Siðareglur fyrir brúðkaupsboð: Hvenær á að senda boðin og hvernig á að ávarpa gesti rétt

Siðir skipta í raun máli þegar brúðkaupsboð eru send

Áður en við fórum að skipuleggja brúðkaupið okkar héldum við að siðir við brúðkaupsboð væru úrelt vitleysa. En við komumst fljótt að því að góðir brúðkaupssiðir eru það sem heldur stóra deginum á réttri braut og gerir skipulagningu viðburðarins mun minna stressandi.

Við áttum okkur fyrst almennilega á þessu þegar við skoðuðum tímalínuna okkar fyrir brúðkaupsboðin – eða öllu heldur skortinn á henni – og gerðum okkur grein fyrir því að við höfðum ekki hugmynd um hvenær ætti að senda neitt. Það lá næstum við að nokkrir gestanna okkar erlendis fengju alls ekki boð! Sem betur fer rifjuðum við upp siðina áður en það var orðið of seint og tryggðum ekki aðeins að allir fengju formlegt boð, heldur einnig að orðalagið væri rétt.

Frá því við gengum sjálf í hjónaband höfum við hjálpað ótal pörum að fóta sig í stundum ruglingslegum reglum um orðalag brúðkaupsboða og tímasetningar póstsendinga. Og miðað við reynslu okkar er eitt sem við höfum lært: brúðkaupsboð og tímasetning þeirra skipta miklu meira máli en maður skyldi ætla.

Hvort sem boðin ykkar verða eingöngu stafræn í gegnum ókeypis brúðkaupsvef eða þið veljið hefðbundna leið og sendið út prentað brúðkaupsboð, þurfið þið að tryggja að boðið ykkar sé vandað og traustvekjandi. Auk þess þurfið þið að senda þau nógu tímanlega svo gestir hafi tíma til að svara og undirbúa sig fyrir stóra daginn.

Vitið þið ekki hvar á að byrja? Ekkert mál. Við förum yfir helstu siði sem gilda um brúðkaupsboð og gefum ykkur allar þær upplýsingar sem þið þurfið til að tryggja að boðin séu rétt útbúin og berist gestunum á réttan hátt.

Farið aftur í yfirgripsmikla leiðbeiningu okkar um brúðkaupsboð fyrir ítarleg úrræði við skipulagninguna.

Hvenær á að senda brúðkaupsboð: Heildstæð tímalína

Pör spyrja oft hvenær eigi að senda brúðkaupsboð og sannleikurinn er sá að tímasetningin skiptir öllu! Þið gætuð hannað fallegustu umslögin, sett saman frábæra boðshönnun og tryggt að hvert einasta smáatriði í boðssvítunni sé fullkomið. En ef boðið er ekki sent á réttum tíma skiptir ekkert af þessu máli.

Sendið boðin of snemma og gestirnir gleyma þeim. Sendið þau of seint og ástvinirnir hafa einfaldlega ekki tíma til að gera áætlanir eða svara í tæka tíð. Losið ykkur við óvissuna í skipulagningunni og fylgið tímalínunni okkar fyrir brúðkaupsskipulag hér að neðan.

Þessi tímalína gerir ráð fyrir tólf mánaða aðdraganda að brúðkaupinu. Ef tímalínan ykkar er styttri getið þið einfaldlega þjappað okkar tímalínu saman og nýtt brúðkaupsvefinn enn meira til að tryggja að gestir hafi allar upplýsingar við höndina.

12 mánuðum fyrir brúðkaupið

• Safnið upplýsingum um gestina, svo sem heimilisföngum, og bætið þeim á gestalistann.
• Búið til ókeypis brúðkaupsvef og bætið við trúlofunarmyndunum ykkar.
• Ef þið ætlið að senda hefðbundin brúðkaupsboð, finnið hönnuð eða sérhæfðan aðila í boðskortum.

9–12 mánuðum fyrir brúðkaupið

• Sendið út tilkynningar um dagsetninguna.
• Gangið frá gestalistanum.

6–8 mánuðum fyrir brúðkaupið

• Bætið eins miklum upplýsingum um brúðkaupið og hægt er á brúðkaupsvefinn.
• Hannið brúðkaupsboðið.

4–6 mánuðum fyrir brúðkaupið

• Látið prenta boðin og gerið ráð fyrir tíma fyrir sendingu, póstlagningu og skráningu heimilisfanga á umslögin.

8–12 vikum fyrir brúðkaupið

• Sendið brúðkaupsboðin. Ef þið giftið ykkur erlendis skulið þið gefa gestunum eins mikinn tíma og hægt er og senda boðin tólf vikum fyrir brúðkaupið.

4 vikum fyrir brúðkaupið

• Biðjið gesti að skila svarspjöldum eða svara á netinu fyrir þennan tíma. Fjórar vikur ættu að gefa ykkur nægan tíma til að minna gesti á að svara og ganga frá gestafjölda með veitingastaðnum og veisluþjónustunni. Hægt er að stilla netverkfærið okkar fyrir gestasvör þannig að það lokist sjálfkrafa á ákveðnum degi og tryggja að enginn komist framhjá skilafrestinum.
• Deilið endanlegum gestafjölda með þeim þjónustuaðilum sem þurfa á honum að halda.

1–2 vikum fyrir brúðkaupið

• Uppfærið brúðkaupsvefinn með gagnlegum upplýsingum á síðustu stundu, svo sem afhendingarstöðum fyrir samgöngur, upplýsingum um gistingu og tímasetningum.
• Notið brúðkaupsvefinn til að bjóða völdum gestum í æfingakvöldverðinn ef það hefur ekki þegar verið gert.

Við notuðum mjög svipaða tímalínu þegar við skipulögðum boðin okkar og hún hjálpaði okkur gríðarlega að halda utan um hvað þurfti að gera og hvenær. Þannig losnuðum við við alla óvissu og fengum eins konar sérstakan gátlista fyrir brúðkaupsboðin okkar.

Hefjið skipulagningu tímalínunnar

• Siðir skipta í raun máli þegar brúðkaupsboð eru send
• Hvenær á að senda brúðkaupsboð: Heildstæð tímalína
• Hvernig á að ávarpa brúðkaupsboð rétt
• Nafnavenjur: Hefðbundin leið til að ávarpa brúðkaupsboð
• Leiðbeiningar um orðalag brúðkaupsboða
• Siðir og utanumhald svara við boði
• Tilkynning um dagsetningu eða brúðkaupsboð: Tímasetningar
• Leiðbeiningar um brúðkaupsboð vegna brúðkaups erlendis

Hvernig á að ávarpa brúðkaupsboð rétt

Í gegnum árin höfum við séð allt of mörg brúðkaupsboð og umslög þar sem nöfn eru rangt stafsett eða frágangurinn lélegur, og við höfum séð hvaða áhrif það hefur á gestina. Auðvitað líta margir ástvinir framhjá slíkum mistökum eða taka þau ekki mjög nærri sér. En sumir móðgast við að fá boð sem er rangt ávarpað og í versta falli gæti boðið jafnvel ekki borist vegna rangra upplýsinga á umslaginu.

Með því að fylgja réttum siðum við gerð brúðkaupsboða og flýta ekki yfir yfirferðina má forðast þessi algengu mistök þegar brúðkaupsboð eru send.

Nafnavenjur: Hefðbundin leið til að ávarpa brúðkaupsboð

Hér að neðan förum við yfir hefðbundna leið til að ávarpa gesti á ytra og innra umslagi.

Gift pör

Ef gift par ber sama eftirnafn ætti að ávarpa það samkvæmt þeirri venju.

Ytra umslag

Herra og frú David Mitchell, eða herra David Mitchell og frú Lucy Mitchell.

Innra umslag

Herra og frú Mitchell, eða David og Lucy.

Gift pör með ólík eftirnöfn

Ytra umslag

Frú Holly Shaw og herra Barry Patel.

Innra umslag

Holly og Barry, eða frú Holly Shaw og herra Barry Patel.

Samkynja pör

Raðið nöfnunum eins og ykkur hentar, annaðhvort eftir því hvorri manneskjunni þið tengist meira eða einfaldlega í stafrófsröð.

Ógift pör

Notið sömu venjur og fyrir gift pör með ólík eftirnöfn.

Gestir sem mega taka með sér fylgdarmann

Ef þið þekkið nafn fylgdarmannsins skuluð þið nota það og ávarpa parið eins og ógift par. Ef ekki, ávarpið ytra umslagið einfaldlega til boðsgestsins og bætið „gestur“ við á innra umslagið – ungfrú Tara Esteves og gestur. Orðið „gestur“ á að vera með lágstöfum.

Gestir með börn

Gestum sem boðið er með börnin sín má ávarpa sem „Wakowski-fjölskyldan“ og setja nöfn allra fjölskyldumeðlima, þar á meðal barnanna, á innra umslagið. Ef börnum er ekki boðið skal einfaldlega ávarpa umslagið samkvæmt venjunum hér að ofan.

Búið til boðin ykkar

Leiðbeiningar um orðalag brúðkaupsboða

Orðalagið sem þið notið í brúðkaupsboðinu og á brúðkaupsvefnum ætti að endurspegla hvers konar veislu þið haldið. Ef þið haldið til dæmis afslappað grillbrúðkaup í garðinum fyrir 50 manns getið þið látið léttleika tilefnisins koma fram í orðalaginu. Formleg veisla í danssal með smóking-klæðaburði kallar hins vegar á meiri virðuleika og fágaðra orðalag.

Ef þið viljið að gestir fái virkilega tilfinningu fyrir brúðkaupsdeginum um leið og þeir opna boðið eru hér nokkur ráð.

• Hefð er fyrir því að gestgjafar brúðkaupsins séu nefndir fyrstir í boðinu. Yfirleitt hefðu það verið foreldrar brúðarinnar. Núorðið halda pör oft brúðkaupið sjálf, en ef þið viljið samt vísa til fjölskyldunnar getið þið skrifað „Í fylgd fjölskyldna sinna“ við nöfnin ykkar.
• Setjið millinöfnin ykkar með ef þið haldið formlegt brúðkaup.
• Í formlegu tilefni ætti að skrifa dagsetningu og tíma brúðkaupsins að fullu, án tölustafa. Til dæmis: „Laugardaginn tíunda júní árið tvö þúsund og tuttugu og sex klukkan fjögur síðdegis.“
• Ekki setja upplýsingar um óskalista með brúðkaupsboðunum. Það þykir ókurteisi að biðja um gjafir í boði; notið brúðkaupsvefinn í staðinn. Það er mun hagnýtara að deila óskalistanum á netinu, þar sem þið getið tengt beint á þá síðu eða þær síður sem þið notið.
• Brúðkaupsstaðurinn og veislustaðurinn, ef þeir eru ekki þeir sömu, ættu að vera með fullu heimilisfangi, sérstaklega ef brúðkaupið er haldið á lítt þekktum stað.

Þurfið þið hjálp við hönnun boðsins? Skoðið leiðbeiningar okkar um hönnun og sniðmát.

Siðir og utanumhald svara við boði

Við tölum oft við pör sem líta á svarspjaldið sem formsatriði og veita því ekki þá athygli sem það á skilið. En þið komist fljótt að því að svör gesta og upplýsingarnar sem þau veita skipta sköpum þegar kemur að kostnaðaráætlun, sætaplani og nákvæmri skipulagningu veitinga.

Reynsla okkar hefur sýnt okkur hversu mikilvæg svarspjöld eru og þess vegna höfum við lagt svo mikla alúð í að búa til stafræna útgáfu! Ókeypis svarforritið okkar á netinu gerir ykkur kleift að biðja gesti um eins miklar upplýsingar og þið viljið, spyrja tiltekna gesti ákveðinna spurninga og geyma allar upplýsingar sjálfkrafa í afar nytsamlegum, samtengdum gestalista. Þið getið jafnvel ákveðið endanlegan skilafrest svara og þá lokast sjálfkrafa fyrir svör eftir þann dag.

Hvort sem þið veljið að nota stafræn svör við boði eins og okkar eða sendið út prentað svarspjald eru ákveðnar siðareglur sem gott er að fylgja.

• Skilafrestur svara ætti að vera að minnsta kosti þremur vikum fyrir brúðkaupið. Fjórar vikur eru ákjósanlegar.
• Mýkið kröfuna um skilafrestinn með því að bæta við „Vinsamlegast svarið fyrir...“ í stað þess að skrifa einfaldlega „Svarið fyrir...“. Gestir eru almennt líklegri til að svara á réttum tíma þegar komið er fram við þá af kurteisi!
• Veisluþjónustan ykkar hefur hag af því að fá sem mestar upplýsingar um gestina. Með stafræna svarinu okkar geta gestir auðveldlega valið rétti, gefið upp fæðuóþol og mataræðistakmarkanir og komið með óskir.
• Haldið utan um upplýsingarnar sem berast og skipuleggið þær á skilvirkan hátt. Svarforritið okkar tengist gestalistanum á einfaldan hátt.
• Þið vitið líklega hvaða gestir eiga eftir að svara seint, svo minnið þá á skilafrestinn áður en hann rennur út.

Tilkynning um dagsetningu eða brúðkaupsboð: Tímasetningar

Líta má á tilkynningu um dagsetningu sem eins konar fyrirvara. Brúðkaupsboðið ætti hins vegar að vera formlegt boð til gestanna um að fagna deginum með ykkur. Þessar tvær ólíku tegundir boða þarf að senda á gjörólíkum tímum.

Tilkynning um dagsetningu

Ef þið haldið brúðkaup erlendis er skynsamlegt að senda tilkynningu um dagsetningu 9–12 mánuðum fyrir stóra daginn. Fyrir brúðkaup hér á landi ættu 6–8 mánuðir að duga.

Brúðkaupsboð

Aftur þurfið þið að senda boðin fyrr ef brúðkaupið er erlendis, eða um 10–12 vikum fyrir ferðina. Fyrir brúðkaup nær heimahögum má senda boðin 6–8 vikum fyrir brúðkaupið.

Það kann að virðast svolítið yfirþyrmandi að útbúa tilkynningu um dagsetningu átta mánuðum fyrir brúðkaupsdaginn, enda hafið þið líklega ekki skýra mynd af öllum smáatriðum dagsins á þeim tímapunkti. En á þessu fyrri stigi þurfið þið aðeins að deila nöfnum ykkar, brúðkaupsdeginum og staðsetningu brúðkaupsins. Ef þið viljið vera sérstaklega sniðug, eða viljið helst ekki senda út sérstaka boðssvítu, getið þið einnig sett slóðina á brúðkaupsvefinn ykkar með. Þá geta gestir kynnt sér daginn ykkar betur eftir því sem skipulagið tekur á sig.

Leitið þið að hagkvæmum valkostum fyrir boðin? Skoðið leiðbeiningar okkar um ódýr brúðkaupsboð.

Hefjist handa núna

Leiðbeiningar um brúðkaupsboð vegna brúðkaups erlendis

Við dreymdi alltaf um að halda brúðkaupið okkar á sandströnd einhvers staðar í framandi landi, en því miður varð ekkert úr því! Ef þið eruð hins vegar svo heppin að leggja af stað með fjölskyldu og vinum á stórkostlegan áfangastað þurfið þið að hafa nokkur atriði til viðbótar í boðinu og á brúðkaupsvefnum.

Ferðalög og gisting

Gefið gestunum ítarlega ferðaáætlun sem segir hvar þeir muni gista, hvernig þeir komist á milli staða og hvort þeir þurfi sérstakar vegabréfsáritanir eða bólusetningar fyrir ferðina.

Upplýsingar um óskalista

Munið að brúðkaupsgestirnir ykkar taka sér frí og verja peningum til að vera með ykkur. Sýnið því tillitssemi þegar þið útbúið óskalistann. Veljið ódýrari hluti, bjóðið upp á þann möguleika að sleppa óskalistanum alveg eða stingið upp á því að gestir gefi í brúðkaupið í staðinn.

Ákveðinn og snemma skilafrestur svara

Við mælum með því að skilafrestur svara fyrir brúðkaup erlendis sé fyrr en fyrir brúðkaup hér á landi, svo hægt sé að gefa hótelum, brúðkaupsskipuleggjendum og ferðaskrifstofum endanlegan gestafjölda á réttum tíma.

Sérstök svör fyrir einstaka viðburði

Brúðkaup erlendis fela oft í sér marga minni viðburði í kringum sjálfan stóra daginn. Hver viðburður er yfirleitt ætlaður ólíkum hópi gesta. Notið stafræn svör við boði, eins og okkar, til að bjóða völdum einstaklingum sérstaklega í ákveðna viðburði. Þannig kemur ekkert rugl eða leiðindi upp.

Það þarf ekki að vera flókið að tileinka sér góða siði við brúðkaupsboð. Þið þurfið bara að fylgja nokkrum einföldum reglum og hafa við höndina nauðsynleg verkfæri fyrir brúðkaupsskipulag. Með byggingartólinu okkar fyrir brúðkaupsvefi fáið þið alla þá þjónustu sem þið gætuð þurft á einum stað og án kostnaðar. Allt frá svarskrám sem auðvelt er að fylgjast með, yfir í gestalista á netinu, QR-kóðagerð og fjölmörg sniðmát fyrir brúðkaupsvefi!

Hefjið uppbyggingu brúðkaupsvefsins ykkar í dag og losið ykkur við stressið sem fylgir siðum við brúðkaupsboð. Þá getið þið einbeitt ykkur að því að fagna stóra deginum!