Vendéglista importálása Excelből, CSV-ből vagy fényképről
Töltsön fel egy táblázatot vagy akár a listája fényképét, ellenőrizze az előnézetet, és adjon hozzá mindenkit egyszerre.
Már táblázatban – vagy akár papíron – vannak a vendégei? Töltse fel a fájlt, illetve annak fényképét vagy képernyőképét. A vendégeket a rendszer automatikusan felismeri, Ön pedig mindent hozzáadás előtt ellenőrizhet az előnézetben.
Mielőtt elkezded
- A listát tartalmazó CSV-, XLS- vagy XLSX-fájl, illetve PNG-, JPEG-, WebP-, GIF- vagy HEIC-kép, legfeljebb 10 MB méretben.
- Teljes hozzáférés a projekthez.
Lépésről lépésre
1. lépésAz importálás megnyitása
A Vendéglista menüben nyissa meg a Beállítások → Vendéglista importálása lehetőséget. Amíg a listán 15-nél kevesebb vendég szerepel, a Vendéglista importálása gomb a lista alatt is látható.
2. lépésFájl kiválasztása
Húzza a fájlt a Vendégek importálása területére, vagy kattintson a Feltöltés gombra és válassza ki. Kész elrendezést szeretne? Töltse le a feltöltési terület fölötti Excel- vagy CSV-sablont, töltse ki, majd töltse fel.
3. lépésÖsszegzés ellenőrzése
Néhány másodperc múlva megjelenik a Import összegzése: hány rekordot talált a rendszer, mennyi az új, és mennyi lehet már a listán. A Figyelmeztetések az esetleges feltételezéseket ismerteti, a Új ételek létrehozása pedig felsorolja a fájlban talált főételeket – módosításukhoz kattintson egy ikonra.
4. lépésDöntsön minden vendégről
- Létrehozás – új vendégként hozzáadja.
- Egyesítés – megtartja a listán már szereplő vendéget, és csak a hiányzó adatokat tölti ki.
- Felülírás – frissíti a listán szereplő vendég adatait a fájlban található részletekkel.
- Kihagyás – kihagyja ezt a sort.
A már meglévő vendéghez illeszkedő sor mutatja az egyezést, például: Pontos egyezés. A sorokat a Döntés szükséges vagy a Duplikátumokkal segítségével szűrheti, illetve használhatja a Összes kihagyása lehetőséget.
5. lépésHozzáadás módjának kiválasztása
A Hozzáfűzés hozzáadja az új vendégeket a listához, és alkalmazza a döntéseit az egyezésekre. A Csere először törli az összes meglévő vendéget, családot, ételt és egyéni mezőt (a menyasszony és a vőlegény kivételével) – ehhez be kell jelölnie a Értem — mindent lecserélek lehetőséget.
6. lépésImportálás alkalmazása
Kattintson a Import alkalmazása gombra. A Import alkalmazva megmutatja, hány vendég lett létrehozva, egyesítve, felülírva és kihagyva. Kattintson a Kész gombra – a vendégek megjelennek a listán.
Tippek és fontos tudnivalók
- Felismerhető adatok: keresztnév és vezetéknév (külön oszlopokból is), család, oldal, szerep, nem, életkor, visszajelzési állapot, étkezési korlátozások, megjegyzés és főétel. Minden más oszlop egyéni mezővé válik – a nem kívánt mezőket kikapcsolhatja.
- A fájlban együtt csoportosított vendégek (például „Brown család”) családként jelennek meg a listán.
- A Import alkalmazása gomb le van tiltva, amíg egy sorhoz még döntés szükséges.
- Egy munkalap legfeljebb 3000 sort tartalmazhat.
Hibaelhárítás
- A rendszer nem fogadja el a fájlomat.
- Ellenőrizze, hogy CSV-, XLS-, XLSX- vagy képfájlról van-e szó, amely kisebb 10 MB-nál. Ha a formátum szokatlan, másolja a neveket a sablonba, és azt töltse fel.
- Egy vendég kétszer jelenik meg az importálás után.
- A sorhoz a Létrehozás lehetőséget választotta, noha a vendég már szerepelt a listán. Távolítsa el a másolatot a kukaikonnal, legközelebb pedig az egyező vendégnél válassza a Egyesítés vagy a Kihagyás lehetőséget.
- Egy vendég rossz oldalra vagy szerephez került.
- Nyissa meg a vendég profilját (kattintson a név melletti alakra), és javítsa az adatot.
Frissítve: 2026. november 3.