Esküvői 
ültetési rend tervező alkalmazás

Így használd az esküvői ültetési rend alkalmazást néhány egyszerű lépésben

Összegyűjtöttük azokat a lépéseket, amelyek segítségével megalkothatod a tökéletes teremalaprajzot. Kövesd az útmutatónkat, és mire észbe kapsz, már nyomtatod is a kész esküvői ültetési rendet!

Asztalszámok generálása az ültetési rend alapján

Kérd el a terem alaprajzát az esküvői helyszíntől

Az esküvői ültetési rendednek pontosan tükröznie kell a vacsorahelyszín méretarányait. Az általad készített alaprajz méreteinek meg kell egyezniük a valós terem méreteivel, és ennek egyetlen biztos módja, ha elkéred a helyszíntől a hivatalos alaprajzot. Ezt még azelőtt tedd meg, hogy elkezdenéd elhelyezni a vendégeket vagy a dekorációt. Máskülönben könnyen előfordulhat, hogy feleslegesen pakolgatod a asztalokat, vagy a táncparkett helyét keresed, és utólag derül ki, hogy nincs is akkora helyed, mint gondoltad.

Készíts ültetési rendet

Állítsd be a terem falait a pontos méretek alapján

Miután megkaptad a vacsorahelyszín pontos méreteit, ezek alapján tudod kialakítani az online alaprajzot. Az egyszerű „fogd és vidd” rendszerünknek köszönhetően könnyedén elhelyezheted a falakat, és kialakíthatod a teljes alapterületet. További falakat is hozzáadhatsz, hogy megjelenítsd a belső falakat vagy térelválasztókat. Mindezt valós, automatikusan lekicsinyített méretarányokkal.

Rendezd el a nagyobb berendezési elemeket

Ha már megvannak a pontos méretek, elkezdheted megkeresni a tökéletes helyet a fogadás nagyobb berendezési tárgyainak. Esküvői ültetési rend alkalmazásunkban minden fontos elem megtalálható, amelyre csak szükséged lehet, és egy legördülő menüből egyszerűen a tervre húzhatod őket. Néhány elem pedig már eleve szerepel a teremalaprajz sablonján. Ilyenek például a DJ pult vagy színpad, a táncparkett és a látványos virágkompozíciók.

Válaszd ki az asztalok méretét, formáját és számát

Ahogy folyamatosan érkeznek vissza a meghívókra adott válaszok, az asztaloknál ülő vendégek listája is változni fog az esküvő közeledtével. Az online esküvői ültetési rend alkalmazásunk egyik nagy előnye, hogy a vendégeket pillanatok alatt áthelyezheted, kicserélheted, minden különösebb macera nélkül. A tervezés elején azonban el kell döntened, milyen asztalelrendezést szeretnél.

Szeretnéd, ha a vendégek hosszú, családi stílusú asztaloknál ülnének? Vagy inkább kisebb, körasztaloknál, intimebb hangulatban? A döntés attól függ, milyen élményt szeretnél nyújtani a vendégeknek – és attól is, hogy a helyszín mit tesz lehetővé. Ez utóbbit most már könnyen átláthatod, hiszen az alaprajzot feltöltötted az online ültetési rend tervezőbe.

Töltsd fel a vendéglistádat

Tudjuk, hogy a vendéglista folyamatosan változik, de amint feltöltöd a rendszerünkbe, a saját privát projektedbe, onnantól kezdve bármikor könnyedén szerkesztheted. A módosítások azonnal megjelennek az ültetési rendben is.

Töltsd fel most az aktuális vendéglistádat Excelből, és kezdd el elhelyezni a vendégeket az esküvői ültetési rendeden. Meg fogsz lepődni, milyen gyorsan megtelnek az asztalok!

Döntsétek el, hol fog ülni az ifjú pár

Végül is ez a nap rólatok szól, ezért az ültetésnél is kijár a különleges figyelem. Mielőtt komolyan nekiállsz a vendégek elhelyezésének az alaprajzon, döntsétek el, ti hol szeretnétek ülni. Külön, egy romantikus „sweetheart” asztalnál, távolabb a nyüzsgéstől? Egy nagyobb asztalnál a szüleitekkel és a legközelebbi barátokkal? Vagy inkább minden asztalnál hagynátok egy üres helyet, hogy bármikor ahhoz az asztaltársasághoz csatlakozhassatok, amelyikhez épp kedvetek van?

Ennek megfelelően ültesd le az esküvői vendégeket

A kiemelt vendégek, például a szülők, koszorúslányok, vőfélyek, tanúk stb. előnyben részesüljenek az ültetésnél. Ők kapják a „legjobb helyeket”: közel az ételhez, a táncparketthez és az ifjú párhoz. Először őket ültesd le, majd jöhet a második kör vendég, akik a következő legjobb helyeket kapják. És így tovább, egészen addig, amíg minden szék gazdára nem talál.

Olyan vendégeket ültess egy asztalhoz, akik jól kijönnek egymással

A legemlékezetesebb esküvői vacsorák mindig a vendégélmény köré épülnek. Ennek egyik kulcsa, hogy ki kinek a szomszédja, és kik ülnek egy asztalnál. Próbáld meg úgy összeválogatni az asztaltársaságokat, hogy hasonló érdeklődésű vagy hasonló személyiségű emberek kerüljenek egymás mellé. Nem kell házasságközvetítővé válnod, csak gondold át, hogyan érzik majd magukat a vendégek egymás társaságában – főleg néhány pohár pezsgő után…

Az idősebbeket tartsd távol a zajtól, a fiatalabbakat ültesd közelebb hozzá

A nagyi valószínűleg amúgy is nehezebben hall, ezért ne a DJ pult mellé ültesd. Az idősebb rokonokat érdemes távol tartani a táncparkett, a zenekar és minden hangos rész közeléből. Ezeket a területeket inkább a fiatalabb vendégekkel vedd körül, akik imádni fogják a bulihangulatot.

Hagyj helyet a különleges közlekedésre, vészkijáratokra és mosdókra

Az esküvői helyszín által küldött alaprajznak minden olyan információt tartalmaznia kell, amely egy biztonságos rendezvényhez szükséges. Ide tartoznak a vészkijáratok, a mosdók és az akadálymentes közlekedést biztosító útvonalak is. Ezeket a szempontokat semmiképp se hagyd figyelmen kívül. A legutolsó dolog, amit szeretnél, hogy az utolsó pillanatban teljesen át kelljen rendezni az esküvői ültetési rendet, csak azért, mert eltorlaszoltál egy vészkijáratot.

Töltsd le az esküvői ültetési rendedet, és küldd el a szolgáltatóknak

Az online esküvői ültetési rend alkalmazás egyik legnagyobb előnye, hogy amikor elkészültél az alaprajzzal, egyszerűen letöltheted, majd továbbíthatod a szolgáltatóidnak. Ennyire egyszerű. Ugyanígy elküldheted nekik a vendéglistát is, amelyet a rendszerünkben, a saját privát projektedben folyamatosan naprakészen tartasz. Így a szervező, a koordinátor és a catering csapat is minden fontos információhoz azonnal hozzáfér.