Kannaðu fleiri brúðkaupshugmyndir og ráð
Þess vegna ættirðu ekki að skipuleggja gestalistann í Excel
Kanna
Þjónustan okkar hefur hjálpað tugþúsundum para um allan heim að skipuleggja draumabrúðkaupin sín!
Losaðu þig við álagið sem fylgir gerð gestalista með sérhönnuðu tólinu okkar
Nema þú sért mjög örugg/ur með töflureikna og notir þá daglega er Excel ekki besta leiðin til að skipuleggja gestalistann. Spurðu hvaða par sem er sem hefur skipulagt boðskortin sín og reynt að halda utan um svör gesta í töflureikni – þau munu segja þér að þau hefðu óskað þess að annar valkostur hefði verið í boði. Gestalistastjóri sem er sérstaklega hannaður fyrir þetta verkefni krefst engrar fyrri þekkingar, er einfaldur í uppsetningu og uppfærist sjálfkrafa þegar gestur staðfestir komu sína. Hann býður einnig upp á samstarf og samþættingu við mörg önnur fagleg verkfæri fyrir skipulagningu brúðkaups, svo sem brúðkaupsvef.
Sniðmátið okkar fyrir gestalista er hannað til að gera skipulagninguna mun auðveldari og komast hjá þeirri ákveðnu færni sem Excel gerir yfirleitt kröfu um. Við vitum af eigin reynslu að svona almenn töflureikniforrit skortir þá sérhæfingu sem þarf til að ljúka verkefnum við skipulagningu brúðkaups hratt og af öryggi. Það skiptir miklu máli þegar svo mörg krefjandi verkefni þurfa að komast í verk samhliða annasömu daglegu lífi.
Kominn tími til að kveðja Excel og skipuleggja eins og atvinnumaður
Við viljum sýna þér helstu kostina við að hefja skipulagninguna með ókeypis gestalistasniðmátinu okkar í stað auðs og flókins Excel-töflureiknis.
Skortur á sérhæfðum eiginleikum fyrir brúðkaup
Við ætlum ekki að segja að Excel og önnur töflureikniforrit á borð við Google Sheets séu ekki góð. Þau eru auðvitað frábær verkfæri sem nýtast endalaust við að halda utan um fjárhagsáætlanir í vinnunni eða á heimilinu. Þau eru góð til að skipuleggja lista og afar gagnleg til að setja gögn upp á myndrænan hátt. En þau eru almenn verkfæri.
Meðal töflureikniforritið er hannað til að henta öllum. Þetta er almennur vettvangur sem getur nýst hverjum sem er, hvort sem um er að ræða verðbréfamiðlara, kaffihússtjóra eða par sem vill fara sparlega með peningana. Það þýðir til dæmis að Excel skortir marga af þeim sérhæfðu eiginleikum fyrir brúðkaup sem gestalistatólið okkar býður upp á.
Þar má nefna skráningu og samþættingu staðfestinga gesta, einfaldan stuðning við fylgdarfólk og ótakmarkaða möguleika til að safna upplýsingum um gesti. Þetta er notendavænt forrit sem er sérsniðið að einu ákveðnu verkefni.
PLANNING . WEDDING — er auðvelt að muna og enn auðveldara í notkun.
- Engin sjálfvirkni
- Ókeypis samstarf
- Engin samþætting við önnur verkfæri fyrir skipulagningu brúðkaups
- Engin skýr myndræn framsetning upplýsinga
- Erfiðleikar við prentun og takmörkuð stjórn á útflutningi
- Notaðu rétta skipulagningartólið fyrir verkefnið og gerðu gestalistaferlið skilvirkara
Engin sjálfvirkni
Þegar þú notar ótengdan töflureikni á borð við Excel þarftu að uppfæra allt handvirkt. Ef þú hefur sent út meira en 200 boðskort í brúðkaup þarftu því að breyta stöðu hvers einasta gesta sjálf/ur. Þú þarft að uppfæra hvern reit með upplýsingum um hvort gesturinn komi, hvaða mat hann velur, mataræði hans og hvort hann þurfi hótel eða far á brúðkaupsstaðinn ... Það getur verið afar tímafrekt, allt eftir því hversu mikilla upplýsinga þú baðst um og hversu mörgum gestum var boðið.
Handvirk uppfærsla á hverjum gesti á listanum tekur ekki aðeins tíma heldur getur einnig leitt til mistaka. Við höfum talað við ótal pör sem hafa skrifað nöfn rangt, skráð ofnæmi á rangan hátt eða einfaldlega slegið upplýsingar inn í rangan dálk. Slík mistök eru meinlaus ef þau uppgötvast snemma, en geta haft alvarlegar afleiðingar ef ekki.
Notaðu tengda brúðkaupsvefshönnuðinn okkar með innbyggðu eyðublaði fyrir staðfestingu gesta og öll svör verða sjálfkrafa uppfærð á gestalistanum þínum. Það eina sem þú þarft að gera er að samþykkja tölvupóststilkynninguna um staðfestingu sem þú færð frá okkur þegar einhver svarar. Notendavæni vettvangurinn okkar fyllir svo út allar upplýsingarnar fyrir þína hönd.
Ókeypis samstarf
Já, bæði Excel og Google-töflureiknar bjóða upp á samstarf. Það þýðir að þú og aðrir sem þú velur í skipulagningarteymið getið opnað og breytt gestalistanum. En allir sem vilja hjálpa þér þurfa annaðhvort að vera með Google-aðgang eða eiga Excel. Auk þess þurfa þeir að hafa reynslu af viðkomandi töflureikniforriti til að geta breytt skjalinu á skilvirkan hátt.
Gestalistatólið okkar fyrir brúðkaup er hins vegar ókeypis og hvorki þú né teymið þitt þurfið að skrá ykkur. Þar að auki geturðu búið til margar útgáfur af brúðkaupsverkefninu þínu, hverja með sínum eigin notendum og tiltæku þjónustum. Það er ómetanlegt ef þú þekkir einhvern sem er frábær í fjármálum og vilt fá viðkomandi til að hjálpa með fjárhagsáætlunina, en vilt ekki eða þarft ekki að hann sjái sætaskipanina í veislunni. Búðu einfaldlega til sérstakt fjárhagsáætlunarverkefni með örfáum smellum og komdu í veg fyrir að Clive frændi komist að því hvar hann á að sitja áður en stóri dagurinn rennur upp!
Ef þér er ekki sérstaklega umhugað um að upplýsingum sé deilt innan teymisins geturðu auðveldlega afritað verkefnatengilinn í sameiginlegan WhatsApp-hóp eða tölvupóst, eða notað þinn eigin QR-kóða fyrir verkefnið. Fullkomið fyrir samstarf við skipulagningu brúðkaups á ferðinni!
Engin samþætting við önnur verkfæri fyrir skipulagningu brúðkaups
Gestalistahugbúnaðurinn okkar er kjarninn í samtengdum pakka okkar af verkfærum fyrir skipulagningu brúðkaups. Hann vinnur í samhljómi við kerfið okkar fyrir staðfestingu gesta og uppfærist sjálfkrafa samkvæmt innsendum upplýsingum.
Upplýsingarnar á hverjum gestalista samstillast við sætisritið okkar. Þú getur því hafist handa við að raða gestum við veisluborðin eða í athöfnina án þess að þurfa að yfirgefa verkefnið. Við bjóðum einnig upp á einfalt hönnunarverkfæri fyrir sætiskort, nafnspjöld og borðnúmer. Allt tengist gestalistanum þínum.
Með örfáum smellum, þegar gestalistinn er tilbúinn, geturðu sótt öll sætiskortin þín, sætisrit fyrir báða staðina og sérsniðinn gestalista fyrir hvern þjónustuaðila. Allt þetta er mögulegt vegna þess að gestalistinn okkar er að fullu samþættur við nánast öll önnur verkfæri í pakkanum okkar.
Engin skýr myndræn framsetning upplýsinga
Taktu mark á okkur og ekki stara of lengi á gagnatöflureikni – þú verður næstum örugglega syfjuð/syfjaður! Eða að minnsta kosti ringluð/ringlaður! Myndræn framsetning upplýsinga er vissulega í boði í Excel, en alræmd fyrir að vera erfið í uppsetningu. Það skilur pör sem skipuleggja brúðkaup oft eftir með aðeins lista yfir nöfn og upplýsingar. Töflureikni sem er erfitt að skilja og lítt aðlaðandi í útliti.
Einföld og falleg myndræn framsetning upplýsinga er innbyggð í gestalistahugbúnaðinn okkar. Við bjóðum upp á margar leiðir til að skoða upplýsingar, auðþekkjanleg tákn og merkingar ásamt skýrum yfirlitum yfir stöðu verkefnisins. Þannig er ávallt auðvelt að sjá hversu margir gestir hafa staðfest komu sína, hverjum þarf að senda áminningu og hvort þú hefðir í raun þurft að ráða kokk sem sérhæfir sig í veganmat ...!
Erfiðleikar við prentun og takmörkuð stjórn á útflutningi
Hefurðu einhvern tíma reynt að prenta út töflureikni? Ef reynsla þín var eitthvað í líkingu við okkar var það martröð. Of stórt, of smátt, teygir sig yfir margar síður ... Excel er ekki hrifnæmt af því að þú prentir út verkin þín. En við skipulagningu brúðkaups er afar gagnlegt að hafa prentaða útgáfu af gögnunum stundum. Eða að minnsta kosti geta sótt gestalistann eða fjárhagsáætlunina, til dæmis, og vitað að sá sem þú sendir hana áfram til geti prentað hana út. Þetta er mjög mikilvægt fyrir veitingaþjónustur, þar sem þær vilja yfirleitt prenta upplýsingarnar svo allt teymið geti skoðað þær hratt og auðveldlega.
Við viljum að ókeypis brúðkaupsskipulagstólin okkar séu gagnleg frá fyrsta degi og allt þar til verkefninu lýkur. Þess vegna tryggjum við að þú getir auðveldlega prentað skrárnar okkar í gegnum Excel eða PDF. Hvort sem þú velur verður upplýsingunum þínum snyrtilega raðað og þær sniðnar að þeirri síðustærð sem þú óskar eftir. Þar að auki bjóðum við upp á marga mismunandi möguleika til að stjórna því hvaða upplýsingar fylgja útflutningnum.
Segjum að þú þurfir að senda hótelinu, þar sem þú hefur tekið frá herbergjablokk, útgáfu af gestalistanum þínum. Hótelið þarf ekki að vita um mataræði eða ferðaupplýsingar. Það þarf aðeins fullt nafn hvers gests, hvers konar herbergi hann þarf og hvort hann hafi einhverjar sérstakar óskir. Þennan tiltekna lista, sem og ótal aðra, geturðu búið til samstundis með útflutningsstillingunum okkar og sent með tölvupósti til þess sem þarf á honum að halda. Þú getur jafnvel valið að hafa aðeins gesti sem hafa staðfest komu sína á listanum eða eingöngu þá sem mæta í veisluna, ef það á betur við.
Með vettvanginum okkar stjórnar þú því hver sér hvað og við gerum það eins auðvelt og mögulegt er.
Notaðu rétta skipulagningartólið fyrir verkefnið og gerðu gestalistaferlið skilvirkara
Við vitum öll hversu öflugt Excel er sem skipulagningartól fyrir gögn, en það er ekki sérstaklega hannað fyrir gerð gestalista – appið okkar er það!
Taktu brúðkaupsskipulagninguna alla upp á næsta stig í dag með því að búa til ókeypis brúðkaupsverkefni hjá okkur. Þú munt fljótlega uppgötva hversu gagnlegt ekki aðeins gestalistaappið okkar er, heldur einnig ókeypis staðfestingareyðublaðið okkar, sætisritið, fjárhagsáætlunarforritið og margt fleira!
Skoðaðu fleiri efni sem tengjast gestalista brúðkaupsins
Til að hjálpa þér að halda utan um gestalistann býður netlægi Brúðkaupsskipulagsráðgjafinn upp á heildstætt úrval faglegra verkfæra, vandlega hönnuð til að styðja þig við að skipuleggja og skipta niður undirbúningi hátíðarinnar.