Brúðkaup 
Sniðmát fyrir sætisplan í Excel

Flyttu gestalistann þinn úr Excel yfir í sætisplanssniðmátið okkar

Þegar gestalistinn í Excel er tilbúinn geturðu einfaldlega hlaðið skjalinu upp í þitt eigið lokaða verkefni á vefnum okkar. XLS-, XLSX- og CSV-skrár virka, og það gerir líka ljósmynd eða skjámynd af lista. Gestalistaforritið okkar á netinu les skrána og sýnir þér forskoðun áður en nokkru er bætt við: hversu marga gesti það fann, hverjir eru nýir og hverjir gætu þegar verið á listanum þínum, viðvaranir sem útskýra ágiskanir þess og allar nýjar máltíðir sem það fann í dálkunum þínum. Innan nokkurra mínútna frá innflutningi geturðu byrjað að setja gesti við borðin í sniðmátinu okkar fyrir sætisplan í brúðkaupi – allt án þess að sjá einn einasta límmiða!

Fyrir hverja línu ákveður þú: að búa til nýjan gest, sameina hana gesti sem er þegar á listanum (aðeins auðir reitir eru fylltir út), skrifa yfir þann gest eða sleppa línunni. Bættu svo skránni við listann eða skiptu öllum listanum út. Byrjarðu frá grunni? Innflutningsglugginn býður upp á sniðmát í Excel eða CSV sem þú getur hlaðið niður og fyllt út. Svona virkar innflutningur gestalistans.

Hannaðu veislumatseðilinn þinn

Uppfærðu svör við boðum samstundis á gestalistanum og sætisplaninu

Öll pör sem hafa gengið í hjónaband geta sagt þér að svör sem berast seint við boðum geti eyðilagt jafnvel bestu áætlanir. Þú heldur að búið sé að ganga frá endanlegum gestafjölda og öll nöfn séu snyrtilega skráð á lokagerð gestalistans. Allir eru skipulagðir við borðin á sætisplaninu. Svo láta allt í einu þrír gestir þig vita að þeir komi – og þú þarft einfaldlega að byrja upp á nýtt.

Þetta getur vissulega verið pirrandi jafnvel þegar notað er sætisplan á netinu eins og okkar, en það jafnast ekkert á við hörmungarnar sem yrðu ef þú þyrftir að skrifa og teikna allt í höndunum.

Þegar þú notar hugbúnaðinn okkar þarftu aðeins að haka við gestinn á listanum og bæta við þörfum hans eða matarvali. Finndu síðan einfaldlega stað fyrir hann á sætisplaninu – eða keyrðu sjálfvirka sætaúthlutun aftur og láttu hana fylla aðeins í laus sæti, svo allir sem þú hefur þegar komið fyrir sitji áfram. Allt virkar með því að draga og sleppa, svo auðvelt er að færa fólk til þar til hinn fullkomni staður finnst.

Búðu til sætisplanið þitt

Sjáðu gestalistann þinn úr Excel samstundis á sætisplanssniðmátinu okkar fyrir brúðkaup

Þegar maður horfir bara á nafnalista, hversu snyrtilega sem hann er settur upp, getur verið erfitt að sjá fyrir sér hvernig uppsetningin verður á sjálfum deginum. Þú getur litað hópa nafna, síað listann og gert allt eins skýrt og mögulegt er. En það jafnast samt ekki á við að sjá gólfið teiknað upp.

Með því að nota sætisplanssniðmátið okkar fyrir brúðkaup geturðu samstundis breytt nafnalistanum í Excel í nákvæmt yfirlit yfir hvernig veislan þín mun líta út. Um leið og nöfnin hafa verið flutt inn geturðu byrjað að setja gesti á sína staði. Þá sérðu fljótt hvort uppsetningin sé í jafnvægi eða ekki. Hefur gestunum verið dreift jafnt um salinn? Eru einhver auðir svæði eða of þétt setin svæði? Leystu öll vandamál samstundis og sjáðu fullkomna uppsetningu verða til fyrir augunum á þér.

Deildu faglega framsettum gestalista með þjónustuaðilum

Sætisplanið okkar fyrir brúðkaup og öll ókeypis skipulagstækin sem við bjóðum hjá Brúðkaupsskipuleggjandanum eru hönnuð fyrir bæði pör og fagfólk. Gestalistinn okkar er sérstaklega vinsæll meðal þjónustuaðila, skipuleggjenda og samræmingaraðila. Þeir kunna vel að meta hve auðvelt er að flytja hrá gögn inn í hugbúnaðinn okkar, breyta þeim og hlaða síðan niður skýrum og faglegum gestalista.

Þegar þú býrð til þinn eigin gestalista í Excel getur verið erfitt að vita hvernig þjónustuaðilar vilja sjá upplýsingar um gestina og hvaða atriði þeir þurfa. Við fjarlægjum alla óvissu og gefum þér skýran ramma til að búa áreynslulaust til skýran gestalista. Hægt er að hlaða honum niður samstundis og deila honum auðveldlega með þjónustuaðilunum þínum.

Listarnir sem þú deilir geta líka náð yfir fólkið sem vinnur á deginum. Bættu ljósmyndaranum, hljómsveitinni eða skipuleggjandanum við sem starfsfólki: þau eru utan við gestalistann og talningar hans, en útflutningur gestalistans gefur þeim eigin síðu og eigin flipa í töflureikninum, þar sem máltíðir þeirra eru taldar sér frá máltíðum gestanna.

Auðveldasta leiðin til að breyta gestalista úr Excel í sætisplan fyrir brúðkaup

Í Excel er hægt að búa til sætisplan, en ferlið er í raun nokkuð flókið. Þar koma ótal formúlur við sögu, sem getur gert verkefnið ruglingslegt, jafnvel fyrir vana notendur. Og útkoman er ekki sérlega spennandi! Hún lítur oft meira út eins og söluskýrsla frá tíunda áratugnum en sætisplan fyrir brúðkaup.

Horfa á myndbandið: frá Excel-sniðmáti yfir í sjónrænt sætisplan

Við skiljum að pör vilja ekki eyða tíma í að læra formúlur fyrir kökurit þegar þau reyna að sjá fyrir sér gólfplan veislunnar. Þau vilja einfaldlega taka gestalistann sinn og breyta honum í sætisplan. Og það er nákvæmlega það sem við bjóðum upp á! Hladdu Excel-listanum þínum upp í hugbúnaðinn okkar og innan nokkurra mínútna byrjar sætisplanið að taka á sig mynd. Einfalt og skilvirkt.

Það getur gengið enn hraðar. Innflutningurinn nemur hlutverkin og fjölskyldurnar sem listinn þinn hefur þegar (það sem hann missir af geturðu stillt í forskoðuninni eða í gestalistanum), og það er einmitt það sem sjálfvirk sætaúthlutun byggir á. Ýttu á Úthluta gestum sætum sjálfkrafa og nánasta fólkið situr næst brúðhjónunum, hver fjölskylda hlið við hlið, tilbúið til að þú lagir til með því að draga. Meira um sjálfvirka sætaúthlutun.