Esküvői meghívó etikett: Mikor és hogyan küldjön meghívókat és hogyan címezze meg azokat megfelelően
Szolgáltatásunk világszerte párok tízezreinek nyújtott segítséget álomesküvőjük megtervezésében!
Etikett valójában számít, amikor elküldi ki esküvői meghívókat
Mielőtt megterveztük az esküvőnket, úgy gondoltuk, hogy az esküvői meghívók etikettje elavult ostobaság. De hamar rájöttünk, hogy a megfelelő esküvői etikett az, ami zökkenőmentesen tartja a nagy napot, és biztosítja, hogy az eseményszervezés sokkal kevésbé legyen stresszes.
Az egyik legfontosabb felismerési pont számunkra az volt, amikor megnéztük az esküvői meghívó idővonalát (vagy annak hiányát), és rájöttünk, hogy fogalmunk sincs, mikor kell bármit is elküldeni. Ami majdnem azt eredményezte, hogy néhány tengerentúli vendégünk egyáltalán nem kapott meghívót! Szerencsére felfrissítettük a meghívási etikettet, mielőtt túl késő lett volna, és biztosítottuk, hogy nem csak hivatalos meghívót kapott mindenki, de a meghívókat helyesen is fogalmaztuk meg.
Saját esküvőnk óta számtalan párnak segítettünk eligazodni az esküvői meghívók megfogalmazásának és a postázási határidők néha zavaros szabályai között. És tapasztalataink szerint, ha van valami, amit megtanultunk, az az, hogy az esküvői meghívók és azok időzítése sokkal fontosabb, mint gondolnánk.
Akár a meghívók kizárólag online alapúak egy ingyenes esküvői weboldalon keresztül, akár a hagyományos utat választja, azaz fizikai esküvői meghívócsomagot küld, meg kell győződnie arról, hogy a meghívó tekintélyt mutat. Ráadásul úgy kell időzítenie őket, hogy a vendégeknek legyen idejük válaszolni és felkészülni magára a nagy napra.
Nem tudja, hol kezdje? Nem probléma. Átfutjuk az esküvői meghívók alapvető etikettjét, és megadunk minden szükséges információt ahhoz, hogy a tiédet tökéletesen elkészítsd és megkapd.
Térjen vissza a fő esküvői meghívókkal kapcsolatos útmutatóhoz az átfogó tervezési forrásokért.
Mikor kell esküvői meghívókat küldeni: A teljes idővonal
A párok gyakran kérdezik, hogy mikor küldjenek esküvői meghívókat, és az igazság az, hogy az időzítés a legfontosabb! Készítheted a legszebb borítékokat, összeállíthatsz egy csodálatos meghívótervet, és biztosíthatod, hogy a lakosztályod minden eleme en pointe legyen. De ha nem küldöd el időben a meghívót, mindez nem számít.
Ha túl korán küldöd el a meghívóidat, a vendégek elfelejtik. Túl későn, és a szeretteinek egyszerűen nem lesz ideje időben tervezni vagy válaszolni. Vegye ki a találgatásokat a meghívók tervezéséből, és kövesse az alábbi esküvőszervezési idővonalat.
Ez az idővonal feltételezi, hogy 12 hónap áll rendelkezésre az esküvőig. Ha az esküvői idővonal rövidebb, egyszerűen tömörítse a miénket, és támaszkodjon jobban az esküvői weboldalára, hogy a vendégek kéznél legyenek az információk.
12 hónappal az esküvő előtt
- Gyűjtse össze a vendégek adatait, például címeket, és adja hozzá a vendéglistához.
- Hozzon létre egy ingyenes esküvői weboldalt, és adja hozzá eljegyzési fotóit.
- Ha hagyományos esküvői meghívókat küld, bízzon meg egy tervezőt vagy egy papírkereskedőt.
9-12 hónappal az esküvő előtt
- Küldje ki a dátummentést.
- A vendéglista véglegesítése
6-8 hónappal az esküvő előtt
- Adjon hozzá minél több információt az esküvői weboldalról.
- Tervezze meg esküvői meghívóját.
4-6 hónappal az esküvő előtt
- Nyomtassa ki a meghívókat, hagyjon időt a szállításra, a postázásra és a meghívó borítékok címzésére.
8-12 héttel az esküvő előtt
- Postázza az esküvői meghívókat. Ha külföldön házasodsz, adj a vendégeknek minél több időt, és küldd el a meghívókat a 12 hetes határidőn belül.
4 héttel az esküvő előtt
- Kérjük, hogy a válaszkártyákat vagy az online RSVP-ket erre az időpontra töltsék ki. A 4 hetes határidő elegendő időt biztosít a vendégek felkutatására és a számok véglegesítésére a helyszínnel és az étkeztetéssel. Az online válaszadási eszközünk beállítható úgy, hogy egy bizonyos időpontban automatikusan kikapcsoljon, így biztosítva, hogy egyetlen vendég se csússzon át a hálón.
- Ossza meg a végleges vendégszámot azokkal a szállítókkal, akik ezt igénylik.
1-2 héttel az esküvő előtt
- Frissítse az esküvői weboldalát olyan hasznos, utolsó pillanatban rendelkezésre álló információkkal, mint például a közlekedési eszközök felszállási pontjai, a szállás részletei és az időbeosztás.
- Használja az esküvői weboldalát, hogy meghívja a kiválasztott vendégeket a próbavacsorára, ha még nem tette meg.
Nagyon hasonló esküvői idővonalat használtunk a meghívóink megtervezésekor, és ez tényleg segített nekünk nyomon követni, hogy mit és mikor kell tennünk. Ezzel minden találgatást kiküszöböltünk, és úgy működött, mint egy speciális ellenőrző lista csak az esküvői meghívóinkhoz.
Kezdje meg az idővonal megtervezését
PLANNING . WEDDING — könnyen megjegyezhető és még könnyebben használható.
- Etikett valójában számít, amikor elküldi ki esküvői meghívókat
- Mikor kell esküvői meghívókat küldeni: A teljes idővonal
- Hogyan kell helyesen címezni az esküvői meghívókat
- Elnevezési konvenciók: Hogyan címezzük meg hagyományosan az esküvői meghívókat
- Esküvői meghívó megfogalmazási útmutató
- RSVP etikett és menedzsment
- Mentsd meg az időpontot vs esküvői meghívó időzítése
- Úti cél esküvői meghívó irányelvek
Hogyan kell helyesen címezni az esküvői meghívókat
Az évek során túl sok rosszul írt és rosszul prezentált esküvői meghívót és borítékot láttunk, és tanúi voltunk, hogy ez milyen hatással van a vendégekre. Persze sok szerettünk a hibát buta tévedésnek könyveli el, vagy nem is nagyon bánja. Néhányan azonban megsértődnek a rosszul címzett meghívón, vagy a legrosszabb esetben a hibás borítékadatok miatt meg sem kapják azt.
A megfelelő esküvői meghívó etikett betartása és az ellenőrzési folyamat nem siettetése segít elkerülni ezeket a gyakori hibákat az esküvői levélpapírok kiküldésekor.
Elnevezési konvenciók: Hogyan címezzük meg hagyományosan az esküvői meghívókat
A vendégek megszólításának hagyományos módját a külső és a belső borítékon alább ismertetjük.
Házaspároknak
Ha egy házaspárnak ugyanaz a vezetékneve, akkor a megszólítást is így kell megadni.
Külső boríték
Mr. és Mrs. David Mitchell, vagy Mr. David Mitchell és Mrs. Lucy Mitchell.
Belső boríték
Mr. és Mrs. Mitchell vagy David és Lucy
Különböző vezetéknevű házaspárok számára
Külső boríték
Holly Shaw asszony és Barry Patel úr
Belső boríték
Holly és Barry, vagy Ms. Holly Shaw és Mr. Barry Patel
Azonos nemű párok számára
Rendezze a neveket tetszése szerint, akár aszerint, hogy milyen közel áll valamelyikükhöz, akár egyszerűen ábécé sorrendben.
Nem házas párok
Használja ugyanazokat az egyezményeket, mint a különböző vezetéknevű házaspárok.
Plusz egy fővel érkező vendégek
Ha tudod a vendég nevét, használd azt, és úgy szólítsd meg a párt, mint egy nem házas párt. Ha nem, akkor egyszerűen címezze a külső borítékot a meghívott vendégnek, a belső borítékra pedig írja rá, hogy "vendég" - Miss. Tara Esteves és a vendég. A vendéget kisbetűvel kell írni.
Gyermekes vendégek
A meghívott gyermekekkel érkező vendégeket "Wakowski-családként" lehet emlegetni, és a belső borítékon a család összes tagjának (beleértve a gyermekeket is) neve szerepelhet. Ha nem hívtak meg gyerekeket, egyszerűen címezze meg a borítékot a fenti konvencióknak megfelelően.
Készítse el meghívóit
Esküvői meghívó megfogalmazási útmutató
Az esküvői meghívón és a weboldalon használt szövegezésnek tükröznie kell az ünnepség típusát. Például, ha 50 fő részére tart egy kerti grill-esküvőt, akkor a szövegezésében tükrözheti az alkalom lazaságát. Másrészt, egy bálteremben rendezett szmokingos esemény egy kicsit több komolyságot és kifinomultságot igényel.
Ha azt szeretné, hogy a vendégek már a meghívó kinyitásakor érezzék az esküvő napját, íme néhány tipp.
- Hagyományosan az esküvő házigazdái szerepelnek először a meghívón. Jellemzően a menyasszony szülei. Manapság a párok általában a házigazdák, de ha szeretnéd, hogy a meghívó mégis a családodra bólintson, írd a nevetek mellé, hogy "családjukkal együtt".
- Vegye fel a középső neveit, ha hivatalos esküvőt tart.
- Az esküvő dátumát és időpontját hivatalos alkalomra teljes egészében ki kell írni, számok nélkül. Például: "Kétezerhuszonhat június tizedikének szombatján, kétezerhuszonhatodikán, délután négy órakor".
- Az esküvői meghívócsomagban ne szerepeljenek a regisztrációs adatok. Udvariatlanságnak számít ajándékot kérni egy meghívón belül; használja helyette az esküvői weboldalát. A regisztrációs információk online megosztása sokkal praktikusabb, mivel közvetlenül az Ön által használt webhelyre vagy több webhelyre is hivatkozhat.
- Az esküvői szertartás és a fogadás helyszínének (ha az eltérő) teljes címét meg kell adni, különösen akkor, ha a házasságkötés nem ismert helyen történik.
Segítségre van szüksége a meghívó tervezéséhez? Látogasson el a tervezési és sablon útmutatóba.
RSVP etikett és menedzsment
Gyakran beszélünk olyan párokkal, akik a válaszkártyát formaságként kezelik, és nem adják meg neki a neki járó tiszteletet. De meg fogja tapasztalni, hogy a válaszlevél és az általa összegyűjtött információk döntő fontosságúak az esemény költségvetésének összeállításában, az ülésrend összeállításában és az étkeztetés pontos megtervezésében.
Tapasztalataink azt mutatták, hogy mennyire fontosak az RSVP kártyák, ezért is fektettünk annyi szeretetet az online változatunk elkészítésébe! Ingyenes online RSVP alkalmazásunk segítségével annyi információt kérhetsz a vendégektől, amennyit csak szeretnél, lehetővé teszi, hogy konkrét kérdéseket tegyél fel konkrét vendégeknek, és automatikusan tárolja az összes információt egy szuper hasznos, összekapcsolt vendéglistában. Még egy végleges RSVP határidőt is beállíthatsz, ami kikapcsolja a vendégek válaszadási lehetőségét egy bizonyos dátum után.
Akár digitális RSVP-t választ, mint például a miénk, akár fizikai betétlapot küld, vannak bizonyos etikett irányelvek, amelyeket követnie kell.
- A válaszadási határidő nem lehet kevesebb, mint 3 héttel az esküvő előtt. A 4 hét az ideális.
- Vegye ki a durvaságot a határidőkérésből azzal, hogy az egyszerű "Válaszoljon..." helyett hozzáadja: "Kérjük, hogy szíveskedjen válaszolni...". A vendégek általában nagyobb valószínűséggel válaszolnak időben, ha udvariasan bánnak velük!
- A vendéglátó csapata számára előnyös, ha minél több vendéginformációval rendelkezik. A digitális RSVP segítségével a vendégek könnyedén kiválaszthatják az ételválasztékot, megoszthatják az étkezési korlátozásaikat és kéréseiket.
- Tartsa számon a megadott információkat, és rendszerezze azokat hatékonyan. Az RSVP alkalmazásunk zökkenőmentesen kapcsolódik a vendéglista eszközünkhöz.
- Valószínűleg ismeri azokat a vendégeket, akik nem fognak időben válaszolni, ezért még a határidő előtt lökje meg őket.
Mentsd meg az időpontot vs esküvői meghívó időzítése
A dátummentést tekinthetjük egy kicsit olyan dolognak, mint egy figyelmeztetés. Ezzel szemben a meghívót úgy kell tekinteni, mint egy hivatalos felkérést a vendégek számára, hogy csatlakozzanak önökhöz. Ezt a két különböző típusú meghívót teljesen különböző időpontokban kell kiküldeni.
Mentsd meg a dátumot
Ha Ön egy úti céllal szervez esküvőt, bölcsen teszi, ha 9-12 hónappal a nagy nap előtt kiküldi a dátummentést. Belföldi ünnepségek esetén 6-8 hónap is elegendő.
Esküvői meghívó
Ismétlem, a meghívókat korábban kell elküldeni egy célállomáson tartott esküvő esetén, körülbelül 10-12 héttel az utazás előtt. Az otthonhoz közeli ünnepségek esetében a meghívókat 6-8 héttel az esküvő előtt lehet elküldeni.
Az esküvő napja előtt 8 hónappal elkészíteni egy save-the-date-et kissé ijesztőnek tűnhet, mivel ekkor még valószínűleg nem lesz világos elképzelése a nap finomabb részleteiről. De ebben a korai szakaszban csak a nevet, az esküvő dátumát és az esküvő helyszínét kell megosztania. Ha igazán okos akarsz lenni, vagy ha inkább nem szeretnél meghívócsomagot küldeni, akkor az esküvői weboldalad URL-címét is megadhatod. Így a vendégek további információkat tudhatnak meg a napotokról, ahogyan az alakul.
Költségvetésbarát meghívási lehetőségeket keres? Tekintse meg megfizethető meghívókkal kapcsolatos útmutatónkat.
Kezdje el most
Úti cél esküvői meghívó irányelvek
Mindig is arról álmodtunk, hogy az esküvőnket egy egzotikus, homokos tengerparton tartjuk, de sajnos nem így kellett lennie! De ha elég szerencsés vagy ahhoz, hogy a családoddal és a barátaiddal elrepülj valahová, ahol lenyűgöző az idő, van néhány extra dolog, amit a meghívódnak és az esküvői weboldaladnak tartalmaznia kell.
Utazás és szállás
Adjon a vendégeknek részletes útitervet, amely tartalmazza, hogy hol fognak megszállni, hogyan fognak közlekedni, és hogy szükségük van-e speciális vízumra vagy oltásra az utazáshoz.
Nyilvántartási információk
Ne feledje, hogy az esküvői vendégei azért vesznek ki szabadságot és költenek pénzt, hogy önökkel lehessenek. Legyetek tehát figyelmesek, amikor megtervezitek a névjegyzéket. Csökkentse a listán szereplő tételek árát, adjon lehetőséget arra, hogy teljesen lemondjon a listáról, vagy ajánlja, hogy helyette adományokat tegyen az esküvőre.
Határozott és korai válaszadás
Javasoljuk, hogy a célállomáson tartott esküvői válaszadási határidőt korábban határozzák meg, mint egy belföldi ünnepség esetében, hogy a végleges létszámot időben meg lehessen adni a szállodáknak, az esküvőszervezőnek és az utazási cégeknek.
Konkrét RSVP események
A célállomáson tartott esküvők gyakran számos kisebb eseményt foglalnak magukban a nagy nap körül. Minden egyes eseményt jellemzően más-más közönséggel tartanak. Használjon digitális RSVP-t, mint például a miénk, hogy szelektíven meghívjon bizonyos embereket bizonyos eseményekre. Így nem lesz zűrzavar vagy felfordulás.
Az esküvői meghívó etikett elsajátításának nem kell bonyolultnak lennie. Csak néhány egyszerű szabályt kell követnie, és fel kell szerelnie magát néhány alapvető esküvőszervezési eszközzel. Esküvői honlapkészítőnk minden szükséges szolgáltatást kínál, amire csak szüksége lehet, egy helyen, ingyenesen. A nyomon követhető RSVP-ktől kezdve az online vendéglistákon és a QR-kód generátoron át számos esküvői weboldal sablonunkig!
Kezdje el az esküvői weboldal építését még ma, és vegye ki a stresszt az esküvői meghívók etikettjéből, így Ön szabadon koncentrálhat magára a nagy nap megünneplésére!
Teljes esküvői meghívók erőforrások
Az online Esküvőszervezési asszisztens mindent megad, amire szüksége van ahhoz, hogy gyönyörű esküvői meghívókat készítsen, kezelje a vendéglistát, és elküldje a válaszokat - mindezt ingyen.
Esküvőszervezési szolgáltatásokat kínálunk világszerte. Célunk, hogy szoftverünk minden nyelven elérhető legyen - jelenleg a következő nyelveken érhető el: