Miért nem kellene az esküvői vendéglistát Excelben megtervezni?
Szolgáltatásunk világszerte párok tízezreinek nyújtott segítséget álomesküvőjük megtervezésében!
Vegye ki a stresszt a vendéglista tervezéséből a kifejezetten erre a célra kifejlesztett eszközünk használatával.
Hacsak nem vagy szuper magabiztos a táblázatkezelésben, és nem használod őket naponta, az Excel nem a legjobb módja a vendéglista megtervezésének. Kérdezz meg bármelyik párt, akik megtervezték a meghívóikat, és megpróbálták a válaszokat egy táblázat segítségével nyomon követni, és azt fogják mondani, hogy bárcsak lett volna más alternatíva. Egy kifejezetten erre a feladatra tervezett listakezelő, amelynek használatához nem szükséges előzetes tudás, egyszerűen felépíthető, és automatikusan frissül, amikor egy vendég megerősíti a részvételét. Miközben együttműködő és számos más professzionális esküvőszervező eszközzel, például esküvői weboldallal is integrálható.
Vendéglista-sablonunkat úgy terveztük, hogy jelentősen javítsa a tervezési folyamatot, és kihagyja azt a bizonyos készségszintet, amelyet az Excel általában megkövetel a felhasználóitól. Mert korábbi, személyes tapasztalatainkból tudjuk, hogy az ilyen típusú, általánosító táblázatkezelő programokból hiányzik az a specifikusság, ami az esküvőszervezési feladatok gyors, magabiztos kipipálásához szükséges. Ami kulcsfontosságú akkor, amikor a saját, amúgy is zsúfolt életünkön felül még rengeteg igényes feladatot kell elvégezni.
Itt az ideje, hogy elhagyja az Excel-t, és jobban érezze magát, mint egy profi esküvőszervező
Megosztjuk a hatalmas előnyeit annak, ha a tervezési utat az ingyenes esküvői vendéglista-sablonunkkal kezded, szemben egy üres, bonyolult Excel-táblázattal.
Az esküvői sajátosságok hiánya
Nem azt mondjuk, hogy az Excel és más táblázatkezelő programok, például a Google Sheets nem jók. Ezek természetesen hihetetlen eszközök, amelyek végtelenül hasznosak a munkahelyi vagy háztartási költségvetések kidolgozásában. Nagyszerű listaszervezők és végtelenül hasznosak az adatok vizualizálásához. De általános célúak.
Az átlagos táblázatkezelő programot úgy tervezték, hogy mindenki számára megfeleljen. Egy olyan általánosan használható tér, amelyet bárki, legyen az egy kereskedőházi bróker, egy kávézó vezetője vagy egy pénztárcabarát házaspár hasznosnak talál. Ami azt jelenti, hogy az Excelből például hiányzik egy csomó olyan esküvő-specifikus funkció, amivel egy olyan vendéglista-építő, mint a miénk, rendelkezik.
Olyan eszközök, mint az RSVP követés és integráció, egyszerű plusz egy és végtelen számú lehetőség a vendéginformációk gyűjtésére. Egy intuitív szoftver, amelyet úgy alakítottak ki, hogy tökéletesen működjön egy adott feladatra.
PLANNING . WEDDING — könnyen megjegyezhető és még könnyebben használható.
- Nincs automatizálás
- Ingyenes együttműködés
- Nulla integráció más esküvőszervező eszközökkel
- Nincs egyértelmű vizualizáció az információkról
- Nehézségek a nyomtatásban és az exportra szabás hiánya
- Használja a megfelelő tervezési eszközt a munkához & emelje a vendéglista folyamatát
Nincs automatizálás
Ha offline táblázatkezelő programot, például az Excel-t használja, akkor minden frissítést kézzel kell elvégeznie. Ami azt jelenti, hogy ha több mint 200 esküvői meghívót küldött ki, minden egyes állapotot kézzel kell módosítania. Minden egyes cellában frissíteni kell a jelenlétüket, az étkezésüket, az étkezési igényeiket, és azt, hogy szükségük van-e szállodára vagy szállításra az esküvőre... A kért információk szintjétől és a meghívott vendégek számától függően ez fáradságos feladat lehet.
Nemcsak időt pazarol a listán szereplő összes vendég kézi frissítése, hanem hibákhoz is vezethet. Számtalan párral beszéltünk már, akik elírták a neveket, rosszul írták le az allergiákat, vagy egyszerűen csak olyan oszlopba írták be az adatokat, ahová nem kellett volna. Mind ártalmatlan hibák, ha időben észreveszik őket, de katasztrofálisak, ha nem.
Használja a beépített RSVP űrlappal rendelkező, linkelt esküvői weboldalépítőnket, és az összes válasz automatikusan frissül a vendéglistán. Önnek csak annyit kell tennie, hogy jóváhagyja az RSVP értesítő e-mailt, amelyet tőlünk kap, ha valaki válaszol, és intuitív platformunk minden információt kitölt az Ön nevében.
Ingyenes együttműködés
Igen, mind az Excel, mind a Google táblázatkezelő az együttműködést. Ez azt jelenti, hogy Ön és bárki más, akit az esküvőszervező csapatába választ, hozzáférhet és szerkesztheti a vendéglistát. De bárkinek, aki segíteni szeretne neked, vagy Google-fiókkal kell rendelkeznie, vagy rendelkeznie kell saját Excel-fiókkal. Ráadásul előzetes tapasztalattal is kell rendelkezniük bármelyik táblázatkezelő programmal ahhoz, hogy hatékonyan szerkeszthessék a lapot.
Az esküvői vendéglista eszközünk viszont nem igényel vásárlást (ingyenes!), és nincs szükség regisztrációra sem Ön, sem a csapata részéről. Nem csak ezt, hanem azt is lehetővé tesszük, hogy az esküvőszervezési projektjének több változatát is létrehozza, mindegyiket saját felhasználókkal és elérhető szolgáltatásokkal. Felbecsülhetetlen értékű, ha ismer valakit, aki kiválóan bánik a pénzügyekkel, és szeretné, ha segítene a költségvetésben, de nem szeretné/szükséges, hogy lássa a fogadás ültetési rendjét. Egyszerűen hozzon létre egy külön költségvetési projektet néhány kattintással, és elkerülheti, hogy Clive bácsi a nagy nap előtt megtudja, hol fog ülni!
Ha nem tartod fontosnak, hogy az információkat megosszák a csapatodon belül, egyszerűen bemásolhatod és beillesztheted a projekt linkjét egy megosztott WhatsApp csoportba, e-mailbe, vagy használhatod a saját projekted QR-kódját. Tökéletes az esküvőtervezési együttműködéshez útközben!
Nulla integráció más esküvőszervező eszközökkel
Vendéglistaszoftverünk az esküvőszervező eszközök összekapcsolt csomagjának középpontjában áll. Harmóniában működik az RSVP rendszerünkkel, és automatikusan frissül a felhasználói bevitelnek megfelelően.
Az egyes vendéglistákon tárolt információk szinkronizálva vannak az ültetési rend készítőnkkel, így zökkenőmentesen elkezdheti a vendégek elhelyezését a fogadáson vagy a szertartáson anélkül, hogy el kellene hagynia a projektet. Egyszerű tervezői felületet is kínálunk az ültetőkártyák, névkártyák és asztali számok számára. Mindezek a vendéglistához kapcsolódnak.
Néhány kattintással, a vendéglista kitöltése után letöltheti az összes helykártyát, az ülésrendet mindkét helyszínre, valamint a vendégek személyre szabott listáját minden szállító számára. Mindez azért lehetséges, mert a vendéglistánk teljes mértékben integrálva van a programcsomagunk szinte minden más eszközével.
Nincs egyértelmű vizualizáció az információkról
Fogadd meg a tanácsunkat, ne bámulj túl sokáig egy táblázatnyi adatot, szinte biztos, hogy el fogsz álmosodni! Vagy legalábbis összezavarodik! Az információk vizuális ábrázolása az Excelben természetesen elérhető, de köztudottan nehéz létrehozni. Így az esküvőszervező pároknak gyakran csak egy név- és adatlistával kell szembenézniük. Egy nehezen érthető és vizuálisan nem vonzó táblázattal.
Egyszerű, vonzó információmegjelenítés van beépítve a vendéglista szoftverünkbe. Az információk megtekintésének többféle módját, könnyen azonosítható ikonokat és címkéket kínálunk, valamint egyértelmű összefoglalókat arról, hogy hol tart. Így bármikor könnyen áttekinthető, hogy hány vendég válaszolt, kinek van szüksége egy lökésre, és hogy végül is tényleg szükség volt-e egy vegán ételekre specializálódott szakács alkalmazására...!
Nehézségek a nyomtatásban és az exportra szabás hiánya
Próbált már valaha is nyomtatni egy táblázatot? Ha az Ön tapasztalata hasonló volt, mint a miénk, akkor ez egy rémálom volt. Túl nagy, túl kicsi, több oldalra terjedt... Az Excel nem szereti, ha kinyomtatod a munkádat. De az esküvőtervezés során néha rendkívül hasznos, ha az adatok nyomtatott formában jelennek meg. Vagy legalábbis letöltheted például a vendéglistát vagy a költségvetési táblázatot, és tudod, hogy az, akinek továbbítod, ki tudja majd nyomtatni. Erre a vendéglátósok esetében nagy szükség van, mivel ők jellemzően szeretik kinyomtatni az információkat, hogy az egész csapat gyorsan és könnyen áttekinthesse azokat.
Szeretnénk, ha ingyenes esküvőszervező eszközeink hasznosak lennének, a velük töltött idő kezdetétől egészen a végéig. Ez azt jelenti, hogy a fájljainkat könnyen kinyomtathatja Excel vagy PDF formátumban. Bármelyik módon is, az információi rendezetten lesznek megjelenítve és formázva, bármilyen oldalméretre is kéri. Nem csak ezt, hanem többféle exportálási láthatósági lehetőséget is kínálunk.
Tegyük fel, hogy el kell küldenie a vendéglista egy változatát annak a szállodának, amelyiknél csoportos foglalást tett. Nem kell tudniuk az étrendi követelményekről vagy az utazási információkról. Csak az egyes vendégek teljes nevét kérik, hogy milyen típusú szobára van szükségük, és hogy van-e bármilyen különleges kérésük. Ezt a konkrét listát és még számtalan másikat is azonnal elkészítheti az exportálási beállításaink segítségével, és elküldheti e-mailben annak, akinek szüksége van rá. Még azt is kiválaszthatja, hogy csak a visszaigazolt vendégek szerepeljenek az exportált listán, vagy esetleg csak azok, akik a fogadáson vesznek részt, ha ez relevánsabb.
A mi platformunkkal Ön irányítja, hogy ki mit lát, és mi ezt nagyon megkönnyítjük.
Használja a megfelelő tervezési eszközt a munkához & emelje a vendéglista folyamatát
Mindannyian tudjuk, hogy az Excel milyen hatékony adatszervező eszköz, de nem kifejezetten a vendéglista tervezéséhez készült - a mi alkalmazásunk igen!
Frissítse fel az esküvőszervezés teljes élményét még ma, ha létrehozza velünk saját ingyenes esküvői projektjét. Hamarosan felfedezheted, hogy nem csak a vendéglista alkalmazásunk, hanem ingyenes RSVP űrlapunk, ültetési táblázat készítőnk, költségvetési tervezőnk és még sok más hasznos dolog is!
Fedezz fel más témákat az esküvői vendéglistákkal kapcsolatban
A vendéglista kezeléséhez az online Esküvőszervezési asszisztens professzionális eszközök átfogó csomagját kínálja, amelyeket gondosan összeállítottunk, hogy segítsünk az ünnepség megszervezésében és lebonyolításában.
Nemzetközi esküvőszervezői szolgáltatást kínálunk, amely mindenki számára nyitott. Reméljük, hogy hamarosan minden nyelven elérhetővé tesszük szoftverünket, eddig ezekre a nyelvekre készítettünk verziókat: