Skoðaðu fleiri brúðkaupshugmyndir & ráðgjöf
Af hverju þú ættir ekki að skipuleggja gestalistann í Excel
Skoða
Þjónustan okkar hefur hjálpað tugum þúsunda para um allan heim að skipuleggja draumabrúðkaupið sitt!
Taktu stressið úr gerð gestalista með sérhönnuðu verkfæri okkar
Nema þú sért mjög örugg/öruggur með töflureikna og notir þá daglega er Excel ekki besta leiðin til að skipuleggja gestalistann. Spurðu hvaða brúðhjón sem er sem hafa skipulagt boðin sín og reynt að halda utan um staðfestingar á boðum í töflureikni – flest þeirra óska þess að þau hefðu haft aðra lausn. Stjórnanda sem er sérstaklega hannaður fyrir þetta verkefni, krefst engrar forþekkingar, er einfaldur í uppsetningu og uppfærir sig sjálfkrafa um leið og gestur staðfestir komu sína. Og er um leið samvinnumiðaður og tengdur mörgum öðrum faglegum verkfærum fyrir brúðkaupsundirbúning, eins og brúðkaupsvef.
Sniðmátið okkar fyrir gestalista er hannað til að gera undirbúninginn mun greiðari og sleppa því færnistigi sem Excel krefst venjulega af notendum sínum. Við vitum af eigin reynslu að svona almenn töflureiknisforrit skortir sértækni til að klára verkefni tengd brúðkaupsskipulagningu hratt og með öryggi. Sem skiptir öllu máli þegar ótal verkefni bíða, ofan á annasamt daglegt líf.
Kominn tími til að leggja Excel til hliðar og líða eins og faglegur brúðkaupsskipuleggjandi
Hér deilum við með þér miklum kostum þess að hefja undirbúninginn með ókeypis gestalistasniðmátinu okkar í stað auðs, flókins Excel-töflureiknis.
Skortur á eiginleikum sérsniðnum að brúðkaupum
Við ætlum ekki að halda því fram að Excel og önnur töflureiknisforrit eins og Google Sheets séu ekki góð. Þau eru frábær verkfæri sem nýtast endalaust við að vinna með fjárhagsáætlanir í vinnu eða heimahúsi. Þau eru góð í að halda utan um lista og mjög gagnleg til að sýna gögn sjónrænt. En þau eru hönnuð sem almenn verkfæri.
Venjulegt töflureiknisforrit er hannað fyrir alla – hvort sem það er verðbréfamiðlari, kaffihússtjóri eða sparneytin hjón. Það þýðir að Excel, til dæmis, vantar marga af þeim brúðkaupseiginleikum sem sérhæft gestalistakerfi eins og okkar býður upp á.
Verkfæri eins og eftirfylgni og samþætting staðfestinga á boðum, einfaldar „plús einn“ lausnir og endalausir möguleikar til að safna upplýsingum um gesti. Notendavænt hugbúnaðarkerfi sem er sérsniðið að einu, ákveðnu verkefni.
PLANNING . WEDDING — er auðvelt að muna og enn auðveldara í notkun.
- Engin sjálfvirkni
- Ókeypis samvinna
- Engin samþætting við önnur verkfæri fyrir brúðkaupsundirbúning
- Engin skýr sjónræn yfirsýn yfir upplýsingarnar
- Erfiðleikar við prentun og skortur á sérsniðnum útflutningi
- Notaðu rétt verkfæri fyrir verkið og lyftu gestalistaferlinu upp á hærra plan
Engin sjálfvirkni
Þegar þú notar ónettengt töflureiknisforrit eins og Excel þarftu að uppfæra allt handvirkt. Það þýðir að ef þú hefur sent út 200+ brúðkaupsboð þarftu að breyta stöðu hvers einasta gests sjálf/ur. Uppfæra hverja reit með komu, matarsmekk, ofnæmi og hvort viðkomandi þurfi hótel eða far á veisluna... Eftir því hversu ítarlegar upplýsingar þú biður um og hversu margir gestir eru boðaðir getur þetta orðið mjög tímafrekt.
Að uppfæra hvern einasta gest handvirkt tekur ekki bara tíma, heldur eykur líka líkur á mistökum. Við höfum talað við ótal pör sem hafa ruglað nöfnum, skráð ofnæmi vitlaust eða einfaldlega sett upplýsingar í ranga dálka. Allt saklaus mistök ef þau uppgötvast snemma, en geta haft alvarlegar afleiðingar ef ekki.
Notaðu tengda brúðkaupsvefinn okkar með innbyggðu staðfestingarformi, og allar svörun staðfestinga á boðum uppfærast sjálfkrafa á gestalistanum þínum. Allt sem þú þarft að gera er að samþykkja staðfestingartölvupóstinn sem þú færð frá okkur þegar einhver svarar, og notendavæna kerfið okkar fyllir inn allar upplýsingar fyrir þig.
Ókeypis samvinna
Já, bæði Excel og Google Sheets bjóða upp á samvinnu. Það þýðir að þú og þeir sem þú velur í brúðkaupsskipulagsteymið þitt getið nálgast og breytt gestalistanum. En allir sem vilja hjálpa þurfa annaðhvort að eiga Google-aðgang eða eiga Excel. Auk þess þurfa þeir að kunna á viðkomandi töflureiknisforrit til að geta unnið í skjalinu á árangursríkan hátt.
Gestalistaverkfærið okkar fyrir brúðkaup er hins vegar algjörlega ókeypis og hvorki þú né teymið þitt þurfið að skrá ykkur inn til að taka þátt. Þar að auki leyfum við þér að búa til mörg mismunandi brúðkaupsverkefni, hvert með sínum notendum og þjónustum. Ómetanlegt ef þú þekkir einhvern sem er góður í fjármálum og vilt fá hann til að hjálpa með fjárhagsáætlunina, án þess að hann sjái borðaplássaskipulagið. Búðu þá einfaldlega til sérstakt fjárhagsverkefni með örfáum smellum og forðastu að frændi Klæfi uppgötvi hvar hann situr áður en stóri dagurinn rennur upp!
Ef það skiptir þig ekki miklu máli að upplýsingum sé deilt innan teymisins geturðu auðveldlega límt verkefnatengilinn þinn inn í sameiginlegan WhatsApp-hóp, sent hann í tölvupósti eða notað þinn eigin QR-kóða fyrir verkefnið. Fullkomið fyrir samvinnu í brúðkaupsundirbúningi á ferðinni!
Engin samþætting við önnur verkfæri fyrir brúðkaupsundirbúning
Gestalistahugbúnaðurinn okkar er hjartað í samtengdu safni verkfæra okkar fyrir brúðkaupsundirbúning. Hann vinnur í fullkomnu samspili við staðfestingakerfið okkar og uppfærir sig sjálfkrafa eftir því sem gestir skrá svör sín.
Upplýsingarnar á hverjum gestalista eru samstilltar við borðaplássagerðina okkar, þannig að þú getur strax byrjað að raða gestum í sæti í veislu eða athöfn án þess að yfirgefa verkefnið. Við bjóðum jafnvel upp á einfalt hönnunarkerfi fyrir sætakort, nafnspjöld og borðnúmer – allt tengt við gestalistann.
Með örfáum smellum, þegar gestalistanum er lokið, geturðu sótt öll sætakortin þín, borðaplássaskipulag fyrir bæði staði og sérsniðinn gestalista fyrir hvern birgi. Allt þetta er mögulegt vegna þess að gestalistinn okkar er fullkomlega samþættur næstum öllum öðrum verkfærum í safninu okkar.
Engin skýr sjónræn yfirsýn yfir upplýsingarnar
Treystu okkur – horfðu ekki of lengi á töflureiknissíðu fulla af gögnum, þú verður nánast örugglega syfjuð/ur! Eða í það minnsta ringluð/ur! Það er auðvitað hægt að búa til myndræna framsetningu gagna í Excel, en það er frægt fyrir að vera flókið. Þess vegna sitja mörg brúðhjón uppi með einfalda lista yfir nöfn og upplýsingar – töflureikni sem er erfitt að skilja og lítið aðlaðandi í útliti.
Bein, falleg og skýr framsetning upplýsinga er innbyggð í gestalistakerfið okkar. Við bjóðum upp á margar leiðir til að skoða gögnin, auðþekkjanleg tákn og merkingar og skýrar samantektir yfir stöðuna hverju sinni. Þannig sérðu á augabragði hve margir hafa staðfest komu, hverjir þurfa áminningu og hvort þú þurftir virkilega að ráða kokk sem sérhæfir sig í vegan-mat eftir allt saman...!
Erfiðleikar við prentun og skortur á sérsniðnum útflutningi
Hefurðu einhvern tíma reynt að prenta út töflureikni? Ef reynslan þín var eitthvað lík okkar þá var það algjört höfuðverk. Of stórt, of smátt, dreift á margar síður... Excel virðist ekki hannað fyrir prentun. En við undirbúning brúðkaups er oft mjög gagnlegt að hafa prentaða útgáfu af gögnunum. Eða í það minnsta geta sótt gestalistann eða fjárhagstöfluna og vitað að sá sem fær skjalið geti prentað það út. Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir veitingaaðila, sem vilja gjarnan prenta upplýsingar svo allt teymið geti séð þær fljótt og auðveldlega.
Við viljum að ókeypis verkfærin okkar fyrir brúðkaupsundirbúning nýtist vel frá fyrsta degi og alveg til loka ferlisins. Það þýðir að þú eigir auðvelt með að prenta skrárnar okkar út í gegnum Excel eða sem PDF. Hvor leiðin sem þú velur verða upplýsingarnar snyrtilega uppsettar og lagaðar að þeirri blaðstærð sem þú velur. Þar að auki bjóðum við upp á marga möguleika í sýnileika við útflutning.
Segjum sem svo að þú þurfir að senda útgáfu af gestalistanum til hótels sem þú hefur bókað herbergjablokk hjá. Þeim er alveg sama um matarofnæmi eða ferðaupplýsingar. Þau þurfa bara full nöfn gesta, hvaða tegund herbergis þau þurfa og hvort þau hafi sérstakar óskir. Þennan tiltekna lista – og óteljandi aðra – er hægt að búa til samstundis með útflutningsstillingunum okkar og senda með tölvupósti til þeirra sem þurfa á honum að halda. Þú getur jafnvel valið að hafa aðeins staðfesta gesti á útflutta listanum, eða bara þá sem mæta í veisluna ef það á betur við.
Í kerfinu okkar ræður þú því hver sér hvað – og við gerum það einstaklega einfalt.
Notaðu rétt verkfæri fyrir verkið og lyftu gestalistaferlinu upp á hærra plan
Við vitum öll hversu öflugt Excel er sem skipulagsverkfæri fyrir gögn, en það er ekki sérstaklega hannað fyrir gerð gestalista – appið okkar er það!
Lyftu allri reynslu þinni af brúðkaupsundirbúningi í dag með því að búa til þitt eigið ókeypis brúðkaupsverkefni hjá okkur. Þú uppgötvar fljótlega hversu gagnlegt ekki bara gestalistaappið okkar er, heldur líka ókeypis staðfestingarformið, borðaplássagerðina, fjárhagsáætlunarskipulagið og svo margt fleira!
Skoðaðu fleiri efni sem tengjast gestalista brúðkaupsins
Til að hjálpa þér að halda utan um gestalistann býður netlægi Brúðkaupsskipulagsráðgjafinn upp á heildstætt úrval faglegra verkfæra, vandlega hönnuð til að styðja þig við að skipuleggja og skipta niður undirbúningi hátíðarinnar.