Skipuleggðu fullkomna dagskrá brúðkaupsdagsins fyrir athöfn kl. 13

Hvað er dagskrá brúðkaupsdagsins?

Dagskrá brúðkaupsdagsins er ítarlegur listi yfir þá viðburði sem eiga að fara fram á stóra deginum, í tímaröð. Hver viðburður ætti að hafa ákveðinn upphafstíma, oft settan upp klukkustund fyrir klukkustund eða, í sumum tilfellum, með styttra millibili.

Vel ígrunduð og vönduð brúðkaupsdagskrá getur dregið úr streitu á deginum og hjálpað gestum að átta sig á því hvað er að gerast á meðan á hátíðarhöldunum stendur. Þjónustuaðilar og skipulagsteymið njóta einnig góðs af ítarlegri dagskrá, þar sem hún hjálpar þeim að vita hvað allir eiga að vera að gera hverju sinni.

Ef þið viljið að allir sem koma að stóra deginum séu vel upplýstir um tímasetningar, getið þið sett fallega uppsetta útgáfu af brúðkaupsdagskránni í móttökupokana. Einnig má láta hana fylgja með þeim dagskrárblöðum sem dreift er við athöfnina eða einfaldlega birta hana á brúðkaupsvefnum ykkar. Gestir munu kunna vel að meta að hafa dagskrá fyrir daginn, því þannig finnst þeim þeir taka enn meiri þátt í hátíðarhöldunum.

Hvenær ætti að setja saman dagskrá brúðkaupsdagsins?

Nákvæm dagsetning þess hvenær dagskráin er frágengin fer eftir því hvenær hægt er að staðfesta hvert smáatriði dagsins. Öll brúðkaup eru ólík og því miður fara þau ekki alltaf nákvæmlega samkvæmt áætlun. Þess vegna enda mörg pör á því að setja saman dagskrá veislunnar aðeins nokkrum dögum fyrir viðburðinn. Það er ekki æskilegt.

Stærsti kosturinn við að nota netverkfæri á borð við sniðmát fyrir brúðkaupsdagskrá er að hægt er að leysa öll skipulagsvandamál, stór sem smá, hratt og án mikillar fyrirhafnar. Þá getið þið einbeitt ykkur að næsta verkefni í undirbúningnum.

Stefnið að því að ljúka við dagskrá brúðkaupsdagsins um það bil mánuði fyrir stóra daginn. Þið þurfið tíma til að deila henni með þjónustuaðilum og gefa þeim nægt svigrúm til að gera breytingar ef þörf krefur. Þegar hátíðarhöldin nálgast er gott að fara yfir dagskrána með öllum fagaðilunum til að staðfesta að allt sé í lagi hjá þeim.

Komdu þér af stað með dagskrána þína

Hversu löng ætti dagskrá brúðkaupsdagsins að vera?

Meðalbrúðkaupsdagur stendur yfir í allt að 6 klukkustundir. Það kann að virðast stuttur tími fyrir brúðkaupsdagskrá, en í raun fara gestir líklega að finna fyrir þreytu ef hátíðarhöldin standa lengur yfir.

Tryggið að gestir njóti alls viðburðarins með því að hafa tímasetningar hnitmiðaðar og ljúka kvöldinu þegar rétta stundin er runnin upp. Þetta á sérstaklega við þegar athöfnin hefst kl. 13, því þá gæti þurft að ljúka hátíðarhöldum fyrir flesta gesti mun fyrr en ef brúðkaupsathöfnin færi fram síðdegis eða að kvöldi. Þetta fer þó eftir ykkur og gestahópnum. Ef þið vitið að brúðkaupsgestirnir muni njóta þess að spjalla, blanda geði og skemmta sér lengur en í 6 klukkustundir – þá er ekkert því til fyrirstöðu! Gætið samt þess að hafa tímasetningarnar skýrar á boðskortunum og setjið matartímana í forgang, því gestir missa örugglega orkuna ef þeir fá ekki að borða.

Aðlagið – ekki afritið

Þið hafið líklega rekist á þessa grein vegna þess að þið eruð að íhuga brúðkaupsathöfn kl. 13 og viljið sjá hvernig hægt sé að skipuleggja daginn. Það er frábært! En þið þurfið ekki að afrita dagskrána okkar. Notið sniðmátið okkar hér að neðan og sniðmátið í dagskrárgerðinni okkar sem innblástur – sem upphafspunkt fyrir ykkar eigin brúðkaupsdag.

Í sniðmátinu okkar er gert ráð fyrir að athöfnin og veislan fari fram á sama stað. Það á þó ekki endilega við um ykkar brúðkaup. Ferðatími milli staða hefur áhrif á dagskrána og hugsanlega lengd brúðkaupsins. Hafið það því í huga þegar þið skoðið tímasetningarnar hér að neðan.

Notið tímasetningu athafnarinnar sem upphafspunkt

Tími dagsins sem athöfnin fer fram mótar í raun það sem eftir lifir hátíðarhaldanna. Þessi dagskrá er til dæmis fyrir athöfn kl. 13, sem þýðir að kvöldverðurinn verður fyrr en ef athöfnin væri kl. 17. Þið þurfið líka að tryggja að gestirnir séu annaðhvort búsettir í nágrenninu eða dvelji nálægt athafnarstaðnum, þar sem ferðatíminn er styttri en þegar heitið er hvort öðru síðdegis.

Haldið stemningunni gangandi

Ein helsta ástæðan fyrir því að setja saman dagskrá brúðkaupsdagsins er að sjá hvort eyður séu yfir daginn sem hægt sé að fylla. Eru einhver augnablik þar sem gestir gætu þurft að bíða, eða líður ykkur eins og tíminn milli athafnar og veislu sé svolítið langur?

Það er einmitt kosturinn við að hafa dagskrána fyrir framan sig. Auðvelt er að sjá fyrir leiðinleg augnablik eða orkudropa og gera eitthvað í málinu. Þið gætuð fært viðburði framar, skipulagt skemmtun eða einfaldlega skipt um röð á atriðum til að halda öllum á tánum!

Gestirnir skapa stemninguna yfir daginn og ef þeim líður ekki vel munuð þið ekki eiga eins góða stund og þið ættuð að gera.

Allt tekur alltaf lengri tíma en áætlað er

Við þurfum því miður að segja ykkur þetta. Sama hversu nákvæmlega þið skipuleggið brúðkaupið mun allt ekki ganga fullkomlega samkvæmt áætlun. Viðburðir dragast á langinn, fólk kemur seint og stundum lenda þjónustuaðilar í vandræðum. Svona er lífið og lítið er hægt að gera við því.

Ekki dvelja við þau augnablik sem fóru ekki samkvæmt áætlun eða hafa of miklar áhyggjur af þeim atriðum sem féllu jafnvel niður vegna tafa. Það skiptir ekki máli og gestirnir tóku líklega ekki einu sinni eftir því. Njótið hátíðarhaldanna og takið fagnandi á móti hverju augnabliki.

Þegar þið setjið saman dagskrá brúðkaupsdagsins skulið þið gera ráð fyrir að ákveðnir viðburðir dragist á langinn og bæta þeim tíma inn í dagskrána. Haldið þið að gestirnir muni njóta þess aðeins of vel að spjalla í kokteilstundinni og vera tregir til að setjast fljótt að kvöldverði? Takið það með í reikninginn þegar þið skipuleggið glæsilega innkomu ykkar. Ef þið þurfið að ferðast milli staða á brúðkaupsdaginn er gott að kanna hvernig umferðin er venjulega á þeim tíma dags. Bætið síðan við 15 mínútum eða meira til að gera ráð fyrir mögulegum vandamálum sem gestir gætu lent í.

Byrjaðu á brúðkaupsdagskránni þinni

Sniðmát að brúðkaupsdagskrá fyrir athöfn kl. 13

Með verkfærinu okkar fyrir dagskrá brúðkaupsdagsins er auðvelt að hefjast strax handa við að setja saman eigin dagskrá. Okkur finnst þó gagnlegt að fara yfir hvert atriði sem þarf að skipuleggja áður en þið byrjið, svo við getum gefið ykkur nokkur góð ráð.

Hér er dæmi um brúðkaupsdag sem hjálpar ykkur að skipuleggja hátíðarhöldin betur, sama hvenær athöfnin fer fram eða hvaða dag þið giftið ykkur. Í þessu dæmi hefst athöfnin kl. 13 og gert er ráð fyrir að veislan fari fram á sama stað strax að athöfn lokinni, með kokteilstund þar á milli.

Upphafstími athafnarinnar ykkar gæti verið annar en í dæminu og ef til vill giftið þið ykkur á allt öðrum stað en þar sem veislan fer fram. Þetta sniðmát að brúðkaupsdagskrá verður samt góður grunnur fyrir stóra daginn ykkar.

• Kl. 9 — Morgunverður
• Kl. 9:30 — Undirbúningur
• Kl. 10 — Hár- og förðunarteymið kemur
• Kl. 10:30 — Brúðkaupsljósmyndarinn kemur
• Kl. 11:30 — Brúðurin klæðist brúðarkjólnum
• Kl. 12:15 — Gestir, brúðguminn og svaramennirnir koma á athafnarstaðinn
• Kl. 12:30 — Fyrsta augnaráðið og myndir af brúðarfylkingunni
• Kl. 12:45 — Brúðurin kemur í athöfnina
• Kl. 13 — Brúðkaupsathöfn
• Kl. 13:30 — Útganga úr athöfninni og brúðkaupsmyndataka eftir athöfn
• Kl. 14 — Kokteilstund
• Kl. 14:30 — Myndir af brúðhjónunum
• Kl. 15 — Gestir setjast að kvöldverði
• Kl. 15:20 — Glæsileg innkoma brúðhjónanna
• Kl. 15:30–16 — Kvöldverður borinn fram
• Kl. 17–18 — Plötusnúðurinn býður gestum á dansgólfið
• Kl. 20 — Kvöldsnarl
• Kl. 22/22:30 — Síðasti dansinn og veislunni lýkur

Kl. 9 — Morgunverður

Þið eruð kannski ekki svöng núna, en þið eigið eftir að sjá eftir því að hafa ekki fengið ykkur eitthvað að borða þegar taugarnar fara að segja til sín og freyðivínið byrjar að flæða. Reynið að velja hollan mat, en ekki svo hollan að þið borðið alls ekkert.

Kl. 9:30 — Undirbúningur

Fyrstu stundirnar á brúðkaupsmorgninum eru sannarlega meðal hápunkta dagsins hjá flestum pörum. Njótið þess að undirbúa ykkur með ástvinum ykkar. Setjið saman lagalista, útbúið smárétti og opnið jafnvel kampavínsflöskuna aðeins fyrr en þið ættuð að gera!

Ef þessi upphafstími virðist ykkur svolítið seinn og þið viljið hafa meiri tíma til að gera ykkur klár, færið þá undirbúninginn fram um nokkrar klukkustundir. Það síðasta sem þið eigið að finna fyrir við undirbúninginn er að þið séuð að flýta ykkur. Gefið ykkur þann tíma sem þið eigið skilið og njótið þessa sérstaka hluta dagsins með ykkar fólki.

Hvenær þið hefjið undirbúninginn fer líka eftir því hversu margar brúðarmeyjar eru með ykkur og hvort þær fái faglega förðun og hárgreiðslu. Ef aðeins einn fagmaður sér um ykkur öll væri til dæmis skynsamlegt að vakna aðeins fyrr eða dreifa undirbúningstímunum.

Komdu þér af stað með dagskrána þína

Kl. 10 — Hár- og förðunarteymið kemur

Hvort sem aðeins brúðurin fær faglega snyrtimeðferð eða allur brúðarfylkingin, er gott að fá þjónustuaðilana snemma á staðinn. Þannig verður öllum þægilegra þegar brúðkaupsljósmyndarinn kemur og þið hjálpið til við að halda allri dagskrá brúðkaupsins á réttri braut.

Kl. 10:30 — Brúðkaupsljósmyndarinn kemur

Ljósmyndarinn kemur yfirleitt á svipuðum tíma og aðrir þjónustuaðilar sem þurfa að undirbúa sig snemma. Á meðan ljósmyndarinn myndar hárgreiðslu og förðun ykkar eru veisluþjónustan, skreytingafólkið og starfsfólk staðarins yfirleitt að setja upp bæði athöfnina og veisluna.

Kl. 11:30 — Brúðurin klæðist brúðarkjólnum

Augnablikið þegar þið farið í klæðnað dagsins, með hár og förðun tilbúna hjá fagfólki, og sjáið ykkur í speglinum í fyrsta sinn, er sannarlega einstakt.

Ef það þarf að reima kjólinn eða þið þurfið aðstoð af einhverju tagi, skulið þið tryggja að einhver hafi tekið að sér það hlutverk löngu fyrir brúðkaupsdaginn. Takið viðkomandi með í eina mátun og biðjið þann sem aðstoðar ykkur að fara yfir hvernig þetta er gert. Hvetjið vin eða fjölskyldumeðlim til að skrifa hjá sér minnispunkta og jafnvel taka upp myndband. Það gæti komið sér vel ef allt sem viðkomandi lærði gleymist í hita augnabliksins.

Kl. 12:15 — Gestir, brúðguminn og svaramennirnir koma á athafnarstaðinn

Það er alltaf góð hugmynd að biðja gesti um að mæta á athafnarstaðinn fyrr en þeir þurfa, því þá koma þeir síður rennandi inn í miðri hjónavígslu! Þeir ættu þó ekki að mæta of snemma, annars fara þeim að leiðast. 10 til 15 mínútur ættu að vera hæfilegur tími.

Kl. 12:30 — Fyrsta augnaráðið og myndir af brúðarfylkingunni

Þau sem fylgja hefðbundinni hjátrú tengdri brúðkaupum geta sleppt myndatöku af fyrsta augnaráðinu, en það er góð hugmynd að taka myndir af brúðarfylkingunni og fjölskyldunni fyrir athöfnina. Þannig losnar um tíma síðar og ekki þarf að kalla ástvini frá öðrum atriðum síðar um daginn.

Ef þið viljið taka myndir af fyrsta augnaráðinu skulið þið ræða það við ljósmyndarann fyrirfram. Með smá skipulagningu kemur ykkur á óvart hversu fljótt hægt er að ná heilum myndaseríum – en aðeins ef þið hugsið fram í tímann.

Ef þið eruð óviss um hvort þið eigið að hafa „fyrsta augnaráð“, mælum við með því! Myndirnar af því þegar þið sjáið hvort annað í fyrsta sinn, bæði uppábúin og tilbúin, gefa frábært tækifæri til að fanga ykkur þegar þið lítið sem best út. Auk þess fáið þið dýrmætt augnablik ein saman. Það er afar dýrmætt mitt í öllum annasömu undirbúningsatriðum dæmigerðs brúðkaups.

Kl. 12:45 — Brúðurin kemur í athöfnina

Við vitum að hefðin segir að brúðurin komi alltaf seint, en það þýðir ekki að þið þurfið að gera það! Forðist óþarfa stress fyrir ykkur og aðra með því að mæta tímanlega í athöfnina. Þannig hefst brúðkaupsdagurinn í afslappaðri stemningu og þið verðið rólegri þegar heitin eru gefin.

Kl. 13 — Brúðkaupsathöfn

Hversu löng athöfnin verður fer eftir því hvers konar athöfn þið hafið valið. Ef þið viljið hafa viðmið fyrir dagskrá stóra dagsins standa vestrænar brúðkaupsathafnir yfirleitt í 30 mínútur.

Kl. 13:30 — Útganga úr athöfninni og brúðkaupsmyndataka eftir athöfn

Nú er það staðfest – þið eruð gift! Þið verðið bæði á bleiku skýi þegar þið gangið út úr athafnarstaðnum. Gætið þess að fanga augnablikið og fáið brúðarfylkinguna með með því að skipuleggja konfettímyndatöku með ljósmyndaranum fyrir utan staðinn. Takið síðan tilfinningaþrungnar fjölskyldumyndir með ástvinum.

Kl. 14 — Kokteilstund

Sama hvers konar brúðkaup þið eruð að skipuleggja er gott að bjóða upp á meira en bara drykki í kokteilstundinni. Gestir verða svangir eftir nokkur glös af því sem þið bjóðið upp á. Þegar athöfnin hefst kl. 13 ættuð þið því að auka magn matarins sem er borinn fram í kokteilstundinni.

Ólíklegt er að gestirnir hafi borðað síðan í morgunmat. Því er mikilvægt að bjóða öllum upp á eitthvað að borða, enda geta liðið tvær til þrjár klukkustundir þar til kvöldverðurinn er borinn fram.

Kl. 14:30 — Myndir af brúðhjónunum

Á meðan öll brúðkaupsveislan dreypir á drykkjum, nartar í smárétti og blandar geði í kokteilstundinni er góð hugmynd að lauma sér í burtu og taka myndir af ykkur. Reynið að hafa myndatökuna hnitmiðaða, um 20 mínútur.

Kl. 15 — Gestir setjast að kvöldverði

Þegar gestirnir hafa verið kallaðir inn í kvöldverðinn og sestir, er hægt að raða öðrum atriðum veislunnar eftir því sem hentar ykkar hátíðarstíl. Ef þið hafið fengið faglegan brúðkaupsskipuleggjanda skulið þið leita ráða hjá honum. Spyrjið hvenær hann myndi setja fyrsta dansinn – ætti hann að koma á undan ræðunum eða strax eftir glæsilega innkomu ykkar? Plötusnúðurinn ykkar gæti líka haft góð ráð.

Hér að neðan eru helstu atriði veislunnar sem þið þurfið að tímasetja:

• Ræður og skálar
• Fyrsti dans brúðhjónanna
• Fjölskyldudansar með föður brúðarinnar og móður brúðgumans
• Skurður á brúðkaupstertu
• Vöndukast og aðrar hefðir

Kl. 15:20 — Glæsileg innkoma brúðhjónanna

Að okkar mati væri fullkomin dagskrá brúðkaupsdagsins þannig að fyrsti dansinn kæmi strax eftir glæsilega innkomu brúðhjónanna. Þannig nýtist uppsöfnuð stemning vel, orkan helst í loftinu og dansendurnir fá ekki tíma til að ofhugsa stóra augnablikið sitt yfir kvöldverðinum. Á hinn bóginn gæti ykkur fundist fyrsti dansinn vera fullkomin leið til að koma veislunni af stað! Þá ættu lögin á eftir að vera alvöru danssmellir! Þetta er algjörlega undir ykkur komið – þetta er brúðkaupskvöldið ykkar.

Kl. 15:30–16 — Kvöldverður borinn fram

Nákvæm tímasetning kvöldverðarins fer eftir atriðunum sem við nefndum hér að ofan og brúðkaupsstaðnum ykkar. Við mælum þó með því að láta gestina ekki bíða of lengi eftir matnum. Þegar þeir hafa sest ættu þeir að sjá mat innan 30 mínútna.

Hversu lengi kvöldverðurinn stendur yfir fer eftir því hvernig hann er borinn fram. Hlaðborð getur til dæmis tekið allt að 45 mínútum, en þriggja rétta máltíð getur staðið yfir í allt að 3 klukkustundir. Hvaða framsetning hentar hátíðarhöldunum ykkar betur? Skiptir maturinn sjálfur ykkur miklu máli eða er hann einfaldlega eldsneyti fyrir meiri gleði og dans?! Hvað sem þið veljið skulið þið hafa í huga hversu langan tíma hver tegund þjónustu tekur og hvers konar upplifun hún skapar.

Byrjaðu á brúðkaupsdagskránni þinni

Kl. 17–18 — Plötusnúðurinn býður gestum á dansgólfið

Brúðkaupsveislur standa yfirleitt í um 4–5 klukkustundir. Fyrir brúðkaup með athöfn kl. 13 er það líklega hæfilegur tími. Það verða alltaf gestir sem vilja halda áfram að skemmta sér eftir að leyfilegum lokatíma er náð og þið vitið líklega nú þegar hverjir þeir eru...! En almennt, miðað við hve snemma athöfnin hófst, er gott að ljúka veislunni formlega um kl. 22 eða 22:30.

Þessi tímalengd ætti að gefa plötusnúðnum eða lifandi hljómsveit nægan tíma til að skemmta gestunum almennilega og gefa öllum tækifæri til að spjalla og hitta gamla vini.

Kl. 20 — Kvöldsnarl

Gestir elska kvöldsnarl á milli danslota og það hjálpar sannarlega til við að halda orkunni gangandi.

Kl. 22/22:30 — Síðasti dansinn og veislunni lýkur

Og allt er búið – svona snögglega! Við lofum að tíminn líður ótrúlega hratt. Eitt augnablikið eruð þið að gefa hjúskaparheitin og því næsta eruð þið í sviðsljósinu að dansa síðasta dansinn. Þetta verður sannkallað ævintýri.

Ef þið viljið halda áfram að skemmta ykkur með nokkrum gestum skulið þið finna hentugan stað fyrirfram, annaðhvort á veislustaðnum eða þar sem þið dveljið. Látið síðan útvalda heiðursgesti vita að þið viljið bjóða þeim með í nokkra næturdrykki!

Niðurstaða

Þegar þið mótið fullkomna brúðkaupsdagskrá fyrir athöfn kl. 13 er mikilvægt að sækja innblástur í dæmigerðar brúðkaupsdagskrár en aðlaga hana jafnframt að ykkar einstöku hátíðarhöldum. Þessi dæmi eru góður grunnur sem hjálpar ykkur að gefa hverju mikilvægu augnabliki nægan tíma, allt frá undirbúningi snemma morguns til síðustu kveðjunnar. Með því að skoða ólík dæmi getið þið búið til dagskrá sem tryggir ekki aðeins hnökralausa framvindu sérstaka dagsins ykkar heldur endurspeglar líka persónulegan stíl og sýn. Vel ígrunduð dagskrá er að lokum lykillinn að afslöppuðu, ánægjulegu og ógleymanlegu brúðkaupi.