglistához és szerkeszthetitek is azt. De aki segíteni szeretne, annak rendelkeznie kell Google-fiókkal vagy Excellel. Ráadásul valamelyik táblázatkezelőben már némi jártasságra is szüksége lesz, hogy valóban hatékonyan tudjon módosítani.
Az esküvői vendéglista eszközünk ezzel szemben semmilyen vásárlást nem igényel (teljesen ingyenes), és sem neked, sem a csapatod tagjainak nem kell külön regisztrálniuk. Ráadásul több különálló esküvői projektet is létrehozhatsz, mindegyikben saját felhasználókkal és elérhető szolgáltatásokkal. Felbecsülhetetlen, ha például van valaki, aki remekül kezeli a pénzügyeket, és szeretnéd, ha segítene a költségvetésben, de nem akarod, hogy lássa az ültetési rendet. Ilyenkor néhány kattintással létrehozol egy külön költségvetés-projektet, és máris elkerülheted, hogy „Clive bácsi” idő előtt megtudja, hova kerül az asztaloknál a nagy napon.
Ha nem gond, hogy a csapaton belül megosztjátok az információkat, egyszerűen másold ki a projekted linkjét, és illeszd be egy közös WhatsApp-csoportba, e-mailbe, vagy használd a saját projekt QR-kódodat. Tökéletes megoldás az útközbeni, közös esküvőszervezéshez!
Nincs összekapcsolás más esküvőszervező eszközökkel
A vendéglista szoftverünk az egymáshoz kapcsolódó esküvőszervező eszközeink központi eleme. Tökéletes összhangban működik a visszajelzés-kezelő rendszerünkkel, és automatikusan frissül a vendégek által megadott adatok alapján.
Minden vendéglistán tárolt információ szinkronban van az ültetési rend készítőnkkel, így anélkül kezdheted el a vendégek elhelyezését a vacsorán vagy a szertartáson, hogy kilépnél a projektedből. Még egy egyszerű tervezőfelületet is kínálunk ültetőkártyákhoz, névkártyákhoz és asztalszámokhoz – mindez közvetlenül kapcsolódik a vendéglistádhoz.
Néhány kattintással, miután elkészült a vendéglistád, már töltheted is le az összes ültetőkártyát, a két helyszín ültetési rendjét és a szolgáltatónként személyre szabott vendéglistákat. Mindez azért lehetséges, mert a vendéglista eszközünk szinte az összes többi eszközünkkel teljesen össze van integrálva.
Nehézkes az információk átlátása
Hidd el nekünk: ha túl sokáig bámulsz egy adatokat tartalmazó táblázatot, előbb-utóbb elálmosodsz – vagy legalábbis teljesen összezavarodsz! Az Excelben persze vannak vizuális megjelenítési lehetőségek, de hírhedten nehéz őket jól beállítani. Így a legtöbb párnak marad egy hosszú névlista adatokkal, egy táblázat, amelyet nehéz átlátni, és amely vizuálisan sem túl vonzó.
A vendéglista szoftverünkben az egyszerű, mégis mutatós adatmegjelenítés alapból be van építve. Többféle nézetet kínálunk, könnyen felismerhető ikonokkal és jelölésekkel, valamint egyértelmű összesítésekkel arról, hol tartasz éppen. Így bármikor egy pillantással látod, hány vendég jelezte már vissza a részvételét, kit kell még finoman emlékeztetni, és hogy tényleg szükség volt-e egy vegán séf felkérésére…!
Nyomtatási nehézségek és az export testreszabásának hiánya
Próbáltál már táblázatot nyomtatni? Ha a te élményed is olyan volt, mint a miénk, akkor kész rémálomként élted meg. Túl nagy, túl kicsi, több oldalra szétesve… az Excel egyszerűen nem szereti, ha kinyomtatod a munkádat. Pedig az esküvőszervezés során sokszor nagyon hasznos, ha kézbe vehető, nyomtatott formában is látod az adatokat. Vagy legalább le tudd tölteni például a vendéglistát vagy a költségvetési táblázatot, és biztos lehess benne, hogy akinek továbbítod, gond nélkül ki tudja majd nyomtatni. Ez különösen a catering számára fontos, mivel ők jellemzően szeretik kinyomtatni az információkat, hogy a teljes csapat gyorsan és könnyen át tudja tekinteni.
Szeretnénk, ha az ingyenes esküvőszervező eszközeink az első perctől az utolsóig hasznosak lennének számodra. Ezért gondoskodtunk róla, hogy a fájlokat könnyedén ki tudd nyomtatni Excel-ből vagy PDF-ként is. Akárhogy döntesz, az adataid szépen rendezve, az általad választott papírmérethez igazítva fognak megjelenni. Emellett többféle exportálási láthatósági beállítást is kínálunk.
Tegyük fel, hogy el kell küldened a vendéglista egy változatát annak a szállodának, ahol szobablokkot foglaltál. Őket nem érdeklik az ételallergiák vagy az utazási információk. Nekik csak a vendégek teljes neve, a szobatípus és az esetleges különleges kérések kellenek. Ezt a konkrét listát – és számtalan más, hasonlóan szűrt verziót – pillanatok alatt létrehozhatod az export beállításokkal, és már küldheted is annak, akinek szüksége van rá. Azt is beállíthatod, hogy csak a visszaigazolt vendégek szerepeljenek az exportált listán, vagy például csak azok, akik a vacsorára érkeznek, ha ez a fontosabb.
A felületünkön te döntöd el, ki mit lát – mi pedig rendkívül egyszerűvé tesszük ennek kezelését.
Használd a megfelelő eszközt, és emeld új szintre a vendéglista kezelését
Mindannyian tudjuk, milyen erős rendszerező eszköz az Excel, de a vendéglista megtervezésére nem kifejezetten azt találták ki – a mi alkalmazásunkat viszont igen!
Tedd ma szintet az egész esküvőszervezési élményedben, és hozd létre nálunk a saját ingyenes esküvői projektedet. Hamar rá fogsz jönni, mennyire hasznos nemcsak a vendéglista alkalmazásunk, hanem az ingyenes visszajelző űrlap, az ültetési rend készítő, a költségvetés-tervező és még sok más eszközünk is!
Fedezzen fel még több tartalmat az esküvői vendéglistákkal kapcsolatban
Hogy még könnyebb legyen a vendéglista összeállítása és kezelése, az online Esküvőszervező Asszisztens egy átgondolt, professzionális eszközkészletet kínál, amely segít megtervezni és megszervezni az egész nagy napot.
Világszerte kínálunk esküvőszervező szolgáltatásokat. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy szoftverünk minden nyelven elérhető legyen, jelenleg pedig az alábbi nyelveken használható: