Esküvői meghívó etikett: mikor küldd ki, és hogyan címezd meg helyesen a meghívókat
Szolgáltatásunk világszerte több tízezer párnak segített megtervezni az álomesküvőjét!
Igenis számít az etikett, amikor kiküldöd az esküvői meghívókat
Mielőtt a saját esküvőnket szerveztük volna, azt hittük, az esküvői meghívó etikett csak elavult formaság. Hamar rájöttünk azonban, hogy a helyes esküvői etikett az, ami gördülékennyé teszi a nagy napot, és sokkal kevésbé stresszessé az egész szervezést.
Az igazi „aha-élményt” az hozta, amikor ránéztünk a meghívók kiküldésének időzítésére (vagy inkább annak hiányára), és rájöttünk, hogy fogalmunk sincs, mikor kellene bármit is elküldeni. Majdnem oda jutottunk, hogy néhány külföldi vendégünk meghívót sem kapott volna! Szerencsére még időben átnéztük a meghívó-etikett szabályait, így végül mindenki megkapta a hivatalos meghívót, ráadásul megfelelően megfogalmazva.
A saját esküvőnk óta rengeteg párnak segítettünk eligazodni az esküvői meghívók szövegezésének és kiküldésének néha zavaros szabályai között. Tapasztalatból mondjuk: a meghívók, és különösen azok időzítése sokkal fontosabb, mint elsőre gondolnád.
Akár egy ingyenes esküvői weboldalon keresztül, kizárólag online küldöd a meghívókat, akár a hagyományos utat választod, és komplett papír meghívócsomagot postázol, a meghívónak tekintélyt kell sugároznia. Emellett úgy kell időzítened a kiküldést, hogy a vendégeknek legyen idejük visszajelezni és felkészülni magára a nagy napra.
Nem tudod, hol kezdj bele? Semmi gond. Végigvezetünk az esküvői meghívók legfontosabb etikett-szabályain, és megadunk minden információt, amire szükséged van ahhoz, hogy a meghívóid tökéletesen készüljenek el, és időben meg is érkezzenek.
Térj vissza a fő esküvői meghívó útmutatónkhoz, ahol átfogó tervezési segédanyagokat találsz.
Mikor küldjük ki az esküvői meghívókat? Teljes idővonal
A párok gyakran kérdezik, mikor kell kiküldeni az esküvői meghívókat – és a válasz: az időzítésen múlik minden! Lehet bármilyen gyönyörű a boríték, tökéletes a meghívó designja, és kifogástalan a teljes papírkészlet. Ha nem időben küldöd el a meghívót, mindez mit sem ér.
Ha túl korán küldöd, a vendégek egyszerűen elfelejtik. Ha túl későn, a szeretteidnek nem marad elég idejük tervezni vagy időben visszajelezni. Vedd ki a találgatást a meghívók tervezéséből, és kövesd az alábbi esküvőszervezési idővonalat.
Ez az idővonal egy 12 hónapos felkészülési idővel számol. Ha nálad rövidebb az esküvő előtti időszak, sűrítsd be ezt a tervet, és támaszkodj jobban az esküvői weboldaladra, hogy a vendégek bármikor elérjék a fontos információkat.
12 hónappal az esküvő előtt
- Gyűjtsd össze a vendégek adatait, például a címeket, és vidd fel őket a vendéglistára.
- Hozz létre egy ingyenes esküvői weboldalt, és töltsd fel az eljegyzési fotókat.
- Ha hagyományos, nyomtatott meghívókat küldesz, foglalj le egy grafikust vagy meghívó-készítőt.
9–12 hónappal az esküvő előtt
- Küldd ki az előzetes értesítőket (save the date).
- Véglegesítsd a vendéglistát.
6–8 hónappal az esküvő előtt
- Tölts fel minél több információt az esküvői weboldaladra.
- Tervezd meg az esküvői meghívódat.
4–6 hónappal az esküvő előtt
- Nyomtasd ki a meghívókat, hagyva időt a szállításra, postázásra és a borítékok megcímzésére.
8–12 héttel az esküvő előtt
- Add postára az esküvői meghívókat. Ha külföldön házasodtok, adj a vendégeknek minél több időt, és már a 12 hetes pontnál küldd ki a meghívókat.
4 héttel az esküvő előtt
- Kérd meg a vendégeket, hogy eddigre küldjék vissza a válaszkártyát, vagy töltsék ki az online visszajelzést. Egy 4 hetes határidő általában elég időt ad arra, hogy emlékeztesd a lemaradókat, és véglegesítsd a létszámot a helyszínnel és a cateringgel. Az online visszajelző eszközünk beállítható úgy, hogy egy adott dátum után automatikusan lezárja a válaszadási lehetőséget, így senki nem „csúszik át a hálón”.
- Oszd meg a végleges vendégszámot minden olyan szolgáltatóval, akinek szüksége van rá.
1–2 héttel az esküvő előtt
- Frissítsd az esküvői weboldalt az utolsó, hasznos információkkal: gyűjtőpontok, szállás részletei, pontos időpontok.
- Használd az esküvői weboldalt, hogy meghívd a kiválasztott vendégeket a próba vacsorára, ha ezt még nem tetted meg.
Mi is egy nagyon hasonló idővonalat használtunk a meghívók tervezésekor, és rengeteget segített abban, hogy tudjuk, mikor mit kell csinálni. Így nem maradt találgatás, és olyan volt, mintha lenne egy külön ellenőrző listánk, kifejezetten az esküvői meghívókhoz.
Kezdd el megtervezni az idővonalat
PLANNING . WEDDING — könnyű megjegyezni, és még könnyebb használni.
- Igenis számít az etikett, amikor kiküldöd az esküvői meghívókat
- Mikor küldjük ki az esküvői meghívókat? Teljes idővonal
- Hogyan címezd meg helyesen az esküvői meghívókat
- Megszólítási formák: hagyományos címzés esküvői meghívóknál
- Esküvői meghívó szöveg – irányelvek
- Visszajelzések etikettje és kezelése
- „Save the date” és esküvői meghívó – időzítés
- Desztinációs esküvő meghívó – irányelvek
Hogyan címezd meg helyesen az esküvői meghívókat
Az évek során túl sok rosszul írt vagy rendezetlen esküvői meghívót és borítékot láttunk, és azt is, milyen hatással van ez a vendégekre. Persze a legtöbb szerettünk egy hibát elnéz egy „apró figyelmetlenségként”, és nem tulajdonít nagy jelentőséget neki. De lesznek, akiket megbánt egy rosszul megcímzett meghívó, vagy rosszabb esetben el sem jut hozzájuk, mert a borítékon hibásak az adatok.
Ha betartod az esküvői meghívók alapvető etikettjét, és nem kapkodod el az ellenőrzést, elkerülheted ezeket a gyakori hibákat a papírneműk kiküldésekor.
Megszólítási formák: hagyományos címzés esküvői meghívóknál
Az alábbiakban összefoglaltuk, hogyan illik hagyományosan megszólítani a vendégeket a külső és belső borítékon.
Házas párok esetén
Ha a házaspárnak azonos a vezetékneve, a megszólításban is így tüntesd fel.
Külső boríték
Mr. and Mrs. David Mitchell, vagy Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.
Belső boríték
Mr. and Mrs. Mitchell vagy David and Lucy
Házas párok, különböző vezetéknevekkel
Külső boríték
Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
Belső boríték
Holly and Barry, vagy Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
Azonos nemű párok
A neveket tetszés szerint rendezheted, például az alapján, kihez állsz közelebb, vagy egyszerűen ábécésorrendben.
Nem házas párok
Használd ugyanazokat a szabályokat, mint a különböző vezetéknevű házaspároknál.
„Plusz egy” vendégek
Ha ismered a kísérő nevét, írd rá, és kezeld őket úgy, mint egy nem házas párt. Ha nem, a külső borítékra csak a meghívott vendég nevét írd, a belső borítékra pedig add hozzá, hogy „guest” – például: Miss. Tara Esteves and guest. A „guest” szót kisbetűvel írd.
Gyermekes vendégek
Ha a gyermekek is hivatalosan meg vannak hívva, a külső borítékon használhatod például a „The Wakowski Family” megjelölést, a belső borítékon pedig felsorolhatod a család minden tagját (a gyerekeket is). Ha a gyermekek nincsenek meghívva, a fenti általános szabályok szerint címezd a borítékot.
Készítsd el a meghívóidat
Esküvői meghívó szöveg – irányelvek
Az esküvői meghívón és az esküvői weboldalon használt szövegnek tükröznie kell, milyen hangulatú ünneplést terveztek. Ha például egy laza, kerti grillezős esküvőt tartotok 50 fővel, a meghívó szövegében is megjelenhet ez a kötetlen hangvétel. Egy szmokingos, báltermi esküvő viszont jóval ünnepélyesebb, kifinomultabb szövegezést kíván.
Ha azt szeretnéd, hogy a vendégek már a meghívó kibontásakor ráérezzenek az esküvő napjának hangulatára, fogadd meg az alábbi tippeket.
- Hagyományosan a meghívón elsőként az esküvő házigazdái szerepelnek. Régebben ez többnyire a menyasszony szüleit jelentette. Manapság a párok gyakran maguk „hostolják” az esküvőt, de ha szeretnéd, hogy a családod is megjelenjen, írd a neveitek mellé például: „Családjaik körében” vagy „Családjaikkal együtt”.
- Formális esküvő esetén érdemes a második keresztneveket is feltüntetni.
- Elegáns, hagyományos meghívónál a dátumot és az időpontot ajánlott teljesen kiírva szerepeltetni, számok nélkül. Például: „kétezer-huszonhat júniusának tizedik napján, szombaton, délután négy órakor”.
- Ne tüntesd fel az ajándéklista (registry) adatait a meghívócsomagban. Udvariatlannak számít közvetlenül ajándékot kérni a meghívóban – használd inkább az esküvői weboldalt. Online sokkal praktikusabb megosztani ezeket az információkat, mert közvetlenül linkelhetsz a választott oldalra, vagy akár több különböző oldalra is.
- Az esküvői szertartás helyszínét és a vacsora vagy buli helyszínét (ha másik) teljes címmel add meg, különösen, ha kevésbé ismert helyen tartjátok az eseményt.
Segítségre van szükséged a meghívó megtervezésében? Látogasd meg a design- és sablon útmutatónkat.
Visszajelzések etikettje és kezelése
Sok párral beszélünk, akik a válaszkártyát puszta formalitásnak tekintik, és nem tulajdonítanak neki különösebb jelentőséget. Pedig a visszajelzések, és az általuk begyűjtött információk kulcsfontosságúak a költségvetés megtervezésében, az ültetési rend kialakításában és a catering pontos megszervezésében.
Tapasztalatból tudjuk, mennyire lényegesek a válaszkártyák, ezért fektettünk annyi energiát az online változatunk megalkotásába. Az ingyenes online visszajelző alkalmazásunk segítségével annyi információt kérhetsz a vendégektől, amennyit csak szeretnél, akár személyre szabott kérdéseket is feltehetsz bizonyos vendégeknek, és minden adat automatikusan egy rendkívül hasznos, összekapcsolt vendéglistába kerül. Beállíthatsz egy végső visszajelzési határidőt is, amely után a rendszer automatikusan lezárja a válaszadási lehetőséget.
Akár a mi digitális visszajelzőnket használod, akár nyomtatott betétlapot küldesz, érdemes betartanod néhány alapvető etikett-szabályt.
- A visszajelzés határideje legalább 3 héttel az esküvő előtt legyen. Az ideális 4 hét.
- Lágyítsd a határidő kérésének hangnemét például így: „Kérjük, szíveskedjetek visszajelezni eddig a dátumig…”, ahelyett, hogy egyszerűen csak annyit írnál: „Válasz határideje…”. A vendégek udvarias hangnem esetén általában szívesebben és időben reagálnak.
- A catering csapatnak aranyat ér, ha minél több információt kap a vendégekről. A digitális visszajelzésünk megkönnyíti az ételválasztás megadását, az ételallergiák és egyedi igények jelzését.
- Kövesd nyomon a beérkező információkat, és rendszerezd őket hatékonyan. A visszajelző alkalmazásunk zökkenőmentesen összekapcsolódik a vendéglista eszközünkkel.
- Valószínűleg pontosan tudod, kik azok a vendégek, akik hajlamosak nem időben válaszolni – őket még a határidő előtt érdemes finoman emlékeztetni.
„Save the date” és esküvői meghívó – időzítés
A „save the date” kártyát tekintheted egy előzetes jelzésnek, míg a meghívó már egy hivatalos felkérés, hogy a vendégek veletek ünnepeljenek. Ezt a kétféle meghívást teljesen eltérő időpontban kell kiküldeni.
Save the date
Ha desztinációs esküvőt terveztek, érdemes 9–12 hónappal a nagy nap előtt kiküldeni a „save the date” értesítőket. Belföldi esküvőknél általában elegendő 6–8 hónappal előtte.
Esküvői meghívó
Desztinációs esküvő esetén a meghívókat is korábban kell kiküldeni – nagyjából 10–12 héttel az utazás előtt. Ha az esküvő közel van az otthonotokhoz, a meghívókat elég 6–8 héttel a nagy nap előtt postázni.
Elsőre ijesztőnek tűnhet már 8 hónappal az esküvő előtt „save the date” kártyát készíteni, hiszen ekkor még valószínűleg nem látod tisztán a nap minden részletét. Ebben a korai szakaszban azonban csak a neveket, az esküvő dátumát és a helyszínt kell megosztanod. Ha igazán praktikus szeretnél lenni, vagy nem akarsz külön meghívócsomagot küldeni, már ekkor feltüntetheted az esküvői weboldal URL-jét is. Így a vendégek folyamatosan követhetik, ahogy alakulnak a részletek.
Pénztárcabarát meghívó megoldásokat keresel? Nézd meg az olcsóbb meghívókról szóló útmutatónkat.
Indulj el most
Desztinációs esküvő meghívó – irányelvek
Mi mindig arról álmodoztunk, hogy valamilyen egzotikus, homokos tengerparton tartjuk az esküvőnket, de végül nem így alakult. Ha viszont te olyan szerencsés vagy, hogy a családdal és barátokkal együtt egy különleges helyre utazhattok, néhány extra információt mindenképp érdemes belefoglalnod a meghívóba és az esküvői weboldalra.
Utazás és szállás
Adj a vendégeknek részletes programtervet: hol fognak megszállni, hogyan tudnak majd közlekedni, illetve szükségük van-e vízumra vagy oltásokra az utazáshoz.
Ajándéklista (registry) információk
Ne feledd, hogy a vendégeid szabadságot vesznek ki, és pénzt költenek azért, hogy veletek lehessenek. Légy tekintettel erre az ajándéklista tervezésekor: válassz alacsonyabb árú tételeket, adj lehetőséget arra, hogy egyáltalán ne vegyenek részt az ajándéklistában, vagy ajánld fel, hogy a nászajándék helyett inkább az esküvő költségeihez járuljanak hozzá.
Korai és határozott visszajelzési határidő
Desztinációs esküvőnél érdemes a visszajelzési határidőt korábbra tenni, mint egy belföldi esküvő esetén, hogy időben leadhasd a végleges létszámot a szállodáknak, az esküvőszervezőnek és az utazási irodáknak.
Konkrét visszajelzés az egyes programokra
A desztinációs esküvők gyakran több kisebb programot is magukban foglalnak a nagy nap körül. Ezeket általában más-más vendégkörnek szánjátok. Használj digitális visszajelző rendszert, mint a miénk, hogy egyes eseményekre csak bizonyos vendégeket hívj meg. Így elkerülheted a félreértéseket és a kellemetlen helyzeteket.
Az esküvői meghívó etikett elsajátítása nem bonyolult, csak néhány alapvető szabályt kell követned, és néhány hasznos esküvőszervező eszközzel kell felvértezned magad. Az Esküvői Tervező Asszisztens esküvői weboldal-készítője minden szükséges szolgáltatást egy helyen kínál, ráadásul ingyen: követhető visszajelzések, online vendéglista, QR-kód generátor és rengeteg esküvői weboldal sablon vár rád.
Kezdd el már ma felépíteni az esküvői weboldaladat, és vedd le a válladról az esküvői meghívó etikett miatti stresszt – így teljes figyelmeddel a nagy nap megünneplésére koncentrálhatsz!
Minden, amit az esküvői meghívókról tudni érdemes
Az online Eskvői Tervező Asszisztens mindent megad, amire szükséged van ahhoz, hogy gyönyörű esküvői meghívókat készíts, kezeld a vendéglistádat, és kiküldd a meghívókat – ráadásul teljesen ingyen.
Világszerte kínálunk esküvőszervező szolgáltatásokat. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy szoftverünk minden nyelven elérhető legyen, jelenleg pedig az alábbi nyelveken használható: