Etika Undangan Pernikahan: Kapan Mengirim dan Cara Menuliskan Alamat Undangan dengan Benar

• Etika Sungguh Berpengaruh Saat Anda Mengirim Undangan Pernikahan
• Kapan Mengirim Undangan Pernikahan: Timeline Lengkap
• Cara Menuliskan Alamat Undangan Pernikahan dengan Benar
• Konvensi Penulisan Nama: Cara Tradisional Menulis Alamat di Undangan Pernikahan
• Panduan Susunan Kata untuk Undangan Pernikahan
• Etika dan Pengelolaan Konfirmasi Kehadiran
• Perbedaan Waktu Pengiriman Save the Date dan Undangan Pernikahan
• Panduan Undangan untuk Pernikahan Destinasi

Cara Menuliskan Alamat Undangan Pernikahan dengan Benar

Kami sudah terlalu sering melihat undangan dan amplop pernikahan dengan ejaan yang salah dan tampilan yang kurang rapi, dan kami menyaksikan sendiri dampaknya bagi para tamu. Tentu, banyak orang terdekat akan menganggapnya sekadar kesalahan kecil dan tidak terlalu mempermasalahkan. Namun sebagian bisa tersinggung dengan undangan yang ditulis tidak tepat, atau dalam kasus terburuk, undangan tidak sampai karena informasi di amplop keliru.

Mengikuti etika penulisan undangan yang benar dan tidak terburu-buru saat proses pengecekan akan membantu Anda menghindari kesalahan umum ketika mengirim perlengkapan undangan pernikahan.

Konvensi Penulisan Nama: Cara Tradisional Menulis Alamat di Undangan Pernikahan

Berikut kami jelaskan cara tradisional menuliskan nama tamu pada amplop luar dan amplop dalam.

Untuk Pasangan yang Sudah Menikah

Jika pasangan yang sudah menikah memiliki nama belakang yang sama, tuliskan seperti contoh berikut.

Amplop Luar

Mr. and Mrs. David Mitchell, atau Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.

Amplop Dalam

Mr. and Mrs. Mitchell atau David and Lucy

Untuk Pasangan Menikah dengan Nama Belakang Berbeda

Amplop Luar

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Amplop Dalam

Holly and Barry, atau Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Untuk Pasangan Sesama Jenis

Urutan nama bisa disesuaikan, misalnya berdasarkan kedekatan Anda dengan salah satu dari mereka atau secara alfabet.

Pasangan yang Belum Menikah

Gunakan konvensi yang sama seperti pasangan menikah dengan nama belakang berbeda.

Tamu dengan Plus One

Jika Anda mengetahui nama pasangan yang dibawa, gunakan namanya dan tulis seperti pasangan belum menikah. Jika tidak, tuliskan saja nama tamu yang diundang di amplop luar dan tambahkan 'guest' di amplop dalam – Miss. Tara Esteves and guest. Kata guest ditulis dengan huruf kecil.

Tamu dengan Anak

Tamu yang mengajak anak yang juga diundang bisa ditulis sebagai 'The Wakowski Family', dan nama semua anggota keluarga (termasuk anak-anak) dicantumkan di amplop dalam. Jika anak tidak diundang, cukup tulis alamat sesuai konvensi di atas.

Buat undangan Anda

Panduan Susunan Kata untuk Undangan Pernikahan

Susunan kata yang Anda gunakan pada undangan pernikahan dan situs web pernikahan sebaiknya mencerminkan jenis perayaan yang Anda adakan. Misalnya, jika Anda menggelar pesta pernikahan santai bergaya barbeque di halaman rumah untuk 50 orang, gaya bahasa undangan pun bisa dibuat lebih kasual. Sebaliknya, resepsi mewah dengan dress code black-tie membutuhkan pilihan kata yang lebih berwibawa dan elegan.

Jika Anda ingin tamu langsung bisa merasakan nuansa hari pernikahan begitu membuka undangan, berikut beberapa tips yang bisa membantu.

• Secara tradisional, pihak yang menjadi tuan rumah pernikahan ditulis lebih dulu di undangan. Dulu, biasanya adalah orang tua pengantin wanita. Saat ini banyak pasangan menjadi tuan rumah pernikahan mereka sendiri, tetapi jika Anda tetap ingin memberi penghormatan kepada keluarga, tuliskan frasa 'Together with their families' di samping nama Anda.
• Cantumkan nama tengah Anda saat mengadakan pernikahan formal.
• Tanggal dan waktu pernikahan sebaiknya ditulis lengkap untuk acara yang formal, tanpa menggunakan angka. Contohnya, 'Saturday, the tenth of June, two thousand and twenty-six, at four o'clock in the afternoon.'
• Jangan mencantumkan informasi kado atau daftar hadiah (registry) di rangkaian undangan pernikahan. Dianggap kurang sopan jika meminta hadiah langsung di dalam undangan; gunakan situs web pernikahan Anda sebagai gantinya. Berbagi informasi registry secara online juga jauh lebih praktis karena Anda bisa menautkan langsung ke situs yang Anda gunakan, atau beberapa situs sekaligus.
• Lokasi akad/seremoni pernikahan dan venue resepsi (jika berbeda) sebaiknya dicantumkan dengan alamat lengkap, terutama jika tempatnya belum begitu dikenal.

Butuh bantuan mendesain undangan? Kunjungi panduan desain dan template kami.

Etika dan Pengelolaan Konfirmasi Kehadiran

Kami sering berbicara dengan pasangan yang menganggap kartu balasan hanya formalitas dan tidak memberinya perhatian yang layak. Padahal, konfirmasi kehadiran dan informasi yang terkumpul di dalamnya sangat penting untuk membantu Anda menyusun anggaran acara, membuat denah tempat duduk, dan merencanakan katering dengan akurat.

Pengalaman kami menunjukkan betapa pentingnya kartu konfirmasi kehadiran, itulah mengapa kami mencurahkan banyak perhatian untuk membuat versi onlinenya! Aplikasi konfirmasi kehadiran online gratis kami membantu Anda meminta sebanyak mungkin informasi yang Anda butuhkan dari tamu, memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan tertentu ke tamu tertentu, dan otomatis menyimpan semua data tersebut di daftar tamu yang sangat praktis. Anda bahkan bisa menetapkan batas waktu konfirmasi yang tegas, sehingga setelah tanggal tersebut tamu tidak lagi bisa mengisi.

Baik Anda memilih menggunakan konfirmasi kehadiran digital seperti milik kami ataupun menyertakan kartu balasan fisik, ada beberapa panduan etika yang sebaiknya diikuti.

• Batas waktu konfirmasi kehadiran sebaiknya tidak kurang dari 3 minggu sebelum hari pernikahan. 4 minggu adalah yang paling ideal.
• Lunakkan kesan tegas pada permintaan batas waktu dengan menambahkan kalimat seperti 'Kami mohon kesediaan Anda untuk mengonfirmasi kehadiran sebelum...' alih-alih hanya menulis, 'Harap konfirmasi sebelum...'. Tamu umumnya lebih terdorong merespons tepat waktu jika diajak dengan sopan!
• Tim katering akan sangat terbantu jika memiliki informasi tamu yang lengkap. Konfirmasi kehadiran digital kami memudahkan tamu memilih menu, menyampaikan pantangan makanan, dan menuliskan permintaan khusus.
• Pantau semua informasi yang masuk dan susun dengan rapi. Aplikasi konfirmasi kehadiran kami terhubung mulus dengan alat daftar tamu.
• Anda mungkin sudah bisa menebak siapa saja tamu yang sering terlambat merespons, jadi ingatkan mereka sebelum batas waktu.

Perbedaan Waktu Pengiriman Save the Date dan Undangan Pernikahan

Save-the-date bisa dianggap sebagai pemberitahuan awal kepada tamu. Sementara itu, undangan adalah permintaan resmi agar mereka hadir di hari pernikahan Anda. Dua jenis undangan ini perlu dikirim pada waktu yang berbeda.

Save the Date

Jika Anda mengadakan pernikahan destinasi, sebaiknya kirim save-the-date sekitar 9 hingga 12 bulan sebelum hari H. Untuk perayaan di dalam negeri, 6 hingga 8 bulan biasanya sudah cukup.

Undangan Pernikahan

Untuk pernikahan destinasi, undangan perlu dikirim lebih awal, sekitar 10–12 minggu sebelum keberangkatan. Untuk perayaan yang lokasinya dekat rumah, undangan bisa dikirim 6–8 minggu sebelum hari pernikahan.

Menyiapkan save-the-date 8 bulan sebelum hari pernikahan mungkin terasa menakutkan, karena pada saat itu Anda mungkin belum punya gambaran jelas mengenai detail acara. Namun di tahap awal ini, Anda hanya perlu membagikan nama Anda berdua, tanggal pernikahan, dan lokasi pernikahan. Jika ingin lebih praktis, atau jika Anda tidak berencana mengirim rangkaian undangan lengkap, Anda juga dapat menyertakan URL situs web pernikahan Anda. Dengan begitu, tamu dapat mengikuti perkembangan informasi hari pernikahan Anda seiring berjalannya waktu.

Sedang mencari opsi undangan yang ramah di kantong? Lihat panduan undangan hemat kami.

Mulai sekarang

Panduan Undangan untuk Pernikahan Destinasi

Kami selalu bermimpi mengadakan pernikahan di pantai berpasir di tempat yang eksotis, tetapi ternyata belum berjodoh! Jika Anda cukup beruntung bisa terbang bersama keluarga dan sahabat ke lokasi yang menakjubkan, ada beberapa hal tambahan yang perlu Anda sertakan di undangan dan situs web pernikahan.

Perjalanan & Akomodasi

Berikan tamu itinerary yang jelas berisi di mana mereka akan menginap, bagaimana mereka akan berpindah tempat, serta apakah mereka memerlukan visa khusus atau vaksinasi tertentu untuk perjalanan tersebut.

Informasi Registry

Ingat bahwa tamu Anda meluangkan waktu dan mengeluarkan biaya untuk bisa hadir bersama Anda. Jadi, pertimbangkan hal ini saat menyusun daftar hadiah. Pilih barang-barang dengan harga lebih terjangkau, sediakan opsi untuk tidak memberikan hadiah sama sekali, atau sarankan tamu untuk memberi kontribusi langsung kepada pernikahan.

Konfirmasi Kehadiran yang Tegas & Lebih Awal

Kami menyarankan batas waktu konfirmasi kehadiran untuk pernikahan destinasi dibuat lebih awal dibanding perayaan di dalam negeri, agar jumlah tamu final bisa disampaikan tepat waktu kepada hotel, wedding planner, dan perusahaan perjalanan.

Konfirmasi Kehadiran untuk Acara Tertentu

Pernikahan destinasi sering kali dilengkapi dengan beberapa acara kecil di sekitar hari H. Setiap acara biasanya ditujukan untuk kelompok tamu yang berbeda. Gunakan konfirmasi kehadiran digital seperti milik kami untuk mengundang orang tertentu ke acara tertentu saja. Dengan begitu tidak ada kebingungan atau perasaan tersinggung.

Menguasai etika undangan pernikahan tidak harus rumit. Anda hanya perlu mengikuti beberapa aturan sederhana dan melengkapi diri dengan alat perencanaan pernikahan yang tepat. Pembuat situs web pernikahan kami menyediakan semua layanan yang Anda butuhkan dalam satu tempat, gratis. Mulai dari konfirmasi kehadiran yang bisa dilacak, daftar tamu online, generator kode QR, hingga berbagai template situs web pernikahan!

Mulai bangun situs web pernikahan Anda hari ini dan lepaskan stres soal etika undangan pernikahan, sehingga Anda bisa lebih fokus menikmati dan merayakan hari besar itu sendiri!