Undangan Pernikahan & Perlengkapan Kertas di Dekat Saya

Kartu save the date dan undangan pernikahan seharusnya memberi tamu Anda gambaran kecil tentang dunia indah yang akan mereka rasakan di hari besar Anda. Bukan hanya soal di mana, apa, dan kapan, tetapi juga nuansa perayaan Anda – tampilan dan atmosfernya – sebaiknya sudah terasa melalui perlengkapan kertas Anda.

Saat sebuah undangan pernikahan yang dirancang dengan saksama dan dibuat dengan indah tiba di depan pintu, rasanya selalu menyenangkan. Membuka amplopnya, mengintip ke dalam, melihat warna-warnanya dan membayangkan di mana Anda akan merayakannya – sungguh mendebarkan. Itulah mengapa pasangan mengerahkan begitu banyak cinta dan usaha untuk undangan pernikahan dan perlengkapan kertas mereka.

Kartu save the date adalah awal dari perjalanan tamu Anda, memberi mereka sedikit bocoran tentang apa yang akan datang, tanpa mengungkap terlalu banyak detail. Tema hari pernikahan sebaiknya sudah tampak, sehingga arah konsep hari besar Anda, dari segi tampilan dan suasana, terasa jelas.

Pada tahap awal perlengkapan kertas ini, detail belum perlu terlalu lengkap, karena kemungkinan besar Anda belum memesan semua vendor atau menyusun jadwal secara rinci. Namun penting, sekitar 8 hingga 12 bulan sebelum hari pernikahan, tamu sudah tahu di mana dan kapan acara akan berlangsung. Anda mungkin belum tahu lokasi tepatnya, tetapi selama orang-orang terdekat memiliki tanggal dan gambaran umum lokasi, mereka akan senang. Dan hal ini membantu menghindari benturan jadwal yang mengecewakan.

Untuk undangan pernikahan utama, Anda bisa mengirimkannya jauh lebih belakangan, kira-kira 3 bulan sebelum hari H. Undangan ini sebaiknya selaras dengan tema umum dan tingkat formalitas hari pernikahan Anda. Ini adalah hal yang perlu Anda perhatikan saat melihat-lihat vendor alat tulis yang tersedia di Asisten Perencanaan Pernikahan. Apakah gaya mereka cocok dengan selera Anda? Apakah contoh di portofolio mereka terasa pas untuk hari besar Anda?

Setelah menemukan gaya yang sesuai, lanjutkan ke warna, dan pilih palet dari tone yang Anda gunakan untuk hari besar Anda. Jika Anda belum menentukan tema warna khusus, coba lihat rangkaian bunga yang Anda pilih dan ambil warna yang paling dominan. Atau jadikan dekorasi venue sebagai inspirasi jika tempat tersebut memiliki karakter visual yang kuat.

Gaya keseluruhan undangan pernikahan memang penting, tetapi tidak sepenting informasi yang tertulis di dalamnya. Tamu Anda harus dapat membaca dan memahami dengan jelas semua yang tertulis pada perlengkapan kertas Anda.

Jika Anda memilih kaligrafi atau gaya penulisan yang lebih modern, pastikan kerabat yang lebih tua tetap dapat membacanya dengan mudah. Bahkan bagi mata yang lebih muda, kaligrafi terkadang sulit dibaca. Jika kemudian dipadukan dengan kombinasi warna yang tidak biasa, beberapa undangan bisa benar-benar sulit dipahami.

Temukan keseimbangan antara gaya dan kemudahan dibaca dalam undangan pernikahan Anda. Jika tidak, bisa jadi Anda tidak menerima balasan undangan sebanyak yang Anda harapkan!

Setelah semua detail tertulis di undangan pernikahan, seperti nama pihak yang mengundang dan pasangan, tanggal dan waktu acara, lokasi akad dan resepsi, ketentuan busana, alamat situs web pernikahan, serta informasi venue lainnya – saatnya memeriksa semuanya! Minta seseorang yang Anda percaya untuk meneliti setiap detail, sebaiknya beberapa kali dan oleh lebih dari satu orang. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah kesalahan ejaan yang memalukan pada 250 undangan.

Selain undangan, sebaiknya Anda menyertakan juga kartu balasan undangan. Halaman terpisah yang sederhana dengan ruang bagi tamu untuk mengisi data mereka, dan mungkin juga preferensi tertentu jika Anda memintanya. Anda mungkin ingin melewatkan bagian tradisional dari undangan ini dan meminta tamu mengirimkan balasan undangan secara online. Namun pastikan kerabat yang lebih tua memiliki seseorang yang dapat membantu mereka, jika mereka kurang terbiasa melakukannya sendiri.

Batas waktu penerimaan balasan undangan, baik secara online maupun tidak, sebaiknya minimal 3 minggu sebelum hari pernikahan. Karena tim katering dan pihak venue perlu mengetahui jumlah tamu final jauh sebelum acara berlangsung.

Saat memesan undangan pernikahan, selalu pesan lebih banyak dari yang Anda kira perlu. Sepanjang proses, Anda mungkin teringat seseorang yang ingin Anda undang, atau ada tamu yang batal hadir sehingga Anda ingin mengundang orang lain. Dengan memiliki sekitar 10 undangan cadangan di tangan, Anda justru menghemat biaya dalam jangka panjang, sekaligus memiliki kenang-kenangan kecil tambahan dari pernikahan Anda!