Brúðkaup 
Sætaskipulagsforrit

Hvernig á að nota sætaskipulagsforrit fyrir brúðkaup í nokkrum einföldum skrefum

Við höfum sett upp skrefin sem þú þarft að taka til að búa til fullkomið gólfskipulag. Fylgdu leiðbeiningunum okkar og áður en þú veist af verður þú farin(n) að prenta út fullbúið sætaskipulagið fyrir brúðkaupið!

Láttu búa til borðnúmer beint úr sætaskipuninni

Biddu veislusalinn um gólfskipulagið

Sætaskipulagið fyrir brúðkaupið ætti að endurspegla raunverulega stærð veislurýmisins. Mælingarnar á skipulaginu þínu þurfa að passa við raunverulegan sal og eina leiðin til að tryggja það er að biðja staðinn um gólfskipulagið. Gerðu það áður en þú byrjar að raða gestum eða skreytingum. Annars gætirðu endað á að eyða tíma í að raða borðum eða ákveða hvar dansgólfið eigi að vera, bara til að átta þig á því að þú hefur ekki eins mikið pláss og þú hélt.

Búðu til sætaskipulagið þitt

Settu veggi salarins inn samkvæmt mælingum

Þegar þú ert komin(n) með mælingar á veislusalnum frá brúðkaupsstaðnum geturðu notað þær til að búa til stafrænt skipulag. Með einföldu draga-og-sleppa kerfinu okkar er hægt að setja veggi inn á réttan stað til að móta rýmið. Aukaveggi er líka auðvelt að bæta við til að sýna innveggi eða skilrúm. Allt er sjálfvirkt minnkað í rétt hlutföll miðað við raunverulegar stærðir.

Raðaðu stærri hlutum veislunnar

Þegar mælingarnar eru komnar á sinn stað geturðu byrjað að finna fullkomna staðsetningu fyrir alla stærri hluti í veislunni. Í sætaskipulagsforritinu okkar fyrir brúðkaup finnurðu alla þá hluti sem þú þarft, tilbúna til að draga og sleppa úr fellilista. Aðrir eru þegar fyrirfram settir inn á sniðmát gólfskipulagsins. Hefðbundnir þættir eins og svæði fyrir DJ eða svið, dansgólf og áberandi blómaskreytingar.

Veldu stærð, lögun og fjölda borða

Eftir því sem staðfestingar á boðum berast áfram er líklegt að það breytist hvaða gestir sitja við hvaða borð á gólfskipulaginu, sérstaklega þegar nær dregur brúðkaupsdeginum. Kosturinn við að nota stafrænt sætaskipulagsforrit fyrir brúðkaup eins og okkar er að gesti er auðvelt að færa til, bæta við eða taka út án mikillar fyrirhafnar. En til að byrja með þarftu að ákveða stílinn á borðaskipaninni.

Viltu frekar að gestir sitji í langborðum, líkt og í fjölskylduboði? Eða nánar saman við minni, kringlótt borð? Ákvörðunin fer eftir því hvernig upplifun þú vilt að gestir hafi. Jafnframt því hvað rýmið á staðnum getur raunverulega tekið. Það er auðvelt að átta sig á því núna þegar þú ert komin(n) með gólfskipulagið inn í stafræna sætaskipulagið þitt.

Hladdu upp gestalistanum þínum

Við skiljum að gestalistinn þinn er síbreytilegur, en þegar þú hefur hlaðið honum inn í kerfið okkar, í þínu eigin lokaða verkefnissvæði, geturðu auðveldlega breytt honum á ferðinni og uppfærslurnar birtast strax á sætaskipulaginu.

Hladdu núverandi gestalista inn núna, úr Excel, og byrjaðu að raða gestum inn á sætaskipulagið fyrir brúðkaupið. Þú munt verða hissa á því hve hratt borðin fyllast!

Ákveddu hvar brúðhjónin sitja

Dagurinn snýst jú fyrst og fremst um ykkur og þið eigið skilið sérmeðferð þegar kemur að sætaskipan. Áður en þú byrjar almennilega að raða öllum gestunum inn á gólfskipulagið skaltu ákveða hvar þið viljið sitja. Viljið þið sitja aðeins út af fyrir ykkur við „sweetheart“-borð? Við stórt borð með foreldrum og nánum vinum? Eða viltu frekar skilja eftir auðan stað við hvert borð, svo þú getir gengið að því borði sem þér hentar hverju sinni?

Raðaðu brúðkaupsgestunum eftir mikilvægi

Sérstakir gestir eins og foreldrar, brúðarmeyjar, svaramenn o.s.frv. ættu að fá forgang þegar kemur að sætaskipan. Þau ættu að fá bestu sætin í salnum. Nálægt veitingum, nálægt dansgólfinu og nálægt brúðhjónunum. Byrjaðu á að setja þessa gesti niður og farðu svo í næsta hóp, sem fær næst bestu sætin. Haltu svo áfram þar til öll sæti eru upptekin!

Láttu gesti sitja með fólki sem þeir ná vel saman við

Vel heppnuð brúðkaupsveisla er skipulögð með upplifun gesta í huga. Stór hluti af því snýst um hver situr við hvern og við hvaða borð. Reyndu að láta ástvini sitja með fólki sem hefur svipaðan smekk eða persónuleika. Þú þarft ekki að vera hjónabandamakkari – bara meðvituð/meðvitaður um það hvernig gestir ná saman þegar þeir sitja saman, sérstaklega eftir nokkur glös af kampavíni…!

Hafðu eldri gesti í fjarlægð frá hávaða og þá yngri nær honum

Ömmu gengur oft illa að heyra, jafnvel við bestu aðstæður, svo ekki setja hana við hliðina á DJ-num. Hafðu eldri ættingja í burtu frá stressi og hávaða frá dansgólfi, hljómsveit eða öðru háværum atriðum. Settu þess í stað yngri gestina nær þessum svæðum, þeir kunna að meta partystemninguna.

Hafðu rými fyrir séraðgang, neyðarútganga og snyrtingar

Gólfskipulagið sem þú færð frá brúðkaupsstaðnum ætti að innihalda allar nauðsynlegar upplýsingar til að halda örugga veislu. Þar á meðal neyðarútganga, snyrtingar og aðgengi fyrir hjólastóla. Ekki gleyma þessum þáttum í skipulagningunni. Síðasta sem þú vilt er að þurfa að endurraða öllu sætaskipulaginu á síðustu stundu vegna þess að neyðarútgangur var ekki skilinn eftir opinn.

Sæktu sætaskipulagið fyrir brúðkaupið og sendu það til þjónustuaðila

Einn af stóru kostunum við að nota stafrænt sætaskipulagsforrit fyrir brúðkaup er að þú getur auðveldlega sótt gólfskipulagið þegar þú ert ánægð(ur) með það og einfaldlega sent það áfram til þjónustuaðila þinna! Það er jafn einfalt og það hljómar. Þú getur líka sent þeim gestalistann þinn, sem hefur verið haldið uppfærðum á síðunni okkar, inni í þínu einkaverkefni. Með öllum þeim upplýsingum sem skipuleggjari, athafnastjóri og veitingateymi þurfa á að halda.