Esküvői 
Ültetési rend alkalmazás

Hogyan használd az esküvői ültetési rend alkalmazást néhány egyszerű lépésben?

Összegyűjtöttük a tökéletes alaprajz elkészítéséhez szükséges lépéseket. Kövesd útmutatónkat, és mielőtt észrevennéd, már nyomtathatod is a kész esküvői ültetési rendedet!

Asztalszámok generálása az ültetési rend alapján

Kérd el a helyszín alaprajzát az esküvői helyszíntől

Az esküvői ültetési rendnek pontosan tükröznie kell a fogadótér méreteit és arányait. A terv méreteinek meg kell egyezniük a valódi helyszín méreteivel, ennek egyetlen biztos módja pedig az, ha elkéred a helyszín alaprajzát. Ezt még azelőtt tedd meg, hogy elkezdenéd elhelyezni a vendégeket vagy a dekorációt. Ellenkező esetben értékes időt veszíthetsz az asztalok összeállításával vagy a tánctér helyének meghatározásával, és csak később derül ki, hogy nincs annyi hely, mint gondoltad.

Készítsd el az ültetési rendedet

Helyezd el a helyszín falait a megfelelő méretek szerint

Miután megkaptad a fogadótér méreteit az esküvői helyszíntől, ezek alapján elkészítheted online alaprajzodat. Egyszerű fogd és húzd rendszerünkkel megfelelően elhelyezheted a falakat, így kialakítva a területet. Ha pedig a helyszínen belső falak vagy elválasztók is vannak, további falakat is könnyedén hozzáadhatsz. Mindezt valósághű, automatikusan méretarányosított méretekkel.

Rendezd el a nagyobb fogadótéri elemeket

A méretek rögzítése után elkezdheted megkeresni a fogadótérben található nagyobb elemek ideális helyét. Esküvői ültetési rend alkalmazásunk legördülő menüjében minden szükséges elemet megtalálsz, amelyeket egyszerűen elhelyezhetsz és áthúzhatsz a tervre. Más elemeket már előre elhelyeztünk a helyszínalaprajz-sablonon. Ilyenek például a fogadások szokásos elemei, a DJ helye vagy a színpad, a tánctér és a látványos virágdekorációk.

Dönts az asztalok méretéről, formájáról és számáról

Ahogy folyamatosan érkeznek a meghívottak visszajelzései, az alaprajzon az asztalokhoz ültetett vendégek listája valószínűleg még változni fog az esküvő közeledtével. Az online esküvői ültetési rend alkalmazás használatának szépsége azonban éppen az, hogy a vendégeket könnyedén áthelyezheted egyik asztaltól a másikhoz. Első lépésként azonban ki kell választanod az asztalok elrendezésének stílusát.

Nézd meg a videót: az ültetési rend alkalmazás működés közben

Inkább hosszú asztaloknál, családias elrendezésben ülnének a vendégek? Vagy meghittebb, kisebb kerek asztalokat választanál? A döntés attól függ, milyen élményt szeretnél nyújtani a vendégeknek, valamint attól is, hogy a helyszín mekkora és milyen elrendezésű asztalokat tesz lehetővé. Ezt most könnyedén átgondolhatod, hogy az alaprajz már felkerült az online ültetési rendbe.

Töltsd fel a vendéglistádat

Tudjuk, hogy a vendéglista folyamatosan változik, de miután feltöltötted rendszerünkbe, a privát projektterületedre, bármikor könnyedén szerkesztheted, a módosítások pedig azonnal megjelennek az ültetési terven.

Töltsd fel most aktuális vendéglistádat Excel-fájlból, és kezdd el elhelyezni a vendégeket az esküvői ültetési rendedben. Meglep majd, milyen gyorsan megtelnek az asztalok!

Döntsétek el, hol ül majd az ifjú pár

Végül is ez a nap rólatok szól, ezért az ültetésnél különleges bánásmódot érdemeltek. Mielőtt elkezdenéd elhelyezni a vendégeket az alaprajzon, döntsétek el, hol szeretnétek ülni. Inkább elkülönülve, egy kétszemélyes főasztalnál ülnétek? Egy nagy asztalnál a szüleitekkel és közeli barátaitokkal? Vagy inkább minden asztalnál hagynátok egy üres helyet, hogy bármelyik asztalhoz csatlakozhassatok?

Ültesd le ennek megfelelően az esküvő vendégeit

A VIP-vendégeknek, például a szülőknek, a koszorúslányoknak és a tanúknak kiemelt hely jár. Ők kapják a legjobb helyeket a teremben: közel az ételhez, a tánctérhez és az ifjú párhoz. Először őket helyezd el, majd haladj tovább a következő vendégcsoporttal, akik a következő legjobb helyeket kapják. Folytasd ezt mindaddig, amíg minden ülőhely meg nem telik!

Ültesd egymás mellé azokat, akik jól kijönnek egymással

A legsikeresebb esküvői fogadások tervezésekor a vendégek élménye áll a középpontban. Ennek fontos része, hogy ki ki mellett és kikkel egy asztalnál ül. Próbáld azokat a szeretteidet egymás mellé ültetni, akik hasonló érdeklődésűek vagy személyiségűek. Nem kell kerítőnőnek lenned – elég, ha figyelembe veszed, kik érezhetik jól magukat egymás társaságában néhány pohár pezsgő után…

Az idősebbeket ültessétek távolabb a zajtól, a fiatalokat pedig közelebb hozzá

A nagymama még ideális körülmények között is nehezen hall, ezért ne ültesd a DJ mellé. Az idősebb rokonokat tartsd távol a tánctér, a zenekar és minden hangosabb terület zajától. Ezek köré inkább a fiatalabb vendégeket ültesd, akik élvezni fogják a pezsgő parti hangulatát.

Hagyj helyet a különleges hozzáféréshez, vészkijáratokhoz és mosdókhoz

Az esküvői helyszín által biztosított alaprajznak tartalmaznia kell minden fontos információt, amely a biztonságos ünnepléshez szükséges. Ez magában foglalja a vészkijáratokat, a mosdókat és a kerekesszékkel közlekedők számára biztosított útvonalakat is. Ha figyelmen kívül hagyod ezeket a szempontokat, annak komoly következményei lehetnek. Az utolsó dolog, amit szeretnél, hogy az utolsó pillanatban kelljen átrendezned az egész esküvői ültetési rendedet, mert nem hagytál szabadon egy vészkijárathoz vezető ajtót.

Töltsd le az esküvői ültetési rendedet, és küldd el a szolgáltatóknak

Az online esküvői ültetési rend alkalmazás egyik legnagyobb előnye, hogy miután elégedett vagy az alaprajzzal, könnyedén letöltheted, majd egyszerűen továbbküldheted a szolgáltatóidnak. Ennyire egyszerű! A vendéglistádat is továbbíthatod nekik, hiszen az oldalunkon, a privát projektedben mindig naprakészen tarthatod. Tartalmazhat minden olyan információt, amelyre a szerveződnek, koordinátorodnak és a cateringcsapatnak szüksége lehet.